PERANCANGAN APLIKASI

SISTEM ABSENSI BERBASIS SMS GATEWAY

Sekolah Dasar Negeri Celep 2 Nguter Sukoharjo

Naskah Publikasi

disusun oleh:

Hendi Nugroho 07.01.2212

Dion Isnu Eko Nugroho 07.01.2254

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2010

DESIGN APPLICATIONS

SMS GATEWAY SYSTEM BASED ABSENSI

Elementary School Celep 2 Nguter Sukoharjo

PERANCANGAN APLIKASI

SISTEM ABSENSI BERBASIS SMS GATEWAY

Sekolah Dasar Negeri Celep 2 Nguter Sukoharjo

Hendi Nugroho

Jurusan D3 Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

SMS (Short Message Service) is a technology that is very much in demand

and used by many societies and services provided by mobile operators to send

and receive short messages. SMS as a very practical, inexpensive, and efficient.

Behavior of mobile users today can be said that any incoming sms will surely be

read as the personal nature of mobile phones, plus the psychology that a person

wants to be considered important. So any type of incoming sms, the person must

be open and reading it, so that messages can be delivered quickly and more

efficiently without having to notify via flyer or letter that is not necessarily going

to read. In addition to sending messages between mobile users, SMS is also

suitable to be applied and interact with a computer-based information systems.

Attendance System Application Celep Elementary School-Based SMS

Gateway 2002 is designed using UML and has the function as a conduit of

information on attendance and student activities at the school to parents to be

more easily and efficiently via SMS. Parents no longer have to bother coming to

school only to find activities and student absenteeism.

Keywords :java dekstopaplicatiaon SMS Gateway

1. Pendahuluan

Dewasa ini perkembangan teknologi dalam bidang komunikasi dan komputer

telah membawa perubahan besar dalam bidang kehidupan manusia. Penggabungan

kedua faktor pendukung teknologi tersebut mampu memberikan layanan informasi

yang lebih baik. Seiring dengan perkembangan teknologi yang cukup pesat, teknologi

informasi telah menjelma menjadi suatu kebutuhan yang tidak dapat dielakkan lagi.

Hal tersebut berdampak kepada para manajer ataupun para pimpinan untuk berlomba-

lomba memperoleh informasi yang cepat, tepat, relevan dan akurat yang mampu

membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat.

Kebutuhan teknologi di era globalisasi khususnya teknologi komputer telah

menghasilkan informasi yang lebih cepat, akurat dan lebih relevan bila dibandingkan

dengan informasi yang dihasilkan dengan cara konvensional. Dengan perkembangan

teknologi informasi seperti sekarang ini kehadiran komputer sangat membantu dalam

proses pengolahan data. Komputer merupakan alat pengolah data yang tepat, cepat

dan akurat dengan tingkat ketelitian yang tinggi sehingga mampu menjadi alternatif

terbaik dalam memenuhi setiap kebutuhan informasi.

Sebuah instansi atau lembaga tidak akan mencapai tujuannya dengan lebih

baik apabila tidak didukung oleh sistem informasi manajemen yang mampu

membantu dalam pengambilan keputusan. Dengan kemajuan sistem informasi

tersebut, efisiensi kerja dari sumber daya manusia itu sendiri secara otomatis akan

berubah menjadi lebih baik dari pada sebelumnya.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga

membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu

2.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai ciri dan karakteristik atau sifat sifat yang

tertentu, yaitu komponen komponen (components), batas istem (boundary),

lingkungan system (environments), penghubung (interface), masukan (input),

keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

2.3 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki

arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada

suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi = input - proses output.

Data merupakan raw material untuk suatu informasi. Perbedaan informasi

dan data sangat relatif tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang

memerlukan. Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data

bagi manajemen level di atasnya, atau sebaliknya.

2.4 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus :

1) Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias

atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan

maksudnya.

2) Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh

terlambat.

3) Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya.

Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu

menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.

Komponen Fisik Sistem Informasi:

a. Perangkat keras komputer: CPU, Storage, perangkat Input/Output, Terminal

untuk interaksi, Media komunikasi data.

b. Perangkat lunak komputer: perangkat lunak sistem (sistem operasi dan

utilitinya), perangkat lunak umum aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat

lunak aplikasi (aplikasi akuntansi dll).

2.6 Konsep Sistem Absensi

Absensi adalah sebuah pembuatan data untuk daftar kehadiran yang biasa

digunakan bagi sebuah lembaga atau instansi yang sangat perlu membutuhkan

sistem seperti ini. Absensi menuaikan sebuah sistem yang harus di pergunakan

sebagai konsep sistem absensi, di saat sistem membutuhkan sebuah data maka

sistem akan dijadikan sebagai aplikasi yang sanggup menjalankan dan membuat

data absensi tersebut.

Dasar-dasar yang terkandung dalam konsep sistem absensi adalah antara lain:

Pekerjaan utama sebuah lembaga atau instansi adalah dapat memanfaatkan

fasilitas sistem absensi ini sebagai kemudahan yang lebih baik dari pada

sebelumnya.

Pengguna sistem absensi mampu menjalankan prosedural program untuk dapat

menggunakan seterusnya, tidak akan terjadi masalah Human Error.

Pengguna mampu menangani fitur-fitur sistem absensi yang lebih mendalam.

2.7 Konsep Dasar Database

Database adalah sekumpulan data yang disusun dalam bentuk (beberapa)

table yang saling berkaitan maupun berdiri sendiri. Dalam contoh kasus adalah

misalnya seorang guru mempunyai data-data siswa yang harus dikelola sedemikian

rupa sehingga mudah diolah. Data-data tersebut bila disusun dan di pilih

berdasarkan kategori tertentu, akan menjadi sebuah database. Penyusunan data

base bisa dilakukan secara sederhana dengan menuliskan data-datanya pada buku

khusus. Atau bisa juga dengan cara modern dengan memanfaatkan teknologi

komputer. Cara apapun yang digunakan, untuk mempermudah penyusunan dan

penampilan data, maka digunakan bentuk table.

2.8 SMS Gateway

Istilah gateway, bila dilihat arti secara kamus inggris-indonesia adalah pintu

gerbang. Namun pada dunia komputer, gateway bisa diartikan sebagai jembatan

penghubung antar satu sistem dengan sistem yang lain yang berbeda,sehingga

dapat terjadi pertukaran data antar sistem tersebut. Dengan demikian SMS gateway

dapat di artikan sebagai penghubung untuk lalu lintas data SMS, baik yang

dikirimkan maupun yang diterima.

SMS (Short Messaging Services) Data SMS (Short Messaging Services)

yang kita kirim atau yang kita terima sebenarnya memiliki format tersendiri untuk

dapat diterjemahkan oleh sebuah mobile phone. Format atau mode yang dipakai

untuk mengirim dan menerima SMS sebenarnya ada dua yaitu mode text dan mode

PDU (Protocol Data Unit). Akan tetapi, sistem mode text tidak didukung oleh

semua operator GSM maupun terminal

1. Text Mode Mode ini adalah cara termudah untuk mengirim pesan. Pada mode

teks pesan yang kita kirim tidak dilakukan konversi. Teks yang dikirim tetap

dalam bentuk aslinya dengan panjang mencapai 160 (7 bit default alphabet)

atau 140 (8 bit) karakter. Sesungguhnya, mode teks adalah hasil encode yang

direpresentasikan dalam format PDU. Kelemahannya, kita tidak dapat

menyisipkan gambar dan nada dering ke dalam pesan yang akan dikirim serta

terbatasnya tipe encoding.

