1. SOP Retensi Arsip
3
Nomor SOP Tanggal Pembuatan November 2012 Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disusun Oleh Disahkan Oleh Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang 1. Memiliki Pengetahuan tentang Arsip Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan pengganti dari 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 2. Peraturan Pemerintah 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip 3. Permendiknas Nomor 37 Tahun 2006 tentang Tata Kearsipan di lingkungan Depdiknas 4. Permendiknas Nomor 13 Tahun 2006 tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif dan Fasilitatif di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional 5. Permendiknas Nomor 5 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Itjen Depdiknas 6. Permendiknas Nomor 39 Tahun 2010 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan dan Kepegawaian di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional SOP RETENSI ARSIP INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 7. Permendikbud Nomor 48 Tahun 2011 tanggal 24 Oktober 2011 tentang Perubahan Penggunaan Nama Kementerian Pendidikan Nasional menjadi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 8. Permendikbud Nomor 1 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemdikbud Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan SOP Penataan Arsip Agenda arsip, ATK, lembar berita acara pemindahan arsip, alat penghancur kertas, lembar jadwal retensi arsip, lembar permohonan persetujuan pemusnahan arsip, lembar berita acara pemusnahan arsip Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Pemusnahan arsip dapat dilakukan atas persetujuan 1. Berita Acara Pemindahan Arsip Kepala Bagian Umum sebagai Penanggung Jawab unit 2. Jadwal Retensi Arsip (JRA) kearsipan 3. Permohonan Persetujuan Pemusnahan Arsip 2. Jadwal Retensi Arsip digunakan sebagai pedoman 4. Berita Acara Pemusnahan Arsip penyusutan arsip 3. Daftar Penelaahan Pemusnahan Arsip sebagai pertanggungjawaban terhadap arsip yang dimusnahkan NO 1 2 3 Persyaratan Output Waktu Ket Perlengkapan 1. Menyeleksi Arsip Staf pada Jadwal Retensi Terdatanya 3 Rata - rata PELAKSANA MUTU BAKU AKTIVITAS berdasarkan JRA Bagian Arsip arsip - arsip Hari Arsip per dan berdasarkan tahun Inspektorat urgensi dan JRA 20.000,
-
Upload
aceel-sebastian -
Category
Documents
-
view
258 -
download
11
description
1. SOP Retensi Arsip
Transcript of 1. SOP Retensi Arsip
Nomor SOPTanggal Pembuatan November 2012Tanggal RevisiTanggal EfektifDisusun OlehDisahkan Oleh
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang 1. Memiliki Pengetahuan tentang ArsipKetentuan-ketentuan Pokok Kearsipan pengganti dari 2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputerUndang-Undang Nomor 7 Tahun 1971
2. Peraturan Pemerintah 34 Tahun 1979 tentangPenyusutan Arsip
3. Permendiknas Nomor 37 Tahun 2006 tentang TataKearsipan di lingkungan Depdiknas
4. Permendiknas Nomor 13 Tahun 2006 tentang JadwalRetensi Arsip Substantif dan Fasilitatif di lingkunganDepartemen Pendidikan Nasional
5. Permendiknas Nomor 5 Tahun 2009 tentangRincian Tugas Itjen Depdiknas
6. Permendiknas Nomor 39 Tahun 2010 tentang JadwalRetensi Arsip Keuangan dan Kepegawaian dilingkungan Departemen Pendidikan Nasional
SOP RETENSI ARSIP
INSPEKTORAT JENDERALKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANINSPEKTORAT JENDERALKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANINSPEKTORAT JENDERALKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANINSPEKTORAT JENDERALKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
