2016 - Pengadilan Negeri Padangpn-padang.go.id/userfiles/LAPORAN TAHUNAN 2016 PN PADANG.pdf ·...

2016

Tahun 2016

Pengadilan Negeri Padang

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klas IA Padang

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat dan karunia Nya kami dapat menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klas I A Padang tahun 2016.

Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klas I A Padang ini adalah rangkuman dan penyampaian hasil pelaksanaan tugas pekerjaan dan kegiatan selama satu tahun angggaran pada tahun 2016.

Laporan Tahunan ini kami susun berdasarkan Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI

Nomor 324/SEK/OT.01.2/11/2016 tanggal 17 November 2016 perihal Penyusunan Laporan Tahunan Mahkamah Agung 2016, yang berisi :

Pengantar,

Daftar Isi, Bab I Pendahuluan memuat Kebijakan Umum Peradilan, Visi dan Misi serta Rencana

Strategis (Renstra).

Sedangkan pada Bab II berisi Struktur Organisasi (Tupoksi) yang terdiri dari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kinerja/Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).

Bab III berisi tentang Pembinaan dan Pengelolaan yang terdiri dari Sumber Daya Manusia, Keadaan Perkara, Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan Keuangan, Dukungan Teknologi Informasi, Regulasi tahun 2016.

Bab IV berisi tentang Pengawasan Internal dan Evaluasi. Terakhir Bab V berisi Kesimpulan dan Rakomendasi

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu untuk menyusun Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Klas I A Padang tahun 2016 ini.

Semoga dengan tersusunnya Laporan Tahunan ini akan menjadi pedoman untuk perbaikan kinerja pada Pengadilan Negeri Klas I A Padang.

Ketua Pengadilan Negeri Klas I A Padang

AMIN ISMANTO, SH. MH

NIP. 19591114 198803 1 002

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN

Kata Pengantar .................................................................................................................... i

Daftar Isi .............................................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

BAB II STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi) ............................................................. 4

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) ......................................................................... 5

1. Eselon II ............................................................................................................... 6

2. Eselon III ............................................................................................................... 67

3. Eselon IV............................................................................................................... 109

4. Fungsional . ........................................................................................................... 195

5. Staf.........................................................................................................................230

B. Kinerja / Sasaram Kerja Pegawai (SKP).....................................................................372

1. Eselon II ............................................................................................................... 372

2. Eselon III ............................................................................................................... 372

3. Eselon IV............................................................................................................... 373

4. Fungsional . ........................................................................................................... 376

5. Staf....................... ..................................................................................................377

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ............................................................ 380

A. Sumber Daya manusia ............................................................................................... 380

- Rekrutmen .............................................................................................................384

- Mutasi....................................................................................................................384

- Promosi..................................................................................................................386

- Pensiun..................................................................................................................386

B. Keadaan Perkara .......................................................................................... .............386

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ........................................................................ ....388

D. Pengelolaan Keuangan. ......................................................................................... ....390

E. Dukungan Teknologi Informasi ............................................................................ ....391

F. Regulasi Tahun 2016 .................................................................................... ............393

BAB IV PENGAWASAN................................................................................................394

A. Internal. .................................................................................................................... .394

B. Evaluasi .................................................................................................................... .394

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI..........................................................395

BAB I

PENDAHULUAN

Pengadilan Negeri Padang bertugas memeriksa, mengadili dan memutus suatu

perkara yang diajukan, harus mampu memberikan rasa keadilan kepada masyarakat pencari

keadilan. Dan juga pengadilan wajib memberikan akses kepada masyarakat untuk

memperoleh informasi yang berkaitan dengan putusan dan biaya perkara dalam proses

persidangan serta menyampaikan salinan putusan kepada para pihak. Sesuai dengan Cetak

Biru Mahkamah Agung 2010-2035 diperlukan usaha untuk mewujudkan sebuah Badan

Peradilan yang Agung dengan:

1. Melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan berkeadilan.

2. Didukung pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan

secara proposional dalam APBN.

3. Memiliki struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan

terukur.

4. Menyelenggarakan manajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana,

cepat, tepat waktu, biaya ringan dan proposional.

5. Mengelola sarana dan prasarana dalam rangka mendukung lingkungan kerja yang aman,

nyaman dan kondusif bagi penyelenggara peradilan.

6. Mengelola dan membina sumber daya manusia yang kompeten dengan criteria obyektif,

sehingga tercipta personil peradilan yang berintegritas dan professional.

7. Didukung pengawasan secara efektif terhadap perilaku, administrasi dan jalannya

peradilan.

8. Berorientasi pada pelayanan publik yang prima

9. Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan

transparansi.

10. Modern dengan berbasis TI terpadu

Selain hal tersebut diatas sesuai arah kebijakan Mahkamah Agung RI dengan

agenda pembaruannya, maka di Pengadilan Negeri Padang ada program prioritas antara lain:

1. Program Keterbukaan Sistem Informasi

Dengan adanya Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1-

144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan, Negeri

Padang telah disediakan sarana :

- Website dengan alamat http://pn-padang.go.id/

- Sistem Informasi Penelusuran Perkara dengan alamat http://pn-padang.go.id:8070/

- Aplikasi Delegasi Pengadilan Negeri Padang dengan alamat http://pn-

padang.go.id/delegasi/

- Direktori Putusan Mahkamah Agung Republik Indonesia dengan alamat

http://putusan.mahkamahagung.go.id/pengadilan/pn-padang

- Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran dengan alamat http://pn-padang.go.id/sim

1

http://pn-padang.go.id:8070/

http://www.pn-padang.go.id/

2. Program Pengembangan Sistem Pengadilan yang Akuntabel dan Transparan

Pada program ini Pengadilan Negeri Padang telah menyediakan meja informasi dan

meja pengaduan meskipun masih terbatas, yang berada di bawah tanggung jawab

Kepaniteraan Hukum.

3. Program Rencana Strategis dan Cetak Biru Pembaruan Mahkamah Agung RI

Dengan telah diterbitkannya Cetak Biru Mahkamah Agung 2011-2035, Pengadilan

Negeri Padang berusaha mengadakan perbaikan dan perubahan seperti apa yang

tertuang dalam Cetak Biru tersebut.

A. Visi Dan Misi

Visi dan Misi dari Pengadilan Negeri Padang sesuai adalah sebagai berikut :

a. Visi Pengadilan Negeri Padang sesuai dengan Visi Mahkamah Agung RI

adalah“Berperan Aktif Untuk Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia Yang Agung“

b. Misi Pengadilan Negeri Padang sesuai dengan Misi Mahkamah Agung RI

Untuk mewujudkan visi tersebut, maka Pengadilan Negeri Padang mempunyai misi

sebagai berikut :

- Menjaga Kemandirian Badan Peradilan.

- Terciptanya tertib administrasi melalui peningkatan penggunaan aplikasi SIPP/CTS

di Pengadilan Negeri Padang.

- Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada Pencari Keadilan

- Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan

- Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan

- Terciptanya transparasi pelayanan hukum dengan memanfaatkan Teknologi

Informasi (TI).

B. Rencana Strategis (Renstra)

Untuk mewujudkan visi dan misi diatas perlu adanya suatu perencanaan di

Pengadilan Negeri Padang yang terfokus pada pelaksanaan peradilan tingkat pertama secara

efektif, sesuai tuntutan perkembangan zaman, kualitas hukum dan masyarakat pencari

keadilan yang semakin hari semakin kompleks, dan semakin tinggi kualitasnya. Sehingga

terbentuk suatu manajemen peradilan yang baik, dengan memperhitungkan tujuan, sasaran

atau variable yang dapat mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah

ditetapkan. Hasil pelaksanaannya tergambar pada bab-bab selanjutnya. Adapun tujuan yang

ditetapkan adalah:

1. Terciptanya fungsi kekuasaaan kehakiman secara independen, efektif dan berkeadilan.

2. Terciptanya pengelolaan anggaran berbasis kinerja secara mandiri yang dialokasikan

secara proposional dalam APBN.

3. Terciptanya struktur organisasi yang tepat dan manajemen organisasi yang jelas dan

terukur.

4. Terciptanya menajemen dan administrasi proses perkara yang sederhana, cepat, tepat

waktu, biaya ringan dan proposional.

2

5. Tersedianya / terpenuhi sarana dan prasarana guna menunjang pelaksanaan tugas

operasional terhadap sistem pelayanan publik yang adil, transaparan, akuntabel.

Adapun Rencana Program dan Kegiatan yang ada pada tahun 2016 adalah: Program dari

lembaga Mahkamah Agung RI yang tertuang dalam DIPA adalah:

i) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya . Dalam program

ini, Pengadilan Negeri Klas I A Padang yang merupakan lembaga peradilan pada tingkat

pertama dan masih dalam klasifikasi Pengadilan Negeri Padang Kelas I A, selalu berupaya

untuk memperkuat lembaga penegak hukum Pengadilan Negeri Klas I A Padang dalam

rangka mempercepat pemulihan kepercayaan masyarakat terhadap hukum pada umumnya

dan kepada institusi lainnya beserta infrastruktur yang ada, sehingga diharapkan

terwujudnya lembaga penegak hukum yang transparan, akuntabel dan berkualitas, sehingga

pelayanan prima dalam penegakan hukum dapat segera dirasakan oleh masyarakat.

ii) Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum

Pada Program ini di Pengadilan Negeri Klas I A Padang tersedia anggaran untuk

terselesaikannya penyelesaian perkara yang sederhanan, tepat waktu, transparan dan

akuntabel dengan peningkatan jumlah penyelesaian perkara, peningkatan penyelesaian

proses administrasi perkara, operasional persidangan PHI, Pengamanan Persidangan dan

Pemberian Konsumsi bagi Terdakwa.

3

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

Pengadilan Negeri Padang dipimpin oleh seorang Ketua yang membawahi seluruh

unit kerjanya. Hakim mempunyai garis koordinasi dengan Ketua Pengadilan. Di bawah

struktur jabatan terdapat jabatan Wakil Ketua, Panitera dan Sekretaris yang berada dibawah

Ketua dan Wakil Ketua membawahi dua bagian yaitu fungsional dan struktural. Pada bagian

fungsional terdapat empat Panitera Muda yaitu Panitera Muda Pidana, Panitera Muda

Perdata, Panitera Muda Khusus yaitu antara lain Panitera Muda Tipikor dan Panitera Muda

PHI, dan Panitera Muda Hukum. Yang masing-masing membawahi staf. Sedangkan panitera

pengganti dan jurusita/jurusita pengganti mempunyai garis koordinasi dengan Panitera.

Sedangkan bagian struktural terdapat tiga Sub Bagian yaitu Subbagian Perencanaan,

Teknologi Informasi dan Pelaporan, Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana

serta Subbagian Umum dan Keuangan.

Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Padang terdiri dari :

1. Ketua

2. Wakil Ketua

3. Hakim

4. Panitera / Sekretaris

5. Panitera Muda Pidana

6. Panitera Muda Perdata

7. Panitera Muda Khusus yaitu antara lain Panitera Muda Tipikor dan Panitera Muda PHI

8. Panitera Muda Hukum

9. Kasub Bag Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

10. Kasub Bag Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana

11. Kasub Bag Umum dan Keuangan

12. Panitera Pengganti

13. Jurusita/ Jurusita Pengganti

4

A. Standar Operasional Prosedur (SOP)

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi dan instrumen

yang dibakukan (didokumentasikan) serta diberlakukan bagi setiap organisasi dan atau

institusi pemerintah maupun non pemerintah. Pemberlakuan Standar Operasional Prosedur

(SOP) merupakan rujukan operasional bagi setiap personil baik secara individu maupun tim

dalam melaksanakan aktivitas penyelesaian setiap pekerjaan berkaitan dengan tugas pokok

dan fungsinya pada unit kerja Pengadilan Negeri Klas IA Padang

Standar Operasional Prosedur (SOP) dibuat dan ditetapkan untuk menghindari

terjadinya variasi atau penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan serta menghindari

terjadinya penumpukan pekerjaan yang pada giliran berikut menurunnya kinerja secara

institusional. Pada dasarnya prosedur bagi setiap bagian yang ditetapkan dalam Standar

Operasional Prosedur ini terdiri dari prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Eksternal

dan prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Internal. Dimana pelayanan eksternal

merupakan segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan

publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksana

ketentuan peraturan perundang-undangan. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan

eksternal tersebut ditetapkan dalam prosedur Teknis Yustisial, Kepaniteraan Pidana,

Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan khusus dan Kepaniteraan Hukum.

Pelayanan Internal merupakan berbagai jenis pelayanan yang dilakukan oleh unit-

unit pendukung (Sekretariat) kepada seluruh unit-unit pegawai yang berada dalam

lingkungan internal satuan kerja peradilan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan internal tersebut ditetapkan dalam prosedur a.

Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan; b. Bagian Kepegawaian,

Organisasi dan Tata laksana; c. Bagian Umum dan Keuangan.

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun dan dilaksanakan sesuai dengan

Prosedur Kerja dan Administrasi Peradilan sehingga prosedur yang ditetapkan pada masing-

masing bagian saling berkaitan. Penyusunan Standar Operasional Prosedur Pengadilan

Negeri Klas IA Padang merujuk pada Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. No. 2

Tahun 2012, tanggal 24 Mei 2012, tentang Pedoman Penyusunan Standar Opresional

Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan yang ada dibawahnya.

Dengan merujuk pada dua payung hukum tersebut Standar Operasional Prosedur

Pengadilan Negeri Klas IA Padang telah diselesaikan dan selanjutnya dipergunakan oleh

setiap unit pelaksana baik secara individu maupun tim untuk menyelesaikan beban kerja

sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.

5

Nomor SOP W3.U1/01/SOP/01Tanggal Pembuatan 21 April 2016Tanggal Revisi 07 November 2016Tanggal Efektif 14 November 2016Disahkan oleh KPN PADANG

SOP PERKARA PERDATA PERMOHONAN

Dasar Hukum :1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ).2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung

Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar PelayananPeradilan

4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugasdan Administrasi Peradilan

5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan:1. SOP Kepaniteraan Perdata2. SOP Keuangan Perkara

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak terpenuhi jangka waktupenyelesaian perkara.

Kualifikasi Pelaksana :1. S12. SLTA

Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung

Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Permohonan

PENGADILAN NEGERI KELAS IA PADANG

Jl. RASUNA SAID 81 PADANG.

No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ke

t.PtgsLoket

MejaI

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim

KPN Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

8 MenetapkanHakim

- FormulirPenetapanHakim

5 menitPenetapan Hakim

1. Eselon II

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Ketua Pengadilan Negeri Padang :

6


SOP PERKARA PERDATA GUGATAN/PERLAWANANAPABILA MEDIASI GAGAL










Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara Gugatan




t.PtgsLoket

MejaI

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

8 MenetapkanHakim



7


SOP PENYELESAIAN PERKARA GUGATAN SEDERHANA

Dasar Hukum :1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ).2. Perma Nomor: 2 Tahun 2015 tentang Gugatan Sederhana3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata





Keterkaitan:1. SOP Kepaniteraan Perdata2. SOP Keuangan Perkara3. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian gugatansederhana tidak terpenuhi.


Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer/Scanner3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Formulir Gugatan Sederhana5. Dokumen Pendukung

Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Gugatan Sederhana



No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

LoketPetugasMeja I

Kasir

Petugas

meja

II

Panitera KetuaPengad

ilan

Hakim

Panitera

Pengganti

Jurusita/JurusitaPengganti

Persyaratan Waktu Output

20. Menunjuk HakimTunggal sertamenandatanganiBlanko PenetapanPenunjukan HakimTunggal danmemasukkannya kedalam SIPP

BerkasPerkara danBlankoPenetapanPenunjukanHakimTunggal

5menit

Hakim Tunggalditetapkan dantercatat diaplikasi SIPP

Ket.

8

Nomor SOP W3.U1/01/SOP/04Tanggal Pembuatan 21 April 2016Tanggal Revisi 07 November 2016Tanggal Efektif 14 November 2016Disahkan oleh KPN PADANGSOP PENYELESAIAN KEBERATAN GUGATAN SEDERHANA





6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar OprasionalProsedur di lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang berada dibawahnya




Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer/Scanner3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Formulir Memori Keberatan5. Dokumen Pendukung




No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Loket

Petugas

Meja I

Petugas

MejaII

Panitera KetuaPengadi

lan

Kasir

Majelis

HakimPP

Jurusita/JSP


Panitera.31. Mempelajari Berkas

Perkara, menunjukmajelis hakim sertamenandatanganiBlanko PenetapanPenunjukan MajelisHakim dan mengisiaplikasi SIPP

BerkasPerkara danBlankoPenetapanPenunjukanMajelis Hakim

3 jam MajelisHakimditetapkan

32. MengembalikanBerkas PerkarakepadaPanitera/WakilPanitera untukmenunjuk PaniteraPengganti danmenandatanganiBlanko PenunjukanPanitera Pengganti

BerkasPerkara

10menit

BerkasPerkaraditerimaPanitera

9


SOP PERKARA PERDATA PENINJAUAN KEMBALI


Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor :

026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan4. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Peradilan5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar OprasionalProsedur di lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan:1. SOP Perkara Perdata Gugatan2. SOP Keuangan Perkara

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkaspeninjauan kembali akan terlambat.



Pencatatan Dan Pendataan :1. Buku Register Induk Perkara Perdata Peninjauan Kembali



No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ket.

PtgsLoket

MejaIII

Kasir JS /JSP

PanmudPerdata

Panitera Hakim KPN Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

13 MenunjukHakim untukmenyidangkan

- FormulirPenunjukanHakim

3menit

PenunjukanHakim

10

Nomor SOP W3.U1/01/SOP/08Tanggal Pembuatan 21 April 2016Tanggal Revisi 07 November 2016Tanggal Efektif 14 November 2016Disahkan oleh KPN PADANGSOP PERMOHONAN SITA EKSEKUSI PERKARA PERDATA





2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang berada dibawahnya


Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sita tidak akan berjalandengan lancar.



Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Sita


PtgsLoket

Kasir Meja II JS / JSP PanmudPerdata

Panitera KPN Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

3 Mempelajaripermohonansita eksekusidan berkas

- BerkaspermohonanSita Eksekusi 2 jam

Tindak lanjutpermohonanEksekusi



11


SOP PERMOHONAN EKSEKUSI RIIL






Keterkaitan:1. SOP Perkara Perdata Gugatan / Permohonan2. SOP Keuangan Perkara

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan cepat tidakakan tercapai.



Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara Eksekusi


PtgsLoket



Waktu Output

3 Mempelajaripermohonaneksekusi danberkas perkaraEksekusi

- Berkaspermohonan

8 jam

Kelanjutanpermohonan



7 MenetapkanwaktuaanmaningTermohonEksekusi

- Formulir waktuaanmaning 30

menit

Penetapanwaktuaanmaning

9 Melakukanaanmaning dandibuat beritaacaraaanmaning

- Waktuaanmaning 2

jam

Terlaksananyaaanmaning

11 Memeriksa danmenandatanganipenetepan sitaeksekusi

- Berkas perkara1

jam

Penetapan sita

15 Memeriksa danmenandatanganipenetapaneksekusi

- Penetapan sita1

jam

Penetapaneksekusi

ya

tidak

12


SOP PERKARA PERDATA EKSEKUSI







Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses eksekusi tidak akanberjalan lancar.



Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Eksekusi


PtgsLoket

MejaIII

Kasir JS / JSP PanmudPerdata


Waktu Output


- Berkaspermohonan

8 jam




7 MenetapkanwaktuaanmaningTermohonEksekusi

- Formulir waktuaanmaning

30menit

Penetapanwaktuaanmaning


- Waktuaanmaning

2jam


10 Membuatpenetapan sitaeksekusi

- Penetapan sita 60menit

Penetapan sitaeksekusi

12 Membuatpenetapaneksekusi

- Penetapaneksekusi

30menit

Penetapaneksekusi

13


SOP PERKARA PERDATA GUGATAN/PERLAWANANAPABILA MEDIASI BERHASIL












Jl. RASUNA SAID 81 PADANG��


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

8 MenetapkanMajelis Hakim



14


SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA PIDANA BIASA(DEWASA)

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum Acara

Pidana2. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor 3 Tahun

1998 Tentang Penyelesaian Perkara4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor :

026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar PelayananPeradilan

5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas danAdministrasi Peradilan

6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan:1. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding2. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi3. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akantercapai


Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Register Perkara Pidana Biasa

Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Perkara Pidana Biasa


Petugas Loket

Staf PP PanmudPidana


Waktu Output



3 PenunjukanMajelis Hakim

- Berkas perkara5 menit

PenetapanpenunjukanHakim

15

Nomor SOP W3-U1/02/SOP/02Tanggal Pembuatan 21 April 2016Tanggal Revisi 07 November 2016Tanggal Efektif 14 November 2016Disahkan oleh KPN PADANG

SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA PIDANA ANAK


Pidana2. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2012 Tentang Sistem

Peradilan Pidana Anak3. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2015 Tentang

Pedoman Pelaksanaan Diversi dan Penanganan Anak yangbelum Berumur 12 (dua belas) Tahun

4. Perma No. 4 Tahun 2014 Tentang Pedoman PelaksanaanDiversi Dalam Sistem Peradilan Anak

5. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata KerjaKepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor :026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan






Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Register Perkara Pidana Anak

Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Perkara Pidana Anak


Petugas Loket



Waktu Output



3 PenunjukanMajelis/ HakimAnak



16


SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA PIDANASINGKAT






Administrasi Peradilan6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun





Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Register Perkara Pidana Singkat

Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Perkara Pidana Singkat


Petugas Loket



Waktu Output






17

Nomor SOP W3.U1/02/SOP/04Tanggal Pembuatan 21 April 2016Tanggal Revisi 07 November 2016Tanggal Efektif 14 November 2016Disahkan oleh KPN PADANGSOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA PIDANA TIPIRING

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 Tentang Hukum

Acara Pidana2. Perma Nomor 2 tahun 2012 Tentang Penyesuaian Batasan

Tindak Pidana Ringan dan Jumlah Denda dalam KUHP3. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja


1998 Tentang Penyelesaian Perkara5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002

Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung danBadan Peradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan:SOP Kepaniteraan Muda Pidana

Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak

akan tercapai2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan, tertib administrasi tidak

tercapai.


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara Pidana Cepat/Tipiring

Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Perkara Pidana Cepat/Tipiring


PtgsLoket



Waktu Output

3 PenunjukanHakim

- PC, LAN, SIPP3 menit




18


SOP PROSES PENANGANAN PERKARA TILANG

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2009 tentang LLAJ2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor :

026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun


5. Kesepakatan bersama antara Kepolisian, Kejaksaan danPengadilan Negeri Malang

Keterkaitan:-



tercapai.


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara Pidana

Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Perkara Pidana


PetugasLoket



Waktu Output

3 PenetapanPenunjukanHakim





19


SOP PERMOHONAN UPAYA HUKUM BANDING

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara

Pidana2. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun

1998 tentang Penyelesaian Perkara4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor :



Keterkaitan:1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Biasa2. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Anak3. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi4. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara Pidana Banding



PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudPidana

JS / JSP Panitera KPN Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

5 MembuatLaporanBanding

- Berkas- ATK- Komputer 10

menit

Surat LaporanPermohonanBanding

KirimlewatPosdanEmail/Fax



20


SOP PERMOHONAN UPAYA HUKUM KASASI


Pidana2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor :

026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan3. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun

1998 tentang Penyelesaian Perkara4. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun


Keterkaitan:1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Biasa2. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Anak3. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding4. SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara Pidana Kasasi

Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Perkara Pidana Kasasi




PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output

5 MembuatLaporan Kasasi


menit

Surat LaporanPermohonanKasasi

26 Menyusun danmembuat SuratPengantarPengirimanberkas Kasasi


menit

Berkas

21


SOP UPAYA HUKUM PENINJAUAN KEMBALI




1998 tentang Penyelesaian Perkara4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 tentang

Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas DanAdministrasi Pengadilan


Keterkaitan:1. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Biasa2. SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Anak3. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi4. SOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara Pidana Peninjauan Kembali

Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Perkara Pidana Peninjauan Kembali




PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana

PP Hakim Panitera KPN Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output


- Berkas- ATK- Komputer

3menit

Penetapan

6 InputpenunjukanMajelis Hakimdi SIPP

22


SOP PERMOHONAN PRAPERADILAN







Keterkaitan:-




Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Perkara Pidana Praperadilan




PtgsLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output

5 MenunjukHakim


10menit

Data

6 InputPenunjukanHakim di SIPP

23


SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGANPENAHANAN PERMINTAAN PENYIDIK PASAL 29 AYAT (2)

DAN AYAT (3)






Keterkaitan:-






PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

4 Menandatanganisurat penetapanperpanjanganpenahanan

- Konsep- ATK 5

menit

Penetapan



24


SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGANPENAHANAN PERMINTAAN KEJAKSAAN PASAL 25 AYAT

(2)






Keterkaitan:-








PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Konsep- ATK 5

menit

Penetapan

25


SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGANPENAHANAN PASAL 29 AYAT (2) DAN AYAT (3) KUHAP






Keterkaitan:-








PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Konsep- ATK 5

menit

Penetapan

26


SOP PERMINTAAN PERMOHONAN PERPANJANGANPENAHANAN KE PENGADILAN TINGGI PASAL 29 AYAT (1)

KUHAP


Pidana2. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman3. Undang-UndangNomor 49 Tahun 2009 tentang Peradilan

Umum4. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Mahkamah

Agung5. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja




Keterkaitan:-






PP PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

3 Menandatanganisurat permohonanperpanjanganpenahanan

- Berkas- ATK 10

menit

Ditandatanganinya suratpenetapanperpanjangan

penahanan



27


SOP PROSES PENYELESAIAN PERMOHONANIJIN/PERSETUJUAN PENYITAAN





Keterkaitan:Penerimaan Persetujuan Ijin Penyitaan

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tertib administrasi tidak akantercapai


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Register Persetujuan Ijin Penyitaan

Pencatatan Dan Pendataan :Register Persetujuan Ijin Penyitaan


PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

3 Koreksi danPenandatangananPenetapanIjin/PersetujuanPenyitaan

- Konseppenetapan

- Berkaspermohonan

30menit /permohonan

Penetapan



28


SOP PROSES PENYELESAIAN PERMOHONANIJIN/PERSETUJUAN PENGGELEDAHAN


Pidana2. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Peradilan

Umum3. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan

Kehakiman4. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja



Keterkaitan:Penerimaan Permohonan Persetujuan Ijin Penggeladahan


akan tercapai2. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tertib administrasi

tidak akan tercapai


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Register Persetujuan Ijin/Persetujuan Penggeledahan

Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Permohonan Ijin/Persetujuan Penggeledahan




PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Konseppenetapan

- Berkaspermohonan

30menit /permohonan

Penetapan

29


SOP PROSES PENYELESAIAN PERMOHONAN DIVERSI

Dasar Hukum :1. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2012 Tentang Sistem





Keterkaitan:SOP Proses Penyelesaian Perkara Pidana Anak



tidak akan tercapai


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Diversi

Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Permohonan Diversi


PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

3 Koreksi danPenandata-ngananPenetapanDiversi

- Konseppenetapan

- Berkaspermohonan

30menit

Penetapan



30


SOP PENANGANAN PENGADUAN MELALUI KETUAPENGADILAN NEGERI

Dasar Hukum :1. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 9 Tahun 2016 Tentang

Pedoman Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) DiMahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang BeradaDibawahnya.

2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan




Keterkaitan:-

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduanterhenti


Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Agenda Surat Masuk5. Lembar Disposisi Pimpinan6. Stempel Nomor Pengaduan

Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen pengaduan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.

PanmudHukum

Sub BagianUmum danKeuangan

Panitera KetuaPengadilan

Negeri


Waktu Output

1 Menerima suratpengaduan, meregisterpengaduan

- Buku agenda suratpengaduan

- Surat pengaduan10

menit

Surat masukyang telahdidisposisidan diregister

5 Pembentukan timpemeriksa

- SK ketua tentangpembentukan timpemeriksa

- Komputer/laptop

30menit

Tercatatnyanama timpemeriksapengaduan kedalam register



31


SOP PENANGANAN PENGADUAN MELALUI MEJAPENGADUAN







Keterkaitan:-






PanmudHukum

Petugas MejaPengaduan

Panitera Ketua / WakilKetua


Waktu Output

4 Menanda-tangani SuratKlarifikasiPengaduan

- Surat Pengaduan- Draft Surat

KlarifikasiPengaduan

5menit

Terselesai-kannya SuratKlarifikasiPengaduan



32




SOP PENGELOLAAN SURAT DINAS

Dasar Hukum :1. Undang-Undang No. 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan.2. Peraturan Menpan No 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata

Naskah Dinas Instansi Pemerintah3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang

Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi PengadilanBidang Pola Kelembagaan Peradilan, AdministrasiKepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan AdministrasiKeprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, AdministrasiPerbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan RumahDinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI.

5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentangMemberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan diLingkungan Badan-badan Peradilan.

6. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan SOP di Lingkungan MARI

Keterkaitan :-

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan Surat Dinasbidang kepegawaian tidak berjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :1. S1-Komputer2. S1-Hukum

Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer/Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan dan Pendataan :Dokumen Kepegawaian

No Aktivitas

Pelaksana Mutu BakuKasub

Umum danKeuangan

KasubKeportala

Staf Sekretaris Ketua/WakilKetua


Waktu Output

1 Disposisipembuatan suratdinas

- Alat TulisKantor(ATK)

5 menit

5 Menanda tanganisurat

- Draf Surat- Alat Tulis

Kantor(ATK)

5Menit

Terselesaikannya surat

Ket.

33


Jl. RASUNA SAID 81 PADANG


SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 14

Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan

Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan,Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi TataPersuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan danKeamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan RumahDinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI.

5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IVPedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-badan Peradilan.

6. Peraturan Kepala BKN No. 33 tahun 2011 tentang Kenaikan Pangkat Bagi PegawaiNegeri Sipil Yang Memperoleh Surat Tanda Tamat Belajar / Ijazah.

7. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP diLingkungan MARI

Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil tidakberjalan dengan baik.

Kualifikasi Pelaksana :1 S1-Komputer2 S1-Hukum

Peralatan/Perlengkapan :1 Komputer/Laptop2 Printer3 Alat Tulis Kantor (ATK)


No AktivitasPelaksana Mutu Baku

Staf KasubagKeportala

Sekretaris Ketua/WakilKetua


Waktu Output

5 Menanda tanganiDaftar usulankenaikan pangkat

- Surat usulankenaikanpangkat

- Alat TulisKantor (ATK)

5Menit

Tersedianyasurat usulankenaikanpangkat

Ket.

34




SOP KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

Dasar Hukum :1. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan

Gaji Pegawai Negeri Sipil.2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang



4. Perma Nomor 7 tahun 2016 tentang Penegakan Disiplin KerjaHakim pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan YangBerada di Bawahnya.


Keterkaitan :SOP Pengelolaan Surat Dinas

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Kenaikan Gaji BerkalaPegawai Negeri Sipil tidak berjalan dengan baik.




No Aktivitas

Pelaksana Mutu BakuStaf Kasubag

KeportalaSekretaris Ketua/

WakilKetua


Waktu Output

5 Menandatanganiusulan

- Surat usulan- Alat Tulis

Kantor (ATK)1

Menit

Tersedianya suratusulan

Ket.

35


Jl. RASUNA SAID 81 PADANG1

T


SOP USULAN PROMOSI JABATAN

Dasar Hukum :1. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang

Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi PengadilanBidang Pola Kelembagaan Peradilan, AdministrasiKepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan danAdministrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan,Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilandan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MahkamahAgung RI.

2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentangMemberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasandi Lingkungan Badan-badan Peradilan.

3. Peraturan Kepala BKN No. 33 tahun 2011 tentang KenaikanPangkat Bagi Pegawai Negeri Sipil Yang Memperoleh SuratTanda Tamat Belajar / Ijazah.

4. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2001 tentangKetentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 100Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS Dalam JabatanStruktural.



Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat jabatan lowongatau tidak terisi.





KasubKeportala

Staf TimBaperjakat

Sekeretaris Ketua /Wakil


Waktu Output

1 Disposisi dariKetua

2 menit Perintah

11 Menandatangani usulanpromosijabatan dansuratpengantar

- Usulanpromosijabatan


15Menit

TersedianyahasilBaperjakat

Ket.

36




SOP USULAN PENSIUN HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI

Dasar Hukum :1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang



4. Surat Kepala BKN nomor K.26-30/V.7-3/99 tentang BatasUsia Pensiun PNS



Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak berjalan dengan baik.




No Aktivitas

Pelaksana Mutu BakuStaf Kasub

KeportaSekretaris Ketua/

WakilKetua


Waktu Output

1 Menyiapkanbahan usulanpensiunberdasarkanperencanaankegiatan

- Bahan-bahanusul Pensiun 10

Menit

Tersedianya dokumenusulan pensiun

5 Menandatangani usulanpensiun sertasuratpengantar

- Surat usulanpensiun


15Menit

Tersedianya usulanpensiun dan suratpengantar

Ket.

37




SOP USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA

Dasar Hukum :1. Undang-undang Nomor 20 tahun 2009 tentang Gelar, Tanda

Jasa, dan Tanda Kehormatan2. Peraturan Pemerintah No. 35 tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 20 tahun 2009 tentang Gelar, TandaJasa, dan Tanda Kehormatan


4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentangPedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi PengadilanBidang Pola Kelembagaan Peradilan, AdministrasiKepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan,Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan danAdministrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan,Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilandan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MahkamahAgung RI.




Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan tanda pengahargaansetya lencana tidak dapat berjalan dengan baik.




No Aktivitas


KaportalaSekertaris Ketua/

WakilKetua


Waktu Output

1 DisposisiKetua


2 menit Perintah

6 Menandatangani usulandan suratpengantar

- Surat usulan- Surat

pengantar- Alat Tulis

Kantor (ATK)

2Menit

Ditandatanganinya usulan

Ket.

