75974942-SOP-Ka-TU

NAMA : MardiN I P : 1956 06 05 1979 03 1 003Keterangan :

Purbalingga, 15 April 2010 Pelaksan

a,

MardiNIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA

KABUPATEN PURBALINGGA

MTs NEGERI BOBOTSARIKABUPATEN PURBALINGGA

Nomor SOP 01

Tanggal Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Kepala MTs Negeri Bobotsari

Drs.H. Munhamir NIP.195209011979031002

SOP SEBAGAI PENYELENGGARA PELAKSANA SEHARI-HARI INVENTARIS BARANG MINLIK NEGARA

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :1. Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi Barang Inventaris Milik Negara.

1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara 2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :- Pengadaan Barang

- Alat tulis - Komputer / Laptop

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :- Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan mengurangi kelancaran KMB di sekolah.

- Data Barang - Harga Barang

- Mutasi Barang

No.

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Kepala Ka TU

Pelaksana

Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output

Keterangan

1. Menerima Disposisi - Mendata Barang- Buku Pengambilan Barang- Daftar Kebutuhan- RABM

10 menit

Konsep Usulan

2. Kondisi Barang - Mengadakan perbaikan- Mengamankan - Mengusulkan Perbaikan

10 menit

Pemeliharaan Barang

3. Catatan - Mengajukan IMB- Sertifikat Tanah- Daftar isi ruangan

30 menit

Data terinput

Tertib inventaris

4. Mengadakan Musyawarah dengan sarpras

- Ada kesepakatan- Ter penuhinya Anggaran

20 menit

Terpenuhunya Barang

Inventaris



a,

MardiNIP. 1956 06 05 1979 03 1 003


KABUPATEN PURBALINGGAMTs NEGERI BOBOTSARI


Nomor SOP 02

Tanggal Pembuatan 15 April 2010

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN TUGAS SEHARI-SEHARI DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur

organisasi dan tata kerja UPT1. Memahami sebagai penyelenggara

pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara

2. SLTAKeterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :1.Melayani Guru/Siswa/Masyarakat2.Administrasi


Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1. Apabila tidak dijalankan akan menghambat

kegiatan belajar mengajarRincian Tugas PegawaiJumlah Siswa dan GuruRABM

No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Kepala Ka TU

Pelaksana


Keterangan

1. Menerima Disposisi KTU - Apsen Guru/Pegawai- Absen Siswa- Surat Masuk- Surat Keluar

20 menit

Administratif

2. Mengumpulkan Data - Menuskrip 5 menit

Surat ijin GuruSurat Ijin Pegawai

3. Imput Data - Rekap 5 menit

Prosentase



a,

MardiNIP. 1956 06 05 1979 03 1 003




Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK DAN BERKEWAJIBAN MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK

SERTA PENILAIAN KERJA

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi

dan tata kerja UPT1. Memahami sebagai penyelenggara

pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik Negara

2. SLTAKeterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

- Melayani Guru/ Siswa /Masarakat- Administrasi


Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :- Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan

memperlambat pekerjaan berikutnya- Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang

baik.

- Perestasi Kerja - Memberikan Tugas - Memberikan Bimbingan

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu BakuKepa

laKa TU Pelaksa

naPersyaratan/Perlengkapan

Waktu Output Keterangan

1. Disposisi KTU - DP3- Rincian Tugas- Meja Kerja- Ruang Kerja.

20 menit

Nilai/Condite

2. Kehadiran Pegawai - Tugas harian 5 menit

3. Catatan - Yang tidak hadir- Tugas luar

5 menit

Terselesaikan pekerjaan

4. Mencatat di buku harian

- Di Laporkan ke Kepala

5 Menit Tahu yang tidak hadir

NAMA : Mardi N I P : 1956060509197901003

Keterangan :

Purbalingga 15 April 2010Pelaksana

Mardi NIP.1956060509197901003




Nomor SOP 01

Tanggal Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



SOP MELAYANI KEPALA MADRASAH DI BIDANG KATATA USAHAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. KMA NO.45 tahun 1984 tentang Struktur

Organisasi

1. Memahami Bidang Katata Usahaan 2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi 1. Alat tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :1.Apabila tidak dijalankan maka KMB akan

terlambat 2.Administrasi Jadi Tidak Lancar 3.Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor

4. Data Siswa

5. Data Guru

No.


