1 BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK 1.1 Analisa Sistemsir.stikom.edu/id/eprint/938/6/BAB IV.pdf · 1...

1 BAB IV

DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

1.1 Analisa Sistem

Dalam pengembangan teknologi informasi ini dibutuhkan rancangan

analisa arsitektur perangkat lunak sebagai dokumentasi aplikasi yang dibuat.

Dokumentasi tersebut diharapkan mampu mempengaruhi kinerja dari sumber

daya manusia khususnya untuk meningkatkan pelayanan yang terbaik pada

PT.Pelabuhan Indonesia III Persero.

Metode ini membutuhkan analisis internal dan eksternal organisasi,

kebutuhan bisnis dan beberapa teknik analisis untuk menghasilkan perencanaan

yang baik. Data dan informasi yang dibutuhkan adalah yang berhubungan dengan

tujuan dari pembuatan visualisasi informasi berbasis web pada website e-

rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III meliputi data calon pegawai yang terdaftar

dalam database e-rekrutmen, data histori pendidikan, histori organisasi, histori

kerja, data periode perekrutan, dan data-data lainnya yang saling berrelasi dengan

data tersebut. Data yang dibutuhkan dapat digunakan untuk menghasilkan

perencanaan aplikasi visualisasi informasi berbasis web yang dapat mendukung

strategi operasional bagian Personalia pada PT.Pelabuhan Indonesia III (Persero)

Surabaya.

Analisa sistem ini berkaitan dengan rancangan visualisasi informasi

berbasis web pada website e-rekrutmen milik PT.Pelindo III. Pada website e-

rekrutmen PT.Pelindo III yang beralamat pada http://recruitment.pp3.co.id,

visualisasi informasi ini terletak pada menu monitoring pelamar, menu ini hanya

dapat diakses oleh user yang memiliki hak akses ke dalam menu tersebut yakni

22

http://recruitment.pp3.co.id/

user yang terdaftar sebagai pegawai divisi personalia dan manajer PT.Pelindo III.

Dalam menu ini, divisi personalia dapat memantau peserta rekrutmen dari

dashboard berupa pie, dan grafik batang serta laporan mengenai statistik pendaftar

rekrutmen dalam bentuk dokumen report. Data-data yang dipantau dapat di

urutkan berdasarkan periode perekrutan yang sedang dibuka PT.Pelindo III.

1.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem bertujuan untuk membantu memberikan gambaran

mengenai rancangan arsitektur perangkat lunak, dalam hal ini adalah perancangan

sistem untuk visualisasi informasi berbasis web pada website e-rekrutmen

PT.Pelabuhan Indonesia III Persero Surabaya.

Perancangan sistem ini bertujuan sebagai dokumentasi rancang bangun

aplikasi, karena setiap aplikasi yang baik adalah aplikasi yang telah

terdokumentasi dengan baik. Perancangan sistem juga berguna jika suatu saat

terdapat masalah pada aplikasi maka developer dapat melihat perancangan sistem

untuk dapat memperbaiki sistem berdasarkan rancangan yang telah dibuat

sebelumnya.

Perancangan sistem juga menjelaskan tentang proses bisnis yang

terjadi ketika sistem diimplementasikan, dalam hal ini proses bisnis bagaimana

manajemen personalia melakukan pemantauan data statistik dalam bentuk

dashboard dan laporan. Perancangan sistem juga menggambarkan tentang

bagaimana aliran data berjalan pada sistem, aliran data ini digambarkan dalam

tahapan DFD (Data Flow Diagram). Selain itu juga terdapat penjelasan mengenai

ERD (Entity Relasionship Diagram) yang menjelaskan tentang relasi tabel yang

terjadi pada basis data aplikasi ini. Relasi tabel basis data aplikasi ini dijelaskan

dalam bentuk CDM (Conceptual Data Model) yang menggambarkan model

secara konsep pemikiran sistem analis, serta PDM (Physical Data Model) yang

mana merupakan relasi tabel yang berjalan pada sistem.

Tahap-tahap perancangan sistem adalah meliputi :

1. Pembuatan alur sistem aplikasi (System Flow)

2. Diagram jenjang (HIPO)

3. DFD (contex diagram, DFD level 0, dan level 1)

4. ERD (Entity Relasionship Diagram) yaitu CDM (Conceptual Data Model)

dan PDM (Physical Data Model).

1.2.1 System Flow

1. Mengakses Menu Monitoring

Mengakses menu monitoring (Dashboard)

