6_Simulasi_Bisnis

7/18/2019 6_Simulasi_Bisnis

http://slidepdf.com/reader/full/6simulasibisnis 1/24

DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR

SIMULASI BISNIS, 3-4 MARET 2009



DIKLAT SISTEM INDUSTRI 2 APARATUR, 3-4 MARET 2009

2

SIMULASI BISNIS

A. PENDAHULUAN

Perusahaan dapat dilihat sebagai suatu unit ekonomi (economic entity ) yang melakukan kegiatan

transformasi input-output melalui suatu mekanisme transaksi ekonomi. Transaksi ekonomi ini

terjadi mulai dari pemasok (supplier), faktor produksi, pabrik, distributor, pengecer, dan sampai

konsumen akhir.

Seluruh unit ekonomi yang terlibat dalam kegiatan produksi membutuhkan input yang tejadi atas

barang atau jasa, uang, kredit untuk memperoleh output. Dengan demikian dapat dilihat bahwa

transaksi ekonomi merupakan kegiatan yang mendasar dari seluruh unit ekonomi dan bersifat

timbal balik.

Proses

Transformasi

LINGKUNGAN

USAHA

PASAR

INPUT

PASAR

OUTPUT

Gambar 1: Sistem Operasi Perusahaan

Dihadapkan pada perubahan-perubahan yang terjadi pada lingkungan usaha, perusahaan perlu

mengelola sumber daya yang dimilikinya secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, manajemen

merupakan suatu proses yang dilakukan secara berkesinambungan, meliputi:

Perencanaan

Pengorganisasian

Pengimplementasian

Pengendalian

Dalam setiap perusahaan selalu dapat ditemukan adanya berbagai fungsi. Setiap fungsi ini saling

terkait satu sama lain dan memberikan kontribusinya pada pencapaian tujuan perusahaan. Fungsi-

fungsi tersebut secara garis besar dapat dikelompokkan atas:

1. Fungsi pemasaran, fungsi ini bertanggung jawab atas kegiatan pemasaran produk.

Permasalahan utama yang dihadapi antara lain berkaitan dengan penentuan strategi produk,

harga, distribusi, dan promosi.

2. Fungsi produksi, fungsi ini bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan produksi dan

pengadaan bahan baku agar sesuai dengan target pemasaran yang telah ditetapkan.

Permasalahan utama yang dihadapi antara lain menyangkut:

Perancangan produk dan proses

Perencanaan kapasitas

Penjadwalan produksi

Pengadaaan bahan baku

Pengendalian persediaan

Pengendalian mutu

Pemeliharaan mesin dan peralatan




3

3. Fungsi keuangan, fungsi ini bertanggung jawab atas pencairan sumber-sumber pendanaan,

perencanaan jumlah dana secara tepat, mengawasi dan mengendalikan pengalokasian serta

perolehan dana tersebut. Permasalahan utama yang dihadapi antara lain, menyangkut:

Evaluasi investasi perusahaan

Penilaian saham perusahaan Manajemen modal kerja dan modal tetap

Penentuan biaya modal (cost of capital)

Perencanaan deviden yang akan dibagikan kepada pemegang saham

Analisa keuangan memerlukan pengetahuan dasar tentang berbagai laporan keuangan.

Informasi yang digunakan dalam analisa keuangan bersumber pada laporan keuangan ini.

Laporan keuangan menggambarkan posisi keuangan dan performansi perusahaan. Laporan

keuangan yang umum digunakan terdiri atas:

Perhitungan HPP

Perhitungan rugi-laba

Cash flow

Neraca

4. Fungsi Pengelolaan sumber daya manusia, fungsi ini bertanggung jawab atas perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya manusia perusahaan.

Permasalahan utama yang dihadapi menyangkut:

Pengembangan personil melalui pelatihan dan pendidikan

Pemberian imbalan

Integrasi personil ke dalam organisasi

Pemeliharaan personil yang ada

Sumber daya manusia merupakan faktor penting dalam pengelolaan perusahaan. Dibandingkan dengan

elemen-elemen yang lain, maka manusia merupakan elemen yang paliang dinamis dan kompleks.