Kepala Ka TU

Pelaksana


Keterangan

1. Desposisi Data Guru / Pegawai

30 menit

- Absen Pegawai -Absen Siswa

2. Mengumpulkan Data Mengecek Data 30 Menit

- Absen Pegawai -Absen Siswa

3. Input Data Memriksa Kelengkapan Data

10 menit

Admisnistrasi Guru Dan Karyawan

4. Laporan Perangkat Komputer

10 Menit

ADministrasi Guru

NAMA : Mardi N I P : 1956060509197901003

Keterangan :


Mardi NIP.1956060509197901003

NAMA : Mardi




Nomor SOP 02

Tanggal Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



SOP MELAKSANAKAN TUGAS – TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH KEPALA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :KMA NO. 45 Tahun 1981 Tentang Struktur Organisasi

1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Merupakan Tupoksi Kelancaran Tugas

Meja Kursi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Mengawasi Tugas Guru Menghadiri Rapat – Rapat Menanda Tangani Surat – surat apabila kepala berhalngan

No.


Kepala Ka TU

Pelaksana


Keterangan

1. Disposisi - Jadwal Mengajar - Pembagian Tugas Kantor

30 menit

- KMB berjalan Lancar

2. Tugas Pokok Mengarahkan Pekerjaan

10 Menit

Terselesainya Pekerjaan

3. Memahmai Tugas - Evisiensi Waktu - Tertib

10 menit

Karyawan

4. Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit

Pekerjaan Akan Segera Berahir

10 Menit

Hemat Waktu

N I P : 1956060509197901003

Keterangan :


Mardi NIP.1956060509197901003

NAMA : MARDI N I P : 1956 06 05 1979 03 1 003




Nomor SOP 03


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. kma No. 501 tahun 2003 Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan Inventaris BMN

1. Memhami Jam Kerja 2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Kepala MadrasaBendarhar Ka TU

1. Alat Tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian bagi Pengguna Barang

RABDaftar Usulan Kebutuhan

No. Aktivitas


laKa TU Pelaksa



1. Ka TU Menjabarkan kebutuhan barang habis pakai dan Barang bergerak

1. Kartu barang 2. Kebutuhan 3. RAPBM

20 Menit

Tersedia Barang

2. Merencanakan barang habis pakai dan barang bergerak

Sarpras 30 Menit

Terpenuhi Barang

3. Memonitoring barang habis pakai dan barang bergerak

Perencanaan Pengadaan barang

4. Memberikan Pengaarahan apabila ada pekerjaan yang sulit

Ceklist Barang 3 Lembar Sosialisasi

Keterangan :


MardiNip. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA : MardiN I P : 1956 06 05 1979 03 1 003




Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN SEKOLAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan KEMENTERIAN AGAMA

1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah2. Membantu BK3. Menjaga kendaraan4. Penerimaan tamu

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas

keamanan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses belajar mengajar kurang kondusif

No. Aktivitas


laKa TU Pelaksa



1. Mengisi absen kehadiran

Seragam keamanan,Pentungan , pluit

Setiap hari

Terlaksananya pengontrolan

2. Mengontrol lingkungan sekolah setiap waktu

Agenda keamanan harian

Setiap hari

Terkontrolnya kestabilitasan sekolah

3. Membukukan setiap kejadian

Buku laporan agenda harian

Setiap hari

Tersusunnya catatan kejadian

Keterangan :


MardiNIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA : MArdiN I P : 1956 06 05 1979 03 1 003




Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



SOP KOORDINATO PEMBANTU BK



Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Membantu terlaksanannya KBM Buku, pulpen, kartu poin siswa

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah kurang terkontrol

- Mencatat siswa yang melanggar peraturan sekolah di kartu poin siswa- Memanggil/mencari siswa yang bermasalah dengan sekolah

