bintangjenius.files.wordpress.com · Web viewSebagai contoh dalam hal ini menggunakan Microsoft...

SMK Abdi Karya Bekasi

A. Mengaktifkan/ Menjalankan Microsoft Office ExcelAda banyak langkah untuk menjalankan Microsoft Office Excel tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini menggunakan Microsoft Office Excel 2007. Langkah-langkah yang dilakukan pada umum adalah :

• Klick Start,• Pilih All Program• Pilih Microsoft Office• Klick Microsoft Office Excel 2007

Perhatikan gambar di bawah ini:

Beberapa cara lainnya untuk mengaktifkan Microsoft Office Excel yaitu dengan melalui tampilan Desktop. Antara lain sebagai berikut :

Cara I ;• Klick kanan mouse pada icon Microsoft Office Excel di tampilan Desktop• Pilih Open

Mengoperasikan Software Pengolah Angka Halaman | 1


Cara II ;• Klick icon Microsoft Office Excel pada tampilan Desktop• Tekan enter

Cara III ;Doudle klick icon Microsoft Office Excel pada tampilan Desktop

Perhatikan gambar Desktop di bawah ini:

B. Elemen-elemen dari Tampilan Microsoft Office Excel

1. Office button, tombol utama dari Microsoft Office Excel yang berisi submenu,

seperti; New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Excel

options, dan Exit Excel.

2. Command tab, menu-menu pada Microsoft Office Excel yang terdiri dari; menu

Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View.

3. Tool tab, kumpulan icon yang merupakan submenu dari command tab, maka

tool tab akan tampil apabila salah satu command tab diklick.

Perhatikan gambar berikut ini:


Icon Microsoft Office Excel 2007


Ketika Microsoft Office Excel diaktifkan maka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan.

Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom (column) adalah lajur yang memanjang dari atas ke bawah (vertical), setiap kolom diwakili oleh huruf, A, B, C, D, dst, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, dst. sampai 65536, baris (row) adalah lajur yang memanjang dari kiri ke kanan (horizontal). Perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contoh Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.

Agar dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan lebih efektif, maka harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep Workbook. Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet.

C. Menyimpan Dokumen. Klick Office button Pilih Save, kemudian akan tampil kotak dialog save.


Office buttonCommand tab Tools tab

Lembar Kerja

Alamat Cell

Petunjuk cell

Baris rumus

Lembar kerja aktif Horizontal scrool bar

Vertical scrool barColumn

Row/ baris


Ketik nama dokumen pada kotak File name misalnya Cara Mengolah Sampah Tentukan folder tempat menyimpan dokumen p[ada kotak Save in Klick Save

D. Membuka Dokumen Klick Office button Pilih Open, kemudian akan tampil kotak dialog open.

Pilih nama dokumen dengan cara diklick, misalnya; Cara Mengolah Sampah Jadi Pupuk

Tentukan folder tempat menyimpan dokumen p[ada kotak Look in Klick Open



E. Menutup Microsoft Office Excel

Klick Office button Pilih Exit Excel

Cara tersebut di atas bisa juga dilakukan dengan cara klick Close di pojok kanan atas dari tampilan Microsoft Office Excel yang bertanda silang (X).

Apabila setelah klick Exit Excel atau Close, tampil kotak dialog berisi pilih Yes, No dan Cancel; Pilih Yes apabila dokumen yang ditampilkan akan disimpan Pilih No apabila dokumen yang ditampilkan tidak disimpan Pilih Cancel apabila tidak jadi Menutup Microsoft Office Excel

F. Membuat Dokumen BaruHalaman baru Microsoft Office Excel dapat dibuat dengan 2 (dua) cara, yaitu melalui Office Button atau dengan cara menggunakan tombol pada keyboard.

1. Melalui Office Button

• Klick Office Button, • Pilih New, kemudian akan muncul kotak dialog New workbook

• Klick Create

2. Menggunakan tombol pada keyboardTekan tombol CTRL dan N


Close


G. Print Out (Pencetakan)

Cara melakukan print out :• Buka/ tampilkan dokumen yang akan dicetak

• Klick (Office button) sehingga tampil pilihan-pilihan dari menu Office button, perhatikan gambar berikut ini:

• Pilih Print, kemudian akan tampil kotak dialog Print seperti tampilan gambar berikut ini:

• Sesuaikan jenis printer yang akan digunakan pada kotak Name

• Tentukan nomor halaman yang akan dicetak pada kotak Print range, All untuk semua halaman, Pages untuk halaman tertentu From (nomor halaman awal), To (nomor halaman akhir)

• Tentukan jumlah cetakan dari tiap halaman pada kotal Number of copies

• Klick OK



H. Menyisipkan Dan Menghapus Worksheet, Kolom Dan Baris

1. Menyisipkan Worksheet, Kolom, dan Baris pada Lembar Kerja.

a. Menyisipkan Worksheet

Untuk menyisipkan Workshet, langkah yang harus kita lakukan adalah:1) Klik pada salah satu sheet.2) Klik tanda panah dropdown dari ikon Insert pada groups Cells di Ribbon

Menu Home.3) Klik Insert Sheet. Maka akan muncul Sheet 5 seperti tampak pada

gambar 6.2

Gambar 6.1 Proses menambahkan Worksheet baru.

