7/25/2019 4 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan

1/4

4 Cara Meningkatkan Produktivitas KaryawanBerikut ada beberapa strategi yang bisa diterapkan dalam perusahaan atauorganisasi Anda untuk meningkatkan produktivitas karyawan Anda:

Meningkatkan dan Penyegaran Motivasi

Motivasi adalah penggerak, semakin besar motivasi yang dimiliki akansemakin besar tindakannya. Produktivitas jelas akan meningkat. Namun,yang perlu diperhatikan adalah motivasi tidak cukup dengan gaji. ajimemang memberikan kontribusi terhadap motivasi karyawan, namun gajibaru sebagai motivasi dasar.

!ntuk meningkatkan produktivitas diperlukan motivasi lebih selain gaji yangbiasa mereka terima. Motivasi juga tidak selalu dengan uang. Perusahaanharus lebih kreati" dalam memberikan motivasi bagi karyawannya. #adang,hal yang sederhana dan gratis bisa meningkatkan motivasi karyawan.

$untikan motivasi sangat diperlukan bagi karyawan%karyawan jika memangsudah memiliki &penyakit' sehingga motivasi mereka berkurang. (iperlukanprogram training yang tepat untuk menjaga dan meningkatkan levelmotivasi karyawan.

Motivasi bisa turun dan ini adalah hal yang lumrah dalam diri manusia.Motivasi bisa naik dan turun. !ntuk diperlukan program untuk menjaga levelmotivasi agar tetap berada pada level tertinggi sehingga menghasilkanproduktivitas kerja yang tinggi.

Linkungan Kerja Yang Kondusif Juga Meningkatkan ProduktivitasKaryawan)ika motivasi ibarat bensin yang menggerakan mesin, maka lingkungankondusi" menjadi pelumasnya. #ecukupan bensin tidak akan memadai jikapelumas pada mesin tersebut kurang. Malah, jika dipaksakan akan merusakmesin. Begitu juga dengan perusahaan dan organisasi Anda. Meskiperusahaan memberikan dorongan motivasi yang tinggi, jika kondisi ataulingkungan tidak kondusi", maka motivasi tidak begitu berman"aat.

(isini peran kepemimpinan terutama top leaderdalam menciptakan

lingkungan yang kondusi" untuk berkerja. #aryawan merasa nyaman danoptimis dalam bekerja. #adang ada perusahaan yang menerapkan kondisiyang tidak kondusi", maksudnya meningkatkan motivasi berdasarkanpersaingan, tetapi malah menjadikan banyak "riksi diantara karyawan yangakan mengurangi produktivitas.Program pelatihan yang juga diperlukan adalah platihan yang meningkatkanmindset karyawan. #aryawan yang memiliki mindset positi" akanmenciptakan linkungan yang lebih kondusi". $ehingga semakin banyak

7/25/2019 4 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan

2/4

karyawan yang memiliki mindset positi" akan semakin kondusi" lingkungan.*entu saja disamping kebijakan perusahaan yang menciptakan lingkunganyang kondusi".

Integrasi Manajemen Waktu Dengan Sistem Perusaaan

Manajemen waktu mungkin akan memberikan kontribusi pada produktivitaskaryawan. Namun tidak cukup hanya dengan memaksakan karyawan untukmengelola waktunya. Manajemen waktu harus terintegrasi dengan sistempada perusahaan Anda. Bahkan, sistem perlu didesain sedemikian rupa agarkaryawan dalam bekerja dengan manajemen waktu yang tepat sehinggaproduktivitasnya akan tinggi. $istem harus menjadikan aktivitas karyawanlebih e"ekti" dan produkti".

*entu saja pemahaman manajemen waktu bagi karyawan sangat penting.(iperlukan program pelatihan agar karyawan bekerja dengan menggunakanmanajemen waktu dengan benar. Namun, jika sistem yang ada diperusahaantersebut tidak sejalan atau bahkan malah menghambat produktivitas, makaproduktivitas tidak akan banyak meningkat.

