P R O P O S A L 1 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125

PROPOSAL

PROGRAM APLIKASI KOMPUTER

SISTEM PERJALANAN DINAS

LATAR BELAKANG

DDalam rangka mendukung program Pemerintah untuk mewujudkan good governance

dalam penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan maka pengelolaan keuangan negara

perlu diselenggarakan secara profesional, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan

pokok yang telah ditetapkan dalam undang-undang.

Dengan mengacu kepada PMK No. 45/PMK.05/2011, tentang Perjalanan Dinas Dalam

Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap, yang mana telah

disesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan yang terbaru yaitu PMK No.

113/PMK.05/2012, serta PMK No. 37/PMK.02/2012, tentang standar Biaya Tahun 2012

sebagai Acuan Perhitungannya maka dibuat suatu aplikasi Sistem Perjalanan Dinas

Pemerintah yang merupakan program aplikasi komputer untuk mendukung dan

mempermudah satuan kerja dalam melakukan pencatatan serta pelaporan

pertanggungjawaban atas pelaksanaan perjalanan dinas.

Titik sentral aplikasi perjalanan dinas ini adalah pengawasan perjalanan dinas yang

dilakukan oleh para pejabat atau pegawai sehingga tidak terjadi lagi perjalanan dinas

yang tumpang tindih pada satuan kerja.

Aplikasi Perjalanan Dinas Pemerintah ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web

Base Programming.

P R O P O S A L 2 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125

TUJUAN

TTujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinas pemerintah adalah untuk mempermudah

pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Pembuatan

Surat Tugas lebih

teratur

Dengan menggunakan program aplikasi perjalanan dinas ini maka untuk

pembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga

diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang sama untuk tiap

perjalanan.

2. Akurasi Data

Perjalanan.

Akurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalah setiap pegawai atau

pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada

surat tugas sehingga harus menunggu sampai perjalanan sebelumnya

selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakan perjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.

3. Administrasi

data lebih

informatif.

Dengan menggunakan program Aplikasi perjalanan dinas maka

diharapkan dengan output yang dihasilkan dari aplikasi maka administrasi data yang dilihat lebih informatif karena menggambarkan beberapa

uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data.

4. Keseragaman dalam Bentuk.

Melalui program aplikasi perjalanan dinas ini dipastikan bahwa bentuk-

bentuk laporan atau output yang akan dipergunakan oleh satuan kerja dalam pengadministrasian semua kegiatan perjalanan yang dilakukan

oleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebih

seragam.

5. Rekonsiliasi data

lebih mudah.

Penggunaan program Aplikasi perjalanan dinas ditujukan juga untuk mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporan yang selalu

up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut.hingga

data kebenaran data akan selalu terpelihara.

6. Monitoring Data Perjalanan Dinas

Dengan penggunaan aplikasi perjalanan dinas ini maka dipastikan untuk

kegiatan monitoring atas kegiatan perjalanan ataupun orang yang

melaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yang diharapkan oleh pengguna.

7. Meningkatkan

kinerja instansi.

Penggunaan program aplikasi perjalanan dimas ini juga a ditujukan untuk meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan kegiatan

perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung

P R O P O S A L 3 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125

kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran

basis kinerja (performance budgeting system). Dengan adanya standardisasi pada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadap

kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistem back up dan

restore data yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian

wewenang beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas kepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data

masukan yang dikirimkan mereka.

P R O P O S A L 4 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125

SEKILAS PROGRAM APLIKASI PERJADIN

PProgram aplikasi Perjalanan Dinas merupakan aplikasi yang berflatform web atau yang biasa dikenal

dengan Web Base Application ini dibuat dengan menggunakan bahasa program PHP dengan database menggunakan My SQL sebagai database dan supporting program menggunakan Dream Weaver dan

Database Administrator menggunakan Sql Yog Enterprises dengan OS Windows sehingga lebih mudah

untuk dioperasikan oleh siapa saja (user friendly).

