00079/SK/DM/07/2020/58dokumentasi pertemuan/kegiatan pada forum-forum tersebut yang telah...
12
00079/SK/DM/07/2020/58
Transcript of 00079/SK/DM/07/2020/58dokumentasi pertemuan/kegiatan pada forum-forum tersebut yang telah...
00079/SK/DM/07/2020/58
24 Juli 2020
LAMPIRAN KEPUTUSAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI KEMENTERIAN LUAR NEGERI NOMOR: 00079/SK/DM/07/2020/58
TANGGAL: 24 JULI 2020
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA
DAFTAR INFORMASI PUBLIK TAHUN 2020
KEMENTERIAN LUAR NEGERI RI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Jl. Taman Pejambon No. 6, Gedung Utama Lantai 10, Jakarta Pusat 10110 Telp: 021.3441508 ext. 4541 & 021.3813453
Fax: 021.3857316 E-mail: [email protected]
Halaman | 1
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
No. JUDUL INFORMASI
UNIT/PENANGGUNG JAWAB
PEMBUATAN/ PENERBIT INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN INFORMASI
BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA
RETENSI ARSIP
CETAK REKAM ONLINE
1. Gambaran umum (profil/sejarah) Kementerian Luar Negeri, termasuk satuan-satuan kerja di dalamnya
Semua Satker 1 Tahun
2. Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Kementerian Luar Negeri
Semua Satker 1 Tahun
3. Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup Kementerian Luar Negeri
Semua Satker 1 Tahun
4. Ringkasan laporan keuangan
Sekretariat Jenderal 10 Tahun
5. Daftar Kepala Perwakilan RI, alamat Perwakilan RI di Luar Negeri beserta kontak (telepon dan email) Perwakilan RI
Sekretariat Jenderal 3 Tahun
6. Daftar nomor telepon, email dan fax satuan kerja di Kementerian Luar Negeri
Sekretariat Jenderal
6 bulan
7. Ringkasan laporan akses informasi publik Direktorat Jenderal Informasi dan
Diplomasi Publik
10 Tahun
8. Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Kementerian Luar Negeri
Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal
Hukum dan Perjanjian Internasional
10 Tahun
Halaman | 2
9. Rencana strategis dan rencana kerja Kementerian Luar Negeri
Sekretariat Jenderal Maksimal 3 bulan setelah periode pengesahan dokumen
6 Tahun
10. Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa informasi publik
Direktorat Jenderal Informasi dan
Diplomasi Publik
2 Tahun
11. Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat Kementerian Luar Negeri
Inspektorat Jenderal 2 Tahun
12. Informasi terkait kegiatan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan
Sekretariat Jenderal 10 Tahun
13. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di kantor-kantor Kementerian Luar Negeri
Sekretariat Jenderal 10 Tahun
14. Hasil Forum Diskusi Pembekalan Diplomat Direktorat Keamanan Diplomatik
Setiap kegiatan 1 tahun
15. Daftar terkini Negara Calling Visa, yaitu Afganistan, Guinea, Israel, Korea Utara, Kamerun, Liberia, Niger, Nigeria, dan Somalia. (Ditetapkan berdasarkan keputusan Menkumham RI No. M.HH-02.GR.01.06 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-03.GR.01.06 Tahun 2012 tentang Negara Calling Visa)
Direktorat Keamanan Diplomatik
Ditjen Imigrasi
(Substansi/alasan penetapan negara-negara Calling Visa
berada dalam kewenangan Ditjen
Imigrasi sesuai dengan
Permenkumham No. M.HH-01.GR.01.06 Tahun 2012 tentang
Tata Cara Penetapan Negara Calling Visa
Setiap kegiatan rapat koordinasi dan
evaluasi Negara Calling Visa
1 tahun (Daftar Negara Calling Visa ditetapkan setiap tahun)
Halaman | 3
dan Pemberian Visa Bagi Warga Negara dari Negara Calling
Visa)
16. Daftar Ormas Asing, Wilayah Tempat Bekerja Ormas Asing, dan Bidang Kerja Sama Ormas Asing
Direktorat Sosial Budaya dan Organisasi