Personalia

Phas

e

Start

Login sesuai Hak akses sebagai pihak

Personalia

Auntentifikasi Login

Finish

Tabel Registrasi UserHalaman Depan

web E-Rekrutmen

Pilih Menu Monitoring Pelamar

Menampilkan Menu Monitoring

Halaman Depan web E-

Rekrutmen

Tabel Log User

Gambar 1.1 System Flow mengakses menu monitoring

2. Mengakses Informasi Lowongan

Mengakses Informasi Lowongan

Personalia

Ph

ase

Mulai

Pilih Menu Informasi Lowongan

Dashboard Informasi Lowongan

Pilih Periode Lowongan

Menampilkan Dashboard tentang

Informasi Lowongan

Query Menampilkan Informasi Lowongan

berdasarkan Periode

Dashboard Informasi Lowongan

Berdasarkan Periode

Pilih Laporan dalam bentuk Dokumen

Laporan dalam bentuk Crystal Report

Menampilkan Laporan dalam

bentuk Dokumen

Cetak ?Pilih Periode

y

Laporan Informasi Lowongan per

periode

Selesai

Tabel Histori Job Vacancy

Tabel Job Vacancy

Tb_his_job_vacancy

Tb_job_vacancy

Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

Tb_job_vacancy

Tb_periode_rekrut

Gambar 1.2 System Flow mengakses informasi lowongan

3. Mengakses Informasi Umum

Mengakses Informasi Umum

Personalia

Ph

ase

Mulai

Pilih Menu Informasi Umum

Dashboad Informasi Umum

Pilih Periode


Informasi Umum

Query Menampilkan Informasi Umum

berdasarkan Periode

Dashboard Informasi Umum Berdasarkan

Periode




bentuk Dokumen


y

Laporan Informasi Umum per periode

Selesai

Tb_his_job_vacancy

Tb_pribadi_pelamar

Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

Tb_pribadi_pelamar

Tb_his_job_vacancy

Tb_pribadi_pelamar

Tb_periode_rekrut

Gambar 1.3 Mengakses informasi umum

4. Mengakses informasi Area

Mengakses Informasi Area

Personalia

Ph

ase

Mulai

Pilih Menu Informasi Area

Dashboard Informasi Area

Pilih Periode


Informasi Area

Query Menampilkan Informasi Area

berdasarkan Periode

Dashboard Informasi Area Berdasarkan

Periode




bentuk Dokumen


y

Laporan Informasi Area per periode

Selesai

Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

Tb_pribadi_pelamar

Tb_his_job_vacancy

Tb_pribadi_pelamar

Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

Tb_pribadi_pelamar

Gambar 1.4 System Flow Mengakses informasi area

5. Mengakses Informasi Pendidikan

Mengakses Informasi Pendidikan

Personalia

Ph

ase

Mulai

Pilih Menu Informasi

Pendidikan

Dashboard Informasi

Pendidikan

Pilih Periode Pendidikan


Informasi Pendidikan

Query Menampilkan Informasi

Pendidikan berdasarkan

Periode

Dashboard Informasi Pendidikan

Berdasarkan Periode




bentuk Dokumen


y

Laporan Informasi Pendidikan per

periode

Selesai

Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

Tb_his_pendidikan

Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

Tb_his_pendidikan

Tb_his_job_vacancy

Tb_his_pendidikan

Gambar 1.5 System flow mengakses informasi pendidikan

6. Mengakses Informasi Histori Kerja

Mengakses Informasi Histori Kerja

Personalia

Ph

ase

Mulai

Pilih Menu Informasi Histori

Kerja

Dashboard Informasi Histori

Kerja

Pilih Periode Histori Kerja


Informasi Histori Kerja

Query Menampilkan Informasi Histori

Kerjaberdasarkan

Periode

Dashboard Informasi Histori Kerja

Berdasarkan Periode




bentuk Dokumen


y

Laporan Informasi Histori Kerjaper periode

Selesai

Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

Tb_his_kerja

Tb_his_job_vacancy

Tb_his_kerja

Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

Tb_his_kerja

Gambar 1.6 System flow mengakses informasi histori kerja

7. Mengakses Nilai Pretest Pelamar

Mengakses Informasi Nilai Pretest

Personalia

Ph

ase

Mulai

Pilih Menu Informasi Nilai

Pretest

Dashboard Informasi Nilai

Pretest

Pilih Periode Nilai Pretest


Informasi Nilai Pretest

Query Menampilkan Informasi Nilai

Pretestberdasarkan

Periode

Dashboard Informasi Nilai Pretest

Berdasarkan Periode




bentuk Dokumen


y

Laporan Informasi Nilai Pretestper periode

Selesai

Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

His_pretest_pelamar

Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

His_pretest_pelamar

Tb_his_job_vacancy

His_pretest_pelamar

Gambar 1.7 Sysflow mengakses nilai pretest pelamar

8. Mengakses Nilai Global Priority Pelamar

Mengakses Informasi Nilai Global Priority

Personalia

Phas

e

Mulai

Pilih Menu Informasi Nilai Global Priority

Dashboard Informasi Nilai Global Priority

Pilih Periode Nilai Global Priority


Informasi Nilai Global Priority

Query Menampilkan Informasi Nilai Global Priority berdasarkan

Periode

Dashboard Informasi Nilai Global Priority

Berdasarkan Periode




bentuk Dokumen


yLaporan Informasi

Nilai Global Priority per periode

Selesai

Tb_his_job_vacancy

Tb_pribadi_pelamar

Job_vacancy

Tb_ahp_global_priority

Tb_his_job_vacancy

Tb_pribadi_pelamar

Job_vacancy


Tb_periode_rekrut

Tb_his_job_vacancy

Tb_pribadi_pelamar

Job_vacancy


Tb_periode_rekrut

Gambar 1.8 Sysflow mengakses nilai global priority pelamar

1.2.2 Diagram Jenjang (HIPO)

Diagram Jenjang atau bisa disebut sebagai diagram HIPO merupakan

gambaran masing-masing proses yang yang terjadi dalam sistem mulai dari proses

yang paling utama hingga pada subproses dari sistem. Dalam aplikasi visualisasi

informasi berbasis web pada website e-rekrutmen PT.PELINDO III ini, memiliki

8 proses utama dan masing-masing proses tersebut memiliki sub proses mulai dari

proses auntentifikasi login pada proses pertama serta proses menampilkan

dashboard dalam bentuk grafik dan tabel hingga proses menampilkan laporan.

Diagram HIPO aplikasi ini dapat dilihat pada gambar 4.2.9 dengan

keterangan dibawah ini :

Warna Putih : Merupakan proses yang menampilkan fungsi-fungsi

utama aplikasi seperti login, mengakses menu, dan sebagainya.

Warna Biru : Merupakan proses menampilkan dashboard utama yang

akan muncul secara dinamis dalam bentuk grafik dan tabel berdasarkan

periode yang dipilih.

Warna Hijau : Merupakan proses menampilkan laporan dalam bentuk

dokumen secara dinamis berdasarkan periode.

Visu

alisa

si In

form

asi

E-Re

krut

men

Men

gaks

es In

form

asi

Nila

i Pre

test

Men

gaks

es In

form

asi

Low

onga

nM

enga

kses

Info

rmas

i Hi

stor

i Ker

ja

Men

gaks

es In

form

asi

Pend

idik

an

Men

gaks

es In

form

asi

Area

Men

gaks

es In

form

asi

Umum

Men

gaks

es

Info

rmas

i Nila

i Gl

obal

Prio

rity

Men

gaks

es M

enu

Mon

itorin

g (D

ashb

oard

)

Aunt

entif

ikas

i Log

in

Men

ampi

lkan

Men

u M

onito

ring

Men

ampi

lkan

Da

shbo

ard

Info

rmas

i Lo

won

gan

Men

ampi

lkan

In

form

asi L

owon

gan

berd

asar

kan

perio

de

Men

ampi

lkan

La

pora

nLow

onga

n da

lam

ben

tuk

Doku

men

Rep

ort

Men

ampi

lkan

Da

shbo

ard

Info

rmas

i Um

um

Men

ampi

lkan

In

form

asi U

mum

ber

dasa

rkan

per

iode

Men

ampi

lkan

La

pora

n In

form

asi

Umum

dal

am b

entu

k Do

kum

en R

epor

t

Men

ampi

lkan

Da

shbo

ard

In

form

asi A

rea

Men

ampi

lkan

In

form

asi A

rea

berd

asar

kan

perio

de

Men

ampi

lkan

La

pora

n In

form

asi

Area

dal

am b

entu

k Do

kum

en R

epor

t

Men

ampi

lkan

Da

shbo

ard

Info

rmas

i Pe

ndid

ikan

Men

ampi

lkan

In

form

asi P

endi

dika

n b

erda

sark

an p

erio

de

Men

ampi

lkan

La

pora

n In

form

asi

Pend

idik

an d

alam

be

ntuk

Dok

umen

Re

port

Men

ampi

lkan

Da

shbo

ard

Info

rmas

i Hi

stor

i Ker

ja

Men

ampi

lkan

In

form

asi H

istor

i Ke

rja b

erda

sark

an

perio

de

Men

ampi

lkan

La

pora

n Hi

stor

i Ker

ja

dala

m b

entu

k Do

kum

en R

epor

t

Men

ampi

lkan

Da

shbo

ard

Info

rmas

i N

ilai P

rete

st

Men

ampi

lkan

In

form

asi N

ilai

Pret

est b

erda

sark

an

perio

de

Men

ampi

lkan

La

pora

n N

ilai P

rete

st

dala

m b

entu

k Do

kum

en R

epor

t

Men

ampi

lkan

Da

shbo

ard

Info

rmas

i N

ilai G

loba

l Prio

rity

Men

ampi

lkan

In

form

asi N

ilai

Glob

al P

riorit

y be

rdas

arka

n pe

riode

Men

ampi

lkan

La

pora

nNila

i Glo

bal

Prio

rity

dala

m

bent

uk D

okum

en

Repo

rt

Gambar 1.9 Diagram HIPO (Diagram Jenjang)