38




SOP PENYELESAIAN PEMBUATAN KARTU PEMOHONPENAMBAHAN PENGHASILAN PEGAWAI (KP4)






Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka dokumen KP4 PNS tidakberjalan dengan baik




No Aktivitas


KeportalaStaf Sekerta

risKetua/WakilKetua


Waktu Output

5 MendatanganiKP4


- Kelengkapandatakepegawaian

- Draf KP4

5Menit

Ditandatanganinya KP4yang diusulkan

Ket.

39




SOP PENGUSULAN TASPEN, KARPEG, KARIS/KARSU

Dasar Hukum :1. Peraturan Pemerintah No 25 Tahun 1981 tentang Asuransi

Pegawai Negeri Sipil.2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang

Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasandi Lingkungan Badan-badan Peradilan.


4. Surat Keputusan Kepala Badan Administrasi KepegawaianNegara Nomor 066 / KEP 1974 tentang Kartu Pegawai NegeriSipil

5. Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 01/SE/1975 tanggal 09Januari 1975 tentang Petunjuk penetapan, Penggunaan NomorInduk PNS dan Kartu Pegawai

6. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Negara Nomor08/SE/1983 tanggal 26 Maret 1983 tentang petunjukpermintaan, penetapan, penggunaan kartu istri/kartu suamiPNS


Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Taspen, Karpeg,Kari/Karsu tidak berjalan dengan baik.




No Aktivitas


KeportalaSekertaris Ketua/

WakilKetua


Waktu Output

5 Menandatanganiberkas usulanTaspen,Karpeg,Karis/ Karsu


- BerkasTaspen,Karpeg, Karis/Karsu

-

5Menit

Ditanda tanganinya suratusulan Taspen, Karpeg,Karis/ Karsu

Ket.

40

PENGADILAN NEGERI KLAS IA PADANG



SOP PENGEMBANGAN SDM

Dasar Hukum :1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang PolaKelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan,Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, TataKearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan danKeamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype GedungPengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat MahkamahAgung RI.




Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidakberjalan dengan baik.



Pencatatan dan Pendataan :Dokumen surat dinas


Staf KasubagKeportala Sekretaris Ketua/

Wakil PNPersyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1 Mengusulkankegiatan

- Kerangka AcuanKegiatan 2

Menit

Persetujuan

Ket.

41

PENGADILAN NEGERI KELAS IAPADANG

Jl. Rasuna Said N0. 81 Padang

Nomor SOP W3.U1/05/SOP/05Tanggal Pembuatan 07 November 2016Tanggal Revisi -Tanggal Efektif 14 November 2016Disahkan oleh KPN PADANG

SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara2. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang

Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan AnggaranPendapatan Dan Belanja Negara



Keterkaitan:1. SOP Penanganan Surat Keluar Sub Bagian PTIP

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyampaian laporantahunan tidak akan berjalan baik.



Pencatatan Dan Pendataan :1. Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Padang Kelas IA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.Staf PTIP Kasub

PTIPStaf

Umumdan

Keuangan

Sekretaris Panitera Ketua Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

4 Membaca dantanda tanganLaporanTahunan danSurat Pengantar

- Draf LaporanTahunan

- Surat Pengantar- ATK

10menit

DitandatanganinyaLaporanTahunan

42




SOP PENYUSUNAN RKT, IKU, DAN PKT

Dasar Hukum :1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun

2006 tentang Pelaporan Keuangan Dan Kinerja InstansiPemerintah

2. Peraturan Presiden 29 Tahun 2014 tentang SistemAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

3. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur NegaraDan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentangPedoman Penyusunan Penetapan Kinerja Dan PelaporanAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

5. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang berada dibawahnya.


Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyusunan perencanaankerja tidak akan berjalan baik.



Pencatatan Dan Pendataan :1. RKT2. IKU3. PKT

No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

4 Membaca dantanda tanganRKT

- Draf RKT- ATK 10

menit

DitandatanganinyaRKT

8 Membaca dantanda tanganIKU

- Draf IKU- ATK 10

menit

DitandatanganinyaIKU

12 Membaca dantanda tanganPKT

- Draf PKT

10menit

DitandatanganinyaPKT

43




SOP PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSIPEMERINTAH


2006 Tentang Pelaporan Keuangan Dan Kinerja InstansiPemerintah


3. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur NegaraDan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 TentangPedoman Penyusunan Penetapan Kinerja Dan PelaporanAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah




Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyampaian laporanakuntabilitas kinerja tidak akan berjalan baik.



Pencatatan Dan Pendataan :1. LAKIP/LKjIP

No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

4 Membaca dantanda tanganLAKIP / LKjIPdan SuratPengantar

- Draf LAKIP /LKjIP


10menit

DitandatanganinyaLAKIP /LKjIP

44

PENGADILAN NEGERI KELASIA PADANG



SOP PEMBUATAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIMUKATUNJANGAN KHUSUS KINERJA

(REMUNERASI)

Dasar Hukum :1. Surat Keputusan KMA No. 070/KMA/SK/V/2008 tentang

Tunjangan Khusus Kinerja Pegawai Negeri di LingkunganMahkamah Agung RI dan Badan Peradilan Yang Berada diBawahnya

2. Surat Keputusan KMA No. 069/KMA/SK/V/2009 tentangPerubahan Pertama Atas Keputusan Ketua Mahkamah AgungRI No. 071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan PenegakanDisiplin Kerja Dalam Pelaksanaan Pemberian TunjanganKhusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri Pada MahkamahAgung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.


Keterkaitan:-

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaananggaran tidak terlaksana dengan baik..

Kualifikasi Pelaksana :1. S1 - Ekonomi2. S1 - Hukum3. SLTA

Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen Umum dan Keuangan

No Aktivitas



KasubUmum danKeuangan

Bendahara Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output

5 Memeriksadan menandatanganikwitansiremunerasi

- Kwitansiremunerasi

- Daftarpenerimaanremunerasi

- Absen

30menit

Kwitansiremunerasi siapdikirim

- Kwitansi7 Memeriksadan menandatanganiSPTJM

- Kwitansi- Daftar

permintaanremunerasi 15

menit

Suratpernyataantanggung jawabmutlak siapdikirim

14 Menandatangani berkasasli laporanpertanggungjawabanremunerasi

- Suratpengantar

- Laporanpertanggungjawaban dimukaremunerasi

30menit

Laporanpertanggungjawaban dimukaremunerasi siapdikirim

45




SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

Dasar Hukum :1. Peraturan Menpan No 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata

Naskah Dinas Instansi Pemerintah2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang



Keterkaitan:Pengiriman surat dari bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan persuratan tidakterlaksana dengan baik.



Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen Surat

No Aktivitas


Staf

Kasub

UmumdanKeuangan

Panitera

Sekretari

s

Panmud

KasubPTIP

Kasub

Keportal

a

Ketua/Wakil

Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output

3 Menyerahkan suratke Ketua

- Surat masuk1 menit ketua

Surat sampai ke

46




SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR










No Aktivitas


Staftiap

bagian

Pimpinan tiapbagian

KasubUmum

danKeuan

gan

Panitera

Sekretaris

Ketua/Wakil


4 Penandatanganansurat

- Konsep surat 2 menit Surat telahditandatangani

47



DAN AYAT (3)






Keterkaitan:-






PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Konsep- ATK 5

menit

Penetapan



B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Wakil Ketua Pengadilan Negeri Padang :

48



(2)






Keterkaitan:-








PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Konsep- ATK 5

menit

Penetapan

49








Keterkaitan:-








PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Konsep- ATK 5

menit

Penetapan

50



KUHAP









Keterkaitan:-






PP PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Berkas- ATK

10menit

Ditandatanganinya suratpenetapanperpanjangan

penahanan



51













PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Konseppenetapan

- Berkaspermohonan

30menit /permohonan

Penetapan



52












tidak akan tercapai







PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Konseppenetapan

- Berkaspermohonan

30menit /permohonan

Penetapan

53











tidak akan tercapai





PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

3 Koreksi danPenandata-ngananPenetapanDiversi

- Konseppenetapan

- Berkaspermohonan

30menit

Penetapan



54









Keterkaitan:-






PanmudHukum




Waktu Output

4 Menanda-tangani SuratKlarifikasiPengaduan

- Surat Pengaduan- Draft Surat

KlarifikasiPengaduan

5menit

Terselesai-kannya SuratKlarifikasiPengaduan



55







Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI.





Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil tidak berjalan dengan baik.


Peralatan/Perlengkapan :1 Komputer/Laptop23

PrinterAlat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan dan Pendataan : Dokumen Kepegawaian

No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

5 Menanda tanganiDaftar usulankenaikan pangkat



5Menit

Tersedianyasurat usulankenaikanpangkat

Ket.

56
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

5 Menandatanganiusulan


Kantor (ATK)1

Menit

Tersedianya suratusulan

Ket.

57



T















KasubKeportala

Staf TimBaperjakat



Waktu Output

1 Disposisi dariKetua

2 menit Perintah

11 Menandatangani usulanpromosijabatan dansuratpengantar



15Menit

TersedianyahasilBaperjakat

Ket.

58
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output



Menit


5 Menandatangani usulanpensiun sertasuratpengantar



15Menit

Tersedianya usulanpensiun dan suratpengantar

Ket.

59

















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

1 DisposisiKetua


2 menit Perintah

6 Menandatangani usulandan suratpengantar



Kantor (ATK)

2Menit

Ditandatanganinya usulan

Ket.

60














No Aktivitas



risKetua/WakilKetua


Waktu Output

5 MendatanganiKP4



- Draf KP4

5Menit

Ditandatanganinya KP4yang diusulkan

Ket.

61

















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

5 Menandatanganiberkas usulanTaspen,Karpeg,Karis/ Karsu


- BerkasTaspen,Karpeg, Karis/Karsu

-

5Menit

Ditanda tanganinya suratusulan Taspen, Karpeg,Karis/ Karsu

Ket.

62
















StafKasubagKeportala

SekretarisKetua/





Menit

Persetujuan

Ket.

63





(REMUNERASI)





Keterkaitan:-





No Aktivitas


Staf SekretarisKetua/Wakil

Ketua


BendaharaPersyaratan /Perlengkapan

Waktu Output




- Absen

30menit



- Kwitansi- Daftar

permintaanremunerasi

15menit



- Suratpengantar


30menit


64














No Aktivitas


Staf

Kasub

UmumdanKeuangan

Panitera

Sekretari

s

Panmud

KasubPTIP

Kasub

Keportal

a

Ketua/Wakil

Persyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

3 Menyerahkan suratke Ketua

- Surat masuk1 menit ketua

Surat sampai ke

65














No Aktivitas


Staftiap

bagian

Pimpinan tiapbagian

KasubUmum

danKeuan

gan

Panitera

Sekretaris

Ketua/Wakil


Waktu Output

4 Penandatanganansurat

- Konsep surat2 menit

Surat telahditandatangani

66

2. Eselon III

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Pengadilan Negeri Padang :
















t.PtgsLoket

MejaI

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

9PaniteraPengganti

- FormulirPenunjukan PP 3 menit

Penunjukan PP

17 Melapor kepadaPanitera untukmendapat surattugas

- Jadwal Sidang

2 menit

SuratTugas

Menetapkan

67















No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

LoketPetugasMeja I

Kasir

Petugas

mejaII

Panitera KetuaPengad

ilan

Hakim

Panitera

Pengganti



15. Menyerahkan Berkas Perkara gugatan sederhana kepada Panitera

BerkasPerkara

5menit

Berkas PerkaraditerimaPaniteral

16. Menelitikelengkapan BerkasPerkara

BerkasPerkara

5menit

Berkas Perkaratelah ditelitiolehPanitera

18. Meneliti BerkasPerkara GugatanSederhana danmemberikan parafpada BlankoPenetapanPenunjukan HakimTunggal

BerkasPerkara danBlankoPenetapanPenunjukanHakimTunggal

10menit

Berkas Perkaratelah ditelitidan diparafolehPanitera

68














No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Loket

Petugas

Meja I

Petugas

MejaII

Panitera KetuaPengadi

lan

Kasir

Majelis

HakimPP

Jurusita/JSP


5. MenandatanganiAkta PernyataanKeberatan

AktaPernyataanKeberatan

5menit

AktaPernyataanKeberatanditandatangani PaniteraPanitera.

29. Menelitikelengkapan BerkasPerkara danmemberikan parafpada BlankoPenetapanPenunjukan MajelisHakim dan PaniteraPengganti

BerkasPerkara,BlankoPenunjukanMajelis Hakimdan BlankoPenunjukanPaniteraPengganti

10menit

BerkasPerkara telahditeliti dandiparafPanitera

69


SOP PERMOHONAN PERKARA PERDATA BANDING







Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas bandingakan terlambat.



Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara Perdata Banding


PetugasLoket

Meja III Kasir JS / JSP PanmudPerdata

Panitera Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output



9 Melaporkanpelaksanaantugas kePanitera untukmendapat surattugas.

-

5 menit

Surat Tugas

70


SOP PERMOHONAN PERKARA PERDATA KASASI







Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman berkas kasasiakan terlambat.



Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara Perdata Kasasi


PetugasLoket

Meja III Kasir PanmudPerdata

JS / JSP Panitera Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output



6 Menanda-tanganiakta permohonankasasi

- Formulir aktapermohonankasasi 5

menit

Aktapermohonankasasi

8 MenunjukJurusita/JurusitaPengganti

- FormulirPenunjukanJurusita/JurusitaPengganti

5menit

PenunjukanJurusita/JurusitaPengganti

71














PtgsLoket

MejaIII

Kasir JS /JSP

PanmudPerdata


Waktu Output



7 Menanda-tangani akta PK

- Formulir aktaPK

5menit

Akta PK

14 MenunjukPaniteraPengganti

- FormulirPenunjukan PP

2menit

PenunjukanPP

72













PtgsLoket



Waktu Output

2 Membuatresume berkaspermohonan

Sita Eksekusi

- Resume berkaspermohonanSita Eksekusi

60menit

Tersedianyaresume berkaspermohonanEksekusi



73














PtgsLoket



Waktu Output

2 Membuatresume berkaspermohonanEksekusi

- Resume berkas60

menit

Tersedianyaresume berkas




- Waktuaanmaning

2jam


74














PtgsLoket

MejaIII



Waktu Output


- Resume berkas60

menit





- Waktuaanmaning

2jam


75


SOP KEUANGAN PERKARA PERDATA

Dasar Hukum :1. Het Herziene Inlandsch Reglement ( HIR ).2. Perma Nomor: 3 tahun 2012 tentang biaya proses3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata





Keterkaitan:1. SOP Kepaniteraan Perdata2. SOP Keuangan DIPA

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses persidangan tidak akanberjalan lancar



Pencatatan Dan Pendataan :Buku Induk Keuangan Perkara




Kasir PemegangBuku Induk

Panmud Panitera Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

7 Menanda-tanganipenutupan bukuinduk keuanganperkara, baikpenutupan rutin( bulanan ) danisidentil

- PC- ATK- buku jurnal- buku induk

keuangan perkara- stempel- referensi terkait

30menit

Tertibadminitrasibuku indukkeuanganperkara

76


SOP BIAYA PROSES






Keterkaitan:SOP Keuangan Perkara Perdata

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka proses perkara tidak akanberjalan lancar



Pencatatan Dan Pendataan :Jurnal Keuangan Perkara




Kasir Bendahara Pelaksana PPK Panitera Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

8 Menanda-tanganipenutupan bukubiaya proseskeuanganperkara, baikpenutupan rutin( bulanan ) danisidentil

- PC- ATK- buku keuangan

biaya prosesperkara

- stempel- referensi terkait

20menit

Tertibadminitrasibuku biayaproseskeuanganperkara

77
















t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

9 MenetapkanPaniteraPengganti

- FormulirPenunjukan PP 3 menit

Penunjukan PP


- Jadwal Sidang

2 menit

SuratTugas


- Jadwal Sidang

2 menit

SuratTugas

78












Keterkaitan :-





No Aktivitas


Umum danKeuangan

KasubKeportala



Waktu Output

4 Koreksi dan parafdraf surat

- KonsepSurat


20Menit

Diparafnyadraf surat

Yaya

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Sekretaris Pengadilan Negeri Padang :

Ket.

79
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

4 Koreksi usulankenaikan pangkatdan paraf suratpengantar


- Alat Tulis

30Menit

Diparafnya drafusulan kenaikanpangkat

ya ya

Ket.

80
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

4 Koreksiusulan danmemberiparaf suratpengantar


Kantor (ATK)10

Menit

Diparafnya drafusulan

ya ya

tidaktidak

Ket.

81



T















KasubKeportala

Staf TimBaperjakat



Waktu Output

10 Koreksi drafusulanpromosijabatan dandraf suratpengantar

- Draf usulanBaperjakat


15Menit

Diparafnyadraf hasilBaperjakat

- Usulan Tersedianya

ya ya

tidak

Ket.

82
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

4 Koreksiusulanpensiun sertaparaf suratpengantar


- Suratpengantar


10Menit

Diparafnya draf usulanpensiun dan draf suratpengantar

ya ya

tidak

Ket.

83

















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

5 Koreksiusulan danparaf suratpengantar



Kantor (ATK)

10Menit

Diparafnya draf usulan

ya ya

tidak

Ket.

84














No Aktivitas



risKetua/WakilKetua


Waktu Output

3 Koreksi drafKP4



- Konsep KP4

20Menit

Disetujui dan diparafnyakonsep/draf KP4

Y

T

Y

Ket.

85

















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

4 Memeriksadraf suratpengantarusulan

- Alat Tuliskantor (ATK)

- Berkas usulanTaspen,Karpeg, Karis/Karsu

20Menit

Diparafnya draf usulanTaspen, Karpeg, Karis/Karsuya

ya

Ket.

86

















SekretarisKetua/





Menit

Persetujuan

2 Disposisi - Persetujuankegiatan

5Menit

Persetujuan

4 Menyampaikaninformasi kegiatankepada peserta

- Informasikegiatan

10Menit

Informasi kegiatanditerima oleh peserta

Ket.

87




SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN(DIPA)




3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan






Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen PTIP

No Aktivitas


Petugas

KasubUmum

danKeuangan

KasubPTIP

SekretarisKetua /WakilKetua


Waktu Output

3 Membuat datapendukungusulan kegiatan

- Kerangka AcuanKerja

- Rencana anggaranBelanja

- Data pendukunglainnya

3hari

Tersedianya data dukung usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Padang untuk tahun berikut

4 Meneliti danmenandatangani usulankegiatan

- Draf RKAKL- Draf KAK- Draf RAB- Data dukung

lainnya

45menit

Usulan siap dikirim

6 Meneliti danmenandatangani /parafusulan kegiatan

- Surat pengantar- KAK satker- RAB satker- RKAKL satker- Data dukung

lainnya

45menit

Usulan kegiatan siapdikirim

88















No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

3 Memeriksa danmemberi parafdraf LaporanTahunan dandraf SuratPengantarLaporanTahunan


- Surat Pengantar- ATK 15

menit

DiparafnyaLaporanTahunan

ya ya

tidak tidak

89

















No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

3 Memeriksa danmemberi parafdraf RKT

- Draf RKT- ATK 15

menit

DiparafnyaRKTya yatidak

7 Memeriksa danmemberi parafdraf IKU

- Draf IKU- ATK 15

menit

DiparafnyaIKU

ya yatidak

11 Memeriksa danmemberi parafdraf PKT

- Draf PKT- ATK 15

menit

DiparafnyaPKTtidak

ya ya

90

















No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

3 Memeriksa danmemberi parafdraf LAKIP /LKjIP dan drafSurat PengantarLAKIP / LKjIP

- Draf LAKIP /LKjIP


15menit

DiparafnyaLAKIP /LKjIP

ya ya

tidak

91




SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN(MANUAL LAPORAN REALISASI ANGGARAN)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan

SekretarisPersyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

2 Memeriksa danmenanda tanganimanual LRA

- Manual LRA15

menit

Manual LRA siapdikirim

92




SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN(REKAPITULASI LAPORAN REALISASI ANGGARAN)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

2 Memeriksa danmenanda tangani drafrekapitulasi laporanrealisasi anggaran

- Rekapitulasilaporan LRA 15

menit

Rekapitulasi LRAsiap dikirim

5 Memeriksa danmenanda tangani drafrekapitulasi LRA

- Draf Suratpengantar

- Rekapitulasi LRA

10menit


TYTY

TYT

Y

93





(REMUNERASI)





Keterkaitan:-





No Aktivitas



Ketua



Waktu Output




- Absen

30menit



- Kwitansi- Daftar


15menit


10 Memeriksadan menandatangani daftarpertanggungjawabanremunerasi dandaftarpermintaanremunerasi

- Daftarrekapitulasipertanggungjawaban dimukaremunerasi

- Daftarpermintaanremunerasi

1Jam

Daftarpertanggungjawaban remunerasidan daftarpermintaanremunerasi siapdikirim


- Suratpengantar


30menit


94




SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN(PEMBUATAN SPECIMEN TANDA TANGAN)

Dasar Hukum :1. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 tentang




Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

2 Memeriksa danmenandatanganiblangko specimentanda tangan olehKPA dan PPSPM

- Blangko specimentanda tangan

- SK Sekretaris selakuKPA dari SekretarisMA

- SK Sekretaris selakuKPA tentangPenunjukan PejabatPengelola Anggaran

10menit

Terbitnya specimentanda tangan KPAdan PPSPM dan siapdikirim

95




SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN(PEMBUATAN KARTU IDENTITAS PENGANTAR SPM/PENGAMBIL

SP2D)





Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

2 Koreksi danmenandatanganiSurat PenunjukanPetugasPengantar/PengambilSPM/SP2D

- Surat penunjukanpetugas

- Blangko kartu identitas 5menit

Blangko kartuidentitas siap dikirim

Y

96














No Aktivitas


Staf

Kasub

UmumdanKeuangan

Panitera

Sekretari

s

Panmud

KasubPTIP

Kasub

Keportal

a

Ketua/Wakil


Waktu Output

4 Disposisi kepadaPanitera atauSekretaris

- Surat masuk- Lembar disposisi 2 menit

Surat telahdidisposisi

97














No Aktivitas


Staftiap

bagian

Pimpinan tiapbagian

KasubUmum

danKeuan

gan

Panitera

Sekretaris

Ketua/Wakil


Waktu Output

3 Memeriksa konsepsurat

- Konsep surat

5 menit

Konsep surattelah diperiksaPanitera atauSekretaris

YT

Y

98




SOP PERMINTAAN BARANG-BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK)

Dasar Hukum :1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002


Keterkaitan :1. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan2. SOP Bidang Kesekretariatan

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugasPeradilan akan terhambat.

Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. S1 – Teknik Sipil

Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Buku agenda surat masuk4. Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen persediaan barang ATK


User SekretarisKasubUmum

KeuanganStaf Umum Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

2 Pengesahannota permintaanbarang yangdiminta

- Nota BonBarang

5Menit

Disahkannya notapermintaan

99




SOP PENGOLAHAN APLIKASI PERSEDIAAN(KEGIATAN HARIAN)

Dasar Hukum :1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun


Keterkaitan:SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas peradilanakan terhambat..




No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

6 Meneliti, menyetujuilaporan persediaandan memutuskanuntuk pengadaanbarang yang telahhabis

- Laporan persediaan

15menit

Tersedianya laporanpersediaan

Y

Y

T

100




SOP PENGOLAHAN APLIKASI SIMAK - BMN(KEGIATAN HARIAN)




Keterkaitan:SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan inventarisasiBMN tidak berjalan baik..




No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

6 Menyetujui danmengesahkan laporanSIMAK – BMN

- Aplikasi SIMAK -BMN 10

menit

Disahkannya laporanSIMAK - BMN

T

Y Y

101




SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER /PERTAHUN



Keterkaitan :1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian)2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK)





No

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Staf Umum Sekretaris

KasubUmum

danKeuangan


3 Menunjuk Panitiapemeriksaanbarang

- SK Panitia 30menit

Dibuatnya SK PanitiaPemeriksan Barang

6 Memeriksa danmenandatanganiberita acaraopname fisik

- BA Opname Barang 5menit

BA Opname Barang

9 Memeriksa danmenandatanganiLaporanPersediaan

- Laporan Persediaan 10menit

Laporan Persediaan

Ket.

102




SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER /PERTAHUN



Keterkaitan :1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK-BMN (Kegiatan Harian)2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK)




Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen barang inventaris

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan

Sekretaris Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output

9 Memeriksa danmenandatanganiLaporan SIMAKyang telahdiselesaikan

- Laporan SIMAK 10menit

Laporan SIMAK

Ket.

103




SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMNPERSEMESTER/PERTAHUN TINGKAT KORWIL



Keterkaitan :1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK (Kegiatan Harian)2. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


2 MembuatlaporanBMN

- Suratpermintaan

1Jam

Laporan BMN

6 Mencetak laporan –laporan danpenandatanganan

- Aplikasi SIMAK 1Jam

Laporan SIMAK

Ket.

104




SOP PENGADAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK)



Keterkaitan :1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian)2. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun


Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. S1 – Teknik Sipil3. S1 – Ekonomi4. SLTA


Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen pengadaan barang ATK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


5 Memeriksa danmenandatanganipengajuanpengadaan barangAlat Tulis Kantor(ATK)

- Daftar hargaBarang

10menit

Disetujuinyapengadaan barang

Ket.

105


SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN URUSAN UMUM



Keterkaitan :Uraian Tugas Tenaga Satpam Dan Petugas KebersihanKantor



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen Rencana Kerja Tahunan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


5 Koreksi terhadap rencanakerja tahunan danprogram kerja sub bagianumum


- Draf RKT danPK

10menit

Disetjuinya RKTdan program kerja



Ket.

106




SOP MENYUSUN URAIAN TUGAS TENAGA SATPAM DAN PETUGASKEBERSIHAN KANTOR



Keterkaitan :1. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan

Sub Bagian Umum

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugasmenjadi tidak nyaman.



Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen Kerja Tahunan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


5 Menandatangani daftarpembagian tugas tenagahonorer

- Draf pembagiantugas

- Kontrakkerja- SKHonor- Alat Tulis

Kantor (ATK)

Disetujuinyapembagian tugastenaga honorer

Ket.

107




SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN



Keterkaitan :-

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilantidak akan tercapai.

Kualifikasi Pelaksana :S1 – Hukum

Peralatan/Perlengkapan :1. Alat Tulis Kantor (ATK)2. Buku Inventaris3. Buku Register Penerimaan/Peminjaman

Pencatatan Dan Pendataan :Arsip Buku Dan Majalah

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Umumdan Keuangan



6 Menandatangani laporanpeminjaman danpengembalian buku –buku

- Laporanpengembaliandanpeminjamanbuku

5menit

DitandatanganinyalaporanPengembaliandanpeminjamanbuku

Ket.

108














t.PtgsLoket

MejaI

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

3 Menghitungpanjar biayaperkara

- SK Panjar10

menit

Panjarperkara



10 MenunjukJurusita

- FormulirPenunjukanJurusita

3 menitPenunjukanJurusita

19 Menyerahkanrelaas panggilankepada PanmudPerdata

- Relaaspanggilan 5

menit

RelaasPanggilan

24 Melaporkantelah putus

- Putusan

5 menit

LaporanditerimaPerdata

3. Eselon IV

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Perdata Pengadilan Negeri Padang :

109














t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output


- SK Panjar10

menit

Panjarperkara



10 MenunjukJurusita




- Relaaspanggilan 5

menit

RelaasPanggilan


- Putusan

5 menit


110














PetugasLoket



Waktu Output

3 Menghitungbesarnya panjarbiaya perkarabanding

- SK PenetapanPanjar Biaya 5

menit

Panjar BiayaPerkara



6 Menanda-tangani aktapermohonanbanding

- Formulir aktapermohonanbanding

5menit

Aktapermohonanbanding

8 MenunjukJurusita/Jurusitapengganti

- FormulirPenunjukanJurusita/JurusitaPengganti

5menit

PenunjukanJurusita/JurusitaPengganti

111














PetugasLoket



Waktu Output

2 Mengecektenggang waktukasasi

- Buku RegisterInduk Perkara 5

menit

Tenggangwaktu kasasi



112














PtgsLoket

MejaIII

Kasir JS /JSP

PanmudPerdata


Waktu Output

1 Menerima/memeriksapendaftaranpermohonan PK

- Kelengkapanberkaspermohonan

20menit

BerkaspermohonanPK

2 Mengecektenggang waktukelengkapanpermohonan PK

- Buku registerinduk perkara

1 jam

TenggangwaktupermohonanPK

3 Menghitungbesarnya panjarbiaya perkara

- SK PenetapanPanjar. 5

menit

Panjar biayaperkara



113













PtgsLoket



Waktu Output

1 Menerima/memeriksapendaftaranpermohonanSita Eksekusi

- KelengkapanberkaspermohonanSita Eksekusi

20menit

Berkas Permohonan Eksekusi



4 Menghitungbesarnya panjarbiaya perkarasita

- SK PenetapanPanjar biayaperkara sita

5 menit

Panjar BiayaPerkara

114














PtgsLoket



Waktu Output

1 Menerima/memeriksapendaftaranpermohonanEksekusi

- Kelengkapanberkas

20menit

Berkas Permohonan


- Resume berkas60

menit



- Berkaspermohonan

8 jam



- PenetapanPanjar 10

menit

Panjar BiayaPerkara



115














PtgsLoket

MejaIII



Waktu Output

1 Menerima/memeriksapendaftaranpermohonanEksekusidisampaikanpanitera

- Kelengkapanberkas

20menit

Berkas Permohonan



116


SOP KEUANGAN PERKARA PERDATA






Keterkaitan:1. SOP Kepaniteraan Perdata2. SOP Keuangan DIPA








Waktu Output

1 MenaksirPanjar BiayaPerkara

- PC- ATK- stempel- referensi terkait

5menit

SKUMdan buktisetoran daribank



117














t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output


- SK Panjar10

menit

Panjarperkara



10 MenunjukJurusita




- Relaaspanggilan 5

menit

RelaasPanggilan


- Relaaspanggilan 5

menit

RelaasPanggilan


- Putusan

5 menit


118
















Petugas Loket



Waktu Output

1 Penerimaanberkas perkara

- Berkas perkara- Buku register

induk- Komputer- Koneksi LAN- SIPP

10menit

Berkasditerima

2 Input data SIPPdan Penomoranperkara,pencatatandalam registerinduk

15menit

Berkasditerima

5 PencatatanpenunjukanHakim dan PPke dalam BukuRegister Induk

- Berkas perkara- Penetapan

penunjukanHakim dan PP.

2 menit



11 Laporanpenundaansidang

- Laporan- SIPP 2

menit

13 Pengirimanperpanjanganpenahanan

- Penetapanperpanj.penahanan

2jam

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Muda Pidana Pengadilan Negeri Padang :

119


Petugas Loket



Waktu Output

16 Penyampaianpetikan/ salinanputusan kpdJPU danTerdakwa

- 2 jamutk

petikan2 jamutk

salinan17 Minutasi berkas

perkara- Buku ekspedisi 20

menit /berkasperkara

Berkas perkaralengkap


120


















Petugas Loket



Waktu Output




10menit

Berkasditerima




2 menit



7 Pengiriman tappenahanan

- Penetapan2

jam

Ekspedisi /kurir

11 Pengirimansalinanpenetapandiversi.

- Salinanpenetapandiversi

2jam


- Laporan- SIPP 2

menit


- 2 jamutk

petikan2 jamutk

salinan


121


Petugas Loket



Waktu Output



2jam


- 2 jamutk

petikan2 jamutk





122
















Petugas Loket



Waktu Output




5 menit

Berkasditerima

4 PencatatanpenunjukanHakim dan PPke dalam bukubantu



2 menit



9 Input data SIPP,penomoranperkara, danpencatatandalam registerinduk



15menit

Berkasditerima


-

2 jamutk

salinan

15 Minutasi berkasperkara ataupengembalianberkas ke JPU

- Buku ekspedisi 20menit /berkasperkara

AtauPengembalia

nberkaske JPU2 jam


123











tercapai.





PtgsLoket



Waktu Output

1 Penerimaanberkas perkaradari penyidik

- Berkas perkara- Form Penetapan

PenunjukanHakim danPaniteraPengganti

- PC/Laptop

5 menit

Berkasditerima



124








Keterkaitan:-



tercapai.





