40280459 Sop Bencana Jpm Indonesia

7/31/2019 40280459 Sop Bencana Jpm Indonesia

1/11

KEDUTAAN BESAR MALAYSIA

JABATAN PENUNTUT MALAYSIAINDONESIA

PIAWAIAN TETAP OPERASI[STANDARD OPERATING PROCEDURES- (SOP)]

LANGKAH-LANGKAH MENGHADAPIKRISIS BENCANA ALAM DI INDONESIA

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Indonesia berada dalam lingkaran api, yang mempunyai pelbagaibencana alam terutamanya gempa bumi, tsunami, gunung berapi,banjir dan tanah runtuh. Disamping itu, peristiwa ekstrim jugaberlaku di Indonesia seperti letupan bom, ancaman pengganas dantunjuk perasaan secara besar-besaran.

1.2 Persediaan menghadapi bencana adalah sangat penting bagisemua individu. Manual ini akan menjadi panduan asas bagipelajar-pelajar Malaysia di Indonesia menghadapi bencana alam ditempat masing-masing.

2.0 PERSEDIAAN AWAL

2.1 Satu Jawatankuasa bencana perlu di adakan dan di Pengerusikanoleh Yang Dipertua atau Presiden Kelab UMNO di cawanganmasing-masing. Keanggotaan Jawatankuasa terdiri daripada 10orang yang boleh dilantik daripada pelajar-pelajar Malaysiasetempat.

2.2 Tugasan Ahli Jawatankuasa adalah :

i. untuk merancang dan membuat persediaan sekiranya

berlaku bencana alam.

ii. menyediakan maklumat lengkap pelajar-pelajar yang adadikawasan mereka. Maklumat termasuklah nama, nohandphone, no telefon rumah, alamat rumah, fakulti, tahun,alamat rumah di Malaysia serta ahli keluarga terdekat.

1


2/11

iii. menyediakan no telefon pihak-pihak berkuasa tempatanseperti Polis, tentera, imigresen, hospital, pramuka, dannombor telefon kakitangan JPMI serta Kedutaan BesarMalaysia di Jakarta.

iv. Mencari tempat yang sesuai sebagai tempat perlindungansementara sekiranya berlaku bencana alam. Tempattersebut seperti hospital, balai polis, rumah sewa pelajar,tempat tinggi, padang, atau mana-mana tempat yang sesuaidan selamat. Tempat tersebut perlu dihebahkan kepadasemua pelajar-pelajar, agar mereka tahu ke mana hendakdituju sekiranya berlaku bencana. Satu lakaran pelan lokasitempat tersebut perlu disediakan.

v. Menyediakan checklist barang-barang yang perlu dibawasekiranya berlaku bencana alam. Contoh setiap individu

perlu ada satu bag kecil untuk membawa passport, tuala,alatan mandi dan kesiihatan dan lain-lain. Bag ini hendaklahsentiasa bersedia untuk dibawa sekiranya mendapat amaranuntuk evakuansi.

vi. Menyediakan peralatan asas seperti peti kecemasan, lampupicit, kasut getah, ubat nyamuk, mancis dan sebagainya.

3.0 LANGKAH-LANGKAH SEMASA BENCANA.

i. Sentiasa peka kepada berita-berita dari media massa,panggilan telefon, sms atau arahan daripada pihak berkuasauntuk berpindah.

ii. Menghubungi segera Pengarah atau kakitangan JPMI.

iii. Menghubungi semua pelajar setempat agar berkumpul ditempat yang telah dikenal pasti.

3.1 GEMPA BUMI

A ) Sekiranya anda di dalam bangunan

1) Tinggal kekal di dalam bangunan.

2) Ambil perlindungan di bawah meja, meja tulis atau bangku yang teguhatau tempatkan diri anda di ambang pintu atau satu sudut.

3) Bergerak ke arah laluan sebelah dalam (ambang pintu atau bingkai

2


3/11

berstruktur atau sebelah dalam bangunan iaitu pusat paling kuat dankurang kemungkinan untuk runtuh. Ia juga akan mengurangkan impakdaripada objek yang jatuh) di mana mungkin.