1.2.3 Context Diagram

Context Diagram atau bisa disebut diagram konteks adalah diagram

yang meggambarkan aliran data utama yang berjalan pada sistem. Dalam aplikasi

ini terdapat satu aktor yaitu divisi personalia atau pihak manajemen perusahaan

yang diberi hak akses sehingga dapat mengakses aplikasi ini. Pengaturan hak

akses dapat dilakukan pada halaman website utama e-rekrutmen PT.PELINDO

III.

Aliran data yang terjadi pada aplikasi reporting ini adalah data yang

diinputkan dan ditampilkan kepada aktor yakni divisi personalia atau pihak

manajemen yang diberi hak akses. Informasi yang dapat ditampilkan dalam

dashboard dan laporan adalah informasi lowongan, informasi area, informasi

histori pendidikan pelamar, informasi histori kerja, informasi nilai pretest,

infomrasi nilai global priority pelamar.

periode perekrutan

User ID dan Password

nilai g lobal priority pelamar

informasi nilai pretest pelamar

informasi histori kerja

informasi pendidikan

Informasi area

Informasi umumInformasi Lowong an

0

Visualisasi

Informasi

Dashboarding

+

Divis i

Personalia

Gambar 1.10 Diagram Konteks Dashboarding website e-rekrutmen

1. Data Flow Diagram Level 0

Data Flow Diagram level 0 dan level 1 adalah diagram yang

menjelaskan tentang aliran data yang lebih rinci dari tabel-tabel basis data.

Diagram DFD level 0 pada gambar 4.2.11 dan 4.2.12 menggambarkan proses

utama yang terjadi pada sistem serta aliran datanya mulai dari fungsi petama

yakni mengakses menu monitoring hingga mengakses nilai NGP peserta

rekrutmen

Pada DFD level 1 pada gambar 4.2.13, 4.2.14 sampai gambar 4.2.20

menjelaskan tentang aliran data yang berjalan pada sub proses sistem dan

menggambarkan lebih detil aliran data dari tabel-tabel yang digunakan dalam

masing-masing proses.

Gambar 1.11 DFD level 0 part 1 dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

Gambar 1.12 DFD level 0 part 2 dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

2. Data Flow Diagram Level 1

a. DFD Level 1 – Mengakses Menu Monitoring

hasil auntentifikasi sukses log in

[hak akses log in]

[jam dan tang g al log in]

[user ID]

[User ID dan Password]Divis i

Personalia

1 Tb_reg_user

Meng akses Informasi Lowongan

2 Tb_log _user

1.1

autentifikasi

log in

1.2

menampilkan

halaman menu

monitoring

Gambar 1.13 DFD Level 1Mengakses menu monitoring

b. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Lowongan

data periode perekrutan

id jov vacancy

id his job vacancy

informasi lowongan

informasi lowongan

[akses login]

[hak akses log in]

[laporan lowongan per periode]

[info lowongan per periode][data periode perekrutan]

id job vacancy

id his job vacancy

[data lowong an pekerjaan]

[id his jobvacancy]

[Informasi Lowongan]

[periode perekrutan]

Divisi

Personalia

3tb_his_job_va

cancy

4 tb_job_vacancy

5 tb_periode_rekrut

Divisi

Personalia

Mengakses menu monitoring

Mengakses Informasi umum

2.1

menampilkan

dashboard tentang

informasi lowongan

2.2

menampilkan informasi

lowongan berdasarkan

periode

2.3

menampilkan

laporan dalam

bentuk dokumen

3tb_his_job_va

cancy

4 tb_job_vacancy

Divisi

Personalia

Divisi

Personalia

3tb_his_job_va

cancy

4 tb_job_vacancy

5 tb_periode_rekrut

Gambar 1.14 Level 1 Mengakses informasi lowongan

c. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Umum

informasi umum

informasi umum

periode perekrutan

data pelamar

id his jobvacancy

id his job vacancy

data pelamar

[data pelamar]

[informasi umum per periode]




[akses login]

[akses login]

[laporan informasi umum per periode]

[Informasi umum] Divis i

Personalia

Meng akses Informasi Lowongan

5 tb_periode_rekrut

6tb_pribadi_pe

lamar

3tb_his_job_va

cancy

Meng akses Informasi area

Divis i

Personalia

3.1

menampilkan

dashboard

informasi

umum

3.2

menampilkan

informasi umum

berdasarkan

periode

3.3

menampilkan

laporan

informasi

umum

Divis i

Personalia

Divis i

Personalia

3tb_his_job_va

cancy

6tb_pribadi_pe

lamar

3tb_his_job_va

cancy

6tb_pribadi_pe

lamar

5 tb_periode_rekrut

Gambar 1.15 DFD Level 1 Mengakses Informasi Umum

d. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Area

periode perekrutan

data pelamar

id his job vacancy

data pelamar

id his job vacancy

data area pelamar

data area pelamar

[informasi area per periode]

[data pelamar]

[laporan informasi area per periode]

[akses login]

[akses login]


[data histori lowong an]


[Informasi area]Divis i

Personalia

5 tb_periode_rekrut

6tb_pribadi_pe

lamar

3tb_his_job_va

cancy

Divis i

Personalia

Meng akses Informasi umum

Meng akses Informasi histori Pendidikan

4.1

menampilkan

dashboard

berdasarkan

area

4.2

informasi area

berdasarkan

peride

4.3

cetak laporan

dalam bentuk

dokumen

Divis i

Personalia

Divis i

Personalia

3tb_his_job_va

cancy

6tb_pribadi_pe

lamar

3tb_his_job_va

cancy

6tb_pribadi_pe

lamar

5 tb_periode_rekrut

Gambar 1.16 DFD Level 1 Mengakses Informasi Area

e. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Histori Pendidikan

data pendidikan

data pendidikan

periode perekrutan

data histori pendidikan pelamar

id his job vacancy

data histori pendidikan pelamar

id his job vacancy


[data histori perekrutan]

[data histori pendidikan]

[akses login]