PetugasLoket



Waktu Output

1 Penerimaanberkas perkaraLalu lintas

- Berkas perkaraLalu lintas

5 menit

Berkasditerima



125















PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudPidana


Waktu Output

1 MenerimaPermohonanBanding

- Berkas perkara- ATK 10

menit

Data

2 Membuat AktaPermohonanBanding dariJPU/ TDW

- Petikan- Komputer- Jaringan- ATK- Register

5menit

Akta Banding



10 MenerimaMemoriBanding

- Memori banding- ATK- Komputer- Jaringan- Register

Akta tandaterimamemoriBanding

17 MenerimaKontra MemoriBanding

- Kontra memoribanding

- ATK- Komputer- Jaringan- Register

Akta tandaterima kontramemoribanding

126















PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output

1 MenerimaPermohonanKasasi


menit

Data



10 MenerimaMemori Kasasi

- Memori kasasi- ATK- Komputer- Jaringan

Akta tandaterima memoriKasasi

17 MenerimaKontra MemoriKasasi



Akta tandaterima kontramemori Kasasi

127















PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output

1 PenerimaanPermohonandan Memori PKdariJPU/Terpidana

- Memori PK- Berkas perkara- ATK

10menit

Data



128

Nomor SOP W3-U1/02/SOP/09Tanggal Pembuatan 21 April 2016Tanggal Revisi 27 Oktober 2016Tanggal Efektif 27 Oktober 2016Disahkan oleh KPN PADANG

SOP PERMOHONAN GRASI


Pidana2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2010 tentang perubahan atas

Undang-Undang Nomor 2 tahun 2002 tentang Grasi3. Perma no 7 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan4. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun

1998 tentang Penyelesaian Perkara5. SuratKeputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor :









PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudPidana


Waktu Output

1 PenerimaanPermohonanGrasi


menit



129









Keterkaitan:-






PtgsLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output

1 Menerimaberkas perkarapraperadilanyang telahlengkap


10menit

Data



130



DAN AYAT (3)






Keterkaitan:-






PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

1 Menerimapermohonanperpanjanganpenahanan dariPenyidik

- ATK

10menit



131



(2)






Keterkaitan:-






PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

1 Menerimapermohonanperpanjanganpenahanan dariPenuntut Umum

- ATK

10menit



132








Keterkaitan:-








PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera /Wapan

KPN /WKPN


Waktu Output


- ATK

10menit

133













PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

1 PenerimaanPermohonanIjin/PersetujuanPenyitaan

- Permohonan10

menit

Pendelegasiankepada staf



134












tidak akan tercapai





PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

1 PenerimaanPermohonan Ijin/PersetujuanPenggeledahan

- Permohonan10

menit


3 Koreksi danPenandatangananPenetapanIjin/PersetujuanPenggeledahan

- Konseppenetapan

- Berkaspermohonan

30menit /permohonan

Penetapan

ya

tidak



135











tidak akan tercapai





PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

1 PenerimaanPermohonanDiversi

- Permohonan10

menit




136


SOP PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN

Dasar Hukum :1. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015

Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan danKesekratariatan Peradilan

2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang berada di bawahnya

Keterkaitan:1. SOP Kepaniteraan Perdata2. SOP Kepaniteraan Pidana3. SOP Kepaniteraan Hukum4. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana5. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan

Pelaporan6. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan7. SOP Panitera Pengganti

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kegiatan setiap bagian akanterhambat,



Pencatatan Dan Pendataan :Data kebutuhan barang persediaan (Barang Konsumsi danPemeliharaan)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.Staf Panmud Pidana Kasub Bag

Umum danKeuangan


Waktu Output

30menit

2 Meneliti dan menyetujuirekapitulasi data berupapermintaanBarang Persediaan

- Buku PermintaanBarang Persediaan

Rekapitulasi BukuPermintaanBarang Persediaan



137



Petugas Loket

Staf PP PanmudTipikor


Waktu Output




10menit

Berkasditerima


15menit

Berkasditerima




2 menit




- Laporan- SIPP 2

menit



2jam

SOP PROSES PENYELESAIAN PERKARA TIPIKOR





tentang Standar Pelayanan026/KMA/SK/II/2012Peradilan






Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Register Perkara Tipikor

Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor

C. Standar Operasional Prosedur (SOP) PLH Panitera Muda Tipikor Pengadilan Negeri

Padang :

138


Petugas Loket



Waktu Output


- 2 jamutk

petikan2 jamutk






139




PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudTipikor


Waktu Output



menit

Data



5menit

Akta Banding



10 MenerimaMemoriBanding

- Memori banding- ATK- Komputer- Jaringan- Register

Akta tandaterimamemoriBanding

17 MenerimaKontra MemoriBanding



Akta tandaterima kontramemoribanding







Keterkaitan:1.2.3.

SOP Proses Penyelesaian Perkara TipikorSOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi

SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara Tipikor Banding


140




PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudTipikor


Waktu Output



menit

Data



10 MenerimaMemori Kasasi

- Memori kasasi- ATK- Komputer- Jaringan

Akta tandaterima memoriKasasi

17 MenerimaKontra MemoriKasasi



Akta tandaterima kontramemori Kasasi







Keterkaitan:1.2.3.

SOP Proses Penyelesaian Perkara TipikorSOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum BandingSOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara Tipikor Kasasi

Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor Kasasi

141




PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudTipikor


Waktu Output



10menit

Data









Keterkaitan:1.2.3.

SOP Proses Penyelesaian Perkara TipikorSOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum KasasiSOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Banding



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara Tipikor Peninjauan Kembali

Pencatatan Dan Pendataan :Berkas Perkara Tipikor Peninjauan Kembali

142




PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudTipikor


Waktu Output



menit










Keterkaitan:1.2.3.

SOP Proses Penyelesaian Perkara TipikorSOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum KasasiSOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali





143


PetugasLoket

Staf PanmudTipikor

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

1 Menerimapermohonanperpanjanganpenahanan dariPenyidik

- ATK

10menit



DAN AYAT (3)






Keterkaitan:-



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara Tipikor




144


PetugasLoket

Staf PanmudTipikor

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- ATK

10menit



(2)






Keterkaitan:-







145


PetugasLoket

Staf PanmudTipikor

Panitera /Wapan

KPN /WKPN


Waktu Output


- ATK

10menit








Keterkaitan:-







146


PetugasLoket

Staf PanmudTipikor

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

1 PenerimaanPermohonanIjin/PersetujuanPenyitaan

- Permohonan10

menit















147


PetugasLoket

Staf PanmudTipikor

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

1 PenerimaanPermohonan Ijin/PersetujuanPenggeledahan

- Permohonan10

menit


3 Koreksi danPenandatangananPenetapanIjin/PersetujuanPenggeledahan

- Konseppenetapan

- Berkaspermohonan

30menit /permohonan

Penetapan

ya

tidak












tidak akan tercapai






148

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.Staf Panmud Tipikor Kasub Bag

Umum danKeuangan


Waktu Output

30menit

2 Meneliti dan menyetujuirekapitulasi data berupapermintaanBarang Persediaan


Rekapitulasi BukuPermintaanBarang Persediaan














149


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output


- SK Panjar10

menit

Panjarperkara

10 MenunjukJurusita




- Relaaspanggilan 5

menit

RelaasPanggilan


- Putusan

5 menit



SOP PERKARA PERDATA GUGATAN/PERLAWANAN PHI APABILA MEDIASI GAGAL






Keterkaitan:1. SOP Kepaniteraan PHI2. SOP Keuangan Perkara




Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara Gugatan PHI



D. Standar Operational Prosedur (SOP) PLH Panitera Muda PHI Pengadilan Negeri

Padang :

150


PetugasLoket

Meja III Kasir PanmudPHI


Waktu Output

2 Mengecektenggang waktukasasi

- Buku RegisterInduk Perkara 5

menit

Tenggangwaktu kasasi












Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara PHI Kasasi



151


PtgsLoket

MejaIII

Kasir JS /JSP

PanmudPHI


Waktu Output



20menit

BerkaspermohonanPK

2 Mengecektenggang waktukelengkapanpermohonan PK


1 jam

TenggangwaktupermohonanPK


- SK PenetapanPanjar. 5

menit

Panjar biayaperkara








Keterkaitan:1. SOP Perkara Perdata Gugatan PHI2. SOP Keuangan Perkara




Pencatatan Dan Pendataan :1. Buku Register Induk Perkara PHI Peninjauan Kembali



152


PtgsLoket

Kasir Meja II JS / JSP PanmudPHI


Waktu Output



20menit


4 Menghitungbesarnya panjarbiaya perkarasita

- SK PenetapanPanjar biayaperkara sita

5 menit

Panjar BiayaPerkara

Nomor SOP W3.U1/08/SOP/04Tanggal Pembuatan 21 April 2016Tanggal Revisi 07 November 2016Tanggal Efektif 14 November 2016Disahkan oleh KPN PADANGSOP PERMOHONAN SITA EKSEKUSI PERKARA PHI













153


PtgsLoket



Waktu Output


- Kelengkapanberkas

20menit

Berkas Permohonan


- Resume berkas60

menit



- Berkaspermohonan

8 jam



- PenetapanPanjar 10

menit

Panjar BiayaPerkara















154


PtgsLoket

MejaIII

Kasir JS / JSP PanmudPHI


Waktu Output


- Kelengkapanberkas

20menit

Berkas Permohonan


SOP PERKARA PHI EKSEKUSI













155




Waktu Output

1 MenaksirPanjar BiayaPerkara

- PC- ATK- stempel- referensi terkait

5menit

SKUMdan buktisetoran daribank


SOP KEUANGAN PERKARA PHI






Keterkaitan:1. SOP Kepaniteraan PHI2. SOP Keuangan DIPA







156


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output


- SK Panjar10

menit

Panjarperkara

10 MenunjukJurusita




- Relaaspanggilan 5

menit

RelaasPanggilan


- Relaaspanggilan 5

menit

RelaasPanggilan


- Putusan

5 menit



SOP PERKARA PERDATA GUGATAN/PERLAWANAN PHI APABILA MEDIASI BERHASIL













157















No Aktivitas


Petugas

KasubUmum

danKeuangan

KasubPTIP



Waktu Output

3 Membuat datapendukungusulan kegiatan




3hari

Tersedianya data dukung usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Padang untuk tahun berikut

4 Meneliti danmenandatangani usulankegiatan

- Draf RKAKL- Draf KAK- Draf RAB- Data dukung

lainnya

45menit

Usulan siap dikirim

6 Meneliti danmenandatangani /parafusulan kegiatan

- Surat pengantar- KAK satker- RAB satker- RKAKL satker- Data dukung

lainnya

45menit

Usulan kegiatan siapdikirim

F. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi

158

Informasi dan Perencanaan




SOP PEMBUATAN RENCANA PENARIKAN DANA






Keterkaitan:1. -

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaananggaran tidak terlaksana dengan baik.





Kasub PTIP StafKasub Umumdan Keuangan


Waktu Output

3 Memeriksa/meneliti danmenandatangani konseprencana penarikan dana

- Konsep rencanapenarikan dana

- Alat Tulis Kantor(ATK)

20menit

Rencana penarikandana siap dikirim




SOP UPLOAD ARTIKEL/ BERITA/ FOTO KE WEBSITE


Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan2. SK KMA No.1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan

Informasi di Pengadilan.3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung



Keterkaitan:1. -

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka belum memenuhi prinsipKeterbukaan Informasi.

Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Ilmu Komputer2. S1 - Hukum3. SLTA




Staf / PetugasKasub Umum dan

KeuanganKasub PTIP


Waktu Output

3 Menyeleksi apakahartikel layak terbit

- Rancangan Artikel

10 menit

Draft ArtikelAkhir

159




SOP PELAPORAN APLIKASI PERKARA SIPP


Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang berada dibawahnya.

3. Surat Keputusan Dirjen Badium No: 353/DJU/HM02.3/3/2015tentang Prosedur Penggunaan dan Supervisi Aplikasi SistemInformasi Penelusuran Perkara di Pengadilan Tingkat Pertamadan Pengadilan Tingkat Banding Pada Lingkungan PeradilanUmum.

4. Surat Dirjen Badilum No: 48/DJU/HM02.3/1/2016 tentangImplementasi Aplikasi SIPP Pada Administrasi Perkara.

Keterkaitan:1. SOP Aplikasi SIPP

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaporan perkara tidakterlaksana dengan baik.



Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen Kepaniteraan2. Dokumen PTIP


Staf /Petugas

KasubPTIP

Panitera KepaniteraanPersyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

20 menit2 Membuat laporan

kepada Panitera- Rancangan Laporan Laporan

ya

tidak















No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

3 Memeriksa danmemberi parafdraf LaporanTahunan dandraf SuratPengantarLaporanTahunan


- Surat Pengantar- ATK 15

menit

DiparafnyaLaporanTahunan

ya

tidak

160

















No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

3 Memeriksa danmemberi parafdraf RKT

- Draf RKT- ATK 15

menit

DiparafnyaRKT

ya

tidak

7 Memeriksa danmemberi parafdraf IKU

- Draf IKU- ATK 15

menit

DiparafnyaIKU

ya

tidak

11 Memeriksa danmemberi parafdraf PKT

- Draf PKT- ATK 15

menit

DiparafnyaPKT

ya

tidak

161

















No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

3 Memeriksa danmemberi parafdraf LAKIP /LKjIP dan drafSurat PengantarLAKIP / LKjIP

- Draf LAKIP /LKjIP


15menit

DiparafnyaLAKIP /LKjIP

ya

tidak

162



Nomor SOP W3-U1/05/SOP/08Tanggal Pembuatan 07 November 2016Tanggal Revisi -Tanggal Efektif 14 November 2016Disahkan oleh KPN PADANG

SOP PENGIRIMAN PENGUMUMAN MELALUI WHATS APP

Dasar Hukum :1. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata



Keterkaitan:1. -

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman pengumuman melalui WA tidak akan berjalan baik.


Peralatan/Perlengkapan :1.2.

HandphoneAlat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan :1. Whats App


Staf PTIP KasubPTIP

Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Memperoleh perintah dari pimpinan (Panitera, Sekretaris, Ketua) untuk mengirim pengumuman melalui WA.

- ATK

5menit

Berita /pengumuman

2 Membuat konsep berita/pengumuman dan memerintahkan kepada operator WA.

- ATK

5menit

Konsep berita /pengumumanuntukdikirimkanmelalui WA

G. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan :

163










Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

2 Memeriksa danmenanda tanganimanual LRA

- Manual LRA15

menit

Manual LRA siapdikirim

G. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan :

164










Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

2 Memeriksa danmenanda tangani drafrekapitulasi laporanrealisasi anggaran

- Rekapitulasilaporan LRA 15

menit




- Rekapitulasi LRA

10menit


T Y

T Y

165





(REMUNERASI)





Keterkaitan:-





No Aktivitas



Ketua



Waktu Output

13 Memeriksaberkas aslipertanggungjawaban dimukaremunerasi

- Berkaspertanggungjawaban dimukaremunerasi

10menit

Laporanpertanngungjawban remunerasisesuai denganketentuan

T Y

166









Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

2 Memeriksa danmenandatanganiblangko specimentanda tangan olehKPA dan PPSPM




10menit

Terbitnya specimentanda tangan KPAdan PPSPM dan siapdikirim

167




SOP PENGAJUAN UANG PERSEDIAAN






Keterkaitan:-




Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen PTIP2. Dokumen Umum dan Keuangan

No Aktivitas


Bendahara

KasubUmum

danKeuangan

KasubPTIP

StafPetugas

PengantarSPM


Waktu Output

1. Membuat DRPP(daftar rincianpermintaanpembayaran)

- DIPA- RKA-KL

1 jam

Terselesainyapembuatan Daftarrincian UP

3. Membuat suratperintahmembayar (SPM)uang persediaan

- Aplikasi SPM- DRPP- SPP- DIPA- RKAKL

15menit

Terbitnya SPMuang persediaan

4. Koreksi danmenanda tanganiberkas pengajuanUP

- Surat pengantarpengajuan UP

- Berkas pengajuanUP

15menit

Terselesainyaberkas UP yangsiap diajukan

5. Mengantar berkasUP ke KPPN

- Berkas pengajuanUP

- Buku ekspedisikeluar bagiankeuangan

1 jam

Terkirimnyaberkas pengajuanUP ke KPPN

T

Y

168





SP2D)





Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


2 Koreksi danmenandatanganiSurat PenunjukanPetugasPengantar/PengambilSPM/SP2D

5menit

Blangko kartuidentitas siap dikirim

Y


- Blangko kartu identitas

169




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI(PEMBAYARAN GAJI INDUK)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub

Umum danKeuangan

Kasub PTIP BendaharaPersyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

2 Koreksi/ memeriksadan menandatanganidaftar gaji yang telahdibuat

- Daftar gaji- Alat Tulis Kantor

(ATK)15

menit

Daftar gaji siapdikirim

4 Memeriksa danmenandatangani daftarperubahan pegawai

- Daftar perubahanpegawai 15

menit

Daftar perubahanpegawai siap dikirim

6 Memeriksa danmenandatangani perubahanpotongan

- Daftar perubahanpotongan 15

menit

Daftar perubahanpotongan siap dikirim

ya

tidak

13 Koreksi SuratPermintaanPembayaran (SPP)dan kelengkapan datadukungnya

- SPP- Data perubahan

pegawai- Daftar gaji dan

data dukung 15menit

SPP akurat dengandata dukung danpermintaan dana tidakmelebihi pagu yangada

14 MenandatanganiSurat PermintaanPembayaran (SPP)



data dukung

DitandatanganinyaSurat PermintaanPembayaran (SPP)

ya

tidak

17 Menguji danmenandatangani SPM

- SPM- SPP- Laptop sebagai

tanda tanganelektronik padaADK SPM

- Pin PPSPM- Data perubahan


data dukung

15menit

SPM terbit dan siapdiserahkan ke KPPN

ya

tidak

170




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI(PEMBAYARAN GAJI SUSULAN)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

2 Koreksi danmenandatangani daftargaji susulan

- Daftar gajisusulan 15

menit

Daftar gaji susulansiap dikirim

4 Memeriksa danmenandatangani daftarperubahanpegawai susulan

- Daftar perubahanpegawai

15menit


yatidak

10 Koreksi SuratPermintaanPembayaran(SPP) dankelengkapandata dukungnya


pegawai susulan- Daftar gaji

susulan dan datadukung 15

menit

SPP akurat dengandata dukung danpermintaan danatidak melebihi paguyang ada

11 Menandatangani SuratPermintaanPembayaran(SPP)


pegawai- Daftar gaji

susulan dan datadukung

Ditandatangani nyaSurat PermintaanPembayaran (SPP)

ya

tidak

14 Menguji danmenandatangani SPM






15menit


ya

tidak

171




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI(PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


Petugas StafKasub

Umum danKeuangan


Waktu Output

2 Koreksi danmenanda tanganidaftarkekurangan gajipegawai bersamabendahara

- Daftarkekurangan gaji

- Alat Tulis Kantor(ATK)

30menit

Daftar kekurangangaji siap dikirim

4 Memeriksa danmenanda tanganidaftar perubahanpegawai susulan

- Daftar perubahanpegawai 15

menit


ya

11 Koreksi SuratPermintaanPembayaran(SPP) dankelengkapan datadukungnya


pegawai- Daftar

kekurangan gajidan data dukung 15

menit

SPP akurat dengandata dukung danpermintaan dana tidakmelebihi pagu yangada

12 Menanda tanganiSurat PermintaanPembayaran(SPP)


pegawai- Daftar

kekurangan gajidan data dukung

DitandatanganinyaSurat PermintaanPembayaran (SPP)

ya

tidak

15 Menguji danmenanda tanganiSPM




pegawai- Daftar


15menit


172




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI(PEMBAYARAN UANG LEMBUR)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub

Umum danKeuangan


Waktu Output

2 Koreksi danmenandatangani daftarperhitunganlembur

- Daftarperhitunganlembur danrekapannya

- SPK Lembur- Daftar hadir kerja

selama 1 bulan- Daftar hadir

lembur

30menit

Daftar perhitunganlembur siap dikirim

tidak

ya

9 Menguji danmenanda tanganiSPM



- Pin PPSPM- Daftar

perhitunganpermintaan uanglembur

- SPK lembur- Daftar hadir

lembur- Daftar hadir kerja- SSP PPh 21

15menit


tidak

ya

173




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI(PEMBAYARAN UANG MAKAN)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub

Umum danKeuangan


Waktu Output

2 Koreksi danmenanda tanganidaftarperhitunganuang makan

- Daftarperhitungan uangmakan

- Daftar hadir kerjaselama 1 bulan

30menit

Daftar perhitunganuang makan siapdikirim

tidak

ya9 Menguji dan

menanda tanganiSPM



- Pin PPSPM- Daftar

perhitunganpermintaan uangmakan

15menit


tidak

ya

- Daftar hadir kerja- SSP PPh 21

174














No Aktivitas


Staf

Kasub

UmumdanKeuangan

Panitera

Sekretari

s

Panmud

KasubPTIP

Kasub

Keportal

a

Ketua/Wakil


Waktu Output

2 Diserahkan ke Kasubuntuk diklasifikasi

- Surat masuk2 menit

Terklasifikasi

5 Mendistribusikansurat yang telahdidisposisi olehPimpinan ke bagianmasing-masing

- Surat masuk- Lembar disposisi

2 menit

Suratterdistribusi

175
















3 Penyerahan notapermintaanbarang untukpengambilanbarang

- Nota BonBarang

5menit

Diterimanya notapermintaan barang

176













No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


5 Menerima danmengoreksi laporantentang aplikasibarang

- Laporan persediaan15

menit

Tersedianya laporanpersediaan

Y

T T

- Laporan persediaan

177













No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

5 Mengoreksi laporanSIMAK – BMN yangtelah diselesaikan

- Laporan BMN30

menit

Laporan BMNT

T Y

178












No



KasubUmum

danKeuangan


4 Memeriksabarang persediaandenganmengecekbarang riildigudang

- Laporan Persediaan 2Jam

Diperiksanya barangpersediaan

5 Membuat BeritaAcara OpnameFisik Persediaan

- BA Opname Barang 30menit

BA Opname Barang

179












No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


8 Memeriksa hasilpenyusunan danpengelompokkanlaporan SIMAK


Laporan SIMAK

180












No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


2 MembuatlaporanBMN

- Suratpermintaan

1Jam

Laporan BMN2 Membuat

181












No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


4 Menghitung hargabarang ditambahdengan pajak

- Daftar harga- Barang

15menit

Dihitungnya biayapajak

182










No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


2 Menyusun rencana kerjadan program kerja


1Jam

Disusunnya RKTdan program kerja

4 Memberi paraf dalam drafrencana kerja tahunandan program kerja yangtelah diselesaikan


- Draf RKT danPK

10menit

Tersedianya RKTdan program kerja



183








Sub Bagian Umum





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


4 Mengoreksi pembagianyang telah disusun

- Draf pembagiantugas

- Kontrakkerja- SK Honor- Alat Tulis

Kantor (ATK)

10menit

Terselesaikannyadraf pembagiantugas tenagahonorer

184







Keterkaitan :-





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku




5 Mengoreksi laporanpeminjaman danpengembalian buku –buku secara periodik

- Laporanpeminjamandanpengembalianbuku

15Menit

Diparafnya datapengelolaanpeminjaman danpengembalianbuku / majalah

185












Keterkaitan :-





No Aktivitas


Umum danKeuangan

KasubKeportala



Waktu Output

4 Koreksi dan parafdraf surat

- KonsepSurat


20Menit

Diparafnyadraf surat

7 Menggandakandanmendistribusikan

- Surat 5 menit Surat telahdidistribusika

n

8 Mengarsipkan filesurat dalam boxfile

- Surat- Box file 15

Menit

Arsip surattersedia padaunit pengelola

yatidak

H. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepala Sub Kepegawaian, Tata Laksana dan

Organisasi :

186
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

4 Koreksi usulankenaikan pangkatdan paraf suratpengantar



30Menit

Diparafnya drafusulan kenaikanpangkat

yatidak

187
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

4 Koreksiusulan danmemberiparaf suratpengantar


Kantor (ATK)10

Menit

Diparafnya drafusulan

tidak

ya

188



T















KasubKeportala

Staf TimBaperjakat



Waktu Output

2 Membuatkonsep usulanpromosijabatan

- Dokumenusulan

- Alat Tulis60Menit

Tersedianya

konsep usulanpromosi

4 Mengoreksidraf usulanjabatan

- Konsep usulanpromosijabatan


20Menit

Diparafnyadraf usulanpromosijabatan

dan

ya

tidak

8 Membuatkonsep usulanjabatanberdasarkankeputusanBaperjakatdan konsepsuratpengantar



60Menit

TersedianyaKonsep hasilBaperjakat

10 Koreksi drafusulanpromosijabatan dandraf suratpengantar



15Menit

Diparafnyadraf hasilBaperjakat

ya

tidak tidak

189
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

4 Koreksiusulanpensiun sertaparaf suratpengantar


- Suratpengantar


10Menit

Diparafnya draf usulanpensiun dan draf suratpengantar

ya

tidak

190

















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

2 Menyiapkanbahan usulansesuairencana

- Bahan-bahanusul 10

Menit

Tersedianya konsep usulan

3 Membuatkonsep suratusulan dankonsep suratpengantar


- Dokumenusulan

20Menit


5 Koreksiusulan danparaf suratpengantar



Kantor (ATK)

10Menit

Diparafnya draf usulan

ya

tidak

191














No Aktivitas



risKetua/WakilKetua


Waktu Output

1 Membuatkonsep KP4

- Komputer- Alat Tulis

Kantor (ATK)- Kelengkapan

DataKepegawaian

30Menit

Tersedianya konsep KP4setiap pegawai

3 Koreksi drafKP4



- Konsep KP4

20Menit

Disetujui dan diparafnyakonsep/draf KP4

Y

T

192

















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

2 Mengetikkonsep suratusulan danmempersiapkan dokumenkelengkapanusulan


- KelengkapandataKepegawaian

- Komputer/Laptop

- Printer

30Menit

Tersedianya draf Taspen,Karpeg, Karis/ Karsu

tidak

6 Memberinomor danstempel padasurat usulanTaspen,Karpeg,Karis/ Karsu


- Buku agendasurat keluar

- Cap/ Stempel

15Menit

Terdatanya surat keluarpada agenda surat keluar

193

















SekretarisKetua/





Menit

Persetujuan

2 Disposisi - Persetujuankegiatan

5Menit

Persetujuan

4 Menyampaikaninformasi kegiatankepada peserta

- Informasikegiatan

10Menit

Informasi kegiatanditerima oleh peserta

194
















t.PtgsLoket

MejaI

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

14 Menerimaberkas perkaradari Hakimyang telahditetapkan

- Berkas perkara- Penetapan Hari

Sidang 5menit

JadwalSidang

22 Membuat BeritaAcara

- Konsep BA

kasuistis

BASidang


- Putusan

5 menit


25 MemerintahkanJurusita /JurusitaPengganti untukmemberitahukan putusankepada pihakyang tidak hadirdi persidangan

- BlankoPemberitahuanPutusan

5 menit

SuratPemberitahuanPutusan

28 Minutasiberkas perkaradan SIPP

- Berkas perkara

30menit

Minutasitidak

4. Fungsional

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Pengganti :

195
















t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

14 Menerimaberkas perkaradari Majelisyang telahditetapkan


Sidang 5menit

JadwalSidang


- Konsep BAkasuisti

s

BASidang


- Putusan

5 menit




5 menit



- Berkas perkara

30menit

Minutasitidak

196















No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

LoketPetugasMeja I

Kasir

Petugas

mejaII

Wakil

Paniter

a

Panitera

KetuaPengad

ilan

Hakim

Panitera

Pengganti



25. Menerima BerkasPerkara dari HakimTunggal

BerkasPekara

5menit

Berkas PerkaraditerimaPaniteraPengganti

26. Memberitahukanhari sidang kePetugas Meja I danPenunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti

TurunanSuratGugatanSederhana,DaftarUrutanPenunjukanJurusita/JurusitaPengganti

5menit

Turunan SuratGugatanditerimaPetugas Meja IdanJurusita/Jurusita Penggantiditetapakan

32. Membuat BeritaAcara Sidang danmemasukkannya kedalam aplikasi SIPP

BerkasPerkara

1 hari Berita AcaraSIdang, Jadwaldan Agendasidangterekam dalamaplikasi SIPP

34. MenandatanganiBerita Acara Sidang

BeritaAcaraSidang

5menit

Berita AcaraSidang telahditeliti danditandatanganioleh PaniteraPengganti

37. Memasukkan dataPutusan ke aplikasiSIPP dan melaporkankepada kasir telahputus

PutusandanMaterai

15menit

Data Putusanterekam dalamAplikasi SIPPdan laporanditerima olehkasir

197

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

LoketPetugasMeja I

Kasir

Petugas

mejaII

Wakil

Paniter

a

Panitera

KetuaPengad

ilan

Hakim

Panitera

Pengganti



42. Melampirkan RelaasPemberitahuanPutusan ke dalamBerkas Perkara

RelaasPemberitahuanPutusan

5menit

RelaasPemberitahuan Putusandimasukkan kedalam BerkasPerkara

43. Minutasi Perkara danmemasukkan tanggalminutasi ke dalamaplikasi SIPP

BerkasPerkara

2 hari Berkas Perkaratelahdiminutasi dantanggalminutasiterekam dalamAplikasi SIPP

198














No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Loket

Petugas

Meja I

Petugas

MejaII

Panitera/Wakil

Panitera

KetuaPengadi

lan

Kasir

Majelis

HakimPP

Jurusita/JSP


36. Menerima BerkasPerkara dari hakimketua majelis

BerkasPerkara

5menit

BerkasPerkaraditerimaPaniteraPengganti

37. Meminta perincianbiaya perkarakepada Kasirsebelum Putusandiucapkan

JurnalKeuanganPerkaraGugatanSederhana

15menit

Perincianbiaya perkaragugatansederhana

40. Menyalin putusan,memasukan dataPutusan kedalamaplikasi SIPP danmenyerahkanPutusan ke Meja II

Putusan 60menit

PutusanterekamdalamAplikasi SIPP.

46. Melampirkan RelaasPemberitahuanPutusan ke dalamBerkas Perkara

RelaasPemberitahuan Putusan

5menit

RelaasPemberitahuan Putusantelahdimasukkanke dalamBerkasPerkara.

47. Meminutasi perkara BerkasPerkara

2 hari BerkasPerkara telahdiminutasi

199


SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA












Hakim PP Kasir JS / JSP Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

2 Menyampaikankepada parapihak untukmengambil sisapanjar

- Berkas perkara

60menit

Tercatatnyabiaya prosesperkara

ya

tidak



200

















Sidang 5menit

JadwalSidang


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

24 HakimmempelajariKesepakatanPerdamaian danmemperintahkan PP memanggilkedua belahpihak yangberperkara

- LaporanKesepakatanPerdamaian

15menit

JadwalSidang


- Putusan

5 menit



- Berkas perkara

30menit

Minutasitidak

201

















7 Penyerahanberkas perkarakepada PP

- Berkas perkaralengkap 2

menit


Petugas Loket



Waktu Output

10 Sidang,pembuatan BAsidang

- Konsep BAkasuisti

s

BA Sidang

12 Pembuatanperpanjanganpenahanan

- Penetapanpenahanan 2

menit

Penetapanperpanj.penahanan

14 Pengetikanpetikan putusandan putusan

- Konseppetikan/putusan 30

menit

Petikan/putusan

15 Penandata-nganan petikandan putusan

- Petikan/putusan 5

menit

YT

202











tercapai.







PtgsLoket



Waktu Output

6 Prosespersidangan danPutusan

- 2jamY

203








Keterkaitan:-



tercapai.







PetugasLoket



Waktu Output

5 Persidangan,Putusan,Verstek

- Berkas perkara 8 jam Putusan

204















PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output



12 ProsesPersidangan


(kasuistis)

205









Keterkaitan:-






PtgsLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output




- Berkas- ATK- Komputer- Register

(kasuistis)

206



KUHAP









Keterkaitan:-






PP PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

1 Laporanpenahanan yangakan diperpanjangdari Ketua Majeliskpd KPN

- ATK

10menit

2 Mengetikpermohonanperpanjanganpenahanan danWapan/Paniteramenelitipermohonanperpanjanganpenahanan

- Berkas- Komputer

20menit

Konsep

4 Mengirim suratpermohonanperpanjanganpenahanan

- Surat- Buku Ekspedisi 10

menit

Dikirim suratpermohonanpenetapanperpanjanganpenahanan

5 Mengarsipkansurat permohonanperpanjanganpenahanan

- Berkas- Surat

permohonan 10menit

Tersimpannyapermohonanpenetapanperpanjanganpenahanan

tidak



207

















7 Penyerahanberkas perkarakepada PP

- Berkas perkaralengkap 2

menit


Petugas Loket



Waktu Output

10 Sidang,pembuatan BAsidang

- Konsep BAkasuisti

s

BA Sidang

12 Pembuatanperpanjanganpenahanan

- Penetapanpenahanan 2

menit

Penetapanperpanj.penahanan

14 Pengetikanpetikan putusandan putusan

- Konseppetikan/putusan 30

menit

Petikan/putusan

15 Penandata-nganan petikandan putusan

- Petikan/putusan 5

menit

YT

208


PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudTipikor


Waktu Output



(kasuistis)









Keterkaitan:1.2.3.








