STANDAR KOMPETENSI,TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN DINAS PENDIDIKANDINAS PENDIDIKAN

Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 59 A Telp. 0343. 421898Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 59 A Telp. 0343. 421898Pasuruan Pasuruan –– Kode Pos 67126Kode Pos 67126

Oleh :Oleh :H. IMAM ISTIDJAB BS., M.Pd.H. IMAM ISTIDJAB BS., M.Pd.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 24 Tahun 2008 tentang Indonesia No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Standar Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah Administrasi Sekolah/ Madrasah

Peraturan Bupati Pasuruan No. 70 Tahun 2008 tentang Peraturan Bupati Pasuruan No. 70 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan KecamatanPendidikan Kecamatan

Peraturan Bupati Pasuruan No. 71 Tahun 2008 tentang Peraturan Bupati Pasuruan No. 71 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan SMP NegeriPendidikan SMP Negeri

Peraturan Bupati Pasuruan No. 72 Tahun 2008 tentang Peraturan Bupati Pasuruan No. 72 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan SMA NegeriPendidikan SMA Negeri

Peraturan Bupati Pasuruan No. 73 Tahun 2008 tentang Peraturan Bupati Pasuruan No. 73 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Pendidikan SMK NegerPendidikan SMK Negerii

STANDAR KOMPETENSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

1. KompetensiKepribadian

1.1. Memiliki integritasdan akhlak mulia

Berperilaku sesuai dengan kodeetik

Bertindak konsisten dengan nilaidan keyakinannya

Berperilaku jujur

Menunjukkan komitmenterhadap tugas

1.2. Memiliki etos kerja Mengikuti prosedur kerja

Mengupayakan hasil kerja yang bermutu

Bertindak secara tepat

Fokus pada tugas yang diberikan

Meningkatkan kinerja

Melakukan evaluasi diri

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

1.3. Mengendalikan diri Mengendalikan emosi

Bersikap tenang

Mengendalikan stress

Berpikir positif

1.4. Memiliki rasa Memahami diri sendiri

percaya diri Mempercayai kemampuan sendiri

Bertanggung jawab

Belajar dari kesalahan

1.5. Memiliki fleksibilitas Mengupayakan keterbukaan

Menghargai pendapat orang lain

Menerima diri sendiri dan oranglain

Menyesuaikan diri sendiri denganorang lain

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

1.6. Memiliki ketelitian Melaksanakan kaidah-kaidah yang terkait dengan tugasnya

Memperhatikan kejelasan tugas

Menyelesaikan tugas sesuaipedoman kerja

1.7. Memiliki kedisiplinan Mengatur waktu

Menaati aturan yang berlaku

Menaati azas yang berlaku

1.8. Memiliki kreativitas Berpikir alternatif

dan inovasi Kaya ide /gagasan baru

Memanfaatkan peluang

Mengikuti perkembangan IPTEK

Melakukan perubahan

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

1.9. Memiliki tanggung Melaksanakan tugas sesuai aturan

jawab Berani mengambil resiko

Tidak melimpahkan kesalahankepada pihak lain

2. Kompetensi 2.1. Bekerja sama dalam Berpartisipasi dalam kelompok

Sosial tim Menghargai pendapat orang lain

Membangun semangat dankelangsungan hidup tim

2.2. Memberikan layananprima

Memberikan kemudahan layanankepada pelanggan

Menerapkan layanan sesuai denganprosedur operasi standar (SOP)