[akses login]

[laporan informasi pendidikan per periode]


[informasi pendidikan]

[informasi pendidikan per periode]

Divis i

Personalia

5 tb_periode_rekrut

3tb_his_job_va

cancy

7tb_his_pendidika

n

Divis i

Personalia

Meng akses Informasi area

Meng akses informasi histori kerja

5.1

menampilkan

dashboar

informasi

pendidikan

5.2

menampilkan

informasi

pendidikan

per periode

5.3

menampilkan

laporan

informasi

pendidikan

per periode

Divis i

Personalia

Divis i

Personalia

3tb_his_job_va

cancy

7tb_his_pendidika

n

3tb_his_job_va

cancy

7tb_his_pendidika

n

5 tb_periode_rekrut

Gambar 1.17 DFD Level 1 Mengakses informasi histori kerja pelamar

f. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Histori Kerja

periode perekrutan

data histori kerja

id his jobvacancy

data histori kerja

id his jobvacancy

[akses login]

[data histori kerja]

[histori perekrutan]


statistik histori kerja

statistik histori kerja

[akses login]

[informasi histori kerja per periode]

[laporan histori kerja per periode]


[informasi histori kerja]Divisi

Personalia

Divisi

Personalia

Meng akses Informasi histori Pendidikan

Mengakses Nilai Pretest Pelamar

5 tb_periode_rekrut

3tb_his_job_va

cancy

8 tb_his_kerja

Divisi

Personalia

Divisi

Personalia

6.1

menampilkan

dashboard

histori kerja

6.2

menampilkan

dashboard

histori kerja

perperiode

6.3

menampilkan

laporan histori

kerja per

periode

3tb_his_job_va

cancy

8 tb_his_kerja

3tb_his_job_va

cancy

8 tb_his_kerja

5 tb_periode_rekrut

Gambar 1.18 DFD Level 1 Mengakses informasi histori kerja

g. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Nilai Pretest

[laporan nilai pretest pelamar per periode]

[informasi nilai pretest perlamar per periode]

periode perekrutan

nilai pretest pelamar

id histori vacancy

nilai pretest pelamar

id histori vacancy

[nilai pretest pelamar]

[data histori lowong an]


[akses login]

informasi nilai pretest

informasi nilai pretest

[akses login]


[informasi nilai pretest pelamar]Divis i

Personalia

Divis i

Personalia

Meng akses informasi histori kerja

Meng akses nilai g lobal priority

5 tb_periode_rekrut

3tb_his_job_va

cancy

9tb_his_pretest_

pelamar

Divis i

Personalia

Divis i

Personalia

7.1

menampilkan

dashboar nilai

pretest

7.2

menampilkan

dashboar nilai

pretest per

periode

7.3

menampilkan

laporan nilai

pretest per

periode

3tb_his_job_va

cancy

9tb_his_pretest_

pelamar

3tb_his_job_va

cancy

9tb_his_pretest_

pelamar

5 tb_periode_rekrut

Gambar 1.19 DFD Level 1 Mengakses Informasi nilai pretest pelamar

h. DFD Level 1 – Mengakses Informasi Nilai Global Priority

periode perekrutan

nama pelamar

job vacancy

histori vacancy

data perhitung an AHP

nama pelamar

job vacancy

histori vacancy

data perhitung an AHP

ranking nilai g lobal priority pelamar

ranking nilai g lobal priority pelamar

[data pelamar]


[histori lowongan]

[data perhitung an AHP]


[akses login]


[nilai g lobal priority per periode]

[laporan nilai g lobal priority pelamar]

[nilai g lobal priority pelamar]

Divis i

Personalia

Divis i

Personalia

Meng akses Nilai Pretest Pelamar

5 tb_periode_rekrut

6tb_pribadi_pe

lamar

10tb_AHP_g lobal

_priority

3tb_his_job_va

cancy

4 tb_job_vacancy

Divis i

Personalia

Divis i

Personalia

8.1

menampilkan

dashboard

NGP

8.2

menampilkan

dashboar NGP

per periode

8.3

menampilkan

laporan NGP

per periode

5 tb_periode_rekrut

10tb_AHP_g loba

l_priority

3tb_his_job_va

cancy

4 tb_job_vacancy

6tb_pribadi_pe

lamar

10tb_AHP_g loba

l_priority

3tb_his_job_va

cancy

4 tb_job_vacancy

6tb_pribadi_pe

lamar

Gambar 1.20 DFD Level 1 Mengakses nilai global priority pelamar

1.2.4 Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model (CDM) menjelaskan tentang relasi antar tabel

dalam sudut pandang sistem analis sehingga lebih mudah mengerti oleh manusia.

Selain relasi antar tabel, juga dapat dilihat field dari setiap tabel dan tipe data dari

masing-masing field. Tabel dalam skema relasi CDM ini telah terdapat pada

website e-rekrutmen PT.Pelabuhan Indonesia III sehingga penulis menggunakan

untuk menampilkan query hasil transaksi rekrutmen pegawai.

Relationship_1

Relationship_2

Relationship_4

Relationship_5

Relationship_6

Relationship_7

Relationship_8

Relationship_9

Relationship_10

Relationship_11

Relationship_12

Tb_Pribadi_Pelamar

ID_PELAMAR

NAMA_PELAMAR

KTP_PELAMAR

JK_PELAMAR

TEMPAT_LHR_PELAMAR

TGL_LHR_PELAMAR

KWN_PELAMAR

STAT_MENIKAH_PELAMAR

TINGGI_BDN_PELAMAR

BERAT_BDN_PELAMAR

STAT_KACAMATA_PELAMAR

STAT_BUTAWARNA_PELAMAR

AGAMA_PELAMAR

ALAMAT_KTP_PELAMAR

PROPINSI_KTP_PELAMAR

KOTA_KTP_PELAMAR

ALAMAT_SURAT_PELAMAR

KODEPOS_PELAMAR

<pi> Integer

Variable characters (1024)

Characters (16)



Date













Identifier_1 <pi>

Tb_Reg_Pelamar

ID_REG_PELAMAR

NO_REG_PELAMAR

EMAIL_REG_PELAMAR

TLP_REG_PELAMAR

PASS_REG_PELAMAR

AKSES_USER

<pi> Integer





Integer

Identifier_1 <pi>

Tb_Akses_User

ID_AKSES_USER

KET_AKSES_USER

<pi> Integer


<M>

Identifier_1 <pi>

Tb_His_Pernyataan

KET_HIS_PERNYATAAN Variable characters (6)

Tb_His_Pendidikan

ID_HIS_PENDIDIKAN

STRATA_HIS_PENDIDIKAN

INSTITUSI_HIS_PENDIDIKAN

JURUSAN_HIS_PENDIDIKAN

KOTA_INST_HIS_PENDIDIKAN

IPK_HIS_PENDIDIKAN

THN_DARI_HIS_PENDIDIKAN

THN_LULUS_HIS_PENDIDIKAN

<pi> Integer





Float (5)

