8 Bab 4 TERTIB BMD

8/18/2019 8 Bab 4 TERTIB BMD

1/35

BAB IVANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA

A. Identifikasi dan Analisis Masalah

1. Identifikasi Masalah

Berdasarkan gambaran keadaan sekarang dan keadaan yang

diinginkan maka dapat teridentifikasi beberapa kesenjangan yang

memerlukan penyelesaian. Kesenjangan tersebut meliputi rangkaian

kegiatan yang ingin ditingkatkan. Adapun kesenjangan antara kinerja

sekarang dengan yang diinginkan dapat dilihat pada di bawah ini:

Ta el !.1Kesen"an#an Kine$"a Seka$an# dan Kine$"a %an# Diin#inkan

N

& KINERJA INDIKAT&RSATUANUKURAN

K&NDISISAAT INI

K&NDISI

%ANG DIINGINKAN

1.

2.

3.

4.

KurangnyaS sialisasi !eraturan"erkait "ertib!engadaan Barang#ilik $aerah.

Kurangnya!emahaman

Aparatur $alam#elaksanakan "ertib!engadaan Barang#ilik $aerah.

%emahnyaK rdinasi AntarSK!$.

&endahnya # ti'asi Aparatur (ntuk

)umlahS sialisasi

Aparatur

)umlahK rdinasi

"ingkat# ti'asi

Kali

*

Kali

*

+

,+

+

,,

2

-+

12+

,

Diklatpim TK. IV Angk. IX Kota Jambi 2012 | 26


2/35

,.

/.

!engembangan $iri.

Belum "ersedianya)uknis $an )uklak"ertib !engadaanBarang #ilik $aerahSebagai !ed man

A0uan Kerja.

&endahnya!engetahuan $anKeterampilan

Aparatur $alam#elaksanakan "ertib!engadaan Barang#ilik $aerah.

)umlah)uknis )uklak

Aparatur

$ kumen

*

+

,+

3

,

'. Analisis (en)e a Masalah

(ntuk menyelesaikan kesenjangan k ndisi saat ini dan k ndisi yang

diinginkan dilakukan identifikasi masalah se0ara terstruktur dalam suatu

jenjang fikir yang l gis dan menggambarkan hubungan sebab akibat

dengan terlebih dahulu menentukan penyebab isu aktual yaitu masalah

krusial utama .

$alam Bab 1 satu telah dipaparkan bahwa masalah utama yang

menjadi p k k perhatian dalam penyusunan Kertas Kerja !erse rangan

KK! ini adalah: *BELUM TERLAKSANAN%A TERTIB (ENGADAAN

BARANG MILIK DAERA+ ,BMD- .

(ntuk mengidentifikasikan dan menganalisis penyebab timbulnya

masalah aktual di atas maka digunakanlah alat analisis p h n masalah

pernyataan negatif .



3/35

! h n #asalah !ernyataan 5egatif adalah tahap awal dari pr ses

alat analisis ! h n Analisa Analisis Situasi . ! h n masalah adalah suatu

teknik untuk mengidentifikasikan semua masalah dalam suatu situasi

tertentu dan memperagakan inf rmasi ini sebagai rangkaian hubungan

sebab akibat. ! h n masalah dimulai dengan masalah utama. Berikut

sebagaimana ditampilkan di bawah ini:

Bagan 4.1(&+&N MASALA+

, (ERN%ATAAN NEGATI/ -

Kete$an#an0Masalah Uta a adalah N2. 1(en)e a Masalah N2. 1 adalah Masalah (2k2k N2. '


b

b

BELUM TERCAPAINYA

TERTIB

PENGELOLAAN BARANG

MILIK DAERAH (BMD)

BELUM TERLAKSANANYA

TERTIB PENGADAAN BARANG MILIK DAERAH

(BMD)

BELUM TERLAKSANANYA

TERTIB PENGADAAN BARANG MILIK DAERAH

(BMD)

