PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU UNIT LAYANAN PENGADAAN KELOMPOK KERJA IV (POKJA IV)

JL.Ahmad Yani No.02 Kota Kotamobagu Kode Pos 95711

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 12/POKJA-IV/ULP-KK/III-01/III/2015

Tanggal : 23 Maret 2015

INSTANSI : Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Kotamobagu PAKET : Dokumen Masterplan Rumah Sakit Kota Kotamobagu Tahun 2015 dan Studi

Kelayakan Rumah Sakit Kota Kotamobagu Tahun 2015

HPS : Rp. 499.895.000,- T.A. : 2015

I. Penjelasan POKJA :

a. Lingkup Pekerjaan

Melakukan pengkajian terhadap kondisi Rumah Sakit, factor social-ekonomi, tingkat

aksesibility dan kebutuhan serta factor keamanan, kenyamanan dan factor pendukung

lainnya. Selain itu, dilakukan kompilasi data yang didapat dari hasil pengumpulan data

untuk penyusunan rencana induk pembangunan dan atau pengembangan rumah sakit.

Tahapan Pekerjaan

Persiapan

o Persiapan dasar berupa pengkajian data/ informasi dan literature yang telah ada.

o Mempersiapkan instrument survey

Survey dan Pengumpulan Data

o Survey data instansional, berupa pengumpulan perekaman data dari

instansi-instansi

o Survey keadaan rumah sakit dengan tinjauan:

Peran dan fungsi Rumah sakit

Kondisi Fasilitas dan tingkat pelayanan kesehatan terhadap pasien

Kondisi lokasi rumah sakit

Informasi lain terkait rencana Manajemen Rumah Sakit

Informasi Masyarakat terkait layanan rumah sakit

o Survey lapangan untuk menguji data instansional dan untuk mengetahui keadaan

yang sebenarnya mencakup:

Lingkup Wilayah (Makro)

Lingkup Kawasan Study (Mikro) yang perlu dipetakan adalah penggunaan

tanah, kondisi bangunan/lingkungan, topografi/kemiringan tanah,

geologi/daya dukung tanah, hidrologi/sumber air kondisi jalan dan sanitasi.

Disamping itu perlu ditambahkan data mengenai penggunaan bangunan,

panjang lebar jalan menurut fungsinya, jenis dan kondisi perkerasan,

saluran pengeringan, jaringan utilitas.

Survey objek khusus berupa pengisian daftar pertanyaan

Observasi dan interview untuk melengkapi survey

Kompilasi Data

o Tahapan proses seleksi data, tabulasi dan pengelompokan / mensistematiskan

data sesuai dengan kebutuhan. Jenis data yang dibutuhkan:

Skala makro mencakup data pokok tentang:

Aspek kebijaksanaan regional

Aspek kependudukan

Aspek perekonomian

Aspek sumberdaya alam

Skala mikro mencakup data pokok tentang:

Aspek sosial

Aspek perekonomian

Aspek fisik dasar

Aspek tata guna tanah

Aspek fasilitas pelayanan

Aspek administrasi pengelolaan

Kondisi eksisting

Analisis

o Penilaian terhadap berbagai keadaan yang dilakukan berdasarkan prinsip

prinsip pendekatan dan metode serta teknik analisis study yang tepat. Analisis

yang diharapkan:

Analisis Umum:

Analisis dasar: menilai kondisi saat sekarang

Analisis kecenderungan perkembangan: menilai perkembangan

sebelumnya sampai masa yang akan dating

Analisis system kebutuhan ruang: menilai hubungan sub system dan

pengaruhnya

Analisis kemampuan pengelolaan

Analisis Utama:

Analisis volume kegiatan: perkiraan daya tamping pasien dan

kebutuhan ruang beberapa tahun terakhir

Analisis penggunaan ruang: memberikan indikasi kebutuhan fasilitas

Analisis fisik kawasan: melihat kondisi fisik serta tata guna lahan

Analisis Mikro:

Analisis perekonomian

Kegiatan Penyusunan Rancangan Rencana

o Rumusan tujuan pengembangan rumah sakit

o Rumusan kebijaksanaan dasar mencakup:

Persyaratan penempatan elemen

Pemilihan areal pengembangan

Analisis tapak pengembangan

o Rumusan konsep pengembangan:

Konsep dan pengembangan objek

Rekomendasi dan objek pengembangan khusus

Penyusunan Laporan Akhir

o Menyempurnakan rancangan laporan akhir sesuai hasil seminar akhir

o Menyusun laporan akhir dalam bentuk buku laporan

b. Metode pemilihan Pekerjaan jasa konsultansi ini adalah seleksi umum dengan prakualifikasi dua file, evaluasi berdasarkan kualitas dan biaya;

c. Cara penyampaian dokumen kualifikasi Peserta mengirimkan Data Kualifikasi melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP sesuai

jadwal yang ditetapkan dan dapat dilengkapi secara berulang paling lambat sebelum batas

akhir pemasukan data kualifikasi.

d. Persyaratan Kualifikasi Sesuai dengan yang tercantum dalam LDK

e. Batas akhir waktu pemasukan dokumen kualifikasi: 1. Hari : Selasa 2. Tanggal : 26 Maret 2015

3. Waktu : 16.00 WITA 4. Tempat : Sekretariat ULP

f. Cara Penilaian Kualifikasi Evaluasi Kualifikasi hanya berdasarkan Data Kualifikasi yang dikirimkan melalui form

isian elektronik data kualifikasi, yang terdiri dari:

a. penilaian Persyaratan Administrasi Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur;

dan

b. evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk

menghasilkan Calon Daftar Pendek.

Sekurang-kurangnya 3 (tiga) atau sebanyak-banyaknya 5 (lima) peserta yang dinyatakan lulus

penilaian administrasi dan memperoleh nilai teknis tertinggi akan dimasukkan dalam daftar

pendek (short list).

II. Tanya Jawab dengan peserta Tidak ada pertanyaan dari peserta

Pokja IV ULP

1. Rachmat Z. U. Pangerang, ST (Ketua)

Ttd

2. Norman J. Muis, ST (Sekretaris)

ttd

3. Andry Mokoginta, SE (Anggota)

Ttd

4. Faradina D. Buchari, S.Kom (Anggota)

ttd

5. Haryono S. Manoppo, SP (Anggota)

Ttd