Internasional Negara Berkembang,
Direktorat Jenderal Kerja Sama Multilateral
1 Tahun
17. Pendaftaran Ormas Asing Direktorat Sosial Budaya dan Organisasi
Internasional Negara Berkembang,
Direktorat Jenderal Kerja Sama Multilateral
1 Tahun
18. Berita Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Ormas Asing Direktorat Sosial Budaya dan Organisasi
Internasional Negara Berkembang,
Direktorat Jenderal Kerja Sama Multilateral
1 Tahun
19. Daftar dan/atau naskah perjanjian internasional yang telah ditandatangani dan diterbitkan oleh Kemlu melalui Treaty Room
Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian
Internasional
selamanya
20. Daftar nama Duta Besar/Kepala Perwakilan dan alamat Perwakilan Diplomatik dan Konsuler negara-negara sahabat di Indonesia
Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler
10 Tahun
Halaman | 4
21. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya
Inspektorat Jenderal 2 Tahun
22. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya
Inspektorat Jenderal 2 Tahun
23. Anggaran TIK
Pustik KP √ 1 tahun
24. Data Statistik Volume Berita
Pustik KP √ 1 tahun
25. Katalog Aplikasi Layanan Publik di Lingkungan Kemlu Pustik KP
√ 1 tahun
26. Ringkasan laporan Seminar Internasional
Badan Penelitian dan Pengkajian Kebijakan
Kemlu RI
√ 10 Tahun
27. Ringkasan laporan hasil Forum Kajian Kebijakan Luar Negeri (FKKLN)
Badan Penelitian dan Pengkajian Kebijakan
Kemlu RI
√ 10 Tahun
28. Ringkasan laporan hasil Focus Group Discussion (FGD) yang membahas isu-isu luar negeri terkini
Badan Penelitian dan Pengkajian Kebijakan
Kemlu RI
√ 10 tahun
Halaman | 5
INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA
No. JUDUL INFORMASI
UNIT/PENANGGUNG JAWAB
PEMBUATAN/ PENERBIT INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN INFORMASI
BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA
RETENSI ARSIP
CETAK REKAM ONLINE
1. Informasi tentang bencana alam di luar negeri Sekretariat Jenderal, Dit. PWNI dan BHI,
Dit. Infomed
10 Tahun
2. Informasi tentang keadaan bencana non-alam di luar negeri
Sekretariat Jenderal, Dit. PWNI dan BHI,
Dit. Infomed
10 Tahun
3. Daftar himbauan wilayah yang rawan dikunjungi WNI Sekretariat Jenderal, Dit. PWNI dan BHI,
Dit. Infomed
10 Tahun
4. Bencana sosial di luar negeri Sekretariat Jenderal, Dit. PWNI dan BHI,
Dit. Infomed
10 Tahun
5. Informasi tentang jenis, persebaran dan daerah yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular di luar negeri
Sekretariat Jenderal, Dit. PWNI dan BHI,
Dit. Infomed
10 Tahun
6. Informasi tentang racun pada bahan makanan yang dikonsumsi oleh masyarakat di luar negeri
Sekretariat Jenderal, Dit. PWNI dan BHI,
Dit. Infomed
10 Tahun
7. Informasi tentang rencana gangguan terhadap utilitas publik di luar negeri
Sekretariat Jenderal, Dit. PWNI dan BHI,
Dit. Infomed
10 Tahun
Halaman | 6
INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
No. JUDUL INFORMASI
UNIT/PENANGGUNG JAWAB
PEMBUATAN/ PENERBIT INFORMASI
WAKTU PEMBUATAN INFORMASI
BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA
RETENSI ARSIP
CETAK REKAM ONLINE
1. Daftar Informasi Publik Direktorat Jenderal Informasi dan
Diplomasi Publik
10 Tahun
2. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan Kementerian Luar Negeri
BHAKP, Direktorat Jenderal
Hukum dan Perjanjian Internasional
10 Tahun
3. Informasi tentang organisasi, administrasi, dan kepegawaian
Sekretariat Jenderal 10 Tahun
4. Informasi tentang keuangan Semua Satker
10 Tahun
