02 Pertemuan 3-4

of 29 /29
1 Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

description

manajemen industri

Transcript of 02 Pertemuan 3-4

  • 1Project Management Body of Knowledge

    (PMBOK)

  • 2WHAT IS A PROJECTPROJECT CHARACTERISTIC

    A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service

    Temporary

    Unique product/service/result

    Progressive elaboration

    Constrained by limited resources

  • 3T e m p o r a r y

    Temporary artinya bahwa setiap proyek memiliki awalyang jelas dan akhir yang jelas.

    Proyek berakhir jika :

    tujuan proyek sudah terpenuhi, atau

    kondisinya jelas bahwa tujuan proyek tidak akan atautidak dapat dipenuhi, atau

    kebutuhan proyek untuk lebih lama tidak ada danproyek dihentikan/diputus kontraknya.

    Temporary tidak berarti waktunya pendek, bisabeberapa tahun, namun waktunya terbatas; projects are not ongoing efforts.

  • 4T e m p o r a r y cont

    Sifat Temporary akan berlaku untuk hal-hal yang terkait dengan proyek tersebut.

    Project Team hampir semua proyekdilakukan oleh team yang dibentuk untukmelakukan proyek tersebut, dandibubarkan ketika proyek berakhir.

    Project Office dan Fasiltas Lainnya sewaatau dibuat untuk sementara

    Volume pekerjaandan biaya

  • 5Project vs Operations

    Tujuan proyek sangat berbeda dengan operasi.

    Proyek Mencapai tujuan dan mengakhiri proyek; temporary & unique

    Operasi Menjaga kesinampungan; ongoing & repetitive

    Performed by people

    Constraint by limited resources

    Planed, executed, controlled

  • 6Unique product, service, or result

    Proyek melibatkan pengerjaan sesuatu yang belumdilakukan sebelumnya, oleh karena itu unique

    Contoh :

    Gedung kuliah FT, FEB, FH, FISIP masing-masing memiliki fasilitas unique bedaowner, beda lokasi, beda kontraktor, dll.

    Jalan tol Krapyak-Srondol, Semarang-Bawenmasing-masing memiliki desain unique beda lokasi, beda kontraktor, dll.

    Kilang Balongan, Kilang Cilacap, Kilang BalikPapan masing-masing memiliki desain unique beda bahan baku, beda kapasitas, bedalokasi, beda kontraktor, dll.

  • 7Progressive Elaboration

    Menggabungkan konsep temporary dan unique.Setiap hasil proyek adalah unique, maka harusprogressively elaborated

    Progressively :

    Proceeding in steps; continuing steadily by increments.

    Elaborated :

    Worked out with care and detail; developed thoroughly .

  • 8E x a m p l e

    Pembangunan satu Chemical Processing Plant dimulai denganprocess engineering untuk mendefinisikan karakteristik prosesnya, yang digunakan untuk mendesain major processing units.

    Informasi ini menjadi basis untuk engineering design, yang menentukan detail plant layout & mechanical characteristics darisetiap process units & ancillary facilities.

    Hasilnya adalah design drawings, yang dielaborasi untukmenghasilkan fabrication drawings (construction isometrics).

    Selama construction, interpretasi dan adaptasi/perubahan dapatdilakukan melalui approval/persetujuan.

    Elaborasi lebih lanjut dituangkan sebagai as-built drawings

    Selama test & turnover, elaborasi dibuat dalam bentuk final operating adjustment

  • 9PROJECT MANAGEMENT

    Skill

    Knowledge

    Techniques Tools

    The application of knowledge, skills, tools, and techniquesto project activities to meet project requirements based on stakeholder needs & expectations

  • 10

    Project Management Process

    Initiating

    Planning

    Executing

    Controlling

    Closing

    Project Management dilaksanakanmelalui suatu proses:

    Banyak proses dalam Project Management bersifat iteratif

  • 11

    Project Team

    Competing demand for : scope, time, cost, risk, & quality

    Stakeholders with differing needs and expectations

    Identified requirement

    Project Team manage the work of the project, antara lain:

    The more you know about your project, the better you are able to manage it

  • 12

    How to Meet Project Requirements?

    By Balancing competing demands among:

    scope

    cost

    quality

    time

  • 13

    1. Project Integration Management

    2. Project Scope Management

    3. Project Time Management

    4. Project Cost Management

    5. Project Quality Management

    6. Project Human Resources Management

    7. Project Communication Management

    8. Project Risk Management

    9. Project Procurement Management

    PM KNOWLEDGE AREAS

  • 14

    Project Management

    Project Plan Development Project Plan Execution Integrated Change Control

    Project Integration

    Management

    Initiation Scope Planning Scope Definition Scope Verification Scope Change Control

    Project Scope

    Management

    Activity Definition Activity Sequence Activity Duration Estimating Schedule Development Schedule Control

    Project Time

    Management

    Resource Planning Cost Estimating Cost Budgeting Cost Control

    Project Cost

    Management

    Quality Planning Quality Assurance Quality Control

    Project Quality

    Management

    Communication Planning Information Distribution Performance Reporting Administrative Closure

    Project Communication

    Management

    Risk Management Planning Risk Identification Qualitative Risk Analysis Quantitative Risk Analysis Risk Response Planning Risk Monitoring and Control

    Project Risk

    Management

    Procurement Planning Solicitation Planning Solicitation Source Selection Contract Administration Contract Closeout

    Project Procurement

    Management

    Project Human Resources

    Management

    Organizational Planning Staff Acquisition Team Development

  • 15

    a. Project Phase and the Project Life Cycle

    b. Project Stakeholders

    c. Organizational Influences

    d. Key General Management Skills

    e. Social-Economic-Environmental Influences

    PM CONTEXT

    Project and project management operate in an environment broader than that of the project itself.

