1

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENDAFTARAN MTQ MAHASISWA NASIONAL XVI TAHUN 2019

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Aplikasi pendaftaran MTQ Mahasiswa Nasional XVI tahun 2019 merupakan

aplikasi yang dikembangkan untuk proses pendaftaran lomba MTQ Mahasiswa Nasional

XVI tahun 2019. Aplikasi ini dapat diakses secara online dengan cara pada browser diketik

alamat url https://mtqmn16.unsyiah.ac.id/pendaftaran. Manual penggunaan aplikasi ini

dijelaskan tentang menu yang ada dalam aplikasi yang terdiri dari menu login, bidang,

peserta, official, daftar dan transportasi.

A. Login

Gambar 1

Untuk proses login diharuskan mengisi data kode PT/Kopertis dan password

sesuai dengan akun yang didaftarkan pada formulir pendaftaran aplikasi ini lalu diklik

tombol Login. jika belum mempunyai akun tersebut, maka silahkan diklik tombol

Belum Punya Akun Daftar Sekarang seperti yang ditampilkan pada gambar 1.

kemudian automatis akan diarahkan ke laman Formulir Pendaftaran.

2

Gambar 2

Ketika sudah tampil laman seperti pada gambar 2 maka silahkan diketik kode

PT atau nama PT, Nama Operator, Email resmi, Nomor Handphone, Password, Retype

Password, kode keamanan sesuai gambar, kemudian klik tombol Daftar.

Setelah proses daftar akun selesai dilakukan, maka silahkan akses email yang

dimasukkan saat daftar, kemudian dalam email tersebut ada tulisan klik disini untuk

aktivasi akun anda diharapkan diklik tulisan tersebut.

Gambar 3

Setelah diklik link tersebut maka akan ada email balasan lain yang menyatakan

bahwa akun tersebut telah diaktifkan seperti yang ditampilkan pada gambar 4. Data

yang tersajikan di email tersebut merupakan data akun yang digunakan untuk proses

login.

3

Gambar 4

B. Bidang

Gambar 5

Menu bidang merupakan fasilitas yang digunakan untuk proses entry by

number. Menu ini akan ditampilkan setelah berhasil login. Cara melakukan proses

tambah data bidang lomba maka diharuskan pilih bidang lomba, cabang lomba, dan

jumlah peserta (akan tampil jika cabang lomba sudah dipilih ) kemudian klik tombol

Simpan Data.

Gambar 6

4

C. Peserta

Gambar 7

Pada menu peserta, data bisa diinput ketika data bidang lomba sudah

ditambahkan. Bidang lomba yang ditampilkan pada menu peserta merupakan data dari

menu bidang yang telah ditambahkan sebelumnya.

Untuk proses tambah data peserta maka silahkan diklik tombol panah ke bawah

yang ditandai warna merah pada gambar 7, dan diisi data peserta yang akan mengikuti

perlombaan . Cara melakukan proses tambah data peserta yaitu, pilihlah PT asal, prodi,

ketik NPM selanjutnya diklik tombol Validasi Data seperti yang ditampilkan pada

gambar 8.

Gambar 8

Data yang ditampilkan pada gambar 8 seperti nama, tanggal lahir dan jenis

kelamin merupakan data yang terhubung dari PDDIKTI. Selanjutnya jika data sudah

tampil maka diharuskan mengisikan nomor hand phone peserta dan foto peserta

maksimal besar file 500 kb dengan format .jpg, setelah itu diklik tombol Simpan Data.

Informasi data yang sudah tersimpan dapat dilihat seperti pada gambar 9.

5

Gambar 9

D. Official

Gambar 10

Form official ini digunakan untuk proses data official. Silahkan dimasukkan

data NIP , nama, jabatan, no handphone, email dan pilih status officialnya. Kemudian

diklik tombol Simpan Data.

E. Daftar

Gambar 11

6

Gambar 12

Menu daftar merupakan fasilitas yang digunakan untuk proses finalisasi

pendaftaran bagi setiap Perguruan Tinggi/kopertis yang ikut dalam perlombaan

MTQMN XVI tahun 2019.

Cara penggunaannya, pertama silahkan unduh formulir dengan cara klik tombol

yang ada tulisan klik disini, selanjutnya formulir tersebut harus ditandatangi oleh rektor

atau pejabat yang berwenang serta diberi stempel universitas, kemudian formulir

tersebut diunggah dengan cara pilih file lalu klik tombol Simpan Data. Ketika

formulir tersebut sudah diunggah maka dianggap sudah selesai proses pendaftaran

dan data tidak bisa dilakukan tambah, edit serta hapus lagi.

7

F. Transportasi

Gambar 13

Menu transportasi merupakan fasilitas yang disediakan untuk kebutuhan data

penjemputan. Silahkan dimasukkan data yang terdiri dari status

transportasi(ketibaan/kepulangan),tanggal,pukul,jenis transportasi(udara/air/darat),

maskapai/armada,kode penerbangan/nomor polisi, jumlah orang,keterangan serta pilih

propinsi.