KURANGNYA

SOSIALISASI

PERATURAN TERKAIT

TERTIB PENGADAAN BMD

KURANGNYA

SOSIALISASI

PERATURAN TERKAIT

TERTIB PENGADAAN BMD

KURANGNYA

PEMAHAMAN APARATUR

DALAM MELAKSANAKAN

TERTIB PENGADAAN

BMD

KURANGNYA

PEMAHAMAN APARATUR

DALAM MELAKSANAKAN

TERTIB PENGADAAN

BMD

LEMAHNYA KOORDINASI

ANTAR SKPD

LEMAHNYA KOORDINASI

ANTAR SKPD

RENDAHNYA MOTIVASI

APARATUR UNTUK

PENGEMBANGAN DIRI

RENDAHNYA MOTIVASI

APARATUR UNTUK

PENGEMBANGAN DIRI

BELUM TERSEDIANYA

JUKNIS DAN JUKLAK

TERTIB BMD SEBAGAIPEDOMAN ACUAN KERJA

BELUM TERSEDIANYA

JUKNIS DAN JUKLAK

TERTIB BMD SEBAGAIPEDOMAN ACUAN KERJA

RENDAHNYA PENGETAHUANDAN KETERAMPILAN

APARATUR DALAM

MELAKSANAKAN TERTIBPENGADAAN BMD

RENDAHNYA PENGETAHUAN

DAN KETERAMPILAN APARATUR DALAM

MELAKSANAKAN TERTIB

PENGADAAN BMD

Akibat 4

Sebab 1

ca

a c 2

3


4/35

(en)e a Masalah (2k2k N2. ' adalah Masalah S3esifik N2. 4Aki at Masalah N2. 1 adalah Is5 Akt5al N2. !

$ari analisis situasi dengan menggunakan p h n masalahpernyataan negatif dapat diidentifikasi masalah p k k atau penyebab dari

masalah utama krusial 6Belum "erlaksananya "ertib !engadaan Barang

#ilik $aerah B#$ 7 adalah:

1. Kurangnya s sialisasi peraturan terkait tertib pengadaan B#$8

2. Kurangnya pemahaman aparatur dalam melaksanakan tertib pengadaan

B#$8

3. %emahnya k rdinasi antar SK!$.

4. Me ilih dan Meneta3kan ($i2$itas Masalah (en)e a Uta a , Masalah

(2k2k dan Masalah S3esifik-

Ketiga masalah di atas kemudian dianalisis untuk menentukan

masalah p k k yang dipri ritaskan untuk dipe0ahkan. !enentuan pri ritas

dilakukan dengan menggunakan "enik Analisis Situasi (S9 K#! yang

dilihat dari 3 aspek yaitu:

a. Urgency Kegawatan adalah besarnya dampak yang timbul terhadap

keselamatan jiwa manusia uang pr duksi dan atau reputasi baik

indi'idu maupun rganisasi. $alam arti kata menunjukkan pentingnya

masalah tersebut untuk segera diatasi8

b. Seriousness #endesaknya adalah banyaknya waktu yang tersedia

untuk penanganan suatu masalah dalamarti menunjukkan kepada waktu

yang diperlukan untuk segera mengambil langkah dan8



5/35

0. Growth pertumbuhan adalah perkiraan akan bertambah buruknya

suatu keadaan dibandingkan dengan sebelumnya keadaan sekarang

dalam arti menunjukkan seberapa besar dampak pengaruh dan 0epatnya

penyebaran yang akan ditimbulkan leh masalah tersebut.

Ketiga Aspek (S9 K#! di atas dinilai dengan menggunakan Skala

Likert dan besarnya skala ini juga harus disepakati se0ara bersama

sebagaimana dapat dilihat dalam tabel berikut ini:

Ta el !.'SKALA LIKERT ANALISIS USG 6 KM(

5 . Kegawatan K #endesak # !erkembangannya !

, Sangat 9awat Sangat #endesak Sangat epat

4 9awat #endesak epat

3 ukup 9awat ukup #endesak ukup epat

2 Biasa Biasa Biasa

1 "idak 9awat "idak #endesak %ambat

$ari ;asil analisis dengan menggunakan kriteria (S9 K#! terhadap

tiga masalah p k k yang menjadi penyebab masalah utama didapat urutan

pri ritas sebagaimana disenaraikan dalam tabel berikut ini:



6/35

Ta el !.4Analisis USG

(enet5an ($i2$itas Masalah (2k2k

5


7/35

#asalah spesifik adalah masalah yang merupakan penyebab

langsung terjadinya masalah p k k. $engan menggunakan kriteria (S9

K#! tiga masalah spesifik yang menjadi penyebab masalah p k k

dianalisis dan disenaraikan dalam tabel berikut ini:

Ta el !.!Analisis USG

(enet5an ($i2$itas Masalah S3esifik

5


8/35

3. &endahnya !engetahuan $an Keterampilan Aparatur $alam

#elaksanakan "ertib !engadaan Barang #ilik $aerah.

B. Me ilih dan Meneta3kan Sasa$an

Kegiatan untuk mewujudkan sasaran guna mengatasi masalah utama

6Belum "erlaksananya "ertib !engadaan Barang #ilik $aerah B#$ 7 maka

masalah p k k dan masalah spesifik diupayakan peme0ahannya dengan

mengubahnya menjadi sasaran. Agar akibat 4 6Belum "er0apainya "ertib

!engel laan Barang #ilik $aerah B#$ 7 dapat diatasi maka sasaran

utama 1 "erlaksananya "ertib !engadaan Barang #ilik $aerah B#$

harus di0apai. Agar sasaran utama ter0apai harus diwujudkan sasaran

p k k 2a 2b dan 20 yaitu: "erlaksananya S sialisasi !eraturan ang

"erkait $engan "ertib !engadaan B#$8 #eningkatnya !emahaman

Aparatur $alam #elaksanakan "ertib !engadaan B#$ dan8 "erjalinnya

K rdinasi ang Baik %intas SK!$.

