10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

download 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

of 36

Transcript of 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    1/36

    KEPUASAN PELANGGAN

    10 TEKNIK MENJAGA

    APA YANG SEBAIKNYA DIHINDARI & DILAKUKAN

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    2/36

    Hallo, apa kabar?

    Secara pribadi saya berterima kasih karena Anda berkenan

    untuk mendownload e-book ini. Tahukah Anda bahwa ini

    adalah e-book ketiga yang kami keluarkan di tahun ini?

    Jika Anda belum mendapatkan e-bookkami yang lain, Anda bisa

    mendapatkannya dengan klik www.andriewongso.com/ebook.

    Masih ada 2 e-booklain yang bisa Anda download secara gratis di

    sana.

    Bicara tentang e-bookketiga kali ini, maka Anda tentu sudah

    tahu bahwa e-bookini bertemakan bisnis. Terutama tentang

    bagaimana menjaga kesetiaan pelanggan. Anda tidak sedangmenjalankan bisnis? Tidak masalah. Sebagai karyawan pun Anda

    bisa meningkatkan karir jika Anda berhasil menerapkan prinsip-

    prinsip yang ada di sini, di tempat kerja Anda sekarang.

    Anda sudah pernah mempelajari berbagai ilmu berbisnis

    termasuk tentang pelanggan? Juga tidak masalah. Kenapa?

    Karena belajar tidak mengenal batas usia, batas profesi, atau

    seberapa banyak ilmu yang sudah kita pelajari. Satu-satunya

    yang membatasi adalah mindsetdan keinginan kita sendiri.

    PENDAHULUAN

    http://www.andriewongso.com/ebookhttp://www.andriewongso.com/ebook
  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    3/36

    Kami mengeluarkan e-book ini karena

    Berdasar data yang kami miliki, sebagian besar feedback,

    permintaan tips, dan topik yang disukai oleh konsumen konten

    kami (baik dari website, social media, dan newsletter) menanyakan

    tentang tips berbisnis, memulai usaha, meningkatkan karir,

    dsb yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan hidup.

    Karena itu, untuk menjawab kebutuhan tersebut, kami susune-bookini dengan serius dan profesional.

    Jadi, mari nikmati ilmu yang ada dan jangan lupa ajak siapa saja yang

    menurut Anda membutuhkan, untuk download melalui website kami

    di sini. Jika ada input atau topik yang Anda ingin agar kami bahas

    melalui e-book, silakan mention tim kami di twitter@LuarBiasaTeam

    atau email ke [email protected].

    Sekian dari saya,

    Salam Sukses,

    Andrie Wongso

    Sang Pembelajar

    http://www.andriewongso.com/ebookhttps://twitter.com/LuarBiasaTeammailto:digitalmarketing%40andriewongso.com?subject=Feedback%20E-bookmailto:digitalmarketing%40andriewongso.com?subject=Feedback%20E-bookhttps://twitter.com/LuarBiasaTeamhttp://www.andriewongso.com/ebook
  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    4/36

    DAFTAR ISI

    PENUTUP

    #1

    #2

    #3

    #4

    #5

    #1

    #2

    #3

    #4

    #5

    APA YANG SEBAIKNYA DIHINDARI

    APA YANG SEBAIKNYA DILAKUKAN

    Terjadinya banyak penggantian...

    Memperlakukan pelanggan baru ...

    Terlalu fokus pada harga

    Terlalu memanfaatkan kedekatan

    Lupa fokus pada produk utama

    Beri Alasan untuk Percaya

    Cari hal mendasar...

    Tentukan kebutuhan mendasar...

    Siapkan pengalaman yang optimal

    Komunikasikan, satukan...

    2

    4

    5

    8

    10

    12

    14

    16

    19

    22

    25

    28

    30

    33

    PENDAHULUAN

    DAFTAR ISI

    35

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    5/36

    APA YANG

    SEBAIKNYA

    DIHINDARI

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    6/36

    H

    al yang paling menyenangkan darimenjalankan usaha adalah ketika kitaberhasil mendapat keberhasilan danmemperoleh pelanggan yang setia. Bukan

    sekadar setia, tapi pelanggan yang puas bahkanmenjadi marketing gratis yang setiap saat selalubersedia ikut mempromosikan produk kita kepadasiapa pun.

