Sistem Informasi Kepegawaian

Pusat Data dan InformasiBandung, 27 Maret 2013

Agenda

Penutup

Integrasi SIK

Arsitektur SIK

Pengertian SIK

Landasan Hukum

Landasan Hukum

KM. 88 Tahun 2002KM. 88 Tahun 2002tentang :Mekanisme dan Tata Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian Di lingkungan Kementerian Perhubungan

tentang :Mekanisme dan Tata Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Kepegawaian Di lingkungan Kementerian Perhubungan

Peraturan MenteriPeraturan MenteriNomor. 82 Tahun 2011Nomor. 82 Tahun 2011tentang :Tata Cara Pelaksanaan SIK di Lingkungan Kementerian Perhubungan

tentang :Tata Cara Pelaksanaan SIK di Lingkungan Kementerian Perhubungan

PerubahanPerubahan

Pengertian SIK

Sistem Informasi Kepegawaian adalah salah satu sarana pengolahan data pegawai pusat dan daerah di Lingkungan Kementerian Perhubungan, yang digunakan secara on-line dengan menggunakan teknologi internet

Sistem Informasi Kepegawaian dapat menghasilkan format-format laporan daftar urutan kepangkatan, nominatif, daftar riwayat hidup, grafik pegawai dll;

Format laporan yang dihasilkan dapat di konversi ke format pdf, format excel untuk pengolahan lebih lanjut

Sejarah SIK

Aplikasi Aplikasi Command CenterCommand CenterAplikasi

Terintegrasi

Aplikasi Web Based

Aplikasi Dekstop

Manual

Versi Dekstop Versi Web Based

Database terpisah-pisah Database Terpusat

Aplikasi harus terinstall dalam komputer

Aplikasi tidak perlu diinstall, hanya menggunakan web browser untuk mengaksesnya

Aplikasi tersebar di Unit Kerja Aplikasi Terpusat di Pusdatin

Data tidak bisa realtime Data selalu realtime

Versi Dekstop

Proses Penggabungan

Database Database

Unit Eselon

Unit Eselon

Unit Eselon

Unit Eselon

Biro Kepegawaian

Pusdatin

Versi Web Based

Admin Kementerian

User / pegawai Kemenhub

Admin Eselon I

Admin UPT

Arsitektur Perangkat Lunak Web Based

Modul Tambah Data

Modul Ubah Data

Modul Hapus Data

Modul LaporanModul Penunjang

Modul Integrasi

Sistem Pengamanan SIK

Data Yang Diinputkan dan Output

Data Personal

Data Riwayat

Foto Laporan dan DRH

INPUT OUTPUT

Data Yang Ditampilkan

LaporanSIK DRH

KOMPOSISI

DUK

NOMINATIF

LAPORAN LAINNYA

(54 BENTUK LAPORAN)

Pengguna SIK

Semua Pegawai Kementerian Perhubungan yang dibagi menjadi 4 kategori :1. Administrator Tingkat Kementerian

2. Administrator Tingkat Eselon I

3. Administrator Tingkat UPT

4. User / Pegawai Kemenhub

Keterangan Kategori User

Admistrator Sistem Informasi

KepegawaianKeterangan

Administrator Tingkat

Kementerian

Dapat mengelola system (create user, create policy user,

updating data seluruh Kementerian Perhubungan).

Administrator Tingkat Eselon I

Dapat menambah data, mengubah data, menghapus data

dirinya sendiri dan data pegawai yang lain di lingkungan

Unit Kerja Eselon I berikut UPT nya

Admin dapat menambah, mengubah dan menghapus data

pada unit kerjanya di lingkungan Unit Kerja Eselon I

berikut UPT nya

Administrator Tingkat UPT

Dapat menambah data, mengubah data, menghapus data

dirinya sendiri dan data pegawai lainnya hanya di

lingkungan Unit Pelaksana Teknis (UPT)

Sub Admin hanya dapat menambah, mengubah dan

menghapus data pada unit kerjanya sendiri

User / Pegawai KemenhubDapat menambah, mengubah dan menghapus data dirinya

sendiri dan harus mendapat persetujuan dari administrator

Jumlah Administrator

Admin Kementerian Admin Eselon I Admin UPT

Setjen 10 1 6

Itjen - 3 -

Hubdat - 4 1

Hubla - 10 291

Hubud - 12 315

KA - 2 -

Litbang - 3 -

BPSDM - 5 69

Total 10 40 682

SIK Sebagai Data Dasar

Data Kepegawaian Harus Selalu Terupdate

Data Kepegawaian Dapat Digunakan Sebagai Data Dasar Untuk Aplikasi Lain Yang Ada Di Kementerian Perhubungan

Penggunaan Data SIK Oleh Aplikasi Lain Harus Melalui Sistem Yang Terintegrasi

Aplikasi Yang Terintegrasi SIK

SIKSIK

CCCC

SIJSIJ

PengawasanPengawasan

SIJ : Sistem Informasi Jabatan Biro KepegawaianPengawasan : Aplikasi Pengawasan Inspektorat JenderalCC : Command Center Kementerian Perhubungan

Penutup

http://sik.dephub.go.id

Username = NIP

Password = NIP