(ntuk ter0apainya sasaran p k k di atas harus diupayakan

pen0apaian sasaran spesifik. $engan demikian jika sasaran spesifik

ter0apai yaitu: #eningkatnya # ti'asi Aparatur (ntuk !engembangan $iri8

"ersedianya )uknis $an )uklak "ertib !engadaan B#$ Sebagai !ed man

A0uan Kerja8 #eningkatnya !engetahuan $an Keterampilan Aparatur

$alam #elaksanakan "ertib !engadaan B#$8 maka sasaran p k k akan

ter0apai jika sasaran p k k ter0apai maka sasaran utama akan ter0apai

dan jika sasaran utama ter0apai maka akibat akan terselesaikan.



9/35

;ubungan jika... maka... atau kausalitas antara sasaran spesifik

sasaran p k k sasaran utama dan akibat dirumuskan dalam satu struktur

yang disebut dengan p h n sasaran.

! h n sasaran adalah teknik untuk mengidentifikasi sasaran yang

ingin diwujudkan. ! h n sasaran merupakan rangkaian sebab akibat yang

pernyataannya merupakan kebalikan dari pernyataan pada p h n masalah.

Semua pernyataan dari p h n masalah mengandung pengertian

negatif sedangkan semua pernyataan dalam p h n sasaran mengandung

pengertian p sitif. #engingat terbatasnya sumber maka tidak dapat disusun

sebuah pr gram untuk mewujudkan semua sasaran yang diidentifikasi

se0ara lengkap.


10/35

Ba#an !.'(&+&N SASARAN

,(ERN%ATAAN (&SITI/-

"erwujudnya "ertib!engel laan Barang #ilik

$aerah B#$ Aki at !

.

"erlaksananya "ertib!engadaan Barang #ilik

$aerah B#$ 1

.. Se a '

a b 0

"erlaksananya

S sialisasi !eraturanang "erkait $engan"ertib !engadaan

B#$

#eningkatnya

!emahaman Aparatur $alam #elaksanakan"ertib !engadaan

B#$

"erjalinnyaK rdinasi ang Baik

%intas SK!$

a b 0 4

#eningkatnya

# ti'asi Aparatur (ntuk !engembangan$iri

"ersedianya )uknis$an )uklak "ertib

!engadaan B#$Sebagai !ed man A0uan Kerja

#eningkatnya!engetahuan $an

Keterampilan Aparatur $alam#elaksanakan "ertib

!engadaan B#$

Kete$an#an0Sasa$n Uta a adalah N2. 1(en)e a Sasa$an N2. 1 adalah Sasa$an (2k2k N2. '(en)e a Sasa$an (2k2k N2. ' adalah Sasa$an S3esifik N2. 4Aki at Sasa$an N2. 1 akan $e$75"5dn)a N2. !



11/35

Seperti yang telah dikemukakan di atas p h n sasaran adalah teknik

untuk mengidentifikasi sasaran yang ingin diwujudkan. ! h n sasaran

merupakan rangkaian sebab akibat yang pernyataannya merupakan

kebalikan dari pernyataan pada p h n masalah. Semua pernyataan dari

p h n masalah mengandung pengertian negatif sedangkan semua

pernyataan dalam p h n sasaran mengandung pengertian p sitif.


12/35

! h n alternatif merupakan serangkaian pernyataan hasil pemilihan

dari 0abang yang ada pada p h n sasaran setelah 0abang tersebut dikaji

berdasarkan keterbatasan sumber. abang yang dipilih dianggap sebagai

0ara yang paling efektif untuk meme0ahkan masalah yang dihadapi unit

kerja. Berikut ditampilkan p h n alternatif dari pen0apaian sasaran utama

6"erlaksananya "ertib !engadaan Barang #ilik $aerah7:

BAGAN !.4(&+&N ALTERNATI/

"erwujudnya "ertib !engel laanBarang #ilik $aerah B#$

"erlaksananya "ertib !engadaanBarang #ilik $aerah B#$

#eningkatnya !emahaman Aparatur $alam #elaksanakan

"ertib !engadaan B#$

"ersedianya )uknis $an )uklak"ertib !engadaan B#$ Sebagai

!ed man A0uan Kerja

#elaksanakan% kakarya !ed man

"eknis "ertib!engadaan B#$

#enyusun )uknis $an)uklak "ertib

!engadaan B#$$alam Bentuk!eraturan $an

Keputusan Ealik ta

#engumpulkan =nf rmasi"entang "ertib !ed man

B#$ $ari BerbagaiSumber



13/35

(ntuk menentukan kegiatan alternatif pri ritas terpilih pada ! h n

Alternatif dengan menggunakan Analisis &esbak dan skala likert yang

digambarkan pada "abel 4., berikut ini :

