8/19/2019 0244M-TP1-Pertemuan2

1/8

8/19/2019 0244M-TP1-Pertemuan2

2/8

Tugas Personal ke-1 Pertemuan 2

The Structure and Culture of Enterprise

1. Jelaskan apa analogi seorang arsitek dalam Home Architecture Analogy!

Jawab:

Arsitek perlu memahami komposisi, preferensi, dan aktifitas penghuni untuk 

dapat menghasilkan desain yang efektif untuk rumah baru atau rumah yang direnovasi.

Bagaimana mereka (penghuni) akan menggunakan kamar, pola aktifitas mereka, dan

kebutuhan penyimpanan barang adalah contoh faktor yang harus dipertimbangkan oleh

arsitek.

Membangun satu ruangan pada suatu rumah tanpa cetak biru (blue print ) untuk 

keseluruhan rumah dapat menyebabkan hasil yang buruk. Hal ini sejalan dengan

mengembangkan organisasi, unit bisnis, program, dan sistem tanpa arsitektur enterprise-

wide  sebagai referensi. Akibatnya terjadi duplikasi dan inefisiensi sumber daya, dan

kurangnya kelincahan organisasi secara keseluruhan.

2. Jelaskan tentang struktur enterprise menurut model Parson/ Thompson!

Jawab:

Model struktur organisasi umum yang dikembangkan oleh alcott !arson pada

tahun "#$%an dan dikembangkan lebih jauh oleh seorang sosiolog &ames hompson pada

tahun "#'%an merupakan model struktur organisasi umum yang ditunjukkan dengan tiga

tingkatan (three-level ). !enelitian !arson mengidentifikasi tingkatan umum yang laim

 pada sebagian besar organisasi sosial yaitu* Technical, Managerial, dan nstitutional.

!arson mengidentifikasi perbedaan aktifitas pada masing+masing level tingkatan

organisasi tersebut yang dirangkum sebagai berikut*

rgani"ational #e$el %tructure &unction

8/19/2019 0244M-TP1-Pertemuan2

3/8

 Parson’s Purpose of Each

 Level 

Thompson’s Activities of 

the Level 

-nstitutional

imana organisasi

menyusun aturan dan

hubungan dengan

masyarakat yang lebih luas

untuk mendapatkan

legitimasi, arti, dan

dukungan tingkat tinggi,

sehingga memungkinkan

untuk mengimplementasikan

tujuan organisasi.

/rganisasi sangat terbuka

terhadap lingkungan untuk

menentukan areadomain 

nya, menetapkan batas+

 batas, dan legitimasi yang

aman.

Managerial

imana perantaraan antara

organisasi dan tugas

terhadap lingkungan yang

mendesak terjadi, dimana

urusan internal organisasi

dikelola, dan dimana produk+

 produk organisasi

dikonsumsi dan sumber daya

yang disediakan.

!erantaraan yang dinamis

terjadi pada lingkungan

yang kurang formal dan

terdapat aktifitas politik.

echnicalimana 0produk0 aktual dari

suatu organisasi diproses.

/rganisasi adalah

1rasional2 karena

memba3a fungsi produksi

(input output ) dan mencoba

untuk menutup fungsi

tersebut dari lingkungan

luar.

8/19/2019 0244M-TP1-Pertemuan2

4/8

'. Jelaskan tentang hubungan model struktur parson/ Thompson dengan  EA3 Cube

 Architecture Documentation Framework !

Jawab:

&ika model  Parson/Thompson  dihubungkan dengan  EA3 Cube, model

 Parson/Thompson  digambarkan dengan lingkaran di bagian kanan. 4ambar ini

menyediakan gambaran yang penting kaitan EA3 Cube dengan model Parson/Thompson,

di mana masing+masing level   model  Parson/Thompson  secara tepat diarahkan kepadamasing+masing level  dari EA3 Cube yang dapat mendokumentasikan fungsi organisasi.

5elasi di atas memberikan gambaran organisasi sosial (oals ! "nitiatives#

 Product ! Services  pada  EA3 Cube) yang berinteraksi dengan lingkungannya melalui

 "nstitution Level   pada  Parson/Thompson  model, memfasilitasi sumberdaya internal

( Product ! Services# $ata ! "nformation# S%stem ! Application pada EA3 Cube) melalui

 &ana'erial Level , dan melindungi inti dari proses penting dan sumberdaya (S%stem !

