Buku Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2015

i

KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

(STKIP) PGRI SUMATERA BARAT Nomor : 0008/STKIP-AU/PGRI-2015

TENTANG

Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru

Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan STKIP PGRI Sumatera Barat

Ketua Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan PGRI Sumatera Barat

Menimbang

:

a. bahwa dalam rangka melaksanakan pasal 73 Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi perlu dibuat panduan penerimaan mahasiswa baru di STKIP PGRI Sumatera Barat.

b. bahwa dalam melaksanan sebagaiman dimaksud pada huruf a perlu menetapkan Keputusan Rektor tentang Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2015/2016 di STKIP PGRI Sumbar.

Mengingat :

1. Undang-undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-undang Nomor12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 5336).

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan

4. SK Pendirian Perguruan Tinggi No. 115/SK/KOP/I/1984 Tanggal 22 Mei 1984 tentang pendirian STKIP PGRI Sumatera Barat.

5. Statuta STKIP PGRI Sumatera Barat Tahun 2012

Memperhatikan

1. Daya tampung mahasiswa baru di STKIP PGRI Sumatera Barat tahun Akademik 2015/2016

2. Saran dan pertimbangan pimpinan STKIP PGRI Sumatera Barat dan Senat Yayasan STKIP PGRI Sumatera Barat.

Memutuskan

Menetapkan PEDOMAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU DI STKIP PGRI SUMATERA BARAT

Pertama

:

Pedoman Penerimaan Mahasiswa baru Tahun Akademik 2015/2016 tertuang dalam lampiran Surat Keputusan ini tertuang dalam lampiran Surat Keputusan ini.

ii

Kedua

:

Pedoman Penerimaan Mahasiswa baru memuat aturan-aturan umum, persyaratan, prosedur penerimaan, tata cara seleksi, pengumumnan hasil seleksi, verifikasi, pembayaran uang kuliah, registrasi dan ketentuan lainnya yang termuat dalam lampiran

Ketiga

:

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa segala sesuatunya akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila ternyata kekeliruan dalam penetapan ini

Ditetapkan di : Padang

Pada Tanggal : 05 Januari 2015 Ketua,

Dr. Zusmelia, M.Si.

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Pengantar

Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) PGRI Sumatera Barat

merupakan salah satu LPTK yang fokus mencetak pendidik (guru) dan tenaga

kependidikan di Sumatera Barat, telah menghasilkan ± 11.500 alumni.

Perkembangan peminat untuk kuliah di STKIP PGRI Sumatera Barat dari

tahun ke tahun terus meningkat.

Pada hakekatnya kualitas calon mahasiswa (input) sangat mempengaruhi

kualitas lulusan (output) sebuah Perguruan Tinggi. Untuk mendapatkan calon

mahasiswa yang berkualitas, maka harus dilakukan seleksi secara valid dan

kredibel dengan memperhatikan daya tampung masing-masing

program studi. Oleh karenanya, dalam rangka memilih calon mahasiswa

baru yang mempunyai kemampuan akademik baik dalam mengikuti dan

menyelesaikan studi di perguruan tinggi sesuai batas waktu yang ditentukan,

maka perlu adanya proses seleksi. Sistem seleksi penerimaan mahasiswa

baru di STKIP PGRI Sumatera Barat melalui 2 (dua) jalur, yaitu Jalur Tes dan

jalur Undangan.

Jalur Tes merupakan jalur penerimaan mahasiswa baru melalui ujian tertulis

dengan batas skor ambang kelulusan ditentukan oleh panitia seleksi

sedangkan jalur undangan merupakan seleksi calon mahasiswa baru

berdasarkan prestasi akademik dan tanpa tes, sistem seleksinya dengan

melihat prestasi akademik dan prestasi di bidang ekstrakurikuler, seperti

prestasi bidang olahraga dan seni. Jalur Undangan STKIP PGRI tahun ini

dibuka untuk semua program studi dan diperuntukkan bagi lulusan

SMA/MA/SMK dua tahun terakhir (2013 dan 2014).

1.2. Fungsi

Buku panduan ini sebagai pedoman dasar dalam penyelenggaraan kegiatan

Akademik dan Kemahasiswaan. Baik perencanaan, penyelenggaraan dan

evaluasi kegiatan akademik di STKIP PGRI Sumatera Barat

2

1.3. Tujuan

a. Memberikan pedoman praktis dalam penyelenggaraan akademik

b. Memberikan rambu-rambu dalam penetapan kebijakan penyelenggaraan

pendidikan

1.4. Ruang Lingkup

buku panduan ini terdiri dari enam bab yaitu: pendahuluan, penerimaan calon

mahasiswa baru, pelaksanaan pendidikan, layanan program akademik,

fasilitas akademik dan penutup

.

3

BAB II

GAMBARAN UMUM STKIP PGRI SUMATERA BARAT

2.1. Profil Yayasan

Yayasan Pendidikan PGRI Sumatera Barat didirikan dengan Akte Notaris

Asmawel Amin, SH No. 104, tertanggal 17 Januari 1978. Yayasan ini

berazaskan idiologi bangsa dan negara Republik Indonesia, yaitu Pancasila.

Maksud dan tujuan Yayasan ini adalah:

a. Meningkatkan dan membina pendidikan masyarakat serta membangun

sarana-sarana pendidikan;

b. Mengadakan penerbitan-penerbitan;

c. Mengadakan kerjasama dengan badan-badan organisasi dan yayasan

lain yang bergerak/berusaha di bidang pendidikan;

d. Mendorong masyarakat untuk berpartisipasi dalam meningkatkan

pendidikan

e. Usaha-usaha lain yang tidak bertentangan dengan anggaran dasar.

Sehubungan dengan diberlakukannya Undang-undang Yayasan No.28 Tahun

2004 bahwa setiap Yayasan harus didaftarkan di Departemen Hukum dan

HAM, maka pada tahun 2010 Yayasan Pendidikan PGRI Sumatera Barat

telah didaftarkan di Departemen Hukum dan HAM dan berubah nama menjadi

Yayasan Pendidikan PGRI Padang Sumatera Barat dengan SK pengesahan

Nomor: AHU-1885.AH.01.04 tahun 2011 Tanggal 31 Maret 2011

2.2. Profil STKIP PGRi Sumatera Barat

Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) PGRI Sumatera Barat

dibuka berdasarkan surat izin Koordinator Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I

Tanggal 22 Mei 1984 NO. 115/SK/KOP/I/1984 dengan empat Program Studi

yaitu Bimbingan dan Konseling, Pendidikan Biologi, Pendidikan Sejarah,

Pendidikan Geografi.

Sesuai dengan perkembangannya, sampai saat ini STKIP PGRI Sumatera

Barat telah mempunyai 11 Program Studi. Yaitu :

1. Pendidikan Biologi

2. Pendidikan Sejarah

3. Pendidikan Geografi

4

4. Pendidikan Bahasa Inggris

5. Pendidikan Matematika

6. Bimbingan dan Konseling

7. Pendidikan Sosiologi

8. Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia

9. Pendidikan Ekonomi

10. Pendidikan Informartika

11. Pendidikan Fisika

2.3. Visi, Misi dan Tujuan STKIP PGRI Sumatera Barat

a. Visi

”Menjadi Perguruan Tinggi Unggul di Bidang Keguruan dan Ilmu

Pendidikan yang Kompetitif di Wilayah Sumatera Tahun 2026.”

b. Misi

1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran yang berbasis kepada

pengembangan kecerdasan intelektual (Hard skills) dan kecerdasan

emosional (Soft skills) untuk memperoleh kecakapan hidup (Life

skills).

2. Melaksanakan dan mengembangkan penelitian dan pengabdian di

bidang pendidikan dan pengajaran serta bidang lain sesuai dengan

keilmuan program studi.

3. Mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS)

yang dilandasi profesionalisme.

4. Menyelenggarakan perguruan tinggi yang akuntabel, efisien, efektif,

transparan, relevan dan mandiri.

5. Mengembangkan kerjasama dengan berbagai lembaga/instansi terkait

dan stakeholders untuk keberlanjutan pelaksanaan program dan/atau

pembukaan program studi baru

c. Tujuan

1. Mewujudkan kelembagaan organisasi yang kuat untuk

mengoptimalkan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pendidikan

untuk menyiapkan lulusan sesuai dengan kebutuhan stakeholders dan

Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI).

5

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan hasil penelitian dan

pengabdian untuk meningkatkan khasanah ilmu dan taraf kehidupan

masyarakat, serta memperkaya kebudayaan nasional.

3. Mengembangkan dan menyebarluaskan Inovasi IPTEKS untuk

mendukung pembangunan masyarakat madani (civil society) yang

demokratis dan berperan sebagai kekuatan moral yang mandiri untuk

mencapai tujuan pembangunan bangsa.

4. Mencapai keunggulan kompetitif dan komparatif melalui penerapan

prinsip pengelolaan sumber daya sesuai dengan asas pengelolaan

yang profesional.

5. Menjadikan STKIP PGRI Sumatera Barat sebagai perguruan tinggi

yang memiliki tatakelola yang baik (good university governance),

sehat dan memiliki daya saing yang tinggi sehingga mampu

mengembangkan jejaring kerjasama untuk mengambil bagian dari

pembentukan insan Indonesia yang cerdas dan mandiri.

2.4. Sarana Penunjang

a. Gedung Perkuliahan

Terdapat Enam Gedung yang tersebar di Kampus I sebanyak 4 Gedung

(3 Lantai 4 dan 1 Lantai 2) dikampus II 1 gedung Lt 3

b. Perpustakaan

Perpustakaan sebagai salah satu unit penunjang teknis proses belajar

mengajar telah ada sejak berdirinya STKIP PGRI Sumatera Barat.

Perpustakaan ini dengan luas 810 m2, mempunyai koleksi buku 17210

examplar dengan 3611 judul.

Sesuai dengan perkembangan STKIP PGRI Sumatera Barat dan untuk

memenuhi tuntutan Tridharma Perguruan Tinggi, perpustakaan juga

dikembangkan baik di bidang sarana maupun prasarana sehingga

perpustakaan betul-betul dapat berfungsi dengan baik.

Selain itu di tiap program studi jug terdapat ruang baca atau perpustakaan

program studi.