Berempati kepada pelanggan

Berpenampilan prima

Menepati janji

Bersikap ramah dan sopan

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

Mudah dihubungi

Komunikatif

2.3. Memiliki kesadaran berorganisasi

Memahami struktur organisasi sekolah/UPTD Kecamatan

Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif

Menghargai dan menerima perbedaan antar anggota

Memiliki tanggung jawab mencapai tujuan organisasi

Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi tenaga administrasi

2.4. Berkomunikasi efektif Menjadi pendengar yang baik

Memahami pesan orang lain

Menyampaikan pesan dengan jelas

Memahami bahasa verbal dan non verbal

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

2.5. Membangun hubungan kerja

Melakukan hubungan kerja yang harmonis

Memposisikan diri sesuai dengan peranannya

Memelihara hubungan internal dan eksternal

3. KompetensiTeknis

3.1. Melaksanakan admi-nistrasi kepegawaian

Memahami pokok-pokok peraturan kepegawaian

Membantu melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian

Membantu merencanakan kebutuhan pegawai

Menilai kinerja staf

3.2. Melaksanakan admi-nistrasi keuangan

Memahami peraturan keuangan yang berlaku

Membantu menyusun RAPBS

Membantu menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan sekolah

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

3.3. Melaksanakan admi-nistrasi sarana dan

Memahami peraturan administrasi sarana dan prasarana

prasarana Membantu menyusun rencana kebutuhan

Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah

Membantu menyusun rencana perawatan

3.4. Melaksanakan admi-nistrasi hubungan

Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah

sekolah dengan masyarakat

Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stake holders)

Membantu membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga masyarakat

Membantu mempromosikan sekolah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

Melayani tamu sekolah

3.5. Melaksanakan admi-nistrasi persuratan

Memahami peraturan kesekretariatan

dan pengarsipan Membantu melaksanakan program kesekretariatan

Membantu mengkoordinasikan program Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban, Keamanan, Kekeluargaan & Kerindangan (7 K)

Menyusun laporan

3.6. Melaksanakan admi- Membantu Penerimaan Siswa Baru

nistrasi kesiswaan Membantu Orientasi Siswa Baru

Membantu menyusun program pengembangan diri siswa

Membantu menyiapkan laporan kemajuan belajar siswa

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

3.7. Melaksanakan admi-nistrasi kurikulum

Membantu menyiapkan adminis-trasi pelaksanaan Standar Isi

Membantu menyiapkan adminis-trasi pelaksanaan Standar Proses

Membantu menyiapkan adminis-trasi pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan

Membantu menyiapkan adminis-trasi pelaksanaan Standar Penilaian Pendidikan

3.8. Melaksanakan admi-nistrasi layanankhusus

Mengkoordinasikan petugas layanan khusus, penjaga sekolah, tukang kebun, tenaga kebersihan, pengemudi dan pesuruh

Membantu mengkoordinasikan program layanan khusus antara lain UKS, Konseling, Laboratorium, Bengkel dan Perpustakaan

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

3.9. Menerapkan Tekno-logi Informasi dan

Memanfaatkan TIK u/ kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah

Komunikasi (TIK) Menggunakan TIK u/ mendokumen-tasikan administrasi sekolah

4. KompetensiManajerial

4.1. Mendukung pengelo-laan standar nasionalpendidikan

Membantu merencanakan pendidikan berdasarkan standar nasional pendidikan

Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan standar nasional pendidikan

Membantu mendokumentasikan hasil pemantauan pelaksanaan standar nasional pendidikan

4.2. Menyusun program Menentukan prioritas

dan laporan kerja Melakukan penugasan

Merumuskan tujuan

Menetapkan sumber daya

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan

Menyusun laporan kerja

4.3. Mengorganisasikanstaf

Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan

Memberikan pemahaman tupoksi

Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan organisasi

Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf

Berinisiatif dalam pertemuan

Meningkatkan keefektifan kerja

Mengakomodasikan ide-ide staf

Menjabarkan kebijakan organisasi

DIMENSI KOMPETENSI

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI

4.4. Mengembangkan staf Memberi arahan kerja

Memotivasi staf

Memberdayakan staf

4.3. Mengambil keputusan Mengidentifikasi masalah

Merumuskan masalah

Menentukan tindakan yang tepat

Memperhitungkan resiko

Mengambil keputusan

TUGAS POKOK :TUGAS POKOK :

KepalaKepala Sub Sub BagianBagian Tata Usaha Tata Usaha mempunyaimempunyai tugastugas melaksanakanmelaksanakan

administrasiadministrasi umumumum meliputimeliputiketatausahaanketatausahaan, , keuangankeuangan, , kepegawaiankepegawaian, ,

inventarisinventaris dandan perlengkapanperlengkapan sertasertamembantumembantu menyusunmenyusun program program kerjakerja

