10-Sim Spd-proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perjalanan...

8/18/2019 10-Sim Spd-proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas-perjadin-softwar…

1/8

P R O P O S A L 1 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK>> AHMAD : 0812-1216-1125

R O O S A L

PROGRAM APLIKASI KOMPUTER

SISTEM PERJALANAN DINAS

A T A R B E A K A N G

D D alam rangka mendukung program Pemerintah untuk mewujudkan good governance dalam penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan maka pengelolaan keuangan negaraperlu diselenggarakan secara profesional, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan

pokok yang telah ditetapkan dalam undang-undang.

Dengan mengacu kepada PMK No. 45/PMK.05/2011, tentang Perjalanan Dinas Dalam

Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap, yang mana telahdisesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan yang terbaru yaitu PMK No.113/PMK.05/2012, serta PMK No. 37/PMK.02/2012, tentang standar Biaya Tahun 2012sebagai Acuan Perhitungannya maka dibuat suatu aplikasi Sistem Perjalanan Dinas

Pemerintah yang merupakan program aplikasi komputer untuk mendukung danmempermudah satuan kerja dalam melakukan pencatatan serta pelaporanpertanggungjawaban atas pelaksanaan perjalanan dinas.

Titik sentral aplikasi perjalanan dinas ini adalah pengawasan perjalanan dinas yangdilakukan oleh para pejabat atau pegawai sehingga tidak terjadi lagi perjalanan dinasyang tumpang tindih pada satuan kerja.

Aplikasi Perjalanan Dinas Pemerintah ini dibangun berbasis web atau biasa disebut WebBase Programming.


2/8


T U J U A N

T T ujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinas pemerintah adalah untuk mempermudah

pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang secara terperinci dapatdijelaskan sebagai berikut :

1. PembuatanSurat Tugas lebih

teratur

Dengan menggunakan program aplikasi perjalanan dinas ini maka untukpembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukanoleh pegawai ataupun pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehinggadiharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang sama untuk tiapperjalanan.

2. Akurasi DataPerjalanan.

Akurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalah setiap pegawai atau

pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan surattugas atau melakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan padasurat tugas sehingga harus menunggu sampai perjalanan sebelumnyaselesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakan perjalananke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.

3. Administrasi

data lebihinformatif.

Dengan menggunakan program Aplikasi perjalanan dinas makadiharapkan dengan output yang dihasilkan dari aplikasi maka administrasidata yang dilihat lebih informatif karena menggambarkan beberapauraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data.

4. Keseragamandalam Bentuk.

Melalui program aplikasi perjalanan dinas ini dipastikan bahwa bentuk-bentuk laporan atau output yang akan dipergunakan oleh satuan kerjadalam pengadministrasian semua kegiatan perjalanan yang dilakukanoleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebihseragam.

5. Rekonsiliasi data

lebih mudah.

Penggunaan program Aplikasi perjalanan dinas ditujukan juga untukmempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporan yang selaluup to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan olehpegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut.hinggadata kebenaran data akan selalu terpelihara.

6. Monitoring DataPerjalanan Dinas

Dengan penggunaan aplikasi perjalanan dinas ini maka dipastikan untukkegiatan monitoring atas kegiatan perjalanan ataupun orang yangmelaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginanyang diharapkan oleh pengguna.

7. Meningkatkan

kinerja instansi.

Penggunaan program aplikasi perjalanan dimas ini juga a ditujukan untukmeningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan kegiatanperjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung


3/8


kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaranbasis kinerja (performance budgeting system) . Dengan adanyastandardisasi pada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadapkinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan denganlebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistem back up dan

restore data yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasianwewenang beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas kepadainstansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan datamasukan yang dikirimkan mereka.


4/8


E K I L A P R O G R A M A P L I K A I P E R J A D I N

PProgram aplikasi Perjalanan Dinas merupakan aplikasi yang berflatform web atau yang biasa dikenaldengan Web Base Application ini dibuat dengan menggunakan bahasa program PHP dengan databasemenggunakan My SQL sebagai database dan supporting program menggunakan Dream Weaver danDatabase Administrator menggunakan Sql Yog Enterprises dengan OS Windows sehingga lebih mudahuntuk dioperasikan oleh siapa saja (user friendly) .