    Pelayanan yang serba memuaskan, kedekatanemosional, hingga kualitas produk yang tentunyasangat baik harus mampu disajikan dengan maksimal.Tahapan mencoba, merasakan, mencoba lagi, merasaterikat, hingga kemudian jadi pelanggan setia adalahtahapan panjang yang kadang memakan waktu taksedikit. Dan, proses itu pasti memerlukan banyakpengorbanan dan proses pematangan.

    Mereka tak hanya menjadi pelanggantetap, tapi bahkan menjadi penggemarsetia yang akan kembali dan kembalilagi, sekaligus membawa rekanan ataurelasinya untuk ikut menikmati produkkita. Proses untuk mendapat pelanggan

    yang masuk dalam kriteria fans inimemang tak mudah.

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    7/36

    Lantas, apa yang harus kita lakukan agarpelanggan terutama yang sudah masuk

    kriteria fans tidak kecewa?

    Tapi, tak jarang, orang yang sudah masuk kriteriasebagai fans, tiba-tiba saja menghilang. Jika sekadarmenghilang saja barangkali mungkin akan segeraterganti dengan orang lain. Tapi, yang parah adalah

    ternyata ia merasa kecewa dan kemudian berceritakepada relasinya. Dan, seperti biasa, cerita kecewaakan menyebar lebih cepat daripada berita baik.Maka, jika ini tidak dicegah dan segera diantisipasi,bisa jadi nama baikusaha kita pelan-pelan akan tergerusdan hilang ditelan olehcerita kurang puas darikonsumen yang kecewa.

    Berikut

    5 hal yang perlu kita hindari agar pelanggan-pelanggan kita tidak mengalami kekecewaan di

    kemudian hari.

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    8/36

    #1

    TERJADINYA BANYAKPENGGANTIAN PERSONEL

    ATAU KARYAWAN

    KARYAWAN LAMAKARYAWAN BARUR

    R R R R

    R R R R

    R R R

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    9/36

    9

    Sudah jadi rahasia umum bahwa ada banyak

    konsumen yang lebih setia pada orang (pekerja)

    kita dibanding usaha (brand) kita sendiri. Apalagi,

    jika kita belum mempunyai sistem kerja terstandar.

    Misalnya di salon kecantikan kelas premium. Pelanggan

    yang juga premium kadang-kadang suka memilih ingin

    dilayani oleh siapa karena nyaman dengan orang tersebut.

    Jika kapster pilihan itu tak lagi bekerja pada salon itu, bisa

    jadi sang pelanggan pun akan ikut pergi.

    Solusinya, jangan terlalu sering berganti pekerja. Atau,

    ciptakan sistem yang benar-benar terstandarisasi dengan

    baik sehingga layanan satu orang dengan lainnya benar-

    benar seragam.

    #1 - Terjadinya banyak penggantian

    personel atau karyawan

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    10/36

    #2

    MEMPERLAKUKANPELANGGAN BARU DENGAN

    CARA YANG LEBIH BAIK

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    11/36

    11

    Kadang, untuk mendapatkan pelanggan baru dan

    memperluas pasar, kita menggunakan trik diskon

    dan nilai tambah sebagai bentuk promosi. Dan

    memang, ini biasanya akan menggoda pelanggan baru

    untuk datang. Tapi, jangan lupa bahwa kita sudah punya

    pelanggan yang setia. Jangan sampai, apa yang kita

    tawarkan kepada pelanggan baru justru lebih menggoda

    daripada yang diberikan kepada pelanggan setia kita.

    Justu, pelanggan yang sudah setia harus diperlakukan

    jauh lebih baik sehingga mereka akan terus bercerita

    tentang kebaikan produk kita.

    #2 - Memperlakukan pelanggan

    baru dengan cara yang lebih baik

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    12/36

    #3

    TERLALU FOKUS PADA

    HARGA

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    13/36

    Harga memang sering menjadi perhatian utama

    yang bisa menarik pelangganatau sebaliknya

    membuat pelanggan meninggalkan produk

    tertentu. Harga yang terlalu mahal, atau juga terlalu

    murah, menjadi hal yang harus selalu diperhatikan untuk

    meraih pasar sesuai target.

    Sadarkah kita, jika terlalu fokus pada harga, banyak

    pesaing yang melakukan hal yang sama? Karena itu

    fokus pada harga sah-sah saja. Namun baiknya kita juga

    memperhatikan nilai tambah dari harga yang telah kita

    tentukan. Banyak orang membeli sesuatu bukan berdasar

    harga, tapi karena nilai tambah pada produk tersebut tak

    dimiliki pesaing lain.