6

c. Laboratorium

Laboratorium sebagai penunjang kegiatan belajar mengajar yang

berfungsi sebagai tempat praktikum bagi mahasiswa. Laboratorium

yang sudah ada adalah:

1. Laboratorium Biologi

2. Laboratorium Sejarah

3. Laboratorium Geografi

4. Laboratorium Bahasa Inggris

5. Laboratorium Matematika

6. Laboratorium Bimbingan dan Konseling

7. Laboratorium Sosiologi

8. Laboratorium Bahasa Indonesia

9. Laboratorium Ekonomi

10. Laboratorium Komputer

11. Laboratorium Fisika

12. Laboratorium Microteaching

d. Ruang ICT

Untuk melayani Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

berbasis online dilayani oleh Information Center Technology (ICT)

yang terletak di Gedung B (disamping Kantor BAAK) Kampus I

STKIP PGRI Sumatera Barat.

e. Aula dan Ruang Sidang

Aula terdapat di Gedung B dengan kapasitas 500 kursi dengan

fasilitas:

• Full Ac

• LCD Proyektor

• Sound System

• Panggung untuk pementasan Drama atau Tetaer

Ruang Sidang Institusi terdapat di Gedung D dengan Kapasitas 100

kursi dengan fasilitas Full Ac dan LCD Proyektor dan Sound Sytem.

Ruang Sidang Kemahasiswaan yang terdapat di Gedung B dengan

Fasilitas Full Ac dan LCD Proyektor.

7

f. Sekretariat Organisasi Kemahasiswaan

Merupakan secretariat bagi seluruh organisasi kemhasiswaan yang

terdapat di STKIP PGRI Sumatera Barat, yang terdiri atas Sekretariat

DLM, BEM, UKM dan Hima Program Studi.

g. Mesjid

STKIP PGRI Sumatera Barat memiliki mesjid yang diresmikan pada

tanggal 14 September 2001. Mesjid ini sebagai tempat beribadah bagi

civitas akademika STKIP PGRI Sumatera Barat. Selain itu mesjid ini juga

digunakan untuk kegiatan keagamaan lainnya, dan kegiatan UKM

Lembaga Dakwah Kampus.

h. Fasilitas Penunjang lainnya

1. Lapangan Olah Raga (Basket, Tenis Meja, Volly, Takraw, Bulutangkis,

dll)

2. Beasiswa, diantaranya:

• Beasiswa Supersemar

• Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM)

• Beasiswa Peringkat Prestasi Akademik

• Beasiswa Bidik Misi

• Beasiswa Yayasan bagi Mahasiswa yang berprestasi

• Beasiswa Bank Mandiri Syariah

• Beasiswa Baznas

• Beasiswa Bank Nagari

• Beasiswa Prestasi Bidang Olah Raga dan Seni

• Beasiswa dari Instansi Pemerintah (Pemda)

• Beasiswa dari PT. Semen Padang

• dll

3. Sekretariat Organisasi Mahasiswa

4. Satuan Pengaman (Satpam)

2.5. Prestasi

a. Institusi

a. Mitra Sertifikasi Guru UNP Padang

b. Klaster Madya dalam Bidang Penelitian

8

b. Dosen dan Pegawai

1. Dosen Berprestasi Tingkat Kopertis Wilayah X (Sumbar, Riau, Jambi

dan Kepri)

2. Karyawan Berprestasi Tinghkat Kopertis Wilayah X Sumbar, Riau,

Jambi dan Kepri)

3. Pustakawan Berprestasi Tingkat Kopertis Wilayah X Sumbar, Riau,

Jambi dan Kepri)

4. Ketua Program Studi Berprestasi tingkat Kopertis Wilayah X

5. Instruktur Nasional PLPG, Mitra dengan UNP Padang

6. Instruktur Nasional Kurikulum 2013 Mitra LPMP Sumbar

7. Staf Ahli Bappeda Sumbar

8. Instruktur AA, Pekerti dan Soft Skill. Mitra Kopertis Wilayah X

Sumbar, Riau, Jambi dan Kepri)

9. Instruktur Nasional SPMI

10. Instruktur Kurikulum Pendidikan Tinggi

c. Mahasiswa

1. 2009 Juara 3 Putri Turnamen Volly Antar PTS Se Kopertis Wil. X

2. 2010 Juara 2 Lomba Debat bahasa Indonesia Tingkat PT Se Kota

Padang

3. 2011 Juara 1 Catur Cepat Antar PT & SMA SE Sumbar

4. 2011 Juara 1 Korean Fashion Dance and Modern Dance Competition

5. 2012 Juara 1 Dabate Contest English Olympiad antar PTS se Sumbar

dan Riau

6. 2012 Juara 1 Pekan Olah Raga Mahasiswa Kopertis Wilayah X

7. 2012 Juara 3 Lomba Busana Muslim 2012

8. 2012 Juara 1 Lomba Fashion Show Tingkat Remaja Se Sumbar

9. 2013 Juara 1 MTQ Tingkat PT & SMA Se Sumbar

10. 2013 Juara 1 MTQ Tingkat PTS Se Kopertis Wilayah X

11. 2013 Juara 1 Lomba Catur antar PT se Sumbar

12. 2013 Juara 2 Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Tingkat PT Se

Kopertis Wil X

13. 2013 Juara 1 Lomba Penulisan Cerpen Tingkat Mahasiswa se

Sumbar

14. 2014 Juara 1 Porsenasma Tangkai Seni Nyanyi Dangdut Putri

9

15. 2014 Juara 2 Porsenasma Tangkai Seni Nyanyi Dangdut Putra, Baca

Puisi dan Catur Putri

16. 2014 Juara 2 Peksimida Prov. Sumatera Barat Tangkai Seni Dangdut

Putri, Dangdut Putra dan Pop Hiburan Putri

17. 2014 Juara 3 Peksimida Prov. Sumatera Barat Tangkai Seni Baca

Puisi Putri dan Dangdut Putra

18. 2014. Lomba Karya Tulis Ilmiah dalam Pekan Cinta Sejarah yang

diadakan oleh BPNB Batusangkar

19. 2014. Lomba Mengulas Koran Se Zaman dalam Pekan Cinta Sejarah

yang diadakan oleh BPNB Batusangkar

2.6. Biaya Perkuliahan di STKIP PGRI Sumatera Barat

Biaya Perkuliahan di STKIP PGRI Sumatera Barat Mahasiswa Baru Angkatan

2015 :

No Program Studi Uang Uang Uang

Pelatihan Jumlah

Pengembangan SPP Komputer

1 Pendidikan Biologi Rp. 2,350,000 Rp. 2,550,000 Rp. 180,000 Rp. 5,080,000

2 Pendidikan Sejarah Rp. 2,350,000 Rp. 2,450,000 Rp. 180,000 Rp. 4,980,000

3 Pendidikan Geografi Rp. 2,350,000 Rp. 2,450,000 Rp. 180,000 Rp. 4,980,000

4 Pendidikan Bahasa Inggris Rp. 2,350,000 Rp. 2,450,000 Rp. 180,000 Rp. 4,980,000

5 Pendidikan Matematika Rp. 2,350,000 Rp. 2,450,000 Rp. 180,000 Rp. 4,980,000

6 Bimbingan dan Konseling Rp. 2,350,000 Rp. 2,550,000 Rp. 180,000 Rp. 5,080,000

7 Pendidikan Sosiologi Rp. 2,350,000 Rp. 2,450,000 Rp. 180,000 Rp. 4,980,000

8 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Rp. 2,350,000 Rp. 2,450,000 Rp. 180,000 Rp. 4,980,000

9 Pendidikan Ekonomi Rp. 2,350,000 Rp. 2,450,000 Rp. 180,000 Rp. 4,980,000

10 Pendidikan Informatika Rp. 2,350,000 Rp. 2,550,000 Rp. 180,000 Rp. 5,080,000

11 Pendidikan Fisika Rp. 2,350,000 Rp. 2,550,000 Rp. 180,000 Rp. 5,080,000

Pembayaran Tahap I Untuk Semua Program Studi Rp. 2.850.000

Pembayaran Tahap II Untuk Semua Program Studi Sebelum Ujian Semester

10

2.7. Beberapa Alasan Memilih Kuliah di STKIP PGRI Sumatera Barat

1. Sudah Terakreditasi Institusi

2. Semua Program Studi sudah terakreditasi

3. Mitra penyelenggara Sertifikasi Guru.

4. Sudah menghasilkan 11.500 alumni yang sudah bekerja Sebagai

Guru Instansi Pemerintahan, BUMN,dll

5. Staff Pengajar minimal berkualifikasi Magister (S2) dan Doktor (S3)

11

BAB III

PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU

REGISTRASI DAN HERREGISTRASI

3.1. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru

STKIP PGRI Sumatera barat sedang menerima calon mahasiswa baru

melalui seleksi dengan jalur yang telah ditetapkan berdasarkan keputusan

Ketua STKIP PGRI Sumatera Barat.

A. Mekanisme pendaftaran

a) Mengisi formulir pendaftara secara online

b) Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 175.000 (IPA/IPS) dan

IPC Rp. 200.000 (IPC) melalui bank Syariah Mandiri atas nama

STKIP PGRI Sumatera Barat No. Rekening 9009028. Pembayaran

dapat dilakukan secara langsung pada Bank Syariah Mandiri atau

transfer.

c) Khusus untuk Keluarga besar PGRI

• Bagi anggota PGRI bebas uang pengembangan 50%

• Alumni SMU/SMK PGRI bebas uang pengembangan 40%

• Anak guru anggota PGRI bebas uang pengembangan 40%

d) Mahasiswa Jalur Undangan

1. Gratis uang pendaftaran

2. Diterima tanpa tes

3. Bebas uang pengembangan

4. Discount uang SPP semester 1 dan 2 sebesar 50%

e) Siswa Berprestasi

Rangking 1 s/d 5 di sekolah bebas uang pengembangan 50%

Berprestasi di bidang Seni dan olah raga tingkat propinsi bebas

uang pengembangan 50 %

B. Tempat Pendaftaran

Pendaftaran dilakukan secara online pada http://www.stkip-pgri-

sumbar.ac.id atau http://www.Penmaru.stkip-pgri-sumbar.ac.id/ atau

langsung di tempat pendaftaran. Hal –hal yang belum jelas dapat

ditanyakan langsung kepada Panitia PMB STKIP PGRI Sumatera

Barat di Jalan Gunung Panggilun No. 1 Padang. Telp. (0751)

7053731, Fax (0751) 7053826.