209



DAN AYAT (3)






Keterkaitan:-








PP PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- ATK

10menit

2 Mengetikpermohonanperpanjanganpenahanan danWapan/Paniteramenelitipermohonanperpanjanganpenahanan

- Berkas- Komputer

20menit

Konsep


- Surat- Buku Ekspedisi

10menit



- Berkas- Surat

permohonan10

menit


tidak

210



KUHAP









Keterkaitan:-








PP PanmudTipikor

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- ATK

10menit

2 Mengetikpermohonanperpanjanganpenahanan danPaniteramenelitipermohonanperpanjanganpenahanan

- Berkas- Komputer

20menit

Konsep


- Berkas- ATK

10menit

Ditandatanganinya suratpenetapanperpanjanganpenahanan


- Surat- Buku Ekspedisi

10menit



- Berkas- Surat

permohonan10

menit


ya

tidak

211
















t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output



Sidang 5menit

JadwalSidang


- Konsep BAkasuisti

s

BASidang


- Putusan

5 menit




5 menit



- Berkas perkara

30menit

Minutasitidak

212


SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA PHI






Keterkaitan:SOP Keuangan Perkara PHI









Waktu Output

2 Menyampaikankepada parapihak untukmengambil sisapanjar

- Berkas perkara

60menit

Tercatatnyabiaya prosesperkara

ya

tidak

213

















Sidang 5menit

JadwalSidang


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

24 HakimmempelajariKesepakatanPerdamaian danmemperintahkan PP memanggilkedua belahpihak yangberperkara

- LaporanKesepakatanPerdamaian

15menit

JadwalSidang


- Putusan

5 menit



- Berkas perkara

30menit

Minutasitidak

214
















t.PtgsLoket

MejaI

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

16 Menyampaikankepada Jurusitauntuk membuatsurat panggilansidang kepadapara pihak

- Jadwal Sidang

2 menit

JadwalSidangdiketahuiJurusita

18 Melaksanakanpanggilankepadapemohon

- Relaaspanggilan 3

jam

Panggilan Sidang

26 MelaksanakanpemberitahuanPutusan kepadaPihak yangtidak hadir dipersidangan

- SuratPemberitahuanPutusan

2 hari

RelaasPemberitahuanditerimapihakyangtidakhadir dipersidangan

27 MenyerahkanRelaasPemberitahuanPutusan keMeja II

- RelaasPemberitahuanPutusan

5 menit

RelaasPemberitahuanPutusandimasukkan kedalamberkasperkara

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Jurusita/Jurusita Pengganti :

215
















t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output


- Jadwal Sidang

2 menit


18 Melaksanakanpanggilankepadapenggugat dantergugat

- Relaaspanggilan

3jam

Panggilan Sidang

26 MelaksanakanpemberitahuanPutusan kepadaPihak yangtidak hadir dipersidangan

- SuratPemberitahuanPutusan

2 hari

RelaasPemberitahuanditerimapihakyangtidakhadir dipersidangan



5 menit


216















No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

LoketPetugasMeja I

Kasir

Petugas

mejaII

Wakil

Paniter

a

Panitera

KetuaPengad

ilan

Hakim

Panitera

Pengganti



28. MelaksanakanPemanggilan danmenyerahkanturunan suratgugatan kepadaTergugat

SuratTugas,TurunanSuratGugatan,RelaasPanggilan

2 hari RelaasPanggilanditerimaTergugat

29. Menyerahkan RelaasPanggilan ke PetugasMeja II

RelaasPanggilan

5menit

RelaasPanggilanditerimaPetugas MejaII

39. MelaksanakanpemberitahuanPutusan kepadaPihak yang tidakhadir di persidangan


2 hari RelaasPemberitahuan diterimapihak yangtidak hadir dipersidangan

40. Menyerahkan RelaasPemberitahuanPutusan ke PaniteraPengganti


5menit

RelaasPemberitahuan PutusanditerimaPetugas MejaII

217














No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Loket

Petugas

Meja I

Petugas

MejaII

Panitera/Wakil

Panitera

KetuaPengadi

lan

Kasir

Majelis

HakimPP

Jurusita/JSP


9. Membuat SuratPemberitahuanKeberatan

SuratPemberitahuan Keberatandan MemoriKeberatan

15menit

SuratPemberitahuan Keberatan

10. Melaksanakanpemberitahuankeberatan danmenyerahkanMemori Keberatankepada Termohon

RelaasPemberitahuan danMemoriKeberatan

2 hari SuratPemberitahuan danMemoriKeberatanditerimaTermohonkeberatan

11. MenyerahkanRelaasPemberitahuan keMeja II

RelaasPemberitahuan

10menit

RelaasPemberitahuanditerimaMeja II

17. Membuat RelaasPemberitahuanKontra MemoriKeberatan

KontraMemoriKeberatan

10menit

RelaasPemberitahuan KontraMemoriKeberatantelah dibuat

218

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Loket

Petugas

Meja I

Petugas

MejaII

Panitera/Wakil

Panitera

KetuaPengadi

lan

Kasir

Majelis

HakimPP

Jurusita/JSP


18. MelaksanakanpemberitahuanKontra MemoriKeberatan

RelaasPemberitahuanKontraMemoriKeberatan

2 hari PemohonmenerimaKontraMemoriKeberatan

19. MenyerahkanRelaasPemberitahuanKontra MemoriKeberatan kepadaMeja II

RelaasPemberitahuanKontraMemoriKeberatan

5menit

RelaasPemberitahuan KontraMemoriKeberatanditerimaMeja II

22. Membuat SuratPemberitahuanInzage

Data ParaPihak

15menit

SuratPemberitahuan Inzage

23. Melaksanakanpemberitahuaninzage kepada parapihak

SuratPemberitahuanInzage

2 hari Pemohon danTermohonkeberatanmenerimaSuratPemberitahuan Inzage

24. Jurusita/JurusitaPenggantimenyerahkanRelaasPemberitahuanInzage kepada MejaII

RelaasPemberitahuanInzage

10menit

RelaasPemberitahuan InzagediterimaPetugas MejaII

43. Membuat SuratPemberitahuanPutusan kepadapara pihak

SuratPemberitahuan dan Putusan

15menit

SuratPemberitahuan Putusansudah dibuat

44. MelaksanakanpemberitahuanPutusan kepadapara pihak

SuratPemberitahuan dan Putusan

2 hari RelaasPemberitahuan Putusanditerimapara Pihak

45. MenyerahkanRelaasPemberitahuanPutusan ke PaniteraPengganti

RelaasPemberitahuan Putusan

5menit

RelaasPemberitahuanditerimaPaniteraPengganti

219














PetugasLoket



Waktu Output




-

5 menit

Surat Tugas

10 PemberitahuankepadaTerbanding

- PemberitahuanBanding

3 jam /pihak

Diketahuinyapermohonanbanding

13 Menyampaikansalinan memoridankontra memoribanding kepadamasing- masinglawan denganrelaaspemberitahuan/penyerahannya

- SalinanMemori danKontraMemoriBanding 3 jam /

pihak

Tersampainyasalinanmemori dankontramemoribanding

14 Memberi-tahukan kepadakedua belahpihak untukmemeriksaberkasperkara(inzage).

- PemberitahuanInzage

3 jam /pihak

Tersampainyapemberitahuan Inzage

220
















PetugasLoket



Waktu Output

9 Melaporkanpelaksanaantugas ke Paniterauntuk mendapatsurat tugas.

-

5 menit

Surat Tugas

10 Pemberitahuankepada Terlawan

- PemberitahuanKasasi 3 jam /

pihak

Relaaspermohonankasasi

13 Menyampaikansalinan memoridan kontramemori kasasi kePihak

- SalinanMemori danKontraMemoriBanding

3 jam /pihak

Tersampainyasalinan memoridan kontramemori banding

14 Memberi-tahukan kepadakedua belahpihak untukmemeriksaberkasperkara(inzage).

- PemberitahuanInzage

3 jam /pihak

Tersampaikan-nyapemberitahuanInzage

221














PtgsLoket

MejaIII

Kasir JS /JSP

PanmudPerdata


Waktu Output



9 Pemberitahuankepadatermohon PK

- PemberitahuanPK

3 jam /pihak

DiketahuinyapermohonanPK

11 PemberitahuanJawaban kepadaPemohon PK

- Jawabantermohon PK

3 jam /pihak

Jawaban daritermohon PK

12 Menyerahkanberkas kepadaPanitera untukdiserahkankepada KPNdalam halnovum

- BerkaspermohonanPK

30menit

SiapnyaberkaspermohonanPK

16 Memanggilpemohontermohon

- Relaaspanggilan

3 jam /pihak

Diketahuinyajadwal sidangPK

20 Pemberitahuanputusan

- Putusan PK 3 jam /pihak

Tersampainyaputusan PKpadapemohon dantermohon PK

222













PtgsLoket



Waktu Output

8 Melakukan SitaEksekusi dandibuat beritaacara SitaEksekusi

- Waktu SitaEksekusi

8 jam TerlaksananyaSita Eksekusi



223
















Loket Kasir Meja II JS / JSP Panmud Panitera KPN Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

8 Melakukanpemanggilanaanmaning

- Berkas- Surat Tugas 3

jam

Relaaspanggilanaanmaning

12 Melaksanakansita eksekusi

- Penetapan sitadan surat tugas 8

jam

Sita terlaksana

13 Membuat beritaacara sitaeksekusi

- Berkas perkara30

menit

Berita acarasita

16 Melaksanakaneksekusi

- Penetapaneksekusi

- Surat Tugas

8jam

Eksekusiterlaksana

17 Membuat beritaacara eksekusi

- Berkas perkara30

menit

Berita acaraeksekusi

18 Membuat beritaacarapenyerahaneksekusi

- Berkas perkara30

menit

Berita acarapenyerahan

224














PtgsLoket

MejaIII



Waktu Output



8 Memanggil parapihak untukaanmaning

- Surat Tugas 3jam

Relaaspanggilanaanmaning

11 Melaksanakansita danmembuat beritaacara sita

- Penetapan sitaeksekusi

8jam

Berita acarasita eksekusi

13 Melaksanakaneksekusi danmembuat beritaacara eksekusi

- Penetapaneksekusi

- Surat Tugas

8jam


225


SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR PERKARA













Waktu Output

3 Menyampaikanpemberitahuanputusan padapihak yangtidak hadir danmemberi-tahukan sisapanjar untukdiambil

- Berkas perkara- ATK- Komputer

3jam /pihak

Relaaspemberitahuan putusan



226
















t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output


- Jadwal Sidang

2 menit



- Relaaspanggilan 3

jam

Panggilan Sidang


- Jadwal Sidang

2 menit



- Relaaspanggilan 3

jam

Panggilan Sidang

227

















PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudPidana

JS / JSP KPN Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

7 Mendelegasikanrelaas danPemberitahuanBandingKepadaJS / JSP

- AktaPermohonanBanding

- ATK10

menit

Relaas

Panitera

14 MendelegasikanRelaasPemberitahuandan PenyerahanMemoriBanding

- Akta tandaterima memoribanding

- ATK15

menit

Relaas

21 MendelegasikanRelaasPemberitahuandan PenyerahanKontra MemoriBanding

- Akta tandaterima kontramemori banding 15

menit

Relaas

24 MendelegasikanRelaas Inzagekepada JS / JSP

- Blanko RelaasInzage 10

menit

Relaas

228

















PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output

7 Mendelegasikanrelaas danPemberitahuanKasasi KepadaJS / JSP

- AktaPermohonanKasasi

- ATK10

menit

Relaas

14 MendelegasikanRelaasPemberitahuandan PenyerahanMemori Kasasi

- Akta tandaterima memoriKasasi

- ATK15

menit

Relaas

21 MendelegasikanRelaasPemberitahuandan PenyerahanKontra MemoriKasasi

- Akta tandaterima kontramemori Kasasi 15

menit

Relaas

24 MendelegasikanRelaas Inzagekepada JS / JSP

- Blanko RelaasInzage 10

menit

Relaas

229














t.PtgsLoket

MejaI

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

1 Menerimaberkas perkara

- Kelengkapanberkas

10menit

BerkasPerkaraPermohonan

2 Memeriksaberkas perkara

4 MemberikanSlip SetoranPanjar BiayaPerkara yangharus dibayarke Bank sertamenbuat SuratKuasa UntukMembayar(SKUM)

- LembarperkiraanPanjar BiayaPerkara

20menit

SlipSetoranPanjarBiayaPerkaradanSKUM

5 Menerima buktisetoran Bankdari Pemohondanmembukukanpanjar biayaperkara ke SIPP

- Bukti setoranBank

10menit

Panjarbiayaperkaratercatatke JurnaldanaplikasiSIPP



6 Mencatatperkara ke BukuRegisterInduk danSIPP

- Berkas,Register Induk,Jurnal

20menit

Dicatat diregisterinduk

7 Melengkapiberkas perkara

- FormulirPenetapan

10menit

Kelengkapanberkasperkara

5. Staf

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Perdata di Pengadilan Negeri Padang :

230


t.PtgsLoket

MejaI

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output

11 Mengisi registerdan SIPP

- Berkasperkara,lembarpenunjukanJurusita

5 menit

PenunjukanJurusitatercatatdiregisterdan SIPP

15 Menyampaikanpenetapan harisidang danuntukmemanggil parapihak.

- Jadwal Sidang- Register Induk

5 menit

JadwalSidangdiketahuiPerdata

20 Mencairkanbiaya panggilanuntuk Jurusita

- Relaaspanggilan 10

menit

BiayapanggilanditerimaJurusita



5 menit




5 menit



- Berkas perkara

30menit

Minutasi

29 Menyiapkansalinan putusanuntuk pihak-pihak(pemohon/termohon)

- Foto copy

30menit

Salinanputusan

30 Menyerahkan berkas kePanmud Hukum

- Perkara sudahinkracht 10

menit

Arsipperkara

ya

tidak

231














t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output


- Kelengkapanberkas

10menit

BerkasPerkaraGugatan




20menit


5 Menerima buktisetoran Bankdari Penggugatdanmembukukanpanjar biayaperkara ke SIPP

- Bukti setoranBank

10menit




232


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output



20menit



- FormulirPenetapan

10menit




5 menit




5 menit


20 Mencairkanbiaya panggilansidang untukJurusita

- Relaaspanggilan

10menit


22 Mediasi - Ruang Mediasi30 hari

Mediasigagal



5 menit




5 menit



- Berkas perkara

30menit

Minutasi

ya

tidak

28 Menyiapkansalinan putusanuntuk pihak-pihak(penggugat/tergugat)

- Foto copy

30menit

Salinanputusan



menit

Arsipperkara

233













No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

LoketPetugasMeja I

Kasir

Petugas

mejaII

Wakil

Paniter

a

Panitera

KetuaPengad

ilan

Hakim

Panitera

Pengganti



1. Menerima gugatansederhana dariPenggugat

FormulirGugatanSederhanadan AlatBukti

5menit

FormulirGugatanSederhana danAlat BuktiditerimaKepaniteraanPerdata

2. Menelitikelengkapan berkasgugatan sederhana

FormulirGugatanSederhanadan DaftarPeriksa

10menit

FormulirGugatanSederhana danAlat Buktitelah lengkap

ya

tidak



234

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

LoketPetugasMeja I

Kasir

Petugas

mejaII

Wakil

Paniter

a

Panitera

KetuaPengad

ilan

Hakim

Panitera

Pengganti



3. Menaksir jumlahpanjar biaya perkaragugatan sederhanayang diperiksa olehHakim Tunggal dandiperiksa di tingkatkeberatan danmenyerahkan BlankoFormulir GugatanSederhana ke Kasir

FormulirGugatanSederhana

5menit

Catatan jumlahperkiraanpanjar biayaperkaragugatansederhana

4. Menerima BlankoFormulir GugatanSederhana dariPenggugat besertaCatatan PerkiraanJumlah Panjar BiayaPerkara

FormulirGugatanSederhana,CatatanPerkiraanJumlahPanjarBiayaPerkara

5menit

Slip SetoranBank diterimaPenggugat

5. Memberikan SlipSetoran Panjar BiayaPerkara GugatanSederhana yangharus dibayar padaBank

LembaranPerkiraanPanjarBiayaPerkaraGugatanSederhanaSlip SetoranBank

5menit

Slip BuktiSetoran BankditerimaPenggugat

6. Membuat SuratKuasa UntukMembayar (SKUM)

LembarSKUM

3 m 3 menit Lembar asliSKUM diterimaPenggugat

7. Menerima buktiSetoran Bank dariPenggugat danmelampirkannya kedalam BerkasPerkara

BuktiSetoranBank

3menit

Bukti SetoranBank diterimaPetugas Meja Idandilampirkandalam BerkasPerkara

8. Menyerahkankembali BerkasPerkara ke PetugasMeja I

BerasPerkara

3menit

Berkas PerkaraditerimaPetugas Meja I

9. Menyerahkanlembar SKUM Aslikepada Penggugat,lembar kedua kedalam berkasperkara dan lembarketiga sebagai arsipKasir

SKUM 5menit

Lembar asliSKUM diterimaPenggugat

10. Mencatat panjarbiaya perkara kedalam Buku JurnalBiaya PerkaraGugatan Sederhanadan memasukannyake dalama aplikasiSIPP

Buku JurnalBiayaPerkaraGugatanSederhanadan AplikasiSIPP

5menit

Panjar biayaperkaragugatansederhanatercatat kedalam BukuJurnal danAplikasi SIPP

11. Menyerahkan BerkasPerkara GugatanSederhana kePetugas Meja II

BerkasPerkara

5menit

Berkas PerkaraditerimaPetugas MejaII dan sudahada nomorperkara

235

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

LoketPetugasMeja I

Kasir

Petugas

mejaII

Wakil

Paniter

a

Panitera

KetuaPengad

ilan

Hakim

Panitera

Pengganti



12. Mencatat perkaragugatan sederhanadalam Buku RegisterPekara GugatanSederhana danmemasukkanya kedalam Aplikasi SIPP

BerkasPerkara danBukuRegisterPerkaraGugatanSederhana

20menit

Perkaratercatat kedalam BukuRegisterPerkaraGugatanSederhana dantercatat dalamAplikasi SIPP

13. Menyiapkankelengkapan berkas,yaitu BlankoPenetapanPenunjukan HakimTunggal, BlankoPenunjukan PaniteraPengganti, BlankoPenetapan HariSidang, dan BlankoPenunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti

BerkasPerkara,BlankoPenetapanPenunjukanHakimTunggal,BlankoPenunjukanPaniteraPengganti,BlankoPenunjukanJurusitaPengganti,dan BlankoPenetapanHari Sidang

10menit

Berkas Perkarasiap diajukankepada KetuaPengadilan

14. Mencatat perkaratersebut dalam BukuEkspedisi Perkara

BukuEkspedisiPerkara

3menit

Perkaratercatat dalamBuku EkspedisiPerkara

15. Menyerahkan BerkasPerkara gugatansederhana kepadaPanitera/WakilPanitera

BerkasPerkara

5menit

Berkas PerkaraditerimaPanitera/WakilPanitera

17. Meneruskan berkasperkara kepadaPetugas Meja II

BerkasPerkaraGugatanSederhana

5menit

Berkas Perkaraditerima olehPetugas MejaII

19. Menyerahkan BerkasPerkara GugatanSederhana kepadaKetua Pengadilan

BerkasPerkaraGugatanSederhana

5menit

Berkas Perkaraditerima KetuaPengadilan

21. Menyerahkan BerkasPerkara kepadaPanitera/WakilPanitera

BerkasPekara

5menit

Berkas PerkaraditerimaPanitera/WakilPanitera

22. Menunjuk PaniteraPengganti danmenandatanganiBlanko PenunjukanPanitera Penggantidan memasukkanyake dalam AplikasiSIPP

BerkasPerkara danBlankoPenunjukanPaniteraPengganti

5menit

PaniteraPenggantiditetapkan dantercatat dalamaplikasi SIPP

236

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

LoketPetugasMeja I

Kasir

Petugas

mejaII

Wakil

Paniter

a

Panitera

KetuaPengad

ilan

Hakim

Panitera

Pengganti



Oleh

27. MenunjukJurusita/JurusitaPengganti danmenyerahkanturunan suratgugatan sederhanasesuai jumlah pihakyang dipanggil

TurunansuratGugatanSederhana,Daftar UrutPenunjukanJurusita/JurusitaPengganti

15menit

Jurusita/Jurusita Penggantiditetapakan

23. Meneruskan BerkasPerkara kepadaHakim Tunggal

BerkasPerkara

5menit

Berkas PerkaraditerimaHakim Tunggal

30. Menyerahkan RelaasPanggilan kepadaPanitera Pengganti

RelaasPenggilan

5menit

RelaasPanggilanditerimaPaniteraPengganti

35. Meminta rincianbiaya perkara kekasir

RincianBiayaPerkara danBuku Jurnal

5menit

Diketahuinyaseluruh biayaperkara

38. MemerintahkanJurusita/JurusitaPengganti untukmemberitahukanPutusan kepadaPihak yang tidakhadir di persidangan

BlankoPemberitahuanPutusan

5menit

SuratPemberitahuan Putusan

41. Menyerahkan RelaasPemberitahuanPutusan ke Meja IIdan dicatatkan diBuku RegisterGugatan Sederhanadan Aplikasi SIPP


5menit

RelaasPemberitahuan PutusanditerimaPaniteraPengganti

44. Menerima BerkasPerkara yang telahdiminutasi

BerkasPerkarayang telahdiminutasi

10menit

Berkas Perkaratelahdiminutasiditerima olehPetugas Meja I

45. Mencatat dalamBuku RegisterPerkara GugatanSederhana

BerkasPerkara danBukuRegisterPerkaraGugatanSederhana

20menit

Berkas Perkarayang telahdiminutasitercatat dalamBuku RegisterPerkaraGugatanSederhana

46. Menyerahkan BerkasPerkara yang telahBerkekuatan hukumtetap tersebutkepada BagianHukum untukdiarsipkan

BerkasPerkara

10menit

Berkas PerkaraditerimaBagian Hukumuntukdiarsipakan

237












No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Loket

Petugas

Meja I

Petugas

MejaII

Panitera/Wakil

Panitera

KetuaPengadi

lan

Kasir

Majelis

HakimPP

Jurusita/JSP


1. Menerima FormulirMemori Keberatanyang sudah diisiPemohon, disertaialasan-alasankeberatan, sejumlah5 rangkap

FormulirMemoriKeberatansebanyak 5rangkap

5menit

MemoriKeberatanditerima olehKepaniteraan

2. Menelitikelengkapan berkaspermohonankeberatan.

BerkasPermohonanKeberatan

15menit

BerkasPermohonankeberatansudah diteliti

3. MenyerahkanBerkas Perkara keMeja II

BerkasPerkara

3menit

BerkasPerkaraditerima olehMeja II

4. Membuat AktaPenyataanKeberatan


10menit

AktaPernyataanKeberatanditerbitkan

ya

tidak



238

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Loket

Petugas

Meja I

Petugas

MejaII

Panitera/Wakil

Panitera

KetuaPengadi

lan

Kasir

Majelis

HakimPP

Jurusita/JSP


ni Panitera6. Menyerahkan satu

lembar AktaPernyataanKeberatan kepadaPemohon


5menit

AktaPernyataanKeberatanditerimaPemohon

7. Mencatatpermohonankeberatan ke dalamBuku RegisterPerkara GugatanSederhana, danmengisi aplikasi SIPP

AktaPernyataanKeberatandan BukuRegisterPerkaraGugatanSederhana

10menit

Permohonankeberatantercatatdalam BukuRegisterPerkaraGugatanSedehanadan terisidalamaplikasi SIPP

8. MemerintahkanJurusita Penggantiuntukmemberitahukanpermohonankeberatan

SuratPemberitahuan Keberatan

10menit

JurusitaPenggantimelaksanakanpemberitahuan keberatan

12. Melampirkan RelaasPemberitahuan kedalam BerkasPerkara

RelaasPemberitahuan

3menit

RelaasPemberitahuandisatukandalam berkasperkara.

13. Mencatat tanggalpemberitahuankeberatan danpenyerahan MemoriKeberatan ke dalamBuku RegisterPerkara GugatanSederhana, sertamengisi aplikasi SIPP

Buku RegisterPerkaraGugatanSederhana

15menit

Tanggalpemberitahuan keberatandanpenyerahanMemoriKeberatandicatat dalamBuku RegisterPerkaraGugatanSederahanadan terisidalamaplikasi SIPP

14. Menerima KontraMemori Keberatandari Termohon


5menit

KontraMemoriKeberatanditerimaMeja II

15. Mencatat tanggalpenerimaan kontramemori keberatandalam Buku RegisterGugatan Sederhanadan mengisi dalamaplikasi SIPP


5menit

TanggalpenerimaanKontraMemorikeberatandariTermohontercatatdalamBuku RegisterPerkaraGugatanSederhanadan terisidalamaplikasi SIPP

16. MemerintahkanJurusita/JurusitaPengganti untukmenyampaikanKontra MemoriKeberatan kepadaPemohon


5menit

RelaasPemberitahuan KontraMemoriKeberatandibuat

239

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Loket

Petugas

Meja I

Petugas

MejaII

Panitera/Wakil

Panitera

KetuaPengadi

lan

Kasir

Majelis

HakimPP

Jurusita/JSP


20. Mencatat tanggalpenyerahan KontraMemori Keberatandalam Buku RegisterPerkara GugatanSederhana danmengisi aplikasi SIPP

Buku RegisterGugatanSederhana

10menit

TanggalpenyerahanKontraMemoriKeberatankepadaPemohontercatatdalam BukuRegisterPerkaraGugatanSederhanadan terisidalamaplikasi SIPP

21. MemerintahkanJurusita/JurusitaPengganti untukmenyampaikanSuratPemberitahuanInzage

Data parapihak

5menit

Jurusita/Jurusita penggantimemiliki datapara pihak

25. Mencatat tanggalpenyerahan RelaasPemberitahuanInzage ke dalamBuku RegisterPerkara GugatanSederhana, danmengisi aplikasi SIPP


15menit

TanggalpenyerahanRelaasPemberitahuan InzagetercatatkedalamBukuRegisterPerkaraGugatanSederhanadan terisidalamaplikasi SIPP

26. Menyiapkankelengkapan berkas,yaitu BlankoPenetapanPenunjukan MajelisHakim, BlankoPenunjukanPanitera Pengganti,Blanko PenunjukanJurusita Penggantidan BlankoPenetapan HariSidang

BerkasPerkara danBlankoPenetapanPenunjukanMajelisHakim, BlankoPenunjukanPaniteraPengganti,BlankoJurusitaPenggantidan BlankoPenetapanHari Sidang

15menit

BerkasPerkara siapdiajukankepada KetuaPengadilan

27. Mencatat perkaratersebut ke dalamBuku EkspedisiPerkara

BukuEkspedisiPerkara

3menit

PerkaratercatatkedalamBukuEkspedisiPerkara

28. MenyerahkanBerkas PerkarakepadaPanitera/WakilPanitera

BerkasPerkara

5menit

BerkasPerkaraditerimaPanitera/Wakil

240

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Loket

Petugas

Meja I

Petugas

MejaII

Panitera/Wakil

Panitera

KetuaPengadi

lan

Kasir

Majelis

HakimPP

Jurusita/JSP


Panitera.30. Menyerahkan

Berkas Perkarakepada KetuaPengadilan

BerkasPerkara

5menit

BerkasPerkaraditerimaKetuaPengadilan

33. Mencatat BerkasPerkara pada BukuRegister PerkaraGugatan Sederhanadan memasukandalam aplikasi SIPP

BerkasPerkara danBuku RegisterPerkaraGugatanSederhana

15menit

BerkasPerkara terisidalam BukuRegisterPerkaraGugatanSederhanadan terisidalamaplikasi SIPP

34. Menyerahkanberkas yang sudahlengkap kepadaketua majelis

BerkasPerkara

15menit

Ketua MajelisHakimmenerimaberkas yangsudahlengkap

41. Mencatatkantanggal dan amarputusan ke dalamBuku RegisterPerkara GugatanSederhana

Putusan danBuku RegisterPerkaraGugatanSederhana

25menit

Tanggal danamar putusantercatatdalam BukuRegisterPerkaraGugatanSederhana

42. MemerintahkanJurusita/JurusitaPengganti untukmemberitahukanputusan kepadapara pihak

Putusan 5menit

Jurusita /JurusitaPenggantimendapatkanPutusan

38. Membuat perincianbiaya perkarakeberatan danmenyerahkan kePanitera Pengganti

JurnalKeuanganPerkaraGugatanSederhana

15menit

Perincianbiaya perkaragugatansederhana

48. Menerima BerkasPerkara yang telahdiminutasi danPutusan siapdiserahkan kepadapara pihak

BerkasPerkara yangtelahdiminutasi

15menit

BerkasPerkara yangtelahdiminutasiditerimaMeja II

49. Mencatat dalamBuku RegisterPerkara GugatanSederhana danmemasukkan dalamaplikasi SIPP

BerkasPerkara danBuku RegisterPerkaraGugatanSederhana

30menit

BerkasPerkara yangtelahdiminutasitercatatdalamBuku RegisterPerkaraGugatanSederhana,dan aplikasiSIPP

50. MenyerahkanBerkas Perkara yangtelah berkekuatanhukum tetaptersebut kepadabagian hukum untukdiarsipkan

BerkasPerkara

30menit

BerkasPerkaraditerimaBagianHukum untukdiarsipkan

241














PetugasLoket



Waktu Output

1 Menyerahkanberkaspermohonanbanding

- Berkas perkara

2 menit

BerkaspermohonanBanding

2 Memeriksaberkas banding

- Berkas pekara20

menit

BerkaspermohonanBanding

4 Membukukanpanjar biayaperkara+SIPP

- BukuKeuanganPerkara

10menit

PembukuanKeuanganPerkara

5 Membuatakta pernyataanbanding

- Berkas perkara

10menit

Aktapernyataanbanding

7 Mencatatpermohonanbanding dalamRegister Indukdan SIPP


permohonanbanding

15menit

Registerpermohonanbanding


-

5 menit

Surat Tugas



11 Menerimamemoribanding,memberikanakta penerimaanmemoribanding,Mencatat dalamregister tanggalpenerimaanmemori banding

- Buku RegisterPermohonanBanding

30menit

Aktapenerimaanmemoribanding,tercatatnyatanggalpenerimaanmemoribandingdalam register

242


PetugasLoket



Waktu Output

12 Menerimakontra banding,memberikanakta penerimaankontra memoribanding danmencatat dalamregister tglpnerimaankontra memoribanding

- Buku RegisterPermohonanBanding

30menit

AktapenerimaankontramemoriBanding,tercatatnyatanggalpenerimaankontramemoribandingdalam register

15 Mengirimberkas bandingBerupa BendelA dan B Ke PT

- BerkaspermohonanBanding

3 jam /berkas

TerkirimnyapermohonanBanding kePT

243














PetugasLoket



Waktu Output

1 Menerima/memeriksapendaftaranpermohonankasasi

- Berkaspermohonan

20menit

Berkas diterima

4 Membukukanpanjar biayaperkara ke dalambuku keuanganperkara dan SIPP


10menit

Dibukukan padabuku keuanganperkara

5 Membuatakta permohonankasasi

- Berkas perkara- Relaas

pemberitahuan10

menit


7 Mencatatpermohonankasasi dalamregister indukperkara perdatadan registerpermohonankasasi serta SIPP


permohonankasasi

15menit

Dicatatnyapermohonankasasi padabuku registerpermohonankasasi



11 Menerimamemori kasasi,memberikanakta, mencatatdalam register

- Buku RegisterPermohonanKasasi

30menit

Aktapenerimaanmemori kasasi,register

12 Menerima kontramemori kasasi,akta penerimaankontra memorikasasi,register


30menit

Akta kontramemori kasasi,register

244


PetugasLoket



Waktu Output

15 Mengirim berkaskasasiberupa Bendel Adan B Ke MA

- BerkaspermohonanKasasi

- Scanner

6 jam

TerkirimnyapermohonanKasasi ke MA

245














PtgsLoket

MejaIII

Kasir JS /JSP

PanmudPerdata


Waktu Output



20menit

BerkaspermohonanPK

4 Meregisterdalam bukuinduk perkaraPK dan SIPP


10menit

Pembukuanbiaya panjar

5 Meregisterdalam BukuInduk PerkaraPK dan SIPP

- Berkas perkara- Register

20menit

RegisterPeninjauanKembali

6 Membuat aktapermohonanPK

- 10menit



10 Menerimajawaban daritermohon PK

- Buku RegisterPermohonanPK

30hari


18 Meminutasi - Berkas PK 1 hari DiminutasipermohonanPK

19 Mengirimberkas ke MA

- Berkas 3 jam Terkirimnyapermohonan




246













PtgsLoket



Waktu Output



20menit


5 Membukukanpanjar biayaperkara sita

- Buku KeuanganPerkara sita

10menit

Dibukukannyapanjar

6 MencatatpermohonanSita Eksekusidalam Register

- Berkas perkara- Buku Register

PermohonanSita Eksekusi

15menit

DicatatnyaPermohonanSita Eksekusipada bukuregisterpermohonanSita Eksekusi






247














PtgsLoket



Waktu Output


- Kelengkapanberkas

20menit

Berkas Permohonan

5 Membukukanpanjar ke dalamBuku KeuanganPerkaraEksekusi

- Buku KeuanganPerkara

15menit

Pembukuankeuanganperkara



6 MencatatpermohonanEksekusi dalamRegisterPermohonan


15menit

DicatatnyaPermohonanEksekusi padabuku register


- Berkas perkara1

jam

Penetapan sita


- Berkas perkara30

menit

Penetapaneksekusi


- Penetapaneksekusi

- Surat Tugas

8jam

Eksekusiterlaksana


- Berkas perkara30

menit



- Berkas perkara30

menit


248



Waktu Output

19 Menyerahkanberkas ke mejaII

- Berkas perkara30

menit

Berkas lengkap

20 Mengirimkanberkas kebagian hukumuntukdiarsipkan

- Berkas perkaralengkap

15menit

Berkas siapdiarsipkan

249














PtgsLoket

MejaIII



Waktu Output


- Kelengkapanberkas

20menit

Berkas Permohonan

5 Membukukanpanjar ke dalamBuku KeuanganPerkara


15menit




15menit




250














t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output


- Kelengkapanberkas

10menit





20menit



- Bukti setoranBank

10menit




251


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output



20menit



- FormulirPenetapan

10menit




5 menit




5 menit



- Relaaspanggilan

10menit


21 Mediasi - Ruang Mediasi

30 hari

Mediasiberhasil

25 Menyampaikanpemberitahuanpanggilansidang

- Jadwal Sidang

2 menit




menit



- Berkas perkara

30menit

Minutasi

35 Menyiapkansalinan putusan/ aktaperdamaianuntuk pihak-pihak(penggugat/tergugat)

- Foto copy

30menit

Salinanputusan



menit

Arsipperkara

ya

tidak

252
















Petugas Loket



Waktu Output



15menit

Berkasditerima




2 menit



6 Penyerahanberkas perkarakepada Hakimuntuk dibuatPenetapanPenahanan (jikaTerdakwaditahan) danHari Sidang


penunjukanHakim dan PP,Penetapan harisidang(lengkap)

2menit

Penetapanpenahanan

8 Pengiriman taphari sidang dantap han kpd JPU

- Penetapan2

jam

Ekspedisi /kurir



2jam

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Pidana di Pengadilan Negeri Padang :

253


Petugas Loket



Waktu Output

18 Menyerahkanberkas kePanmud Hukum


menit

Arsip perkara

254


















Petugas Loket



Waktu Output



15menit

Berkasditerima




2 menit






2menit

Penetapanpenahanan

7 Pengiriman tappenahanan

- Penetapan2

jam

Ekspedisi /kurir

11 Pengirimansalinanpenetapandiversi.

- Salinanpenetapandiversi

2jam



2jam

255
















Petugas Loket



Waktu Output

4 PencatatanpenunjukanHakim dan PPke dalam bukubantu



2 menit






2menit

Penetapanpenahanan

7 Pengiriman taphari sidang dantap tahanankepada JPU

- Penetapan2

jam

Ekspedisi /kurir

Th 2014)9 Input data SIPP,

penomoranperkara, danpencatatandalam registerinduk



15menit

Berkasditerima

256











tercapai.





PtgsLoket



Waktu Output

2 MenelitiBerkas,MenyiapkanForm PenetapanPenunjukanHakim danPaniteraPengganti

- Berkas perkara- Form Penetapan

PenunjukanHakim danPaniteraPengganti

- PC/Laptop

10menit

Berkas



7 Minutasi,input SIPP danPengisianRegister ataupengembalianberkas kepadapenyidik

- Minutasi 20menit

perberkasperkara

Ataupengembalia

nberkas

kepenyidik 2 jam

Berkaslengkap

257








Keterkaitan:-



tercapai.





