KEMENTERIAN PERTANIANDIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN

BALAI BESAR INSEMINASI BUATAN SINGOSARIKOTAK POS 8 SINGOSARI 65153 MALANG

Telepon : (0341) 458359, 454331 , Faximili : (0341 ) 458359 454331Email : bbib.singosari@pertanian.go.id

Website : bbib.singosari.ditjennak.pertanian.go.id

NomorLampiranHal

: @ r1u.r3orF2.Kto2.17:1(satu): Laporan PPIDTahun 2016

6 Pebruad2017

Yang terhormat,PPID Pelaksana Eselon I

Direktorat Jenderal Petemakan dan Kesehatan HewanKementerian PertanianDi

JAKARTA

Menindaklanjuti surat dari Kepala Biro Humas dan lnformasi publik selaku pplD utamaKementerian Pertanian nomor B-11'l/HM.'1301A.710112o17 tanggal 30 Januari 2017 halLaporan Tahunan PPID Kementerian Pertanian dan Daftar pemetaan situs web Kementanbersama ini disampaikan laporan Laporan Tahunan pplD tahun 2016 dari Balai BesarInseminasi Buatan Singosari sebagaimana terlampir.

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih

Kepala,Balai Besar Inseminasi Buatan Siingosari

/thl' -I'

{ E nniek'"Henrrrija ntiNtP. 119610905 199103 2 001

Tembusan :

1. PPID Uiama Kementerian Pertanian.

SNl.lSO 9001:2008

Yff4d,. 9E$:"",,"",,LP-22G-|DN a l l3O lxxtt:2008

F.WMM-28

KEMENTERIAN PERTANIANDIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN

BALAI BESAR INSEMINASI BUATAN SINGOSARIKOTAK POS 8 SINGOSARI 65153 MALANG

Telepon : (0341)458359, 454331, Faximili : (0341)458359 454331Email : bbib.singosari@pertanian.go.id

Website : bbib.singosari.ditjennak.pertanian.go.id

L Pebruati2}l7

NomorLampiranHal

: d4o 1YYj30F2.K102j7:1(satu): Laporan PPIDTahun 2016

Yang terhormat,PPID P€laksana Eselon I

Diroktorat Jenderal Petemakan dan Kesehatan HewanKementerian PertanianDi

JAKARTA

Menindaklanjuti surat dari Kepala Biro Humas dan Informasi Publik selaku PPID Utama

Kementerian Pertanian nomor &111/HM.130lA.7lO'112017 tanggal 30 Januari 2017 halLaporan Tahunan PPID Komenterian Pertanian dan Daftar Pemetaan Situs Web Kementan

bersama ini disampaikan laporan Laporan Tahunan PPID tahun 2016 dari Balai BesarInseminasi Buatan Singo8ari sebagaimana terlampir.

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih

Buatan Siingosari

03 2 001

Tembusan :

1. PPID Utama Kementerian Pertanian.

o- \1 -' -/ ^\b. \--l *c3 'il"j

SNl.lSO 9001:2008

#ffi *s',i[t'*

F-WMM-28

Laporan Talunat PPID BBIB Singasqti 2016 D

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehahadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah membimbing kami

hingga pembuatan laporan tahunan Pejabat Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi (PPID) tahun 2016 bisa terlaksana.

Peng€kclaan Informasi dan Ookumentasi yang dilakukan dalam rangka pelayanan

publik di Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari merupakan implementasi

pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi

Publik dan Peraturan Menteri Pertanian Nomor : 32lPementan/OT.140/6/201 1 serta

perubahannya.

Laporan tahunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) tahun 2016

di Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari disusun untuk menggambarkan kegiatan

pengelolaan informasi dan dokumentasi di Balai Besar Inseminasi Buaian Singosari

dalam mewujudkan tata kelola kepemerintahan yang baik (good govemance) .

Tidak ada sesuatu yang sempuma oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan

saran dalam p€mbuatan laporan ini untuk meningkatkan kinerja Tim PPID di BBIB

Singosai..

Semoga kita selalu dalam lindungan-Nya untuk beduatjauh lebih baik.