Ta el !.9Analisis Re S Ba K

5 . &ealistis &e Sumber $aya S Baiknya Ba Kewenangan K

, Sangat &ealistis Sangat "ersedia Sangat Baik Sangat Berwenang4 &ealistis "ersedia Baik Berwenang3 ukup &ealistis ukup "ersedia ukup Baik ukup Berwenang2 Kurang &ealistis Kurang "ersedia Kurang Baik Kurang Berwenang1 "idak &ealistis "idak "ersedia "idak Baik "idak Berwenang

;asil analisis dengan menggunakan Analisis &e S Ba K terhadap tiga

kegiatan alternatif disenaraikan dalam tabel berikut ini:

Ta el !.:Analisis Re S Ba K

(ENENTUAN KEGIATAN ALTERNATI/ TER(ILI+

59=A"A5 K&=">&=A &e?S?Ba?K (&("A5!&=


14/35

$ari hasil penentuan pri ritas kegiatan alternatif terpilih pada tabel 4./

ternyata pri ritas pertama bagi pen0apaian sasaran spesifik yang harus

dilakukan adalah 6 Men)5s5n J5knis Dan J5klak Te$ti (en#adaan BMD

Dala Bent5k (e$at5$an Dan Ke35t5san ;alik2ta . $i dalam )uknis dan

)uklak tersebut diharapkan nantinya akan menerangkan pr ses tertib

pengadaan barang milik daerah mulai dari peren0anaan kebutuhan barang

milik daerah pelaksanaan pr ses pengadaan barang jasa itu sendiri

sampai pelap ran daftar hasil pengadaan. Selain itu didalamnya juga akan

terdapat bagan pr ses alur kerja berbagai bentuk d kumen kelengkapan

dan d kumen kerja yang dipersyaratkan pr sedur dan 0ara kerja instruksi

kerja berbagai 0he0k list dan f rmulir kerja.

;ubungan jika... maka... atau kausalitas antara sasaran spesifik yaitu

"ersedianya )uknis $an )uklak "ertib !engadaan B#$ Sebagai !ed man

A0uan Kerja dengan sasaran p k k yang dipri ritaskan yaitu #eningkatnya

!emahaman Aparatur $alam #elaksanakan "ertib !engadaan B#$ dan

dengan sasaran utama "erlaksananya "ertib !engadaan Barang #ilik

$aerah B#$ akan mengakibatkan terwujudnya "erwujudnya "ertib

!engel laan Barang #ilik $aerah B#$ dilaksanakan melalui alternatif

kegiatan #enyusun )uknis $an )uklak "ertib !engadaan B#$ $alam

Bentuk !eraturan $an Keputusan Ealik ta.

Sasaran yang dipilih dari p h n alternatif masih merupakan sasaran

umum belum merupakan sasaran k nkrit yang segera dapat dilaksanakan.



15/35

Sasaran umum dalam p h n alternatif adalah: “Tersedianya Juknis Dan

Juklak Tertib Pengadaan BMD Sebagai Pedoman Acuan er!a melalui

egiatan Menyusun Juknis Dan Juklak Tertib Pengadaan BMD Dalam

Bentuk Peraturan Dan e"utusan #alikota$ .

Sasaran umum kemudian diubah menjadi sasaran khusus yang dapat

mend r ng semua rang yang terlibat dengan jelas keikatannya

k mitmennya . !enetapan sasaran khusus dilakukan dengan syarat harus

memenuhi kriteria S#A&" merupakan singkatan dari Spesifik; Measureable

dapat diukur 8 Achievable dapat diterima 8 &ealistis8 dan Timeframe dalam

kerangka waktu yang pasti .

Sasaran khusus sifatnya spesifik ber rientasi pada hasil terukur dari

segi kualitas dan kuantitas. Kegiatan itu akan dilaksanakan dengan

menetapkan tempatnya dimana berapa lama kapan mulai dan kapan

berakhir berapa jumlah biaya rupiah yang diperlukan dari mana

sumbernya unit mana yang akan bertindak sebagai pelaksana dan bila

diperlukan bekerjasama dengan instansi luar.

Sebuah sasaran yang baik untuk dipilih adalah sasaran yang

bermanfaat dan paling menguntungkan bagi rganisasi8 jelas dan realistik8

dapat diukur dan diamati dari segi kualitas biaya dan waktu8 ditetapkan

bersama atasan dan bawahan8 bersamaDsama dengan unit lain yang

setingkat mendukung sasaran dan unit yang setingkat lebih tinggi8 dan

dinyatakan dalam bentuk selesai.