Date

Date

<M>

Identifier_1 <pi>

Tb_His_Organisasi

ID_HIS_ORGANISASI

NAMAORG_HIS_ORGANISASI

POSISI_HIS_ORGANISASI

THN_DARI_HIS_ORGANISASI

THN_AKHIR_HIS_ORGANISASI

AKTIFITAS_HIS_ORGANISASI

<pi> Integer



Date

Date


<M>

Identifier_1 <pi>

Tb_His_Kerja

ID_HIS_KERJA

PERUSAHAAN_HIS_KERJA

POSISI_HIS_KERJA

THN_DARI_HIS_KERJA

THN_AKHIR_HIS_KERJA

ALASAN_PENGUNDURAN_HIS_KERJA

GAJI_TERAKHIR_HIS_KERJA

<pi> Integer



Date

Date


Integer

<M>

Identifier_1 <pi>

Tb_Pernyataan

ID_PERNYATAAN

KET_PERNYATAAN

STATUS_PERNYATAAN

Integer


Characters (5)

Tb_His_Job_Vacancy

ID_HIS_JOB_VACANCY

TGL_HIS_JOB_VACANCY

<pi> Integer

Date

Identifier_1 <pi>

Tb_Job_Vacancy

ID_VACANCY

POSITION_VACANCY

DATE_POST_VACANCY

DATE_APPLY_VACANCY

ID_PRETEST_MODUL

<pi> Number


Date

Date

Integer

<M>

Identifier_1 <pi>

Tb_Periode_Rekrut

ID_PERIOD

NO_PERIODE_REKRUT

NAMA_PERIODE_REKRUT

TGL_AWAL_PERIODE_REKRUT

TGL_AKHIR_PERIODE_REKRUT

<pi> Integer

Characters (3)


Date

Date

<M>

Identifier_1 <pi>

Tb_Ahp_Global_Priority

NAMA_PELAMAR

NILAI_GLOBAL_PRIORITY


Float

Gambar 1.21 CDM dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

1.2.5 Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model (PDM) menggambarkan tentang relasi tabel secara

fisik yang berjalan pada sistem aplikasi.

FK_TB_PRIBA_RELATIONS_TB_REG_P

FK_TB_AKSES_RELATIONS_TB_REG_P

FK_TB_HIS_O_RELATIONS_TB_PRIBA

FK_TB_HIS_K_RELATIONS_TB_PRIBA

FK_TB_HIS_P_RELATIONS_TB_PRIBA

FK_TB_HIS_P_RELATIONS_TB_PRIBA

FK_TB_HIS_P_RELATIONS_TB_PERNY

FK_TB_HIS_J_RELATIONS_TB_PRIBA

FK_TB_HIS_J_RELATIONS_TB_JOB_V

FK_TB_PERIO_RELATIONS_TB_HIS_J

FK_TB_AHP_G_RELATIONS_TB_PERIO

Tb_Pribadi_Pelamar

ID_PELAMAR

ID_REG_PELAMAR

NAMA_PELAMAR

KTP_PELAMAR

JK_PELAMAR

TEMPAT_LHR_PELAMAR

TGL_LHR_PELAMAR

KWN_PELAMAR

STAT_MENIKAH_PELAMAR

TINGGI_BDN_PELAMAR

BERAT_BDN_PELAMAR

STAT_KACAMATA_PELAMAR

STAT_BUTAWARNA_PELAMAR

AGAMA_PELAMAR

ALAMAT_KTP_PELAMAR

PROPINSI_KTP_PELAMAR

KOTA_KTP_PELAMAR

ALAMAT_SURAT_PELAMAR

KODEPOS_PELAMAR

int

int

varchar(1024)

char(16)

varchar(6)

varchar(20)

datetime

varchar(30)

varchar(15)

varchar(5)

varchar(5)

varchar(5)

varchar(5)

varchar(10)

varchar(100)

varchar(25)

varchar(25)

varchar(100)

varchar(100)

<pk>

<fk>

Tb_Reg_Pelamar

ID_REG_PELAMAR

NO_REG_PELAMAR

EMAIL_REG_PELAMAR

TLP_REG_PELAMAR

PASS_REG_PELAMAR

AKSES_USER

int

varchar(10)

varchar(40)

varchar(16)

varchar(20)

int

<pk>

Tb_Akses_User

ID_AKSES_USER

ID_REG_PELAMAR

KET_AKSES_USER

int

int

varchar(50)

<pk>

<fk>

Tb_His_Pernyataan

ID_PELAMAR

KET_HIS_PERNYATAAN

int

varchar(6)

<fk1>

Tb_His_Pendidikan

ID_HIS_PENDIDIKAN

ID_PELAMAR

STRATA_HIS_PENDIDIKAN

INSTITUSI_HIS_PENDIDIKAN

JURUSAN_HIS_PENDIDIKAN

KOTA_INST_HIS_PENDIDIKAN

IPK_HIS_PENDIDIKAN

THN_DARI_HIS_PENDIDIKAN

THN_LULUS_HIS_PENDIDIKAN

int

int

varchar(25)

varchar(50)

varchar(50)

varchar(20)

float(5)

datetime

datetime

<pk>

<fk>

Tb_His_Organisasi

ID_HIS_ORGANISASI

ID_PELAMAR

NAMAORG_HIS_ORGANISASI

POSISI_HIS_ORGANISASI

THN_DARI_HIS_ORGANISASI

THN_AKHIR_HIS_ORGANISASI

AKTIFITAS_HIS_ORGANISASI

int

int

varchar(50)

varchar(25)

datetime

datetime

varchar(150)

<pk>

<fk>

Tb_His_Kerja

ID_HIS_KERJA

ID_PELAMAR

PERUSAHAAN_HIS_KERJA

POSISI_HIS_KERJA

THN_DARI_HIS_KERJA

THN_AKHIR_HIS_KERJA

ALASAN_PENGUNDURAN_HIS_KERJA

GAJI_TERAKHIR_HIS_KERJA

int

int

varchar(50)

varchar(40)

datetime

datetime

varchar(150)

int

<pk>

<fk>

Tb_Pernyataan

ID_PERNYATAAN

KET_PERNYATAAN

STATUS_PERNYATAAN

int

varchar(500)

char(5)

