Module 02 Workbook

Workbook

Bekerja dengan workbook

Pengertian workbook dalam excel adalah kumpulan satu atau lebih (maksimum hingga 255) sheet atau worksheet yang tersimpan dalam satu file.

Sedangkan sheet atau worksheet merupakan kumpulan sel (yang terdiri atas 65.536 baris dan hingga kolom ke IV) tempat data, obyek gambar, dan lain-lain.

Secara baku, pembukaan dokumen baru akan sekaligus membuka 3 sheet atau worksheet yang diidentifikasikan sebagai sheet1 hingga sheet3.

Berbagai hal penting yang menyangkut tentang lembar kerja excel diberikan pada bagian berikut ini:

Istilah-istlah Penting

Kolom (Column): lajur-lajur yang vertical dengan heading A, B, C s/d IV. Jumlah Column di Excel 256.

Baris (Row): lajur-lajur yang horizontal dengan heading 1, 2, 3 s/d 65536. Jumlah baris pada Excel sama dengan angka baris terakhir.

Sel (Cell): adalah pertemuan Kolom dan baris dalam sheet excel. Misalnya sel B5 berarti pertemuan antara kolom B dengan baris ke 5. Padas el inilah data dientry dalam excel.

Worksheet: Lembar kerja elektronik yang berbentuk kolom dan baris yang terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.

Workbook: Kumpulan dari sheet yang dipaket dalam berkas File. Dapat diibaratkan seperti buku, Workbook adalah bukunya, sedangkan worksheet adalah lembaran kertas yang membentuk buku tersebut.

Cell Pointer: Kotak persegi yang berada pada perpotongan antara kolom dan baris, digunakan untuk menjadi acuan saat memasukkan data pada sel.

Entry Data

Data yang dapat digunakan dalm worksheet sel terbagi dalam:

Data Numeric

Data Text

pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com

Data Dates and Times

Comments

Data Formula

Hyperlinks

Setiap macam data memiliki karakteristik format sendiri, yang berarti Excel menyimpan data dan menampilkannya berbeda-beda sesuai dengan tipe datanya.

Meng-entry Data Numeric Dalam Sel

1. Pilih Cell yang akan menjadi tempat data dengan menggunakan mouse atau keyboard.

2. Ketik angka yang diperlukan, dan tekan [Enter].

Sesudah data diketik, maka angka tersebut akan tampil di posisi sel pada formula bar.

Bilangan dapat mengandung karakter angka 0 s/d 9.

Atau karakter khusus seperti + - () , / $ . E e dan lain-lain.

Tanda plus + yang dimasukkan sebelum bilangan akan diabaikan.

Dapat menggunakan lambang Eksponensial.

Koma (,) dapat disertakan dlam suatu bilangan, misalnya 1,000,000.

Bilangan negatif didahului dengan tanda minus - , atau meletakkannya dalam tanda kurung buka tutup (bilangan)

Meng-entry Data Text Dalam Sell

1. Pilih sel yang akan menjadi tempat data dengan menggunakan mouse atau keyboard.

2. Ketik teks yang diperlukan, dan tekan [Enter].

Meng-entry Data Dates dan Times

1. Pilih sel yang akan menjadi tempat data dengan menggunakan mouse atau keyboard.

2. Ketik data tanggal (atau jam), dan tekan [Enter].

a. Tanggal hari ini dapat diperoleh dengan perintah [Ctrl] + [:]

b. Waktu saat ini dapat diperoleh dengan perintah [Ctrl] + [Shift] + [:]

Meng-entry Comments

Kita dapat menambahkan sebuah comments pada sebuah sel dengan langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel

2. Pilih Comment dari menu Insert

3. Ketik keterangan atau informasi yang diperlukan.

4. Bila selesai klik sel lain.

Untuk menghapus comment yang ada lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik kanan sel yang memiliki Comment yang akan dihapus.

2. Pilih Delete Comment.

Meng-entry Formula

Semua formula di excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan menunjukkan awal dari operasi matematika dan menjelaskan ke excel bahwa data yang dimasukkan merupakan sebuah formula.