12

C. Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru

No Kegiatan Waktu

PENDAFATRAN MAHASISWA BARU

1 Gelombang I 30 Maret s.d 26 Juni 2015

2 Gelombang II 27 Juni s.d 01 Agustus 2015

3 Gelombang III Tahap I 03 s.d 14 Agustus 2015

4 Gelombang III Tahap II 15 s.d 22 Agustus 2015

5 Gelombang III Tahap III 24 Agustus s.d 04 September 2015

UJIAN

1 Gelombang I 29 Juni 2015

2 Gelombang II 03 Agustus 2015

3 Gelombang III Tahap I 15 Agustus 2015

4 Gelombang III Tahap II 24 Agustus 2015

5 Gelombang III Tahap III 05 September 2015

PENGUMUMAN KELULUSAN

1 Gelombang I 03 Juli 2015

2 Gelombang II 07 Agustus 2015

3 Gelombang III Tahap I 17 Agustus 2015

4 Gelombang III Tahap II 26 Agustus 2015

5 Gelombang III Tahap III 07 September 2015

PENDAFTARAN ULANG

1 Gelombang I 03 Juli s.d 06 Agustus 2015

2 Gelombang II 07 s.d 24 Agustus 2015

3 Gelombang III Tahap I 27 Agustus s.d 09 September 2015

4 Gelombang III Tahap II

5 Gelombang III Tahap III 07 s.d 09 September 2015

Kegiatan “SIMAK” Mahasiswa Baru 10 s.d 12 September 2015

Hari pertama perkuliahan 14 September 2015

D. jalur Penerimaan

a. Jalur Undangan

b. Jalur Tes Seleksi

E. Persyaratan Ujian

a. Membawa kartu ujian

b. Membawa kartu tanda pengenal (KTP/SIM) atau tanda pengenal

resmi lainnya

13

F. Pengumuman hasil seleksi

Pengumuman hasil seleksi dapat dilihat secara online di

http://www.stkip-pgri-sumbar.ac.id paling lambat panitia kan

mengupload pengumuman hasil tes seminggu setelah dilakukan tes

G. SIMAK (Silaturahmi Mahasiswa Keguruan)

Calon mahasiswa baru yang sudah registrasi wajib mengikuti SIMAK,

untuk atribut SIMAK diambil pada saat registrasi

H. Registrasi Mahasiswa

Calon mahasiswa yang dinyatakan diterima sebagai calon mahasiswa

baru STKIP PGRI Sumatera Barat harus mendaftarkan diri (registrasi)

dengan persyaratan sebagai berikut:

• Menyerahkan bukti /slip pembayaran (asli) biaya pendidikan dari

Bank yang ditetapkan oleh STKIP PGRI Sumatera Barat

• Menyertakan fotocopy ijazah SMU atau sederajat atau ijazah

terakhir yang dilegalisir.

• Menyerahkan 1 lembar foto copy nilai UN yang sudah dilegalisir

• Menyerahkan pas photo ukuran:

• 3x4 = 3 Lembar

2x3 = 3 Lembar

3.2. Herregistrasi Mahasiswa

Setiap awal semester, mahasiswa yang akan aktif mengikuti kegiatan

akademik dan kegiatan lain di STKIP PGRI Sumatera Barat wajib mendaftar

ulang (herregistrasi) dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Mahasiswa aktif

• Membayar biaya pendidikan semester yang berjalan

• Menunjukkan kartu mahasiswa (Bukan fotocopy) semester akhir

• Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) melalui online

2) Mahasiswa cuti

• Mengurus surat izin aktif kembali ke bagian akademik

• Membayar biaya pendidikan semester berjalan.

• Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) melalui online

14

3) Mahasiswa yang tidak melakukan herregistrasi pada waktunya tanpa

keterangan diatur sebagai berikut:

a. Mengambil cuti (bila yang bersangkutan masih memiliki hak cuti)

sesuai kalender akademik yang berlaku.

b. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan herregistrasi selama satu

semester atau selama-lamanya dua semester, dan tidak mengambil

cuti maka yang bersangkutan berstatus tanpa keterangan (TK).

Mahasiswa yang berstatus TK diperhitungkan masa studinya dan

akan menjadi berstatus mahasiswa aktif apabila melakukan

herregistrasi pada semester berikutnya dengan menyelesaikan semua

kewajiban administrasi dan membayar biaya pendidikan selama

berstatus TK.

4) Mahasiswa yang tidak melakukan herregistrasi pada waktunya, tanpa

keterangan dan tidak mengikuti ketentuan sebagaimana diatur pada butir

3.b, yang bersangkutan dinyatakan gugur studi (passing out).

5) Mahasiswa yang berstatus cuti atau TK tidak berhak mengikuti kegiatan

akademik dan non akademik, baik intra maupun ekstra kurikuler sampai

yang bersangkutan berstatus mahasiswa aktif.

3.3. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

a. Setiap mahasiswa wajib memiliki KTM yang dikeluarkan oleh STKIP PGRI

Sumatera Barat.

b. Setiap semester KTM Harus dievaluasi

c. Jika masa berlaku KTM habis dapat mengajukan perpanjangan sampai batas

14 semester.

d. Jika KTM hilang atau rusak dapat mengajukan KTM pengganti dengan

membayar biaya adminstrasi.

3.4. Cuti Akademik

Cuti akademik ialah kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa untuk

tidak mengikuti kegiatan akademik dan no akademik, baik intra maupun

ekstra kurikuler dalam jangka waktu tertentu dengan alasan: kesehatan, tidak

dapat membayar biaya pendidikan atau karena musibah (force major).

a. Hak Cuti Akademik

15

• Izin cuti akademik hanya diberikan kepada mahasiswa yang telah

menempuh minimal dua semester dan telah menyelesaikan 30 sks

dan IPK minimal 2,00.

• Waktu pengajuan permohonan izin cuti akademik dilakukan sebelum

kalender akademik berjalan,

• Izin cuti akademik maksimal dua semester selama masa studi, dapat

diambil secara berturut-turut.

• Perpanjangan cuti akademik harus menyertakan surat izin cuti

sebelumnya.

b. Prosedur pengajuan cuti

• Mengajukan permohonan cuti ke bagaian akademik dengan

menggunakan blangko (pengantar) yang tersedia diketahui

Pembimbing Akademik (PA) dan ketu program studi masing-masing

dengan dilampir:

• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang berlaku (bukan fotocopy).

• Surat keterangan bebas perpustakaan STKIP PGRI Sumbar.

• Kartu hasil studi kumulatif yang ditandatangani oleh ketua Program

Studi.

• Surat Keterangan dokter bagi mahasiswa yang sakit, surat pernyataan

tidak mampu membayar biaya pendidikan dari orang tua/wali

mahasiswa, atau surat keterangan musibah dari pejabat yang

berwenang.

c. Bagian akademik menerbitkan surat izin cuti rangkap 4 (empat) untuk

disampaikan kepada mahasiswa, program studi, bagian keuangan dan

bagian akademik.

3.5. Izin Aktif Kembali

a. Permohonan izin aktif kembali diajukan ke bagian akademik sesuai dengan

kalender akademik.

b. Mahasiswa yang mendapat izin aktif kembali harus melakukan heregistrasi

sebagaimana diatur dalam butir C.2.

16

c. Mahasiswa yang tidak melakukan herregistrasi satu atau dua semester, dapat

aktif kembali dengan menyelesaikan semua kewajiban adminstrasi dan

membayar biaya pendidikan yang belum dibayar.

3.6. Perpindahan Mahasiswa antar Program Studi dalam Lingkungan STKIP PGRI

Sumatera Barat,

1) Syarat:

a. Perpindahan antar Program Studi dalam lingkungan STKIP PGRI

Sumatera Barat dilakukan di awal setiap semester pada masa

yang telah ditetapkan dalam kalender akademik.

b. Perpindahan hanya dapat dilakukan ketika mahasiswa akan

memasuki semester ketiga

c. Mahasiswa yang bersangkutan diisyaratkan aktif mengikuti

kegiatan akademik dalam dua semester terakhir di fakultas atau

program studi asal.

d. Masa studi yang telah ditempuh di program studi asal

diperhitungkan dalam m asa studi lanjutan di program studi tujuan.

e.

2) Prosedur Pindahan:

Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan kepada ketua

atau wakil ketua 1 STKIP PGRI Sumatera Barat dengan menjelaskan

alasan kepindahan, dan menyampaikan tembusan kepada ketua program

studi yang dituju dengan melampirkan:

a. Biodata mahasiswa yang bersangkutan yang disahkan oleh pimpinan

fakultas atau program studi asal.

b. Transkripsi akademik terakhir.

3) Ketentuan Khusus

Mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan mengambil seluruh mata kuliah

pada program studi yang baru, kecuali yang telah lulus (minimum C) dan

diakui pengalihan kreditnya. Pengakuan kredit dilakukan oleh program

studi tujuan.

NIM/NPM mahasiswa akan disesuaikan dengan kode fakultas atau

program studi tujuan

17

3.7. Perpindahan dari / Ke STKIP PGRI Sumatera Barat

1. Perpindahan dari/ke STKIP PGRI Sumatera Barat dapat dilakukan di awal

setiap semester.

2. Prosedur perpindahan:

a. Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan kepada

Ketua Program Studi

b. Ketua Program Studi meneruskan permohonan pindah dari/ke ketua /

wakil ketua I.

c. Ketua menetapkan persetujuan pindah dari STKIP PGRI Sumatera

Barat.

18

19

BAB IV

PELAKSANAAN PENDIDIKAN

4.1. Satuan Waktu Pendidikan

STKIP PGRI Sumatera Barat dalam menyelenggarakan pendidikan

menggunakan satuan waktu semester yaitu penyelenggaraan program

pendidikan dengan menggunakan satuan waktu terkecil setengah tahun.

Satuan waktu kegiatan dalam satu semester, berkisar antara 16 sampai

dengan 17 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya berikut kegiatan

iringannnya termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan penilaian.

4.2. Sistem Kredit Semester (SKS)

4.2.1. Pengertian

Sistem Kredit Semester (SKS) adalah suatu sistem penyelenggaraan

pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (SKS) untuk

menyatakan beban studi mahasiswa, beban pengalaman belajar,

beban kerja dosen dan beban penyelenggaraan program. SKS

dimaksudkan untuk mengakomodasi adanya perbedaan minat, bakat

dan kemampuan antara mahasiswa yang satu dengan yang lain,

sehingga cara dan waktu untuk menyelesaikan beban studi maupun

komposisi kegiatan studi untuk memenuhi beban studi yang

diwajibkan tidak harus sama bagi setiap mahasiswa, meskipun

mereka duduk dalam jenjang yang sama.

Dalam SKS tidak dikenal adanya kenaikan tingkat pada setiap tahun

akademik. Jumlah matakuliah yang dapat diambil STKIP PGRI

Sumatera Barat pada satu semester ditentukan oleh kemampuan

individual mahasiswa yang ditunjukkan oleh Indeks Prestasi (IP)

semester sebelumnya, kecuali bagi mahasiswa semester pertama

yang pengambilan beban SKSnya ditetapkan berdasarkan sistem

paket.

4.2.2. Tujuan

Tujuan pokok SKS adalah:

20

a. Memberikan kesempatan kepada para mahasiswa yang cakap dan

giat belajar agar dapat menyelesaikan studi dalam waktu yang

sesingkat-singkatnya.

b. Memberikan kesempatan kepada para mahasiswa agar dapat

mengikuti kegiatan pendidikan yang sesuai dengan minat, bakat,

dan kemampuan mereka dan

c. Mempermudah penyesuaian kurikulum terhadap perkembangan

ilmu dan teknologi.