16/35

Berdasarkan kriteria di atas maka sasaran khusus yang akan

dilaksanakan adalah :

“Tersedianya Juknis Dan Juklak Tertib Pengadaan MD Sebagai

Ped!man Acuan "er#a melalui "egiatan Menyusun Juknis Dan Juklak Tertib

Pengadaan MD Dalam entuk Peraturan Dan "eputusan $alik!ta%&

selama ' ()nam* ulan dari tanggal + Januari s,d -. Juni +./- dengan

biaya sebesar 0p1-'12.'1... (Tiga Puluh )nam Juta )mpat 0atus )nam

0ibu 0upiah*&3 dari Anggaran Sekretariat Daerah "!ta Jambi agian

Perlengkapan Tahun Anggaran +./-%1

Selanjutnya untuk memberikan jaminan bahwa sumber dana bahan

met de rganisasi pr sedur dan tenaga kerja dinyatakan siap untuk

mewujudkan sasaran maka dilakukan pensahihan ren0ana. "iga instrumen

yang digunakan untuk pensahihan ren0ana yaitu #atrik &in0ian Kerja

#&K (raian !aket Kerja dan !enjadwalan.

'. Ren8ana (e$sia3an< (elaksanaan dan (en#endalian

(ntuk merealisasikan sasaran yang telah ditetapkan dapat di0apai

dengan baik dan tepat maka diperlukan 'alidasi sasaran. Galidasi sasaran

merupakan upaya untuk memberikan jaminan bahwa sumber dana bahan

met de rganisasi pr sedur dan tenaga kerja dinyatakan siap untuk

mewujudkan sasaran.

Sasaran khusus merupakan sasaran tentatif yang harus di'alidasikan

menjadi sasaran definitif. Ada tiga instrumen yang digunakan untuk



17/35

mem'alidasikan sasaran yaitu #atriks &in0ian Kerja #&K (raian !aket

Kerja dan !enjadwalan.

Pertama Matrik 0incian "er#a #&K merupakan kerangka yang

menghubungkan sasaran dengan kegiatan dan sumber yang diperlukan.

Kegiatan dirin0i menjadi kegiatan ke0il sampai yang terke0il yang

dinamakan p k k akhir. Matrik 0incian "er#a #&K ini terdiri atas:

a Sasaran khusus yang menunjukkan sesuatu telah selesai di masa

datang8 dalm hal ini sasarab khusus yang ditetapkan adalah sebagai

berikut: “Tersedianya Juknis Dan Juklak Tertib Pengadaan MD

Sebagai Ped!man Acuan "er#a melalui "egiatan Menyusun Juknis Dan

Juklak Tertib Pengadaan MD Dalam entuk Peraturan Dan

"eputusan $alik!ta%& selama ' ()nam* ulan dari tanggal + Januari s,d

-. Juni +./- dengan biaya sebesar 0p1-'12.'1... (Tiga Puluh )nam

Juta )mpat 0atus )nam 0ibu 0upiah*&3 dari Anggaran Sekretariat

Daerah "!ta Jambi agian Perlengkapan Tahun Anggaran +./-%1

b Kegiatan sebagai pernyataan yang menggambarkan suatu pr ses8

Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah 6 Menyusun Juknis Dan

Juklak Tertib Pengadaan MD Dalam entuk Peraturan Dan

"eputusan $alik!ta%& selama ' ()nam* ulan dari tanggal + Januari s,d

-. Juni +./- dengan biaya sebesar 0p1-'12.'1... (Tiga Puluh )nam

Juta )mpat 0atus )nam 0ibu 0upiah*&3 dari Anggaran Sekretariat

Daerah "!ta Jambi agian Perlengkapan Tahun Anggaran +./-%1



18/35

0 ! k k Kerja merupakan rin0ian dari kegiatan besar ke dalam

tahapan yaitu: "ahap !ersiapan ! k k Kerja A "ahap

!elaksanaan ! k k Kerja B dan "ahap !engendalian ! k k Kerja

8

d #enetapkan ! k k Akhir merupakan kegiatan terke0il yang

menghasilkan namun kegiatan ini masih bisa didelegasikan kepada

rang lain masih bisa dibagi 8 ! k k Kerja dan ! k k Akhir dapat

diterangkan sebagai berikut:

1 "ahap !ersiapan ! k k Kerja A terdiri atas:

1.1. !embentukan "im !enyusun8

1.2. &apat Awal "im !enyusun

2 "ahap !elaksanaan ! k k Kerja B terdiri atas:

1.1. !enyusunan $raft Awal &an0angan8

1.2. S sialisasi $raft Awal &an0angan8

1.3. Finalisasi &an0angan8

1.4. !en0etakan Buku8

1.,. !engajuan Anggaran

3) "ahap !engendalian ! k k Kerja terdiri atas:

1.1. !emantauan8

1.2. !enilaian8

1.3. !elap ran

e #enetapkan !enanggung )awab untuk setiap ! k k Akhir 8 ang

bertanggung jawab dalam penyusunan )uknis dan )uklak ini terdiri dari:



19/35

1. Ealik ta8

2. Kabag. !erlengkapan8

3. Kasubbag. !engadaan8

4. Bendahara !engeluaran8

,. "im penyusun !erumus &an0angan )uknis dan )uklak8

/. ;a'iH8

. Khermayani8

-. Aidil Akbar8

@. Sapledi8

f #enyusun !aket Kerja !K satu paket pekerjaan yang dinyatakan

dalam p k k akhir yang harus dikerjakan se0ara terk rdinasikan leh

lebih dari satu rang.