Proses yang harus dilakukan dalam program aplikasi perjalanan dinas ini yang berkaitan dengan pengelolaan kegiatan perjalanan dinas adalah sebagai berikut :

1. Entry data pagu

anggaran .

Data pagu anggaran perjalanan dians harus dimasukkan terlebih dahulu sebelum data yang lain karena data pagu anggaran akan menjadi dasar

pembebanan setiap transaksi kegiatan perjalanan dinas. Pagu anggaran ini dapat diprose melalui data dari rkakl.

2. Entry data perjalanan.

Data transaksi perjalanan untuk setiap orang yang melakukan perjalanan

harus di input, sehingga ini dapat menjadi dasar untuk aplikasi untuk melakukan penomoran maupun penguncian nama pegawai yang

melakukan perjalanan sehingga orang tersebut selesai.

3. Pencetakan SPD.

Setelah entry data bukti transaksi maka dilakukan pencetakan SPD,

sebelum mencetak SPD maka perlu melengkapi beberapa data yang berkaitan dengan SPD tersebut.

6. Pencetakan

Output / Laporan.

Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi Perjalanan Dinas dapat berupa daftar nominatif, kuitansi, daftar pengeluaran riil, spd rampung dan

bentuk monitoring untuk orang yang melakukan perjalanan

P R O P O S A L 5 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125

PEMAKAI

BBeberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan adanya program aplikasi PERJADIN antara lain :

1. Internal : Bendahara

Pengeluaran

Program ini akan sangat membantu tugas Bendahara Pengeluaran dan

staffnya pada masing-masing instansi pengguna karena akan terbentuk

standardisasi kerja dalam hal pengelolaan keuangan serta memudahkan pendelegasian wewenang pada instansi vertikal tanpa harus mengurangi

pengawasan.

2. Eksternal :

Pemakai laporan

Pemakai laporan ini dapat berupa atasan langsung bendahara ataupun pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan laporan bendahara untuk

menentukan kebijakan pada masa yang akan datang atas keuangan suatu

instansi.

3. Eksternal :

Pemeriksa Fungsional

Pemeriksa Fungsional dapat berupa Inspektorat Jenderal, BPKP maupun BPK yang akan sangat terbantu dengan adanya suatu program aplikasi

yang menghasilkan data keuangan yang akurat dan lengkap.

4. Eksternal : KPPN

KPPN sangat berkepentingan dengan pembukuan bendahara terutama

pada akhir tahun anggaran yang mengharuskan adanya rekonsiliasi data

antara departemen dengan KPPN, dengan adanya data yang akurat dan up to date tentunya rekonsiliasi akan dapat dilakukan dengan lebih mudah

dan baik.

P R O P O S A L 6 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125

OUTPUT APLIKASI

BBeberapa output aplikasi Perjalanan Dinas antara lain :

Surat Tugas Surat Perjalanan Dinas

Kuitansi

Daftar Nominatif Daftar Pengeluaran Riil

Daftar Monitoring

P R O P O S A L 7 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125

PENGGUNA APLIKASI

BBeberapa Instansi Pemerintah yang telah menggunakan Aplikasi Perjalanan Dinas ini

antara lain :

1. Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

2. Kementerian Agama

Sekretariat Jenderal / Direktorat Ortala

3. Unit Kerja Presiden untuk

Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan

4. Badan Nasional Pengelola Perbatasan

Sekretariat Badan Nasional Pengelola Perbatasan

5. Kementerian Perdagangan

Direktorat Metrologi, Bandung

6. Kementerian Dalam Negeri

Direktorat Jenderal Kependudukan dan Catatan Sipil

P R O P O S A L 8 SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

Kontak : ahmad =>> 081-2121-61125

Email : suryakencanatechno@gmail.com dan promosisoftware@gmail.com

Website : www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com

DAFTAR HARGA*

(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

*) Harga Rp…………….

Harga sudah termasuk PPn dan PPh

Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan

Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta

Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan

Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN

Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan harga special