4.2.3. Satuan Kridit Semester (SKS)

Satuan kredit semester (SKS) merupakan ukuran beban studi

mahasiswa dan beban mengajar dosen dengan ketentuan:

a. Satu SKS untuk perkuliahan adalah satuan waktu kegiatan belajar

dalam satu semester melalui kegiatan terjadwal per minggu

sebanyak 1 kali 50 menit kegiatan kuliah atau tatap muka, 1 kali

50 menit kegiatan belajar mandiri dan 1 kali 50 menit latihan atau

tugas atau pekerjaan di luar kelas.

b. Satu SKS untuk pratikum di laboratorium adalah beban tugas

sebanyak 2 sampai 3 kali 50 menit perminggu.

c. Satu SKS untuk kerja lapangan dan yang sejenisnya adalah 4

sampai 5 kali 50 menit perminggu.

d. Satu SKS untuk penelitian penyusunan skripsi dan yang

sejenisnya adalah beban tugas penelitian sebanyak 3 sampai 4

jam sehari selama 1 bulan yang setara dengan 24 hari kerja.

4.2.4. Beban Studi

Beban studi yang harus ditempuh oleh mahasiswa pada masing-

masing jenjang pendidikan ditentukan sebagai berikut:

Program Sarjana (S1) merupakan jenjang pertama program akademik

yang mempunyai beban studi 144-150 SKS, dijadwalkan sekurang-

kurangnya 8 semester, dapat ditempuh dalam waktu kurang dari 8

semester dan selama-lamnya 14 semester, setelah pendidikan

menengah atas.

21

4.3. Perkuliahan dan Pratikum

4.3.1. Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)

a. Setiap awal semester, mahasiswa yang telah membayar biaya

pendidikan wajib mengisi KRS secara Online sesuai dengan

kalender akademik.

b. Pada waktu pengisian KRS mahasiswa wajib berkonsultasi

dengan dosen penasehat akademik.

c. Pengambilan mata kuliah berprasyarat harus sesuai dengan

aturan yang berlaku pada program studi masing-masing

d. Perubahan rencana studi hanya dapat dilakukan pada masa revisi

KRS.

4.3.2. Pengambilan Jumlah SKS

a. Ketentuan umum

1) Mahasiswa baru (semester 1) mengambil jumlah SKS sesuai

dengan paket matakuliah masing-masing program studi

2) Mahasiswa lama (aktif) mengambil jumlah SKS sesuai IP

semester n-1 (sebelumnya). Beban studi yang boleh diambil

pada semester berikutnya dengan ketentuan sebagai berikut:

3) Mahasiswa yang aktif kembali dari cuti akademik atau TK

pengambilan jumlah SKS nya didasarkan pada IP semester

terakhir.

4) Kesalahan dalam pengisian KRS (Input KRS) menjadi

tanggung jawab mahasiswa dan dosen pembimbing akademik

(PA).

b. Mahasiswa yang mengambil PPL pada semester yang sama tidak

diperbolehkan mengambil matakuliah, kecuali skripsi.

4.4. Kurikulum

kontiniu dan berhirarki; relevan dengan dinamika zaman: responsive terhadap

perubahan, fleksibel dalam pengembangan; dan terpadu antara teori praktek

dan antar program studi. Mata kuliah dalam kurikulum ini secara umum

dikelompokkan dalam 3 tiga kelompok, yaitu: pengelompokkan berdasarkan

institusi elemen kompetensi dan unsur kompetensi.

22

1) Pengelompokkan mata kuliah berdasarkan institusi meliputi:

a. Mata kuliah inti umum

b. Mata kuliah inti khusus

c. Mata kuliah institusional umum

d. Mata kuliah institusinal khusus

2) Pengelompokkan mata kuliah berdasarkan elemen kompetensi meliputi:

a. MPK : Mata kuliah pengembangan kepribadian (MKU: Mata Kuliah

Umum)

b. MKK : Mata kuliah keilmuan dan keterampilan (MKSK: Mata Kuliah

Dasar Kependidikan).

c. MKB : Mata kuliah keahlian Berkarya (MKBK: Mata kuliah Bidang

keahlian)

d. MPB : Mata kuliah prilaku berkarya (MKPP: Mata Kuliah

Pengembangan Pendidikan)

e. MKPK : Mata Kuliah Pengembangan Pendidikan

f. MKKPT/PS : Mata Kuliah Khusus PT/PS

3) Pengelompokan mata kuliah berdasarkan unsur kompetensi meliputi:

a. Mata kuliah Kompetensi utama

b. Mata kuliah kompetensi pendukung (umum dan khusus)

Mata kuliah kompetensi lainnya (Deskripsi dan Distribusi kurikulum

tertuang dalam dokumen struktur kurikulum masing-masing program

studi).

c. Kurikulum yang berlaku di STKIP PGRI Sumatera Barat adalah

kurikulum berbasis kompetensi (KBK) dan Kerangka Kualifikasi

Nasional Indonesia (KKNI) dengan prinsip: penyesuaian kebutuhan

dunia kerja, pengembangan karakter kesantrian, peningkatan

kompetensi sesuai kompetensi pendidikan dan tenaga pendidikan;

4.5. Silabus

Silabus menggambarkan proses perkuliahan yang dilaksanakan dalam

semester tertentu. Dalam silabus tercakup identitas mata kuliah, standar

kompetensi, kompetensi dasar, indikator hasil belajar, materi perkuliahan,

daftar sumber dan bahan yang harus dibaca oleh mahasiswa, waktu dan

media perkuliahan, serta evaluasi proses dan hasil perkuliahan (terlampir).

23

4.6. Satuan Acara Perkuliahan (SAP)

SAP merupakan akuntabilitas atau jaminan kualitas dosen dalam

melaksanakan tugasnya. SAP memuat deskripsi mata kuliah, konten materi

perkuliahan, referensi, silabus dan hal-hal penting yang berkaitan dengan

perkuliahan (terlampir).

4.7. Kontrak Perkuliahan

Kontrak perkuliahan merupakan kesepakatan yang sengaja dibuat oleh

mahasiswa dan dosen dalam kelas secara tertulis untuk menjamin

terlaksananya kegiatan perkuliahan yang baik dan kondusif. Mulai dari jadwal

kuliah, presensi atau daftar kehadiran, jurnal perkuliahan, kedisiplinan waktu,

sistem penilaian, masalah tugas-tugas hingga peraturan berbusana dalam

kelas saat mengikuti mata kuliah, disepakati antara mahasiswa dan dosen

dalam kontrak belajar yang dilaksanakan saat pertama akan mulai

menjalankan proses perkuliahan.

Tingkat keefektifan kontrak belajar ini diukur dari dosen dan mahasiswa

mematuhi peraturan yang telah dibuat bersama karena itu dibutuhkan satu

kerjasama yang tinggi antara dosen dan mahasiswa untuk mewujudkan

sistem pembelajaranan dalam perkuliahan yang kondusif.

4.8. Proses Pembelajaran

Proses pembelajaran menggunakan prinsip active learning yang

menempatkan dosen sebagai fasilitator dan mahasiswa sebagai subjek

pembelajaran yang menuntut mahasiswa belajar secara kreatif dan mandiri.

Pembelajaran bukan hanya berlangsung di kelas saja, melainkan perlu

dikebangkan dengan model-model pembelajaran di luar kelas dengan

memanfaatkan seluruh sumber belajar yang ada di lingkungan sekitar.

Misalnya perpustakaan, laboratorium, museum, alam sekitar dan masyarakat.

Ruang lingkup proses pembelajaran meliputi: kegiatan prakuliah, persiapan

perkuliahan, pelaksanaan perkuliahan dan evaluasi perkuliahan.

1) Kegiatan pra kuliah mencakup:

a. Semua mahasiswa baru wajib mengikuti sosialisasi pembelajaran di

perguruan tinggi dan kegiatan Simak (sosialisasi mahasiswa

keguruan) di semester ganjil.

24

b. Sosialisasi pembelajaran di perguruan tinggi dilaksanakan oleh

program studi di bawah koordinasi institusi sesuai dengan pedoman

yang berlaku.

c. Kepala bagian akademik pada saat Simak

2) Persiapan Perkuliahan mencakup:

a. Paling lambat 2 (dua) minggu sebelum perkuliahan dimulai, dosen

pembimbing akademik melaksanakan bimbingan dan pengesahan

atas rencana studi yang dibuat mahasiswa.

b. Mahasiswa diberi kesempatan untuk melakukan perubahan terhadap

mata kuliah yang telah dipilih (revisi KRS) sesuai dengan kalender

akademik.

3) Pelaksanaan perkuliahan mencakup:

a. Pada kuliah pertama, dosen pengampu menjelaskan rencana

pelaksanaan perkuliahan, SAP, Sistem evaluasi, dan kontrak belajar

secara tertulis.

b. Pada setiap pertemuan kuliah, mahasiswa wajib mengisi daftar hadir

kuliah.

c. Kuliah umum diselenggarakan oleh program studi minimal satu kalit

tiap semester dengan topik yang dianggap sesuai dengan bidang

keilmuan program studi yang bersangkutan.

d. Kegiatan PPL, KKN dan magang dikoordinasikan oleh program studi

masing-masing berkerjasama dengan unit yang terkait.

e. Jumlah tatap muka perkuliahan tiap semester sebanyak 14 kali,

sesuai dengan kalender akademik STKIP PGRI Sumatera Barat.

Setiap tatap muka memerlukan waktu 100 menit untuk matakuliah 2

sks dan 150 untuk matakuliah 3 sks

4) Evaluasi mencakup:

a. Setiap akhir perkuliahan mahasiswa diwajibkan mengisi kuesioner

penilaian mahasiswa terhadap dosen.

b. Kuesioner penilaian mahasiswa terhadap efektivitas pembelajaran

akan menjadi salah satu bahan bagi program studi untuk perbaikan

perkuliahan semester berikutnya.

25

4.9. Penilaian

Penilaian merupakan proses dan kegiatan untuk menentukan pencapaian

kompetensi mahasiswa selama dan setelah mengikuti proses pembelajaran.

Penilaian dilakukan secara terpadu untuk mengungkapkan seluruh aspek

kemampuan mahasiswa baik dalam aspek kognitif, afektif, normatif, maupun

psikomotor. Penilaian pembelajaran mencakup penilaian terhadap proses

pembelajaran dan penilaian hasil belajar.

1. Penilaian proses pembelajarn dimaksudkan untuk mengungkapkan

kemampuan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran. Penilaian

proses pembelajaran dapat dilakukan dengan pengamatan, maupun cara

lain

2. Cara Penilaian dapat dilakukan dengan cara tes dan non tes.

3. Bentuk penilaian hasil belajar dapat berbentuk tes, proyek, produk,

performansi, portofolio dan pengamatan.

