54950257 Contoh Sistedfm Informasi
Transcript of 54950257 Contoh Sistedfm Informasi
-
7/24/2019 54950257 Contoh Sistedfm Informasi
1/7
CONTOH SISTEM INFORMASI
1. Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk
melayani pemesanan/pembelian tiket.
2. Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar salayan dengan
dukungan bar!ode reader untuk memper!epat pemasukan data.
". Sistem layanan akademis yang memungkinkan ma#asisa memperole#
data akademis dan mendaftar mata kulia# yang diambil pada tiap semester.
$. Sistem penjualan se!ara kredit agar dapat memantau #utang pelanggan
yang jatu# tempo.
%. Sistem smart !ard yang dapat digunakan tenaga medis untuk mengeta#ui
riayat penyakit pasien.
PERANAN SISTEM INFORMASI DALAM DUNIA KERJA/BISNIS
Sistem informasi mempunyai " tugas utama dalam sebua# organisasi, yaitu&
1. 'endukung kegiatankegiatan usa#a/operasional
2. 'endukung pengambilan keputusan manajemen
". 'endukung persaingan keuntungan strategis
eberapa sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai sistem
informasioperasi ataumanajemen, sementara yang lainnya menjalankan berbagai
ma!am fungsi.
1. Peranan Proses isnis *an Operasional
Peranan sistem informasi untuk operasi bisnis adala# untuk memproses transaksi
bisnis, mengontrol proses industrial, dan mendukung komunikasi serta
produktivitas kantor se!ara efisien.
a. Transaction Processing Systems (TPS)
+PS berkembang dari sistem informasi manual untuk sistem proses data
dengan bantuan mesin menjadi sistem proses data elektronik (electronic data
processing systems). +PS men!atat dan memproses data #asil dari transaksi
bisnis, seperti penjualan, pembelian, dan peruba#an persediaan/inventori.
+PS meng#asilkan berbagai informasi produk untuk penggunaan internal
maupun eksternal. Sebagai !onto#, +PS membuat pernyataan konsumen, !ek
gaji karyaan, kuitansi penjualan, order pembelian, formulir pajak, dan
rekening keuangan.
b. Process Control Systems (PCS)
HERI BUDIARTO
NPM : 13020006
-
7/24/2019 54950257 Contoh Sistedfm Informasi
2/7
Sistem informasi operasi se!ara rutin membuat keputusan yang
mengendalikan proses operasional, seperti keputusan pengendalian produksi.
al ini melibatkanprocess control systems(P-S) yang keputusannya
mengatur proses produksi fisik yang se!ara otomatis dibuat ole# komputer.
ilang minyak petroleum danassembly linesdari pabrikpabrik yang otomatis
menggunakan sistem ini.
!. Office Automation Systems (OAS)
OS mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mengirim data dan
informasi dalam bentuk komunikasi kantor elektronik. -onto# dari office
automation(O) adala# word processing, surat elektronik. electronic
mail, teleconferencing, dan lainlain.
2. Peranan Pengambilan eputusan
Sistem 0nformasi 'anajemen menyediakan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan manajemen. Sistem ini terdiri atas beberapa tipe, yaitu&
a. aporan spesifikasi dan ren!ana aal untuk para manajer dikerjakan
ole#information reporting systems (sistem pelaporan informasi).
b. *ukungan ad hocdan interaktif untuk pengambilan keputusan ole# manajer
dikerjakan ole# decision support systems(sistem pendukung keputusan).
!. 0nformasi kritikal untuk manajemen atas ditetapkan ole# executie
information systems (sistem informasi eksekutif)
d. ase#at pakar untuk pengambilan keputusan operasional atau manajerial
ditetapkan ole# expert systems(sistem pakar) dan !nowledge"based
information systems(sistem informasi berbasis pengeta#uan lainnya).
e. *ukungan langsung dan terus untuk aplikasi operasional dan manajerial
dariend usersditetapkan ole# end user computing systems.f. plikasi operasional dan manajerial dalam mendukung fungsi bisnis
ditetapkan ole# business function information systems.
g. Produk dan layanan jasa yang bersaing untuk men!apai keuntungan strategis
ditetapkan ole#strategic information systems.
*alam dunia kerja nyata, sistem informasi yang digunakan merupakan kombinasi
dari berbagai ma!am sistem informasi yang tela# disebutkan di atas. Pada
prakteknya, berbagai peranan tersebut diintegrasi menjadi suatu gabungan atau
fungsisilang. cross"functionalsistem informasi yang menjalankan berbagai fungsi.
