Sleman, 1 Februari 2013

Nomor : Kepada Yth.

Lampiran : - Kepala TK, SD, SMP, SMA dan SMK

Perihal : Pengumpulan Berkas Sekolah se-Kabupaten Sleman

dan Data Formasi 2013 di Sleman

Dengan hormat berikut kami sampaikan informasi terkait pemutakhiran

data pendidik dan tenaga kependidikan di lingkungan sekolah Bapak/Ibu sebagai

data awal untuk perencanaan PTK dan penyaluran berbagai tunjangan serta

penataan guru/pegawai. Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon agar

Bapak/Ibu untuk:

1. Mengisi Data Sekolah secara online di tendiksleman.blogspot.com sampai

dengan tanggal 8 Februari 2013.

2. Mengumpulkan Berkas Sekolah dan Data Formasi sesuai ketentuan yang

dapat diunduh di tendiksleman.blogspot.com.

Berkas Sekolah dan Data Formasi tersebut dikumpulkan pada:

Hari/Tanggal : 1. Kamis, 7 Februari 2013 untuk Jenjang SD

2. Jumat, 8 Februari 2013 untuk jenjang TK, SMP, SMA dan SMK

(khusus TK dikumpulkan melalui IGTKI Kecamatan)

Waktu : Pukul 09.00 – 12.00 WIB

Tempat : Lobby Dinas Dikpora Sleman

Acara : Pengumpulan Berkas Sekolah dan Data Formasi 2013

a.n.Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda danOlahraga Kabupaten SlemanKepala Bidang Pembinaan PTK,

Drs. TRI PUJANTOROPembina Tingkat I, IV/bNIP 19571025 198401 1 002

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGAJalan Parasamya, Beran, Tridadi, Sleman, Yogyakarta, 55511

Telepon (0274) 868512, Faksimile (0274) 868512 Website: www.slemankab.go.id

KETENTUAN BERKAS SEKOLAH

A. Berkas Sekolah terdiri dari:

1. Formulir Data Sekolah yang ditandatangani Kepala Sekolah (contoh

format terlampir).

2. Struktur Program Kurikulum Tahun Ajaran 2012/2013 yang

ditandangani Kepala Sekolah dan diketahui Pengawas Sekolah.

3. SK Pembagian Tugas Mengajar dan Jadwal Mengajar yang

ditandatangani Kepala Sekolah dan diketahui Pengawas Sekolah.

4. SK Pembagian Tugas Tambahan dari Kepala Sekolah (Wakil KS,

Kepala Lab/Perpustakaan, Wali Kelas, dsb). Bukan SK

Pengangkatannya.

5. SK Pembagian Tugas Pengampu Ekstrakurikuler dan Jadwal

Ekstrakurikuler yang ditandatangani Kepala Sekolah.

6. SK Pembagian Tugas bagi semua Pegawai/Staf di sekolah, baik PNS

atapun PTT/PTY (Bukan SK Pengangkatan Pegawai/Staf) yang

ditandatangani Kepala Sekolah.

Semua berkas di atas adalah berkas bercap basah (bukan

fotokopi).

B. Penyusunan Berkas Sekolah:

1. Berkas disusun sesuai nomor urut di atas.

2. Pada masing-masing jeda nomor disisipkan HVS warna kuning dan

dituliskan judul isi seperti contoh format terlampir.

3. Berkas dijilid lakban dengan sampul warna coklat muda diberi

identitas sekolah dan ditulis kode sekolah (silahkan diunduh pada

file excel) pada pojok kanan atas seperti contoh format terlampir.

C. Pengumpulan Berkas Sekolah:

1. Berkas Sekolah dikumpulkan hanya satu (1) berkas saja.

2. Berkas dikumpulkan sesuai jadwal berikut ini:

Hari/Tanggal : 1. Kamis, 7 Februari 2013 khusus Jenjang SD.

2. Jumat, 8 Februari 2013 untuk Jenjang TK, SMP,

SMA, SMK (khusus TK melalui IGTKI Kecamatan)

Waktu : Pukul 09.00 – 12.00 WIB

Tempat : Lobby Dinas Dikpora Sleman

KETENTUAN DATA FORMASI

1. Data Formasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan dibuat seperti

pada contoh format (dilihat pada file excel) dan dimohon untuk

tidak menambah format tersebut.