4. Waktu penilaian :

a. Penilaian hasil belajar dilakukan dalam rentang waktu tengah

semester (UTS)

b. Pelaksanaan UTS dan UAS merupakan tanggung jawab yang melekat

pada dosen dalam sistem pendidikan yang memiliki kewenangan

sesuai jabatan akademiknya.

c. Pelaksanaan UTS dan UAS dilaksanakan sebagai sistem pendidikan

dan pengajaran dalam satu semester pada rentang waktu yang diatur

dalam kalender akademik masing-masing semester, secara teknis

masing-masing dosen dapat mengatur agenda ujian UTS dan UAS

sesuai jadwal mata kuliah masing-masing.

d. Pada tingkat lembaga ketua STKIP PGRI Sumatera Barat membentuk

tim panitia UAS yang bertanggung jawab menyiapkan administrasi

pelaksanaan UAS.

5. Norma Penilaian

a. Penentuan nilai akhir didasarkan pada Penilaian Acuan Patokan

(PAP) dengan rumus sebagai berikut :

26

Nilai = skor yang diperoleh x 100

Skor yang ideal (ditentukan oleh dosen)

Contoh:

Nilai = 60 x 100 = 75 = B

80

b. Penilaian akhir hasil belajar mahasiswa dinyatakan dalam bentuk nilai

huruf yang dikonversikan dari nilai angka dengan kategori sebagai

berikut:

No Nilai Angka Nilai Huruf Bobot

1. 85-100 A 4,00

2. 84-66 B 3,00

3. 66-55 C 2,00

4. 0-54 E 1,00

c. Mahasiswa dapat mengajukan ketidakpuasan nilai kepada BAAK

STKIP PGRI Sumatera Barat dengan mengisi formulir maksimum 7

hari efektif setelah nilai diumumkan.

d. Nilai dapat berubah apabila:

• Materi yang dilakukan benar, nilai berubah naik sesuai dengan

koreksi dosen pengampu.

• Materi yang dilakukan tidak benar atau mengada-ada, dosen

pengampu berhak menurunkan nilai minimal 1 interval.

Perubahan nilai atas inisitif dosen hanya dapat dilakukan jika

mendapat persetujuan dari ketua program studi dengan alasan yang

dapat diterima.

6. Penentuan Hasil Studi

a. Penilaian merupakan bagian dari proses pembelajaran yang berfungsi

untuk mengevaluasi kemajuan dan kemampuan mahasiswa dalam

mencapai kompetensi yang dinyatakan dengan IP.

b. Penetapan IP dilakukan pada tiap akhir semester yang disebut IP

semester sedangkan IP untuk seluruh hasil belajar yang telah

ditempuh disebut IPK.

27

7. Predikat Kelulusan

Mahasiswa Program Sarjana dinyatakan lulus menerima predikat

kelulusan dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Untuk mencapai predikat dengan pujian (Cum laude)

a. S1 dengan IPK minimum 3,51

b. Masa studi yang telah dijalani maksimum sejumlah semester

terprogram ditambah 2 semester

2) Predikat sangat memuaskan apabila: IPK 3.00-3,50

3) Predikat memuaskan apabila: IPK 2,50-2,99

4) Predikat cukup apabila: IPK 2,00-2,49

8. Ketentuan Lain

1) Dalam sistem penilaian, mahasiswa diberi nilai sesuai dengan hak

mahasiswa dengan komponen sebagai berikut:

a. UAS (35%+softskill15%)

b. UTS (25%+softskill15%)

c. Tugas (10%)

2) Untuk dapat mengikuti UAS mahasiswa wajib hadir kuliah 100%

dengan toleransi ketidakhadiran 25% dari jumlah tatap muka.

Dosen masuk kelas sejumlah 16 kali tatap muka untuk 2 atau 3 sks. 28 kali

tatap muka untuk 4 atau 6 sks

4.10. Praktek Lapangan

a. Praktek lapangan merupakan mata kuliah wajib diikuti oleh mahasiswa pada

semua program studi yang berfungsi sebagai pemberian pengalaman

langsung berkaitan dengan profesi guru.

b. Praktek lapangan bertujuan mengembangkan dan mempraktekkan profesi

keguruan dalam masa pendidikan pada program studi kependidikan.

c. Untuk mencapai kompetensi yang terpadu dan efisien, kegiatan PPL dapat

diintegrasikan dengan kegiatan dalam satuan program PPL

4.11. Program Magang dan PL Bimbingan Konseling (BK)

a. Magang dan PL bertujuan mengembangkan dan mempraktekkan ilmu yang

diperoleh dalam masa pendidikan pada program studi yang berorientasi pada

pendidikan profesional.

28

b. Untuk mencapai kompetensi yang terpadu dan efisien, kegiatan Magang dan

PL BK dapat diintegrasikan dengan kegiatan KKN dalam satu program

Magang dan PL BK.

c. Pelaksanaan magang dan PL BK ditetapkan oleh institusi dan dilaksanakan

oleh program studi yang memiliki program pendidikan profesional

d. Magang dan PL diwajibkan kepada mahasiswa pada program studi ekonomi

dan BK yang berfungsi sebagai pemberian pengalaman kerja langsung

berkaitan dengan profesi maupun non profesi keguruan

4.12. Skripsi atau tugas akhir

skripsi atau tugas akhir merupakan karya tulis ilmah yang dikerjakan

mahasiswa menjelang akhir studinya. Karya tulis ini dapat berupa hasil

kegiatan penelitian, studi literatur, studi kasus dan atau perancangan dengan

melakukan analisis keilmuan sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing.

1) persyaratan pengajuan skripsi atau tugas akhir

a) telah menempuh minimal 100 sks dengan IPK 2,75. Dengan min D

dua buah dan lulus semua mata kuliah.

b) mencantumkan skripsi atau tugas akhir dalam KRS.

c) bagi program studi yang mempunyai konsentrasi studi, topik skripsi

harus sesuai dengan prodi yang dipilih.

d) memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan oleh program studi

2) prosedur pengajuan skripsi atau tugas akhir

a) mahasiswa mengajukan tema atau topik skripsi atau tugas akhir

kepada ketua program studi atas persetujuan dosen pembimbing

akademik dengan mengisi formulir pengajuan penyusunan skripsi atau

tugas akhir dengan mencantumkan skripsi dalam KRS.

b) dosen pembimbing skripsi atau tugas akhir ditentukan oleh program

studi.

c) setelah judul skripsi disetujui pembimbing masing-masing program

studi.

d) mahasiswa yang tidak menyelesaikan penulisan skripsi pada rentang

waktu 2 (dua) semester aktif terhitung sejak dicantumkan dalam KRS,

diberi perpanjangan selama 2 bulan. Jika sampai batas waktu tersebut

29

belum selesai, mahasiswa harus mengganti judul skripsi dan memulai

proses penulisan skripsi baru

3) Teknik penuliksan skripsi

Tata cara penulisan skripsi disesuaikan dengan pedoman penulisan

skripsi yang berlaku di STKIP PGRI Sumatera Barat

4) Ujian Skripsi

ujian skripsi adalh ujian akhir mahasiswa untuk menyelesaikan jenjang

studi S1 dihadapan tim penguji. Tim penguji ditentukan oleh program

studi.

a) Syarat Ujian skripsi

• Terdaftar sebagai mahasiswa pada semester saat ujian skripsi

• Telah menyelesaikan semuan beban teori

• Telah menempuh PPL, Magang atau PL BK

• IPK minimal 2,75 dengan nilai D minimal 2 buah semua lulus mata

kuliah.

• Menyerahkan fotocopi sertifikat Toefl, dan setifikat seminar

minimal 50 point.

• Memenuhi persyaratan lain yang diberlakukan oleh prodi masing-

masing.

b) Pelaksanaan ujian skripsi diatur oleh program studi

4.13. Evaluasi hasil studi

Evaluasi hasil studi mahasiswa dilaksanakan setiap akhir semester untuk

menilai kelayakan mahasiswa agar dapat melanjutkan studi atau

menyelesaikan studi pada program studi yang bersangkutan. Mahasiswa

yang dinyatakan tidak layak melanjutkan studi berdasarkan data akademik

dinyatakan putus studi atau dropout.

1. Evaluasi Akhir Semester

Evalusi Akhir semester dilakukan tiap akhir semester meliputi mata kuliah

yang diambil oleh mahasiswa swlama semester yang berlaku. Hasil

evaluasi ini terutama digunakan untuk menentukan beban studi yang

boleh diambil pada semester berikutnya.

2. Evaluasi Hasil studi empat semester pertama setelah empat semester

pertama mahasiswa biasa melanjutkan studi apabila memenuhi

persyaratan sebagai berikut:

30

a. Mengumpulkan sekurang-kurangnya 30 sks, dan

b. Memperoleh IPK minimal 2,75.

Mahasiswa yang tidak dapat memenuhi persyaratan di atas dinyatakan

drop out/DO sebelum mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan DO,

terlebih dahulu diberi peringatan dengan cara sebagai berikut:

Pertama, setelah mahasiswa menempuh 3 semester pertama, jumlah sks

yang dikumpulkan mahasiswa kurang dari 30 sks dan atau IPK yang

diperoleh kurang dari 2,75, mahasiswa yang bersangkutan diberi surat

peringatan terancam DO.

Kedua, setelah mahasiswa menempuh tiga semester pertama, jumlah sks

yang dikumpulkan ditambah jumlah sks yang dapat diambil pada

semester keempat kurang dari 30 sks atau IPK yang diperoleh kurang dari

2,75, mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan DO.

3. Evaluasi Delapan semester

Pada akhir semester kedelapan, mahasiswa diharapkan telah

memperoleh sekurang-kurangnya 80 SKS dengan IPK minimal 2,75.

Mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan ini akan diberi peringatan

dan perhatian khusus untuk memperlancar studinya.

4. Evaluasi Akhir Program

Jumlah SKS yang harus dikumpulkan oleh mahasiswa ditentukan oleh

program studi. Dalam hal ini, tidak sama antara program studi yang satu

dengan yang lainnya dengan berkisar antara 144-148 SKS.

Mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan program sarjana apabila

memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

a. Telah menempuh semua mata kuliah wajib dan pilihan yang

dipersyaratkan.

b. Telah menyelesaikan tugas akhir atau skripsi dan dinyatakan lulus

dalam ujian skripsi.

c. IPK minimal 2,75 dengan nilai D minimal 2 dan telah lulus semua

mata kuliah.