Kompleksitas dan dinamisme ini dapat dilihat dari perilakunya yang terus berubah dari waktu ke waktu

untuk menanggapi lingkungannya dan mempertahankan eksistensinya.




4

B. TUJUAN SIMULASI BISNIS

Simulasi bisnis ini bertujuan untuk:

1. Memahami siklus manajemen perusahaan dan keterkaitan fungsi-fungsi yang ada dalam

pencapaian tujuan perusahaan.

2. Mampu menyusun rencana operasi perusahaan, mencakup:

- Peramalan Pasar

- Rencana Produksi dan Pengadaan Bahan Baku

- Rencana Keuangan

- Rencana Pemasaran

3. Mampu menyusun laporan-laporan keuangan dan melakukan evaluasi kinerja

perusahaan , meliputi:

- Perhitungan harga pokok

- Perhitungan rugi-laba

- Cash flow

- Neraca

C. PROSEDUR SIMULASI

Prosedur simulasi operasi perusahaan diuraikan dalam dua bagian berikut:

Deskripsi simulasi

Pelaksanaan simulasi

C1. DESKRIPSI SIMULASI

Simulasi ini memerlukan waktu selama 2 periode dengan rincian waktu sebagai berikut:

1. Tahap penjelasan berisi penjelasan mengenai aturan dan jalannya simulasi

2. Periode 1-2: Tahap pelaksanaan simulasi, terdiri atas:

- Simulasi periode operasi ke 1

- Simulasi periode operasi ke 2

3. Pada setiap simulasi periode 1-2 dilaksanakan empat tahap berikut:

- Tahap peramalan pasar dan perencaan produksi

- Tahap perhitungan harga pokok penjualan dan perencanaan pemasaran.

- Tahap informasi realisasi penjualan.

- Tahap pembuatan laporan keuangan.

Peraturan simulasi operasi perusahaan terdiri atas ketentuan berikut:

1. Selama simulasi berlangsung, peserta diharuskan bekerja dalam kelompoknya masing-

masing. Apabila peserta merasa perlu meninggalkan ruangan, peserta diminta untuk

menghubungi fasilitator.

2. Setiap kelompok tidak diperkenankan mengganggu atau meminjam perlengkapan kelompok

lain.

3. Setiap kelompok berperan sebagai perusahaan yang melakukan persaingan dengan

kelompok yang lain. Setiap perusahaan ini mengoperasikan pabrik yang dimilikinya.




5

4. Setiap perusahaan tidak diijinkan untuk saling berkomunikasi kecuali pada periode-periode

tertentu yang disediakan oleh fasilitator.

5. Setiap bentuk komunikasi dilakukan secara tertulis dan disampaikan pada fasilitator.

6. Setiap perusahaan memiliki modal disetor (equity ) sebesar IBR 5 milyar.

7. Setiap perusahaan dapat memilih fasilitas produksi (asset) yang diinginkan sesuai dengan

ketersediaan modal.8. Apabila dalam pengelolaan perusahaan diperlukan dana tambahan terutama untuk

keperluan modal kerja, perusahaan dapat mengajukan permohonan pinjaman jangka

pendek dengan suku bunga 20% per periode dan masa pengembalian 1 periode.

9. Untuk memenuhi kebutuhan transaksi perusahaan, diperlukan modal kerja yang besarnya 1

periode biaya operasi pabrik.

10. Perusahaan dapat menentukan sendiri harga jual produk (pompa) yang ditawarkan kepada

konsumen.