2. Data Formasi dikumpulkan bersamaan dengan Berkas Sekolah

secara terpisah (tidak ikut dijilid).

3. Apabila ada guru/pegawai baru dengan TMT 2012 atau 2013

(belum tercantum dalam database bidang PPTK) di sekolah

Bapak/Ibu mohon untuk dapat diinformasikan kepada yang

bersangkutan agar segera mengisi Formulir Online yang di-link

di tendiksleman.blogspot.

CONTOH FORMAT

FORMULIR DATA SEKOLAH

1. Kode Sekolah : __________ (xxxxx)

2. Nama Sekolah : ______________________________________

3. Jenjang : __________ (TK/SD/SMP/SMA/SMK)

4. Kecamatan : ___________________

5. Status Sekolah : ___________________ (Negeri/Swasta)

6. Nomor SK Ijin Operasinal Pendirian Sekolah : ______________________________________

7. TMT SK Ijin Operasinal Pendirian Sekolah : _____________________ (dd/mm/yyyy)

8. Nomor Telepon Sekolah : _____________________

9. Alamat Email Sekolah (Jika Ada) : _____________________

10. Alamat Lengkap Sekolah : ______________________________________

11. Alokasi Waktu Pada Kurikulum Kelas A(TK) /1 /7 /10 : _____________________

12. Alokasi Waktu Pada Kurikulum Kelas B(TK)/ 2/ 8/ 11 : _____________________

13. Alokasi Waktu Pada Kurikulum Kelas 3/ 9/ 12 : _____________________

14. Alokasi Waktu Pada Kurikulum Kelas 4 : _____________________

15. Alokasi Waktu Pada Kurikulum Kelas 5 : _____________________

16. Alokasi Waktu Pada Kurikulum Kelas 6 : _____________________

17. Jumlah Rombel Total : _____________________

18. Jumlah Siswa Total : _____________________

19. Jumlah Pendidik (Guru) Total : _____________________

20. Jumlah Tenaga Kependidikan(Pegawai/Staf) : _____________________

21. Nama Kepala Sekolah : _____________________

22. NUPTK Kepala Sekolah : _____________________

23. NIP Kepala Sekolah : _____________________

24. Bidang Studi Yang Diampu Kepala Sekolah : _____________________

25. Tanggal Lahir Kepala Sekolah : _____________________ (dd/mm/yyyy)

26. Status Sertifikasi : ____________________(Sudah/Belum/Tidak)

27. Tahun Lulus Sertifikasi : _____________________

28. Pendidikan Terakhir Kepala Sekolah : ___________________ (misal: SMA/S1/S2/S3)

29. Nomor Telepon Kepala Sekolah (Pribadi) : _____________________

Sleman,

Kepala ......................

....................................

BERKAS SEKOLAH

TAHUN AJARAN 2012/2013 (SEMESTER GENAP)

Nama Sekolah :

Kecamatan :

Jenjang : TK/SD/SMP/SMA/SMK

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA

KABUPATEN SLEMAN

TAHUN 2013

KODE SEKOLAH :

(pada HVS warna kuning)

1. Formulir Data Sekolah

(pada HVS warna kuning)

2. Struktur Program Kurikulum Tahun Ajaran 2012/2013

(dan seterusnya sampai dengan nomor 6)

CONTOH SK PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI/STAF

(dikarenakan masih ada sekolah yang belum membuatkan SK Pembagian Tugas Pegawai pada semester ganjil tahun ajaran 2012/2013)

Lampiran Surat Keputusan ............................Nomor : .........................................Tanggal : ..................................Tentang : .........................................

PEMBAGIAN TUGAS PEGAWAI/KARYAWAN/STAF SEMESTER GENAPTAHUN AJARAN 2012/2013

NO NAMA NIP JABATAN URAIAN TUGAS JUMLAH JAM KERJA

1 xxxxxxxx xxxxxx x xxx Staf TU Administrasi, Bendahara 37,5

2 PTT Staf Umum Petugas Perpustakaan 23

3 PTY Staf Umum Penjaga Sekolah 24

Kepala ................................

..............................................

CATATAN:

Untuk Pembagian Tugas Mengajar dan Jadwal tetap menggunakan kode guru sebagaimana contoh terdahulu.