5. Surat-surat perjanjian, termasuk nota-nota kesepahaman, antara Kemlu dan/atau unit dalam Kemlu dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya, yang menurut sifatnya tidak tergolong rahasia sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
Semua Satker 10 Tahun
6. Surat menyurat pimpinan atau pejabat Kementerian Luar Negeri dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, yang menurut sifatnya tidak tergolong rahasia sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
Semua Satker 10 Tahun
Halaman | 7
7. Syarat-syarat perizinan Direktorat Jenderal Protokol dan
Konsuler, Direktorat Jenderal
Kerja Sama Multilateral,
Direktorat Jenderal Informasi dan
Diplomasi Publik
10 Tahun
8. Izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penaatan izin yang diberikan
Direktorat Jenderal Protokol dan
Konsuler, Direktorat Jenderal Informasi
dan Diplomasi Publik
10 Tahun
9. Data perbendaharaan dan/atau inventaris Semua Satker
10 Tahun
10. Agenda kerja pimpinan satuan kerja Semua Satker
10 Tahun
11. Informasi mengenai kegiatan pelayanan informasi publik
Direktorat Jenderal Informasi dan
Diplomasi Publik
10 Tahun
12. Daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan Badan Pengkajian dan Pengembangan
Kebijakan
10 Tahun
13. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat Kementerian Luar Negeri dalam pertemuan yang terbuka untuk umum
Semua Satker 10 Tahun
14. Posisi pemerintah Indonesia terhadap peristiwa/ kejadian penting di luar negeri
Sekretariat Jenderal 10 Tahun
15. Media publikasi, seperti buletin, jurnal, tabloid, buku, selebaran, poster, press release, dan sejenisnya yang diterbitkan oleh Kementerian Luar Negeri
Semua Satker 10 Tahun
Halaman | 8
16. Daftar negara-negara per kawasan, termasuk background info setiap negara yang memiliki hubungan diplomatik dengan Indonesia, serta perkembangan hubungan bilateral di berbagai bidang antara Indonesia dengan negara tersebut
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan
Afrika, Direktorat Jenderal Amerika dan Eropa
10 Tahun
17. Informasi terkait profil, kegiatan, Perkembangan kerja sama dalam kerangka ASEAN
Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN/ Sekretariat Nasional
ASEAN
10 Tahun
18. Daftar dan profil forum-forum kerja sama intra kawasan (kawasan Asia Pasifik dan Afrika serta kawasan Amerika dan Eropa), termasuk dokumentasi pertemuan/kegiatan pada forum-forum tersebut yang telah dipublikasikan
Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan
Afrika, Direktorat Jenderal Amerika dan Eropa
10 Tahun
19. Informasi terkait keanggotaan Indonesia di PBB maupun organisasi internasional, termasuk pencalonan Indonesia untuk jabatan tertentu di PBB/organisasi internasional serta hasil-hasil sidang multilateral
Direktorat Jenderal Kerja Sama Multilateral
10 Tahun
20. Informasi terkait data penanganan isu-isu PMI dan pelindungan WNI di luar negeri
Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler
10 Tahun
21. Dokumentasi foto dan video kegiatan diplomasi, serta transkrip hasil wawancara/pernyataan pers Menteri Luar Negeri
Direktorat Jenderal Informasi dan
Diplomasi Publik
10 Tahun
22. Prosedur Kerja (SoP) Kementerian Luar Negeri dan/atau unit kerja Kementerian Luar Negeri
Semua Satker 10 Tahun
23. Pendaftaran Kartu Masyarakat Indonesia di luar negeri
Direktorat Jenderal Informasi dan
Diplomasi Publik
10 Tahun
24. Potensi kerja sama Ekonomi, Perdagangan, dan Investasi Negara Akreditasi
Perwakilan RI 10 Tahun
Halaman | 9
25. Kebijakan negara setempat yang mempengaruhi hak dan kewajiban kekonsuleran WNI sebagai penduduk luar negeri di negara akreditasi
Perwakilan RI 10 Tahun
-----o0o-----