4.14. Batas Studi/Lama Masa Studi

Program sarjana diselenggarakan 8 semester, batas waktu maksimum lama

studi adalah 14 semester, pada akhir batas waktu studi maksimum dilakukan

31

evaluasi. Apabila syarat-syarat tidak terpenuhi maka yang bersangkutan akan

dinyatakan DO

4.15. Pengulangan Mata Kuliah

pengulangan mata kuliah bagi mahasiswa diberlakukan dalam dua bentuk:

1) Mengulang mata kuliah yang dinyatakan tidak/belum lulus dan atau

perbaikan nilai pada semester tertentu (ganjil/genap) dengan terlebih

memerogramkan mata kuliah dimaksud pada semester yang sama

(ganjil/genap) tahun akademik selanjutnya.

2) Mahasiswa tidak dapat memerogramkan mata kuliah semester

selanjutnya jika mata kuliah pada poit (Q.I) menjadi prasyarat.

3) Mahasiswa dapat memerogramkan mata kuliah yang dinyatakan

tidak/belum lulus atau perbaikan nilai mata kuliah melalui kuliah antar

semsester dengan ketentuan:

• Mata kuliah yang diprogramkan adalah mata kuliah yang sudah

ditempuh namun belum lulus / diperbaiki.

• KAS hanya dapat diprogramkan maksimal 8 sks

• KAS hanya dapat dilakukan pada semester VIII dan seterusnya

• Biaya administrasi KAS ditentukan oleh bagian keuangan

• Keseluruhan proses KAS dikoordinasikan antara mahasiswa,

pengampu dan program studi setelah memperoleh persetujuan wakil

ketua bidang akademik.

Nilai akhir kelulusan mata kuliah dengan status pengulangan karena tidak

atau belum lulus tidak dapat melampaui batas minimal nilai lulus, sedangkan

status perbaikan dapat melampaui satu digit nilai kelulusan minimal dan satu

digit di bawah nilai maksimal atau tertinggi

4.16. Kuliah Semester Pendek

sebagai upaya mempercepat proses kelulusan dan memperpendek masa

studi. Salah satu kebijakan yang ditawarkan adalah kuliah semester pendek

(KSP) dengan ketentuan sebagai berikut:

1) KSP diprogramkan pada masa libur kuliah reguler, dimulai setelah

mahasiswa menempuh 3 semester.

2) Mata kuliah pada KSP ditawarkan oleh masing program studi, dengan

ketentuan maka kuliah dimaksud tidak memiliki hirarki atau bersyarat

32

dengan maka kuliah lain, sebelum atau sesungguhnya dan melampaui 12

sks pada masing-masing periode KSP.

3) Keseluruhan proses akademik KSP sama dengan kuliah semester

reguler, hanya waktunya dipadatkan.

4) KSP dapat berlangsung bila jumlah peserta minimal 10 orang pada

masing-masing prodi dengan pilihan mata kuliah yang sejenis, dan

dikarenakan SPP sama dengan SPP sebesar biaya SPP semester

reguler, dan dibayarlam melalui bagian keuangan.

5) Mahasiswa yang mengikuti KSP memperoleh IPK minimum 2,75 pada

semester sebelumnya.

6) Keseluruhan proses KSP dikoordinasikan program studi setelah

memperoleh persetujuan dari wakil ketua bidang akademik.

4.17. Wisuda

Wisuda merupakan kegiatan seremonial yang diikuti oleh mahasiswa yang

dalam ujian kompre dinyatakan lulus dengan alur pendaftaran wisuda sebagai

berikut

:

33

BAB V

LAYANAN PROGRAM AKADEMIK

5.1. Pelayanan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Pengendalian layanan admistrasi akademik dan kemahasiswaan melalui

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dengan pelayanan

sebagai berikut :

a. Registrasi mahasiswa

b. Herregistrasi mahasiswa

c. Pendaftaran wisuda

d. Penandatanganan ijazah kesarjanaan

e. Pendaftaran wisuda

f. Penyelengaraan pendidikan dan pengajaran

g. Pengesahan transkrip nilai

h. Kegiatan penelitian dalam rangka kegiatan pembelajaran

i. Pengabdian pada masyarakat sebagai bagian dari program kurikuler

5.2. Pengurusan Surat Keterangan

Mahasiswa yang menghendaki surat keterangan masih kuliah, cuti akademik,

rekomendasi, izin penelitian, keterangan berkelakuan baik, keterangan lulus,

transkrip nilai sementara dilayani pada bagian administrasi akademik STKIP

PGRI Sumatera Barat

5.3. Pengurusan Ijazah

Ijazah adalah surat bukti bahwa mahasiswa telah selesai mengikuti semua

kewajibannya di STKIP PGRI Sumatera Barat dan dapat dijadikan alat bukti

untuk mencari pekerjaan sesuai dengan ilmu yang telah ditempuh.

1. Ijazah dapat diambil di bagian administrasi akademik setelah

mengikuti prosesi wisuda.

2. Syarat pengambilan ijazah adalah sama dengan syarat wisuda

ditambah bukti pengembalian toga dan menandatangani tanda terima

ijazah yang telah disediakan.

3. Terjemahan ijazah

a. Mengajukan permohonan terjemahan ijazah dengan menyerahkan

fotokopi ijazah yang telah dilegalisir.

b. Membayar biaya terjemahan

34

c. Menyerahkan pas foto

d. Pengembalian terjemahan ijazah dilakukan minimal satu minggu

setalah semua syarat terpenuhi.

4. Legalisasi ijazah dan transkrip nilai dilaksanakan dibagian administrasi

akademik melalui loket.

35

BAB VI

FASILITAS AKADEMIK

Unit pelaksana teknis (UPT) merupakan unsur penunjang bagi penyelenggaraan

Tridharma Perguruan Tinggi. Unit Pelaksana teknis terdiri dari:

6.1. Unit Penjaminan Mutu Internal (UPjMI)

Unit Penjaminan Mutu Internal adalah unit pelaksana yang menjamin mutu

akademik STKIP PGRI Sumatera Barat. Uni ini dipimpin oleh kepala UPjMI

dibantu oleh seorang sekretaris dan tim gugus kendali mutu di setiap program

studi. Tugas dari unit ini adalah menjamin penyelenggaraan pendidikan atau

akademik sesuai dengan kebijakan dan peraturan akademik serta standar

mutu akademik yang telah ditetapkan.

Unit ini berfungsi:

a. Mengawal implementasi sistem penjaminan mutu

b. Melakukan evaluasi dan monitoring mutu akademik

c. Mengawal akreditasi prodi

d. Mengawal proses akademik untuk memenuhi Standar Nasional

Pendidikan (SNP).

e. Mengakses dan mensosialisasikan kebijakan yang menyangkut

manajemen dan tata kelola STKIP PGRIS Sumatera Barat

f. Mengevaluasi empat indikator mutu, input, proses dan outcome

g. Mengevaluasi kebijakan dan peraturan sesuai kondisi terkini

h. Mengkoordinasi Tugas Pokok dan Funsi (TUPOKSI) prodi, unit dan

pimpinan.

6.2. Unit Penelitian, Pengabdian Pada Masyarakat (UP3M)

Unit penelitian, PKM dan publikasi adalah unsur pelaksana sebagian tugas

dan fungsi STKIP PGRI Sumatera Barat di bidang penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat dan publikasi yang berada di bawah ketua unit ini

dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab langsung kepada

ketua. Unit penelitian mempunyai tugas menyelenggarakan penelitian dan

kerjasama dengan lembaga-lembaga lain. Dalam melaksanakan tugas,

lembaga penelitian, PKM dan publikasi menyelenggarakan fungsi:

a. Perumusan kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat

36

b. Pelaksanaan penelitian dan pengamalan nilai ilmu pengetahuan,

teknologi dan seni tertentu untuk menunjang pengembangan

konsepsi pembangunan nasional, wilayah atau daerah.

c. Pelaksanaan penelitian dan peningkatan relevansi program STKIP

PGRI Sumatera Barat sesuai kebutuhan masyarakat.

d. Pelaksanaan penelitian untuk pengembangan sistem pendidikan

dan institusi STKIP PGRI Sumatera Barat.

e. Pelaksanaan pemberian bantuan kepada masyarakat dalam

melaksanakan pembangunan.

f. Pelaksanaan administrasi unit penelitian dan pengabdian pada

masyarakat.

6.3. Unit Pelaksanaan Praktek Lapangan (UPPL)

UPPL adalah unit pelaksana semua kegiatan yang berhubungan dengan

praktek lapangan mahasiswa di STKIP PGRI Sumatera Barat. UPPL

menyelenggarakan fungsi:

a. Merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan UPPL di STKIP PGRI

Sumatera Barat.

b. Menyiapkan mahasiswa, dosen pembimbing dan sekolah latihan.

c. Memimpin pendistribusian mahasiswa ke sekolah latihan

d. Mengelola penggunaan labor microteaching.

e. Monitoring pelaksanaan PL di luar daerah.

6.4. Perpustakaan

Perpustakaan adalah unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan, dipimpin

oleh seorang kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung

kepada ketua. Pembinaan sehari-hari perpustakaan dilakukan oleh pembantu

ketua bidang akademik. Perpustakaan mampunyai tugas melaksanakan

pelayanan perpustakaan. Unit ini berfungsi:

a. Penyusunan dan perumusan konsep kebijakan dan perencanaan

perpustakaan:

b. Pengembangan kepustakaan (kepustakaan dan pustakawan)

c. Pengadaan, pengelolaan, pelayanan, dan pemeliharaan bahan pustaka

d. Pelaksanaan kerjasama antar perpustakaan perguruan tinggi dan atau

badan lain di dalam dan di luar negeri.

37

e. Penyimpanan semua karya yang ditulis oleh civitas akademika STKIP

PGRI Sumatera Barat

6.5. Information and Communication Technology (ICT) Centre

ICT Centre merupakan pusat informasi yang berada di bawah BAAK dengan

tugas melaksanakan pengelolaan sistem komputerisasi dan pelayanan

informasi, serta serta pengembangan sistim informasi di STKIP PGRI

Sumatera Barrat:

a. Pelaksanaan dan pelayanan operasional sistem informasi:

b. Pengembangan sistem dan program computer

c. Pelayanan informasi

6.6. Pusat Bahasa/UPB

Pusat bahasa adalah unit pelaksana teknis di bidang pengembangan bahasa.