4) Pilih lokasi yang boleh memberikan udara untuk bernafasdalam keadaan di mana bangunan runtuh di sekeliling anda

5) Jauhkan diri anda daripada tingkap, rak buku, kabinet, cermin berat,pasu bunga tergantung dan lain-lain objek berat yang boleh menggelungsurdan jatuh.

6) Berhati-hati dengan kepingan simen yang jatuh.

7) Peluk sesuatu (kot, selimut, buku, akhbar, kotak kadbod dan lain-lain)untuk menutup kepala dan muka daripada sampah-sarap dan serpihan

kaca

8) Jangan gunakan lilin, mancis atau lain-lain punca api disebabkan adakemungkinan kebocoran gas.

9) Padamkan semua api.

B) Sekiranya anda di luar bangunan

1) Pindah ke kawasan terbuka dengan berhati-hati jauh daripada talian

kuasa, tiang letrik, pokok, bangunan tinggi, dinding dan tiang lampu. Bahayapaling besar daripada sampah-sarap yang jatuh ialah di luar pintu danhampir ke dinding sebelah luar

2) Jauhi daripada talian letrik yang jatuh.

3) Tinggal kekal di kawasan terbuka hingga gegaran berhenti.

C) Sekiranya di dalam stor yang sesak

1) Jangan tergesa-gesa untuk ke muka pintu atau keluar memandangkanberatus-ratus orang lagi mungkin mendapat idea yang sama

2) Sekiranya anda perlu meninggalkan bangunan, pilih jalan keluar denganberhati-hati sebaik mungkin dan bertenang

3) Jauhkan diri daripada rak-rak peragaan yang mengandungi objek-objek

3


4/11

yang mungkin jatuh.

D) Sekiranya di dalam bangunan tinggi

1) Berlindung di bawah meja atau perabot berat yang seumpamanya.Jauhkan diri daripada tingkap.

2) Jangan tergesa-gesa keluar memandangkan tangga mungkin rosak dansesak dengan penghuni lain.

3) Adalah lebih baik mencari keselamatan di mana anda berada sehingga

gegaran berhenti, dan kemudian tinggalkan bangunan sekiranyapemindahan diperlukan.

4) Jangan gunakan lif sebab bekalan kuasa mungkin terputus.

5) Tinggal kekal di dalam bangunan di tingkat yang sama.

E) Sekiranya anda di laluan pejalan kaki dekat bangunan

1) Berjalan masuk ke arah muka pintu untuk melindungi diri anda daripadabatu-bata, kaca, kepingan simen dan sampah-sarap lain yang jatuh.

F) Sekiranya di dalam kereta yang bergerak

1) Berhentikan kereta secepat mungkin apabila telah pasti selamat dikawasan yang sesuai. Walau bagaimana pun, jangan berhenti di bawah

jambatan atau lintasan atas atau rentangan kabel atau di mana bangunanboleh runtuh ke atas anda

2) Tinggal di dalam kereta hingga gegaran berhenti. Kereta adalahpenyerap kejutan yang amat baik dan akan mengayak di atas springsemasa gempa bumi, tetapi ianya adalah satu bedung yang selamat untukmenilai situasi anda

3) Bila anda terus memandu selepas gegaran, berwaspada terhadapbahaya yang terhasil daripada gempa bumi seperti objek yang sedang atautelah jatuh, wayar letrik yang terendam atau laluan jalan yang rosak atau

4


5/11

berlubang-lubang

3.2 BANJIR

1) Segera memaklumkan kepada Pengarah JPMI atau mana-mana pegawai

Kedutaan.

2) Menghubungi kawan-kawan yang tidak sedar dengan situasi ini.

3) Mengambil barang-barang keperluan asas.

4) Mengunci semua pintu-pintu bilik dan pintu rumah.

5) Berada di tempat tinggi sekioranya tidak sempat berpindah.

6) Matikan semua punca letrik dan gas.

7) Jangan menharungi air yang dalam dan deras

8) Segera berpindah ke tempat perpindahan sementara.

9) Sentiasa mengikut arahan daripada pihak berwajib dari semasa ke

semasa.

10) Pelajar-pelajar lelaki perlu me,mbantu pelajar-pelajar perempuan dalam

proses evakuansi.

11) Jangan menyebarkan berita-berita buruk atau khebar angina kepada

kaum keluarga di Malaysia.