lingkungan Departemen Pendidikan Nasional7. Permendikbud Nomor 48 Tahun 2011 tanggal 24
Oktober 2011 tentang Perubahan Penggunaan NamaKementerian Pendidikan Nasional menjadiKementerian Pendidikan dan Kebudayaan
8. Permendikbud Nomor 1 Tahun 2012 tentang Organisasidan Tata Kerja Kemdikbud
Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Penataan Arsip Agenda arsip, ATK, lembar berita acara pemindahan
arsip, alat penghancur kertas, lembar jadwal retensiarsip, lembar permohonan persetujuan pemusnahanarsip, lembar berita acara pemusnahan arsip
Peringatan Pencatatan dan Pendataan1. Pemusnahan arsip dapat dilakukan atas persetujuan 1. Berita Acara Pemindahan Arsip
Kepala Bagian Umum sebagai Penanggung Jawab unit 2. Jadwal Retensi Arsip (JRA)kearsipan 3. Permohonan Persetujuan Pemusnahan Arsip
2. Jadwal Retensi Arsip digunakan sebagai pedoman 4. Berita Acara Pemusnahan Arsippenyusutan arsip
3. Daftar Penelaahan Pemusnahan Arsip sebagaipertanggungjawaban terhadap arsip yang dimusnahkan
NO 1 2 3 Persyaratan Output Waktu KetPerlengkapan
1. Menyeleksi Arsip Staf pada Jadwal Retensi Terdatanya 3 Rata - rata
PELAKSANA MUTU BAKUAKTIVITAS
1. Menyeleksi Arsip Staf pada Jadwal Retensi Terdatanya 3 Rata - rataberdasarkan JRA Bagian Arsip arsip - arsip Hari Arsip per
dan berdasarkan tahunInspektorat urgensi dan JRA 20.000,
NO 1 2 3 Persyaratan Output Waktu KetPerlengkapan
per tahun jumlahtenaga 20orang,volume =4 Frek,5 menit/berkas
2. Permohonan Kasubbag TU terkaitInspektur Sekretaris 1 Surat Persetujuan 15Persetujuan Retensi pada Kabag Permohonan Retensi Arsip MenitArsip bagian terkait 2 Daftar Retensi
dan ArsipInspektorat
3. Menyerahkan Daftar Kasubbag 1 Daftar Retensi Diterimanya 10Retensi Arsip RT Arsip Daftar Retensi Menit
2 Daftar Arsip Arsip
4. Pengisian Daftar Staf RT Formulir Terisinya Daftar 15Pertelaan Pertelaahan Pertelaan Menit
Pemusnahan Arsip Pemusnahan Arsip
5. Permohonan KBU Kabag Sekretaris 1 Surat Terciptanya SK 10
PELAKSANA MUTU BAKUAKTIVITAS
5. Permohonan KBU Kabag Sekretaris 1 Surat Terciptanya SK 10pembuatan Surat Hukep permohonan SK Pemusnahan Arsip MenitKeputusan PemusnahanPemusnahan Arsip Arsip
2 DaftarPertelaan Arsip
6. Pengisian Berita Acara Staf RT Daftar Berita Acara Terisinya Berita 15Pemusnahan Arsip Pemusnahan Arsip Acara Pemusnahan Menit
Arsip
7. Pemusnahan arsip Staf RT Kasubbag KBU 1 Persetujuan Termusnahkannya 180a. Arsip kurang dari RT Atasan Arsip Inaktip yang Menit
lima tahun disahkan 2 Daftar Arsip telah tidak terpakaioleh pimpinan unit musnahpengolah Iberkoordinasidengan pusat arsipKementeriandan mendapatrekomendasi daripimpinan pusatarsipKementerian
b. Arsip lebih darilima tahun disahkanoleh pimpinan unitpengolah I danmenyerahkan kepengolah I danmenyerahkan kepusat arsipKementerian
NO 1 2 3 Persyaratan Output Waktu KetPerlengkapan
8. Pemindahan Arsip Staf RT Kasubbag KBU Daftar Arsip Daftar Arsip yang 30Inaktif RT dipindahkan Menita. Memeriksa arsip
yang akandipindahkan dansudah memasukimasa retensisebagai arsip inaktif
b. Membuat daftararsip inaktif yangakan dipindahkan
c. Menata arsip dalamboks sesuai dengansistem penataan
d. Membuat BeritaAcara PemindahanArsip Inaktif
e. Melaksanakanpemindahan arsipberkoordinasidengan Pusat ArsipKementerian
AKTIVITASPELAKSANA MUTU BAKU
9. Membuat laporan Staf RT Kasubbag 1 ATK Tersedianya 60 LaporanRT 2 Daftar Arsip laporan arsip Menit Tahunan