    13

    #3 - Terlalu fokus pada harga

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    14/36

    #4

    TERLALUMEMANFAATKAN

    KEDEKATAN

    BUYTHIS!!

    BUYTHIS!!

    BUYTHIS!!

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    15/36

    15

    Biasanya, karena merasa sudah dekat, sudah terlalu

    personal saat berhubungan dengan pelanggan,

    kita seolah sudah merasa tak ada jarak. Saat itu,

    tanpa disadari, kita sering menawarkan hal-hal yang

    kurang dibutuhkan oleh pelanggan. Bahkan, tak jarang

    kita cenderung memaksa karena merasa si pelanggan

    sudah benar-benar akrab.

    Mungkin si pelanggan tak mengungkapkan kekesalannya

    secara langsung. Tapi bisa jadi, ia merasa gerah karena

    terus dipaksa membeli produk yang sebenarnya kurang

    dibutuhkannya. Untuk mengantisipasinya, jangan

    terlalu memaksa. Coba

    pahami kebutuhannya, dan

    jangan berlebihan dalam

    memanfaatkan faktor

    kedekatan ini.

    BUYTHIS!!

    #4 - Terlalu memanfaatkan kedekatan

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    16/36

    #5

    LUPA FOKUSPADA

    PRODUK UTAMA

    DRINK ME!

    EATME!

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    17/36

    17

    Setiap brand sering diidentikkan dengan produk

    tertentu. Begitu juga dengan pelanggan yang

    setia terhadap produk kita. Misalnya kita bergerak

    di bidang jasa periklanan yang banyak melayani jasa

    maintenance social media. Meski produk dari jasa kita

    banyak, namun jika di pasaran sudah dikenal bahwa usaha

    kita hebat di bidang maintenance social media, jangan

    terlalu serakah mengambil jatah di luar bidang tersebut.

    Tak salah memang, tapi jangan sampai fokus kita di bidang

    yang sudah membuat usaha terkenal jadi hilang arah.

    Tetap fokus pada

    layanan utama,

    karena di sanalah

    kita mendapat

    pelanggan setia.

    #5 - Lupa fokus pada produk utama

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    18/36

    Jadikan kepuasanselalu menjadi

    yang terdepan untuk usaha kita,

    baik kepuasan untuk pelanggan,

    kepuasan untuk karyawan, hingga

    kepuasan masyarakatluas yang

    belum tentu pernah memakai jasa/

    produk kita. Sebab, saat kepuasan

    ini sudah diperbincangkan dan jadi

    nilai tambahusaha kita, niscaya

    pelanggan setiaakan selalu ada.

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    19/36

    APA YANG

    SEBAIKNYA

    DILAKUKAN

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    20/36

    L

    alu apa hal yang sebaiknya dilakukan untukmembuat pelanggan bertahan menggunakanjasa/produk kita? Salah satu cara ampuhnya

    adalah dengan Marketing Pengalaman atauExperiental Marketing.

    Karena dengan memberikan pengalaman, orangakan mendapatkan momen yang berkesan, ceritabaru untuk dibagikan pada teman dan keluarga,dan pastinya mendapatkan peristiwa yang bisajadi hanya satu kali mereka alami. Jika terjadi,informasi ini akan mewabah laksana virus. Maka,jangan heran jika ada satu tempat menjadi sangatramai, satu produk menjadi sangat laris, satubrand menjadi sangat terkenal. Konon, inilah yang

    disebut sebagai bentuk experiential marketing yangdikenalkan oleh Bernd H. Schmitt dalam bukunya,Experiential Marketing: How to Get Customers to Sense,Feel, Think, Act, and Relate to Your Company andBrands.

    MengapaExperience?

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    21/36

    Lalu bagaimana cara yang paling ampuh

    agar teknik pengalaman ini benar-benarmerasuki benak konsumen?

    Dalam buku tersebut, Schmitt menyebutkanbahwa pemasaran ini akan sangat berguna untuksebuah perusahaan yang ingin meningkatkanmerek yang berada pada tahap penurunan,

    membedakan produk mereka dari produk pesaing,menciptakan sebuah citra dan identitas untuksebuah perusahaan,meningkatkan inovasidan membujuk pelangganuntuk mencoba danmembeli produk, dan yang

    terpenting, menciptakanpelanggan yang setia.