PetugasLoket



Waktu Output

2 Penghitunganberkas

- Berkas perkaraLalu lintas

1 menit/

berkasperkara

Berkas didata

2 Menyusunberkas danMelapisi berkasdengan kertaskarbon

- Berkas perkara- Kertas karbon- Staples

1 menit/

berkasperkara

Berkas



6 Membuat suratPengantarberkas yangdiputus verstekke Kepolisian


10menit /jumlahperkara

7 Menyetor uangdenda tilang keKejaksaan

- Berkas perkara 2 jam

8 Menyetorberkas verstektilang keKejaksaan

- Berkas perkara 2 jam Tanda terima

9 Input perkaraTilang di SIPP

- ATK- Komputer

2 jam

258















PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudPidana


Waktu Output



menit

Data



5menit

Akta Banding

3 Input dataPermohonanBanding diSIPP


10menit

Data

4 MencatatPermohonan diRegisterBanding


10menit

Data



menit



6 MengirimLaporanBanding kebagian umumdan keuangan


5menit



259


PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudPidana


Waktu Output

8 Input relaasPemberitahuanBanding diSIPP

- Relaas- ATK- Komputer- Jaringan- Register 10

menit

Data

9 MencatatRelaasPemberitahuanBanding diRegister

30menit

11 MembuatAktaTandaterima MemoriBanding

12 InputpenerimaanMemoriBanding

13 Mencatat Penerimaan MemoriBanding diRegisterBanding

15 Input RelaasPemberitahuandan PenyerahanMemoriBanding diSIPP

- Relaas- ATK- Komputer- Jaringan- Register

10menit

Data

16 MencatatRelaasPemberitahuandan PenyerahanMemoriBanding diRegisterBanding

Panitera

30menit

18 Membuat AktaTanda terimaKontra MemoriBanding

19 InputPenerimaanKontra MemoriBanding diSIPP

20 MencatatPenerimaanKontra MemoriBanding diRegisterBanding

260


PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudPidana


Waktu Output

25 Input RelaasInzage di SIPP

- Relaas Inzage- ATK- Komputer- Jaringan- Register 10

menit

Data

26 MencatatRelaas Inzage diRegisterBanding

27 MempelajariBerkas Perkara

- Berkas perkara- Komputer 10

menit

Data

28 Menyusun danmembuat SuratPengantarPengirimanberkas banding


50menit

Berkas

29 Mengirimberkas Banding


10menit

Berkasterkirim

30 Input SuratPengantar diSIPP

- Berkas- ATK- Komputer- Register- SIPP

10menit

Data

31 Mencatat SuratPengantar diRegister

22 Input RelaasPemberitahuandan PenyerahanKontra MemoriBanding


10menit

Data

23 MencatatRelaasPemberitahuandan PenyerahanKontra MemoriBanding

261















PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output



menit

Data

2 PembuatanAktaPermohonanKasasi dariJPU/TDW/PHT

- Petikan Ptusan- Relaas

Pemberitahuanputusan PT

- ATK- Komputer- Jaringan

5menit

AktaPermohonanKasasi

3 Input dataPermohonanKasasi di SIPP

10menit

Data

4 MencatatPermohonanKasasi diRegister Kasasi

10menit

Data



262


PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output



menit


6 MengirimLaporan Kasasike bagianumum dankeuangan


5menit

8 Input relaasPemberitahuanKasasi di SIPP


menit

Data

9 MencatatRelaasPemberitahuanKasasi diRegister

- Jaringan- Register

30menit

11 MembuatAktaTandaterima MemoriKasasi

12 InputpenerimaanMemori Kasasi

13 Mencatat Penerimaan MemoriKasasi diRegisterKasasi

15 Input RelaasPemberitahuandan PenyerahanMemoriKasasi di SIPP


10menit

Data

16 MencatatRelaasPemberitahuandan PenyerahanMemoriKasasi diRegisterKasasi

30menit

18 Membuat AktaTanda terimaKontra MemoriKasasi

19 InputPenerimaanKontra MemoriKasasi di SIPP

20 MencatatPenerimaanKontra MemoriKasasi diRegister Kasasi

263


PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output


- Relaas Inzage- ATK- Komputer- Jaringan- Register

10menit

Data



50menit

Berkas

27 Mengirimberkas Kasasi


10menit

Berkas terkirim



10menit

Data


30 Menginput datapengiriman diDirektoriputusan MA


internet

30menit

Data

22 Input RelaasPemberitahuandan PenyerahanKontra MemoriKasasi


10menit

Data

23 MencatatRelaasPemberitahuandan PenyerahanKontra MemoriKasasi

264















PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output



10menit

Data

2 PembuatanAktaPermohonan PKdan PenerimaanMemori PK

- Memori PK- Berkas- ATK- Komputer

Jaringan

5menit

AktaPermohonanPK

3 Input dataPermohonanPK di SIPP

10menit

Data

4 MencatatPermohonan PKdi Register PK

10menit

Data



265


PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output

7 MencatatPenunjukanMajelis Hakimdi Register

- Berkas- ATK 5

menit

Data

8 PenunjukanPaniterapengganti


2menit

Penetapan

11 Panggilansidang


10menit

Relaas

13 Menyusun danmembuat suratpengirimanberkas PK


50menit

Berkas

14 Input pengantarsurat di SIPP

- Berkas- ATK- Komputer- Jaringan

internet- SIPP

30menit

Data

15 Mencatatpengantar diRegister


266
















PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudPidana


Waktu Output



menit

2 Menyiapkanberkas

- Berkas- ATK 15

menit

Berkas

3 PembuatanAktapermohonanGrasi dariterpidana


10menit

AktaPermohonanGrasi

4 Input datapermohonanGrasi di SIPP

- Berkas- ATK- Komputer- Register- Jaringan- SIPP

20menit

Data

5 Mencatatpermohonan diRegister Grasi

6 Membuat suratpengantarpengirimanberkas Grasi


15menit

Surat

7 Mengirimberkas Grasi

- Berkas- ATK 10

menit

Berkas



10menit

Data




267









Keterkaitan:-






PtgsLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output

1 Menerimaberkas perkarapraperadilanyang telahlengkap


10menit

Data

2 Membuat tandaterima praperadilan


5menit

AktaPermohonanPK

3 Input data diSIPP

- Berkas- ATK- Komputer- Jaringan- Register

10menit

Data

4 MencatatPermohonan diRegister



7 MencatatPenunjukanHakim diRegister

- Berkas- ATK- Register

5menit

Data

10 MencatatPaniteraPengganti diRegister


5menit

14 Mencatat diRegister


10menit

Data

15 Panggilansidang


15menit

268


PtgsLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output

17 Penerimaanberkas dariPaniteraPengganti untukdiminutasi


15menit

Berkas

18 Input data diSIPP


20menit

Data

19 Mencatat diregister

20 Menyerahkanberkas kebagian Hukum


5menit

Arsip

269



DAN AYAT (3)






Keterkaitan:-






PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

2 Memeriksasyarat formil dankelengkapanpermohonanperpanjanganpenahanan

- Berkas- Komputer

15menit

Konsep

3 Mengetikpenetapanperpanjanganpenahanan


20menit


5 Mengirimpenetapanperpanjanganpenahanankepada Penyidik

- Surat- Buku

Ekspedisi2

jam

Dikirimnyasurat permohonan penetapanperpanjanganpenahanan

6 Mengarsipkansurat penetapanperpanjanganpenahanan

- Box file- Surat

permohonan 5menit




270



(2)






Keterkaitan:-






PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Berkas- Komputer

15menit

Konsep


- Berkas- ATK

20menit


5 Mengirimpenetapanperpanjanganpenahanankepada PenuntutUmum

- Surat- Buku

Ekspedisi 2jam



- Box file- Surat

5menit




- Komputer

- Komputer

271








Keterkaitan:-








PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Berkas- Komputer

15menit

Konsep

3 Mengetik konseppenetapanperpanjanganpenahanan


20menit



- Surat- Buku

Ekspedisi 2jam



- Box file- Surat

permohonan 5menit


272













PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

2 PengetikanPenetapan Ijin/PersetujuanPenyitaan

- Komputer 15menit /permohonan

Penetapan

4 Penomoran,Input dataRegisterPenyitaan,Pengarsipandanmengagendakansurat masuk

- Penetapan

30menit /permohonan

Penetapan



273












tidak akan tercapai





PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

2 PengetikanPenetapan Ijin/PersetujuanPenggeledahan


Penetapan

4 Penomoran,Inputdata RegisterPenggeledahan,mengagendakandan Pengarsipan

- Penetapan30

menit /permohonan

Penetapan



274











tidak akan tercapai





PetugasLoket

Staf PanmudPidana

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

2 PengetikanPenetapanDiversi

- Komputer15

menit

Penetapan

4 Penomoran,Input dataRegister DiversiPengarsipan

- Penetapan30

menit

Penetapan



275


SOP PROSES PENDAFTARAN DAN PENANGANANBARANG BUKTI






1998 Tentang Penyelesaian Perkara6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di lingkungan Mahkamah Agung




tidak akan tercapai


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Barang Bukti



Staf Majelis Hakim Panitera Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 Pelimpahan berkasperkara disertaiBarang Bukti. BarangBukti kemudiandititipkan padaKejaksaan dengandisertai SuratPernyataan PenitipanBarang Bukti

- Barang Bukti- ATK

15menit

TerdatanyaBarang Buktidenganlengkap

2 Mencatat BarangBukti Dalam RegisterBarang Bukti

- ATK- Buku Register

Barang Bukti15

menit

DicatatnyaBarang Buktidalam Register



276












No Aktivitas


Umum danKeuangan


Waktu Output

1 Membuat rekapitulasi databerupa permintaan BarangPersediaan (BarangKonsumsi danPemeliharaan)


TerkumpulnyaBuku PermintaanBarang Persediaan



277


SOP PELAYANAN INFORMASI

Dasar Hukum :1. Undang-undang No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik2. Peraturan Menteri PAN No. 20 tahun 2006 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Pelayanan Publik3. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung No. 1-144 tahun

2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor :




Keterkaitan:-

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan berakibat tertundanyapelayanan kepaniteraan


Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Register Surat Masuk

Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen surat masuk

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.Petugas

InformasiPanmud Hukum Panitera (pejabat

penanggungjawab informasi& dokumentasi)


Waktu Output

1 Menerimapermohonan informasi

- Suratpermohonan

- Blankopermohonan

10menit

Suratpermohonan

2 Mencatatregister permohonaninformasi

- Registerpermohonan 5

menit

Registerpermohonan

5 Menyampaikanpemberitahuan kePemohon

- Suratpemberitahuan

3 jam

Suratpemberitahuan

6 Menggandakaninformasi

- Berkas30

menit

Fotokopiberkas

7 Menyerahkan fotokopiinformasi

- Fotokopi berkas5

menit

Fotokopiberkas



- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Hukum di Pengadilan Negeri Padang :

278









Keterkaitan:-






PanmudHukum




Waktu Output

2 Mengetik draftSuratKlarifikasiPengaduan

- Surat Pengaduan- Lembaran

Disposisi SuratPengaduan

- Komputer / Laptop

10menit

Tersedianyadraft SuratKlarifikasiPengaduan



279


SOP PENDAFTARAN BADAN HUKUM






Keterkaitan:-

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan menghambatpenyelesaian tugas Pengesahan Badan Hukum


Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Agenda Surat Masuk

Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen Akta Pengesahan Badan Hukum


Petugas Loket Staf Hukum PanmudHukum


Waktu Output

1 Menerima persyaratan - Akta notaris- Persyaratan lainnya 5

menit

Persyaratanditerima stafhukum

3 Mencatat dalam bukuregister badanhukum dan memberinomor pendaftarandalam akta notaris

- Buku register- Susai register

10menit

Akta notaris

5 Membubuhkanstempel danmenyerahkan kepadapemohon

- Akta notaris yangsudah di legalisasi 5

menit

Akta notaristerlegalisasi



280


SOP LAYANAN HUKUM

Dasar Hukum :1. Perma RI No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman

Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu diPengadilan





6. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan PeradilanUmum Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/Tahun 2014 tentangPetunjuk Pelaksanaan Perma RI No. 1 Tahun 2014tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum BagiMasyarakat Tidak Mampu di Pengadilan

Keterkaitan:1. SOP Kepaniteraan Perdata2. SOP Kepaniteraan Pidana

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan posbakumterhenti.


Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara

Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen Penetapan Penasehat Hukum

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.Staf Hukum Panmud Hukum Ketua Majelis

HakimPersyaratan/


1 Menerimapermohonanpendampingan layananhukum dari pemohonatau ditunjuk olehMajelis Hakim

- Surat keterangantidak mampu/jamkesmas

- Permohonan untukpendampinganbantuan hukum, atausurat penunjukan darimajelis hakim

5menit

2 Menelitipermohonan

- Penetapanpenunjukan LembagaBantuan Hukum

10menit

DrafPenetapanpenunjukanlembagabantuan hukum

4 Pembuatan penetapanmenunjuk lembagabantuan hukum

- Sesuai ketentuanpasal 56 ayat (1)KUAP dan ketentuanPasal 55 UU RI No.3 tahun 1997

10menit

Penetapanpenunjukanlembagabantuan hukum



7 Menulis dalam registerbantuan hukum

- Buku register5

menit


8 Menyerahkanpenetapan kepadalembaga penyediaPOS BAKUM yangditunjuk

- Tanda tanganpenerima penetapan

5menit


281


SOP KERJASAMA POS BANTUAN HUKUM

Dasar Hukum :1. Perma RI No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman

Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Tidak Mampu diPengadilan





6. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan PeradilanUmum Nomor : 52/DJU/SK/HK.006/5/Tahun 2014 tentangPetunjuk Pelaksanaan Perma RI No. 1 Tahun 2014tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum BagiMasyarakat Tidak Mampu di Pengadilan

Keterkaitan:1. SOP Kepaniteraan Pidana2. SOP Kepaniteraan Perdata

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan posbakumterhenti.


Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Agenda

Pencatatan Dan Pendataan :Surat Kerjasama

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.Staf Hukum Panmud Hukum Ketua Majelis

HakimPersyaratan/


1 Menerimapermohonan kerjasama dari lembagabantuan hukum

- Sudah mendapatverifikasi/Akreditasidari Menteri Hukumdan HAM RI

5menit

Suratpermohonankerja sama

2 Meneliti permohonankerja sama

- Sudah mendapatverifikasi/Akreditasidari Menteri Hukumdan HAM RI 10

menit

Suratpermohonankerja sama

3 Membuat perjanjiankerja sama denganlembaga bantuanhukum

- Sesuai denganundang-undang yangberlaku

30menit

Suratperjanjiankerja sama

6 Penandatanganankerjasama dengan parapenyedia layanan

- Surat perjanjian kerjasama dan pihakpenyedia posbakum

5menit


7 Pengarsipan danpemberian bukuregister POSBAKUMdan buku daftar hadir

- Surat perjanjian kerjasama 5

menit


yatidak



282


SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENELITIAN


Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan2. Surat KeputusanKetua Mahkamah Agung RI Nomor :

1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman PelayananInformasi Di Pengadilan




Keterkaitan:-

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan riset ataupenelitian tidak berjalan.


Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Register surat masuk

Pencatatan Dan Pendataan :Dokumen surat keterangan riset/penelitian


Petugas Loket Staf Hukum PanmudHukum

Hakim Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima suratpermohonan danproposal penelitian

- Proposal riset5

menit

Proposal

2 Meregister suratpermohonan kedalam buku registerpenelitian

- Buku register5

menit

Proposal

4 Melayani danmencarikan berkas


perkara

15menit

Berkasperkara

5 Penunjukanhakim pembimbingdan Penentuan haribimbingan

- Buku register riset- Proposal penelitian

5menit

Registerpenunjukan

7 Pembuatansurat keteranganpenelitian

- Komputer5

menit

Suratketerangan

8 Penyerahan suratketeranganpenelitian

- Surat keterangan5

menit

Suratketerangan



283


SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN


Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI nomor 5 Tahun 1992

tentang Pengiriman Laporan Oleh Pengadilan Negeri danPengadilan Tinggi


4. Keputusan KMA RI No:139/KMA/SK/IX/2011 tentangPemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi BaruSecara Elektronik



Keterkaitan:1. SOP Pembuatan Laporan Caturwulan2. SOP Pembuatan Laporan Semester3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilanakan terhambat


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku register perkara

Pencatatan Dan Pendataan :Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara


PembuatLaporan

PanmudHukum



Waktu Output

1 Mengambil datapada unitpenyedia


- Buku registerminutasi perkara

- ATK10

menit

DicatatnyainformasiTentang DataPenyelesaianPerkaraBulanan yangdiselesaikanpada bukuData Perkara

2 Mengolah danmenganalisa databerdasarkanformat laporanbulanan

- Datapenyelesaianperkara

- ATK30

menit

Disusunnyarekapitulasisementarajumlah perkarapidana danperdata yangmasuk dantelah diputusselama satubulan



4 Membuat konsepdan pengetikanLaporan Bulanan

- Draf hasillaporan bulanan

Tersedia datakonsepLaporanbulanan

7 Mengambil nomoragenda surat danmemberi cap padalaporan serta suratpengantar

- Hasil laporanbulanan

- Agenda suratkeluar

- Stempel- ATK

5menit

Tercatatnyasurat keluarterkait laporanbulanan yangada

8 Mengirim laporanbulanan

- Hasil laporanbulanan lengkapdenganpengantarnya

- Buku ekspedisisurat keluarkepaniteraanhukum

5menit

Terkirim sertatercatatnyapengirimanlaporanbulanan

284


PembuatLaporan

PanmudHukum



Waktu Output

9 Mengarsipkanlaporan bulananpada boxtersendiri

- Arsip laporanbulanan

- Box file5

menit

Tersimpannyaarsip laporanbulananperkara

285


SOP PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN








Keterkaitan:1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan2. SOP Pembuatan Laporan Semester3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket.Staf

HukumPanmudHukum

Panitera Ketua /WakilKetua


Waktu Output

1 Inventarisasilaporanpengaduandalam setiapcaturwulan

- LaporanCaturwulan

- RegisterLaporanCaturwulan

60menit

Terhimpunnyadata laporanCaturwulan

2 RekapitulasiLaporan dalamformulir draflaporancaturwulan

- LaporanCaturwulan

- RegisterLaporanCaturwulan

Terisinyakolom draflaporancaturwulan



3 Membuatkonsep danpengetikanLaporanCaturwulan

- LaporanCaturwulan

- Draf SuratPengantar

- Komputer /Laptop

60menit

Terselesaikannya laporan dansurat pengantar

6 Mengambilnomor agendasuratdan membericap suratpengantar sertalaporancaturwulan

- LaporanCaturwulan

- Surat Pengantar- Agenda surat

keluar- Stempel

10menit

Tercatatnyasurat keluarterkait laporancaturwulan

7 Mengirimlaporancaturwulan

- LaporanCaturwulan

- Surat Pengantar- Buku ekspedisi

Penyerahansurat keluardan laporancaturwulanpada bagianumum

286

No Aktivitas


HukumPanmudHukum



Waktu Output

8 Mengarsipkanlaporancaturwulan

- LaporanCaturwulan

- Surat Pengantar5

menit

Tersimpannyaarsip laporancaturwulanpada unitpengelola

287


SOP PEMBUATAN LAPORAN SEMESTERAN








Keterkaitan:1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan2. SOP Pembuatan Laporan Caturwulan3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan





No Aktivitas


HukumPanmudHukum



Waktu Output

1 Inventarisasidata laporanbulanan unitpengelolah

- DataPenunjukkanMajelis dariunit pengelolah

- Data registerperkara yangtelah diputusdalam 1semester 60

menit

Terhimpunnyadata jumlahdan jenispengaduan

2 Rekapitulasijumlah perkarayangdiselesaikanhakim

- DataPenunjukkanMajelis dariunit pengelolah

- Data registerperkara yangtelah diputusdalam 1semester

Terisinyakolom draflaporansemester



3 Membuatkonsep danpengetikanLaporan

60menit

Semester

- Draf LaporanSemester

Tersedianyalaporansemester

288

No Aktivitas


HukumPanmudHukum



Waktu Output

6 Mengambilnomor agendasuratdan membericap suratpengantar sertalaporansemester

- LaporanSemester


keluar- Stempel

10menit

Tercatatnyasurat keluarterkait laporansemester

7 Mengirimlaporansemester

- LaporanSemester


Penyerahansurat keluardan laporansemester padabagian umum

8 Mengarsipkanlaporansemester

- LaporanSemester

- Surat Pengantar5

menit

Tersimpannyaarsip laporansemester padaunit pengelola

289


SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN








Keterkaitan:1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan2. SOP Pembuatan Laporan Caturwulan3. SOP Pembuatan Laporan Semester





No Aktivitas


HukumPanmudHukum



Waktu Output

1 InventarisasiLaporan dariPengadilan daritiap unitpengelola

- LaporanBulanan

- LaporanCaturwulan

- LaporanSemester

120menit

Terhimpunnyalaporan daritiap unit

2 Inventarisasilaporan akhirtahun pengeloladi Pengadilan

- Laporan tiapunit pengelola

Terhimpunnyalaporan daritiap Bagian/Urusan dankepaniteraandariPengadilan

3 Inventarisasipermasalahanhukum

- Bahan Rakerdadan Rakernas

Tersedianyarekapitulasipermasalahanhukum



4 Membuatkonsep danpengetikanLaporanTahunan


60menit

Tersedianyalaporantahunan

7 Mengambilnomor agendasuratdan membericap suratpengantar sertalaporantahunan

- LaporanTahunan


keluar

10menit

Tercatatnyasurat keluarterkait laporantahunan

290

No Aktivitas


HukumPanmudHukum



Waktu Output

8 Mengirimlaporan tahunan

- LaporanTahunan


Penyerahansurat keluardan laporantahunan padabagian umum

9 Mengarsipkanlaporan tahunan

- LaporanTahunan

- Surat Pengantar5

menit

Tersimpannyaarsip laporantahunan padaunit pengelola

291


Petugas Loket



Waktu Output



15menit

Berkasditerima




2 menit




2menit

Penetapanpenahanan

8 Pengiriman taphari sidang dantap han kpd JPU

- Penetapan2

jam

Ekspedisi /kurir



2jam







tentang Standar Pelayanan026/KMA/SK/II/2012Peradilan










- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Tipikor di Pengadilan Negeri Padang :

292


Petugas Loket



Waktu Output

18 Menyerahkanberkas kePanmud Hukum


menit

Arsip perkara

293


PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudTipikor


Waktu Output



menit

Data



5menit

Akta Banding

3 Input dataPermohonanBanding diSIPP


10menit

Data

4 MencatatPermohonan diRegisterBanding


10menit

Data



menit



6 MengirimLaporanBanding kebagian umumdan keuangan


5menit









Keterkaitan:1.2.3.

SOP Proses Penyelesaian Perkara TipikorSOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum Kasasi

SOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali







294


PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudTipikor


Waktu Output

8 Input relaasPemberitahuanBanding diSIPP


menit

Data

9 MencatatRelaasPemberitahuanBanding diRegister

30menit

11 MembuatAktaTandaterima MemoriBanding

12 InputpenerimaanMemoriBanding

13 Mencatat Penerimaan MemoriBanding diRegisterBanding

15 Input RelaasPemberitahuandan PenyerahanMemoriBanding diSIPP


10menit

Data

16 MencatatRelaasPemberitahuandan PenyerahanMemoriBanding diRegisterBanding

Panitera

30menit

18 Membuat AktaTanda terimaKontra MemoriBanding

19 InputPenerimaanKontra MemoriBanding diSIPP

20 MencatatPenerimaanKontra MemoriBanding diRegisterBanding

295


PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudTipikor


Waktu Output


- Relaas Inzage- ATK- Komputer- Jaringan- Register 10

menit

Data

26 MencatatRelaas Inzage diRegisterBanding

27 MempelajariBerkas Perkara

- Berkas perkara- Komputer 10

menit

Data

28 Menyusun danmembuat SuratPengantarPengirimanberkas banding


50menit

Berkas

29 Mengirimberkas Banding


10menit

Berkasterkirim



10menit

Data


22 Input RelaasPemberitahuandan PenyerahanKontra MemoriBanding


10menit

Data

23 MencatatRelaasPemberitahuandan PenyerahanKontra MemoriBanding

296


PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudTipikor


Waktu Output



menit

Data

2 PembuatanAktaPermohonanKasasi dariJPU/TDW/PHT

- Petikan Ptusan- Relaas

Pemberitahuanputusan PT


5menit

AktaPermohonanKasasi

3 Input dataPermohonanKasasi di SIPP

10menit

Data

4 MencatatPermohonanKasasi diRegister Kasasi

10menit

Data









Keterkaitan:1.2.3.

SOP Proses Penyelesaian Perkara TipikorSOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum BandingSOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali



Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Perkara Tipikor Kasasi

Pencatatan Dan Pendataan : Berkas Perkara Tipikor Kasasi



297


PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudTipikor


Waktu Output



menit


6 MengirimLaporan Kasasike bagianumum dankeuangan


5menit

8 Input relaasPemberitahuanKasasi di SIPP


menit

Data

9 MencatatRelaasPemberitahuanKasasi diRegister

- Jaringan- Register

30menit

11 MembuatAktaTandaterima MemoriKasasi

12 InputpenerimaanMemori Kasasi

13 Mencatat Penerimaan MemoriKasasi diRegisterKasasi

15 Input RelaasPemberitahuandan PenyerahanMemoriKasasi di SIPP


10menit

Data

16 MencatatRelaasPemberitahuandan PenyerahanMemoriKasasi diRegisterKasasi

30menit

18 Membuat AktaTanda terimaKontra MemoriKasasi

19 InputPenerimaanKontra MemoriKasasi di SIPP

20 MencatatPenerimaanKontra MemoriKasasi diRegister Kasasi

298


PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudTipikor


Waktu Output


- Relaas Inzage- ATK- Komputer- Jaringan- Register

10menit

Data



50menit

Berkas

27 Mengirimberkas Kasasi


10menit

Berkas terkirim



10menit

Data




internet

30menit

Data

22 Input RelaasPemberitahuandan PenyerahanKontra MemoriKasasi


10menit

Data

23 MencatatRelaasPemberitahuandan PenyerahanKontra MemoriKasasi

299


PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudTipikor


Waktu Output



10menit

Data

2 PembuatanAktaPermohonan PKdan PenerimaanMemori PK

- Memori PK- Berkas- ATK- Komputer

Jaringan

5menit

AktaPermohonanPK

3 Input dataPermohonanPK di SIPP

10menit

Data

4 MencatatPermohonan PKdi Register PK

10menit

Data









Keterkaitan:1.2.3.








300


PetugasLoket

Staf /Meja II

PanmudTipikor


Waktu Output

7 MencatatPenunjukanMajelis Hakimdi Register

- Berkas- ATK 5

menit

Data

8 PenunjukanPaniterapengganti


2menit

Penetapan

11 Panggilansidang


10menit

Relaas

13 Menyusun danmembuat suratpengirimanberkas PK


50menit

Berkas

14 Input pengantarsurat di SIPP

- Berkas- ATK- Komputer- Jaringan

internet- SIPP

30menit

Data

15 Mencatatpengantar diRegister


301


PetugasLoket

Staf / MejaII

PanmudTipikor


Waktu Output



menit

2 Menyiapkanberkas

- Berkas- ATK 15

menit

Berkas

3 PembuatanAktapermohonanGrasi dariterpidana


10menit

AktaPermohonanGrasi

4 Input datapermohonanGrasi di SIPP


20menit

Data

5 Mencatatpermohonan diRegister Grasi

6 Membuat suratpengantarpengirimanberkas Grasi


15menit

Surat

7 Mengirimberkas Grasi

- Berkas- ATK 10

menit

Berkas



10menit

Data











Keterkaitan:1.2.3.

SOP Proses Penyelesaian Perkara TipikorSOP Proses Penyelesaian Upaya Hukum KasasiSOP Proses Penyelesaian Peninjauan Kembali







302


PtgsLoket

Staf /Meja II

PanmudPidana


Waktu Output

17 Penerimaanberkas dariPaniteraPengganti untukdiminutasi


15menit

Berkas

18 Input data diSIPP


20menit

Data

19 Mencatat diregister

20 Menyerahkanberkas kebagian Hukum


5menit

Arsip

303


PetugasLoket

Staf PanmudTipikor

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Berkas- Komputer

15menit

Konsep



20menit


5 Mengirimpenetapanperpanjanganpenahanankepada Penyidik

- Surat- Buku

Ekspedisi2

jam



- Box file- Surat

permohonan 5menit




DAN AYAT (3)






Keterkaitan:-







304


PetugasLoket

Staf PanmudTipikor

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Berkas- Komputer

15menit

Konsep


- Berkas- ATK

20menit



- Surat- Buku

Ekspedisi 2jam



- Box file- Surat

5menit


- Komputer

- Komputer



(2)






Keterkaitan:-







305


PetugasLoket

Staf PanmudTipikor

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output


- Berkas- Komputer

15menit

Konsep

3 Mengetik konseppenetapanperpanjanganpenahanan


20menit



- Surat- Buku

Ekspedisi 2jam



- Box file- Surat

permohonan 5menit









Keterkaitan:-







306


PetugasLoket

Staf PanmudTipikor

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

2 PengetikanPenetapan Ijin/PersetujuanPenyitaan


Penetapan

4 Penomoran,Input dataRegisterPenyitaan,Pengarsipandanmengagendakansurat masuk

- Penetapan

30menit /permohonan

Penetapan


SOP PROSES PENYELESAIAN PERMOHONAN IJIN/PERSETUJUAN

PENYITAAN


Pidana2. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata

KerjaKepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002

2012 Tahuntentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tertib administrasi tidak akan tercapai


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor4. (ATK)Register Persetujuan Ijin Penyitaan

Pencatatan Dan Pendataan : Register Persetujuan Ijin Penyitaan



307


PetugasLoket

Staf PanmudTipikor

Panitera KPN /WKPN


Waktu Output

2 PengetikanPenetapan Ijin/PersetujuanPenggeledahan


Penetapan

4 Penomoran,Inputdata RegisterPenggeledahan,mengagendakandan Pengarsipan

- Penetapan30

menit /permohonan

Penetapan












tidak akan tercapai






308


Staf Majelis Hakim Panitera Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 Pelimpahan berkasperkara disertaiBarang Bukti. BarangBukti kemudiandititipkan padaKejaksaan dengandisertai SuratPernyataan PenitipanBarang Bukti

- Barang Bukti- ATK

15menit

TerdatanyaBarang Buktidenganlengkap

2 Mencatat BarangBukti Dalam RegisterBarang Bukti

- ATK- Buku Register

Barang Bukti15

menit

DicatatnyaBarang Buktidalam Register


SOP PROSES PENDAFTARAN DAN PENANGANANBARANG BUKTI






1998 Tentang Penyelesaian Perkara6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di lingkungan Mahkamah Agung




tidak akan tercapai


Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Buku Register Barang Bukti




309

No Aktivitas


Umum danKeuangan


Waktu Output

1 Membuat rekapitulasi databerupa permintaan BarangPersediaan (BarangKonsumsi danPemeliharaan)


TerkumpulnyaBuku PermintaanBarang Persediaan














310


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output


- Kelengkapanberkas

10menit





20menit


5

Menerima bukti

setoran Bankdari Penggugatdanmembukukanpanjar biayaperkara ke SIPP

- Bukti setoranBank

10menit
















- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf PHI di Pengadilan Negeri Padang :

311


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output



20menit



- FormulirPenetapan

10menit




5 menit




5 menit



- Relaaspanggilan

10menit


22 Mediasi - Ruang Mediasi30 hari

Mediasigagal



5 menit




5 menit



- Berkas perkara

30menit

Minutasi

ya

tidak

28 Menyiapkansalinan putusanuntuk pihak-pihak(penggugat/tergugat)

- Foto copy

30menit

Salinanputusan



menit

Arsipperkara

312


PetugasLoket



Waktu Output

1 Menerima/memeriksapendaftaranpermohonankasasi

- Berkaspermohonan

20menit

Berkas diterima

4 Membukukanpanjar biayaperkara ke dalambuku keuanganperkara dan SIPP


10menit

Dibukukan padabuku keuanganperkara

5 Membuatakta permohonankasasi

- Berkas perkara- Relaas

pemberitahuan10

menit


7 Mencatatpermohonankasasi dalamregister indukperkara perdatadan registerpermohonankasasi serta SIPP


permohonankasasi

15menit

Dicatatnyapermohonankasasi padabuku registerpermohonankasasi

11 Menerimamemori kasasi,memberikanakta, mencatatdalam register


30menit

Aktapenerimaanmemori kasasi,register

12 Menerima kontramemori kasasi,akta penerimaankontra memorikasasi,register


30menit

Akta kontramemori kasasi,register












Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara PHI Kasasi



313


PetugasLoket



Waktu Output

15 Mengirim berkaskasasiberupa Bendel Adan B Ke MA

- BerkaspermohonanKasasi

- Scanner

6 jam

TerkirimnyapermohonanKasasi ke MA

314


PtgsLoket

MejaIII

Kasir JS /JSP

PanmudPHI


Waktu Output



20menit

BerkaspermohonanPK

4 Meregisterdalam bukuinduk perkaraPK dan SIPP


10menit

Pembukuanbiaya panjar

5 Meregisterdalam BukuInduk PerkaraPK dan SIPP

- Berkas perkara- Register

20menit

RegisterPeninjauanKembali

6 Membuat aktapermohonanPK

- 10menit

10 Menerimajawaban daritermohon PK

- Buku RegisterPermohonanPK

30hari


18 Meminutasi - Berkas PK 1 hari DiminutasipermohonanPK

19 Mengirimberkas ke MA

- Berkas 3 jam Terkirimnyapermohonan















Pencatatan Dan Pendataan :1. Buku Register Induk Perkara PHI Peninjauan Kembali



315


PtgsLoket



Waktu Output



20menit


5 Membukukanpanjar biayaperkara sita

- Buku KeuanganPerkara sita

10menit

Dibukukannyapanjar

6 MencatatpermohonanSita Eksekusidalam Register


PermohonanSita Eksekusi

15menit

DicatatnyaPermohonanSita Eksekusipada bukuregisterpermohonanSita Eksekusi




Nomor SOP W3.U1/08/SOP/04Tanggal Pembuatan 21 April 2016Tanggal Revisi 07 November 2016Tanggal Efektif 14 November 2016Disahkan oleh KPN PADANGSOP PERMOHONAN SITA EKSEKUSI PERKARA PHI













316


PtgsLoket



Waktu Output


- Kelengkapanberkas

20menit

Berkas Permohonan

5 Membukukanpanjar ke dalamBuku KeuanganPerkaraEksekusi


15menit




15menit



- Berkas perkara1

jam

Penetapan sita


- Berkas perkara30

menit

Penetapaneksekusi


- Penetapaneksekusi

- Surat Tugas

8jam

Eksekusiterlaksana


- Berkas perkara30

menit



- Berkas perkara30

menit
















317



Waktu Output

19 Menyerahkanberkas ke mejaII

- Berkas perkara30

menit

Berkas lengkap

20 Mengirimkanberkas kebagian hukumuntukdiarsipkan

- Berkas perkaralengkap

15menit

Berkas siapdiarsipkan

PHI

318


PtgsLoket

MejaIII

Kasir JS / JSP PanmudPHI


Waktu Output


- Kelengkapanberkas

20menit

Berkas Permohonan

5 Membukukanpanjar ke dalamBuku KeuanganPerkara


15menit




15menit



SOP PERKARA PHI EKSEKUSI













319


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output


- Kelengkapanberkas

10menit





20menit



- Bukti setoranBank

10menit
















320


t.PtgsLoket

Mediator

MejaII

MejaIII

Kasir

Panmud

JS /JSP

PP Panitera

Hakim


Waktu Output



20menit



- FormulirPenetapan

10menit




5 menit




5 menit



- Relaaspanggilan

10menit


21 Mediasi - Ruang Mediasi

30 hari

Mediasiberhasil

25 Menyampaikanpemberitahuanpanggilansidang

- Jadwal Sidang

2 menit




menit



- Berkas perkara

30menit

Minutasi

35 Menyiapkansalinan putusan/ aktaperdamaianuntuk pihak-pihak(penggugat/tergugat)

- Foto copy

30menit

Salinanputusan



menit

Arsipperkara

ya

tidak

321



Nomor W3.U1/05/INK/01Tanggal Pembuatan 21 April 2016Tanggal Revisi -Tanggal Efektif 21 April 2016Disahkan oleh KPN PADANG

INSTRUKSI KERJA BACKUP DATA SIPP

1. Tujuan

- Menjaga agar data - data penting perkara pada SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara)Pengadilan Negeri Klas IA Padang tidak hilang, membackup data penting perkara secara rutin dalam kurun waktu tertentu.