Pusat bahasa dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah dan

bertanggung jawab langsung kepada ketua. Pembinaan sehari-hari dilakukan

oleh Pembantu ketua bidang akademik. Fungsi dari UPB adalah:

a. Penyusunan rencana dan program pengembangan bahasa

b. Penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran bahasa

c. Penyelenggaraan tes bahasa

6.7. Unit Perlengkapan dan Pengelolaan Laboratorium (UP2Lab)

Unit P2Lab ini adalah unit yang mengelola pelaksanaan kegiatan untuk

membantu usaha-usaha pendataan kepemilikan aset, fasilitas sarana dan

prasarana yang berada di STKIP PGRI Sumatera Barat. Unit ini berfungsi

sebagai:

a. Pengelolaan barang inventaris di lingkungan STKIP PGRI Sumatera Barat

b. Memelihara hubungan kerjasama dengan kampus lain berkaitan dengan

bagian sarana prasarana dan perlengkapan di lingkungan kampus

c. Tempat mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen sarana prasarana.

6.8. Unit Kesehatan Kampus (UKK)

Unit KK ini memberikan pelayanan pada semua dosen, tenaga kependidikan,

dan mahasiswa secara gratis. Unit berfungsi sebagai:

a. Memberikan pengobatan secara gratis kepada dosen, tenaga

kependidikan dan mahasiswa

38

6.9. Laboratorium

Semua program studi di STKIP PGRI Sumatera Barat harus menggunakan

fasilitas laboratorium yang sesuai dengan disiplin ilmu yang

dikembangkannya. Oleh karena itu laboratorium dapat digunakan oleh semu

program studi.

Macam-macam laboratorium tersebut dapat diidentifikasi sebagai berikut:

1. Laboratorium Biologi

2. Laboratorium Sejarah

3. Laboratorium Geografi

4. Laboratorium Matematika

5. Laboratorium Bahasa Inggris

6. Laboratorium Bahasa dan Sastra Indonesia

7. Laboratorium Ekonomi

8. Laboratorium BK

9. Laboratorium Sosiologi

10. Laboratorium Informatika

11. Laboratorium Fisika

39

BAB VII

ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI STKIP PGRI SUMATERA BARAT

7.1. Dewan Legislatif Mahasiswa (DLM)

DLM sebagai lembaga tertinggi mahasiswa yang bertindak sebagai

Lembaga Legislatif (pembuat kebijakan-kebijakan) dan Yudikatif

(pengawas).Yang mempunyai hak dan kewajiban sesuai dengan AD/ART.

Selain menyalurkan aspirasi, DLM juga berusaha untuk membantu

mahasiswa yang mempunyai masalah akademik maupun non akademik.

1. Struktur Organisasi DLM

DLM STKIP PGRI Sumatera Barat memiliki struktur organisasi yang

telah di sepakati bersama di tingkat institusi , terdiri dari Ketua Umum,

Sekjend, Sekretaris, Bendahara, Ketua Komisi, Sekretaris Komisi dan

Anggota Komisi dengan komisi sebagai berikut :

a. Komisi A Bidang Penelitian dan Pengembangan

b. Komisi B Bidang Advokasi Mahasiswa

c. Komisi C Bidang Sosial dan Kesejahteraan

d. Komisi D Bidang Minat dan Bakat

e. Komisi E Bidang Penegak Aturan Organisasi

f. Komisi F Badan Anggaran

2. Tugas Dewan Legislatif Mahasiswa (DLM)

a. Menentukan Visi dan Misi DLM

b. Membuat Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja

Organisasi Kemahasiswaan sesuai dengan Visi dan Misi

STKIP PGRI Sumatera Barat

c. Membuat Program Kerja DLM

d. Melaksanakan Pemilihan Umum Melalui Komisi Pemilihan

Umum (KPU) untuk memilih Ketua dan Wakil Ketua BEM.

e. Melaksanakan pengawasan pada organisasi kemahasiswaan

f. Memfalitasi Usulan pembentukan, pembekuan, dan

pembubaran UKM.

g. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan

40

h. Melaksanakan Musyawar Besar (Mubes) Mahasiswa

3. Panitia Pemilihan, Pencalonan dan Prosedur Pemilihan Pengurus

DLM

1) Panititia Pemilihan Pengurus DLM

a. Anggota panitia pemilihan pengurus DLM berasal dari

beberapa pengurus DLM yang sedang bertugas.

b. Struktur kepanitian ditetapkan berdasarkan kebijakan DLM,

Struktur Kepanitian terdiri dari ketua, wakil ketua, sekretaris

dan anggota.

2) Pencalonan Pengurus DLM

Calon pengurus DLM di usulkan kepada panitia dari utusan

masing-masing program studi dengan jumlah yang seimbang.

Syarat untuk menjadi pengurus DLM adalah sebagai berikut :

a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

b. Mempunyai integritas kepribadian yang tinggi

c. Berbudi pekerti yang luhur dan berjiwa kepemimpinan

d. Terdaftar dan aktif mengikuti pendidikan di STKIP PGRI

Sumatera Barat minimal telah semester IV dan maksimal

semester VI.

e. Memiliki loyalitas terhadap almamater.

f. Tidak sedang berkasus akademik maupun yang lainnya.

g. Untuk Pengurus Inti tidak sedang dalam Praktek Lapangan

(PL) dan tidak sedang dalam penyelesaian tugas akhir.

h. Memiliki surat keterangan telah mengikuti LKMM

i. Memiliki Indeks prestasi minimal 3,00

j. Berpengalaman dan aktif sebelumnya di salah satu

Keanggotaan atau Kepengurusan organisasi Kemahasiswaan

(BEM, DLM, HIMA dan UKM)

k. Membuat surat pernyataan bersedia tidak menamatkan studi

selama memangku jabatan

41

7.2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) merupakan lembaga kemahasiswaan

yang terdiri dari perwakilan mahasiswa pada suatu perguruan tinggi. BEM

STKIP PGRI yang merupakan lembaga eksekutif berfungsi untuk

menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa, pusat koordinasi dan

komunikasi antar organisasi mahasiswa, merencanakan dan

memantapkan garis-garis program kegiatan kemahasiswaan di tingkat

perguruan tinggi, mengembangkan ketrampilan manajemen

kemahasiswaaan dan sumber daya manusia.

1. Struktur Organisasi BEM

Struktur Organisasi BEM STKIP PGRI Sumatera barat terdiri dari

Ketua, Wakil ketua, Bendahara, Sekretaris , Koordinator

Departemen, Sekretaris Departemen dan Anggota Departemen.

Dengan Departemen sebagai berikut :

a. Departemen Dalam Negeri

b. Departemen Luar Negeri

c. Departemen Pendidikan

d. Departemen Sosial

e. Departemen Penelitian dan Pengembangan

f. Departemen Pemuda dan Olah Raga

2. Tugas Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM):

a. Menentukan Visi dan Misi BEM

b. Menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja BEM

yang ditetapkan DLM

c. Membuat Program Kerja BEM

d. Melakukan Koordinasi terhadap Program Kerja masing-masing

UKM dan HIMA.

e. Melalui prosedural mekanisme organisasi memberi

persetujuan pada pelaksanaan kegiatan UKM

f. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan

42

3. KPU Pemilihan BEM dan Prosedur Pemilihan

1) Panitia Pemilihan BEM

DLM Membentuk Komisi Pemilihan Umum (KPU) Pemilihan

BEM yang terdiri dari perwakilan DLM, UKM, dan Hima. Yang

bertugas menyelenggraakan Pemilihan Umum BEM (Pilkabem).

2) Pencalonan Ketua dan Wakil Ketua BEM

Pencalonan Ketua dan Waka BEM diusulkan kepada KPU

melalui mekanisme yang telah di tetapkan oleh DLM dan KPU.

Syarat-syarat untuk menjadi Ketua dan Waka BEM adalah :

a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

b. Mempunyai integritas kepribadian yang tinggi

c. Berbudi pekerti yang luhur dan berjiwa kepemimpinan

d. Terdaftar dan aktif mengikuti pendidikan di STKIP PGRI

Sumatera Barat minimal telah semester IV dan maksimal

semester VI.

e. Memiliki loyalitas terhadap almamater.

f. Tidak sedang berkasus akademik maupun yang lainnya.

g. Memiliki surat keterangan telah mengikuti LKMM

h. Memiliki Indeks prestasi minimal 3.00

i. Berpengalaman dan aktif sebelumnya di salah satu

Keanggotaan atau Kepengurusan organisasi

Kemahasiswaan (BEM, DLM, HIMA dan UKM)

4. Prosedur Pemilihan Pengurus BEM

Mekanisme pemilihan Ketua & Waka BEM diatur sendiri dalam

ketetapan DLM. Pemilihan dilakukan secara langsung dan diikuti oleh

seluruh mahasiswa. Dalam rangka pemilihan calon diwajibkan

menyampaikan visi dan misinya. KPU dan DLM menyampaikan hasil

pemilihan umum dalam bentuk lamporan jumlah suara kepada Wakil

Ketua III. Penetapan dilakukan oleh DLM berdasarkan jumlah suara

yang terbanyak. DLM Menyampaikan Hasil keputusannya kepada

Ketua STKIP PGRI melalui wakil ketua III . Penetapan dan Pelantikan

dilakukan oleh Ketua STKIP PGRI sumbar.

43

7.3. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) adalah suatu organisasi mahasiswa

yang melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler di tingkat STKIP PGRI

Sumbar dan berada dibawah naungan BEM.

1. Tugas dan Wewenang

a. Mengembangkan dan meningkatkan kreativitas dalam

melaksanakan kegiatan penalaran dan keilmuan minat dan bakat.

b. Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan sesuai

dengan bidang kegiatan masing-masing.

c. Melaporkan dan mertangungjawabkan kegiatan kepada Wakil

Ketua Bidang Kemahasiswaan

d. Menyelenggarakan musyawarah anggota.

2. Pembagian UKM menurut Jenisnya adalah

1) UKM Lembaga Dakwah Kampus (LDK)

UKM LDK adalah salah satu wadah kegiatan mahasiswa dalam

meningkatkan pengrtahuan dan ketaqwaan mahasiswa kepada

Tuhan Yang Maha Esa, dalam bentuk kegiatan-kegiatan

keagamaan.

Tujuan

a. Membina para mahasiswa menjadi manusia yang mempunyai

ilmu dan mengamalkan ajaran agama dengan sungguh-

sungguh sehingga terbentuk manusia Indonesia seutuhnya.

b. Menumbuhkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa bagi

masyarakat kampus umumnya dan mahasiswa khususnya.

c. Menciptakan lulusan yang menguasai ilmu pengetahuan umum

dan agama yang lebih mendalam

Keanggotaan

Seluruh mahasiswa STKIP PGRI Sumatera Barat berhak menjadi

anggota dan mengikuti kegiatan LDK. Mahasiswa dapat

mendaftarkan diri setiap saat sebagai anggota. Disamping itu,

diselenggarakan kegiatan pendidikan tertentu yang dibuka untuk

umum , bukan untuk anggota saja

44

2) UKM Korps Sukarela Palang Merah Indonesia (KSR PMI)

UKM KSR PMI adalah organisasi mahasiswa atau unit dalam

perhimpunan PMI yang beranggotakan mahasiswa yang

mendaftar menjadi anggota Korps Sukarela Palang Merah

Indonesia (KSR-PMI)

Tujuan

a. Meningkatkan keimanan dan Ketaqwaan kepada Tuhan Yang

Maha Esa, memiliki kemampuan dan keterampilan, kesehatan

jasmani dan rohani, kepribadian yang mantap dan mandiri,

semangat kebangsaan dan cinta tanah air, berbudi pekerti

yang luhur serta rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan

kebangsaan.

b. Menyiapkan anggota menjadi kader palang merah Indonesia

c. Ikut berperan secara aktif pada kegiatan kepalangmerahan

didalam dan diluar perguruan tinggi.

