Relasi Tabel

Relationships pada Microsoft AccessAndri Firdaus S.Kom

Apa itu Relationships ?

Relationships adalah relasi tabel  yang menghubungkan  suatu table dengan field pada table lainnya, dimana pada table yang satu tersimpan field Primary key dan pada table yang lain terdapat field Foreign key.

• Primary key adalah suatu nilai dalam Database yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Nilai dari primary key adalah unik.

• Foreign Key adalah field pada suatu tabel yang berfungsi sebagai kunci tamu dari tabel lain.

Apa itu Primary Key & Foreign Key?

1. Relasi TabelBuatlah tabel dengan nama tabel, Barang, dan tabel Supplier

Tabel Barang

• Masuk ke mode data sheet untuk mulai menginput data secara global

Tabel Barang

• Isi tabel barang, berfungsi sebagai table induk, atau table utama yang memuat data secara menyeluruh

Tabel Barang

• Selanjutnya adalah membuat table supplier yang akan berfungsi sebagai table anak, dimana sifat table ini adalah untuk memuat data secara lebih spesifik dan bersifat menerangkan record data induk

• Pada bagian menu icon silahkan klik tab Create kemudian klik Table

Tabel Supplier

Tabel Supplier

• Masuk ke mode data sheet untuk mulai menginput data secara global

Tabel Supplier

Tabel Supplier

• Menggabungkan 2 tabel agar saling berelasi silahkan klik menu icon pada bagian atas Database Tools, kemudian klik icon Relationship. Perhatikan gambar di bawah :

2. Menggabungkan 2 Tabel

2. Menggabungkan 2 TabelPrimary Key

Tabel Induk

Foreign Key

Tabel Anak

• Menghubungkan kode_supplier pada tabel barang dengan kode_suplier pada tabel supplier adalah klik kiri pada mouse di tahan dari field kolom induk ke field kolom anak, maka secara otomatis akan muncul garis relationship.

Kode_Supplier

• Reaksi belum akan bisa tampak, tutup semua jendela tabel, dan jika ada perintah yes no question untuk save pilih yes.

• Kemudian buka kembali table barang dan spplier dengan double click, pada tabel supplier, sudah muncul tanda ( + ) untuk melihat data yang spesifik.

• Dalam gambar berikut secara otomatis beberapa barang akan terkelompok sesuai dengan kesamaan kode supplier.

• Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki

• Menampilkan data-data yang spesifik dan khusus dari data tabel

3. Query

Buka project data yang telah di relasi kemudian klik tab Create lalu pada icon sebelah kanan atas klik Query Design, perhatikan gambar

kemudian akan terbuka pup-up dengan proses yang sama seperti relationship, klik masing-masing nama table kemudian add dan close

• Selanjutnya adalah mengisi kolom-kolom field yang kita inginkan pada baris field, dan baris table untuk menampilkan data

• Data yang inginkan ditampilkan seperti gambar berikut

LatihanTampilkan data

Dengan mencari data Supplier yang khusus dari wilayah Palembang dan produk khusus Flashdisk

Kode_Supplier Nama_Supplier Nama_PerusahaanNama_Barang Jenis Kota

TERIMA KASIH