2. Ruang Lingkup

Uraian kerja ini mencakup backup database dari aplikasi SIPP (Sistem Informasi PenelusuranPerkara).

3. Penanggung Jawab

Staf Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan.

4. Definisi

IT = Information Technology

SIPP = Sistem Informasi Penelusuran Perkara

5. Uraian Kerja

5.1 Backup database SIPP

5.1.1 Administrator IT menyalakan server dan service mysql jika belum dinyalakan.

5.1.2 Administrator IT melakukan backup database secara berkala (tiap minggu) ke hard diskeksternal.

5.1.3 Memastikan automatic backup (tiap hari) ke server, maupun Mahkamah Agungtelah berjalan lancar dengan mengecek log/catatan proses auto-backup.

6. Dokumentasi

Form Maintenance/Update/Backup SIPP Pengadilan Negeri Klas IA Padang

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Perencanaan, IT dan Pelaporan di Pengadilan Negeri Padang :

322



Nomor W3.U1/05/INK/02Tanggal Pembuatan 21 April 2016Tanggal Revisi 18 Mei 2016Tanggal Efektif 18 Mei 2016Disahkan oleh KPN PADANG

INSTRUKSI KERJA PEMELIHARAAN SERVER

1. Tujuan

- Memberi panduan kepada staf Sub bagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan,tentang pengelolaan komputer server.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini mencakup pemeliharaan komputer server, baik hardware dan software di dalamnya.

3. Penanggung Jawab


4. Definisi

IT = Information Technology

5. Uraian Kerja

5.1 Pemeliharaan Hardware dan Software server

5.1.1 Mematikan server sementara waktu. Membersihkan server dari debu. Menyalakan kembaliserver.

5.1.2 Melakukan defragment hard disk untuk server dengan OS Windows.

5.1.3 Melakukan update server Centos/Linux, serta update database.

5.2 Backup data

5.2.1 Administrator IT melakukan backup data ( salinan/copy data-data penting pengadilan yang adapada komputer server ).

5.2.2 Backup data dilakukan untuk memulihkan data sebagai reaksi terhadap kehilangan data, baik itupenghapusan data atau data yang rusak.

5.2.3 Backup data pada server dilakukan tiap 4 bulan, atau sesuai jadwal pemeliharaan server. Backupcopy disimpan di hardisk cadangan ( external hardisk ).

6. Dokumentasi

Form Jadwal Maintenance Server

323



Nomor W3.U1/05/INK/03Tanggal Pembuatan 07 November 2016Tanggal Revisi -Tanggal Efektif 07 November 2016Disahkan oleh KPN PADANG

INSTRUKSI KERJA PEMBUATAN LAPORAN TRIWULANANGGARAN PP 39 TAHUN 2006 / BAPPENAS

1. Tujuan

- Menghasilkan laporan PP 39 Tahun 2006 / BAPPENAS pada e-monev BAPPENAS ( http://e-monev.bappenas.go.id/ )

2. Ruang Lingkup

Uraian kerja ini mencakup pembuatan laporan triwulan anggaran PP 39 tahun 2006 / BAPPENAS.

3. Penanggung Jawab


4. Definisi

BAPPENAS = Badan Perencanaan Pembangunan Nasional

PTIP = Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

PPK = Pejabat Pembuat Komitmen.

5. Uraian Kerja

5.1 Menyusun Laporan PP 39 Tahun 2006 / BAPPENAS

5.1.1 Meminta data realisasi anggaran triwulan dari Sub Bagian Umum dan Keuangan

5.1.2 Membuka website e-monev BAPPENAS ( http://e-monev.bappenas.go.id/ ) dan login denganuser account dan password satker.

5.1.3 Mengisi data DIPA dan target (jika belum terisi) pada website e-monev BAPPENAS.

5.1.4 Mengisi data realisasi anggaran dan volume output realisasi pada website e-monev BAPPENAS.

5.1.5 Mencetak Laporan PP 39 Tahun 2006 dari website e-monev BAPPENAS.

5.1.6 Meminta tanda tangan PPK / Kasubbag PTIP.

6. Dokumentasi

Laporan PP 39 Tahun 2006 / BAPPENAS

324















No Aktivitas


Petugas

KasubUmum

danKeuangan

KasubPTIP



Waktu Output

1 Merangkumusulan kegiatanAnggaran yangdirencanakanpada tahunberikut

- Dasar Hukumpembuatan usulankegiatan dari MA

- RKAKL tahunberjalan sebagaiacuan

- Data hasilinventarisir usulankegiatan darimasing-masingbagian yang telahdisetujui Sekretarisselaku KPA danKepala SubBagian PTIPselaku PPK

2hari

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Padang untuk tahun berikut

2 Menginputusulan kegiatanAnggaran dalamaplikasi RKA-KL

- Data hasil usulankegiatan

- Aplikasi RKA-KL6

jam

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Padang dalam bentuk aplikasi RKA-KL

5 Menghimpunsemua datadukung usulankegiatan




- Alamatemail

- Nomor Fax.

3hari

Tersedianya datadukung usulankegiatan anggarandalam bentukHardcopy dansoftcopy data

325




SOP PEMBUATAN RENCANA PENARIKAN DANA






Keterkaitan:1. -

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaananggaran tidak terlaksana dengan baik.





Kasub PTIP StafKasub Umumdan Keuangan


Waktu Output

3 Memeriksa/meneliti danmenandatangani konseprencana penarikan dana

- Konsep rencanapenarikan dana

- Alat Tulis Kantor20

menit

Rencana penarikandana siap dikirim

326




SOP UPLOAD ARTIKEL/ BERITA/ FOTO KE WEBSITE


Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan2. SK KMA No.1-144 tahun 2011 tentang Pedoman Pelayanan

Informasi di Pengadilan.3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung



Keterkaitan:1. -

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka belum memenuhi prinsipKeterbukaan Informasi.





Staf / PetugasKasub Umum dan

KeuanganKasub PTIP


Waktu Output

2 Membuat redaksi artikel - Rancangan Artikel 10 menit Draft Artikel

4 Memposting artikel padawebsite

- Artikel yang telahdisetujui

1 jam

Artikel akhir

5 Mengarsipkan dokumen - Artikel yang sudahditanda tangani 10 menit

Arsip artikel

327




SOP PELAPORAN APLIKASI PERKARA SIPP


Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang berada dibawahnya.

3. Surat Keputusan Dirjen Badium No: 353/DJU/HM02.3/3/2015tentang Prosedur Penggunaan dan Supervisi Aplikasi SistemInformasi Penelusuran Perkara di Pengadilan Tingkat Pertamadan Pengadilan Tingkat Banding Pada Lingkungan PeradilanUmum.

4. Surat Dirjen Badilum No: 48/DJU/HM02.3/1/2016 tentangImplementasi Aplikasi SIPP Pada Administrasi Perkara.

Keterkaitan:1. SOP Aplikasi SIPP

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaporan perkara tidakterlaksana dengan baik.



Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen Kepaniteraan2. Dokumen PTIP


Staf /Petugas

KasubPTIP

Panitera KepaniteraanPersyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

1 Mengambil danmengolah data dariaplikasi SIPP

- ATK untuk menulisnotulen

- printer

DraftLaporantidak

328















No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

1 Inventarisasi /pengumpulandata laporandari tiap bagian.

- ATK- Laporan Bulanan 120

menit

Terhimpunnya datalaporan daritiap unit

2 Membuatkonsep / drafLaporanTahunan

- RekapitulasiLaporan Tiapunit

- Komputer- Printer

180menit

DrafLaporanTahunan

5 Melakukanstempel danpenjilidanLaporanTahunan

- Stempel- Laporan

Tahunan10

menit

TerselesaikannyaLaporanTahunan

6 Menyerahkanke bagianUmum danKeuangan untukmemperolehnomor surat danmengirimLaporanTahunan

- LaporanTahunan

- Surat Pengantar

10menit

Penyerahansurat keluardanLaporanTahunanpadasubbagUmum danKeuangan

7 MengarsipkanLaporanTahunan

- LaporanTahunan

- Surat Pengantar5

menit

Tersimpannya arsipLaporanTahunan

329

















No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

1 Inventarisasi /pengumpulandata kebutuhandari tiap bagiansebagai bahanuntukperencanaan.

- ATK- RENSTRA

120menit

Terhimpunnya datakebutuhandari tiapunit

2 Membuatkonsep / drafRKT

- RekapitulasiData Tiap unit

- Komputer- Printer

180menit

Draf RKT

5 Melakukanstempel danpenjilidan RKT,kemudiandiarsipkan

- Stempel- RKT- Box file

10menit

Terselesaikannya RKTdantersimpannya arsipRKT

tidak tidak tidak

6MengunduhDIPA/menerima DIPAdari KPA danmenyusun IKUberdasarkandokumen DIPA

- Komputer- Internet- Printer

30menit Draf IKU

tidak tidak tidak

330

No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

9 Melakukanstempel danpenjilidan IKU,kemudiandiarsipkan

- Stempel- IKU- Box file 10

menit

Terselesaikannya IKUdantersimpannya arsipIKU

10 Menyusun drafPKTberdasarkanIKU

- IKU- Komputer- Printer

10menit

Draf PKT

tidak tidak tidak

13 Melakukanstempel danpenjilidan PKT,kemudiandiarsipkan

- Stempel- PKT- Box file 10

menit

Terselesaikannya PKTdantersimpannya arsipPKT

331

















No Aktivitas


PTIPStaf

Umumdan

Keuangan


Waktu Output

1 Inventarisasi /pengumpulandata laporandari tiap bagian.

- ATK- IKU- Laporan Bulanan

120menit

Terhimpunnya datalaporan daritiap unit

2 Membuatkonsep / drafLAKIP/LKjIP

- RekapitulasiLaporan Tiapunit

- IKU- Komputer- Printer

180menit

DrafLAKIP /LKjIP

5 Melakukanstempel danpenjilidanLAKIP / LKjIP

- Stempel- LAKIP / LKjIP 10

menit

TerselesaikannyaLAKIP /LKjIP

6 Menyerahkanke bagianUmum danKeuangan untukmemperolehnomor surat danmengirimLAKIP / LKjIP

- LAKIP / LKjIP- Surat Pengantar

10menit

Penyerahansurat keluardan LAKIP/ LKjIPpadasubbagUmum danKeuangan

tidak tidak tidak

7 MengarsipkanLAKIP / LKjIP

- LAKIP / LKjIP- Surat Pengantar

5menit

Tersimpannya arsipLAKIP /LKjIP

332



Nomor SOP W3-U1/05/SOP/08Tanggal Pembuatan 07 November 2016Tanggal Revisi -Tanggal Efektif 14 November 2016Disahkan oleh KPN PADANG

SOP PENGIRIMAN PENGUMUMAN MELALUI WHATS APP




Keterkaitan:1. -

Peringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman pengumuman melalui WA tidak akan berjalan baik.


Peralatan/Perlengkapan :1.2.

HandphoneAlat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan :1. Whats App


Staf PTIP KasubPTIP

Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

3 Mengirimkanberita/pengumuman melalui WA

- Handphone- WA - Pulsa

10menit

Berita /pengumuman terkirim keWA

4 Melakukan monitoring pengiriman WA

- Komputer- WA

2jam

Terkirimnya seluruh WA pada pegawai yang terdaftar di WA

333



NomorTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal Efektif

: W3.U1/06/INK/01 : 21-04-2016: -: 21-04-2016

Disahkan Oleh : KPN PADANG

INSTRUKSI KERJA PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA GEDUNG KANTOR

1. Tujuan

- Menjaga agar sarana dan prasarana gedung kantor maupun rumah dinas tetap padakondisi baik.

2. Ruang Lingkup

Uraian kerja ini mencakup pemeliharaan gedung kantor maupun rumah dinas.

3. Penanggung Jawab

Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan.

4. Definisi

AC = Air Conditioner

5. Uraian Kerja

5.1 Gedung Kantor

5.1.1 Jam 06.00 WIB cleaning service melakukan kebersihan terhadap halaman gedung kantordan ruangan – ruangan serta kamar mandi.

5.1.2 Jam 08.00 WIB Staf Sub Bagian Umum melakukan pengecekan hasil kerja cleaning service

5.1.3 Membuat laporan tentang keadaan gedung kantor, sarana dan prasarana untukditindaklanjuti

5.1.4 Jam 13.00 WIB cleaning service melakukan kebersihan kembali.

5.1.5 Jam 17.00 WIB mengontrol ruangan – ruangan dan mematikan AC dan lampu yang masihhidup dan mengunci pintu – pintu

5.2 Rumah Dinas

5.2.1 Pendataan Rumah Dinas Ketua, Hakim dan Panitera setiap awal tahun.

5.2.2 Melakukan pengecekan Rumah Dinas jika ada mutasi.

5.2.3 Membuatkan SK penempatan Rumah Dinas.

5.2.4 Membuat laporan keadaan Rumah Dinas.

5.2.5 Membuat usulan pemeliharaan Rumah Dinas.

6. Dokumentasi

Laporan Pemeliharaan Gedung Kantor dan Rumah Dinas

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Umum dan Keuangan di Pengadilan Negeri Padang :

334










Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

1 Merekam datamanual laporanrealisasi anggaran PNMalang

- Format manualLRA

- Laporan KeuanganSAKPA

- Lembar SPP- Manual LRA bulan

sebelumnya

15menit

Terekamnya datadalam format manualLRA

3 Mengirim manualLRA

- Alamat Email PTPadang dan PN Padang

- Alamat Email BiroKeuangan

10menit

Terkirimnya manualLRA

4 Mengarsipkan manual LRA

- Manual LRA- Boxfile- Lemari arsip

5menit

Tersimpannya manualLRA

335










Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

1 Merekam datarekapitulasi laporanrealisasi anggaran

- Format rekapitulasiLRA

- Manual LRA- Laporan Keuangan

SAIBA- Rekapitulasi LRA

bulan sebelumnya

30Menit

Terekamnya datadalam formatrekapitulasi LRA

3 MenghimpunRekapitulasi LRA

- Alamat email- No Fax- Data Rekapitulasi

LRA- Laporan Keuangan

SAIBA

10menit

Terkumpulnya datarekapitulas LRA

4 Menginput datarekapitulasi LRAke dalam blangkorekapitulasi

- Rekapitulasi LRA- Laporan Keuangan

SAIBA30

menit

Terekamnya datarekapitulasi dalamblangko rekapitulasiLRA



- Rekapitulasi LRA

10menit


6 Memberi nomor danmengirim rekapitulasiLRA

- Draf suratpengantar.

- Rekapitulasi LRA- Agenda surat

keluar

10menit

Terkirimnyarekapitulasi LRA

7 Mengarsipkanrekapitulasi LRA

- Rekapitulasi LRA- Box file- Lemari arsip

10menit

Tersimpannyarekapitulasi LRA

T T

Y

Y

336





(REMUNERASI)





Keterkaitan:-





No Aktivitas



Ketua



Waktu Output

1 Membuatdaftarpermintaanremunerasi(download darikomdanas)

- Komputer /Laptop


- Daftar Hadir

30menit

Terekamnyasemua namapegawai dalamformat daftarpermintaanremunerasi

2 Mengecekbesaranpotonganremunerasi

- Daftar Hadir- Kalkulator 30

menit

Permintaanremunerasisesuai denganrekapan absen

3 Mengedarkandaftar tandatanganpermintaanremunerasi kepegawaiPN.Padang

- Daftar tandatanganpermintaanremunerasi

- Daftar hadir

1Jam

Ditandatananinya daftar tandatanganpenerimaanremunerasi olehseluruh pegawai

4 Mencetakkwitansiremunerasi

- DaftarPermintaanremunerasi

5menit

Tersajinyakwitansiremunerasi

6 Mencetak suratpernyataantanggungjawab mutlak

- Kwitansi- Daftar


15menit

Tersajinya suratpernyataantanggung jawabmutlak

9 Menghimpundan merekamrekapitulasipermintaanremunerasidalam formatdaftarpertanggungjawabanremunerasi dandaftarpermintaanremunerasi


1Jam

Terkumpulnyadata rekapitulasipermintaanremunerasi

337

11 Mengirimdaftarpertanggungjawabanremunerasi dandaftarpermintaanremunerasi

- Daftarrekapitulasipertanggungjawaban dimukaremunerasi


1Jam

TerkirimnyaDaftarpertanggungjawaban remunerasidan daftarpermintaanremunerasi

12 Menerimaberkas aslipertanggungjawaban dimukaremunerasi

- Berkaspertanggungjawaban dimukaremunerasi

5menit

Asli berkaspertanngungjawban remunerastiba tepat waktu

15 Mengambilnomor danpengirimanlaporanpertanggungjawabandimukaremunerasi

- Suratpengantar

- Laporanpertanggungjawabandimukaremunerasi


10menit

TerkirimnyaLaporanpertanggungjawaban dimukaremunerasi

16 Mengarsip kanlaporanpertanggungjawaban dimukaremunerasi


- Boxfile- Lemari arsip

10menit

TersimpannyaLaporanPertanggungjawaban dimukaremunerasi

No Aktivitas



Ketua



Waktu Output

338









Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

1 Mengisi blangkoSpecimen TandaTanganKPA dan PPSPM




30menit

Terisinya blangkospecimen tandatangan

3 Mengirimkanblangko specimentanda tangan keKPPN




1Jam

Terkirimnyablangko spesimentanda tangan

4 Mengarsipkanspesimen tandatangan




- Box file- Lemari arsip

5 menit

Tersimpannya arsipspecimen tandantangan

339





SP2D)





Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

1 Mengisi blangkokartu identitasPengantarSPM/PengambilSP2D

- Blangko kartu identitas- KTP Pengantar

SPM/SP2D- Pas foto

10menit

Terbitnya kartuidentitaspengantar/pengambilSPM/SP2D

3 Memberi nomor padaSurat PenunjukanPetugasPengantar/PengambilSPM/SP2D


- Buku agenda suratkeluar

5menit

Surat penunjukanpetugas tercatat dalamagenda umum

4 Mengantar SuratPenunjukan PetugasPengantar/PengambilSPM/SP2D danBlangko KartuIdentitas ke KPPN


- Blangko kartu identitas- Buku ekspedisi

1Jam

Diterimanya suratpenunjukan danblangko kartu identitas

5 Mengarsipkan SuratPenunjukan PetugasPengantar/PengambilSPM/SP2D


- Blangko kartu identitas- Boxfile- Lemari arsip

5menit

Tersimpannya suratdalam file keuangan

6 Mengambil KartuIdentitas PetugasPengantar/PengambilSPM/SP2D di KPPN

- Arsip surat penunjukanpetugas 1

jam

KIPPS siapdipergunakan sesuaikebutuhan

340




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI(PEMBAYARAN GAJI INDUK)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub

Umum danKeuangan

Kasub PTIP Bendahara Persyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat daftar gajipegawai

- Aplikasi GPP- SK kenaikan

berkala- SK kenaikan

pangkatTunjanganistri/suami,anak

- SK mutasi- RKAKL

15menit

Terselesainyapembuatan daftar gajipegawai

3 Membuat daftarperubahan datapegawai

- Daftar gaji- SK kenaikan

pangkat- Sk mutasi- Sk kenaikan

berkala- Data dukung

lainnya yangdiperlukan

15menit

Terselesainya daftarperubahan datapegawai

5 Membuat daftarperubahan potongan

- Daftar gaji- Dasar hukum

ketentuanpemotongan

30menit

Terselesainya daftarperubahan potongan

7 Membuat suratsetoran pajak

- Daftar gaji pegawai10

menit

Terselesainya suratsetoran pajak

tidak

9 Membuat SuratPermintaanPembayaran (SPP)apabila memakaioperator PTIP

- RKAKL- DIPA- Daftar gaji- Aplikasi SPP- Komputer / Laptop- Printer

45menit

Terselesainya SPP

341

No Aktivitas


StafKasub

Umum danKeuangan


Waktu Output

12 Menyerahkan SuratPermintaanPembayaran (SPP) kePPSPM



data dukung

5menit

SPP dan datadukungnya diterimaPPSPM

15 Membuat SPM - Aplikasi SPM- SPP- Data perubahan


data dukung- RKAKL 15

menit

Data SPM terekamdalam aplikasi SPM

16 Menyerahkan SPMke PPSPM

- SPM- SPP- Data perubahan


data dukung- SPTJM

PPSPM menerimaSPM

18 Menyerahkan SPMke KPPN

- Aplikasi SPM- ADK SPM- SPP- Data perubahan

pegawai

1jam

KPPN menerimaSPM untukmenerbitkan SP2D

19 MengarsipkanSPP/SPM dan datadukungnya



data dukung- SPTJM- Data dukung


- Lemari arsip

5menit

TersimpannyaSPP/SPM dan datadukungnya

342




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI(PEMBAYARAN GAJI SUSULAN)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

1 Membuat daftargaji susulanpegawai

- Aplikasi GPP- Rekapitulasi

daftar gaji15

menit

Terselesainyapembuatan daftargaji susulan


- Daftar gajisusulan

- SK kenaikanpangkat

- Sk mutasi- Sk kenaikan



30menit

Terselesainya daftarperubahan datasusulan


- Daftar gajisusulan

- Daftar perubahandata pegawai

15menit


7 Membuat SuratPermintaanPembayaran(SPP) apabilamemakaioperator

- DIPA- Daftar gaji

susulan- Aplikasi SPP- RKAKL 45

menit

Terselesainya SPP

tidak




- RKAKL

Data SPM terekamdalam aplikasi SPM15

menit

343

No Aktivitas


StafKasub

Umum danKeuangan


Waktu Output

15menit

13 MenyerahkanSPM ke PPSPM




- SPTJM- Data dukung


PPSPM menerimaSPM

15 MenyerahkanSPM ke KPPN


pegawai

1jam


16 Mengarsipkandokumen

- Data perubahanpegawai

- Daftar gajisusulan dan datadukung

5 menit

Dokumen tersimpandalam file keuangan

344




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI(PEMBAYARAN KEKURANGAN GAJI)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


Petugas StafKasub

Umum danKeuangan


Waktu Output

1 Membuat daftarkekuranganpegawai

- Aplikasi GPP- Rekapitulasi

daftar kekurangangaji

1Jam

Terselesainyapembuatan daftarkekurangan gaji


- Daftarkekurangan gaji

- SK pengangkatanCPNS/PNS

- SK kenaikanpangkat

- SK jabatan- SPMT- Sk mutasi- Sk kenaikan



30menit

Terselesainya daftarperubahan datapegawai


- Daftar kekuranangaji

- Daftar perubahandata pegawai

10Menit

Terselesainya Suratsetoran pajak

tidak

7 Membuat SuratPermintaanPembayaran(SPP)

- DIPA- Daftar

kekurangan gaji- Aplikasi SPP- RKAKL

15menit

Terselesainya SPP

tidak

345

No Aktivitas


Petugas StafKasub

Umum danKeuangan


Waktu Output

10 MenyerahkanSurat PermintaanPembayaran(SPP) ke PPSPM


pegawai- Daftar


5 menit



pegawai- Daftar


- RKAKL 15menit

Data SPM terekamdalam aplikasi SPM

14 MenyerahkanSPM ke PPSPM


pegawai- Daftar

kekurangan gaji

PPSPM menerimaSPM



pegawai

1jam



- Data perubahanpegawai

- Daftarkekurangan gajidan data dukung

5 menit


tidak

346




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI(PEMBAYARAN UANG LEMBUR)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub

Umum danKeuangan


Waktu Output

1 Membuat daftarperhitunganlembur danrekapitulasilembur

- Aplikasi Lembur- SPK Lembur- Daftar hadir kerja


lembur

1jam

Terselesaikannyadaftar perhitunganlembur danrekapannya


- Daftarperhitunganlembur danrekapannya

- SPK Lembur- Daftar hadir kerja


lembur

10menit



- DIPA- Daftar


- SPK lembur- Aplikasi SPP- RKAKL

45menit

Terselesainya SPP

tidak

8 MenyerahkanSuratPermintaanPembayaran(SPP) kePPSPM

- SPP- Daftar




5 menit


347

No Aktivitas


StafKasub

Umum danKeuangan


Waktu Output


- Aplikasi SPM- SPM- ADK SPM- SPP- Daftar




1jam



- SPP- Daftar



lembur- Daftar hadir kerja- SSP PPh 21- Box file

5 menit


348




SOP PENERBITAN SPP-LS UNTUK BELANJA PEGAWAI(PEMBAYARAN UANG MAKAN)






Keterkaitan:-





No Aktivitas


StafKasub

Umum danKeuangan


Waktu Output

1 Membuat daftarperhitunganuang makan


- Kalkulator30

menitTerselesainydaftarperhitungan uangmakan


- Daftarperhitungan uangmakan


10menit



- DIPA- Daftar


- Aplikasi SPP- RKAKL

45menit

Terselesainya SPP

tidak

8 MenyerahkanSuratPermintaanPembayaran(SPP) kePPSPM

- SPP- Daftar



5 menit



- Aplikasi SPM- SPM- ADK SPM- SPP- Daftar



1jam



- SPP- Daftar


- Daftar hadir kerja- SSP PPh 21- Box file

5menit


349














No Aktivitas


Staf

Kasub

UmumdanKeuangan

Panitera

Sekretari

s

Panmud

KasubPTIP

Kasub

Keportal

a

Ketua/Wakil


Waktu Output

1 Menerima suratmasuk, memberikankartu kendali, danlembar disposisi sertamencatat dalam bukuregister

- Surat masuk- Kartu kendali- Lembar disposisi- Buku register surat

masuk

2 menit

Tercatat dalamregister

350














No Aktivitas


Staftiap

bagian

Pimpinan tiapbagian

KasubUmum

danKeuan

gan

Panitera

Sekretaris

Ketua/Wakil


Waktu Output

1 Membuat konsepsurat keluar

- ATK

5 menit

Konsep surat

T

351
















1 Mengisi notapermintaanbarang

- Nota BonBarang

10Menit

Tercatatnya jenisbarang yangdibutuhkan

5 PenerimaanBarang Alat TulisKantor (ATK)

- Barang ATK- Nota Bon

Barang

15Menit

Diterimanyabarang oleh unitpengelolah

352













No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

1 Menginput datapersediaan yangmasuk

- Nota pembelian30

menit

Terdatanya informasibarang persediaan

2 Menginput datakeluar/pemakaianbarang persediaan

- Nota bon keluarbarang 30

menit

Tersimpannyainformasi barangpersediaan

3 Mengecek data padaaplikasi dan padagudang persediaanharus sama

- Aplikasipersediaan dangudang

2Jam

Terdapat kesesuaianantara data aplikasidan barang dalamgudang

4 Membuat Laporankondisi barang digudang

- Laporan persediaan15

menit

Laporan persediaan

353













No Aktivitas


StafKasub Umum

danKeuangan


Waktu Output

1 Menginput datamasuk SIMAK –BMN berupa nilaibarang dan jenisbarang yang berasaldari pihak ketiga

- Kontrak dan SP2D

30menit

Terekamnya databarang inventarisdalam aplikasi

2 Menginput datakeluar berupapenghapusan dantransfer BMN

- SK penghapusandan BAST 1

Jam

Terekamnya databarang yang telahdihapus

3 Mencocokan dataaplikasi dengan datarill dilapangan

- Laporan BMN1

jam

Terdapat kesesuaiandata riil dan aplikasi

4 Membuat LaporanSIMAK – BMN

- Laporan BMN1 jam

Laporan BMN

7 Melakukan Back –Up data

- Aplikasi SIMAK -BMN

15menit

Laporan BMN

8 MenginventarisirBMN yang rusakuntuk diajukanpenghapusan

- Laporan BMN2

Jam

Laporan BMN

Y

354












No



KasubUmum

danKeuangan


1 Menghimpun dataLaporanSemester/Tahunan

- Data aplikasiPersediaan

1Jam

Terhimpunnya datamentah laporan

2 Menginput datapersediaan danmenginput datamasuk keluar

- Data keluar masukpersediaan

3Jam

Terekamnya databarang persediaan

7 MenghimpunBerita acaraopname danmenginput keaplikasipersediaan

- BA Opname Barang 1Jam

BA Opname Barang

8 Membuat Laporanpersediaan

- Laporan Persediaan 1hari

Laporan Persediaan

10 Menjilid LaporanPersediaan yangtelah selesai

- Laporan Persediaan 30menit

Laporan Persediaan

11 Back Up data danpengirimanLaporan ke Korwil,KPKNL danaplikasi SIMAK -BMN

30menit

Terkirimnya laporan

355












No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


1 Menghimpun bahanLaporan Semester

- LaporanPersediaan

1Jam

Tersedianya datamentah laporan

2 Pengumpulan dataSIMAK – BMN, datamasuk dan keluar


Terekamnya datainventarisasibarang

3 Kompilasi laporanpersediaan danSIMAK - BMN

- Aplikasi SIMAK 15menit

Terselesaikannyalaporanpersediaan

4 Mencetak laporan –laporan di aplikasiSIMAK – BMN danpersediaan

- Aplikasi SIMAK 1jam

Tersediannyalaporanpersediaan danSIMAK – BMN

5 Mengirim ADKSIMAK keSAIBA


Terkirimnya ADKSIMAK – BMN

6 Membuat BeritaAcara RekonInternal SIMAK danSAIBA bulanan,semester dantahunan


Aplikasi SIMAK

7 Menyiapkanlampiran – lampiranBA rekon internal

- BA Rekon 1Jam

BA Rekon

10 Menjilid laporanSIMAK BMN


Laporan SIMAK

11 Back Up data danpengiriman Laporanke Korwil danKPKNL

- Laporan SIMAK- Aplikasi SIMAK

15menit

Laporan SIMAK

356












No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


1 Menerima suratpermintaan laporan BMNdari PT. Surabaya

- Suratpermintaan

15menit

Surat permintaan

3 Membuat LaporanADK SIMAK BMN

- Aplikasi SIMAK 15Menit

Tersedianyalaporan tingkatsatker

4 Kompilasi Laporan BMNdan ADK SIMAK BMNyang dikirim untuklaporan korwil


Terselesaikannyalaporan kompilasidari satker

5 Mencocokkan data satkerdan korwil SIMAK – BMNserta pencocokan denganData SAIBA


Terdapatnyakesesuaian datasatker dan korwil

6 Mencetak laporan –laporan danpenandatanganan


Laporan SIMAK

7 Membuat BA rekoninternal SIMAK – BMNwilayah dan SAIBA

- BA Rekon 1Jam

BA Rekon

8 Menjilid laporanyang telahdiselesaikan


Laporan SIMAK

9 Melakukan rekonsiliasidengan KPKNL wilayahMalang

- Laporan SIMAK 3Jam

Laporan SIMAK

10 MenggandakanBerita Acarahasil rekon denganKPKNLwilayah Malang


Laporan SIMAK

11 Melakukan rekonsiliasidengan Korwil denganmembawa ADK Korwildan laporan BMN Korwil

- Laporan SIMAK- Aplikasi SIMAK

1Hari

Laporan SIMAK

12 Menjilid laporan –laporan dandiarsipkan


Laporan SIMAK

357












No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


1 Menginventarisirbarang – barangATK yang telahhabis digudang


1Jam

Terdatanyapersediaan barang

2 Membuat daftarbarang – barangyang telah habisdan yangdibutuhkan

- DaftarKebutuhanBarang

30Menit

Terdaftarnyajumlah barangyang telah habis

3 Mengajukan kepihak ketiga untukmendapatkan hargadari barang –barang ATK

- DaftarKebutuhanBarang

30menit

Disampaikannyadaftar permintaanbarang

6 Proses pengadaanbarang – barangATK yang telahdisetujui


30menit

Dilakukannyaproses pengadaan

7 Pencatatan BarangMasuk hasilpengadaan


15menit

Dicatatnya hasilpengadaan dalambuku inventaris

358










No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


1 Menginventarisirrencana kerja tahunandan program kerja


1Jam

Terdatanya RKTdan program kerja

3 Mengetik konsep rencanakerja tahunan danprogram kerja yang telahdisusun

- Komputer /Laptop

- Printer

30menit

Tersedianya drafRKT dan programkerja



359








Sub Bagian Umum





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf UmumKasub

Umum danKeuangan


1 Menginvetarisir jumlahtenaga honorer untukkebersihan kantor danpengamanan kantor

- Kontrak kerja- SK Honor

15menit

Terdatanya tenagahonorer dankelengkapanadministrasinya

2 Menyusun pembagiantugas kepada masing –masing tenaga honorer


- SK Honor

1Jam

Terdatanya tugassetiap tenagahonorer

3 Mengetik pembagiantugas tenaga honorer

- Komputer /Laptop

- Printer- Draf pembagian

tugas

Tersedianya drafpembagian tugastenaga honorer

6 Menginformasikanpembagian tugas kepadatenaga honorer

- Daftarpembagiantugas

- Kontrakkerja- SKHonor

15menit

Diketahui dandipahaminyapembagian tugasoleh setiap tenagahonorer

360







Keterkaitan :-





No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku




1 Mencatat buku – bukudan majalah yangditerima

- Buku danmajalah yangditerima

- Buku registerpenerimaan


30Menit

Terdatanyapenerimaan bukudan majalah

2 Mencatat setiap bukuyang dipinjam dandikembalikan

- Buku danmajalah yangdipinjam

- Buku registerpeminjamanbuku


10menit

Terdatanya bukudan majalahinventaris yangdipinjam

3 Melakukan pemeliharaanterhadap buku – bukudan majalah dalam ruangperpustakaan

- Buku-buku danmajalah

- Kemoceng- Box buku

30menit

Tersusun dantertatanya bukudan majalahdengan baik

4 Membuat laporanpeminjaman danpengembalian buku –buku secara periodik

- Buku danmajalah yangdipinjam dandikembalikan

- Komputer /Laptop

- Printer- Alat Tulis

Kantor (ATK)