Keanggotaan

Seluruh mahasiswa STKIP PGRI berhak menjadi anggota dan

mengikuti kegiatan KSR PMI dan lulus seleksi. Pengurus adalah

anggota yang lulus seleksi dan terdaftar pada KSR PMI.

Mahasiswa dapat mendaftarkan diri setiap saat sebagai anggota.

Disamping itu, diselenggarakan kegiatan pendidikan tertentu yang

dibuka untuk umum, bukan untuk anggota saja.

3) UKM Pramuka Racana Pagaruyung (Pramuka)

UKM Pramuka adalah UKM yang menampung, menyalurkan dan

memberikan pengalaman pendidikan pramuka kepada mahasiswa

STKIP PGRI Sumbar dalam bentuk kegiatan menyenangkan

dengan menggunakan sistem pamong dan prinsip dasar metodik

kepramukaan yang diesuaikan dengan situasi dan kondisi

setempat agar dapat membentuk sikap serta mempertinggi

kepribaian.

Tujuan

45

a. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa dalam

mengembangkan berbagai kegiatan kepramukan sesuai

dengan bakat dan minat mahasiswa

b. Menumbuhkembangkan apresiasi di kalangan mahasiswa

yang kelak sangat diperlukan bila sudah mengemban tugas

masyarakat terutama dalam menghadapi musibah-musibah

alam.

c. Agar mahasiswa dapat memiliki rasa tanggung jawab

patriotisme dan idealisme yang berdasarkan kesadaran sosial

dan nasional

Keanggotaan

Anggota UKM Pramuka adalah mahasiswa yang terdaftar aktif

sebagai mahasiswa dan aktif dalam organisasi kemahasiswaan,

lulus seleksi sesuai dengan mekanisme yang telah di tetapkan

UKM Pramuka.

4) UKM Media Informasi Kampus (Medika)

UKM Medika adalah UKM yang menampung, menyalurkan dan

memberikan pengalaman pendidikan Jurnalistik kepada

Mahasiswa STKIP PGRI Sumbar, UKM Medika menerbitkan berita

dalam bentuk majalah dan website. Selain itu UKM Medika juga

mengadakan pelatihan Jurnalistik bagi mahasiswa STKIP PGRI

Sumbar.

Tujuan

a. Sebagai sarana informasi pendidikan, pengetahuan dan

hiburan.

b. Sarana untuk mengaktualisasikan diri dalam mengasah

kreativitas dalam bidang jurnalistik.

Keanggotaan

Seluruh mahasiswa STKIP PGRI Sumatera Barat berhak menjadi

anggota dan mengikuti kegiatan UKM Medika dapat mendaftarkan

diri setiap saat sebagai anggota. Disamping itu, diselenggarakan

kegiatan pendidikan tertentu yang dibuka untuk umum , bukan

untuk anggota saja

46

5) UKM Resimen Mahasiswa (Menwa)

UKM Menwa adalah suatu unit kegiatan dalam upaya

mempersiapkan mahasiswa menjadi kekuatan rakyat yang terlatih

dan terhimpun dalam organisasi HANSIPWANKAMRA dan

merupakan salah satu sumber cadangan TNI serta dapat

membentuk sikap dan tingkah laku yang sopan dan dapat menjadi

panutan bagi mahasiswa lain dalam lingkungan STKIP PGRI

Sumbar.

Tujuan

a. Membantu pengembagan kemahasiswaan dan tugas nasional

sebagai sumber daya manusia yang merupakan potensi vital

dan strategis dengan ciri-ciri tersendiri.

b. Menumbuhkembangkan generasi muda Indonesia yang terlatih

menuju masa depan bangsa dan negara, terutama dalam

pembentukan manusia pancasila, yaitu warga negara yang

lebih bertanggung jawab dan mampu mengisi serta

mempertahankan kemerdekaan Indonesia.

c. Membantu memantapkan fungsi STKIP PGRI terutama dalam

menciptakan kader dibidang ketahanan nasional yang

sekaligus juga merupakan kader dibidang pertahanan

keamanan nasional.

Keanggotaan

Peneriman Anggota baru tergantung pada jumlah yang

dibutuhkan. Persyaratan Anggota adalah mahasiswa STKIP PGRI

yang terdaftar pada semester yang sedang berjalan dan telah

lulus seleksi.

6) UKM Seni

UKM Seni adalah Unit Kegiatan yang menampung dan

menyalurkan pengembangan minat dan kegemaran mahasiswa

dalam berkreasi, berekspresi dan berprestasi dalam bidang seni

untuk pembentukan sikap serta mempertinggi kepribadian.

47

Tujuan

a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa dalam

mengembangkan berbagai bentuk seni sesuai dengan minat

dan kegemaran mahasiswa.

b. Menumbuhkembangkan apresiasi di kalangan mahasiswa

yang kelak sangat diperlukan bila sudah mengemban tugas di

masyarakat.

Keanggotaan

Seluruh mahasiswa STKIP PGRI Sumatera Barat berhak menjadi

anggota.

7.4. Himpunan Mahasiswa ( Hima ) Program Studi

Himpunan Mahasiswa Program Studi adalah Organisasi Kemahasiswaan

sebagai Lembaga Eksekutif di tingkat Program Studi, yang hanya

melaksanakan kegiatan penalaran dan keilmuan.

1. Struktur Organisasi Hima

Struktur Organisasi Hima Program Studi terdiri dari Ketua, Wakil

ketua, Bendahara, Sekretaris , Koordinator Divisi, Sekretaris Divisi

dan Anggota Divisi. Dengan Divisi sebagai berikut :

a. Divisi Dalam Negeri

b. Divisi Luar Negeri

c. Divisi Pendidikan

d. Divisi Sosial

e. Divisi Penelitian dan Pengembangan

f. Divisi Agama

g. Divisi Olah Raga

h. Divisi Seni dan Budaya

i. Divisi Komunikasi dan Informasi

2. Tugas Hima Program Studi

a. Menentukan Visi dan Misi HIMA

b. Menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja

HIMA yang ditetapkan DLM

c. Membuat Program Kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan

48

d. Melaksanakan kegiatan Himpunan Mahasiswa Program

Studi

e. Melaksanakan koordinasi dengan BEM atas program

kerjanya

f. Meminta persetujuan kegiatan kepada Ketua Program studi

masing-masing

g. Membuat laporan pertanggungjawaban yang disahkan oleh

pimpinan prodi dan diserahkan ke Wakil Ketua III Bidang

Kemahasiswaan melalui Kasubag Kemahasiswaan.

3. Pemilihan Hima dan Prosedur Pemilihan

1) Panitia Pemilihan Hima

Hima membentuk Komisi Pemilihan Umum (KPU) Pemilihan

Hima yang terdiri dari perwakilan mahasiswa program studi Yang

bertugas menyelenggraakan Pemilihan Umum Hima.

3) Pencalonan Ketua dan Wakil Ketua Hima

Pencalonan Ketua dan Waka Hima diusulkan kepada KPU Hima

melalui mekanisme yang telah di tetapkan oleh DLM dan KPU

KPU Hima.

Syarat-syarat untuk menjadi Ketua dan Waka Hima adalah :

a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

b. Mempunyai integritas kepribadian yang tinggi

c. Berbudi pekerti yang luhur dan berjiwa kepemimpinan

d. Terdaftar dan aktif mengikuti pendidikan di STKIP PGRI

Sumatera Barat minimal telah semester III dan maksimal

semester V.

e. Memiliki loyalitas terhadap almamater.

f. Tidak sedang berkasus akademik maupun yang lainnya.

g. Memiliki surat keterangan telah mengikuti LKMM

h. Memiliki Indeks prestasi minimal 3.00

i. Berpengalaman dan aktif sebelumnya di salah satu

Keanggotaan atau Kepengurusan organisasi

Kemahasiswaan (BEM, DLM, HIMA dan UKM)

49

4) Prosedur Pemilihan Pengurus Hima

Mekanisme pemilihan Ketua & Waka Hima diatur sendiri dalam

ketetapan DLM. Pemilihan dilakukan secara langsung dan diikuti

oleh seluruh mahasiswa program studi. Dalam rangka pemilihan

para calon diwajibkan menyampaikan visi dan misinya. KPU

Hima dan DLM menyampaikan hasil pemilihan umum dalam

bentuk lamporan jumlah suara kepada Ketua Prodi dan Wakil

Ketua III. KPU Hima Menyampaikan Hasil keputusannya kepada

wakil ketua III . Penetapan dan Pelantikan dilakukan oleh Wakil

Ketua III STKIP PGRI sumbar.

50

51

BAB VIII

PENUTUP

Pedoman akademik ini disusun sebagai panduan operasional dalam

penyelenggaraan pendidikan di STKIP PGRI Sumatera Barat baik bagi mahasiswa,

dosen maupun tenaga administrasi. Ketentuan yang belum diataur dalam pedoman

ini akan diatur dan ditentukan kemudian.

Bahan Rujukan

1. Statuta STKIP PGRI Sumatera Barat tahun 2014

2. Keputusan Menteri pendidikan Nasional RI nomor 232/U/2000 tentang

Pedoman penyusunan Kurikulum pendidikan tinggi dan penilaiaian hasil

belajar mahasiswa.

3. Peraturan pemerintah RI nomor 12 tahun 2012 tahun 2012 tentang

pendidikan tinggi

4. Peraturan pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang standar nasional

pendidikan

5. Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional

6. Undang-undang no 14 tahun 2012 tentang guru dan dosen

7. Peraturan presiden RI no 8 tahun 2012 tentang kerangka kualifikasi nasional

indonesia.

8. Peraturan pemerintan RI nomor 4 tahun 2014 tahun penyelenggaraan dan

pengelolaan pendidikan tinggi.

9. Peraturan pemerintah nomor 32 tahun 2013 tentan standar nasional

pendidikan

10. Keputusan dirjen pendidikan tinggi Depdikbud RI nomor 374 dikti/kep/1998

tentang petunjuk pelaksanaan dan pengawasan program studi terakreditasi.