6 LANGKAH INPUT ASET SEKOLAH

(Hasil Sosialisasi e

a) Hasil Rapat

1. Mulai tanggal 23 Maret 2018, sekolah input asetnya di website

username :

User Pengurus Barang :

Username : AS...............3

(............... di isi dengan kode kolok sekolah)

User Kepala Sekolah :

Username : AS...............

(............... di isi dengan kode kolok sekolah)

2. Isi Saldo Data Rekon

3. Cetak Surat Pernyataan dan ditanda tangan

(stample)

4. Upload Dokumen (Surat Pernyataan, KIB Manual, BA Cacah & Rekon

5. Dokumen yang diupload akan di

6. Setelah di data di Kunci, sekolah memasukan d

bisa di Upload by Ms. Excel)

b) LANGKAH PEKERJAAN SEKOLAH

1. Login

Sekolah login di http://bpad.jakarta.go.id

6 LANGKAH INPUT ASET SEKOLAH

(Hasil Sosialisasi e-Aset di SMK 1 Jakarta)

Mulai tanggal 23 Maret 2018, sekolah input asetnya di website http://bpad.jakarta.go.id

AS...............3

(............... di isi dengan kode kolok sekolah)

AS...............2

(............... di isi dengan kode kolok sekolah)

Cetak Surat Pernyataan dan ditanda tangan pengurus barang (bermaterai) dan kepala sekolah

Surat Pernyataan, KIB Manual, BA Cacah & Rekon)

kan di cek oleh BPAD dan mengunci data.

Setelah di data di Kunci, sekolah memasukan detail barang ke dalam sistem (khusus

LANGKAH PEKERJAAN SEKOLAH

http://bpad.jakarta.go.id seperti :

http://bpad.jakarta.go.id dengan

pengurus barang (bermaterai) dan kepala sekolah

khusus KIB B dan E

Setelah login akan seperti :

2. Saldo Data Rekon

Kemudian pilih menu Aset E

Setelah diisi jumlah total aset sekolah per KIB, (sesuai dengan keadaan KIB sekolah) kemudian klik

tobol .

Catatan : Setiap proses update Saldo Data Rekon untuk memberi tanda centang sebelum klik simpan.

E-ASET Saldo Data Rekon, seperti :

Setelah diisi jumlah total aset sekolah per KIB, (sesuai dengan keadaan KIB sekolah) kemudian klik

Setiap proses update Saldo Data Rekon untuk memberi tanda centang sebelum klik simpan.

Setelah diisi jumlah total aset sekolah per KIB, (sesuai dengan keadaan KIB sekolah) kemudian klik

Setiap proses update Saldo Data Rekon untuk memberi tanda centang sebelum klik simpan.

3. Cetak Surat Pernyataan

Sekolah setelah isi Saldo Data Rekon dan telah simpan, kemudian sekolah untuk mencetak surat

pernyataan seperti :

Jika pada saat klik PDF (Surat Pernyataan),

Silahkan untuk lengkapi Profil SKPD/UKPD1. Pilih menu Aset Setup

2. Lengkapi

Klik Edit dan lengkapi seperti :

Sekolah setelah isi Saldo Data Rekon dan telah simpan, kemudian sekolah untuk mencetak surat

CATATAN

Jika pada saat klik PDF (Surat Pernyataan), muncul :

Profil SKPD/UKPD, dengan cara : Setup Profil SKPD/UKPD :

Klik Edit dan lengkapi seperti :

Sekolah setelah isi Saldo Data Rekon dan telah simpan, kemudian sekolah untuk mencetak surat

Maka akan seperti :

4. Dokumen KIB (Upload)

Sekolah telah mencetak Surat Pernyataan dan ditanda tangan, kemudia SCAN untuk uplad ke

sistem dengan cara (Aset E

Kemudian klik

Kemudian klik

5. Cek Dokumen (Dilakukan oleh BPAD)

Sekolah telah mencetak Surat Pernyataan dan ditanda tangan, kemudia SCAN untuk uplad ke

E-ASET Dokumen KIB) :

dan arahkan tempat penyimpanan filenya.

Cek Dokumen (Dilakukan oleh BPAD)

... bersambung ...

Yang di upload :

1. Surat Pernyataan

2. KIB Manual

3. BA Cacah dan BA Rekon

Sekolah telah mencetak Surat Pernyataan dan ditanda tangan, kemudia SCAN untuk uplad ke

6. Input dan Upload Detail Barang

Data aset sekolah akan di migrasikan dari SIA (

(http://bpad.jakarta.go.id), sesuai dengan hasil sekolah input di SIA.

Khusus KIB B dan E Sekolah untuk di upload

a) KIB A dan C

Jika sekolah akan menambahkan atau memperbaiki (jika sudah input

KIB A dan C, maka sekolah masuk ke menu E

Klik Edit

... lanjutan ...

Input dan Upload Detail Barang

Data aset sekolah akan di migrasikan dari SIA (https://sia.jakarta.go.id/

), sesuai dengan hasil sekolah input di SIA.

untuk di upload KIB nya (penjelasan lebih lanjut).