2. PDU (Protocol Data Unit) Mode PDU mode adalah format message dalam

heksadesimal octet dan semi-desimal octet dengan panjang mencapai 160 (7 bit

default alphabet) atau 140 (8 bit) karakter. Kelebihan menggunakan mode

PDU adalah kita dapat melakukan encoding sendiri yang tentunya harus pula

didukung oleh hardware dan operator GSM, melakukan kompresi data,

menambahkan nada dering dan gambar pada pesan yang dikirim. Beberapa tipe

encoding yang umum digunakan adalah PCCP437, PCDN, 8859-1,

IRA dan GSM. Dengan adanya SMSC ini dapat mengetahui status dari

pesan SMS yang telah dikirim, apakah telah sampai atau gagal diterima oleh

handphone tujuan. Apabila handphone tujuan dalam keadaan aktif dan dapat

menerima pesan SMS yang dikirim, ia akan mengirim kembali pesan

konfirmasi ke SMSC yang menyatakan bahwa pesan telah diterima. Kemudian

SMSC mengirimkannya kembali status tersebut kepada si pengirim. Jika

handphone dalam keadaan mati, pesan yang dikirimkan akan disimpan pada

SMSC sampai period-validity terpenuhi.

Menggunakan software Bantu Saat ini banyak vendor telekomunikasi

menawarkan software bantu untuk melakukan koneksi ke SMSC, dari yang

bersifat freeware, open source sampai dengan yang komersial. Pemilihan

koneksi ke SMSC biasanya disesuaikan dengan jumlah pesan SMS yang akan

dikirim. Gambar dibawah ini menunjukkan skema tipe koneksi ke SMSC.

Gamabar 2.5 Mode Pengiriman dan Penerimaan SMS dengan PDU

2.9 Sistem Perangkat Lunak yang Digunakan

1. NetBeans

NetBeans mengacu pada dua hal, yakni platform untuk pengembangan

aplikasi desktop java, dan sebuah Integrated Development Environment (IDE)

yang dibangun Menggunakan platform NetBeans. Platform Netbeans

memungkinkan aplikasi dibangun dari sekumpulan komponen perangkat lunak

moduler yang disebut modul. Sebuah modul adalah suatu arsip Java (Java

archive) yang memuat kelas-kelas Java untuk berinetraksi dengan NetBeans

Open API dan file manifestasi yang mengidentifikasinya sebagai modul.

Aplikasi yang dibangun dengan modul-modul dapat dikembangkan dengan

menambahkan modul-modul baru. Karena modul dapat dikembangkan secara

independen, aplikasi berbasis platform NetBeans dapat dengan mudah

dikembangkan oleh pihak ketiga. Secara mudah dan powerfull. Netbeans IDE

adalah IDE open source yang ditulis sepenuhnya dengan bahasa pemrograman

Java menggunakan platform Netbeans. Netbeans IDE mendukung

pengembangan semua tipe aplikasi Java(J2SE, web, EJB, dan Aplikasi

Mobile). Fitur lainnya adalah sistem proyek berbasis Ant, kontrol versi, dan

refactoring.

Versi terbaru saat ini adalah Netbeans IDE 6.7.1 yang dirilis Oktober

2009 mengembangkan fitur-fitur Java EE yang sudah ada(termasuk Java

Persistence support, EJB-3 dan JAX-WS). Sementara paket tambahannya,

NetBeans Enterprise Pack mendukung pengembangan aplikasi perusahaan

Java EE 5, meliputi alat desain visual SOA, skema XML, web service dan

pemodelan UML. NetBeans C/C++ Pack

Mendukung proyek C/C++. Modularitas semua fungsi IDE disediakan

oleh modul-modul. Tiap modul menyediakan fungsi yang didefenesikan

dengan baik,seperti dukungan untuk bahasa pemrograman Java, editing, atau

dukungan bagi CVS. NetBeans memuat semua modul yang diperlukan dalam

pengembangan Java dalam sekali download, memungkinkan pengguna untuk

mulai bekerja sesegera mungkin. Modul-modul juga mengijinkan NetBeans

untuk bisa dikembangkan. Fitur-fitur baru, seperti dukungan untuk bahasa

pemrograman lain, dapat ditambahkan dengan menginstal modul tambahan.