UPTD UPTD PendidikanPendidikan KecamatanKecamatan//SekolahSekolah

FUNGSI :FUNGSI :a. Penyusunan Program UPTD Pendidikan

Kecamatan/Sekolahb. Pengelolaan administrasi keuanganc. Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswad. Pengelolaan administrasi inventaris dan

perlengkapane. Penyusunan dan penyajian data-data statistik

sekolah, siswaf. Penyusunan laporan pelaksanaan pengurusan

ketatausahaan secara berkalag. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh

Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan/ Sekolah

PENJABARAN FUNGSIPENJABARAN FUNGSI

A. Penyusunan Program UPTD Pendidikan A. Penyusunan Program UPTD Pendidikan Kecamatan/SekolahKecamatan/Sekolah

Program Jangka Panjang (10 tahun)Program Jangka Panjang (10 tahun) Program Jangka Menengah (5 tahun)Program Jangka Menengah (5 tahun) Program Jangka Pendek (1 tahun)Program Jangka Pendek (1 tahun)

B. Pengelolaan administrasi keuanganB. Pengelolaan administrasi keuangan Penyusunan Anggaran Keuangan (APBS/DPA)Penyusunan Anggaran Keuangan (APBS/DPA) Realisasi Anggaran Realisasi Anggaran Mekanisme Pelaporan dan PertanggungjawabanMekanisme Pelaporan dan Pertanggungjawaban

C. Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswaC. Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswa Buku Induk Pegawai / SiswaBuku Induk Pegawai / Siswa Deskripsi Struktur Organisasi dan Daftar Deskripsi Struktur Organisasi dan Daftar

Urut KepangkatanUrut Kepangkatan Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji BerkalaKenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala Mutasi, Pensiun, Data Kepegawaian (NUPTK)Mutasi, Pensiun, Data Kepegawaian (NUPTK) Pembinaan karir pegawai, dsb.Pembinaan karir pegawai, dsb.

D. Pengelolaan administrasi inventaris dan D. Pengelolaan administrasi inventaris dan perlengkapanperlengkapan

Penyusunan rencana kebutuhan pengadaan Penyusunan rencana kebutuhan pengadaan barang dan keperluan kantorbarang dan keperluan kantor

Pelaksanaan inventarisasi, tata usaha Pelaksanaan inventarisasi, tata usaha penyimpanan dan pendistribusian barangpenyimpanan dan pendistribusian barang

Evaluasi dan pelaporan administrasi Evaluasi dan pelaporan administrasi Perlengkapan (SIMBADA)Perlengkapan (SIMBADA)

E. E. PenyusunanPenyusunan dandan penyajianpenyajian data data statistikstatistik sekolahsekolah / / siswasiswa KohortKohort SiswaSiswa Data Data IndividuIndividu PegawaiPegawai dandan LembagaLembaga SekolahSekolah Data Data kuisionerkuisioner kelembagaankelembagaan

F. F. PenyusunanPenyusunan laporanlaporan pelaksanaanpelaksanaan pengurusanpengurusanketatausahaanketatausahaan secarasecara berkalaberkala Lap. Lap. TribulanTribulan ((KeuanganKeuangan & & KepegawaianKepegawaian)) LaporanLaporan BOSBOS LaporanLaporan inventarisasiinventarisasi barangbarang milikmilik daerahdaerah

KepalaKepala TU UPTD TU UPTD PendidikanPendidikan KecamatanKecamatanEselonEselon IV bIV b

KepalaKepala TU UPTD TU UPTD PendidikanPendidikan SMPSMPEselonEselon V aV a

KepalaKepala TU UPTD TU UPTD PendidikanPendidikan SMASMAEselonEselon V a V a

KepalaKepala TU UPTD TU UPTD PendidikanPendidikan SMKSMKEselonEselon IV bIV b

BUATLAHYANG TANGGUH DENGAN SELURUHSTAKE HOLDERS DI TIAP LEMBAGA

Semoga bermanfaat