Tb_His_Job_Vacancy

ID_HIS_JOB_VACANCY

ID_PELAMAR

ID_VACANCY

TGL_HIS_JOB_VACANCY

int

int

numeric

datetime

<pk>

<fk1>

Tb_Job_Vacancy

ID_VACANCY

POSITION_VACANCY

DATE_POST_VACANCY

DATE_APPLY_VACANCY

ID_PRETEST_MODUL

numeric

varchar(50)

datetime

datetime

int

<pk>

Tb_Periode_Rekrut

ID_PERIOD

ID_HIS_JOB_VACANCY

NO_PERIODE_REKRUT

NAMA_PERIODE_REKRUT

TGL_AWAL_PERIODE_REKRUT

TGL_AKHIR_PERIODE_REKRUT

int

int

char(3)

varchar(25)

datetime

datetime

<pk>

Tb_Ahp_Global_Priority

ID_PERIOD

NAMA_PELAMAR

NILAI_GLOBAL_PRIORITY

int

varchar(1024)

float

Gambar 1.22 PDM dashboarding website e-rekrutmen PT.Pelindo III

1.2.6 Struktur Tabel

Dalam pengembangan visualisasi berbasis web ini menggunakan

beberapa tabel yang telah tersedia dari basis data website e-rekrutmen

PT.Pelabuhan Indonesia III yang menyimpan berbagai data calon pegawai yang

telah terdaftar. Tabel tersebut adalah tabel tb_pribadi_pelamar, tb_reg_pelamar,

tb_akses_user, tb_his_pendidikan, tb_his_organisasi, tb_his_kerja,

tb_his_pernyataan, tb_pernyataan, tb_his_job_vacancy, tb_job_vacancy,

tb_periode_rekrut, tb_ahp_global_priority.

Berikut akan dijelaskan tentang table-tabel yang digunakan :

1. Tabel Tb_Pribadi_Pelamar

Primary key : Id_Pelamar

Foreign key : ID_Reg_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data pribadi dan kotak calon

pelamar.

Tabel 1 : Stuktur Tabel Tb_Pribadi_Pelamar

Field Tipe Panjang

ID_PELAMAR Integer

NAMA_PELAMAR Variable characters (1024) 50

KTP_PELAMAR Characters (16) 16

JK_PELAMAR Variable characters (6) 6

TEMPAT_LHR_PELAMAR Variable characters (20) 20

TGL_LHR_PELAMAR Date

KWN_PELAMAR Variable characters (30) 30

STAT_MENIKAH_PELAMAR Variable characters (15) 15

TINGGI_BDN_PELAMAR Variable characters (5) 5

BERAT_BDN_PELAMAR Variable characters (5) 5

STAT_KACAMATA_PELAMAR Variable characters (5) 5

STAT_BUTAWARNA_PELAMAR Variable characters (5) 5

AGAMA_PELAMAR Variable characters (10) 10

ALAMAT_KTP_PELAMAR Variable characters (100) 100

PROPINSI_KTP_PELAMAR Variable characters (25) 25

KOTA_KTP_PELAMAR Variable characters (25) 25

ALAMAT_SURAT_PELAMAR Variable characters (100) 100

KODEPOS_PELAMAR Variable characters (100) 100

2. Tabel Tb_Reg_Pelamar

Primary key : ID_Reg_Pelamar

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data pelamar kerja yang telah

melakukan registrasi pada website e-rekrutmen

Tabel 2 : Struktur tabel Tb_reg_pelamar

Field Tipe Panjang

ID_REG_PELAMAR Integer

NO_REG_PELAMAR Variable characters (10) 10

EMAIL_REG_PELAMAR Variable characters (40) 40

TLP_REG_PELAMAR Variable characters (16) 16

PASS_REG_PELAMAR Variable characters (20) 20

AKSES_USER Integer

3. Tabel Tb_Akses_User

Primary key : ID_Akses_User

Foreign key : ID_Reg_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data log user yang mengakses

website e-rekrutmen

Tabel 3 : Struktur Tabel Tb_akses_user

Field Tipe Panjang

ID_AKSES_USER Integer

KET_AKSES_USER Variable characters (50) 50

4. Tabel Tb_His_pendidikan

Primary key : ID_His_Pendidikan

Foreign key : ID_Pelamar

Fungsi : Untuk menyimpan data histori pendidikan.

Tabel 4 : Struktur tabel Tb_his_pendidikan

Field Tipe Panjang

ID_HIS_PENDIDIKAN Integer

STRATA_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (25) 25

INSTITUSI_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (50) 50

JURUSAN_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (50) 50

KOTA_INST_HIS_PENDIDIKAN Variable characters (20) 20

IPK_HIS_PENDIDIKAN Float (5) 5

THN_DARI_HIS_PENDIDIKAN Date

THN_LULUS_HIS_PENDIDIKAN Date

5. Tabel Tb_His_Organisasi

Primary key : Id_His_Organisasi


Fungsi : Untuk menyimpan data histori organisasi pelamar

kerja.

Tabel 5 : Struktur tabel Tb_His_organisasi

Field Tipe Panjang

ID_HIS_ORGANISASI Integer

NAMAORG_HIS_ORGANISASI Variable characters (50) 50

POSISI_HIS_ORGANISASI Variable characters (25) 25

THN_DARI_HIS_ORGANISASI Date

THN_AKHIR_HIS_ORGANISASI Date

AKTIFITAS_HIS_ORGANISASI Variable characters (150) 150

6. Tabel Tb_His_Kerja

Primary key : Id_His_Kerja


Fungsi : Untuk menyimpan data histori dimana saja

pelamar tersebut pernah bekerja

Tabel 6 : Struktur tabel Tb_his_kerja

Field Tipe Panjang

ID_HIS_KERJA Integer

PERUSAHAAN_HIS_KERJA Variable characters (50) 50

POSISI_HIS_KERJA Variable characters (40) 40

THN_DARI_HIS_KERJA Date

THN_AKHIR_HIS_KERJA Date

ALASAN_PENGUNDURAN_HIS_KERJA Variable characters (150) 150

GAJI_TERAKHIR_HIS_KERJA Integer

7. Tabel Tb_His_Job_Vacancy

Primary key : ID_His_Job_Vacancy


Fungsi : Untuk menyimpan data yang berhubungan

dengan job vacancy apa saja yang pernah diambil

pelamar pada periode tertentu.

Tabel 7 : Struktur tabel tb_his_job_vacancy

Field Tipe Panjang

ID_HIS_JOB_VACANCY Integer

TGL_HIS_JOB_VACANCY Date

8. Tabel Tb_Job_Vacancy

Primary key : ID_Vacancy

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data lowongan perkerjaan apa

saja yang sedang diadakan pada setiap periode

perekrutan.

Tabel 8 : Struktur tabel Tb_Job_vacancy

Field Tipe Panjang

ID_VACANCY Number

POSITION_VACANCY Variable characters (50) 50

DATE_POST_VACANCY Date

DATE_APPLY_VACANCY Date

ID_PRETEST_MODUL Integer

9. Tabel Periode_rekrut

Primary key : Id_Period

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data periode perekrutan

pegawai yang sedang diadakan.