12) Jangan minum air mentah dan makan makanan yang bersih.

13) Laporkan jika suhu badan panas atau sejuk, dikuathiri deman panas atau

deman denggi.

3.3 KEBAKARAN

Langkah-langkah apabila berlaku kebakaran

1) Jangan panik.

2) Bunyikan penggera untuk memberi isyarat kepada semua penghuni rumah.Selamatkan diri anda dan rakan/keluarga melalui jalan keluar yang sedia adaatau yang telah ditetapkan.

5


6/11

3) Hubungi balai bomba dan berikan butir-butir lengkap dan tepat mengenailokasi rumah anda.

4) Matikan semua punca letrik dan gas.

5) Sementara menanti ketibaan bomba, cuba padamkan api dengan alatpemadam api. INGAT! Jangan sampai membahayakan diri anda.

6) Cari/tuju ke arah jalan keluar yang selamat. Pastikan anda telah mengenalpasti sekurang-kurangnya dua jalan keluar di rumah anda untukmenyelamatkan diri sekiranya berlaku kebakaran.

7) Pastikan semua jalan keluar di rumah anda mudah dilalui dan bebas daripadasebarang halangan.

Perkara yang sentiasa perlu dilakukandan diberi perhatian

2) Bincangkan Pelan Menyelamatkan Diri dengan rakan-rakan serumah. Andaharus mengadakan perbincangan dengan rakan-rakan anda mengenai pelanmenyelamatkan diri daripada kebakaran di rumah. Pastikan semua rakanserumah anda memahami dan mengetahui apa yang perlu dibuat jika berlakukebakaran. Adakan fire drill dari masa ke semasa supaya ia sentiasa dalamingatan ahli rumah anda.

3) Elakkan daripada mendiami rumah yang berjeriji terutama pada tingkap danpintu rumah. Sekiranya ada, pastikan jeriji tersebut boleh dibuka daripadadalam rumah dengan mudah.

4) Pastikan anak kunci mudah diambil. Setiap ahli rumah mesti tahu tempatpenyimpanan anak kunci pintu atau jeriji. Jangan mengubah tempatmenyimpan anak kunci tanpa pengetahuan ahli rumah yang lain.

5) Pastikan sekurang-kurangnya ada satu alat pengesan asap (SmokeDetector). yang dipasang di dalam rumah dan sentiasa berfungsi.

3.4 KEMALANGAN

Langkah-langkah yang perlu di ambil perhatian

1) Pelajar dinasihatkan agar sentiasa membuat perancangan dengan telitisebelum memulakan perjalanan.

2) Mendapatkan keizinan dan kebenaran pihak penaja sebelum melakukanperjalanan (ubah turutan).

3) Menggunakan perkhidmatan pengangkutan awam yang dipercayai danmempunyai rekod yang baik.

6


7/11

4) Sekiranya memandu sendiri atau menyewa kenderaan, pastikan kenderaandalam keadaan baik, mempunyai rekod kenderaan lengkap dan memilikiperalatan sokongan sewajarnya.

5) Memiliki lesen memandu yang sah serta perlindungan insurans perjalanan.

Sediakan insurans perlindungan diri dan kenderaan.

6) Memaklumkan kepada rakan-rakan / universiti berkaitan tarikh, tempat dantempoh perjalanan.

7) Memiliki persiapan kendiri dan peralatan peribadi bagi tujuan kecemasanseperti ubat ubatan.

8) Mempunyai maklumat berkaitan destinasi yang dituju, kemudahandisepanjang perjalanan dan nombor-nombor penting untuk dihubungi.

3.5 INSIDEN KEGANASAN


1) Sentiasa mengambil maklum situasi semasa menerusi mediadan berita perdana tempatan.

2) Mengelakkan diri daripada kawasan dan tempat berbahaya danberpotensi bagi aksi keganasan.

3) Tidak melibatkan diri dalam persatuan, pertubuhan, pergerakanyang bersalahan dan bercanggah dengan undang-undang pihak berkuasatempatan.

4) Memaklumkan kepada pihak berkuasa jika terdapat sebarangaksi yang disyaki sebagai keganasan dan jenayah.

5) Melaporkan pada pihak JPM, penaja, universiti dan rakan-rakansekiranya mendapati sebarang maklumat yang mungkin boleh mengancamkeselamatan pelajar Malaysia.

