1. Perhitungan dengan metode WISN

Mudah dioperasionalkan Mudah digunakan Secara teknis mudah diterapkan Komprehensif realistis

2. Data yang dibutuhkan dalam menetapkan waktu kerja tersedia atau hari kerja

1 minggu : 5 atau 6 hari kerja 1 tahun : 5 × 52 minggu = 260 (A) Cuti tahunan : 12 hari (B) Diklat : 6 hari (C) Hari libur : 15 hari + 6 hari cuti bersama (D) Sakit dan ijin/th : 6 hari (E) Waktu kerja/hr : 8 jam (F)

3. Menetapkan waktu tersedia

Waktu kerja tersedia : (A – (B + C + D + E)) × F

4. Menetapkan unit kerja dan kategori sumber daya manusia (SDM)Untuk menetapkan unit kerja dan kategori sumber daya manusia maka data dan informasi yang dibutuhkan adalah:

Struktur orang, uraian tugas pokok dan fungsi masing-masing unit Keputusan Direktur rumah sakit tentang pembentukan Unit Kerja Rekam Medis (UKRM) Data pegawai berdasarkan pendidikan yang bekerja di UKRM PP 32 tentang tenaga kesehatan UU tentang jabatan fungsional Standar profesi, standar pelayanan dan Standar Operasional Prosedur (SOP) di UKRM

5. Menyusun Standar Beban Kerja

Standar beban kerja merupakan volume atau kuantitas beban kerja satu tahun. Disusun berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan (ratarata waktu) dan waktu yang

tersedia atau yang dimiliki oleh masing-masing kategori tenaga.

6. Beban KerjaMeliputi:

Kegiatan pokok yang dilaksanakan

Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok Standar beban kerja/ tahun

7. Rata-rata Waktu

Suatu waktu yang dibutuhkan untuk suatu kegiatan pokok oleh masingmasing tenaga. Kebutuhan waktu untuk menyelesaikan kegiatan sangat bervariasi dan dipengaruhi: standar pelayanan,

SOP, sarana prasarana yang tersedia dan kompetensi SDM Ditetapkan berdasarkan pengamatan dan pengalaman selama bekerja dan kesepakatan bersama. Sebaiknya ditetapkan berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok oleh

SDM yang memiliki kompetensi, kegiatan pelaksanaan, standar pelayanan, SOP dan memiliki etos kerja yang baik.

8. Standar Beban Kerja

Volume atau kuantitas beban kerja selama satu tahun. Disusun berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan (waktu rata-rata) dan waktu kerja

tersedia yang dimiliki oleh masing-masing kategori SDM.

Rumus perhitungannya adalah:

Contoh kegiatan pokok dan rata-rata waktu kerja.

9. Standar KelonggaranTujuan dari diperolehnya faktor kelonggaran tiap kategori SDM meliputi jenis kegiatan dan kebutuhan waktu adalah untuk menyelesaikan suatu kegiatan yang tidak terkait langsung atau dipengaruhi tinggi rendahnya kualitas atau jumlah kegiatan pokok atau pelayanan. Contoh fakto kelonggaran adalah:

Rapat, penyusunan laporan, menyusun pengebonan barang Frekuensi kegiatan dlm suatu hari, minggu, bulan Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan

Rumus menyusun standar kelonggaran :

10. Penghitungan tenaga kerjaSumber data yang dibutuhkan adalaha. Data yang diperoleh sebelumnya,

Waktu kerja tersedia Standar beban kerja Standar kelonggaran

11. Kebutuhan SDM-UKRM ( Unit Kerja Rekam Medis )Rumusnya adalah: