eprints.perbanas.ac.ideprints.perbanas.ac.id/1018/2/COVER.pdf · 2017. 4. 20. · 6. Pimpinan dan...
Transcript of eprints.perbanas.ac.ideprints.perbanas.ac.id/1018/2/COVER.pdf · 2017. 4. 20. · 6. Pimpinan dan...
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
"Hiduplah seperti pohon kayu yang lebat buahnya; hidup di tepi
jalan dan dilempari orang dengan batu, tetapi dibalas dengan
buah."
PERSEMBAHAN :
1. Allah SWT yang melimpahkan karunia-Nya sehingga saya
dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik.
2. Ibu Kanah yang selalu memberikan dukungan serta doanya
agar saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik,
dan disertai hasil yang memuaskan.
3. Ayah Suprapto yang selalu senantiasa memberikan
dukungan finansial dan doanya yang membangkitkan
semangat saya untuk melakukan yang terbaik.
4. Adik saya Qiantika Ristya Salsabila yang senantiasa
memberikan doa untuk kelancaran penyusunan tugas akhir.
5. Ibu Riski Aprillia Nita.,SE.MA selaku Dosen Pembimbing
yang telah membantu proses penyusunan tugas akhir ini.
vi
6. Pimpinan dan seluruh karyawan PT. Kelola Jasa Artha
Surabaya, yang telah bersedia menjadi keluarga yang baik,
bersedia membagi ilmu, mendukung proses kelancaran tugas
akhir, serta memberikan bimbingan hingga penelitian tugas
akhir ini berakhir.
7. Kekasih saya Eka Permdi Pramono yang telah banyak
membantu penyusunan tugas akhir ini dan memberikan
doanya untuk membangkitkan semangat dalam penyusunan
tugas akhir.
8. Sahabatku Damasta Trias Kusuma, Natalia Dwi, Rijal
Farizky, Yesica Lola, Reinaldi, Yogi Randa, Novi
Anggraina, Intan Nur, Lily Yanuarini, Noor Halimatus,
Cicielia Puspa, Alviani Berlia dan Vitha terimakasih karena
telah menjadi sahabat terbaik yang selalu menemani dan
memberikan dukungan hingga tugas akhir ini dapat
terselesaikan.
9. Kakak- kakak sepupu yang selalu membrikan supportnya
dan selalu membagikan pengalaman kepada saya.
vii
10. Rekan-rekan D3 Akuntansi angkatan 2013, yang telah
memberikan arti sebuah kebersamaan yang indah bagi
saya.
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan
magang serta dapat menyelesaikan laporannya tepat waktu dan tanpa adanya
halangan yang berarti.
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan apa yang telah penulis lakukan pada saat
dilapangan, yakni pada “PT. Kelola Jasa Artha Surabaya” yang beralamat di Jalan
Sidosermo II/80, Surabaya dimulai dari tanggal 8 Januari 2016 s/d 14 Januari 2016.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak , oleh sebab itu penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih
kepada :
1. Bapak Dr. Lutfi, SE., M.Fin. selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya
2. Bapak Drs Ec. Mochammad Farid, MM selaku Ketua Program Diploma III
3. Ibu Riski Aprilianita, SE.,MA selaku pembimbing yang banyak memberikan
arahan dan masukan kepada penulis dalam melaksanakan magang dan juga
penyelesaian Tugas Akhir.
4. Bapak Gesang Sutanto selaku pemimpin cabang PT. Kelola Jasa Artha yang telah
memberikan izin untuk melaksanakan penelitian di PT . Kelola Jasa Artha.
5. Bapak Rizzal Surya A selaku HRD yang telah bersedia meluangkan waktu untuk
membimbing penulis selama melakukan Penelitian di PT. Kelola Jasa Artha.
6. Selaku karyawan dan staff PT. Kelola Jasa Artha yang membantu proses penulisan
Tugas Akhir ini.
ix
7. Mbak Fatimah Tuzuhro dan Mas Indra Setiawan selaku admin Finance
Accounting cabang PT. Kelola Jasa Artha Surabaya yang bersedia membantu
kelancaran penelitian ini..