No. Aktivitas


laKa TU Pelaksa




Mengisi kartu poin

10 menit

Siswa yang melanggar akan terdata

2. Mengontrol siswa yang melanggar

Buku lapor harian

10 menit

Keadaan akan terkontrol

3. Mencatat semua kejadian

Mengisi buku catatan kejadian

15 menit

Terciptanya keamanan dan ketertiban siswa

Keterangan :


MardiNIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

NAMA : MardiN I P : 1956 06 05 1979 03 1 003




Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

15 April 2010

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



SOP KOORDINATOR PENJAGAAN KENDARAAN


1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah

2. Membantu BK3. Menjaga kendaraan4. Penerimaan tamu

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku kendaraan masuk

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik

- Mengontrol motor-motor yang masuk dan keluar- Mengecek semua motor yang ada

No. Aktivitas


laKa TU Pelaksa




Mencatat motor-motor yang masuk dan keluar

5 menit Akan terciptanya keamanan dan ketertiban

2. Mengontrol seluruh lokasi sekolah

Buku laporan kejadian

10 menit

Masuk keluar kendaraan akan rapi

3. Mencatat semua kejadian

Agenda keamanan

15 menit

Berjalannya administrasi keamanan dengan baik

Keterangan :


MardiNIP. 1956 06 05 1979 03 1 003

Nama : Mardi




Nomor SOP


Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



SOP KOORDINATOR PENERIMA TAMU



Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku tamu

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga dengan baik

- Mengontrol/mengetahui tamu yang masuk

No.


Kepala Ka TU

Pelaksana


Keterangan

1. Menyapa tamu yang datang

Akan terciptanya suasana ramah

2. Mempersilahkan tamu untuk melapor

Buku tamu 2 menit Terisinya buku tamu

3. Memberikan informasi/petunjuk sesuai keperluan tamu

Tersampaikan informasi yang dibutuhkan tamu

4. Mempersilahkan tamu bertemu orang yang dituju

Bertemu tamu dengan orang yang dituju

5. Menyapa tamu yang keluar

Terciptanya suasana ramah

NIP : 19560605 197903 1 003

KANTOR KEMENTERIAN AGAMAKABUPATEN PURBALINGGA

MTs NEGERI BOBOTSARIKABUPATEN PURBALINGGA

Jln. Tanjung Gandasuli No. 3 Telp. 0281-758376 Kode Pos 53353

Nomor SOPTanggal Pembuatan 15 April 2010Tanggal RevisiTanggal Efektif .

Disahkan oleh


Drs. H. MunhamirNIP. 19520901 197903 1 002

SOP PENGADAAN BARANG

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran;2. Keppres 80 Tahun 2003;3. KMA Nomor 36 Tahun 1999;4. KMA Nomor 327 Tahun 2001;5. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Departemen Agama.

Jenis Anggaran;Bendahara Penerimaan Anggaran;Bendahara Pengeluaran Anggaran;Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. Kepala Madrasah2. Bendahara3. Kepala Urusan Tata Usaha4. Bagian/Fungsi-fungsi lain yang terkait

Formulir

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi pengguna barang

1. Formulir rencana kebutuhan barang tahunan2. Formulir rencana pengadaan barang tahunan3. Formulir permintaan barang4. Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO)5. Formulir Laporan Pembelian barang6. Formulir Pemakaian barang7. Formulir evaluasi penawaran8. Formulir Daftar pemasok formulir9. Daftar peringkat kinerja pemasok.

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

KetKPA / KEPAL

A

Ka. TU/ PPK

STAFPersyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Kaur TU mengajukan rencana kebutuhan barang habis pakai dan barang bergerak kepada Kepala Madrasah.

Kartu kebutuhan barang RAPBM

Awal tahun Tersusunnya rencana pengadaan barang

2. Melakukan pemilahan rencana kebutuhan barang habis pakai dan bergerak yang dibutuhkan.

1 minggu Terpilihnya kebutuhan barang

Keterangan : Purbalingga, 15 April 2010Pelaksana,

Mardi

NIP. 19560605 197903 1 003

75974942-SOP-Ka-TU

Documents

Transcript of 75974942-SOP-Ka-TU