Tabel 9 : Struktur tabel tb_priode_rekrut

Field Tipe Panjang

ID_PERIOD Integer

NO_PERIODE_REKRUT Characters (3) 3

NAMA_PERIODE_REKRUT Variable characters (25) 25

TGL_AWAL_PERIODE_REKRUT Date

TGL_AKHIR_PERIODE_REKRUT Date

10. Tabel Tb_Pernyataan

Primary key : ID_Pernyataan

Foreign key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data pernyataan yang telah

disetujui peserta rekrutmen bahwa mereka

menyetujui persyaratan mereka sebagai calon

karyawan.

Tabel 10 : Struktur tabel Tb_pernyataan

Field Tipe Panjang

ID_PERNYATAAN Integer

KET_PERNYATAAN Variable characters (500) 500

STATUS_PERNYATAAN Characters (5) 5

1.3 Kebutuhan Sistem

1.3.1 Hardware

Perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalah

computer dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Prosessor Intel Pentium 4

2. Memory RAM minimal 512Mb

3. Harddisk minimal 40Gb

1.3.2 Software

Perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalah

sebagai berikut :

1. Sistem Operasi berbasis windows minimal Windows XP atau Linux yang

telah mendukung akses internet dan memiliki tampian GUI.

2. Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome)

3. Adobe Flash Player

4.3. Desain Input & Output

Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form

untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari

pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuat aplikasi

dalam merancang dan membangun sistem.

1.3.3 Desain Input

Desain input merupakan perancangan desain masukan dari pengguna

kepada sebuah sistem yang kemudian akan disimpan kedalam database. Dalam

aplikasi ini, inputan yang dilakukan oleh aktor adalah inputan berupa periode

perekrutan yang mereka pilih untuk menampilkan informasi perekrutan karyawan

berdasarkan periode perekrutan.

A. Form Login

Form Login

Login

Username

Password

Gambar 1.23 Form Login

4.3.1. Desain Output

Desain output merupakan perancangan hasil outputan yang ditampilkan

oleh aplikasi. Dalam aplikasi ini, outputan yang ditampilkan adalah informasi

pelamar dalam bentuk grafik batang, dan pie serta laporan dalam bentuk dokumen

report berdasarkan periode yang ingin ditampilkan oleh bagian personalia atau

aktor yang memiliki hak akses ke halaman ini.

A. Form Halaman Dashboarding

Halaman Dashboard

Informasi Lowongan

Informasi Umum

Informasi Area


Informasi Pengalaman

Informasi Pretest

Informasi NGP

Periode 1

Menu2Menu1Monitoring Pelamar Logout

TampilkanPilih Periode

Menu

Gambar 1.24 Form halaman awal dashboard

B. Form Statistik Lowongan

Menu Informasi Lowongan

Informasi Lowongan

Informasi Umum

Informasi Area



Informasi Pretest

Informasi NGP

Periode 1



Menu

Tampilkan Laporan

20%

20%

20%20%

20%

keterangan

tabel

Gambar 1.25 Form Statistik Lowongan

C. Form Informasi Umum

Menu Informasi Umum

Informasi Umum

Informasi Area



Informasi Pretest

Informasi NGP

Informasi Lowongan

Periode 1



Menu

Tampilkan Laporan

20%

20%

20%20%

20%

keterangan

tabel

Gambar 1.26 Form berisi informasi umum pelamar kerja

D. Form Informasi Berdasarkan Area

Menu Informasi Berdasarkan Area Pelamar

Informasi Umum

Informasi Area



Informasi Pretest

Informasi NGP

Informasi Lowongan

Periode 1



Menu

Tampilkan Laporan

20%

20%

20%20%

20%

keterangan

tabel

Gambar 1.27 Form Informasi pelamar berdasarkan area

E. Form Informasi Histori Pendidikan Pelamar

Menu Informasi Histori Pendidikan Pelamar

Informasi Umum

Informasi Area



Informasi Pretest

Informasi NGP

Informasi Lowongan

Periode 1



Menu

Tampilkan Laporan

keterangan

tabel

100 90 80 70

Gambar 1.28 Form informasi histori pendidikan pelamar

F. Form Informasi Histori Pengalaman Kerja

Menu Informasi Histori Pengalaman Kerja

Informasi Umum

Informasi Area



Informasi Pretest

Informasi NGP

Informasi Lowongan

Periode 1



Menu

Tampilkan Laporan

keterangan

tabel

20%

20%

20%20%

20%

Gambar 1.29 Form informasi histori kerja pelamar

G. Form Informasi Nilai Pretest

Menu Informasi Nilai Pretest Pelamar

Informasi Umum

Informasi Area



Informas Nilaii Pretest

Informasi NGP

Informasi Lowongan

Periode 1



Menu

Tampilkan Laporan

keterangan

tabel

20%

20%

20%20%

20%

Gambar 1.30 Form informasi nilai pretest pelamar

H. Form Informasi Nilai Global Priority

Menu Informasi Nilai Global Priority

Informasi Umum

Informasi Area



Informas Nilaii Pretest

Informasi NGP

Informasi Lowongan

Periode 1



Menu

Tampilkan Laporan

keterangan

tabel

20%

20%

20%20%

20%

Gambar 1.31 Form informasi nilai global priority pelamar

1.4 Implementasi Input Output

1.4.1 Halaman Utama Dashboarding

1. Menu Login

Gambar 1.32 Menu login website e-rekrutmen

Deskripsi: Pada halaman login, hanya karyawan PT.Pelindo III yang memiliki hak

akses terutama karyawan divisi personalia dapat melakukan login untuk

mengakses menu monitoring pelamar.

2. Halaman Awal Dashboarding

Gambar 1.33 halaman menu awal dashboarding

Deskripsi: Halaman ini merupakah halaman awal ketika divisi personalia masuk

pada menu monitoring pelamar website e-rekrutmen PT.PELINDO III. Dalam

menu ini aktor dapat memilih sub menu yang dapat menampilkan dashboard

utama.

3. Mengakses Informasi Lowongan

Gambar 1.34 Halaman informasi lowongan yang diambil

Deskripsi: Menu mengakses informasi lowngan merupakan menu pertama yang

diakses oleh aktor. Pada halaman ini aktor dapat melihat statistik tentang

informasi divisi apa saja yang dipilih ketika peserta rekrutmen melakukan

registrasi pendaftaran peserta rekrutmen. Dapat ditampilkan dalam bentuk pie dan

tabel berdasarkan periode yang dipilih. Jika menginginkan laporan dalam bentuk

report dapat memilih tombol report yang telah disediakan.

4. Mengakses Informasi Umum

Gambar 1.35 Halaman yang menampilkan Informasi umum pelamar

Deskripsi: Pada halaman ini, aktor dapat melihat statistik tentang informasi umum

para peserta rekrutmen mulai dari statistik jenis kelamin, agama, dan status

pernikahan yang dapat ditampilkan per periode serta dapat ditampilkan dalam

bentuk laporan.