Sebagai contoh, Sun Studio, Sun Java Studio Enterprise, dan Sun Java Studio

Creator dari Sun Microsystem semuanya berbasis NetBeansIDE.

2. MySQL

MySQL merupakan software sistem manajemen database (Database

Management Sistem/DBMS) yang sangat popular dikalangan pemrograman

web, terutama dikalangan Linux. Tetapi software database ini kini telah

tersedia juga pada platform sistem operasi Windows. Software database

MySQL kini dilepas sebagai software manajemen database yang Open

Source.

3. Pembahasan

3.1 Gambaran Umum Sistem

Sistem yang akan di bangun adalah sebuah sistem berupa perangkat lunak

yang membantu para orang tua, wali murid untuk mengakses dengan mudah dan

efisien dalam menyampaikan absensi kepada pihak sekolah menggukan media

handphone (SMS). Pada saat itu juga sistem akan membalas SMS berupa informasi

bahwa pesan sudah diterima oleh sistem.

Aplikasi yang dibangun memerlukan kabel data untuk dapat mengakses

ponsel sehingga komunikasi dan transfer data antar ponsel dan komputer dapat

dilakukan. Kabel data dihubungkan ke USB. Kabel data yang digunakan harus

sesuai dengan jenis dan tipe handphone yang akan digunakan. Penulis menggukana

handphone Siemens C55 dengan kabel data DKU 5 sebagai penghubungnya, dan

aplikasi SMS dengan menggunakan software Java sebagai pembuatnnya.

3.2 Perancangan Model

1 Use Case Diagram

Pada sistem informasi untuk sekolah dasar ini, use case diagram

menggambarkan aktor (pengguna) sistem yaitu orangtua yang berinterakasi dengan

sistem dengan melakukan permintaan berupa proses minta data atau ubah data

telepon, minta data absensi, dan menerima info data kegiatan. User TU dapat

mengolah data siswa, data presensi, data absensi, data kegiatan dan menghapus data

sms. Untuk user admin dapat mengolah data berupa data user, data kegiatan, data

absensi serta data siswa dan mengolah data sms. Seperti terlihat pada Gambar 4.1.

Gambar 4.1 Usecase diagram system

2 Class Diagram

Class diagram adalah diagram yang digunakan untuk menampilkan

beberapa kelas serta paket-paket yang ada dalam suatu sistem atau perangkat lunak

yang sedang dikembangkan. Diagram Class memberikan sebuah gambaran statis

tentang sistem/perangkat lunak beserta relasi-relasi yang terdapat di dalam suatu

sistem / perangkat lunak tersebut.

Pada UML, diagram class sangat membantu dalam visualisasi struktur

class dari suatu sistem. Hal ini disebabkan karena class memberikan deskripsi

kelompok objek dengan properti, metode, dan relasi. Di samping itu diagram class

dapat memberikan pandangan global atas sebuah sistem. Dalam sistem ini terdiri

dari dua pengelompokan class diagram yang tiap kelompoknya mempunyai class

control masing-masing yang merelasikan antara tampilan sistem dengan entitas

objek.

Gambar 4.2 menunjukkan relasi antar class yang berhubungan yaitu class

tampilan (boundary) berelasi dengan class objek yang dihubungkan dengan sebuah

class control.

Gamabar 4.2 Relasi Class Diagram Kelompok Pengolahan Data

3 Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di

sekitar sistem termasuk pengguna, display, dan sebagainya yang berupa message-

message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas garis

vertikal berupa waktu dan garis horizontal berupa objek-objek yang terkait.