11. Perusahaan membuat keputusan berdasarkan strateginya yang berkaitan dengan setiap

aspek bisnis perusahaan. Efisiensi memang merupakan faktor penting, tetapi tidak berarti

perusahaan dapat melakukan penekanan biaya (cost reduction) secara berlebihan. Dapat

dipahami adanya hubungan antara biaya operasi dengan kinerja perusahaan yang padagilirannya akan mempengaruhi produktivitas perusahaan. Elemen biaya operasi yang perlu

dikeluarkan dalam simulasi ini adalah:

- Biaya langsung

- Biaya tidak langsung

Oleh karena itu, setiap perusahaan menyusun anggaran biayanya dengan

mempertimbangkan informasi berikut:

- Biaya Pabrik

- Biaya Komersial

12. Tarif pajak penghasilan yang harus dibayar perusahaan besarnya 25% dari laba bersih. Jika

memungkinkan, maka deviden dibayarkan minimal sebesar 5% dari modal awal (equity).

13. Perusahaan dapat menginvestasikan dananya dalam bentuk deposito berjangka waktuminimal 1 periode dengan suku bunga tertentu (negosiasi).

14. Setiap perusahaan dapat memproduksi dua jenis produk (pompa mini dan pompa maksi).

Rincian proses produksi dan komponen biaya yang diperlukan disampaikan sebagai berikut:




6

OPERATION PROCESS CHART (OPC) PRODUK

Pompa MINI

POMPA MINI

O-3

Part Elektrik

Mesin Welding Mesin Press

Mesin Assembly Pompa

EL-P MT-P

Metal Sheet

O-1

O-2Merakit EL-P dengan MT-P

Pressing Menjadi CasingLas Komponen Listrik

Produk Jadi Pompa

Disimpan

POMPA

Modul Elektronik

POMPA(EL-P)

Modul Metal

POMPA(MT-P)

1 1

Bill Of Material dan OPC

Pompa




7

Pompa MAKSI

POMPA MAKSI

O-4

Part Elektrik

Mesin Welding Mesin Press

Mesin Assembly Pompa

EL-P MT-P

Metal Sheet

O-1

O-2Merakit EL-P dengan MT-P

Pressing Menjadi CasingLas Komponen Listrik

Produk Jadi Pompa

Disimpan

POMPA

Modul Elektronik

POMPA

(EL-P)

Modul Metal

POMPA

(MT-P)

1 1

Bill Of Material dan OPC

Pompa

Power Booser

(PB-P)

1

PB-PPower Booser




8

BIAYA PABRIK

NO ELEMEN BIAYA SATUAN

1 BIAYA OPERASI

a. Biaya Tak Langsung (overhead)

* Biaya Tak Langsung Pabrik 10% dari harga fasilitas produksi per periode

* Biaya R&D Bergantung Konsultan yang dipilih

Institut Teknologi Bonanza IBR 375.000.000

Universitas Teknik Bonanza IBR 675.000.000

Bonanza Consulting Group IBR 450.000.000

Bonanza International Consulting IBR 775.000.000

b. Biaya Langsung

* Biaya Material Langsung Bergantung jenis , kualitas, dan penawaran

Supplier

* Machining Cost Bergantung pada jumlah dan jenis mesin

yang digunakan

BIAYA KOMERSIAL (Marketing and Distribution)

NO ELEMEN BIAYA SATUAN

Paket A IBR 500.000.000

Paket B IBR 350.000.000

Paket C IBR 275.000.000




9

C.2. PELAKSANAAN SIMULASI

Simulasi operasi perusahaan dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut;

1. Peserta dikelompokkan dalam beberapa kelompok. Anggota kelompok diharapkan dapat

bekerjasama dalam kelompok dan bersaing dengan kelompok lain untuk mendapatkanhasil terbaik.

2. Anggota kelompok memilih salah seorang diantaranya untuk menjadi ketua kelompok.

3. Fasilitator memberikan penjelasan kepada peserta tentang deskripsi simulasi, meliputi:

Waktu dan peraturan simulasi

Tugas yang harus diselesaikan oleh kelompok

4. Kelompok mendiskusikan permasalahan yang harus diselesaikan dan melakukan

pembagian tugas diantara anggota.

5. Kelompok menerima instruksi mulainya tahap 1 (peramalan pasar dan perhitungan

rencana produksi) yang meliputi :

a. Rencana produksi (Form 01)

b. Rencana investasi (Form.02)

Pada akhir tahap 1, setiap kelompok wajib mengisi dan menyerahkan purchased order

kepada fasilitator.