$ebagai contoh, sistem manajemen kualitas selain "okus pada kualitas, perludiperbaiki dan ditingkatkan agar meningkatkan produktivitas karyawan.Begitu juga dengan sistem%sistem lainnya, bukan hanya mengejar agarpekerjaan menjadi benar, tetapi juga produktivitas pekerjaan yang tinggi.

!eward and Punisment Serta Menta" JuaraPenghargaan dan hukuman tetap menjadi metode cukup e"ekti" dalam

meningkatkan produktivitas, namun ada hal yang perlu diperhatikan dalampenerapannya. )angan sampai reward and punishmentmalah menciptakanlinkungan yang tidak kondusi". )ustru ini malah kontradikti" dengantujuannya.$alah satu kelemahan reward and punishmentadalah mindset kebanyakanorang lebih takut menerima hukuman dibandingkan motivasi untuk mengejarreward. #etakutan ini memiliki potensi untuk menjadi "riksi diantarakaryawan. +nilah yang memungkinkan kondisi yang tidak kondusi" bisaterjadi.!ntuk itu penerapan konsep reward and punishmentharus diiringi denganpeningkatan mental juara bagi karyawannya. Mental juara adalah sebuah

kondisi mental dimana seseorang ingin memberikan yang terbaik dengansporti" menerima kekalahan dan konsekuensinya-.

7/25/2019 4 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan

3/4

#a$tor

. Pasar Market-

)umlah produk baru dan lebih baik yang ditawarkan di pasar terus bertumbuh

pada laju yang ekplosi", akibatnya bisnis harus lebih /eksibel dan mampu

berubah arah dengan cepat.

0. !ang Money-

Biaya mutu adalah salah satu titik lunak dimana biaya operasi dan kerugian

dapat ditekan untuk memperbaiki laba.1. Manajemen Management-

*anggung jawab mutu telah didistribusikan kepada semua bagian dan

tingkatan manajemen.

2. Manusia Men-

Pekerja yang dibutuhkan kini adalah yang memiliki pengetahuan khusus.

3. Motivasi Motivation-

Pengakuan yang positi" secara pribadi bahwa pekerja memberi sumbangan

demi tercapainya tujuan perusahaan, dapat meningkatkan motivasi pekerja.

4. Bahan Material-

Material harus diperiksa sedemikian rupa sehingga layak untuk diproses.

Pemeriksaan atas spesi5kasi yang semakin ketat dapat menurunkan biaya

secara e"ekti".

6. Mesin dan Mekanisasi Machines and Mechani7ation-

#einginan perusahaan untuk mencapai penurunan biaya dan peningkatan

volume produksi mendorong penggunaan perlengkapan pabrik yang

sempurna.

8. Metode +n"ormasi Mutakhir Modern +n"ormation Method-

9volusi teknologi yang cepat seperti komputer membuka kemungkinan untuk

mengumpulkan, menyimpan, dan mengambil kembali serta memanipulasi

in"ormasi.

. Persyaratan Proses Produksi Mounting Products ;e

7/25/2019 4 Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan

4/4

ingin di$a%ai o"e organisasi dan &agaimana $ara men$a%ainya++&erikutmeru%akan manfaat menggunakan sasaran mutu menurut iso '(()

. Meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan melalui jaminan kualitasyang terorganisasi dan sistematik.

0. Meningkatkan brand image perusahaan serta daya saing dalam memasuki pasarglobal.

1. Meningkatkan kualitas dan produktivitas dari manajemen melalui kerjasama dankomunikasi yang lebih baik, sistem pengendalian yang konsisten, sertapengurangan dan pencegahan pemborosan karena operasi internal menjadi lebihbaik.

2. $istem terdokumentasi dengan baik

3. $ebagai sarana pelatihan % pelatihan secara sistematik kepada seluruh karyawandan manajer organisasi melalui prosedur % prosedur dan instruksi % instruksi yangterde5nisi secara baik.

4. Meningkatkan #inerja karyawan

6. Menghemat biaya dan mengurangi duplikasi audit sistem kualitas olehpelanggan.