5. Mengakses Informasi Area

Gambar 1.36 Halaman yang menampilkan informasi pelamar berdasarkan area

Deskripsi: pada halaman ini menampilkan data-data statistik area asal pelamar

kerja seperti kewarganegaraan, provinsi, kota tinggal, dan kota kelahiran. Selain

dalam bentuk grafik dan tabel juga dapat ditampilkan dalam bentuk laporan.

6. Mengakses Informasi Histori Pendidikan

Gambar 1.37 Halaman yang menampilkan statistik histori pendidikan pelamar

Deskripsi: Pada halaman ini, aktor dapat melihat dashboard mengenai histori

pendidikan pelamar kerja yang dapat ditampilkan per periode serta dapat

ditampilkan dalam bentuk laporan.

7. Mengkaskses Informasi Histori Kerja

Gambar 1.38 Halaman yang menampilkan histori kerja pelamar

Deskripsi: Pada halama ini menampilkan informasi berupa histori posisi kerja

peserta rekrutmen yang dapat ditampilkan dalam bentuk grafis serta tabel per

periode yang dipilih serta dapat ditampilkan dalam bentuk report.

8. Mengakses Informasi Nilai Pretest

Gambar 1.39 Halaman yang menampilkan informasi nilai pretest pelamar kerja

Deskripsi: Pada halaman ini menampilkan informasi tentang hasil nilai pretest

yang dilakukan peserta rekrutmen ketika menjawab pertanyaan dari soal yang

diisi pada website utama e-rekrutmen.

9. Mengakses Nilai Global Priority Pelamar

Gambar 1.40 Halaman yang menampilkan statistik nilai global priority dari perhitungan AHP

website e-rekrutmen

Deskripsi: Pada halaman ini dapat menampilkan nilai global prioritydari metode

AHP yang tersedia pada website utama e-rekrutmen. Selain tempil dalem bentuk

grafik dan tabel, juga dapat ditampilkan dalam bentuk laporan. Dengan tabel ini

dapat membantu manajemen personalia dalam pengambilan keputusan pegawai

yang direkrut.

1.4.2 Halaman Laporan

Halaman laporan berisi laporan dalam bentuk dokumen yang tampil

secara dinamis serta dapat dikategorikan per periode perekrutan. Laporan ini akan

bertambah halamannya dengan sendirinya ketika data dalam tabel bertambah serta

terdapat menu cetak yang dapat mencetak dalam bentuk dokumen cetak.

Laporan-laporan tersebut masing masing adalah :

1. Laporan Job Vacancy Yang Diminati Pelamar

Gambar 1.41 Laporan Job Vacancy Yang Diminati Pelamar

Deskripsi: seperti pada dashboard, pada laporan ini juga menampilkan diagram

pie untuk menggambarkan perbandingan divisi apa saja yang diminati peserta

rekrutmen.

2. Laporan Statistik Jenis Kelamin Peserta Rekrutmen

Gambar 1.42 Laporan Statistik Jenis Kelamin Peserta Rekrutmen

Deskripsi: Laporan ini menampilkan detil mengenai jenis kelamin peserta

rekrutmen dalam bentuk grafik serta lebih detilnya ditampilkan dalam bentuk

tabel yang berisi jenis kelamin, nama pelamar, serta kode unik mereka yaitu KTP

pelamar. Laporan ini dapat ditampilkan berdasarkan periode perekrutan.

3. Laporan Perbandingan Agama Pelamar Kerja

Gambar 1.43 Laporan Perbandingan Agama Pelamar Kerja

Deskripsi: pada laporan ini menunjukan diagram pie perbandingan agama para

peserta rekrutmen serta lebih detilnya ada pada tabel dibawahnya , tabel ini dapat

bertambah secara dinamis berdasarkan banyaknya peserta yang bertambah serta

dapat ditampilkan berdasarkan periode perekrutan yang dipilih.

4. Laporan Status Pernikahan Pelamar Kerja

Gambar 1.44 Laporan Status Pernikahan Pelamar Kerja


pie untuk menggambarkan perbandingan status pernikahan pelamar kerja, untuk

detilnya dapat dilihat pada tabel dibawah diagram pie, tabel ini ditampilkan secara

dinamis berdasarkan periode yang dipilih dan dapat bertambah secara dinamis

berdasarkan jumlah datanya.

5. Laporan Pebandingan Kewarganegaraan Pelamar

Gambar 1.45 Laporan pebandingan kewarganegaraan pelamar


pie untuk menggambarkan perbandingan status kewarganegaraan pelamar kerja,

untuk detilnya dapat dilihat pada tabel dibawah diagram pie, tabel ini ditampilkan

secara dinamis berdasarkan periode yang dipilih dan dapat bertambah secara

dinamis berdasarkan jumlah datanya.

6. Laporan Perbandingan Asal Provinsi Pelamar

Gambar 1.46 Laporan Perbandingan Asal Provinsi Pelamar


pie untuk menggambarkan perbandingan asal provinsi pelamar kerja, untuk




7. Laporan Statistik Kota Kelahiran Pelamar

Gambar 1.47 Laporan Statistik Kota Kelahiran Pelamar


pie untuk menggambarkan perbandingan mengenai kota kelahiran pelamar kerja,

untuk detilnya dapat dilihat pada tabel dibawah diagram pie, tabel ini ditampilkan

secara dinamis berdasarkan periode yang dipilih dan dapat bertambah secara

dinamis berdasarkan jumlah datanya.

8. Laporan Perbadingan Kota Tinggal Pelamar

Gambar 1.48 Laporan Perbadingan Kota Tinggal Pelamar


pie untuk menggambarkan perbandingan kota tinggal pelamar kerja, untuk




9. Laporan Histori Pendidikan Pelamar

Gambar 1.49 Laporan Histori Pendidikan Pelamar

Deskripsi: Pada laporan ini dapat menampilkan dua macam diagram pie tentang

perbandingan strata dan jurusan pendidikan peserta rekrutmen. Serta laporan lebih

detilnya ada pada tabel.

10. Laporan Histori Kerja Pelamar

Gambar 1.50 Laporan Histori Kerja Pelamar

Deskripsi: Pada laporan ini menampilkan histori kerja pelamar dalam bentuk pie.

Serta lebih detilnya nya terdapat pada tabel.

11. Laporan Nilai Global Priority Pelamar

Gambar 1.51 Laporan Nilai Global Priority Pelamar

Deskripsi: seperti pada dashboard, pada laporan ini juga menampilkan grafik

batang mengenai peringkat nilai global priority pada perhitungan AHP pada

website e-rekrutmen PT.PELINDO III.

1 BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK 1.1 Analisa Sistemsir.stikom.edu/id/eprint/938/6/BAB IV.pdf · 1...

Documents

Transcript of 1 BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK 1.1 Analisa Sistemsir.stikom.edu/id/eprint/938/6/BAB IV.pdf · 1...