    Berikut5 hal yang disarankan Scott Scott Glatstein,

    konsultan pemasaran terintegrasi dari Imperatives,LLC, sebuah perusahaan konsultan pemasaran dari

    Amerika, untuk bisa menciptakan pengalamanyang berkesan bagi setiap pelanggan.

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    22/36

    #1

    BERI ALASAN UNTUK

    PERCAYA

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    23/36

    Apa pun yang Anda lakukan terhadap produk

    akan sia-sia jika konsumen tidak menaruh

    kepercayaan terhadap apa yang Anda janjikan.

    Intinya, jangan bohongi konsumen dengan janji-janji

    palsu jika ingin pengalaman positif yang dimunculkan

    pada benak konsumen. Untuk itu, hal pertama yang harus

    dilakukan untuk produk kita adalah mencari alasan yang

    bisa dipercaya konsumen terhadap jasa/produk yang kita

    miliki.

    Contoh:

    Kita menjual mobil dengan konsep mobil cerdas untuk

    keluarga. Hal pertama yang bisa kita sajikan adalah mobil

    itu paling tidak muat untuk ayah, ibu, dan dua anak.

    Maksimal, jika membawa kakek nenek bisa tetap nyaman.

    Selain itu, mobil haruslah hemat dan nyaman.

    23

    #1 - Beri alasan untuk percaya

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    24/36

    Maka, yang muncul adalah mobil-mobil 7 kursi dengan

    desain yang lega. Diperlukan kecermatan dan keterkaitan

    antarlini; dari mulai divisi desain kendaraan, penjualan,

    hingga layanan purnajual. Layanan yang menyeluruh

    sesuai dengan janji mobil cerdas untuk keluarga, akan

    menghadirkan nuansa kenyamanan yang memang benar-

    benar bisa dirasakan oleh konsumen dapat mendatangkan

    pengalaman mengesankan.

    24

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    25/36

    #2

    CARI HAL MENDASARYANG DIINGINKAN

    KONSUMEN

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    26/36

    Setiap individu pasti punya kebutuhan berbeda-beda. Tapi pada dasarnya, ada hal mendasar yang

    selalu diinginkan konsumen. Sebut saja layanan

    yang memuaskan, produk yang awet, hingga layanan

    purnajual yang ramah. Belum lagi soal harga yang harus

    sebanding dengan produk yang dijual. Semua itu harus

    berhasil kita ketahui sebelum memberikan pernyataan

    kepada khalayak luas, mulai dari iklan, pesan di social

    media, sampai ke programpublic relations.

    Contoh:

    Kita membuka restoran kelas atas, tentu berbeda

    dengan restoran yang diperuntukkan bagi masyarakat

    kebanyakan. Untuk yang kelas atas, selain rasa dan

    pelayanan yang harus diutamakanmeski di restoran

    kebanyakan pun hal yang sama harus pula diberikan

    26

    #2 - Cari hal mendasar yang

    diinginkan konsumen

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    27/36

    ada nilai tambah yang harus sesuai janji. Contoh soal

    suasana yang biasanya lebih bercerita, layanan yang

    lebih individual, bahkan hingga sekadar databaseyang

    dikumpulkan untuk memberikan ucapan selamat ulang

    tahun secara

    spesial pada

    konsumen setia.

    27

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    28/36

    #3

    TENTUKAN KEBUTUHANMENDASAR DARI KONSUMEN

    ANDA

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    29/36

    Dari sekian banyak kebutuhan konsumen, pastiada satu hal paling utama yang benar-benar

    diinginkan. Kita harus pandai-pandai memilih hal

    tersebut. Jangan sampai, apa yang kita fokuskan untuk

    dikuatkan sebagai pesan utama, kurang mendukung hal

    paling mendasar pada kebutuhan konsumen kita.

    Contoh:

    Kita menjual produk es krim kelas premium. Boleh saja kita

    menjual dengan memberi nuansa modern pada kemasan

    sehingga kesannya mewah. Tapi, hal utama yang tak boleh

    kita lupakan adalah unsur kekuatan

    rasa. Sebab, yang paling dicari

    orang dari es krim adalah apa yang

    masuk di mulutnya, bukan sekadar

    apa yang sedap dipandang.