1. Pilih sel yang akan menjadi tempat data dengan menggunakan mouse atau keyboard.

2. Ketik formulanya (ingat awali dengan tanda sama dengan (=), dan tekan [Enter].

Formula dapat berisi alamat sel seperti A1, B7, dan lain-lain. Kita dapat menggunakan sel reference sejauh digunakan bersama dengan angka, operator matematika, dan menggunakan fungsi. Untuk mendefinisikan sel reference dalam formula , kita dapat melakukannya dalam beberapa cara.

Pengisian data secara otomatis

Nomor otomatis dengan mouse

Kita dapat membuat penomoran secara otomatis dengan menggunakan mouse, langkah-langkahnya seperti berikut ini:

Ketik angka awal pada satu sel yang dikehendaki.

Tekan [Ctrl] jangan dilepas

Clik and Drag handle sel yang berisi angka awal.

Lepas terlebih dahulu mouse baru kemudian tombol [Ctrl]

Nomor otomatis melalui menu

Membuat penomoran otomatis melalui menu lakukan langkah-langkah berikut:

Tentukan nilai awal pada sel yang telah ditentukan

Tempatkan sel pointer pada sel tersebut

Range tempat penomoran dapat di blok atau tidak diblok

Bila diblok maka pada Stop Value boleh tidak diisi, dan penomoran akan berhenti pada Range yang diblok.

Bila tidak diblok maka pada Stop Value harus diisi, maka akan berhenti sampai dengan Stop Value yang ditentukan.

Menu Edit

Pilih Fill

Pilih Series

Pilih Series in Column bila akan menempatkannya secara kolom atau Series in Row bila menempatkannya pada baris.

Pilih Linear untuk membuat pengurutan biasa misalnya 1, 2, 3, 4, 5 dst.

Maka pada stepnya tentukan 1

Kemudian klik Ok.

Soal:

Buatlah urutan dengan menggunakan Series in Column dari tanggal 1 Januari 2008 sampai dengan 10 Februari 2008.

Menyisipkan Kolom dan Baris

Menyisipkan Kolom

Langkah-langkah menyisipkan kolom adalah:

Klik kanan heading kolom yang akan disisipkan

Pilih insert

Untuk menyisipkan lebih dari satu kolom:

Blok heading beberapa kolom secara berurutan

Klik kanan pada mouse

Pilih Insert

Menyisipkan kolom melalui menu:

Pilih satu kolom atau lebih

Aktifkan menu Insert

Pilih Columns

Menyisipkan Baris

Langkah-langkah menyisipkan baris adalah:

Klik kanan heading baris yang akan disisipkan

Pilih insert

Untuk menyisipkan lebih dari satu baris:

Blok heading beberapa baris secara berurutan

Klik kanan pada mouse

Pilih Insert

Menyisipkan baris melalui menu:

Pilih satu baris atau lebih

Aktifkan menu Insert

Pilih Rows

Melebarkan dan Mempersempit Kolom serta Baris

Melebarkan dan mempersempit kolom

Melebarkan kolom menggunakan mouse:

Arahkan pointer mouse ke batas heading B dan C (berarti akan mengubah lebar kolom B)

Klik dan Drag ke arah kanan untuk melebarkan klik dan drag ke kiri untuk memperkecil.

Melebarkan kolom melalui menu:

Tempatkan pointer di kolom B

Aktifkan menu Format

Pilih Column, Width

Isikan dengan angka lebar kolom yang dikehendaki

Klik Ok.

Melebarkan dan mempersempit baris

Melebarkan baris menggunakan mouse:

Arahkan pointer mouse ke batas baris heading 2 dan 3 (berarti akan mengubah lebar baris 2)

Klik dan Drag ke arah bawah untuk melebarkan klik dan drag ke atas untuk memperkecil.

Melebarkan baris melalui menu:

Tempatkan pointer di baris 2

Aktifkan menu Format

Pilih Row, Height

Isikan dengan angka besar tinggi baris yang dikehendaki

Klik Ok.