Sistem Aplikasi Pelayanan KepegawaianHUMAN RESOURCES MANAGEMENT SYSTEM (HRMA)

BKD/ Instansi

PROSES ENTRI DAN VALIDASI FORMASI PADA HRMA

• Instansi/ BKD melakukan entri pada HRMA Formasi berdasarkan SK Formasi dari Menpan & RB

• Mencetak hasil entri Formasi• Mengirim hasil cetakan ke BKN/

KanregSetuju?Tolak?

Pemberitahuan

BKN / KANREG

SK Formasi yang telah ditetapkan oleh Menpan & RB

• Verifikasi dan Validasi hasil entrian Formasi

• Menyetujui atau menolak entrian formasi, berdasarkan rincian formasi SK Menpan & RB

• Cetak Pemberitahuan Tolak Formasi

• Jika disetujui, Instansi dapat memasukan usul Pengadaan melalui SAPK

Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian

PROSES PELAYANAN PENETAPAN NIP BKN / KANREG

BTL ?

Tim Teknis

• Cek Usul masuk di

Inbox Tim

Administrasi

• Pencocokan

Kelengkapan

Berkas yang dikirim

dengan Usul

• Cek Usul masuk diInbox PPT

• Pengecekan JumlahBerkas yang dikirimdengan Usul yang masuk

BTL ? TMS ?

Buat NP

TT

Y Y

Penerima SK

Pemberitahuan

• Cek Nomor Usul

masuk di Inbox

Tim Teknis

• Verifikasi dengan

Database

• Generate NIP

Tim Administrasi

Cetak Ulang NP?

Buat Nomor SK

T

Y

Cetak SK CPNS

• Entri Nomor Usulmenggunakan SAPK

• Cari No.Register(Honorer)

• Cari No.Peserta(Pelamar Umum)

• Entri Data Usul• Cetak Nota Usul,

pengantar danNominatif

• Kirim Berkas keBKN/Kanreg (SyaratBerkas Terlampir)

BTL ?T *

Y Cetak Pemberitahuan BTL

T

Y

Cetak Pemberitahuan BTL/TMS

Kirim Salinan SK ke BKN/ Kanreg

• Terima salinan SK

• Scan• Unggah File

*) Kondisi semua berkas dengan nomor usul tersebut sudah lengkap

BKN / KANREG

Cetak NP

SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK)

PPTBKD/ Instansi

Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012

Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP Pelamar Umum :

1. Surat pengantar beserta daftar nominatifnya rangkap 5 (lampiran II-j danlampiran II-k);

2. 4 (empat) rangkap usul penetapan NIP CPNS (lampiran I-l) lengkapdengan pasfoto 3 x 4 cm;

3. 1 (satu) lembar fotokopi sah keputusan PPK tentang Penetapan FormasiPNS Tahun Anggaran yang bersangkutan;

4. 1 (satu) lembar fotokopi sah ijazah/STTB sesuai dengan kualifikasipendidikan dan tugas yang ditetapkan;

5. 1 (satu) lembar fotokopi sah hasil TKD (Tes Kompetensi Dasar) dan TKB (Tes Kompetensi Bidang)

Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012

Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP Pelamar Umum :

6. 1 (satu) set daftar riwayat hidup lengkap dengan pasfoto 3x4cm sesuaidengan Anak Lampiran I-c Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002;

7. 1 (satu) lembar surat pernyataan sesuai dengan Anak Lampiran I-d Keputusan Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2002;

• tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan ygtelah melakukan kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidanakejahatan;

• tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidakdengan hormat sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri atau diberhentikantidak dengan hormat sebagai pegawai BUMN/BUMD atau pegawai swasta;

• tidak berkedudukan sebagai Calon Pegawai Negeri/Pegawai Negeri;

• bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh Pemerintah

• tidak menjadi anggota dan atau pengurus partai politik;

Penetapan NIP CPNS – Perka BKN No.9 Th. 2012

Syarat Penyampaian Usul Penetapan NIP Pelamar Umum :

8. Fotokopi bukti pengalaman kerja yang autentik dan dilegalisir bagi yang memiliki pengalaman kerja;

9. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwajib/POLRI;

10. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari Dokter;

11. Surat keterangan tidak mengkonsumsi /menggunakan narkotika, psikotropika, prekursor, dan zat adiktif lainnya dari unit pelayanankesehatan pemerintah;

12. Surat pernyataan dari pejabat struktural eselon II yang akan menerimapenempatan CPNS pada unit kerja sesuai dengan formasi yang ditetapkan (lampiran II-m);