-
7/24/2019 54950257 Contoh Sistedfm Informasi
3/7
". Peranan Persaingan euntungan Strategis
Sistem informasi dapat memainkan peran yang besar dalam mendukung tujuan
strategis dari sebua# perusa#aan. Sebua# perusa#aan dapat berta#an dan sukses
dalam aktu lama jika perusa#aan itu sukses membangun strategi untuk melaan
kekuatan persaingan yang berupa &
a. Persaingan dari para pesaing yang berada di industri yang sama,
b. n!aman dari perusa#aan baru,
!. n!aman dari produk pengganti,
d. ekuatan taarmenaar dari konsumen, dan
e. ekuatan taarmenaar dari pemasok.
eberapa strategi bersaing yang dapat dibangun untuk memenangkan persaingan
adala#&
a. Cost leadership. keunggulan biayamenjadi produsen produk atau jasa
dengan biaya renda#.
b. Product differentiation. perbedaan produkmengembangkan !ara untuk
meng#asilkan produk atau jasa yang berbeda dengan pesaing.
!. #nnoationmenemukan !ara baru untuk menjalankan usa#a, termasuk di
dalamnya pengembangan produk baru dan !ara baru dalam memproduksi atau
mendistribusi produk dan jasa.
MANFAAT SISTEM INFORMASI DALAM DUNIA KERJA/BISNIS
Manfaat B!"#$#% &tan'()* )nf(t+
-
7/24/2019 54950257 Contoh Sistedfm Informasi
4/7
Sebua# sistem informasi yang dibangun dan dipeli#ara dengan baik akan
memberikan manfaat berujud yang se!ara faktual dapat dili#at pergerakannya
melalui pendapatan yang dirai# serta biaya yang dikeluarkan ole# perusa#aan.
0ndikator dari keber#asilan/manfaat yang berdampak pada peningkatan pendapatan
adala# meningkatnya penjualan dalam pasar yang suda# ada serta perluasan ke pasar
yang baru.
Sistem informasi yang baik dapat digunakan tidak #anya untuk penyimpanan
data se!ara elektronik saja tetapi #arus mampu mendukung proses analisis yang
diperlukan ole# manajemen. Se#ingga dengan dukungan sistem informasi yang baik
maka dapat diperole# informasi yang akurat, terper!aya, mutak#ir dan muda#
diakses mengenai kondisi penjualan perusa#aan. *engan adanya laporan yang tersaji
dengan !epat dan setiap saat dapat diakses tersebut maka keputusankeputusan yang
diambil pun dapat lebi# !epat dan presisi ter#adap dinamika pasar yang ada.
Sedangkan dari sisi pengurangan biaya dapat dilakukan analisis faktual atas
pengurangan jumla# sumber daya manusia yang dilibatkan dalam bisnis,
pengurangan biaya operasional seperti pasokan maupun over#ead, pengurangan
barang/material dalam stok gudang, pengurangan biaya pemeli#araan dan
penyediaan perlengkapan yang tidak terlalu ma#al.
-onto# dari pengurangan jumla# sumber daya manusia adala# dalam proses
pen!atatan transaksi keuangan. 3ika sebelumnya proses di akunting #arus dikelola
minimalnya ole# lima orang maka dengan implementasi S0 (sistem informasi
akuntansi) yang baik !ukup dikerjakan ole# satu orang saja.
al ini disebabkan dengan S0 yang terintegrasi maka setiap proses pembukuan
dapat diproses langsung dari masingmasing bagian terkait tanpa #arus melalui
proses pengisian ulang data.Selain itu se!ara otomatis dengan penerapan S0 maka laporanlaporan
keuangan dapat disajikan berdasarkan datadata transaksi tersebut tanpa reentry.
'asala# penumpukan pasokan material produksi yang selama ini sering menjadi
beban aktiva perusa#aan dengan penerapan modul S-' (supply !#ain management)
dalam sistem informasi yang dikembangkan sangat membantu meme!a#kan masala#
tersebut.
-
7/24/2019 54950257 Contoh Sistedfm Informasi
5/7
*engan dukungan S-' yang baik maka penumpukan stok material produksi
dapat ditekan seminimal mungkin. *imana perusa#aan !ukup memesan kepada para
pemasok #anya pada saat men!apai batas minimum persediaan.
arga yang didapat pun bisa sangat kompetitif karena diperole# dari beberapa
pemasok se#ingga tentunya #al ini sangat menguntungkan perusa#aan.
Penekanan pada jumla# tenaga kerja tentunya berdampak pada turunnya jumla#
investasi perlengkapan yang #arus diinvestasikan yang berdampak pula pada
turunnya biaya pemeli#araan.