    The management project team must understand this broader context managing the day-to-day activities of the project is necessary for success but not sufficient.

  • 16

    Project Phase & Project Life Cycle

    Organisasi yang menjalankan proyek biasanya akanmembagi setiap proyek menjadi beberapa project phase untuk meningkatkan management control.

    Keseluruhan project phases disebut project life cycle

    Setiap project phase ditandai dengan penyelesaian satuatau lebih deliverables, yaitu a tangible, verifiable work product, seperti design basis, detail engineering design, working prototipe, dll.

    Akhir dari project phase adalah review deliverables & project performance

    Menentukan apakah porject dapat dilanjutkan keproject phase berikutnya

    Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan biaya

    Phase-end review atau phase exits atau stage gates atau kill points

  • 17

    Project Phase Name

    Setiap project phase, umumnya mencakup satu set deliverables yang dirancang untuk membentuk level management control yang diinginkan.

    Nama dari project phase biasanya disesuaikan denganprimary phase deliverables

    Requirements

    Engineering

    Built / Construction

    Test, Start up (Commissioning)

    Turnover

  • 18

    Project Life Cycle

    Menyajikan secara jelas permulaan dan akhir suatu proyek.

    Sebagai contoh: apakah feasibility study merupakan faseproyek yang pertama atau terpisah atau proyek sendiri.

    Menentukan activitas apa saja yang perlu dimasukan dalamtransisi permulaan dan akhir fase proyek.

    Deliverables dari fase proyek sebelumnya umumnya sudahdisahkan (approval) sebelum mulai kerja fase berikutnya.

    Kadang kadang subsequent phase sudah dimulai sebelumapproval fase sebelumnya. Overlaping phase seperti inidisebut fast tracking.

    What technical work should be done in each phase ?

    Who should be involved in each phase ?

  • 19

    Generic Project Life Cycle

    Total project life cycle

    Plan Accomplish

    Initialphase

    Finalphase

    Time

    Cost &

    Staffing

    levelIntermediatephase

  • 20

    Life Cycle Stages

    Stage I

    Perc

    en

    t C

    om

    ple

    te

    Stage II

    Stage III

    Stage IV

    100 %

    Installation

    substantially

    complete

    Full Operation

    Major

    Contract

    Let

    Project

    GO Decision

    FEASIBILITY PLANNING &

    DESIGN

    CONSTRUCTIONTURNOVER &

    START-UP

  • Typical Sequence of Phase

    in a Project Life Cycle

    Inputs

    Phases

    PM

    outputs

    Project

    deliverables

    Initial Intermediate Final

    idea

    PM team

    charter

    Scope statement

    plan

    baseline

    progress

    acceptane

    approval

    handover

    21

  • Project Stakeholders

    Individuals and organizations that are actively involved in the project, or whose their interests may be positively or negatively affected as a result of project execution or project completion

    22

  • 23

    Key Project Stakeholders

    1. Project Manager seseorang yang bertanggungjawab untuk mengelola proyek

    2. Customer seseorang atau organisasi yang akanmenggunakan hasil kerja proyek

    3. Performing Organization pekerja dariperusahaan yang terlibat langsung dalam proyek

    4. Project Team Members orang-orang yang melakukan pekerjaan dalam proyek

    5. Sponsor seseorang atau organisasi dariinternal atau eksternal yang menyediakansumber pendanaan, in-cash atau in-kind, untukproyek

  • Relation between Stakeholders & Project

    PM

    Project

    Sponsor

    PM team

    Project team

    Project stakeholder

    Project

    24

  • Stakeholders Influence over Time

    Influence of stakeholders

    Cost of changes

    Project time

    High

    Low

    25

  • 26

    Organizational Influences

    Project menjadi bagian dari organisasi yang lebihbesar, misalnya corporation.

    Project akan dipengaruhi oleh organisasi yang membentuknya.

    Key aspects : Kematangan organisasi besarnya:

    Organizational system

    Organizational culture and style

    Organizational structure

    Project office

  • 27

    Key General Management Skills

    General Management Skill akan memberi landasanuntuk membangun project management skill.

    Skill tertentu dalam general management dibutuhkan oleh project management

    Leading

    Communicating

    Negotiating

    Problem Solving

    Influencing the Organization

  • 28

    Social-Economic-Environmental Influences

    Sosio-economic dapat mempengaruhi project.

    Project Management Team harus mengertibahwa kondisi dan trend terkini dapatmempengaruhi project:

    Standard and Regulations

    Internationalization

    Cultural Influences

    Social-economic environmental Sustainability

  • 29