    29

    #3 - Tentukan kebutuhan mendasar

    dari konsumen Anda

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    30/36

    #4

    SIAPKAN PENGALAMAN

    YANG OPTIMAL

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    31/36

    Setelah melakukan ketiga hal tersebut, hal yang

    perlu dimaksimalkan adalah menyiapkan pesan

    yang disampaikan agar bisa menciptakan

    pengalaman pribadi konsumen yang mengesankan.

    Bagaimana caranya? Setelah mengenali alasan untuk

    percaya, mengenali kebutuhan dasar, dan mencari fokus

    utama dari kebutuhan tersebut, terjemahkan semuanya

    dalam satu pesan yang terintegrasi.

    Misalnya, kita menjual properti untuk pasangan muda

    menengah atas. Yang bisa kita sampaikan adalah

    kemewahan bangunan, fasilitas keamanan dan

    kenyamanan, serta akses yang mudah. Lalu, lingkungan

    hijau dan sehat menjadi nilai tambah yang bisa disertakan

    dalam pesan tersebut. Dan, jangan lupa, bahwa pasangan

    muda menengah atas biasanya sangat sadar nilai investasi

    31

    #4 - Siapkan pengalaman yang optimal

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    32/36

    bangunan propertinya. Karena itu, pesan bahwa properti

    itu akan naik cepat nilainya bisa menjadi nilai tambah

    sebagai paket pesan pengalaman yang mengesankan

    bagi konsumen seperti itu.

    32

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    33/36

    #5

    KOMUNIKASIKAN, SATUKANVISI DAN MISI DALAM

    PERUSAHAAN

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    34/36

    Agar lebih bisa memberikan pengalaman

    mengesankan, semua bagian di perusahaan juga

    harus melakukan hal yang sama. Jangan sampai,

    bagian penjualan dan marketing sudah berbusa-busa

    menjual, tapi ternyata kualitas barang belum sesuai janji

    atau kualitas layanan purnajual kurang memuaskan.

    Begitulah, dengan mampu mengenali orang-orang

    termasuk para konsumenyang terlibat, proses penjualan

    dan layanan, serta sarana penjualan yang berdasar

    pemenuhan kebutuhan konsumen, kita bisa menciptakan

    pengalaman yang mengesankan. Jika ini yang terjadi,

    konsumen kita akan segera menjelma sebagai marketing

    kita yang sangat hebat ke mana-mana melalui pemasaran

    dari mulut ke mulutnya.

    34

    GOOD GOOD

    #5 - Komunikasikan, satukan visi

    dan misi dalam perusahaan

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    35/36

    Wow, jika Anda sudah membuka halaman ini, maka

    asumsi saya, Anda sudah menyelesaikan membaca

    e-bookini hingga bagian terakhir. Selamat!

    Namun mari kita ingat selalu, ilmu apa pun itu, tidak akan ada

    manfaatnya jika hanya berhenti pada pengetahuan/pikiran kita.

    Anda perlu dan harus mempraktekkannya, agar apa yang Anda

    baca, benar-benar bisa membawa dampak positif untuk profesi

    Anda saat ini.

    Sebagai penutup, sekali lagi saya dan tim mengucapkan terima

    kasih atas kepercayaan Anda karena telah mendownload e-book

    ini. Semoga apa yang Anda pelajari bisa menghasilkan sesuatu

    yang positif untuk meningkatkan kinerja Anda di kantor, di

    tempat kerja mana pun, atau di bisnis yang Anda bangun.

    Jika Anda merasa ada orang lain yang membutuhkan pembelajaran

    ini, saya mendorong Anda untuk mengajak mereka download

    juga. Bagikan saja link ini: http://www.andriewongso.com/ebook

    kepada mereka.

    Demikian untuk e-bookketiga ini, sampai ketemu di e-book berikutnya.

    Salam Sukses,

    Andrie Wongso

    Sang Pembelajar

    PENUTUP

  • 7/25/2019 10 Teknik Menjaga Kepuasan Pelanggan

    36/36

    Produced by:

    Digital Media & Production Dept.

    www.andriewongso.com

    https://www.youtube.com/awmotivationhttp://www.linkedin.com/in/andriewongsohttp://www.instagram.com/andriewongsohttp://bit.ly/awgoogleplushttp://www.twitter.com/andriewongsohttp://www.facebook.com/AndrieWongsoPagehttp://www.andriewongso.com/http://www.andriewongso.com/