Singosari, Januati2OlT

199103 2 001

esW

Laporan Talatnan PPID BBIB singosafi 2016 E

Laporan Tahunan

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Balai Besar Inseminasi Buatan SingosariDirektorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan

Kementerian Pertanian

Iaporan Talatnan PPID BBIB Sirqosari 2o16 L

Bab. l.

Gambaran Umum Pelaksanaan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi

a. Kebijakan

Dalam Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945 pasal

28F disebutkan bahwa Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan

memperoleh informasi untuk rnengembangkan pribadi dan lingkungan

sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan,

mengolah, dan menyampaikan infomasi dengan menggunakan segala jenis

saluran yang tersedia. Upaya setiap orang dalam memenuhi haknya tersebut

harus sesuai dengan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indoresia

tahun 1945 pasal 28J ayat (1) yaitu Setiap orang wajib menghormati hak

asasi manusia orang lain dalam tertib kehidupan bermasyarakat, berbangsa,

dan bemegara. Dan Pasal 28J ayat (2) yaitu dalam menjalankan hak dan

kebebasannya, setiap orang wajib tunduk kepada pembatasan yang

ditetapkan undang-undang dengan maksud semata-mata untuk menjamin

pengakuan serta penghormatian atas hak dan kebebasan orang lain serta

untuk memenuhi tuntutan yang adil sesuai dengan pertimbangan moral, nilai-

nilai agama, keamanan, dan ketertiban umum dalam suatu masyarakat

demokratis.

Untuk memberikan jaminan terhadap semua orang dalam memperoleh

Informasi, dibentuklah Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang

keterbukaan lnformasi Publik. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 14

Tahun 2008 tersebut, setiap badan publik yang didanai sebagian atau

seluruhnya dari APBN dan/atau APBD wajib membuka diri untuk

menyampaikan informasi kepada publik selain informasi yang dikecualikan

sesuai dengan ketentuan (pasal 17).

Dalam rangka implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik,

Kementerian Pertanian pada tahun 2011 menerbitkan tata cara pengelolaan

informasi publik di Kementerian Pertanian melalui Peraturan Menteri

Pertanian Nomor : 321/Permentan/Ol.'l4UOn011 tentang Pengelolaan dan

Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Pertanian. Pada

tahun 2016, peraturan tersebut disempurnakan melalui Peraturan Menteri

Laporan Tatatnon PPID BBIB Singasari 2016 f

Pertanian Nomor : 25lPermentan/HM.130/5/2016 tentang Perubahan atas

Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32lPermentanlOT.14Ol6l201 1 dimana

komponen pemanfaatan teknologi informasi dimasukkan kedalam tata cara

pengelolaan informasi publik.

Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari sebagai Unit Pelaksanan Teknis

Direktorat Jenderal Petemakan dan Kesehatan Hewan Kementerian

Pertanian menyediakan dan membuka akses informasi untuk publik sesuai

ketentuan perurdang-undangan ).ang berlaku untrk rnewujudkan tata kelola

kepemerintahan yang baik (Good Governance)- Komi$nen BBIB Singosari

tercermin dengan ditunjuknya Tim Pembantu Pejabat Pengelola lnformasi

dan Dokumentasi (PPID) untuk mendukung kegiatan pelayanan informasi

publik di lingkup Kementerian Pertanian sesuai surat Keputusan Kepala

Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari nomor 0203a oT.1401F2.1v01.15

b. Sarana dan Prasarana

sarana dan Prasarana untuk mendukung Pengelolaan Pelayanan Informasi

Publik di Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari diintegrasikan dengan

Ruang Satlak Pl yang berfungsi sebagai ruang penyimpanan dokumen'

Fasilitas yang telah tersedia adalah counter desk yang tergabung di meja

informasi (resepsionis). Sedangkan untuk mendukung penyebaran

informasi,dilakukandenganprasaranadansaranasebagaiberikut:

1. Ruang PerPustakaan

2. Ruang ArsiP

3. Media Cetak (profil balai, katalog pejantan, leaflet, brosur)

4. Website : www.bbibsinqosari ditiennak pertanian qo id' email i

bbib.sinqosari@pertanian.qo. id

Sumber DaYa Manusia

PejabatPenge|o|alnformasidanDokumentasi(PP|D)PembantuPe|aksana

berdasarkanSuratKeputusanDirekturJendera|PeternakandanKesehatan

HewanNomor:01O29/Kpts/oT.,|4otFlo'|t2o12padaBa|aiBesar|nseminasi

Buatan Singosari melekat pada jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian

dan Tata Usaha. untuk mendukung kelancaran pelaksanaan pengelolaan

Sekretaris

Anggota

Lapran Talatnan PPID BBIB Sirrgrrsari 2016 il

dan pelayan Informasi Publik di Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari,

telah ditunjuk Tim Pembantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) sebagai PPID pembantu pelaksana berdasarkan surat keputusan

Kepala Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari Nomor : 02034

OT.1401F2.W01.15 tentang Penunjukan Tim Pembantu Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) lingkup Balai Besar Inseminasi Buatan

Singosari.

Tim Pembantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) lingkup

Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari, terdiri dari :

Penanggung Jawab : Kepala Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari

: Suharyanta, S.Pt

(Kepala Seksi Informasi dan Pemantauan Mutu

Semen)

: lka Wahyu Wijayanti, A.Md

(Pustakawan)

: Susiana, A. Md

(Pengawas Bibit Temak)

: Yusuf Mahdi, A. Md

(Paramedik Veteriner)

: Diah lrfaningrum, S.Sos

(Pranata Humas)

Keterangan:

. Pada Bulan Juni 2016 Sekretaris PPID, lka Wahyu Wijayanti' A'Md mutasi

alih tugas ke BPTU HPT Baturaden'

r Ketua PPID, pada bulan Juli 2016 mutasi alih tugas menjadi Kepala Bidang

Pelayanan Teknis

PPID Balai Besar Inseminasi Buatan singosari mempunyai tugas sehari-hari

yaitu menghimpun informasi publik yang wajib disediakan dan juga

pelayanan kepada pemohon informasi publik yang dibantu oleh staf seksi

lnformasi dan Pemantauan Mutu semen dalam mengelola informasi publik

terutama yang berbasis internet' Sedangkan pengumpulan dan

pendokumentasian informasi dibantu oleh staf sub Bagian Kepegawaian dan

Tata Usaha bidang kearsiPan.

Laporan Talunan PPID BBIB Singosari 2o16 il

Anggaran dan Realisasi Kegiatan

Ketersediaan anggaran dalam mendukung kegiatan pengelolaan informasi

publik di Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari pada tahun 2016 tidak

tersedia khusus dalam mata anggaran pengelolaan informasi dan

dokumentasi, namun terinci pada kegiatan pembuatan website, pembuatan

bahan promosi dan pameran, langganan internet, pengadaan buku dan

perawatan perpustakaan di bawah pengendalian Seksi Informasi dan

Pemantauan Mutu Semen. Sedangkan untuk kegiatan perjalanan dinas dan

pengelolaan arsip dibawah pengendalian Sub Bagian Kepegawaian dan Tata

Usaha.

Kegiatan yang dilakukan

Pelaksanaan kegiatan informasi publik yang dilakukan Balai Besar

Inseminasi Buatan Singosari selama tahun 2016 mengikuti kegiatan

eksternal yang diadakan oleh PPID Utama Kementerian Pertanian dan PPID

Pelaksana. Adapun kegiatan yang dilakukan:

No Kegiatan Keterangan

1.Rapat Kerja PPID pada tanggal 26 Mei 2016

di Gedung Auditorium lr. Sadikin

Sumintawikarta Cimanggu-Bogor

Oleh Suharyanta, S. Pt

2.Pertemuan PPID dengan Tema 'Optimalisasi

Peran PPID Mendorong Transparansi Publik

dalam Mewuiudkan Swasembada Pangan"

pada tanggal 24-25 Mei 2016 di Hotel lbis

Trans Studio Mall Bandung.

Oleh drh. Dita

Retnowulan, MM dan

Diah lrfaningrum,

S.Sos

3.Bimbingan Teknis Penyusunan Daftar

lnfromasi Publik Lingkup Kementerian

Pertanian pada tanggal 14-16 Nopember

2016 di Hotel Santika YogYakarta

Oleh Suhartati

Noviana, S. ft dan

Diah lrfaningrum,

S.Sos

4.Pertemuan Teknis PPID UPT lingkup Malang

Raya di BBPP Ketindan dan visitasi ke UPT

pada tanggal 22 dan23 Desember 2016

Oleh Tim PPID Utama,

Biro Humas dan

lnformasi Publik

Lalmant Talunan PPID BBIB stugo'sa:l 2016 D

Bab. ll

Pengelolaan Informasi dan Palayanan Informasi Publik

a. Jumlah Permintaan lnformasi pada tahun 2016

JUMTAH PEMOHON INFORMASI

Tahun 2016403530252015105o

Data tersebut merupakan jumlah pemohon informasi layanan baik BLU dan

Non BLU yang sudah terekap melalui surat masuk Sub Bagian

Kepegawaian dan Tata Usaha. Secara khusus permintaan informasi dan

dokumentasi yang masuk ke PPID ada 1 permohonan.

Waktu rata-rata yang diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan

informasi.

WaKu yang diperlukan dalam memenuhi permintaan informasi terbagi

menjadi 2 kelompok :

1) Pemohon informasi layanan yang datang secara langsung, maupun via

telfon dan email bisa dilayani dalam 1 (satu ) hari.

2) Permohonan layanan dengan surat, terlayani dalam waktu 2-5 hari

karena proses disposisi surat dari pimpinan ke staf yang membidangi.

b.

c,

Eoo

t2

q,

Eq,

oz11

-oo

10

o4lE(|,oo

9

oo

8

!(u

lapomn Talalnan PPID BBIB sitrgosari 2O16 t

Bab. lll

Sengketa Informasi Publik, Permasalahan dan Rekomendasi

a. Sengketa Informasi Publik

Sampai dengan saat ini, belum timbul sengketa yang disampaikan oleh

masyarakat maupun pihak lain kaitannya dalam pelaksanaan ketetbukaan

Informasi publik. Hal ini perlu dipertahankan dengan cara mengelola dan

menyampaikan informasi dengan sebaik-baiknya kepada masyarakat.

b. Permasalahan dan Hambatan Pengelolaan Infomasi Publik

1. Sumber Daya Manusia.

5 pitar pejabat fungsional yang mengelola PPID adalah Arsiparis, Ptanata

Humas, Pustakawan, Pranata Komputer dan Penyusun naskah perundang-

undangan, atau yang membidangi. Namun dikarenakan keterbatasan Sumber

Daya Manusia, hal tersebut belum bisa terpenuhi Pembagian tugas di antara

anggota tim juga belum jelas

2. Prasarana dan sarana

Belum adanya desk khusus dan ruangan PPID, masih terintegrasi pada

resepsionis, sehingga pemohon informasi yang datang langsung terkadang

masih bingung mencari informasi

3. Pemahaman tentang Kelebukaan Infotmasi Publik, belum merata kepada

seluruh pegawai dan Petugas.

Saran dan Rekomendasi Pelaksanaan Informasi Publik

Untuk meningkatkan pelayanan pengelolaan informasi publik'

direkomendasikan pada tahun 2017 melakukan revisi surat keputusan Kepala

Balai Besar lnseminasi Buatan Singosari Nomor : 02032/ OT 140lF2vo'l'15

tentang Penunjukan Tim Pembanlu Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) lingkup Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari

Penunjukkan anggota Tim hendaknya memenuhi kebutuhan pengelolaan'

penyimpanan dan penyampaian informasi publik oleh peiabat fungsional

tertentu atau Yang membidangi.

'1.

Iapotun Tatunan PPID BBIB Singosori 2016 IL

Guna melengkapi dokumen informasi publik yang berada dibawah

kewenangan Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari, diharapkan masing-

masing bagian dapat memberikan dokumen{okumen terkait informasi publik

sesuai dengan ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun 2008 kepada Tim

Pembantu PPID Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari, agar seluruh

dokumen informasi publik dapat terdokumentasikan dengan baik

Diseminasi informasi yang massif terkait keterbukaan informasi publik yang

waiib dilakukan oleh badan publik kepada selutuh pegawai baik PNS maupun

Non PNS, terutama yang terlibat langsung dengan pemberian informasi dan

pelayanan publik di Balai Besar Inseminasi Buatan Singosari

Agar pelayanan informasi dapat dilaksanakan dengan maksimal' perlu

diadakan counter desk pelayanan informasi/PPlD.

4.