PEMERINTAH KOTA PALOPORumah Sakit Umum Daerah57

PEMERINTAH KOTA PALOPORumah Sakit Umum Daerah62

ANALISIS JABATAN

1.Nama Jabatan:Kepala Seksi Keperawatan

2.Kode Jabatan:-

3.Unit Kerja:Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon I:-

Eselon II:Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon III:Bidang Pelayanan dan Asuhan Keperawatan

Eselon IV:-

4.Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5.Ikhtisar Jabatan:

Membantu Kepala Bidang Pelayanan dan Asuhan Keperawatan dalam menyelenggarakan tugas di bidang keperawatan.

6.Uraian Tugas :

a.Menyusun petunjuk teknis penyelenggaraan keperawatan;

Tahapan :

1.Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan keperawatan;

2.Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan keperawatan;

3.Menetapkan langkah-langkah penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan penyelenggaraan keperawatan;

4.Mendokumentasikan penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan keperawatan.

b.Menyusun program dan kegiatan Seksi Keperawatan sebagai pedoman dalam pelakasnaan tugas;

Tahapan:

1.Mempersiapkan bahan penyusunan program dan kegiatan Seksi Keperawatan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

2.Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan program dan kegiatan Seksi Keperawatan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

3.Menetapkan program dan kegiatan Seksi Keperawatan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

4.Mendokumentasikan program dan kegiatan Seksi Keperawatan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

c.Menyelenggarakan bimbingan pelaksanaan asuhan dan pelayanan keperawatan;

Tahapan:

1.Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelenggaraan bimbingan pelaksanaan asuhan dan pelayanan keperawatan;

2.Melaksanakan penyelenggaraan bimbingan pelaksanaan asuhan dan pelayanan keperawatan

3.Memonitoring penyelenggaraan bimbingan pelaksanaan asuhan dan pelayanan keperawatan;

4.Melaporkan hasil penyelenggaraan bimbingan pelaksanaan asuhan dan pelayanan keperawatan kepada pimpinan.

d.Menjaga etika dan mutu pelayanan keperawatan;

Tahapan:

1.Menyiapkan bahan dalam rangka penjagaan etika dan mutu pelayanan keperawatan;

2.Mengkoordinasikan kepada bawahan dalam rangka penjagaan etika dan mutu pelayanan keperawatan;

3.Mensosialisasikan proses pelaksanaan penjagaan etika dan mutu pelayanan keperawatan;

4.Memonitoring pelaksanaan penjagaan etika dan mutu pelayanan keperawatan;

e.Menyelenggarakan pengumpulan dan pengolahan data serta fasilitas keperawatan;

Tahapan:

1.Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelenggaraan pengumpulan dan pengolahan data serta fasilitas keperawatan;

2.Melaksanakan penyelenggaraan pengumpulan dan pengolahan data serta fasilitas keperawatan;

3.Memonitoring penyelenggaraan pengumpulan dan pengolahan data serta fasilitas keperawatan;

4.Melaporkan hasil penyelenggaraan pengumpulan dan pengolahan data serta fasilitas keperawatan kepada pimpinan.

f.Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan keperawatan;

Tahapan:

1.Meminta laporan hasil penyelenggaraan keperawatan;

2.Mempelajari dan memberikan koreksi terhadap penyelenggaraan keperawatan;

3.Menilai hasil penyelenggaraan keperawatan.

g.Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Seksi Keperawatan;

Tahapan:

1.Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Keperawatan;

2.Menyampaikan pelaksanaan kegiatan di lingkup Seksi Keperawatan;

3.Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok dan fungsi di lingkup Seksi Keperawatan;

h.Mendistribusikan tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada staf serta mengevaluasi hasil kerjanya;

Tahapan

1.Mengadakan pertemuan dengan bawahan;

2.Memberikan petunjuk dan arahan tentang pelaksanaan tugas kepada bawahan;

3.Memonitor perkembangan pelaksanaan tugas yang sementara berlangsung pada masing-masing bawahan;

4.Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.

i.Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;

Tahapan :

1.Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;

2.Menjelaskan bahan penilaian kinerja kepada masing-masing bawahan di lingkup Seksi Keperawatan;

3.Mengumpulkan bahan penilaian kinerja dari masing-masing bawahan di lingkup Seksi Keperawatan;

4.Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Seksi Keperawatan;

j.Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

Tahapan:

1.Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;

2.Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;

3.Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

7.Bahan Kerja:

NoBahan KerjaPenggunaan Dalam Tugas

1.Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)Penyusunan program kegiatan

2.Undang-undang KepegawaianPedoman penilaian kinerja bawahan

3.Peraturan Walikota Palopo tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas Jabatan Struktural Rumah Sakit Umum DaerahPedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada Rumah Sakit Umum Daerah