$alam menyusun dan menetapkan ! k k Akhir !enanggung )awab

dan !aket Kerja pada #atrik &in0ian Kerja #&K sangat berpat kan

kepada SiABi$iBa yaitu Siapa mengerjakan Si Apa yang dikerjakan A

Bilamana sasaran akan diwujudkan Bi $imana akan dilaksanakan $i

dan Bagaimana 0ara melaksanakannya Ba .

)umlah ke bawah pada tiap k l m matrik menggambarkan jumlah

tanggung jawab pejabat atau se rang pelaksana dalam menyelesaikan

p k k akhir. Sedangkan jumlah ke kanan menggambarkan jumlah pejabat

atau jumlah pelaksana dalam penyelesaian p k k akhir pada #atrik &in0ian

Kerja.



20/35

Berikut ditampilkan Bagan #atrik &in0ian Kerja #&K dari &en0ana

Kerja !eningkatan Kinerja "ertib !engel laan Barang #ilik $aerah B#$

$engan #elaksanakan "ertib !engadaan Barang #ilik $aerah B#$ !ada

Subbag !engadaan Bagian !erlengkapan Sekretariat $aerah !emerintah

K ta )ambi:



21/35



22/35

"edua (raian !aket Kerja !K merupakan kumpulan beberapa

pekerjaan yang ada dalam setiap p k k akhir dan diuraikan dalam bentuk

f rmat uraian paket kerja. F rmat ini berisi uraian pekerjaan yang harus

dikerjakan leh setiap penanggung jawab. Keseluruhan paket kerja

diperlukan untuk mewujudkan sasaran yang telah ditentukan. Berikut

disenaraikan dalam tabelD tabel di bawah ini:

Ta el !.=Ta el > Ta el (2k2k Ke$"a

A. "ahap !ersiapan ! k k Kerja A!aket Kerja 5 m r : 1 Satu! k k Akhir : !embentukan "im !enyusunan !eraturan Kepala $aerah

Keputusan Kepala $aerah "entang !etunjuk "eknis $an!etunjuk !elaksanaan "ertib !engadaan Barang #ilik$aerah.

!enanggung 9ugat : Kabag !erlengkapan!enyelesaian : 2 #inggu 14 hari 2 s d 1, )anuari 2+13

5 (raian Kerja !enanggung)awab EaktuBiaya

&p

1.

#enyusun dan #engetikK nsep Surat !ermintaan5amaDnama Angg ta "im!enyusun

Aidil Akbar

2.

#eneliti #eng reksi K nsepdan #emaraf $raft Final Surat!ermintaan 5amaDnama

Angg ta "im !enyusun

Kasubbag!engadaan8Kabag!erlengkapan

1 hari

3.#enandatangani Surat!ermintaan 5amaDnama

Angg ta "im !enyusun

Kabag!erlengkapan

4.#engirimkan Surat !ermintaan5amaDnama Angg ta "im!enyusun

Sapledi

,. #enyusun dan #engetikK nsep SK "im !enyusun Aidil Akbar 1 hari

/.#eneliti #eng reksi danmemaraf draft final SK "im!enyusun

Kasubbag!engadaan8Kabag!erlengkapan8Bagian ;ukum8Bagian Keuangan

/ hari

5 . #enyusun



23/35

5 . #enyusun

5 (raian Kerja !enanggung

)awabEaktu Biaya

&p

.

#enyusun dan mengetikK nsep 5 ta $inas !ermintaan!enandatanganan SK "im!enyusun

Aidil Akbar

-.

#eneliti #eng reksi K nsepdan #emaraf $raft Final 5 ta$inas !ermintaan!enandatanganan SK "im!enyusun


1 hari

@.

#enandatangani sertamembawa 5 ta $inas!ermintaan !enandatanganan

SK "im !enyusun dan draftfinal SK "im !enyusun

Kabag!erlengkapan

1+. #enandatangani SK "im!enyusun Ealik ta 4 hari

11.!en m ran SK "im !enyusundan #enyimpan Arsip Asli SK"im !enyusun

Bagian ;ukum

12.#enggandakan SK "im!enyusun dan #enyimpan

Arsip Asli SK "im !enyusunKhermayani

13. #en0ap Asli penggandaan SK"im !enyusun Bagian (mum

14.

#enyusun dan #engetikK nsep Surat !engantar!enyampaian SK "im!enyusun dan !ermintaan!elaksanaan &apat Awal!enyusunan )uknis dan )uklak

Aidil Akbar

1,.