Proses yang harus dilakukan dalam program aplikasi perjalanan dinas ini yang berkaitan denganpengelolaan kegiatan perjalanan dinas adalah sebagai berikut :

1. Entry data pagu

anggaran .

Data pagu anggaran perjalanan dians harus dimasukkan terlebih dahulusebelum data yang lain karena data pagu anggaran akan menjadi dasarpembebanan setiap transaksi kegiatan perjalanan dinas. Pagu anggaranini dapat diprose melalui data dari rkakl.

2. Entry dataperjalanan.

Data transaksi perjalanan untuk setiap orang yang melakukan perjalananharus di input, sehingga ini dapat menjadi dasar untuk aplikasi untukmelakukan penomoran maupun penguncian nama pegawai yangmelakukan perjalanan sehingga orang tersebut selesai.

3. Pencetakan SPD. Setelah entry data bukti transaksi maka dilakukan pencetakan SPD,sebelum mencetak SPD maka perlu melengkapi beberapa data yangberkaitan dengan SPD tersebut.

6. Pencetakan

Output / Laporan.

Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi Perjalanan Dinas dapat berupadaftar nominatif, kuitansi, daftar pengeluaran riil, spd rampung danbentuk monitoring untuk orang yang melakukan perjalanan


5/8


PEMAKAI

BBeberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan adanya programaplikasi PERJADIN antara lain :

1. Internal :Bendahara

Pengeluaran

Program ini akan sangat membantu tugas Bendahara Pengeluaran danstaffnya pada masing-masing instansi pengguna karena akan terbentukstandardisasi kerja dalam hal pengelolaan keuangan serta memudahkanpendelegasian wewenang pada instansi vertikal tanpa harus mengurangipengawasan.

2. Eksternal :

Pemakai laporan

Pemakai laporan ini dapat berupa atasan langsung bendahara ataupunpihak-pihak lain yang berkepentingan dengan laporan bendahara untuk

menentukan kebijakan pada masa yang akan datang atas keuangan suatuinstansi.

3. Eksternal :

PemeriksaFungsional

Pemeriksa Fungsional dapat berupa Inspektorat Jenderal, BPKP maupunBPK yang akan sangat terbantu dengan adanya suatu program aplikasiyang menghasilkan data keuangan yang akurat dan lengkap.

4. Eksternal : KPPN

KPPN sangat berkepentingan dengan pembukuan bendahara terutamapada akhir tahun anggaran yang mengharuskan adanya rekonsiliasi dataantara departemen dengan KPPN, dengan adanya data yang akurat danup to date tentunya rekonsiliasi akan dapat dilakukan dengan lebih mudahdan baik.


6/8


OUTPUT APLIKASI

BBeberapa output aplikasi Perjalanan Dinas antara lain :

Surat Tugas Surat Perjalanan Dinas Kuitansi Daftar Nominatif Daftar Pengeluaran Riil

Daftar Monitoring


7/8


P E N G G U N A A P I K A S I

B B eberapa Instansi Pemerintah yang telah menggunakan Aplikasi Perjalanan Dinas iniantara lain :

1.

Kementerian

Pendidikan danKebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

2.

Kementerian AgamaSekretariat Jenderal / Direktorat Ortala

3. Unit Kerja Presiden untuk

Pengawasan dan Pengendalian

Pembangunan

4. Badan Nasional PengelolaPerbatasan

Sekretariat Badan Nasional Pengelola Perbatasan

5. Kementerian PerdaganganDirektorat Metrologi, Bandung

6. Kementerian Dalam Negeri

Direktorat Jenderal Kependudukan dan Catatan Sipil


8/8


INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

Kontak : ahmad =>> 081-2121-61125

Email : [email protected] dan [email protected]

Website : www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com

DAFTAR HARGA*(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

*) Harga Rp…………….

Harga sudah termasuk PPn dan PPh

Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan

Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta

Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan

Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGUANGGARAN

Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah,Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan(promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan hargaspecial

10-Sim Spd-proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perjalanan...

Documents

Transcript of 10-Sim Spd-proposal Penawaran Software Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perjalanan...