05 Manajemen Proyek
-
Upload
larasdwinugrahani -
Category
Documents
-
view
274 -
download
2
description
Transcript of 05 Manajemen Proyek
MANAJEMENPROYEKDA. Jatnika
Konsep ManajemenManajemen adalah rangkaian kegiatan (dalam proses memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota organisasi) dalam rangka mencapai tujuan organisasiCara manajemen adalah merencanakan jenis maupun bentuk/isi kegiatan anggota, mengorganisir, menjelaskan cara melakukan kegiatan, mengkoordinir dan mengevaluasi .
APA ITU MANAJEMEN PROYEK?
(H. Kerzner: 1982)Kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan sumber daya lembaga untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan.Manajemen Proyek menggunakan pendekatan sistem dengan hirarki (arus kegiatan) vertikal maupun horisontal.
LANJUTAN …
(Berdasarkan definisi Kerzner)Menggunakan pengertian manajemen berdasar fungsi (REGARAHKORMUSI).Kegiatan yang dikelola berjangka pendek, dengan sasaran yang telah digariskan secara spesifik.
Oleh karena itu perlu teknik dan metode pengelolaan yang khusus (terutama pada kegiatan perencanaan dan pengendalian).Manajemen proyek adalah cara mengorganisir dan mengelola sumber penghasilan yang penting untuk menyelesaikan proyek.
LANJUTAN …
Mekanisme proyek dalam hubungannya dengan pengelolaan, organisasi dan sumber daya mempunyai ciri-ciri tertentu sebagai berikut :1. Memimpin organisasi proyek dan beroperasi secara
independen. 2. Pembawa tunggal untuk mencapai satu tujuan proyek3. Memerlukan bermacam - macam keahlian dan
sumber daya. 4. Bertanggung jawab menyatukan orang-orang dari
berbagai fungsi/disiplin yang bekerja. 5. Memfokuskan pada ketepatan waktu dan biaya.
LANJUTAN …
MANAJEMEN UMUM MANAJEMEN PROYEK
Mempunyai komitmen terhadap kelangsungan suatu usahaAktivitas bersifat pengulanganTim relatif tidak berubah
Mempunyai komitmen terhadap penyelesaian suatu usaha (proyek)Aktivitas tidak berulangTim sering berubah
MANAJEMEN TEKNIS
Cenderung terfokus
Mengelola tim sesuai keahliannya
Menuntut pendekatan yang lebih luasMelibatkan manajemen tim multi disiplin ilmu
PERBEDAAN ANTARA MANAJEMEN UMUM DAN MANAJEMEN PROYEK
Suatu kegiatan yang bersifat temporer untuk menghasilkan suatu produk atau layanan bersifat unik.Temporer, berarti tidak terus-menerus atau tidak rutin.Jelas tujuannya, yaitu bisa suatu produk atau layanan
PROYEK DALAM MANAJEMEN
Manajemen Proyek diperlukan:Supaya target tercapaiIngin melakukan perubahan, dan atau pengembanganMemerlukan kecepatan (not business as usual)Ketika dibutuhkan lintas sektoral, karena tdk dapat dilakukan melalui birokrasi organisasi yang adaUntuk mendukung pelaksanaan rencana strategikMemerlukan terobosan.
LANJUTAN ….
Tahap Identifikasi (inisiasi = tahap memilih/seleksi proyek)Tahap Desain (Perencanaan, pendanaan, penganggaran)Tahap Implementasi/Pelaksanaan (organisasi, penjadwalan, mobilisasi sumber dayaTahap Evaluasi (monitoring dan pengendalian)Tahap Audit ProyekTahap Terminasi (penutupan proyek).
TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK
KEGIATAN MANAJEMEN PROYEK
Perencanaan: Tujuan/Indikator
capaian
Pelaksanaan: (GaRahKorMu) Hasil/Output
Evaluasi
STRUKTUR KONSEPMANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN PROYEK
BIAYAMUTU/HASIL
WAKTU
PELAKSANAAN EVALUASIRENCANA
ANGGARANKINERJAJADWAL
Rencana Pemerintah (untuk kepentingan umum dan masyarakat)Permintaan pasar (ketika pasar membutuhkan kenaikan suatu produk dalam jumlah besar; misal proyek PGSD)Adanya desakan keperluan dari dalam tubuh suatu organisasi (dari dalam perusahaan ybs.)Dari hasil kegiatan penelitian dan pengembangan
TIMBULNYA PROYEK
Merupakan alternatif investasiBerkaitan dengan penggunaan modalMengharapkan keuntungan/manfaat (Benefit)
FENOMENA KEGIATAN PROYEK
INVESTASI = PENANAMAN MODALPenggunaan sumber yang diharapkan akan memberi imbalan yang menguntungkan di masa yang akan datang
INVESTASI PADA PROYEK
Faktor pertimbangan investasi pada proyek:1. Modal yang ditanam2. Biaya (Cost of the project)3. Manfaat (Benefit):
* Jangka Pendek* Jangka Panjang
4. Jangka waktu/umur ekonomis(Economics Life)
LANJUTAN …
Ukuran/kriteria dalam Analisa Rencana Investasi pada Proyek1. UNDISCOUNTED – CRITERION:
Berapa nilai investasi saat ini (present value) diukur dengan nilai uang saat ini, tidak mempersoalkan apa yang diperoleh di waktu yang akan datang
2. DISCOUNTED – CRITERION:* Mempertimbangkan keuntungan saat ini dan
dikemudian hari* Semua biaya (cost) dan manfaat (benefit) diukur
dengan nilai uang saat ini, dan mendiscount nilai dikemudian hari dengan suatu discount factor, misal: tingkat bunga
LANJUTAN …
ALAT ANALISA UNDISCOUNTED – CRITERION 1. Membandingkan keuntungan dengan tingkat bunga yg
berlaku : MEC (Marginal Efficiency of Capital) dan i (Interest rate), Jika: MEC lebih dari i rencana dapat diteruskan.MEC kurang dari i rencana ditolak.MEC = i tercapai Break Event Point.
2. Ranking by inspection: titik berat pada selisih antara gross benefit (benefit kotor) dengan biaya operasi dan pemeliharaan
3. Payback period: didasarkan pada pelunasan biaya investasi oleh net benefit(benefit bersih)
LANJUTAN …
ALAT ANALISA DISCOUNTED – CRITERION1. Bila B/C lebih dari 1
maka dpt dilaksanakan2. Bila B/C kurang dari 1
maka ditolak3. Bila B/C = 1
maka tercapai break event
LANJUTAN …
SASARAN dan KENDALA dalam proses pencapaian tujuan proyek:1. Anggaran (besarnya biaya yang telah ditetapkan
untuk dialokasikan)2. Jadwal (perhitungan waktu yang harus dipatuhi)3. Harapan/tujuan yang harus terpenuhi
LANJUTAN …
Perlu memperhitungkan tentang PERBANDINGAN (Ratio) ANTARA:MANFAAT YANG AKAN DIPEROLEH (Benefit)
denganBIAYA YANG HARUS DIKELUARKAN (Cost)Oleh karena itu diperlukan:P E R E N C A N A A N P R O Y E K
KEPUTUSAN INVESTASI PROYEK
Contoh: Pengelolaan dan Pemantauan Proyek PembangunanRapat rutin dilakukan untuk memantau (secara ketat) perkembangan implementasi program-program pembangunan dan untuk mengatasi problema- problema implementasi dengan segera.Rapat rutin ini juga untuk mengambil keputusan terhadap isu lisensi dan perijinan terkait dengan dunia usaha dan investasi (berkaitan dengan proyek-proyek pembangunan).
PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PROYEK
Rapat rutin ini menjadi “one stop center” untuk pengambilan keputusan tersebut (rapat terpadu). Kata kunci:Rapat rutin pemantauan dan pengendalian proyek.Pengendalian dalam rapat ini termasuk mengatasi problema implementasi dengan segera dan keputusan diambil secara terpadu (lintas instansi).Problema yang harus diatasi dengan segera dan terpadu adalah lisensi dan perijinan untuk dunia usaha dan investasi.
LANJUTAN …
1. Jelaskan pengertian manajemen proyek ? 2. Sebutkan dan jelaskan fungsi-fungsi
manajemen ?3. Bagaimana awal timbulnya suatu proyek ?4. Apa perbedaan operasi, proyek dengan
program ?
TUGAS MAHASISWA
TERIMA KASIH …