Gambar 6.2 Hasil dari proses penambahan Sheet (lihat Sheet 5)

b. Menyisipkan Kolom

Untuk menyisipkan Kolom, langkah yang harus kita lakukan adalah:

1) Klik pada salah satu cel pada kolom yang akan disisipkan (contoh: cel

E3).



Gambar 6.3 Mengaktifkan salah satu sel pada kolom E

2) Klik tanda panah dropdown dari ikon Insert pada groups Cells di Ribbon

Menu Home.

3) Klik Insert Sheet Columns. Maka data pada kolom E akan bergeser ke

kanan dan muncul kolom baru / kosong di kolom E.

Gambar 6.4 menu Insert Sheet Columns

c. Menyisipkan Baris

Untuk menyisipkan Baris, langkah yang harus kita lakukan adalah:


C6).

Gambar 6.5 Mengaktifkan salah satu sel pada baris 6.



2) Klik tanda panah dropdown dari ikon Insert pada groups Cells di Ribbon

Menu Home.

3) Klik Insert Sheet Rows. Maka data pada baris 6 akan bergeser ke bawah

dan muncul baris baru / kosong di kolom baris 6.

Gambar 6.6 menu Insert Sheet Rows

Gambar 6.7 Hasil penyisipan Kolom dan Baris

2. Menghapus Worksheet, Kolom, dan Baris pada Lembar Kerja.

a. Menghapus Worksheet

Untuk menghapus Workshet, langkah yang harus kita lakukan adalah:

1) Klik pada salah satu sheet yang akan dihapus (contoh Sheet 4).

2) Klik tanda panah dropdown dari ikon Delete pada groups Cells di

Ribbon Menu Home.

3) Klik Delete Sheet. Maka Sheet 4 akan hilang.



Gambar 6.8 Proses Menghapus Sebuah Worksheet.

b. Menghapus Kolom

Untuk menghapus Kolom, langkah yang harus kita lakukan adalah:


E3).

Gambar 6.9 Mengaktifkan salah satu sel pada kolom E


Ribbon Menu Home.

3) Klik Delete Sheet Columns. Maka data pada kolom E akan bergeser ke

kanan dan muncul kolom baru / kosong di kolom E.

Gambar 6.10 menu Delete Sheet Columns



c. Menghapus Baris

Untuk menghapus Baris, langkah yang harus kita lakukan adalah:

4) Klik pada salah satu cel pada baris yang akan disisipkan (contoh: cel

C6).

Gambar 6.11 Mengaktifkan salah satu sel pada baris 6.


Ribbon Menu Home.

6) Klik Delete Sheet Rows. Maka data pada baris 6 akan bergeser ke bawah

dan muncul baris baru / kosong di kolom baris 6.

Gambar 6.12 menu Delete Sheet Rows

Gambar 6.13 Hasil penghapusan Kolom dan Baris



I. Merubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris

a. Merubah lebar kolom

Perhatikan gambar di bawah ini;

Sebagai contoh kolom yang akan dirubah lebarnya adalah kolom B, langkah-langkah yang dilakukan adalah :

Pilih kolom yang akan dirubah lebarnya, dengan cara diklick pada kolom tersebut atau dengan cara diblok apabila lebih dari satu kolom

Klick menu Home Pilih Format pada tooltab dari menu Home

Pilih Column width, kemudian akan muncul kotak dialog Column width

Masukan lebar kolom pada kotak Column width, misalnya 25 Klick OK, hasilnya perhatikan gambar di bawah ini:

b. Merubah tinggi barisPerhatikan gambar di bawah ini;

Sebagai contoh baris yang akan dirubah tingginya adalah baris ke-2, langkah-langkah yang dilakukan adalah :

Pilih baris yang akan dirubah tingginya, dengan cara diklick pada baris tersebut atau dengan cara diblok apabila lebih dari satu baris



Klick menu Home Pilih Format pada tooltab dari menu Home

Pilih Row height, kemudian akan muncul kotak dialog Row height

Masukan tinggi baris pada kotak Row height, misalnya 40 Klick OK, hasilnya perhatikan gambar di bawah ini:

J. Mengenal penunjuk sel lembar sebar (cell pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table dibawah.

Tombol Keterangan ←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah Enter Pindah satu sel ke bawah Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan PgUp Pindah satu layer ke atas PgDn Pindah satu layer ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

sebelumnya



K. Memasukkan dan mengedit data

Setiap lembar sebar, termasuk Microsoft Office excel, pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan CELL.Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan dari beberapa cell ). Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3).Sekarang kita akan belajar memasukkan data – data ke dalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini :

DATA YANG AKAN DIMASUKKAN

No Nama Umur1 Ani 172 Budi 18

DATA SETELAH DIMASUKKAN

Memasukkan Data

1. Aktifkan program lembar sebar2. Klick di cell A1, ketik No, kemudian tekan enter, penekanan enter akan

membuat pointer langsung lompat ke baris berikutnya, yaitu ke cell A2. Langsung ketik angka 1, tekan enter, ketik 2 kemudian tekan enter

3. Letakan pointer pada cell B1 dengan cara klick pada cell B1, ketik Nama, tekan enter, ketik Ani, tekan enter, ketik Budi kemudian tekan enter.

4. Setelah di enter, letakan pointer pada cell C15. Ketik Umur, tekan enter, ketik 17, tekan enter, ketik 18, kemudian

tekan enter.

Mengedit Data

Misalnya isi cell B2 yang berisi Ani akan diedit menjadi Andi:1. Klick pada cell B2 2. Tekan tombol F2.



3. Maka kursor (titik sisip) akan berada pada tulisan Ani4. Sekarang ganti Ani menjadi Andi5. Setelah selesai tekan enter.

Menghapus Data

1. Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.Memindahkan pointer selain dengan tombol padah (←↑→) juga dapat dengan mengklick langsung cell yang bersangkutan.

2. Kemudian tekan tombol delete atau del pada keyboard3. Maka isi cell akan dihapus.

L. Menyalin, menempel dan memindah data

Menyalin dan Menempel DataMisalkan isi cell B1 s/d B4 akan disalin ke cell F1:

1. Blok cell B1 s/d B4

2. Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C).3. Pindahkan pointer ke cell F1.

4. Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V)

Memindahkan Data



Misalkan isi cell B1 s/d B4 akan dipinkahkan ke cell F1:

1. Blok cell B1 s/d B4

2. Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X).3. Pindahkan pointer ke cell F1.

4. Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V)

M. Menata tampilan pada lembar kerja

Meratakan tampilan teks1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan

diubah perataannya.2. Pilih salah satu perataan dengan cara klick pada:

teks rata tengah (vertical)teks rata atas (vertical) teks rata bawah (vertical)

teks rata tengah teks rata tengah diantara beberapa cellteks rata kiri teks rata kanan

Keterangan:

Top Align



Middle Align

Bottom Align

Align Left

Center

Right

Merge and Center

Membuat/ memformat garis (Border)1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diformat garis,

misalnya yang akan diformat garis cell B4 sampai dengan F9.

2. Klik Home, kemudian drop_down border

3. Klick more border (Ctrl + 1), kemudian akan muncul kotak dialog Format cell, kllick tab Border



4. Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box: None, digunakan untuk menghapus seluruh garis Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range

yang dipilih/ diblok Inside, digunakan untuk memformat garis di bagian dalam range yang

diblokMisalnya pada options Presents diklick Outline dan Inside

5. Pada option Border, pilih dan Klik garis, apabila garis yang yang akan dibuat hanya dibagian tertentu saja.

6. Pada box Style, pilih dan klik gaya tampilan garis apabila ingin memilih bentuk garis yang lain.

7. Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis apabila ingin mengganti warna lain

8. Klik tombol OK, maka hasilnya sbb:

Mengatur format tampilan huruf1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan diformat

tampilannya, contoh; klcik cell B2 yang berisi tulisan :

DAFTAR PENJUALAN PAKAIAN



2. Klik menu Home,

3. Klik drop down Font (Ctrl + 1), kemudian muncul kotak dialog Format cell dengan tampilan tab Font. Lihat gambar berikut ini

4. Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang diinginkan, misalnya; Algerian

5. Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang diinginkan, misalnya; Italic.

6. Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan, misalnya; 20

7. Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah yang diinginkan, misalnya; Single

8. Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna huruf yang diinginkan, misalnya; Merah.

9. Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan10. Klik tombol Ok, hasilnya perhatikan gambar berikut ini:



N. Menggunakan rumus dan fungsi

Menggunakan Rumus

Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu sel pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :

Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi

+ tanda plus penjumlahan

- Tanda minus pengurangan

* Tanda asterisk perkalian

/ Tanda solidus atau slash pembagian

^ Tanda circumflex accent perpangkatan

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:

Pertama ^Kedua / atau *Ketiga + atau –

Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) dan diakhiri dengan menekan Enter. Contoh;

Pada Cell F5 merupakan hasil perkalian dari cell D5 (banyaknya kemeja) dikali E5 (harga kemeja) dengan menggunakan rumus perkalian =D5*E5 (D5 dikali E5) demikian juga untuk cell F6, F7 s/d F14.



Mengunakan Fungsi

Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu diantaranya :

COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range AVERAGE : Menghitung rata – rata data dalam suatu range MAX : Menghitung nilai terbesar data dalam suatu rangeSUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range MIN : Menghitung nilai terkecil data dalam suatu range ROUND : Membulatkan data TODAY : Menampilkan tanggal yang ada dalam system komputer Contoh penggunaan fungsi :

Keterangan;

PENJUALAN KOLOM CELL RUMUS



Kemeja JUMLAH F5 =SUM(D5*E5)DISCOUNT 15% G5 =SUM(F5/100*15)SISA H5 =SUM(F5-G5)

Celana pendek JUMLAH F6 =SUM(D6*E6)DISCOUNT 15% G6 =SUM(F6/100*15)SISA H6 =SUM(F6-G6)

Kemeja JUMLAH F7 =SUM(D7*E7)DISCOUNT 15% G7 =SUM(F7/100*15)SISA H7 =SUM(F7-G7)

Dan seterusnya.

TOTAL PENJUALAN H15 =SUM(H5..H14)RATA-RATA PENJUALAN H16 =AVERAGE(H5..H14)TERBESAR PENJUALAN H17 =MAX(H5..H14)TERKECIL PENJUALAN H18 =MIN(H5..H14)

O. Menyeting Halaman (Lembar) Kerja

1. Ukuran dan posisi kertas

Klik menu Page Layout

Klik dropdown Page Setup kemudian pilih tab Page, maka akan keluar kotak dialog seperti gambar berikut ini:



Klik dropdown Paper Size kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki

Pilih posisi kertas pada Orientation:Portrait : posisi vertical (memanjang dari atas ke bawah)Landscape : posisi horizontal (memanjang dari kiti ke kanan)

Klick OK

2. Batas pengetikan (margin)


Klik dropdown Page Setup kemudian pilih tab Margins, maka akan keluar kotak dialog seperti gambar berikut ini:



Tentukan batas pengetikan pada (lihat bagian yang diberi tanda lingkaran putih pada gambar di atas) :a. Top : batas atas, misalnya 0.75 incb. Left : batas kiri, misalnya 0.7 incc. Right : batas kanan, misalnya 0.7 incd. Bottom : batas bawah, misalnya 0.75 inc

Klick OK

3. Catatan kepala dan kaki (header dan footer)

Catatan kepala (header) adalah catatan yang dibuat dibagian atas halaman kertas, sedangkan catatan kaki (footer) adalah catatan yang dibuat dibagian bawah halaman kertas. Catatan kepala maupun kaki dibuat bias berupa nomor halaman, waktu, tanggal, gambar atau hal lain yang terkait dengan isi halaman tersebut. Cara membuatnya ikuti langkah-langkah berikut ini: Klik menu Page Layout

Klik dropdown Page Setup kemudian pilih tab Header/Footer, maka akan keluar kotak dialog seperti gambar berikut ini:



Klick Custem Header untuk membuat catatan kepala atau klick Custem Footer untuk membuat catatan kaki, kemudian atau muncul tampilan seperti di bawah ini;

Pilih posisi Header atau Footer

o Left section : header/ footer terletak dibagian kiri halamano Center section : header/ footer terletak dibagian tengah halamano Right section : header/ footer terletak dibagian kanan halaman



Isi Header atau Footer. misalnya header dibagian kanan halaman, ketik; “smk abdi karya” pada kotak Right section.

Header atau Footer dengan menggunakan nomor halaman

Header atau Footer dengan menggunakan tanggal

Header atau Footer dengan menggunakan waktu

Header atau Footer dengan menggunakan gambar

Klick OK

4. Urutan halaman


Klik dropdown Page Setup kemudian pilih tab Sheet, maka akan keluar kotak dialog seperti gambar berikut ini:



Pilih urutan halaman pada Page order

Down, then over : ke bawah dulu kemudian ke atas

Over, then down : ke kanan dulu kemudian ke bawah

Klick OK

.


bintangjenius.files.wordpress.com · Web viewSebagai contoh dalam hal ini menggunakan Microsoft...

Documents

Transcript of bintangjenius.files.wordpress.com · Web viewSebagai contoh dalam hal ini menggunakan Microsoft...