Sequence diagram biasanya digunakan untuk menggambarkan skenario atau

rangkaian-rangkaian yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk

menghasilkan output tertentu.

Dalam sistem ini terdapat Sequence diagram yang menggambarkan aliran

proses terhadap waktu dari awal pengguna memulai sampai menghasilkan output

yang diharapkan. Dalam sistem akses atau ubah data pribadi siswa ini, sequence

diagram dibagi berdasar pengelompokkan class diagram. Setiap proses dalam

sequence diagram ini memiliki interaksi antar objek yang berurutan. Dalam

penggambaran sequence diagram terdapat beberapa objek yang saling berinteraksi,

yaitu:

a. Aktor:User yang bersangkutan.

b. Class Boundary:Class tampilan sistem.

c. Class Control:Class yang merupakan penghubung antara class tampilan dan

class entitas.

d. Class Entity:Class entitas dari sistem (Objek).

Diagram sequence untuk proses dalam sistem informasi sekolah dasar ini

ditunjukkan dalam diagram pada Gambar 4.3

Gambar 4.3 Sequence Diagram Tambah Data Siswa

Diagram pada Gambar 4.3 memperlihatkan method-method yang digunakan dalam

proses tambah data Siswa. Adapun proses - prosesnya sebagai berikut:

1. Aktor admin/TU memanggil method showForm().

2. Class FormSiswa memanggil method verifikasiData() untuk melakukan

verifikasi data.

3. Class FormSiswa memanggil method doInsertSiswa() untuk melakukan

proses Input data Siswa.

4. Class manageData memanggil method insertSiswa() untuk melakukan

perintah input data ke tabel data Siswa.

3.3 Manual Program Dalam Pengetesan Program

Untuk menjalankan aplikasi sistem absensi pada sekolah dasar negeri Celep

02 Nguter Sukoharjo yang telah dibuat oleh penulis, pemakai atau user perlu

memahami manual program yang dijelaskan dibawah ini. Manual program

merupakan penuntun bagi pemakai tentang bagaimana cara mengoperasikan sistem

sehingga nantinya dapat dicapai sesuai dengan apa yang diinginkan semua pihak.

1 Gambaran Form Login

Gambar 4.14 Login

Halaman login disini berfungsi sebagai pintu gerbang untuk dapat

memakai Aplikasi Sistem Informasi Absensi Siswa Sekolah Dasar, khususnya bagi

Admin. Untuk mengakses program dan menggunakan sebaik mungkin. Apabila

user tidak mengetahui username dan password, maka user tidak akan bisa masuk ke

dalam program. Cara menggunakan Form login ini tinggal memasukan password

dan Username yang telah di buat sebelumnya, lalu tinggal login. Kalau

membatalkan masuk ke dalam aplikasi, tinggal pilih tombol batal. Jika memerlukan

bantuan, tinggal pilih opsi Bantuan.

2 Gambaran Menu Utama

Gambar 4.15 Menu Utama

Halaman utama di gunakan untuk control panel aplikasi ini, terdiri dari

menu Data Siswa, Data Absensi, Data Kegiatan, Kirim SMS, New User. Tersedia

juga Menu bar untuk memudah kan penggunaan. Halaman utama juga di lengkapi

dengan jam untuk penanda waktu jam bulan untuk memudahkan pengguna

melihat waktu dan tanggal. Masing-masing kegunaan menu diatas akan di jelaskan

di pembahasan berikutnya.

3 Data Siswa

Gambar 4.16 Data Siswa

Menu Data Siswa digunakan untuk mengimputkan data-data siswa mulai

dari tahun ajaran, Nis, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, agama, kelas, alamat

dan nama orang tua siswa. Nama orang tua digunakan untuk mengetahui nama

wali murid yang bertanggung jawab dengan no telp anak tersebut. Cara

penggunaan Form Data Siswa adalah sebagai berikut : Tahun Ajaran di gunakan

untuk memasukan data, tahun berapa anak tersebut masuk sekolah pada waktu

kelas satu. Nis adalah Nomor Induk Siswa untuk menandai keanggotaan siswa dan

tidak mungkin sama, siswa satu dan lainnya, sesudah semua form pada colom

terisi, silahkan pilih Simpan untuk menyimpan ke dalam database.