30menit

Tersedianyalaporaninventarisasi bukudan majalahsecara periodik

7 Mengarsipkan laporanpeminjaman danpengembalian buku –buku

- Laporanpengembaliandanpeminjamanbuku

10menit

TersimpannyalaporanPengembaliandanpeminjamanbuku

361












Keterkaitan :-





No Aktivitas


Umum danKeuangan

KasubKeportala



Waktu Output

2 Menindaklanjutimembuat konsepsurat


30Menit

Tersedianyakonsep surat

3 Mengetik konsepsurat

- KonsepSurat

- Komputer/Laptop

30Menit

Tersedianyadraf surat

- Standar Operasional Prosedur (SOP) Staf Kepegawaian, Organisasi dan Tata laksana di Pengadilan Negeri Padang :

362
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

1 Menyiapkanbahan usulkenaikan pangkatPNS dan Hakim

- Bahan usulkenaikanpangkat

120Menit

Tersedianyabahan usulkenaikanpangkat

2 Membuat konsepsurat usulankenaikan pangkat

- Bahan usulkenaikanpangkat


120Menit

Tersedianyakonsep usulankenaikanpangkat

3 Mengetik konsepusulan kenaikanpangkat

- Konsep suratusulan

- Komputer/Laptop

60Menit

Tersedianyadraf usulankenaikanpangkat

6 Memberi nomorsurat, mengepakdan menyerahkankebagian umum




10Menit

Surat usulankenaikanpangkat siapuntukdikirimkan

7 Mengarsipkan file daftar usulan kenaikan pangkat PN Padang


- Box file

15Menit

Arsip suratusulan kenaikanpangkattersimpan padaunit pengelolah

363
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

1 InventarisasiPNS danHakim yangakan naik gajiberkala

- Bahan-bahanusul 5

Menit

Tersedianya bahanusul

2 Membuatkonsep suratusulan



10menit

Tersedianya konsepusulan

3 Mengetikkonsep usulan


- Komputer/Laptop

10Menit

Tersedianya drafusulan

6 Memberinomor surat,mengepakdanmenyerahkankebagianumum


Kantor (ATK)- Buku agenda

surat keluar

10menit

Surat usulan siapuntuk dikirimkan

7 Mengarsipkanfile daftarusulan

- Surat usulan- Box file 10

menit

Arsip surat usulantersimpan pada unitpengelolah

364



T















KasubKeportala

Staf TimBaperjakat



Waktu Output

3 Mengetik drafusulanjabatan yangakan dibahasBaperjakat


- Komputer/laptop

- Printer

40Menit

Tersedianyadraf usulanpromosijabatan

5 MembuatpersiapanBaperjakat



30Menit

Tersedianyabahan dandataBaperjakat

tidak

9 Mengetik drafusulanpromosijabatan dandraf suratpengantar


- Komputer/Laptop

- Printer

30Menit

Tersedianyadraf hasilBaperjakat

tidak

12 Memberinomor,mengepakdanmenyerahkankebagianumum danKeuangan




- Buku ekspedisi

10Menit

Usulanpromosijabatan siapdikirimberdasarkanhasilBaperjakat

13 Mengarsipkanfile usulanpromosijabatan


- Box file

10Menit

TersimpannyaArsip usulanpromosijabatan

365
















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output



Menit


2 Membuatkonsep suratusulanpensiun dankonsep suratpengantar


- Dokumenusulan pensiun

10Menit

Tersedianya konsep usulanpensiun dan konsep suratpengantar

3 Mengetikusulanpensiun sertasuratpengantar

- Konsep suratusulan pensiun

- Komputer/Laptop

- Printer

20Menit

Tersedianya draf usulanpensiun dan suratpengantar

ya

tidak tidak

366

No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output





- Buku ekspedisi

15Menit

Surat usulan pensiun dansurat pengantar siap kirim

7 Pengarsipanfile daftarusulanpensiun PNMalang


- Box file15Menit

Arsip surat usulan pensiuntersimpan diunitpengelolah

367

















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

2 Menyiapkanbahan usulansesuairencana

- Bahan-bahanusul 10

Menit


4 Mengetikusulan dansuratpengantar


- Komputer/Laptop

- Printer

10Menit

Tersedianya draf usulan

ya

tidaktidak




Kantor (ATK)- Buku agenda

surat keluar- Buku ekspedisi

10Menit

Surat usulan siap dikirim

8 Mengarsipkanfile daftarusulan

- Surat usulan- Box file 15

Menit

Arsip surat usulan tersediapada unit pengelolah

368














No Aktivitas



risKetua/WakilKetua


Waktu Output

2 Mengetik drafKP4

- Komputer- Alat Tulis

Kantor (ATK)- Kelengkapan

DataKepegawaian

- Konsep KP4

30Menit

Tersedianya draf KP4setiap pegawai

4 Memberi KP4pada pegawaiuntuk ditandatangani

- Alat Tuliskantor (ATK)

- KP410Menit

Ditandatanganinya KP4oleh Pegawai yangbersangkutan

369

















No Aktivitas



WakilKetua


Waktu Output

1 Membuatkonsep suratusulanTaspen,Karpeg,Karis/ Karsu


- Dokumenkepagawaian

30Menit

Tersedianya konsep usulanTaspen, Karpeg, Karis/Karsu

3 Koreksi drafketikanusulan dankelengkapandokumenkepegawaiansebagai bahanpendukung


- Surat usulanTaspen,Karpeg, Karis/Karsu

- Dokumenkepegawaian

60Menit

Diperiksanya validasi dataTaspen, Karpeg, Karis/Karsu yang hendakdiusulkan

ya

tidak

7 Mengirimkantembusansurat dandokumenusulanTaspen,Karpeg, Kari/Karsu


- Buku ekspedisi30Menit

Dikirimnya usulan Taspen,Karpeg, Kari/ Karsu

8 Mengarsipkansuratpengantar dandokumenusulankepegawaianyang menjadibahan arsip

- Surat usulanTaspen,Karpeg, Kari/Karsu

- Box file

15Menit

Tersimpan dan tersusunnyadokumen surat pengantarusulan dan dokumenpendukung dalam box file

370

















SekretarisKetua/



3 Mempersiapkanjadwal kegiatan

- Rencanakegiatan 15

Menit

Jadwal PelaksanaanKegiatan

5 Melaksanakankegiatan

- Pelaksanaankegiatan

Waktudisesuaikan

dengankegiatan

Pelaksanaankegiatan

6 Membuat Laporanakhir kegiatan

- Laporan akhirkegiatan 30 menit

Laporan akhirkegiatan

7 Mengarsip Laporanakhir kegiatan

- Arsip Laporanakhir kegiatan 5 Menit

Arsip Laporan akhirkegiatan

371

B. KINERJA/SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP)

- KETUA PENGADILAN

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET

KUANT/ OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAK TU

1 Menerima dan mendisposisi surat-surat masuk 2500 surat 100 7 bulan 2 Menerima dan mendiposisi berkas perkara 2000 surat 100 7 bulan 3 Melaksanakan pembinaan kepegawaian 6 kegiatan 100 7 bulan 4 Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA 12 kegiatan 100 7 bulan 5 Menugaskan hakim pengawas bidang 13 dokumen 100 7 bulan 6 Memimpin pelaksanaan eksekusi 12 kegiatan 100 7 bulan 7 Melaksanakan pemeriksaan keuangan perkara 12 kegiatan 100 7 bulan 8 Menerima, memeriksan dan memutus perkara 3 berkas 100 7 bulan

Ket. Terhitung bulan 23 Juni 2016

- WAKIL KETUA PENGADILAN


KUANT/ OUTPUT

KUAL/ MUTU

WAK TU

1 Menerima dan menandatangani surat-surat 30 surat 100 2 bulan 2 Menerima dan menetapkan berkas perkara 8 surat 100 2 bulan 3 Menerima, memeriksan dan memutus perkara 3 berkas 100 2 bulan 4 Melaksanakan pembinaan kepegawaian 2 kegiatan 100 2 bulan 5 Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA 3 kegiatan 100 2 bulan

Ket. Terhitung bulan 25 November 2016

- HAKIM

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU

1 Menetapkan Hari Sidang Surat 100 12 bulan 2 Pengisian dan pengecekan CTS Kegiatan 100 12 bulan 3 Menetapkan terdakwa ditahan, dikeluarkan atau

dirubah jenis penahanannya Kegiatan 100 12 bulan 4 Mempelajari berkas yang ditangani Kegiatan 100 12 bulan 5 Melaksanakan sidang Sidang 100 12 bulan 6 Memeriksa Berita Acara persidangan Kegiatan 100 12 bulan 7 Musyawarah Majelis Kegiatan 100 12 bulan 8 Membuat konsep putusan Konsep 100 12 bulan 9 Memeriksa dan menandatangani putusan Kegiatan 100 12 bulan

10 Minutasi Kegiatan 100 12 bulan

- ESELON III (PANITERA)


KUANT/OUTPUT KUAL/MUT

U WAKTU 1 Menerima dan mendisposisi surat 2500 surat 100 12 bl 2 Menjawab dan mengirim surat 500 surat 100 12 bl 3 Meneliti dan menandatanagi laporan bulanan, 17 dokumen 100 12 bl

4 bulanan, 6 bulanan dan tahunan 4 Menunjukan panitera pengganti untuk mendam 1000 berkas 100 12 bl

pingi majelis hakim 5 Menandatangani salinan putusan dan penetapan 1000 berkas 100 12 bl 6 Menandatangani akte banding, kasasi PK dan 250 berkas 100 12 bl

grasi 7 Melaksanakan eksekusi 12 kegiatan 100 12 bl 8 Menetapkan pemberian tugas kepada Panmud 1 kegiatan 100 12 bl 9 Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi 15 kegiatan 100 12 bl

dan MA 10 Melaksanakan Pembinaan Kepegawaian 12 kegiatan 100 12 bl

- ESELON III (SEKRETARIS)


1 Menyusun Program Kerja Kesekretariatan 1 dokumen 100 12 bulan 2 Mengelola tata persuratan bidang kesekretriatan 1700 surat 100 12 bulan

372

3 Meneliti dan menandatangani usulan kenaikan 30 dokumen 100 12 bulan pangkat, pensiun, hukuman disiplin, promosi dan mutasi

4 Menilai dan menandatangani SKP para Kasubag 3 dokumen 100 12 bulan 5 Meneliti dan menandatangani permohonan cuti dan 40 dokumen 100 12 bulan

KGB 6 Meneliti Laporan PP 39 Tahun 2006 4 laporan 100 12 bulan 7 Meneliti dan menandatangani Laporan Realisasi 18 laporan 100 12 bulan

anggaran bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan

8 Meneliti dan menandatangani Laporan SAIBA 18 laporan 100 12 bulan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan

9 Meneliti dan menandatangani Laporan PNBP 18 laporan 100 12 bulan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan

10 Meneliti dan menandatangani Laporan SIMAK 2 laporan 100 12 bulan BMN semesteran dan tahunan

11 Meneliti Laporan Tahunan 1 dokumen 100 12 bulan 12 Meneliti Laporan LAKIP dan Restra 1 dokumen 100 12 bulan 13 Meneliti RKAKL 2 dokumen 100 12 bulan 14 Melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa, 10 kegiatan 100 12 bulan

menandatangani SOK/Kontrak dan segala surat- surat yang berhubungan dengan pengadaan tersebut

15 Menandatangani Surat Perintah Pembayaran (SPP) 12 layanan 100 12 bulan kemudian diteruskan kepada Pejabat Penguji Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Penanda tanganan Surat Perintah Membayar (SPM)

16 Meneliti Laporan e-monev Departemen Keuangan 12 laporan 100 12 bulan

- ESELON IV (PANITERA MUDA PERDATA)


1 Menerima Permohonan, Gugatan, Verzet, Denden 605 berkas 100 12 bulan Verzet, Perkara Khusus dan Eksekusi serta somasi 100 12 bulan

2 Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan 33 berkas 100 12 bulan Perkara pidana

3 Membuat penetapan hari sidang perkara pidana & 33 berkas 100 12 bulan penahanan perkara pidana 100 12 bulan

4 Membuat Berita Acara Persidangan Pidana 33 berkas 100 12 bulan 5 Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan 4 berkas 100 12 bulan

Perkara perdata 6 Membuat penetapan hari sidang perkara perdata 4 berkas 100 12 bulan 7 Membuat Berita Acara Persidangan Perdata 4 berkas 100 12 bulan 8 Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan 21 berkas 100 12 bulan

Perkara perdata permohonan 9 Membuat Berita Acara Persidangan Perkara Permo 21 berkas 100 12 bulan

hanan 10 Menginput data perkara yang ditangani ke Aplikasi 200 dok 100 12 bulan

CTS (Case Tracking System)

- ESELON IV (PANITERA MUDA PIDANA)


1 Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat 31 berkas 100 12 bulan jalannya sidang

2 Menerima berkas perkara biasa pra peradilan, 31308 berkas 100 12 bulan singkat, ringan / lalu lintas

3 Menerima pernyataan Banding, Kasasi, Peninjauan 12 dok 100 12 bulan kembali dan Grasi / Remisi

4 Menerima Memori dan Kontra Memori Banding 3 dok 100 12 bulan dan kasasi

5 Mengelola perkara IN Aktif Pidana 2 dok 100 12 bulan

- ESELON IV (PANITERA MUDA HUKUM)


1 Mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, 12 berkas 100 12 bulan menyajikan statistik perkara, daftar notaris, penase hat hukum dan permohonan kewarganegaraan

2 Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan 38 berkas 100 12 bulan

373

perkara pidana 3 Membuat penetapan hari sidang perkara pidana & 38 berkas 100 12 bulan

Penahanan perkara pidana 4 Membuat Berita Acara Persidangan Pidana 38 berkas 100 12 bulan 5 Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan 7 berkas 100 12 bulan

perkara pidana perdata 6 Membuat penetapan hari sidang perkara perdata 7 berkas 100 12 bulan 7 Membuat Berita Acara Persidangan Perdata 7 berkas 100 12 bulan 8 Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan 10 berkas 100 12 bulan

Perkara permohonan 9 Membuat Berita Acara Persidangan Permohonan 10 berkas 100 12 bulan 10 Mengikuti dan mencatat jalannya persidangan 4 berkas 100 12 bulan

Perkara pidana tipikor 11 Membuat penetapan hari sidang perkara Tipikor & 4 berkas 100 12 bulan

tanahan 12 Membuat Berita Acara Persidangan Pidana khusus 4 berkas 100 12 bulan

Tipikor 13 Menginput data perkara yang ditangani ke Aplikasi 50 dokumen 100 12 bulan

CTS (Case Tracking System)

- ESELON IV (PANITERA MUDA TIPIKOR)


1 Menerima Berkas Tindak Pidana Korupsi 39 berkas 100 12 bulan 2 Menerima pernyataan Banding, Kasasi, Peninjauan 100 berkas 100 12 bulan

kembali dan Grasi / Remisi 3 Menerima Memori dan Kontra Memori Banding 200 berkas 100 12 bulan

dan kasasi 4 Mengelola perkara IN Aktif Perkara Tipikor 25 berkas 100 12 bulan 5 Mengkoordinir jalannya Administrasi Kepaniteraan 200 dokumen 100 12 bulan

Tipikor 6 Membantu hakim dengan mengikuti dan mencatat 15 berkas 100 12 bulan

jalannya sidang

- ESELON IV (PANITERA MUDA PHI)


1 Mendampingi Hakim dalam persidangan perkara 25 berkas 100 12 bulan pidana

2 Membuat Berita Acara Persidangan Pidana 25 berkas 100 12 bulan 3 Melakukan pemberkasan perkara pidana &minutasi 25 berkas 100 12 bulan 4 Mendampingi Hakim dalam persidangan perkara 20 berkas 100 12 bulan

perdata 5 Membuat Berita Acara Persidangan Perdata 20 berkas 100 12 bulan 6 Melakukan pemberkasan perkara perdata&minutasi 20 berkas 100 12 bulan 7 Mendampingi Hakim dalam persidangan perkara 18 berkas 100 12 bulan

Perdata khusus / PHI 8 Membuat Berita Acara Persidangan Perdata khusus 18 berkas 100 12 bulan

/ PHI 9 Melakukan pemberkasan perkara perdata khusus / 18 berkas 100 12 bulan

PHI & Minutasi 10 Mengkoordinir, mengolah dan mengkaji data, 20 laporan 100 12 bulan

menyajikan statistik perkara 11 Mengkoordinir Pembuatan Laporan Bulanan 12 laporan 100 12 bulan 12 Mengkoordinir Laporan empat bulan 3 laporan 100 12 bulan 13 Mengkoordinir Laporan enam bulan 2 laporan 100 12 bulan 14 Mengkoordinir Laporan tahunan 1 laporan 100 12 bulan 15 Mengkoordinir Akta perjanjian bersama melalui 230 laporan 100 12 bulan

Bipartit yang masuk ke PHI 16 Mengkoordinir Akta perjanjian bersama melalui 90 berkas 100 12 bulan

Mediasi yang masuk ke PHI 17 Mengkoordinir Perkara yang masuk ke PHI 25 laporan 100 12 bulan 18 Mengkoordinir informasi surat pengaduan 25 laporan 100 12 bulan 19 Mengkoordinir admin CTS 25 laporan 100 12 bulan

- ESELON IV (KASUB.BAG.PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN)


1 Menerima, memeriksa dan mengonsep surat yang didisposisikan kepada sub bagian perencanaan, 25 dokumen 100 12 bulan

374

teknologi informasi dan pelaporan

2 Mengarsipkan semua dokumen/ surat baik secara elektronik ataupun berkas fisik yang berada dibawah tanggung jawab sub bagian perencanaan, teknologi informasi dan pelaporan

50 dokumen 100 12 bulan

3 Melaksanakan tugas perencanaan anggaran atau penyusunan anggaran (RKAKL) serta menyiapkan data pendukungnya

2 kegiatan 100 12 bulan

4 Mengisi RUP ke dalam aplikasi SIRUP LKPP 2 kegiatan 100 12 bulan 5 Menyusun usulan revisi DIPA/POK 2 kegiatan 100 12 bulan

6 Bertanggung jawab atas kelancaran penggunaan teknologi informasi berupa akses internet dan jaringan komputer


7 Mengawasi/memonitoring pengelolaan administrasi SIPP/CTS serta memastikan entri data dapat berjalan dengan baik


8 Melakukan singkronisasi SIPP/CTS ke server Mahkamah Agung dan Website Pengadilan serta backup data secara berkala.


9 Mengawasi Publikasi Putusan di Direktori Putusan Mahkamah Agung dan Website Pengadilan 240 kegiatan 100 12 bulan

10 Mengelola informasi, dokumentasi dan laporan pada Website Pengadilan 2 kegiatan 100 12 bulan

11 Mengisi laporan e-monev DJA setiap bulan 12 kegiatan 100 12 bulan 12 Mengisi e-monev Bappenas 4 kegiatan 100 12 bulan 13 Menyusun Laporan LKjIP Tahun 2016 1 dokumen 100 12 bulan 14 Menyusun Laporan Tahunan Tahun 2016 1 dokumen 100 12 bulan

- ESELON IV (KASUB.BAG. UMUM DAN KEUANGAN)


1 Menyusun rencana kerja Sub Bagian Umum 1 dokumen 100 12 bulan

2 Mengkoordinir pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum 12 dokumen 100 12 bulan

3 Mengkoordinir perencanaan Perpustakaan 1 kegiatan 100 12 bulan

4 Mengawasi/Memonitor surat masuk dan buku agenda surat masuk 5515 surat 100 12 bulan

5 Mengawasi/Memonitor surat keluar dan buku agenda surat keluar 4676 kegiatan 100 12 bulan

6 Mengawasi kebersihan, keamanan barang inventoris, alat tulis kantor (ATK) serta sarana dan prasarana lain yang diperlukan


7 Bertanggung jawab terhadap pengolahan SIMAK BMN secara periodik dan menginputkan barang yang dibeli dari dana DIPA kedalam aplikasi SIMAK BMN


8 Melaporkan serta mengkoordinasikan dengan aparat keamanan terkait/kepolisian setempat apabila dipandang perlu


9 Melakukan penghapusan barang Inventaris milik negara dengan cara berkoordinasi dengan KPKNL 2 dokumen 100 12 bulan

10 Mengkoordinir daftar barang ruangan (DBR) kantor dan rumah dinas 32 kegiatan 100 12 bulan

11 Mengkoordinir memasukan ke aplikasi persediaan 12 dokumen 100 12 bulan

12 Mengkoordinir memasukan ke aplikasi SIMANTAP 1 kegiatan 100 12 bulan

13 Mengkoordinir pembuatan kontrak Inventaris (KIB) barang Kantor & Rumah dinas 2 dokumen 100 12 bulan

14 Mengkoordinir daftar Inventaris barang (DIB) Kantor & Rumah Dinas 2 dokumen 100 12 bulan

15 Mengkoordinir perencaan pengadaan prasarana kantor 1 dokumen 100 12 bulan

16 Mengkoordinir penyiapan laporan bulanan 1 kegiatan 100 12 bulan

17 Mengkoordinir pembayaran listrik, telepon, dan air, serta kebutuhan gedung dan ruangan kantor inventaris


18 Bertanggung jawab terhadap stoch opname barang milik negara dengan tujuan untuk mengetahui kondisi barang yang masih bagus mauput telah rusak


19 Mengkoordinir penyiapan dan penataan ruang/tempat beserta peralatan pada acara rapat, penyambutan tamu dan acara lain yang


375

berhubungan dengan kedinasan

20 Mengkoordinir pengiriman pegawai yang ditunjuk pimpinan sebagai pasukan upacara pada peringatan hari-hari bersejarah nasional dan hari penting lainnya


21 Menyiapkan kendaraan dinas beserta pengemudinya untuk melayani Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris atau pejabat lainnya pada acara-acara tertentu


22 Melakukan stoch opname barang ATK serta pelaporannya dalam bentuk aplikasi 12 dokumen 100 12 bulan

23 Mengkoordinir penyusunan rencana kerja sub bagian keuangan 1 dokumen 100 12 bulan

24 Memeriksa ketersediaan dana anggaran dalam DIPA 1 dokumen 100 12 bulan

25 Mengkoordinir penyusunan RKAKL 12 dokumen 100 12 bulan 26 Meneliti Tagihan dan Menandatangani SPM 12 dokumen 100 12 bulan 27 Mengkoordinir Pelaksanaan DIPA 01 dan DIPA 03 2 kegiatan 100 12 bulan

28 Mengkoordinir Surat Masuk dan Surat Keluar Keuangan 4 dokumen 100 12 bulan

29 Mengkoordinir permintaan remunerasi 12 kegiatan 100 12 bulan 30 Mengkoordinir pekerjaan staf bagian keuangan 1 kegiatan 100 12 bulan

31 Melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai pada staf keuangan 1 kegiatan 100 12 bulan

32 Mengikutkan Pejabat/Pegawai Keuangan dalam setiap kegiatan aplikasi mengenai mekanisme pembayaran gaji dan laporan keuangan


33 Melaksanakan realisasi anggaran sesuai DIPA 12 dokumen 100 12 bulan

34 Memeriksa kelengkapan berkas SPP yang selanjutnya dilaporkan ke KPPN untuk penerbitan SP2D


- ESELON IV (KASUB.BAG. KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA)


1 Melaksanakan Pembinaan di bidang 4 dokumen 100 12 bl Kepegawaian sekali 3 bulan

2 Membuat dan menyusun dokumen baperjakat 4 dokumen 100 12 bl 3 Membuat usulan hasil baperjakat 4 dokumen 100 12 bl 4 Membuat SKP 6 dokumen 100 12 bl 5 Membuat SK 25 dokumen 100 12 bl 6 Membuat rekap absen pegawai 12 dokumen 100 12 bl 7 Membuat cuti pegawai 24 dokumen 100 12 bl 8 Membuat KP-4 7 dokumen 100 12 bl 9 Menerima dan disposisi surat 45 dokumen 100 12 bl

- FUNGSIONAL (PANITERA PENGGANTI)


1 Membantu Hakim mengikuti dan mencatat jalannya kegiatan 100 12 bl sidang pengadilan

2 Membuat penetapan hari sidang berkas 100 12 bl 3 Membuat Berita Acara Persidangan berkas 100 12 bl 4 Membuat penetapan terdakwa tetap ditahan, perkara 100 12 bl

dikeluarkan dari tahanan atau diubah jenis penahannnya

5 Mengetik putusan dan amar putusan perkara 100 12 bl 6 Minutasi perkara pidana dan perdata perkara 100 12 bl 7 Menginputkan data perkara perdata dan pidana pada perkara 100 12 bl

CTS 8 Meng up load putusan ke CTS perkara 100 12 bl 9 Membantu Hakim sidang tilang perkara 100 12 bl

10 Membantu Hakim sidang tipiring perkara 100 12 bl

- FUNGSIONAL (JURU SITA)


1 Melakukan Eksekusi perkara 100 12 bl

376

2 Membuat Berita Acara Eksekusi dokumen 100 12 bl 3 Menjalankan Relas Panggilan Sidang dokumen 100 12 bl

- FUNGSIONAL (JURU SITA PENGGANTI)


1 Membuat Surat Panggilan dan Melaksanakan dokumen 100 12 bl Panggilan kepada para Pihak pada perkara perdata

2 Membuat Surat Pemberitahuan Isi Penetapan / dokumen 100 12 bl Putusan dan Melaksanakan Pemberitahuan Isi Penetapan / Putusan kepada para Pihak pada perkara perdata

3 Membuat Surat Penyataan Banding/Kasasi/ PK dan dokumen 100 12 bl Melaksanakan Pemberitahuan Penyataan Banding/ Kasasi/PK kepada para Pihak pada perkara perdata

4 Membuat Surat Penyerahan Memori Banding/Kasasi/ dokumen 100 12 bl PK dan Melaksanakan Penyerahan Memori Banding/ Kasasi/PK kepada para Pihak pada perkara perdata

5 Membuat Surat Penyampaian Kontra Memori dokumen 100 12 bl Banding/Kasasi/PK dan Melaksanakan Penyampaian Kontra Memori Banding/Kasasi/PK kepada para Pihak pada perkara perdata

- STAF (BAGIAN PERDATA)


1 Menerima Pendaftaran dan Penomoran Surat Kuasa dokumen 100 12 bl 2 Meregister Pendaftaran Surat Kuasa dokumen 100 12 bl 3 Membuat Surat Kuasa Isidentil dokumen 100 12 bl 4 Meregister Surat Kuasa Isidentil dokumen 100 12 bl 5 Mengisi Register Permohonan dokumen 100 12 bl 6 Mengisi CTS Permohonan surat 100 12 bl 7 Mendistribusikan Berkas Permohonan ke Hakim surat 100 12 bl 8 Membuat Akta Permintaan Banding serta menerima, dokumen 100 12 bl

memberikan tanda terima Memori/ Kontra memori banding

9 Memberikan kesempatan inzage pada pihak dokumen 100 12 bl berkas dikirim ke Pengadilan Tinggi

10 Mempersiapkan mengirim berkas banding untuk diki dokumen 100 12 bl rim ke Pengadilan Tinggi serta mengisi buku regis ter permohonan banding

11 Menyiapkan Laporan Bulanan dan Triwulan dokumen 100 12 bl 12 Input data ke CTS / Operator CTS Perdata dokumen 100 12 bl 13 Register Panggilan Delegasi surat 100 12 bl

- STAF (BAGIAN PIDANA)


1 Minutasi Perkara dokumen 100 12 bl 2 Membantu Penomoran Tilang dokumen 100 12 bl 3 Meregister Barang Bukti dokumen 100 12 bl 4 Meregister Perkara Anak dokumen 100 12 bl 5 Meregister Tindak Pidana Ringan dokumen 100 12 bl 6 Meregister Penahanan Biasa dokumen 100 12 bl 7 Mengisi CTS Tilang dokumen 100 12 bl 8 Meregister Penahanan Anak dokumen 100 12 bl

- STAF (BAGIAN HUKUM)


1 Membuat laporan bulanan, laporan 4 bulan, laporan dokumen 100 12 bl tahunan

2 Membuat surat keterangan warmeking dokumen 100 12 bl 3 Membuat surat telah selesai penelitian dokumen 100 12 bl 4 Menerima surat masuk ke kepaniteraan hukum dokumen 100 12 bl

377

- STAF (BAGIAN TIPIKOR) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Menerima Register Induk Perkara tipikor dokumen 100 12 bl 2 Menerima, Memproses / Meregister Perkara Banding dokumen 100 12 bl 3 Menerima, Memproses / Meregister Perkara Kasasi dokumen 100 12 bl 4 Menerima, Memproses / Meregister Perkara dokumen 100 12 bl Penahanan 5 Menerima, Memproses / Meregister Grasi / Remisi dokumen 100 12 bl 6 Menerima, Memproses / Meregister Perkara PK dokumen 100 12 bl 7 Menerima, Memproses / Meregister Perkara Pra dokumen 100 12 bl Peradilan 8 Mencatat Register Induk Penyitaan & Pengeledahan dokumen 100 12 bl 9 Mencatat Register Barang Bukti dokumen 100 12 bl

10 Pendaftaran surat kuasa tipikor dokumen 100 12 bl 11 Mencatat perkara minutasi tipikor dokumen 100 12 bl 12 Membuat laporan bulanan dokumen 100 12 bl

- STAF (BAGIAN PHI)


KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Menerima berkas Gugatan Perkara PHI dokumen 100 12 bl 2 Membuat Surat Penunjukan Majelis Hakim, PP, dokumen 100 12 bl Jurusita / JSP serta Penetapan Hari Sidang 3 Mencatat Agenda setiap persidangan serta tanggal dokumen 100 12 bl Penundaan sidang ke dalam buku catatan acara sidang PHI 4 Membuatkan Akta Bukti Pendaftaran Perjanjian dokumen 100 12 bl Bersama melalui Bipartit 5 Mencatat Akta Bukti Pendaftaran Perjanjian Bersama dokumen 100 12 bl melalui Bipartit ke dalam Buku Regsiter Khusus Bipartit 6 Membuatkan Akta Bukti Pendaftaran Perjanjian dokumen 100 12 bl Bersama melalui mediasi 7 Mencatat Akta Bukti Pendaftaran Perjanjian Bersama dokumen 100 12 bl melalui ke dalam Buku Register Khusus Mediasi 8 Membantu Panitera Muda PHI membuatkan Tanda dokumen 100 12 bl Terima Berkas Kasasi 9 Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar dokumen 100 12 bl Pada PHI

10 Menginputkan Data perkara PHI ke aplikasi CTS dokumen 100 12 bl 11 Membuat Laporan Keadaan Perkara PHI setiap bulan dokumen 100 12 bl 12 Membuat Laporan Keadaan Keuangan Perkara PHI dokumen 100 12 bl

Setiap bulan 13 Membuat Laporan Keadaan Perkara PHI yang dimo dokumen 100 12 bl

honkan Kasasi setiap akhir April, Agustus dan Desember

14 Membuat Laporan Keadaan Perkara PHI yang dimo dokumen 100 12 bl honkan PK setiap akhir April, Agustus & Desember

15 Membuat Laporan Kegiatan Hakim PHI dokumen 100 12 bl 16 Mengisi Papan data Perkara PHI dan Rekap data dokumen 100 12 bl

Perkara PHI 17 Membuatkan Daftar Acara Sidang PHI dan menem dokumen 100 12 bl

Pelkan di Papan Pengumuman Sidang - STAF (BAGIAN PERENCANAAN, IT DAN PELAPORAN) NO KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU 1 Melakukan update data website Pengadilan data 100 12 bl Negeri Padang. (http://pn-padang.go.id)

2 Melakukan sinkronisasi aplikasi CTS / SIPP dokumen 100 12 bl ke website SIPP Pengadilan Negeri Padang. 3 Melakukan sinkronisasi aplikasi CTS/ SIPP dokumen 100 12 bl ke website SIPP Mahkamah Agung R.I 4 Melakukan perbaikan/ pembenahan instalasi dokumen 100 12 bl jaringan local area network (LAN) dan Wi-Fi, 5 Membuat Laporan bulanan dan tahunan dokumen 100 12 bl 6 Menyusun usulan RKAKL/DIPA (daftar Isian dokumen 100 12 bl Pelaksanaan Anggaran) tingkat Satker

378

7 Mengerjakan revisi POK dan Revisi DIPA Satker dokumen 100 12 bl

- STAF (BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN)

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU

1 Membuat Surat Perintah Membayar (SPM) laporan 100 12 bl Gaji/UP/GUP/LS

2 Membuat daftar perhitungan, usulan dan laporan laporan 100 12 bl pertanggungjawaban tunjangan khusus kinerja tingkat satker

3 Membuat rekapitulasipotongan gaji hakim dan laporan 100 12 bl pegawai yang disampaikan ke Bank sebelum hari gajian

4 Mendistribusikan potongan gaji Hakim dan pegawai laporan 100 12 bl yang disampaikan ke masing-masing pengelola

5 Membuat laporan keuangan bulanan dan semesteran laporan 100 12 bl melalui aplikasi SAIBA

6 Membuat surat permintaan pembayaran (SPP) laporan 100 12 bl Gaji/UP/GUP/LS

7 Mengisi aplikasi komdanas bagian keuangan laporan 100 12 bl 8 Menginput data SPM belanja modal ke laporan 100 12 bl

SIMAK dan membuat laporan semesteran 9 Menerima dan mendisposisikan Surat surat 100 12 bl

masuk dan keluar 10 Menerima, menyetor dan melaporkan seto laporan 100 12 bl

ran PNBP 11 Mengisi dan membuat laporan bulanan laporan 100 12 bl

melalui aplikasi SIMARI

- STAF (BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA)


1 Membuat Bezetting dokumen 100 12 bl 2 Membuat DUK dokumen 100 12 bl 3 Membuat surat tugas dokumen 100 12 bl 4 Membuat laporan bulanan dokumen 100 12 bl 5 Membuat SK dokumen 100 12 bl 6 Membuat SPMT dan SPMJ dokumen 100 12 bl 7 Membuat laporan tahunan dokumen 100 12 bl

379

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

NO TENAGA TEKNIS PANGKAT / GOL. RUANG KET

1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

5.