#eneliti #eng reksi K nsepdan #emaraf $raft Final Surat!engantar !enyampaian SK"im !enyusun dan !ermintaan!elaksanaan &apat Awal!enyusunan )uknis dan )uklak


1 hari

1/.

#enandatangani Surat!engantar !enyampaian SK"im !enyusun dan !ermintaan!elaksanaan &apat Awal!enyusunan )uknis dan )uklak

Kabag!erlengkapan

1 .

#engirimkan danmenyampaikan kepadapegawai pejabat yangtermasuk angg ta SK "im!enyusunan )uknis dan )uklak

Sapledi ,+.+++

)umlah 11


24/35

B. "ahap !elaksanaan ! k k Kerja B

!aket Kerja 5 m r : 2 $ua! k k Akhir : &apat Awal "im !enyusun !enyusunan &en0ana Kerja .!enanggung 9ugat : Kabag !erlengkapan!enyelesaian : 1 #inggu hari 1/ s d 21 )anuari 2+13


&p

1. #enyusun &an0angan&en0ana KerjaKasubbag!engadaan8 1 hari

2. #engetik &an0angan &en0anaKerja Aidil Akbar

1 hari3. #enggandakan &an0angan&en0ana Kerja Sapledi

4.

#enyiapkan &uang &apatK nsumsi !erlengkapan dan

A"K &apat termasuk daftarhadir dan d kumentasi rapat

Khermayani 1 hari 1.+++.+++

,.#emimpin &apat "im!enyusun dan #embahas

&an0angan &en0ana Kerja

Kabag!erlengkapan8 1 hari

/.

#emperbaiki &an0angan&en0ana Kerja ;asil &apatpembahasan menjadi !r gramKerja "im !enyusunanberdasarkan ;asil &apat "im

Kasubbag!engadaan8 1 hari

.#enandatangani !r gramKerja "im !enyusunan )uknisdan )uklak

Kabag!erlengkapan8 1 hari

-.

#enggandakan #engirimkandan #enyampaikan Kembali

!r gram Kerja Kepada Angg ta "im !enyusun

Sapledi 1 hari ,+.+++

)umlah


25/35

!aket Kerja 5 m r : 3 "iga! k k Akhir : !enyusunan $raft Awal &an0angan !eraturan Ealik ta

"entang )uknis $an )uklak "ertib !engadaan Barang #ilik$aerah.

!enanggung 9ugat : Kabag !erlengkapan!enyelesaian : 3 #inggu 4 ;ari 2, hari 22 )anuari s d 1, Februari 2+13


&p

1.#engumpulkan !eraturan!erundangDundangan yang#enjadi $asar ;ukum

Kasubbag!engadaan8 2 hari

2. #engumpulkan =nf rmasi $anSumber C Sumber %ainKasubbag!engadaan8 2 hari

3.

#enggandakan hard0 py s ft0 py seluruh bahanDbahanreferensi dan mendistribusikankepada angg ta tim penyusun

Aidil Akbar 1 ;ari 3++.+++

4.

#enyusun dan #erumuskan$raft Awal &an0angan!eraturan Ealik ta "entang)uknis $an )uklak "ertib!engadaan Barang #ilik$aerah.

Angg ta !erumus12


26/35


27/35

!aket Kerja 5 m r : , %ima! k k Akhir : Finalisasi &an0angan !eraturan Ealik ta "entang )uknis

$an )uklak "ertib !engadaan Barang #ilik $aerah.!enanggung 9ugat : Kabag !erlengkapan!enyelesaian : 1 #inggu hari 2 #aret s d - #aret 2+13


&p

1.

#enyiapkan &uang &apatK nsumsi !erlengkapan dan

A"K &apat termasuk daftarhadir dan d kumentasi rapat

Khermayani

3 hari

3.+++.+++

2.

#emimpin &apat Akhir!embahasan dan !enyatuan

$raft &an0angan !eraturanEalik ta ;asil &umusanmasingDmasing angg ta "im!enyusun dengan masukandari hasil s sialisasi danpublikasi

Kabag!erlengkapan8

3.

#erumuskan $raft Final&an0angan !eraturan Ealik ta"entang )uknis $an )uklak"ertib !engadaan Barang #ilik$aerah berikut lampiran

Angg ta "im!erumus 12


28/35

!aket Kerja 5 m r : / >nam! k k Akhir : !en0etakan Buku !eraturan Ealik ta "entang )uknis $an)uklak "ertib !engadaan Barang #ilik $aerah berikutlampiran.

!enanggung 9ugat : Kasubbag. !engadaan!enyelesaian : 1 #inggu 1 ;ari - hari @ #aret s d 1/ #aret 2+13


&p

1. #enghubungi !er0etakan Kasubbag!engadaan 1 ;ari

2. #eneg siasi ;arga Kasubbag!engadaan 1 ;ari

3. #engirim $raft ke !er0etakan ;a'iH 1 hari

4. #emeriksan dan #enyetujui%ay utKasubbag!engadaan 1 hari

,. #enerima hasil 0etakan daripenerbit ;a'iH 2 hari

/.