8. Tak lupa penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada teman-teman
Diploma III yang telah banyak membantu baik itu untuk pelaksanaan penelitian
maupun dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini mungkin terdapat kesalahan, baik
dari segi penyusunan, tata bahasa maupun data-data yang dilaporkan. Oleh karena itu,
penulis memohon saran dan kritik yang membangun guna melengkapi dan
menyempurnakan Tugas Akhir ini.
Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan banyak manfaat bagi
kita semua. Atas semua perhatian dari segala pihak yang telah membantu penulis
dalam menyusun Tugas Akhir, penulis ucapkan terima kasih yang tak terhingga.
Surabaya, 26 Januari 2016
Febriana Dian Sulistya
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN TUGAS AKHIR .......................................................... ii
HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR ............................................................ iii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .......................................................... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........................................................... v
KATA PENGANTAR ............................................................................................... viii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. x
DAFTAR TABEL ....................................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xiii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xiv
ABSTRACT ................................................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang....................................................................................... 1
1.2 Penjelasan Judul .................................................................................... 4
1.3 Rumusan Masalah ................................................................................. 5
1.4 Tujuan Penulisan ................................................................................... 5
1.5 Manfaat Penelitian ................................................................................. 5
1.6 Metode Penelitian .................................................................................. 6
BAB II LANDASAN TEORI ...................................................................................... 9
2.1 Sistem Akuntansi ................................................................................... 9
2.2 Elemen-Elemen Sistem Akuntansi Penggajian ................................... 14
BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN ...................................................... 26
3.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ............................................................ 26
3.2 Visi dan Misi Perusahaan .................................................................... 26
3.3 Strukur Organisasi Perusahaan ............................................................ 27
3.4 Uraian Tugas (Job Description) .......................................................... 29
3.5 Profil Usaha ......................................................................................... 33
xi
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ...................................................... 35
4.1 Sistem Penggajian pada PT. Kelola Jasa Artha Surabaya ................... 35
4.2. Prosedur-Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian ............................... 44
4.3 Sistem Pengendalian Intern ................................................................. 49
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 50
5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 50
5.2 Saran .................................................................................................... 51
DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 : Tabel Golongan Pegawai 30
xiii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 : Unsur-unsur Sistem Akuntansi 13
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT. Kelola Jasa Artha Surabaya 28
Gambar 4.1 : Alur Prosedur Pencatatan Waktu 41
Gambar 4.2 : Alur Prosedur Pembuatan Daftar Gaji 42
Gambar 4.3 : Alur Prosedur Pembayaran Gaji 43
Gambar 4.4 : Alur Subbagian Kompensasi 45
Gambar 4.5 : Alur Subbagian Perbendaharaan 47
Gambar 4.6 : Alur Subbagian Anggaran dan Akuntansi 48
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Ijin Penelitian
Lampiran 2 : Daftar Hadir Karyawan
Lampiran 3 : Surat Pernyataan Karyawan
Lampiran 4 : Contoh Slip Gaji Karyawan
Lampiran 5 : Kartu Hadir Karyawan
Lampiran 6 : Berita Acara Bimbingan
Lampiran 7 : Surat Pernyataan Non Plagiarism
Lampiran 8 : Berita Acara Perbaikan Tugas Akhir
xv
PAYROLL ACCOUNTING SYSTEM ANALYSIS IN PT KELOLA JASA
ARTHA SURABAYA
Febriana Dian Sulistya
STIE Perbanas Surabaya
ABSTRACT
Payment of salaries and wages should receive the attention of the leadership of the
company since employees are very sensitive to errors in payroll, in addition to the
salary paid will affect the performance of employees. Because it is within the
company's internal controls needed to avoid errors and fraud, check the accuracy
and reliability of accounting data, promote efficiency and compliance with company
policies against payroll. Based on the research results it can be said that the payroll
accounting system in order to improve internal control at PT Kelola Jasa Artha
Surabaya is quite effective. This can be seen with the implementation of the policies
made by the company to control the company's activities, Recording attendance also
been using the machine recording time that records the attendance and hours of the
return of the employee where attendance machine used by the company is efficient to
minimize losses may be borne by the company.
Keywords: Payroll Accounting System , Effectivities
16