4 Kirim SMS

Gambar 4.19 Kirim SMS

Form ini berfungsi untuk menerima SMS dari wali murid dan berfungsi

untuk mengirim SMS kepada wali murid masing-masing siswa. Nomor tujuan di

gunakan untuk mengisi nomer yang akan dikirim SMS. Port adalah indikasi

sambungan dari komputer ke handphone, sebelum menggunakan aplikasi ini user

harus pilih untuk sambung dan putus untuk memutuskan coneksi dari handphone

ke komputer. Pencarian di gunakan untuk mencari file atau data yang sudah masuk

ke dalam database sehingga memudahkan user dalam mencari data.

3.4 Implementasi Format SMS

Implementasi format sms untuk orangtua digunakan untuk berinteraksi

dengan sistem yang berfungsi sesuai fungsinya masing-masing.

1. Untuk mengetahui panduan melihat nomor telepon, format SMS: TELP?

2. Untuk format SMS absen ijin, (Kelas#No.Induk#Nama#Absen#Keterangan)

contoh : 6#4111#Cahyo#Ijin#Dikarenakan ikut Bapak ke Jogyakarta

3. Untuk format SMS absen sakit,

(Kelas#No.Induk#Nama#Absen#Keterangan)

Contoh: 6#4111#Cahyo#Sakit#Dikarenakan terserang penyakit Demam

Berdarah

4. Untuk format ganti nomor Telp,

(Nama Siswa#No.Induk#kelas#No.Lama#No.Baru)

Contoh : Cahyo#4111#6#085642006872#085647052004

4 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah penulis lakukan diatas tentang

Perancangan Aplikasi Sistem Absensi Berbasis SMS Gateway Sekolah Dasar Negeri

Celep 2 Nguter Sukoharjo, maka penulis dapat memberikan beberapa kesimpulan,

dengan semakin terkomputerisasi sistem absensi siswa sekolah dasar, sangat

membatu mempermudah dan mempercepat orangtua murid dalam memperoleh

informasi siswa di sekolah.

Disamping dapat mempermudah proses mendapatkan informasi siswa

sistem ini juga sangat membantu dalam pelaporan kegiatan siswa di sekolah yang

efisien dan tepat.

Sistem informasi sekolah dasar berbasis SMS ini merupakan sistem yang

mampu mengirimkan sms data absensi siswa sesuai persyaratan, broadcast SMS

kegiatan ke semua orangtua, melakukan akses data siswa, data kegiatan, data absensi

dan mengubah data telepon melalui SMS.

DAFTAR PUSTAKA

o Echo (2008) SMS Gateway Menggunakan Gammu. Diakses pada 2 Januari

2010 dari http://www.muhadkly.net.

o Anonymous (2008), Sejarah UML Diakses pada 2 Januari 2010 dari

http://www.omg.org.

o Anonymous (2008), Sistem Informasi Akademik Fakultas Farmasi UP.

o Komputer, Wahana (2005). Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi

Akademik Berbasis SMS Dengan Java. Jakarta: Salemba Infotek.

o Nugroho, Adi (2005). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan

Metodologi Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung.

o Booch, Grady.,Jacobson, Ivar., and Rumbaugh, James, 1996. The Unified

Modelling Languange for Object-Oriented Development: Documentasion set

Version 0.91 Addendum UML Update,San Fransisco,California

o Jackson, Jerry R and McClellan,Allan L, 1996. Java by example edisi bahasa

indonesia. Penerbit ANDI yogyakarta.

o http://vinci.org/uml/index.html

o http://www.tutorialspoint.com/uml/index.htm