6.

K E T U A :

AMIN ISMANTO, SH., MH

WAKIL KETUA :

H.JON EFFREDDI, SH.,MH

H A K I M :

1. H. SYUKRI SH, M.Hum2. SUTEDJO, SH, MH3. AGNES SINAGA., SH., MH4. NASORIANTO, SH5. YOSE ANA ROSLINDA,SH.,MH6. ESTIONO, SH, MH7. ANGGIAT, SH, M.Hum8. LEBA MAX NANDOKO HORI9. SRI HARTATI, SH, MH10. AGUS KOMARUDIN., SH11. RADEN ARI MULADI., SH12. LIFIANA TANJUANG, SH13. SURATNI, SH

HAKIM AD HOC TIPIKOR :

1. ZALEKA HG, SH2. MHD. TAKDIR, SH3. PERRY DESMARERA,SH4. EMRIA FITRIANI,SH,MH5. ELISYA FLORENCE, SH

HAKIM AD HOC PHI :

1. HASNULDI MIAZ, SH.,MH2. Ir. JAMARIS3. MASDALENA LUBIS, SH4. RUSTAN SINAGA, SH

A. BAGIAN KEPANITERAAN.

PANITERA :

- TANWIMAN SYAM, SH

Pembina Utama Madya (IV/d)

Pembina Utama Muda (IV/c)

PembinaUtama Muda (IV/c) Pembina Utama Muda (IV/c) Pembina Utama Muda (IV/c) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina Tk. I (IV/b) Pembina (IV/a) Pembina (IV/a)

Pembina Tk. I (IV/b)

380

7.

8.

9.

10

11

12

13

PANITERA MUDA PERDATA :

- ALFIAN, SH

PANITERA MUDA PIDANA :

- Hj. IRDAWINA, SH

PANITERA MUDA HUKUM :

- INDRA SAKTI , SH

Plh.. PANITERA MUDA TIPIKOR :

- RIMSON SITUMORANG, SH, MH

Plh. PANMUD PHI :

SRI HARTINI, S.Sos

PANITERA PENGGANTI :

1. HAFIZHA , SH2. ROSTETI NOVALARA, SH3. JALANIS, SH4. ERITA, SH5. DARNIATI, SH6. MAINIDAR, SH7. SYOFIATI, SH8. AMRIZAL BURHAN, SH9. ALFIRDAUS, SH10. M. YUSUF, SH11. ARNIYETTI, SH12. KARLINA, SH13. SYAFRIL, SH14. MUSINAH, SH15. IDRIZAL, SH16. RAJUL AFKAR, SH17. ANTONIUS, SH18. YULIZAR, SH19. YUSMAINI20. SYAFRILA, Sm.Hk21. AGUSTINI22. ATRAMURNI23. VIVI RASWATY, SH24. JON HENDRI, SH25. HARRY YURINO, SH26. KHAIRUL, SH27. M. ARI SULTONI, SH

JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI :

- JURUSITA :

1. BASRUL EFENDI2. H. HENDRI. D3. DARMULYANI4. DEDET SULAIMAN

Penata Tk. I ( III/d )



Pembina ( IV/a )


Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata Tk. I ( III/d ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c )

Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Pengatur (II/c)

381

- JURUSITA PENGGANTI

1. PETRINAWATI, SH2. YUSNITA, SH3. SYAMSUARDI, SE4. RINI SULMI5. D A R M U L Y A N I6. ELWISDA7. EDI JATMIKO8. Hj. J A S M A N I D A R9. ZALIHARI HARFAM10. DIDI YUNALDI11. ASRIL12. ZULHELMI13. ERLINA14. ABDUL MUIS15. EMILIA ARIEF, SH16. HELVY EKAWARNI, S.KOM17. ARMAN SENJAYA, ST18. INGGA YURISHA, SH19. YUSRIZAL20. YELLY ANITA HAMZAH

Penata Tk. I ( III/d ) Penata ( III/c ) Penata ( III/c ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda Tk. I ( III/b ) Penata Muda ( III/a ) Pengatur (II/c

No Tenaga Administrasi PANGKAT/

GOL RUANG

KET

1

2.

3.

4.

B. BAGIAN SEKRETARIAT.

SEKRETARIS :

- YASYKUR, SE

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN: - DELVI SARI, S.Sos

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN :

- ZAHARA. B, SH

KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA :

- YUSRIZAL

PenataTk. I (III/d)

Penata (III/c)

PenataTk. I (III/d)

Penata Muda Tk.I (III/b)

382

TENAGA H O N O R E R ( MASUK DALAM ANGGARAN DIPA ) :

NO NAMA TUGAS DIPERBANTUKAN

SEBAGAI

1. ZULHENDRI SATPAM. -

2. ERWIN SANJAYA, SH SATPAM. -

3. TRI DATU ABDI SATPAM -

4. ZUKARNAIN SATPAM -

5. M. ARIF YUSA SATPAM -

6. JAMRIS SATPAM -

7. YUNIKO HARLIM SATPAM -

8. YUKI SHAPUTRA SATPAM -

9. JANUAR SOPIR -

10. RIANDO SASTIKA SOPIR -

11. FAJAR IKHWAN SOPIR -

12. HADI KURNIAWAN PRAMUBAKTI UMUM&KEUANGAN

13. RAHMAT PRAMUBAKTI KEBERSIHAN

14. FAISAL TANJUNG, A.Md PRAMUBAKTI KEPEGAWAIAN

15. M. FATHUR RAHMAN, SH PRAMUBAKTI PERDATA

16. YESI ANDRIANI, A.Md PRAMUBAKTI PHI & PUSTAKA

17. NIKO SYAFARDI KURNIAWAN, S.Sos PRAMUBAKTI UMUM&KEUANGAN

18. SISKA NANDA OKTAVIA PRAMUBAKTI TIPIKOR

19. LISA FEBRIANA PRAMUBAKTI PIDANA

Rekapitulasi :

A. Hakim Karir : 15 orang B. Hakim Ad Hoc Tipikor : 5 orang C. Hakim Ad Hoc PHI : 4 orang D. Panitera : 1 orang E. Sekretaris : 1 orang F. Panmud : 5 orang

C. BAGIAN STAF :

1. ANATIN SANOVI2. DEFLINA3. WENNY RAHMA DESTI, SH4. WAHYUNI SARI, SH5. EVASRI KURNIATI, SH6. MARIA EKAWATI, SH7. RATNA NILA SARI, SH8. MARDAYATI, A.Md9. LIZAWATI, A.Md10. MARTIUS11. WASRIZAL12. LEONARDO

Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Penata Muda (III/a) Pengatur (II/c) Pengatur (II/c) Pengatur Muda (II/a) Pengatur Muda (II/a) Pengatur Muda (II/a)

383

G. Kasubbag : 3 orang H. Panitera Pengganti : 27 orang I. Juru Sita : 4 orang J. Juru Sita Pengganti : 20 orang K. Pegawai Staf : 12 orang L. Honorer DIPA : 19 orang

• REKRUTMEN

Rekruitmen untuk Calon Pegawai Negeri Sipil pada Pengadilan Negeri Padang

dalam Tahun Anggaran 2016 tidak ada.

• MUTASI

Dalam tahun 2016 telah tejadi mutasi Hakim, Panitera Pengganti, Staf baik

mutasi ke Pengadilan Negeri Padang maupun keluar Pengadilan Negeri Padang yaitu :

A. MUTASI / KELUAR DARI PENGADILAN NEGERI PADANG:

NO

NAMA

N I P

PANGKAT / GOL. RUANG

NO. SK. MUTASI

JABATAN LAMA

JABATAN BARU KET.

1. SISWATMONORADIANTORO, S.HNIP. 196109241988031007

IV/c 66/DJU/SK/KP.04.5/2/2016 Tgl. 04 Februari 2016

Hakim Pengadilan Negeri Padang

Hakim Pengadilan Negeri Bale Bandung

Diterima 04-02-16

2 DINAHAYATI SYOFYAN,SH.MH NIP. 196805191994032003

IV/b 66/DJU/SK/KP.04.5/2/2016 Tgl. 04 Februari 2016

Hakim Pengadilan Negeri Padang

Hakim Pengadilan Negeri Bale Bandung

Diterima 04-02-16

3 RENO LIOSTOWO,SH.,MH NIP.19610823 1986121001

IV/d 68/KMA/SK/IV/2016 Tgl.28 April 2016

Ketua Pengadilan Negeri Padang

Hakim Tinggi Pengadilan Tinggi Banjarma sin

Diterima 04-02-16

4 BADRUN ZAINI,SH,MH

NIP.196008281986121 001

IV/d 782/DJU/S

K/KP.04.5/

4/2016 Tgl.

22 April

2016

Wakil

Ketua

Pengadilan

Negeri

Padang

Ketua

Pengadilan

Negeri

Banda Aceh

384

B. MUTASI / MASUK KE PENGADILAN NEGERI PADANG :

N

O

NAMA/

N I P

PAN

GKA

T /

GOL.

RUA

NG

NO. SK.

MUTASI

JABATAN

LAMA

JABATAN

BARU

KET.

1. LEBA MAX NANDOKO

ROHI, S.H

NIP. 196803031992121 003

IV/a 67/DJU/SK/

KP.04.5/2/2

016 Tgl. 9

Februari

2016

Wakil

Ketua

Pengadilan

Negeri Fak-

Fak

Hakim

Pengadilan

Negeri

Padang

Tmt.

23-

03-16

2 H.AMIN

ISMANTO,SH.,MH

NIP. 195911141988031002

IV/d 782/DJU/S

K/KP.04.5/

4/2016 Tgl.

22 April

2016

Wakil

Ketua

Pengadilan

Negeri

Pekanbaru

Ketua

Pengadilan

Negeri

Padang

Tmt

23-

06-16

3 ANGGIAT,SH.M.Hum

NIP. 195903011992121 001

IV/b 864/DJU/S

K/KP.04.5/

4/2016 Tgl.

2 Mei 2016

Hakim

Pengadilan

Negeri

Pekanbaru

Hakim

Pengadilan

Negeri

Padang

Tmt

24-

04-16

4 SURATNI,SH,MH

NIP. 197406122000032 001

IV/a 864/DJU/S

K/KP.04.5/

4/2016 Tgl.

2 Mei 2016

Hakim

Pengadilan

Negeri

Sukoharjo

Hakim

Pengadilan

Negeri

Padang

Tmt

28-

06-

2016

5 JON EFFREDDI,S.H.M.H

NIP. 196404021985031 005

IV/c 1572/DJU/S

K/KP.04.5/

9/2016 Tgl.

30

September

2016

Ketua

Pengadilan

Negeri

Karawang

Wakil ketua

Pengadilan

Negeri

Padang

Tmt

25-

11-

2016

6 INNA HERLINA,S.H,M.H

NIP. 197612312000122001

III/d 1589/DJU/S

K/KP.04.5/

10/2016

Tgl. 10

Oktober

2016

Hakim

Pengadilan

Negeri

Cirebon

Hakim

Pengadilan

Negeri

Padang

Tmt

03-

01-

2017

385

• PROMOSI

Selama Tahun 2016 Pengadilan Negeri Padang tidak ada mendapat Promosi

Jabatan.

• PENSIUN

Selama Tahun 2016 tidak terdapat pegawai yang pensiun, namun satu orang

Pensiun pada tahun 2016 dan telah diusulan dan SK Pensiunnya telah diterima yang

bersangkutan yaitu :

NO

NAMA

N I P

PANGKAT / GOL. RUANG

NO. SK. PENSIUN

MASA KERJA PENSIUN

TMT. PENGSIUN KET

1. ASRIL

NIP.19590305 198012 1 002

III/b KEP. KEPLA BKN : NO. 05239/KEP/MT/13001/16

37 Th - 9 bl 01-03-2017

B. KEADAAN PERKARA

Sampai dengan 31 Desember 2016, keadaan perkara di Pengadilan Negeri Klas

IA Padang adalah sebagai berikut:

NO PERKARA PIDANA JUMLAH

KETERANGAN Biasa Singkat

1 Sisa Tahun 2015 118 - -

2 Masuk dalam Tahun 2016 933 - -

3 Putus 859 - -

4 Terdakwa/Jaksa Menerima 830/826 - -

5 Terdakwa/JaksaMinta Banding 29/33 - -

6 Terdakwa/JaksaMinta Kasasi 24/14 - -

7 PK (Peninjauan Kembali) 2 - -

8 Terdakwa Minta Grasi - - -

9 Sisa Tahun 2016 192 - -

386

NO

PERKARA CEPAT/RINGAN

LALU LINTAS JUMLAH KETERANGAN

1 Sisa Tahun 2015 - -

2 Masuk dalam Tahun 2016 31.038/119 -

3 Putus 31.038/119 -

4 Sisa Tahun 2016 - -

NO PERKARA TINDAK PIDANA

KORUPSI JUMLAH KETERANGAN

1 Sisa Tahun 2015 8 -

2 Masuk dalam Tahun 2016 39 -

3 Putus 38 -

4 Terdakwa/Jaksa Menerima 4/4 -

5 Terdakwa/JaksaMinta Banding 17/22 -

6 Terdakwa/JaksaMinta Kasasi 17/23 -

7 PK (Peninjauan Kembali) 2 -

8 Terdakwa Minta Grasi - -


NO PERKARA PERDATA GUGATAN JUMLAH KETERANGAN

1 Sisa Tahun 2015 103 -

2 Masuk dalam Tahun 2016 215 -

3 Putus 221 -

4 Para Pihak Menerima 21 -

5 Para Pihak Minta Banding 76 -

6 Para Pihak Minta Kasasi 46 -

7 PK ( Peninjauan Kembali ) 16 -

8 Dilaksanakan (eksekusi) 9 -


387

NO PERKARA PERDATA

PERMOHONAN JUMLAH KETERANGAN


2 Masuk Dalam Tahun 2016 407 -

3 Putus 398 -


NO PERKARA GUGATAN HUBUNGAN

INDUSTRIAL JUMLAH KETERANGAN


2 Masuk Dalam Tahun 2016 55 -

3 Putus 54 -

4 Para Pihak Menerima 30 -

5 Para Pihak Minta Banding - -

6 Para Pihak Minta Kasasi 24 -

7 PK ( Peninjauan Kembali ) - -

8 Dilaksanakan (eksekusi) 4 -


C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA 1. Sarana dan Prasarana Gedung.

Gedung Kantor Pengadilan Negeri Klas I A Padang dibangun diatas tanah seluas 4.710 m2, yang dibangun pada tahun 1983. Di Tahun 2016 dilaksanakan renovasi total pada Pengadilan Negeri Padang. Untuk kegiatan persidangan dan administrasi, kami memakai gedung Pengadilan Hubungan Industrial di jalan Rasuna Said No. 81 Padang dan gedung Tipikor di jalan Bypass Km 23 Padang. Di gedung Pengadilan Hubungan Industrial di jalan Rasuna Said No. 81 Padang terdapat 2 ruang sidang dan di gedung Tipikor terdapat 2 ruang sidang.

Pada tahun anggaran 2016 pada Pengadilan Negeri Klas I A Padang

dilaksanakan pengadaan maupun penghapusan sarana dan prasarana gedung, sedangkan untuk anggaran pemeliharaan telah dipergunakan semaksimal mungkin sesuai peruntukannya.

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

Hal-hal yang dapat menunjang dalam pelaksanaan tugas Pengadilan antara lain adanya sarana dan prasarana fasilitas yang menunjang. Dalam hal ini sarana dan

prasarana fasilitas gedung yang ada di Pengadilan Negeri Klas I A Padang adalah:

- Mesin Ketik Manual Portable (11-13 Inci) : 2 buah

- Mesin Ketik Manual Langewagon (18-27 Inci) : 5 buah

388

- Mesin Fotocopy Electronic : 1 buah

- Lemari Besi : 6 buah

- Lemari Kayu : 71 buah

- Rak kayu : 39 buah

- Filling Cabinet Besi : 15 buah

- Filling Cabinet Kayu : 4 buah

- Brankas : 3 buah

- Mobile File : 4 buah

- CCTV : 1 buah

- Papan Visual/Papan Nama : 9 buah

- White Board : 19 buah

- Mesin Absensi : 2 buah

- LCD Projector/Infocus : 1 buah

- Perkakas Kantor Lainnya : 8 buah

- Meja Kerja Kayu : 143 buah

- Kursi Besi/Metal : 329 buah

- Kursi Kayu : 59 buah

- Sice : 11 buah

- Bangku Panjang Besi/Metal : 8 buah

- Bangku Panjang Kayu : 53 buah

- Meja Rapat : 21 buah

- Meja Komputer : 13 buah

- Meja Telepon : 1 buah

- Meja Resepsionis : 2 buah

- Kasur/Spring Bed : 1 buah

- Kursi Fiber Glas/Plastik : 13 buah

- Partisi : 2 buah

- Nakas : 3 buah

- Jam Elektronik : 17 buah

- AC Window : 2 buah

- AC Split : 36 buah

- Kipas Angin : 27 buah

- Televisi : 1 buah

- Tape Recorder (Alat Rumah tangga lainnya) : 1 buah

- Sound System : 2 buah

- Wireless : 1 buah

- Mic Conference : 1 buah

- Lambang Garuda Pancasila : 4 buah

- Gambar Presiden/Wakil Presiden : 2 buah

- Tiang Bendera : 17 buah

- Kaca Hias : 5 buah

389

- Mimbar/Podium : 2 buah

- Palu Sidang : 4 buah

- Lambang Instansi : 1 buah

- Kabel Roll : 1 buah

- Audio Visual : 1 buah

- UPS : 8 buah

- Pesawat telepon : 22 buah

- Facsimile : 3 buah - Finger Printer Time and Attandance Acces Control System : 4 buah

- Switcher Combination : 7 buah

- Internet : 1 buah

- PC Unit : 61 buah

- Laptop : 16 buah

- Monitor : 3 buah

- Printer (Peralatan Personal Komputer) : 45 buah

- Scanner (Peralatan Personal Komputer) : 4 buah

- Server : 2 buah

- Router : 2 buah

- Hub : 1 buah

- Kabel UTP : 3 buah

Rumah dinas :

- Type B : 2 unit

- Type C : 10 unit

Kendaraan Dinas :

- Roda 2 : 13 unit

- Roda 4

# Sedan : 1 unit

# Kijang : 2 unit

Untuk memaksimalkan pemanfaatan sarana dan parasarana telah dilakukan pemeliharaan sesuai dengan dana yang dialokasikan oleh DIPA Pengadilan Negeri Padang.

D. PENGELOLAAN KEUANGAN (Januari 2016 - Desember 2016)

DIPA 01

1. Belanja Pegawai:

- Pagu : Rp. 12.139.926.000

- Realisasi : Rp. 11.663.960.000

- Sisa : Rp. 475.966.000

2. Belanja Barang

- Pagu : Rp. 1.788.504.000

390

- Realisasi : Rp. 1.627.260.385

- Sisa : Rp 161.243.615

3. Belanja Modal

- Pagu : Rp. 9.210.000.000

- Realisasi : Rp. 9.038.215.069

- Sisa . : Rp. 171.784.931

DIPA 03

1.. Penanganan Perkara

Peningkatan Manajemen peradilan Umum

- Pagu : Rp.289.332.000

- Realisasi : Rp.285.839.850

- Sisa : Rp. 3.492.150

2.. Penerimaan PNBP 2016 DIPA 01 : Rp.71.895.375

Disetorkan : Rp.71.895.375

: Rp.78.812.638 Penerimaan PNBP 2016 DIPA 03

Disetorkan : Rp.78.812.638

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI)

Untuk mendorong terwujudnya Badan Peadilan yang Agung, Pengadilan

Negeri Klas I A Padang menempatkan pembenahan Tehnologi Informasi (TI) sebagai

salah satu prioritas perubahan, yang diharapkan dapat memiliki manajemen informasi

yang menjamin keterbukaan informasi, akuntabilitas, kredibilitas dan transparansi

serta menjadi organisasi modern berbasis TI terpadu. Kebijakan yang diambil salah

satunya adalah dengan pendampingan secara terus menerus baik dari tingkat

supervise, operator maupun user dalam implementasi dari masing-masing aplikasi

dilakukan secara rutin.Sedangkan sarana dan prasaran IT:

a. Perangkat Lunak (SOFTWARE)

a. Website Pengadilan Negeri Padang

Website : http://pn-padang.go.id/

# Berisi Menu Beranda, Tentang Kami, Layanan Informasi, Direktori Putusan,Delegasi, CTS-SIPP, SISFO PN-Padang dan Jadwal Sidang.

b. Sitem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)/ Case Tracking system (CTS)Website : http://pn-padang.go.id:8070/# Manajemen administrasi di internal Pengadilan Negeri Klas I A Padang,

dijalankan oleh seluruh bagian kepaniteraan Pengadilan Negeri Klas I A Padang beserta Panitera Pengganti

Sampai saat ini Pengadilan Negeri Klas I A Padang telah menerapkan SIPP versi 3.1.5 yang telah terintegrasi dengan SIPP Pengadilan Tinggi Padang maupun Mahkamah Agung. Data sudah termutakhirkan berdasarkan

391

http://pn-padang.go.id:8070/

kondisi data perkara yang sebenarnya.

c. Direktori Putusan Mahkamah Agung RIhttp://putusan.mahkamahagung.go.id/pengadilan/pn-padang

# Aplikasi yang digunakan untuk mengupload perkara yang menempuh upayahukum baik banding, kasasi maupun PK dan perkara tingkat pertama yang telah berkekuatan hukum tetap

d. SMS gateway Mahkamah Agunghttp://sms.mahkamahagung.go.id/index.php/main/index/1

# Laporan keadaan perkara, laporan bantuan hukum dan pos bantuan hukum.Yang bertanggung jawab terhadap isi data : Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan PHI dan Kepaniteraan Tipikor.

e. KOMDANAShttp://komdanas.mahkamahagung.go.id

# Laporan bagian Kepegawaian, Keuangan dan bagian Umum.

f. Audio Visual Perekam Sidang Tipikor

# Software perekam persidangan yang dapat digunakan mereview jalannyapersidangan Tipikor.

g. Aplikasi SAI, GPP, SPM, SIMARI, SILABI

# Laporan Keuangan

h. Aplikasi RKAKL Online

# Perencanaan Anggaran

i. Aplikasi SIMAK BMN

# Laporan BMN

j. Aplikasi SIKEP dan SIMPEG dari BKN

# Laporan Kepegawaian

k. Aplikasi Sistem Informasi Perkantoran Pengadilan Negeri Padang

# Disposisi surat, Cek Absensi, Penghitungan SKP dan Pustaka

l. Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan (SIWAS)

# Untuk Pengaduan

2. PERANGKAT KERAS (HARDWARE)

Perangkat Keras yang ada pada Pengadilan Negeri Klas I A Padang berupa:

a. Server : 2 buah

b. Router : 3 buah

c. Switch Hub : 9 buah

d. Modem : 3 buah

e. Komputer : 61 unit

f. Laptop : 16 unit

g. Jaringan : 3 set

h. Wifi (acces point) : 8 buah

i. LCD TV : 4 buah

392

http://sms.mahkamahagung.go.id/index.php/main/index/1

http://sms.mahkamahagung.go.id/index.php/main/index/1

http://komdanas.mahkamahagung.go.id/

http://komdanas.mahkamahagung.go.id/

j. Printer : 45 buah

k. Scanner : 2 buah

l. CCTV system : 3 set

m. Audio Visual Sidang Tipikor : 1 Set

F. REGULASI TAHUN 2016

Pada tahun 2016 ini Pengadilan Negeri Klas I A Padang telah melaksanakan

ketentuan-ketentuan untuk perbaikan pelayanan bagi masyarakat. Adapun regulasi

yang ada sesuai dengan regulasi yang di keluarkan Mahkamah Agung, sebagai

berikut:

1. PERMA Nomor 1 tahun 2016 tentang Prosedur Mediasi di Pengadilan.

2. PERMA Nomor 3 tahun 2016 tentang Tata Cara Pengajuan Keberatan dan

Penitipan Ganti Kerugian Ke Pengadilan Negeri Dalam Pengadaan Tanah Bagi

Pembangunan Untuk Kepentingan Umum.

3. PERMA Nomor 4 Tahun 2016 tentang Larangan PK Putusan Praperadilan.

4. PERMA Nomor 7 Tahun 2016 tentang Penegakan Disiplin Kerja Hakim Pada

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada DiBawahnya.

5. PERMA Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan di

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada DiBawahnya.

6. PERMA Nomor 10 Tahun 2016 tentang Perubahan Atas Peraturan Mahkamah

Agung Nomor 3 Tahun 2013 Tentang Penyelesaian Kerugian Negara Di

Lingkungan Mahkamah Agung Republik Indonesia Dan Badan Peradilan Yang

Berada Dibawahnya.

7. PERMA Nomor 12 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penyelesaian Perkara

Pelanggaran Lalu Lintas.

8. PERMA Nomor 13 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penanganan Perkara Tindak

Pidana Oleh Korporasi.

9. SEMA Nomor 1 Tahun 2016 tentang Penghentian Penggunaan Biaya Proses

Penyelesaian Perkara Yang Tidak Sesuai Dengan Ketentuan Perma Nomor 3

Tahun 2012 Tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara Dan Pengelolaannya

Pada Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya.

10. SEMA Nomor 3 Tahun 2016 tentang Permohonan Surat Keterangan Bagi Calon

Kepala Daerah Dan Wakil Kepala Daerah Di Pengadilan.

11. SEMA Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pemberlakuan Rumusan Hasil Rapat Pleno

Kamar Mahkamah Agung Tahun 2016 Sebagai Pedoman Pelaksanaan Tugas Bagi

Pengadilan

393

BAB IV

PENGAWASAN

A. INTERNAL

Dalam hal Pengawasan, Pengadilan Negeri Klas I A Padang berpedoman pada Keputusan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan.

Di Pengadilan Negeri Klas I A Padang pelaksanaan pengawasan melekat telah

dilakukan oleh Ketua Pengadilan Negeri Klas I A Padang, Panitera dan Sekretaris.

Untuk Hakim-Hakim pelaksanaan pengawasan melekat pada Ketua Pengadilan Negeri

Klas I A Padang, sedangkan pada pejabat Kepaniteraan dan tenaga fungsional lainnya

dilakukan oleh Panitera dan untuk pejabat struktural dilakukan oleh Sekretaris. Untuk

staf dilakukan oleh masing-masing pejabat kepaniteraan maupun pejabat

strukturalnya.

Sedangkan untuk Pengawas bidang telah ditunjuk Hakim Pengawas Bidang berdasarkan Surat Penetapan Ketua Pengadilan Negeri Klas I A Padang No. W13.U1/30/KP.04.6/VIII/2015 tangggal 9 Juli 2015 dan diperbaharui No. W3.U1/42/KP.04.6/X/2016 tanggal 12 Oktober 2016.

Hakim Pengawas Bidang ini telah melaksanakan tugasnya dengan membuat laporan pengawasan setiap 3 (tiga) bulan yang disampaikan kepada Ketua Pengadilan melalui Wakil Ketua Pengadilan Negeri.

Untuk Pengawasan Keuangan sesuai dengan pedoman pengawasan telah dilakukan pemeriksaan atas pengelolaan APBN dan pemeriksaan atas laporan realisasi APBN dan Neraca.

Adapun selama Periode bulan Januari 2016 sampai dengan Desember 2016, di Pengadilan Negeri Klas I A Padang telah dilakukan Pengawasan oleh Tim:

1. Pengawasan dari Pengadilan Tinggi Padang pada bulan Mei 2016.

2. Pengawasan dari Dirjen Mahkamah Agung RI pada bulan November 2016.

3. Pengawasan dari Badan Pengawas Mahkamah Agung RI pada bulan Oktober 2016.

4. Pemeriksaan BPK pada bulan Desember 2016 untuk Pemeriksaan Interim atas

Laporan Keuangan Mahkamah Agung di Pengadilan Negeri Padang, telah

ditanggapi berdasarkan surat nomor W3.U1/4493/PW/XII/2016 tanggal 15

Desember 2016.

B. EVALUASI

Pada umumnya pengawasan di Pengadilan Negeri Klas I A Padang telah berjalan dengan baik, karena Pengawasan melekat telah berjalan dan dilaksanakan oleh pimpinan dan pejabat yang bertanggung jawab.

Untuk Pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidangpun telah berjalan dengan baik, karena Pengawas Bidang telah menjalankan tugasnya untuk memberikan pengawasan dan arahan-arahan, selanjutnya membuat laporan kepada Ketua Pengadilan Negeri Klas I A Padang setiap 3 bulan sekali.

394

BAB VI

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

KESIMPULAN :

1. Pada umumnya pelaksanaan tugas pada Pengadilan Negeri Klas I A Padang telahberjalan dengan baik dengan adanya bimbingan teknis yang dilakukan olehMahkamah Agung RI.

Namun dalam tahun 2016 ini, bimbingan yang dilaksanakan hanya pada Pegawai

bidang Teknis seperti Hakim, Panitera Pengganti maupun Jurusita/Juru Sita

Pengganti. Kami merasa kurang pelatihan atau pendidikan khusus untuk

meningkatkan dan menunjang kemampuan sumber daya manusia bagi pegawai pada

bidang Kesekretariatan khususnya untuk bagian Perpustakaan maupun Kearsipan, hal

ini untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan bagi masyarakat dimana diperlukan

tenaga kerja yang profesional.

2. Staf pada Kepaniteraan Perdata, Kepaniteraan Pidana, Kepaniteraan Hukum,Kepaniteraan Tipikor dan Sub Bag Keuangan sudah mencukupi, tapi staf untukKepaniteraan PHI hanya 3 orang sehingga masih kekurangan staf pada Kepaniteraan

3. Pengadilan Negeri Klas I A Padang merupakan Pengadilan Negeri Klas I A yang

berada di Ibukota Provinsi dan telah mempunyai Pengadilan Hubungan Industrial

dan Pengadilan Tipikor, namun sampai saat ini Pengadilan Negeri Padang belum

mempunyai gedung yang sesuai dengan Prototype yang telah digariskan oleh

Mahkamah Agung untuk itu Pengadilan Negeri Klas I A Padang mulai tahun 2016

telah melalukan pekerjaan tahap I renovasi Gedung, dan sekaligus akan

mengusulkan perubahan status menjadi Pengadilan Negeri Klas IA Khusus. Sebagai

langkah awal untuk menuju rencana tersebut Pengadilan Negeri Klas I A Padang

secara bertahap melakukan perbaikan sarana dan prasarana yang memadai baik fisik

maupun non fisik.

REKOMENDASI :

1. Untuk tahun 2017 mohon Mahkamah Agung juga mengadakan Bimbingan Teknis

untuk Kesekretariatan, seperti Kepegawaian, Keuangan, Kearsipan maupun

Perpustakaan.

2. Mohon kiranya dapat ditambah staf untuk Kepaniteraan PHI.

3. Mohon usulan penambahan dana untuk renovasi gedung yang sesuai Prototype yang

diusulkan pengadaannya dalam DIPA/RKAKL tahun 2017 bisa dikabulkan.

4. Mohon kiranya dapat ditinjau untuk Peningkatan kelas Pengadilan Negeri Klas I A

Padang menjadi Kelas IA Khusus.

395

2016 - Pengadilan Negeri Padangpn-padang.go.id/userfiles/LAPORAN TAHUNAN 2016 PN PADANG.pdf ·...

Documents

Transcript of 2016 - Pengadilan Negeri Padangpn-padang.go.id/userfiles/LAPORAN TAHUNAN 2016 PN PADANG.pdf ·...