Purchased order ini merupakan dokumen pembelian yang terdiri dari :

a. Purchased order mesin

b. Purchased order material

6. Lalu dilanjutkan pada tahap 2 (perhitungan harga pokok penjualan dan perencanaan

pemasaran) yang meliputi :

a. Perhitungan harga pokok penjualan (Form.03)

b. Rencana pemasaran (Form.04)

c. Perhitungan pendanaan (Form.05)

Pada akhir tahap 2, setiap kelompok wajib mengisi kontrak kerja kepada fasilitator.

Kontrak kerja ini terdiri dari :

a. Kontrak kerja pemasaran

b. Kontrak kerja penggunaan konsultan

c. Deposito atau Kredit (jika dilakukan)

7. Pada tahap 1 dan 2, kelompok akan mendapatkan edaran yang berupa Koran atau

catalog berisi informasi-informasi yang mungkin relevan.

8. Tahap 3 adalah informasi realisasi penjualan. Setiap kelompok menerima realisasi

penjualan dari pemasaran produknya.

9. Tahap 4, berdasarkan realisasi penjualan, kelompok membuat laporan keuangan :

Perhitungan rugi-laba (Form.06)

Perhitungan cash-flow (Form.07)




10

Neraca (Form.08)

10. Kelompok menyerahkan laporan keuangan di atas kepada fasilitator.

11. Jika waktu simulasi belum berakhir, kelompok kembali merencanakan operasi

perusahaan untuk periode simulasi berikutnya (kembali ke langkah 5).




11

1. FORM RENCANA PRODUKSI

Periode :

Kelompok :

Perusahaan :

Target Produksi :

Periode :

Kelompok :

Perusahaan :

Target Produksi :

Form 1

Tribal92 ... Unit

Gamma42 ... Unit

Mesin Assembly

Centaur27 ... Unit

Boulder26 ... Unit

Mesin Fabrikasi 2

Radiant78

Power Booser ... Unit

FORM PENENTUAN TARGET PRODUKSI

DAFTAR RENCANA PRODUKSI

POMPA MINI

... Unit

Thor32 ... Unit

Pompa Air ... Unit

Fasilitas Produksi Pompa

Mesin Fabrikasi 1

Mesin Assembly

Centaur27 ... Unit

Tribal92 ... Unit

Mesin Fabrikasi 2

Radiant78 ... Unit

Gamma42 ... Unit

Mesin Fabrikasi 1

Thor32 ... Unit

Boulder26 ... Unit

Fasilitas Produksi Pompa

FORM PENENTUAN TARGET PRODUKSI

DAFTAR RENCANA PRODUKSI

POMPA MAKSI

Pompa Air ... Unit




12

2. FORM RENCANA INVESTASI

PERIODE :

KELOMPOK :

PERUSAHAAN :

MESIN HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA

Thor 32

Boulder 26

Radiant 78

Gamma 42

Centaur 27

Tribal 92

MESIN HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA

Thor 32

Boulder 26

Radiant 78

Gamma 42

Centaur 27

Tribal 92

FORM INVESTASI

Total Biaya Investasi Mini + Maksi

Total Biaya Investasi

F orm 02FORM INVESTASI

DAFTAR RENCANA INVESTASI

Untuk Pompa Mini

Untuk Pompa Maksi





13

2.A. PURCHASED ORDER MESIN

orm Pembelian Mesin

PURCHASE ORDER

PERIODE :

KELOMPOK :

PERUSAHAAN

MESIN FABRIKSASI DAN ASSEMBLY

Untuk Pompa Mini

SUPPLIER MESIN HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA

PT.Sinar Karya

Thor 32

Boulder 26

Radiant 78

Gamma 42

Centaur 27

Tribal 92

Untuk Pompa Maksi

SUPPLIER MESIN HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA

PT.Sinar Karya

Thor 32

Boulder 26

Radiant 78

Gamma 42

Centaur 27

Tribal 92

TOTAL




14

2.B. PURCHASED ORDER MATERIAL

PERIODE :