Jika sekolah akan menambahkan atau memperbaiki (jika sudah input https://sia.jakarta.go.id/

KIB A dan C, maka sekolah masuk ke menu E-ASET Belanja Modal Form KIB A atau C

https://sia.jakarta.go.id/) ke BPAD

https://sia.jakarta.go.id/)

Form KIB A atau C

Maka akan seperti :

Silahkan perbaiki dengan kondisi dan data aset di sekolah, kemdian klik

b) Upload Data KIB (untuk KIB B dan E)

Untuk KIB B dan E, BPAD menyiapkan menu upload data ke dalam sistem, langkah

upload :

1) Download Data.

Langkah pertama, sekolah download data yang sudah ada di

input di SIA)

Sebelum sekolah upload data ke dalam sistem, pastikan data :1. Data yang di download masukan dalam templet dan memperbaiki sesuai dengan

keadaan KIB dan Kondisi barang di s2. Pastikan kode barang sudah sesuai dengan jenis barangnya.3. Mengikuti templet yang sudah disediakan.

Diperbolehkan data tidak mengambil dari website

perbaiki dengan kondisi dan data aset di sekolah, kemdian klik SIMPAN

(untuk KIB B dan E)

PAD menyiapkan menu upload data ke dalam sistem, langkah

Langkah pertama, sekolah download data yang sudah ada di SIA (jika sekolah sudah pernah

Sebelum sekolah upload data ke dalam sistem, pastikan data : Data yang di download masukan dalam templet dan memperbaiki sesuai dengan keadaan KIB dan Kondisi barang di sekolah. Pastikan kode barang sudah sesuai dengan jenis barangnya. Mengikuti templet yang sudah disediakan.

Diperbolehkan data tidak mengambil dari website SIA.JAKARTA.GO.ID

SIMPAN.

PAD menyiapkan menu upload data ke dalam sistem, langkah-langkah

SIA (jika sekolah sudah pernah

Data yang di download masukan dalam templet dan memperbaiki sesuai dengan

Diperbolehkan data tidak mengambil dari website

Cara download :

Login di website http://bpad.jakarta.go.id/ dengan username dan password (seperti

halaman 1)

Pilih menu.

Maka akan seperti (nama file

2) Verifikasi

Sekolah sudah selesai download excel (nama file download “

memvirifikasi datanya di form excel yang sudah disediakan (dapat di download di

BPAD.JAKARTA.GO.ID, Web Publik menu

Login di website http://bpad.jakarta.go.id/ dengan username dan password (seperti

Maka akan seperti (nama file download “DetailBarang.xls”)

Sekolah sudah selesai download excel (nama file download “DetailBarang

memvirifikasi datanya di form excel yang sudah disediakan (dapat di download di

, Web Publik menu DOWNLOAD 05_Bidang_INDIDOK

Wajib diisi dengan Kolok sekolah

Klik Excel

Login di website http://bpad.jakarta.go.id/ dengan username dan password (seperti

DetailBarang.xls”), kemudian

memvirifikasi datanya di form excel yang sudah disediakan (dapat di download di website

05_Bidang_INDIDOK atau

Wajib diisi dengan Kolok sekolah

http://download.bpadjakarta.id/view.php?file=05_Bidang_INDIDOK/Form+Upload+KIB+B+

dan+E+Sekolah.xlsx )

3) Download templet

Sebelum upload sekolah harus download templet terselbih dahulu dengan extensi .CSV,

seperti :

Sekolah diperbolehkan langsung menyiapkan data di templet

.CSV bida di buka melalui Ms. Excel, terlebih dahulu setting

English (United States)

http://download.bpadjakarta.id/view.php?file=05_Bidang_INDIDOK/Form+Upload+KIB+B+

.

Sebelum upload sekolah harus download templet terselbih dahulu dengan extensi .CSV,

diperbolehkan langsung menyiapkan data di templet (download templet .csv)

.CSV bida di buka melalui Ms. Excel, terlebih dahulu setting komputer dengan format

English (United States)

http://download.bpadjakarta.id/view.php?file=05_Bidang_INDIDOK/Form+Upload+KIB+B+

Sebelum upload sekolah harus download templet terselbih dahulu dengan extensi .CSV,

diperbolehkan langsung menyiapkan data di templet

.CSV bida di buka melalui Ms. Excel, terlebih dahulu setting

4) Upload.

Jika tempat sudah di copy paste ke templet kemudian proses upload dengan terlebih dahulu

memilih tempat penyimpanan file yang akan di upload (templet .CSV), seperti :

i copy paste ke templet kemudian proses upload dengan terlebih dahulu

memilih tempat penyimpanan file yang akan di upload (templet .CSV), seperti :

...::: Selesai :::...

i copy paste ke templet kemudian proses upload dengan terlebih dahulu

memilih tempat penyimpanan file yang akan di upload (templet .CSV), seperti :