URAIAN TANGGUNG JAWAB TIM ISO 9001:2008 SEKOLAH

No BAGIAN TANGGUNG JAWAB NAMA PENANGGUNG JAWAB/PIC

1 Top manajemen Menyetujui semua dokumen mutu meliputi : Kebijakan Mutu

(Quality Policy’), Sasaran Mutu (Quality Objectives),

Prosedur Mutu (Quality Procedure) serta Rencana Mutu

(Quality Plan) yang dimiliki Sekolah.

Menyetujui Manual Mutu. Menyelesaikan setiap masalah-masalah utama yang

berkaitan dengan Implementasi ISO 9001 : 2008.

Menjamin diperolehnya Sertifikasi ISO 9001 : 2008 untuk

SEKOLAH

KEPALA SEKOLAH

2 Team Pengarah Melakukan pengawasan terhadap perencanaan &

penerapan ISO 9001:2008

Mengadakan rapat yang membahas kinerja penerapan ISO

9001:2008

Memberikan saran/masukan kepada top manajemen/pihak

manajemen/WMM dalam pengambilan kebijakan terkait

dengan penerapan ISO 9001:2008

Memberikan saran-saran kepada top manajemen/WMM

dalam menyelesaikan masalah-masalah utama yang

berkaitan dengan proyek ISO 9001:2008

Menyetujui semua dokumen mutu meliputi : Prosedur Mutu

WAKA-WAKA/ KABID-KABID

(Quality Procedure) Operasional .

3 Wakil Manajemen Mutu Memberikan laporan kepada Kepala Sekolah.

Mengatur pertemuan Rapat manajemen

Melaporkan kondisi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 :

2008 kepada Kepala Sekolah

Menjamin bahwa organisasi sertifikasi ISO 9001 : 2008

berfungsi dengan efektif.

Menjamin bahwa Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008

untuk Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) di SEKOLAH

ditetapkan, didokumentasikan dan diterapkan secara efektif.

Mengorganisasikan dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal.

Memecahkan masalah-masalah yang berkaitan dengan

sertifikasi ISO 9001 : 2008.

Meninjau / memeriksa Manual Mutu.

Menjamin diperolehnya Sertifikat ISO 9001 : 2008 untuk

SEKOLAH

4 Sekretaris ISO Memelihara ‘masterlist’ dokumen dan data di SEKOLAH

Menjamin seluruh dokumen didistribusikan kepada orang

yang berhak.

Melakukan penggandaan dokumen ISO sesuai dengan

ketentuan penerima distribusi dokumen yang telah diatur dan

ditetapkan sebelumnya

Memecahkan seluruh masalah dokumen-dokumen.

5 Kelompok Kerja Utama (3

kelompok)

Terdiri dari :

1. Kurikulum

2. Kesiswaan

3. Sarana Prasarana

4. Humas

5. Tata Usaha

6. Keuangan

7. Perpustakaan

8. BK

9. Laboratorium

10. SDM

11. MGMPS

12. Wali Kelas

13. Unit Usaha Sekolah

14. UKS

15. Keamanan Sekolah

16. Cleaning Service

Menyusun Prosedur-prosedur mutu ISO 9001:2008 di dalam

dokumen mutu ISO yang berhubungan dengan bagiannya.

Menyusun Panduan Instruksi kerja yang berhubungan

dengan bagiannya

Menetapkan dan mengefektifkan implementasi yang

berhubungan dengan prosedur dan instruksi kerja ISO 9001 :

2008 sesuai bagiannya.

Melaksanakan penerapan dari prosedur Mutu, instruksi kerja

dan formulir-formulir ISO 9001 : 2008 secara konsisten

Meninjau/memeriksa kemajuan seluruh pengalokasian tugas

sesuai Implementasi ISO 9001 : 2008.

Memecahkan masalah yang berhubungan dengan

Implementasi ISO 9001 : 2008.

Bekerja sama dengan working group untuk mencapai

Sertifikasi ISO 9001 : 2008

Menjamin seluruh Dokumentasi Sistem Mutu dan

penerapannya sesuai dengan persyaratan ISO 9001 : 2008

dan persyaratan sekolah di setiap bagian

Salah satuuh staf di masing-masing

bidang:

1. Kurikulum

2. Kesiswaan

3. Sarana Prasarana

4. Humas

5. Tata Usaha

6. Keuangan

7. Perpustakaan

8. BK

9. Laboratorium

10. SDM

11. MGMPS

12. Wali Kelas

13. Unit Usaha Sekolah

14. UKS

15. Keamanan Sekolah

16. Cleaning Service

6 Ketua Kelompok Kerja Memberi laporan pada Wakil Manajemen mengenai

kemajuan Proyek ISO 9001 : 2008 yang berhubungan

dengan bagiannya.

Menyetujui Panduan Instruksi Kerja yang berhubungan

Masing-masing penanggung jawab di

bagian/bidang

dengan bagiannya.

Meninjau/memeriksa Prosedur-prosedur Mutu ISO 9001 :

2008 di dalam Panduan Prosedur Mutu yang berhubungan

dengan bagiannya.

Menjamin penetapan dan efektifnya penerapan dari

prosedur Mutu dan instruksi kerja ISO 9001 : 2008.

Mengatur dan melaksanakan pertemuan kelompok kerja.

Memecahkan masalah-masalah yang berhubungan dengan

Penerapan ISO 9001 : 2008 di bagiannya.

Bekerja sama dengan working group lainnya untuk

mencapai Sertifikasi ISO 9001 : 2008.

KEPALA SEKOLAH

WAKIL MANAJEMEN MUTU

PROJECT LEADER

TOP MANAGEMENT

KETUA RSBI

SEKRETARIS ISO

TIM PENGARAH

- Waka (KURIKULUM, KESISWAAN,HUMAS,SARPRAS)

TIM INTI(Perwakilan Dari Bagian)- KURIKULUM- KESISWAAN- HUMAS- SARPRAS- PERPUSTAKAAN- BP/ BK- BIDANG USAHA- Dan Bidang – Bidang

Bagian Lain

STAFF ADMINISTRASI

1 ORANG DARI TU