KELOMPOK :

PERUSAHAAN :

SUPPLIER MATERIAL HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA

Part Elektrik

Metal Sheet

Power Booster

PERIODE :

KELOMPOK :

PERUSAHAAN :


Part Elektrik

Metal Sheet

Power Booster

PURCHASED ORDER

PT.Anindita

PURCHASED ORDER

PT.Anindita

P T. A nindita

POMPA MAKSI

POMPA MINI

PERIODE :KELOMPOK :

PERUSAHAAN :


Part Elektrik

Metal Sheet

Power Booster

PERIODE :

KELOMPOK :

PERUSAHAAN :


Part Elektrik

Metal Sheet

Power Booster

PT.Ardiansyah

P T. A driansyah

POMPA MAKSI

POMPA MINI

PURCHASED ORDER

PT.Ardiansyah

PURCHASED ORDER




15

PERIODE :

KELOMPOK :

PERUSAHAAN :

POMPA MAKSI


Part Elektrik

Metal Sheet

Power Booster

PERIODE :

KELOMPOK :

PERUSAHAAN :

POMPA MINISUPPLIER MATERIAL HARGA/UNIT SATUAN TOTAL HARGA

Part Elektrik

Metal Sheet

Power Booster

P T. A dolfPURCHASED ORDER

PURCHASED ORDER

PT. Adolf

PT. Adolf




16

3. FORM PERHITUNGAN HARGA POKOK PENJUALAN

PERIODE KE :

NO ELEMEN

1 Biaya Pabrik

a. Biaya Langsung

Material Langsung -IBR

Machining Cost -IBR

b. Biaya Tak Langsung

Biaya Tidak Langsung Pabrik -IBR

Biaya R & D (Optional) -IBR +

Biaya Pabrik -IBR

Paket Marketing : A/B/C

NO ELEMEN BIAYA

1 Biaya Marketing -IBR +

Biaya Komersial -IBR

NO ELEMEN BIAYA

1 Biaya Pabrik -IBR

2 Biaya Komersil -IBR +

-IBR

Form 3

Harga Pokok Penjualan

PERHITUNGAN HARGA POKOK

PERHITUNGAN BIAYA PABRIK

POMPA MINI

PERHITUNGAN BIAYA KOMERSIAL

KELOMPOK :

PERUSAHAAN :




17

PERIODE KE :

NO ELEMEN

1 Biaya Pabrik

a. Biaya Langsung

Material Langsung -IBR

Machining Cost -IBR

b. Biaya Tak Langsung

Biaya Tidak Langsung Pabrik -IBR

Biaya R & D (Optional) -IBR +

Biaya Pabrik -IBR

Paket Marketing : A/B/CNO ELEMEN BIAYA

1 Biaya Marketing -IBR +

Biaya Komersial -IBR

NO ELEMEN BIAYA

1 Biaya Pabrik -IBR

2 Biaya Komersil -IBR +

-IBRHarga Pokok Penjualan

PERUSAHAAN :

PERHITUNGAN BIAYA PABRIK

PERHITUNGAN BIAYA KOMERSIAL

PERHITUNGAN HARGA POKOK

KELOMPOK :

POMPA MAKSI




18

4. FORM RENCANA PEMASARAN

PERIODE KE- :

KELOMPOK :

PERUSAHAAN :

1. Target Pemasaran POMPA MAKSI

KOTA VOLUME (ITEM) HARGA

SUNCITY

MOONCITY

2. Target Pemasaran POMPA MINI

KOTA VOLUME (ITEM) HARGA

SUNCITY

MOONCITY

F orm 04




19

5. FORM PERHITUNGAN PENDANAAN

:

: PERIODE KE :

NO. JUMLAH

1 -IBR

1

-IBR

-IBR +

-IBR

2

-IBR

-IBR +

-IBR +

Total Biaya -IBR

PERHITUNGAN PENDANAAN

F orm 05

Total Biaya Pabrik

Modal


Biaya Pabrik

Total Biaya Pompa Maksi

Total Biaya Pompa Mìni

Biaya Investasi

Total Biaya Investasi Pompa Mini

Total Biaya Investasi Pompa Maksi

KELOMPOK

PERUSAHAAN

URAIAN




20

5.A. KERJASAMA KONSULTAN

PERIODE :

KELOMPOK :

PERUSAHAAN :

POMPA MINI:

HARGA

POMPA MAKSI:

HARGA

K erjasama R D

5.B. KERJASAMA PEMASARAN

PERIODE :

KELOMPOK :

PERUSAHAAN :

POMPA MINI:

HARGA

POMPA MAKSI:

HARGA

K erjasama M arketing E fforts




21

5.C. SERTIFIKAT DEPOSITO

5.D. SERTIFIKAT KREDIT

Republik Bonanza

SERTIFIK T KREDIT

KELOMPOK 1

Jangka Watu : 1 Periode Jumlah Bunga : 0

Jumlah : 0 Dicairkan Pada : Periode 2

Suku Bunga : 15%

Bank Republik Bonanza

Gubernur Bank

Raja arimar




22

6. FORM PERHITUNGAN LAPORAN LABA-RUGI

: LAPORAN RUGI LABA

: PERIODE KE :

NO. JUMLAH

1

-IBR

-IBR +

-IBR

2 -IBR +

-IBR

3 -IBR -

4 -IBR

5 -IBR -

6 -IBR

7 -IBR -

8 -IBRLaba Bersih

Harga Pokok

Laba Kotor

Bunga

Laba Sebelum Pajak

Pajak Penghasilan

Total Pendapatan

LAPORAN RUGI LABA

Form 6

Total Pendapatan Operasi

PERUSAHAAN

KELOMPOK

Pendapatan Operasi

Pompa Maksi

URAIAN

Pompa Mini

Pendapatan Non Operasi




23

7. FORM PERHITUNGAN CASH FLOW

KELOMPOK : CASH FLOW

PERUSAHAAN : PERIODE KE :

NO.

1

-IBR

-IBR-IBR

-IBR

-IBR +

-IBR

2

-IBR

-IBR

-IBR-IBR

-IBR

-IBR

-IBR

-IBR

-IBR

-IBR +

-IBR

3

-IBR-IBR +

-IBR

4 -IBR +

5 -IBR

F orm 07CASH FLOW

Jumlah Cash Out FlowJumlah Cash In Flow

URAIAN JUMLAH

CASH IN FLOW

a. Pendapatan dari Operasi

b. Pinjaman Bankc. Penjualan Saham

a. Biaya Operasi (tunai)

CASH OUT FLOW

d. Pendapatan Lain-Lain

e. Nilai Sisa

Jumlah Cash Out Flow

Pabrik

b. Biaya Komersial

Usaha Pemasaran

c. Bungad. Cicilan Pokok Pinjaman

e. Pajak Penghasilan

f. Investasi

Aktiva Tetap

Aktiva Lancar

g. Deviden

h. Other Expenses

Jumlah Cash In Flow

Cash Balance

Opening Cash Balance

Ending Cash Balance

Cash Balance




8. FORM PERHITUNGAN NERACA

KELOMPOK : NERACA

PERUSAHAAN :

PASSIVA (RIBUAN BONANZA RUPEE)

Kas -IBR Hutang

Persediaan -IBR + Jangka Pendek -IBR

Aktiva Lancar -IBR Jangka Panjang -IBR +

Total Hutang -IBR

Mesin -IBRDepresiasi -IBR + Modal Disetor -IBR

Aktiva Tetap -IBR Laba Ditahan -IBR

+ +

Aktiva Total -IBR Passiva Total -IBR

AKTIVA (RIBUAN BONANZA RUPEE)

Form 8NERACA

TAHUN KE :

6_Simulasi_Bisnis

Documents

Transcript of 6_Simulasi_Bisnis