#endistribusikan Buku!eraturan Ealik ta "entang)uknis $an )uklak "ertib!engadaan Barang #ilik$aerah berikut lampiranKepada !ihakDpihak yangberkepentingan

Sapledi 2 hari 1++.+++

)umlah 3


29/35

!aket Kerja 5 m r : "ujuh! k k Akhir : !engajuan Anggaran!enanggung 9ugat : Kasubbag. !engadaan!enyelesaian : , hari 1 s d 21 #aret 2+13

5 (raian Kerja !enanggung )awab Eaktu Biaya&p

1. #enyusun k nsepS!! S!# Bendahara !engeluaran

2. #engetik k nsepS!! S!# Aidil Akbar

3.#eneliti danmemaraf S!! S!# Kasubbag !engadaan

4. #enandatanganiS!! S!#Kasubbag !engadaan8Kabag. !erlengkapan 3 hari /.+++ D

,.#engirim danmengambil S!!S!#

Bendahara !engeluaran

/. #enandatangani0ek Kabag. !erlengkapan

. #en0airkan 0ek keB!$ Bendahara !engeluaran

-.

#embayar Biaya

etak 3++ buku I2,.+++ Bendahara !engeluaran 1 ;ari .,++.+++

@.#embayar ; n r"im !enyusun untuk3 Bulan

Bendahara !engeluaran 1 ;ari 22.,+/.+++

)umlah 4


30/35

!aket Kerja 5 m r : - $elapan! k k Akhir : !emantauan!enanggung 9ugat : Kasubbag. !engadaan!enyelesaian : 3 Bulan 1 April s d 3+ )uni 2+13


1 #elakukan Eaktu!emantauan Kasubbag. !engadaan

2 #elaksanakan!en0atatan ;a'iH

3 #eng lah ;asil!en0atatan Kasubbag. !engadaan 3 Bulan 1.+++.+++ D

4 !engetikan ;asil!en0atatan Aidil Akbar

,

#enyerahkan ;asil!emantauan Kepada

Atasan %angsung!enanggung 9ugat

Kasubbag.!engadaan

)umlah 3


31/35

!aket Kerja 5 m r : @ Sembilan! k k Akhir : !enilain!enanggung 9ugat : Kasubbag. !engadaan!enyelesaian : 3 Bulan 1 April s d 3+ )uni 2+13


1. #empelajari ;asil!emantauan Kasubbag !engadaan

1.+++.+++

2.#embandingkan denganStandard Kasubbag !engadaan

3. #enge0ek Eaktu!elaksanaan Kasubbag !engadaan 3 Bulan

4.#engidentifikasihambatan danpenyimpangan

Kasubbag !engadaan

,. #engadakan K reksi Bila Ada !enyimpangan Kabag. !erlengkapan

/. #engendalikan Kabag. !erlengkapan

)umlah 2


32/35

!aket Kerja 5 m r : 1+ Sepuluh! k k Akhir : !elap ran!enanggung 9ugat : Kasubbag. !engadaan!enyelesaian : / Bulan 2 )anuari s d 3+ )uni 2+13


1. #enyiapkan Bahan%ap ran Kasubbag. !engadaan

2. #enyiapkan $ataD$ata

%ap ran $an $ kumenKasubbag. !engadaan

3.#enyusun K nsep%ap ran $an $ kumenKegiatan

Kasubbag. !engadaan/ Bulan 1.+++.+++ D

4.#eneliti ;asil !engetikanK nsep %ap ran $an$ kumentasi Kegiatan

Kasubbag. !engadaan

,. #enandatangani %ap ran Kasubbag. !engadaan

/. #enyampaikan %ap ran Kabag. !erlengkapan

)umlah 2


33/35

Ta el !.?REKA(ITULASI DAN BIA%A

N2 (2k2k Akhi$ (e$ki$aan;akt5Bia)a,R3-

1. !embentukan "im !enyusunan 14 hari ,+.+++ D

2. &apat Awal "im !enyusun hari 1.+,+.+++ D

3. !enyusunan $raft Awal &an0angan 2, hari 3.4++.+++ D

4. S sialisasi $raft Awal &an0angan 1, hari 3.2++.+++ D

,. Finalisasi &an0angan hari 3.1++.+++ D

/. !en0etakan Buku - hari 1++.+++ D

. !engajuan Anggaran , hari 22.,+/.+++ D

-. !emantauan@2 hari

1.+++.+++ D

@. !enilaian 1.+++.+++ D

1+. !elap ran DD 1.+++.+++ D

JUMLA+ 1=4 +a$i 4:.!@:.@@@<



34/35


35/35

8 Bab 4 TERTIB BMD

Documents

Transcript of 8 Bab 4 TERTIB BMD