PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN

OBAT

SOPNo. Dokumen : 00/SOP/00-00/0000

No. Revisi : 00

Tanggal Terbit : 00-00-0000

Halaman : 1 - 3

UPTD PUSKESMAS PAGU Dr. Ika Tjandra Kusuma19725242003121001

1. Pengertian Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.

3. Kebijakan Setiap Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat harus mengikuti langkah – langkah yang tertuang dlm SOP

4. Referensi Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.1.

5. Prosedur / Langkah-langkah

1) Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok kerja

2) Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak mengalami kekurangan/kekosongan

3) Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga

4) Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari mulai pemesanan sampai obat diterima

5) Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa.a) Penanganan Obat Hilang :

Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang segera menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta Berita Acaranya, serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas. Daftar tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran dari Berita Acara Obat Hilang yang diterbitkan oleh kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan kejadian tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat Hilang

Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, disertai Berita Acara Obat Hilang tersebut

Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing

1 - 3

Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO untuk mengajukan tambahan obat

Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan kepada kepolisian dengan membuat Berita Acara.

b) Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa : Petugas kamar obat, atau unit pelayanan kesehatan lainnya

segera melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada Kepala Puskesmas malalui petugas gudang obat Puskesmas

Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan mengumpulkan obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang dan jika di gudang sendiri ditemukan obat tidak layak pakai maka harus segera dikurangkan dari catatan stok pada masing-masing kartu stok yang dikelolanya

Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari satuan kerja lainnya ditambah dengan obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang kepada Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota, untuk kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6. Diagram alir

7. Unit Terkait

8. Rekaman Perubahan

No Halaman Yang Dirubah PerubahanTanggal

diberlakukan

3