1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada zaman sekarang ini karyawan sering diberi surat tugas oleh direksi. Direksi

memberikan banyak berkas - berkas kepada karyawan. Sehingga masalah yang

sering dihadapi karyawan hanya disibukkan dengan pencarian surat tugas sehingga

membingungkan karyawan. Selain itu karyawan harus membawa banyak berkas -

berkas mengenai surat tugas tersebut. Sistem penugasan surat tugas memiliki

peranan penting di dalam perusahaan, sehingga mempermudah penugasan

seorang karyawan ke perusahaan lainnya. Dengan sistem surat tugas ini

perusahaan dapat dengan mudah mengenali karyawan yang akan diberikan surat

tugas oleh perusahaan di tempat dia bekerja. Dan dengan perancangan QR Code

sebagai pengganti surat tugas, dapat mempermudah karyawan membawa berkas -

berkas surat tugas tersebut. Dan sebagai pengganti media kertas sekaligus

mendukung pencegahan global warming.

QR Code merupakan evolusi teknologi yang dapat menjawab permasalahan diatas.

QR Code merupakan sebuah kode batang dalam dua dimensi yang memiliki

kemampuan menyimpan data atau informasi lebih banyak jika dibandingkan

dengan kode batang satu dimensi. QR Code merupakan teknologi yang

menghubungkan antara fisik dan sistem, aplikasi ini menggunakan web service

untuk dapat menampilkan informasi yang ada pada QR Code. Sistem ini sendiri akan

dibentuk aplikasi mobile berbasis Android.

Pada proyek akhir telah dibuat surat tugas dengan menggunakan QR Code. Dengan

adanya teknologi QR Code ini informasi mengenai data karyawan yang diberikan

surat tugas dan isi surat tugas lebih mudah dikenali.

2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas diperoleh rumusan masalah yang akan dibahas

pada proyek akhir ini antara lain sebagai berikut :

1. Bagaimana cara membuat aplikasi QR Code tersebut ?

2. Bagaimana memanfaatkan teknologi QR Code sebagai alat identifikasi data

surat tugas pada suatu perusahaan ?

1.3 Tujuan

Tujuan dari pembuatan proyek akhir ini antara lain sebagai berikut :

1. Membuat aplikasi QR Code tersebut.

2. Mendesain sistem dan melakukan simulasi QR Code pada perusahaan

untuk kemudahan dalam pemberian surat tugas dan keaslian surat tugas

tersebut.

1.4 Batasan Masalah

Adapun batasan – batasan masalah dalam Proyek Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Perancangan sistem surat tugas ini menggunakan teknologi QR Code.

2. Pengguna harus menggunakan handphone dengan platform android

dengan versinya adalah Android 2.3 (Ginger Bread) keatas.

3. Pembuatan dan pembacaan QR Code.

4. Tidak membahas aspek keamanan dari sistem.

5. Memanfaatkan kamera handphone sebagai capture tools di sisi client.

1.5 Definisi Operasional

Android adalah sistem operasi buatan google untuk ponsel dan tablet PC yang

bersifat open-source sehingga d apat dikembangkan oleh pribadi secara gratis.

Android ini terdapat pada smartphone dari berbagai merk, baik itu merk ternama

seperti Samsung, Sony, LG, Motorola atau merk smartphone lokal seperti IMO,

Cross, dan lain sebagainya.

3

Kode QR adalah bentuk evolusi kode batang dari satu dimensi menjadi dua dimensi.

Penggunaan kode QR sudah sangat lazim di Jepang. Hal ini karena kemampuannya

menyimpan data yang lebih besar dari pada kode batang sehingga mampu

mengkodekan informasi dalam bahasa Jepang sebab dapat menampung huruf

kanji. Fungsi Kode QR adalah menyimpan alamat atau identitas, menyimpan URL,

menyimpan nomor telepon, menyimpan teks.

1.6 Metode Pengerjaan

Metode yang digunakan dalam memecahkan permasalahan – permasalahan dalam

Proyek Akhir ini terdiri dari beberapa, yaitu :

6.1 Tahap Studi Literatur

Tahap studi literatur dilakukan dengan mencari serta mengumpulkan informasi dan

referensi dari buku, jurnal, artikel, dan juga situs yang berhubungan dengan proyek

yang dikerjakan. Selain itu juga dilakukan analisis kebutuhan baik hardware

maupun software yang diperlukan untuk mengerjakan proyek akhir ini.

6.2 Tahap Analisis dan Pendefisinian Kebutuhan

Berdasarkan informasi yang telah diperoleh sebelumnya, maka selanjutnya

dilakukan analisis mengenai hal - hal yang dibutuhkan untuk membangun sistem.

6.3 Tahap Perancangan Desain

Pada tahap ini dilakukan perancangan konsep dari aplikasi yaitu :

Perancangan desain dari pada aplikasi yang akan dibuat seperti UI ( User Interface ),

tampilan menu, icon dan lain sebagainya.

6.4 Tahap Implementasi

Pada tahap ini dilakukan implementasi aplikasi surat tugas pada handphone

Android.

4

6.5 Tahap Pengujian

Pada tahap ini, akan dilakukan pengujian pada sistem yang telah dibuat, yaitu

pembuatan QR Code, pembacaan QR Code dan memastikan bahwa program sudah

berjalan sesuai dengan fungsinya.

1.7 Jadwal Pengerjaan

Tabel 1.1 Jadwal Pengerjaan

N

o Kegiatan

April 2013 Mei 2013 Juni 2013 Juli 2013

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Tahap Studi Literatur

2 Analisis Kebutuhan

3 Tahap Perancangan Sistem dan

Implementasi

4 Tahap Analisis dan Pengujian

5

Tahap Penyusunan dan

Pembuatan laporan