4.Rencana stratejik Rumah Sakit Umum DaerahPenyusunan program kegiatan

5.Rencana kerja Rumah Sakit Umum DaerahPenyusunan program kegiatan

6.Peraturan di bidang keperawatanPetunjuk pelaksanaan tugas

7.Surat Keputusan Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas

8.Disposisi pimpinanPetunjuk pelaksanaan tugas

8.Perangkat/ Alat Kerja:

NoPerangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.ATKMendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2.Flash DiskMenyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy

3.Laptop/KomputerMempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy

4.Printer Untuk mencetak dokumen

5.Telepon/FaxMengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan pekerjaan

6.Kendaraan dinasMobilitas pelaksanaan tugas

7.Standard Operating Procedure (SOP)Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan

9.Hasil Kerja:

NoHasil KerjaJumlah Satuan*Waktu Yang Diperlukan*

1.Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi Keperawatan

2.Dokumen program kegiatan di lingkup Seksi Keperawatan

3.Konsep pelayanan keperawatan

4.Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Keperawatan dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

5.Dokumen penilaian kerja

6.Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

7.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10.Tanggung Jawab:

a.Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan

b. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA

c.Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP

d.Ketepatan penilaian prestasi kerja bawahan

e.Ketepatan dan kelancaran laporan pelaksanaan kegiatan lainnya

f.Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11.Wewenang:

a.Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Seksi Keperawatan;

b.Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;

c.Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;

d.Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Seksi Keperawatan;

e.Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup Seksi Keperawatan.

12.Korelasi Jabatan:

NoJabatanUnit Kerja/InstansiDalam Hal

1.DirekturRumah Sakit Umum DaerahPelaksanaan tugas, koordinasi, dan konsultasi

2.Para Kepala BidangRumah Sakit Umum DaerahKoordinasi pelaksanaan tugas

3.Para Kepala Seksi Rumah Sakit Umum DaerahPelaksanaan tugas

4.StafSeksi KeperawatanPelaksanaan tugas

5.Pejabat berwenang pada unit kerja/lembaga/ instansi terkaitInstansi terkait Pelaksanaan tugas

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

NoAspekIndikator

1.2.3.4.5.6.7.8.9.Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPeneranganSuaraKeadaan tempat kerjaGetaranDi dalam dan di luar ruangan Normal (25-300 C) Kering CukupStrategis Terang TenangBersih dan rapihTanpa getaran

14.Resiko Bahaya:

NoFisik / MentalPenyebab

1.Gangguan ginjalBanyak duduk

2.Kelelahan pada otot mataBanyak melihat monitor komputer/laptop

3.Kelelahan fisik dan mentalBeban kerja tugas dan tanggungjawab

4.Tekanan psikologisBeban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar organisasi

15.Syarat Jabatan:

a.Pangkat/Gol. Ruang:Penata-III/c

b.Pendidikan:S1-Ilmu Keperawatan/Kesehatan

c.Kursus/Diklat:

1.Penjenjangan: Diklat Pim Tk. IV

2.Teknis: Diklat Perencanaan Stratejik

Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

Diklat Keperawatan

d.Pengalaman kerja: Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian

Staf di lingkup Bidang pelayanan Medik dan Asuhan Keperawatan

e.Pengetahuan kerja: Peraturan di bidang keperawatan

Undang-Undang tentang Kepegawaian dan Disiplin Pegawai

Peraturan Walikota tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas jabatan struktural pada Rumah Sakit Umum Daerah

Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)

f.Keterampilan kerja: Kemampuan memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik daerah

Kemampuan memecahkan masalah

Kemampuan berkomunikasi efektif

Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif

g.Bakat Kerja:

1.G :Intelegensia

2.V :Bakat Verbal

3.Q:Ketelitian

4.N:Numerik

h.Temperamen Kerja:

1.D:Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan

2.F:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi

3.M:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji

4.P:Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i.Minat Kerja

1.1.b:Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2.3.a:Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur

3.4.a:Kegiatan yang dianggap baik orang lain

j.Upaya Fisik

1.Berjalan

2.Berbicara

3.Duduk

4.Mendengar

5.Melihat

k.Kondisi Fisik

1.Jenis Kelamin:Laki-Laki/Perempuan

2.Umur:30-54 Tahun

3.Tinggi badan:150-180 cm/Relatif

4.Berat badan:55-90 Kg/Relatif

5.Postur badan:Tegap/Relatif

6.Penampilan:Bersih dan Rapih

l.Fungsi Pekerjaan

1.D2 : Menganalisa

2.D3 : Menyusun

3.O0 : Menasehati

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

NoHasil KerjaJumlah Satuan*Waktu Yang Diperlukan*

1.Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi Keperawatan

2.Dokumen program kegiatan di lingkup Seksi Keperawatan

3.Konsep pelayanan keperawatan

4.Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Keperawatan dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

5.Dokumen penilaian kerja

6.Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

7.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

17.Butir Informasi Lain:

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.

Palopo, Mei 2012