3.6 KEMATIAN

1) Sila maklumkan segera kepada Pengarah JPMI atau pegawai jika berlaku

kematian di kalangan pelajar.

7


8/11

2) Buat persediaan awal pengurusan jenazah di rumah pelajar sebelum

pegawai JPMI tiba untuk pengurusan lengkap jenazah.

3) Hubungi keluarga / waris terdekat untuk pemakluman dan mendapatkan

keputusan pengurusan jenazah.

4) Memaklumkan kepada pihak universiti untuk tujuan yang berkaitan di

bahagian rekod dan kemasukan serta bahagian kewangan dan fakulti.

5) Membantu JPMI menguruskan prosedur yang berkaitan di hospital, pihak

polis dan pihak berkuasa tempatan bagi mendapatkan sijil dan dokumen

lain yang perlu untuk urusan pengebumian atau penghantaran pulang

jenazah ke Malaysia.

6) Membantu JPMI menguruskan semua dokumen dan barang-barang

peribadi milik jenazah untuk dihantar pulang ke Malaysia jika diminta oleh

keluarga / warisnya.

3.7 PEPERANGAN

1) Sentiasa ikuti perkembangan semasa jika berlaku krisis keselamatan di dalam

negara tempat belajar atau negara-negara jiran.

2) Hubungi Pengarah JPMI atau pegawai jika perlukan maklumat lebih lanjut.

3) Jika peperangan meletus, sediakan semua dokumen penting dalam satu beg

khas dan diletakkan di tempat selamat dan mudah dicapai.

4) Tunggu arahan lanjut daripada pihak JPMI dan tidak mengambil tindakan sendiri

sebelum mendapatkan pandangan / kelulusan pihak JPMI.

5) Jangan terlibat dengan sebarang tunjuk perasaan anti perang atau sebarang

demonstrasi jalanan.

6) Jangan sama sekali terlibat dalam apa jua gerakan atau kumpulan yang

mengajak anda untuk turut serta secara sukarela terlibat secara langsung atau

tidak langsung dalam menyokong atau menyertai peperangan yang berlaku.

7) Jika peperangan meletus dalam kawasan di mana anda berada, pastikan anda

sentiasa berada di dalam rumah / bangunan dan tidak keluar ke kawasan

berkenaan.

8


9/11

8) Jika anda berada di kawasan luar, sila dapatkan perlindungan di kawasan

universiti atau balai polis yang berdekatan sehingga keadaan selamat dan anda

diizinkan pulang ke rumah.

9) Bersedia untuk dipindahkan atau di arah pulang ke Malaysia jika keadaan

peperangan semakin serius dan membahayakan keselamatan pelajar.

10) Hanya bawa dokumen penting dan keperluan asas diri apabila arahan

pemindahan atau pulang ke Malaysia dikeluarkan oleh pihak JPMI dan

berkumpul di tempat yang di arahkan secepat mungkin.

3.8 GANGGUAN / ANCAMAN KESELAMATAN DIRI


1) Jagalah keselamatan diri anda pada setiap masa dan di mana anda berada.

2) Elakkan diri daripada berjalan keseorangan atau berada di tempat yang sunyiterutama pada lewat malam. Gunakan laluan yang digunakan oleh orangramai.

3) Elakkan daripada melalui laluan atau tempat yang terdapat kumpulan orangramai yang berkumpul terutama golongan remaja. Gunakan laluan alternatifdan jangan hiraukan sekiranya anda diejek atau dilemparkan dengan kata-kata yang kurang menyenangkan.

4) Berhati-hati sekiranya anda ditegur oleh orang yang tidak dikenali untukbertanyakan sesuatu. Sentiasa berwaspada dan peka pada keadaan disekeliling anda.