Manfaat Ta, B!"#$#% &(ntan'()* )nf(t+
Seringkali manfaat tak berujud inila# yang menjadi titik kritis pada jalannya roda
bisnis sebua# perusa#aan.
arena bersifat tak berujud, aspekaspek berikut seringkali diabaikan atau tidak
terla!ak resistensinya, yaitu
1. Peningkatan kepuasan konsumen
'isalkan nda datang ke sebua# toko salayan. 'ana yang kirakira akan
nda pili# sebagai tempat berbelanja, toko yang aktu antrian di kasirnya
lebi# singkat atau sebaliknya4
+entunya nda akan memili# yang pertama sekalipun mungkin #arus
membayar sedikit lebi# ma#al dibandingkan dengan toko kedua.
+ernyata toko pertama suda# menerapkan sistem informasi penjualannya
yang lebi# !epat dalam pemrosesan dan kemuda#an pemasukan datanya.
2. Peningkatan kepuasan karyaan
Seringkali mun!ul dari pi#ak karyaan yang merasa #aknya tidak terpenu#i
seperti misalkan insentif lemburnya.+ernyata #al ini terjadi akibat kesala#an per#itungan pi#ak manajemen yang
masi# melakukannya se!ara manual atau dengan sistem pemasukan ulang
data.
Pada#al jika misalkan perusa#aan menyediakan sistem absensi yang
terintegrasi dalam sistem informasi kepegaaian dan S0 maka se!ara
otomatis dapat dibuat laporan insenstif yang lebi# akurat dan benar.
al tersebut baru sala# satu !onto# di luar misalkan per#itungan angka
kredit, #ak !uti, jenjang karier, pendidikan dan lati#an, dsb.
-
7/24/2019 54950257 Contoh Sistedfm Informasi
6/7
". Peningkatan mutu dan jumla# informasi
0nformasi adala# komponen penting di jaman bisnis sekarang. nda yang
kuasai informasi akan bertindak lebi# responsif ter#adap peruba#an dan tren
di masa depan.
Penerapan sistem informasi yang baik tentunya akan meng#asilkan laporan
laporan #asil kompilasi data yang dikelola ole# database yang berkualitas
serta menyeluru#.
al tersebut dapat diujudkan karena setiap proses pembuatan laporan
tersebut dieksekusi se!ara otomatis ole# mesin komputer.
$. Peningkatan mutu dan jumla# keputusan manajemen
+idak dapat dipungkiri ba#a setiap pengambilan keputusan sangat
bergantung kepada informasi yang mendukung kebijakan yang akan diambil
tersebut.
al tersebut #anya dapat terujud jika sistem informasi dapat menyajikan
informasi yang relevan, akurat, terkini dan dapat diambil setiap saat.
%. Peningkatan mutu dan jumla# respon atas kondisi pesaing
spek intelijen bisnis adala# #al yang sangat penting sejak kurun aktu
yang lama dengan berbagai format dan keperluannya.
5ntuk men!apai titik respon yang !epat dan tepat atas dinamika para pesaing
maka diperlukan sistem informasi yang mampu mengumpulkan,
menganalisis dan mengkompilasi informasi yang dibutu#kan ole# para
pengambil keputusan di perusa#aan.
6. Peningkatan efisiensi dan keluesan operasional
Pemilik bisnis mana yang tidak menginginkan ini4
Semakin efisien dan luesnya sebua# operasional maka #al ini menunjukkansemakin renda#nya biaya yang dikeluarkan untuk menjalankannya.
al tersebut dapat di!apai karena dipangkasnya rantai birokrasi dalam
perusa#aan setela# implementasi sistem informasi yang baik.
7. Peningkatan mutu komunikasi internal dan eksternal
Sebua# sistem informasi yang baik tentunya #arus didukung ole# sistem
jaringan komunikasi data elektronik yang #andal juga.
-
7/24/2019 54950257 Contoh Sistedfm Informasi
7/7
*engan penerapan sistem informasi yang baik maka setiap pi#ak baik di
dalam maupun di luar perusa#aan dapat bertukar informasi se!ara lebi#
efektif dan efisien.
8. Peningkatan mutu peren!anaan
Peren!anaan adala# proses yang penting bagi bisnis. amun apapun
peren!anaan yang akan dibuat maka tentunya diperlukan dukungan
informasi yang memadai dalam melaksanakannya.
3ika tidak maka peren!anaan tersebut dapat ke#ilangan ara# dan tidak
men!apai sasarannya karena kesala# informasi yang menjadi basisnya.
9. Peningkatan mutu pengendalian dan pengaasan
*engan sistem informasi yang dibangun dan dipeli#ara dengan baik maka
setiap aktivitas di dalam lingkungan bisnis dapat terusmenerus dipantau.
Pemantauan tersebut tentunya berdampak pada peningkatan pengendalian
atas setiap prosedur dan kegiatan yang terjadi di dalam perusa#aan.