 Application# (etwor) ! "nfrastructure  pada  EA3 Cube) pada Technical Level   model

 Parson/Thompson.

8/19/2019 0244M-TP1-Pertemuan2

5/8

(. Jelaskan tentang model )aringan organisasi!

Jawab:

The rgani"ational *etwork Model

/rganisasiperusahaan pada model ini, efisiensi biaya yang lebih besar dan misi

yang lebih fleksibel dicapai dengan menghapus lapisan manajemen yang tidak 

dibutuhkan pada operasional yang bersifat desentralisasi. im ini secara aktual

merupakan kelompok+kelompok kecil yang memiliki level  manajemen sendiri+sendiri dan

level technical   dengan proses inti, sehingga masih akan menunjukkan beberapa

karakteristik dari model organisasi !arsonhompson. !erbedaan yang terlihat disini

adalah struktur organisasi berdasarkan pada tim ini dan pekerja jarak jauh, dimana tujuan

dan fungsi organisasi dapat berubah tergantung pada pengaruh internal dan eksternal.!ada /rganiational 6et3ork Model, 78ecutive eam menetapkan kebijakan dan

tujuan, persetujuan sumberdaya, dan mengevaluasi hasil, sementara semi+otonom

 *unctional Teams  (tim fungsional) dan  "ndependent +or)ers  (pekerja independent)

mengelola programline of business  yang sedang berlangsung, pengembangan proyek 

 baru, dan sumberdaya tim yang khusus. im 9ungsional dan !ekerja  "ndependent 

menerima kebijakan, tujuan, dan arahan secara umum dari  E,ecutive Team, kemudian

melaksanakan fungsi organisasi dengan cara sendiri+sendiriindependent  atau bersama+

samacooperative, tergantung pada tujuan.

8/19/2019 0244M-TP1-Pertemuan2

6/8

+. Jelaskan hubungan team-team ,ungsional dengan # #ine o, usiness 0!

Jawab:

 Enterpriseperusahaan normalnya terdiri dari komponen vertical , horiontal , dan

e,tended . :omponen vertical  (yang dikenal juga dengan lines of business atau se'ments)

adalah bidang kegiatan yang khusus untuk satu bidang usahaline of business, misalnya

research and development . :omponen horiontal  (yang dikenal juga dengan crosscuttin' 

enterprises) adalah bidang kerja yang lebih umum yang melayani banyak bidang

usahaline of business. :omponen e,tended  terdiri lebih dari satu organisasi, misalnya

e,tranets dan suppl% chain.

&adi, *unctional Team  pada .r'aniational (etwor) &odel   merupakan ertical 

components pada EA3 Cube *ramewor) .

. Jelaskan ( cara mengelola perubahan dengan stakeholder!

Jawab:

 EA Sta)eholders adalah mereka yang terkena dampak program 7A dan mereka

adalah orang+orang yang paling mungkin untuk menolak program dan atau perubahan

yang dianggap produk dari program 7A.

8/19/2019 0244M-TP1-Pertemuan2

7/8

&ika program 7A mendorong perubahan di dalam enterprisesperusahaan, dan

orang sering menentang terhadap perubahan dengan tipe apapun ketika mereka tidak 

memiliki beberapa tingkatan pengendalian, maka program 7A mungkin akan ditolak oleh

 sta)eholders  kecuali kalau sesuatu dilakukan untuk meningkatkan tingkat pengendalian

mereka. Meningkatkan tingkat pengendalian mereka membantu mengelola perubahan

yang sukses, dan bisa dikerjakan dalam ; cara*

• Melibatkan stakeholders  pemangku kepentingan dalam pembentukan dan

mana)emen program Enterprise Architecture 0.

8/19/2019 0244M-TP1-Pertemuan2

8/8

 &ana'ement mengelola ekspektasi adalah tentang mengidentifikasi output dan hasil

yang realistis. Hal tersebut dapat dilakukan dengan bersama+sama menilai

kemampuan dari program 7A untuk mendokumentasikan arsitektur saat ini dan masa

depan, timeframe  dan sumber daya yang akan diambil, dan hambatan untuk 

 penerimaan oleh para  sta)eholders. Manajemen ekspektasi merupakan aspek 

 berkelanjutan dari program 7A.

4e,erensi:

". Bernard, hapter =