PERINGKAT PERANCANGAN

9


10/11

Wujud 3 peringkat Perancangan

1. Pra Krisis2. Semasa Krisis

3. Post Krisis

PRA KRISIS

1) PEMBUKAAN PUSAT KRISIS & PUSAT PENGUMPULAN BANTUANBENCANA- MENGADAKAN DAFTAR BANTUAN YANG DITERIMA

2) MENGENALPASTI PEGAWAI BERTUGAS & DISKRIPSI KERJA3) PENJANAAN INFORMASI AWAL TENTANG BENCANA DARIPADA

SUMBER-SUMBER INFORMASI- JENIS ANCAMAN BENCANA,PREDIKSI KEJADIAN, SUMBER BANTUAN, TEMPAT PERLINDUNGANDLL,

4) MENILAI TAHAP/ DARJAH KESERIUSAN BENCANA YANG BAKALBERLAKU5) EVAKUASI WARGA & BARANGAN BERHARGADARIPADA KAWASAN

YANG DIKENALPASTI RAWAN BENCANA6) MENEMPATKAN MANGSA DITEMPAT PERLINDUNGAN7) PENYEDIAAN KEPERLUAN MANGSA PERPINDAHAN-MAKANAN,

SELIMUT, UBAT-UBATAN8) MENGEDARKAN INFORMASI BERKAITAN MAKLUMAT KRISIS DAN

PERANCANGAN KECEMASAN9) MELATIH WARGA MENGHADAPI BENCANA TERTENTU- MISALNYA

BANJIR, GEMPA BUMI, KEBAKARAN

SEMASA KRISIS

1) MENGENALPASTI MANGSA WARGA/ STATUS KESIHATAN &KESELAMATAN

2) MENERUSKAN KERJA-KERJA EVAKUASI PADA KAWASAN YANGRAWAN BENCANA. EVAKUASI BOLEH DILAKUKAN KE MALAYSIA

ATAU KETEMPAT PERLINDUNGAN.3) MENJANA MAKLUMAT SECARA BERTERUSAN MENERUSI SUMBER-

SUMBER INFORMAN4) MEMBINA HUBUNGAN BAIK DENGAN SUPPORT SYSTEM-

DEPLU,PRAMUKA,POLISI,RAKTOR/PENSYARAH/PEGAWAIUNIVERSITAS.

5) MENGEKALKAN KOMUNIKASI DENGAN WISMA PUTRA/KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI/IBUBAPA

6) MENJALANKAN ADVOKASI MENERUSI MEDIA MEDIA MUNGKINMENJADI SATU-SATUNYA SUMBER KOMUNIKASI/ SUMBERMAKLUMAT DENGAN DUNIA LUAR APABILA BENCANA MENJADIBERTAMBAH SERIUS.

10


11/11

7) PENGEDARAN BANTUAN BERUPA MAKANAN &LAIN-LAINKEPERLUAN

8) PEMBENTUKAN/ KEMASUKAN PASUKAN KESIHATAN UNTUKMENJAGA KESIHATAN, RAWATAN & PENGAGIHAN UBAT-UBATANKEPADA MANGSA.

9) MONITOR PERKEMBANGAN BENCANA ALAM YANG BERLAKU-INVESTIGASI, MENILAI & MENYEDIAKAN PELAN STRATEGISETERUSNYA.

10)PROSEDUR PENGHANTARAN PULANG JENAZAH JIKA BERLAKUKEMATIAN.

POST KRISIS

1) MENYIASAT/MENILAI/MELAPOR KEROSAKAN & KERUGIAN YANG DIALAMI

2) MELAPOR PERKEMBANGAN & MAKLUMAT TENTANG PENAMATANKRISIS KEPADA AGENSI-AGENSI KERAJAAN3) MENYEDIAKAN PROSEDUR PEMULIHAN KRISIS4) PENGHANTARAN PULANG WARGA JIKA TEMPAT PENGINAPAN

SELAMAT/SIHAT UNTUK DIDUDUKI5) MENERUSKAN ADVOKASI MENERUSI MEDIA- MENGUCAPKAN

PENGHARGAAN/ NASIHAT PADA MANGSA.6) PENGEDARAN INFORMASI BAGI MENGEKALKAN KESIHATAN

WARGA7) MENGAUDIT PERALATAN & BAKI BANTUAN YANG DITERIMA8) PEMBUBARAN PUSAT KRISIS & TUGAS-TUGAS MENYELAMAT

DISEDIAKAN OLEH;

PENGARAHJABATAN PENUNTUT MALAYSIADI INDONESIA

11

40280459 Sop Bencana Jpm Indonesia

Documents

Transcript of 40280459 Sop Bencana Jpm Indonesia