INSTRUKSI KERJA

Dosen

Pembimbing Akademik

Kode dokumen 01102 08002

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2010

INSTRUKSI KERJA

Dosen Pembimbing Akademik Jurusan Ilmu Komunikasi

Kode Dokumen : 01102 08002

Revisi : 5

Tanggal : 21 Agustus 2010

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Drs. M. Shobaruddin, MA.

KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih

mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai penentuan dosen

pembimbing akademik. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan

mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur

pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang penentuan dosen pembimbing

akademik.

Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang ke lima, dimana dalam revisi ini

yang diperbaharui adalah perubahan program studi menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial

menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta penggantian tim penyusun. Secara isi,

prosedur instruksi kerja tidak mengalami perubahan signifikan. Harapan kami, dokumen ini

bisa memberikan informasi yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan,

Fakultas maupun Universitas.

Malang, 21 Agustus 2010

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Drs. M. Shobaruddin, MA NIP 19590219 1986011001

TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA

Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si

Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si

Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE

Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si

Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom

Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom

Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu

Komunikasi

DAFTAR ISI

Kata pengantar ............................................................................................................ 1

Tim UJM ............................................................................................................ 2

Daftar Isi ............................................................................................................ 3

Instruksi Kerja ............................................................................................................ 4

FAKULTAS

ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Instruksi Kerja Dosen Pembimbing Akademik

NO. DOKUMEN

01102 08002

NO. REVISI

5

HALAMAN

2

UNIT JAMINAN MUTU

TANGGAL TERBIT

21 Agustus 2010

DITETAPKAN OLEH KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

Drs. Muh. Shobaruddin, MA

1 Tujuan Penjelasan Prosedur tentang dosen pembimbing akademik dan tugas fungsinya masing-masing.

2 Referensi Pengumuman Rektor No. 001/Peng/2007 tentang Registrasi Administrasi Mahasiswa Universitas Brawijaya Semester Genap Tahun Akademik 2006/2007

3 Dokumen MP Dosen pembimbing akademik

Kartu kendali bimbingan akademik

KHS dan KRS

4 Pihak yang terkait 1. Dekan 2. Bagian Akademik 3. Mahasiswa 4. Ketua Jurusan 5. Dosen Pembimbing Akademik

5 Definisi Dosen Pembimbing Akademik adalah Dosen yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan untuk membantu mahasiswa selama masa studi dalam menghadapi masalah-masalah yang berkaitan secara langsung dan tidak langsung dengan perihal akademis

6

Prosedur :

1. Dosen PA ditetapkan dengan SK Fakultas.

2. Dosen PA bertugas di awal semester untuk memberikan bimbingan kepada mahasiswa sebelum mengajukan KRS.

3. Dosen PA wajib mengalokasikan waktu sesuai kesepakatan

dengan mahasiswa untuk melaksanakan proses bimbingan.

4. Dosen PA akan menerima KHS dan KRS tiap mahasiswa untuk

dijadikan dokumentasi mahasiswa yang bersangkutan sampai mahasiswa tersebut lulus.

5. Untuk mempermudah dan memperlancar proses bimbingan,

mahasiswa akan memberikan kartu kendali yang wajib dibawanya tiap kali melaksanakan bimbingan akademik.

6. Dosen PA dapat mengajukan penggantian pada Jurusan

apabila dirinya berhalangan melaksanakan tugasnya.

7. Dosen PA memberikan bimbingan di awal semester dalam bentuk KRS dan KPRS. Bukti pelaksanaan bimbingan ini adalah tanda tangan di lembar KHS dan KRS mahasiswa yang telah melakukan registrasi.