MODUL 10PENGADAAN BARANG DAN JASA

Gambaran Umum

: Pengadaan (procurement) adalah kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan penggunanya. Dalam hal ini pengadaan barang dan jasa merupakan suatu kegiatan untuk mendapatkan barang dan jasa yang diperlukan dilihat dari kebutuhan dan penggunaannnya, serta dilihat dari kualitas, kuantitas, waktu pengiriman dan harga yang terjangkau.

Tujuan : 1. Peserta dapat memahami proses penyediaan barang dan jasa dalam pelaksanaan pembangunan fisik dan prinsip-prinsipnya.

2. Peserta dapat mengisi format-format isian terkait penyediaan barang dan jasa dalam pelaksanaan pembangunan fisik dan mendiskusikan kegunaan pengisian format dalam pengadaan barang dan jasa. .

Sub Pokok Bahasan

1. Penjelasan dan diskusi mengenai proses dan prinsip pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pembangunan fisik .

2. Simulasi pengisian format-format isian terkait kegiatan penyediaan barang dan jasa dalam pelaksanaan pembangunan fisik.

Metode : 1. Pemaparan2. Diskusi / Diskusi Kelompok3. Praktek pengisian Form

Bahan Acuan

: 1. Buku Pedoman Teknis Pengadaan Barang dan Jasa NUSP-2; 2. Lampiran buku Pedoman Teknis Pelaksanaan NUSP-2 Tingkat

Kelurahan;3. Bahan tayangan: Pengadaan Barang dan Jasa.

Bahan dan Alat

a. LCDb. Kertas Planoc. Spidold. Selotipe. Penjepit/Klip Besar

Waktu : 90 menit.

Proses Memandu:

1

No Langkah-langkah

Penjelasan dan diskusi Pengadaan barang dan jasa (20 menit)1 Fasilitator membuka sesi dengan ucapan salam, menjelaskan kepada peserta

tujuan dan ouput yang hendak dicapai pada pembahasan materi ini.

2 Fasilitator meminta peserta untuk membaca buku Pelaksanaan Tingkat Desa RIS-PNPM Mandiri bagian pengadaan barang dan jasa.

3 Fasilitator meminta peserta untuk menuliskan dalam kartu metaplan, apa yang mereka anggap penting dalam pengadaan barang dan jasa.

4 Kelompokkan kartu-kartu itu sesuai dengan kesamaan isu (prinsip, mekanisme, tujuan, peran BKM/LKM, KPM, KPP, PEMDES). Tambahkan hal-hal yang belum disampaikan dengan. Tayangkan bahan tayangan: Pengadaan Barang dan Jasa (slide 2-5).

5 Simpulkan beberapa hal penting yang perlu diperhatikan mengacu pada kata-kata kunci yang disampaikan peserta. Dorong mereka untuk mendiskusikan prinsip-prinsip pengadaan barang dan jasa.

Pengadaan atau procurement adalah kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan penggunanya. Procurement adalah proses untuk mendapatkan barang dan jasa dengan kemungkinan pengeluaran yang terbaik, dalam kualitas dan kuantitas yang tepat, waktu yang tepat, dan pada tempat yang tepat untuk menghasilkan keuntungan atau kegunaan secara langsung bagi pemerintah, perusahaan atau bagi pribadi yang dilakukan melalui sebuah kontrak.

Procurement dibedakan menjadi 2 bagian, yaitu secara procurement yang sederhana dan procurement yang lebih kompleks. Procurement yang sederhana adalah tidak memiliki hal lain kecuali pembelian atau permintaan yang berulang-ulang, sedangkan procurement lebih kompleks yaitu dapat meliputi pencarian supplier dalam jangka waktu yang panjang atau tetap secara fundamental yang telah berkomitmen dengan satu organisasi.

KEGIATAN 2 Pengenalan Format Isian terkait Pengadaan Barang dan Jasa (70 menit)1 Fasilitator meminta peserta untuk membentuk kelompok berdasarkan jenis

sarana fisik yang dibangun. Fasilitator kemudian meminta mereka memperhatikan contoh RAB pembangunan fisik yang sudah dipersiapkan oleh Fasilitator, dan ditayangkan.

2 Fasilitator meminta peserta untuk memilah barang dan jasa yang dapat dibeli langsung oleh BKM/LKM dan yang melalui pelelangan.

3 Kemudian Fasilitator meminta setiap peserta, di dalam kelompok, untuk membuka Lampiran buku Pedoman Teknis Pengadaan Barang dan Jasa NUSP-

2

No Langkah-langkah

2 ditingkat masyarakat dan mempelajari Format-format.

4 Fasilitator meminta setiap kelompok mendiskusikan manfaat dari setiap format itu, kapan format itu digunakan, dan siapa yang harus mengisi format itu. Beri kesempatan kelompok untuk mengklarifikasi dan bertanya hal-hal yang dianggap belum jelas lalu

5 Minta setiap kelompok untuk mengisi format pada Lampiran .. sesuai dengan jenis material atau pekerjaan dalam RAB yang sudah disusun.

6 Jelaskan hal-hal yang perlu dituliskan pada setiap format isian. Jika diperlukan tayangkan bahan tayangan: Pengadaan Barang dan Jasa (slide) untuk memastikan semua peserta memahami cara pengisian Format pada Lampiran .

7 Fasilitator menutup sessi ini dengan salam dan menyampaikan catatan penutup atau kesimpulan sessi ini.

3