kel07offmmadp2017.files.wordpress.com€¦ · Web viewPerbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta...
Transcript of kel07offmmadp2017.files.wordpress.com€¦ · Web viewPerbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta...
PERANGKAT RPP SMK
PERBEDAAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI SERTAJENIS – JENIS DOKUMEN
KELAS X / SEMESTER I
Standar Kompetensi : Kearsipan
UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAHPengembangan Media Pengajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK
Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief M.Si
Penyusun :
Sri Martini (150412601204)
UNIVERSITAS NEGERI MALANGFAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN
PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORANAPRIL 2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur, saya panjatkan ke hadiran Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan contoh perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pengajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran yang dibina oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:Afektif,modul.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, April 2017
Penyusun
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 1
DAFTAR ISI
Kata Pengantar..................................................................................................1Daftar Isi...........................................................................................................2
Silabus...............................................................................................................3Rencana Pelaksanaan Pembelajaran.................................................................10
1. Standar Kompetensi..............................................................................102. Kompetensi Dasar.................................................................................103. Indikator................................................................................................104. Tujuan Pembelajaran............................................................................115. Materi Pembelajaran.............................................................................126. Model dan Metode Pembelajaran.........................................................127. Bahan....................................................................................................138. Alat dan Media......................................................................................139. Proses Pembelajaran.............................................................................13
10. Sumber Pembelajaran...........................................................................1511. Daftar Pustaka.......................................................................................15
LK-1 : Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi................................................16Kunci Lembar Kerja 1......................................................................................18LP-1 : Penilaian Produk....................................................................................20LP-2 : Penilaian Proses.....................................................................................22LP-3 : Psikomotorik..........................................................................................24LP-4 : Format Penilaian Perilaku.....................................................................26Modul Siswa.....................................................................................................27
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 2
SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 1 BoyolanguBidang Keahlian : Bisnis dan ManajemenProgram Keahlian : Administrasi PerkantoranMata Pelajaran : KearsipanKelas / Semester : X / IAlokasi Waktu : 2 45 menit
Kompetensi IntiKI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta
damai, responsif dan pro aktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 3
Kompetensi Dasar Materi PokokKegiatan
PembelajaranPenilaian
Alokasi Waktu
Sumber Belajar
1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 4
perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
2. 1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran sistem informasi manajemen, prosedural operasional standar dan otomatisasi perkantoran.
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 5
wujud implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan
3.1. Menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi
4.1 Mempresentasikan pengertian dokumen dan dokumentasi
Dokumen dan dokumentasi
o Pengertian dokumen dan dokumentasi
MengamatiMengamati beberapa dokumen-dokumen kantor dan kegiatan-kegiatan dokumentasi
MenanyaMemberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan dokumen dan dokumentasi
TugasMembuat resume tentang pengertian dokumen dan dokumentasi
ObservasiCeklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok
PortofolioMengumpulkan dan
2 X 5 JP
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 6
Eksperimen/exploreMenggunakan contoh-contoh dokumen dan kegiatan-kegiatan dokumentasi
AsosiasiMenjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi, jenis-jenis dokumen, peran, ruang lingkup tugas dokumentasi, bahan dokumentasi dan cara pengkodean Komunikasi Mempresentasikan pengertian dokumen dan dokumentasi, jenis-jenis dokumen, peran, ruang lingkup tugas dokumentasi, bahan dokumentasi dan cara pengkodean
mendokumentasi pengertian dokumen dan dokumentasi
TesTes praktik daan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang pengertian dokumen dan dokumentasi
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 7
3.2 Mengidentifikasi perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis-jenis dokumen
4.2 Menguraikan kembali perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis-jenis dokumen
o Perbedaan dokumen dan dokumentasi
MengamatiMengamati beberapa dokumen-dokumen kantor dan kegiatan-kegiatan dokumentasi
MenanyaMemberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan perbedaan dokumen dan dokumentasi
Eksperimen/exploreMenggunakan contoh-contoh perbedaan dokumen dan kegiatan-
TugasMembuat resume tentang perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis-jenis dokumen
ObservasiCeklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok
PortofolioMengumpulkan dan mendokumentasi perbedaan dokumen dan dokumentasi serta
2 45 menit Drs. Syamsul Anwar. 1999. Kearsipan. Bandung : Titian Ilmu
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 8
kegiatan dokumentasi
AsosiasiMenjelaskan perbedaan dokumen dan dokumentasi dari berbagai sumber
KomunikasiMempresentasikan perbedaan dokumen dan dokumentasi di hadapan teman sekelas
jenis-jenis dokumen
TesTes praktik daan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis-jenis dokumen
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 9
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN(RPP)
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 BoyolanguMata Pelajaran : KearsipanKelas / Semester : X / IMateri Pembelajaran : Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta
Jenis – Jenis jenis DokumenAlokasi Waktu : 2 45 menit
I. Standar Kompetensi : KearsipanII. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi perbedaan dokumen dan
dokumentasi serta jenis – jenis dokumenIII. Indikator
A. Kognitif1. Produk
a. Menjelaskan perbedaan dokumen dan dokumentasi.b. Menyimpulkan perbedaan dokumen dan dokumentasi.c. Menjelaskan jenis – jenis dokumen dilihat dari berbagai segi.d. Menyimpulkan jenis – jenis dokumen dilihat dari berbagai
segi.2. Proses
Melakukan praktik presentasi mengenai perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis – jenis dokumen.
B. PsikomotorikMempresentasikan kembali perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis – jenis dokumen.
A.B.
C. AfektifMengembangkan perilaku, meliputi :1. Jujur2. Disiplin3. Tanggung jawab4. Peduli5. Santun6. Ramah lingkungan7. Gotong royong8. Kerjasama9. Cinta damai
10. Responsif11. Pro – aktif
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 10
IV. Tujuan PembelajaranA. Kognitif
1. ProdukSecara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menjelaskan perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis – jenis dokumen.
2. ProsesSecara kelompok siswa dapat menyimpulkan menurut pendapat siswa sendiri mengenai perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis – jenis dokumen dilihat dari berbagai segi.
B. PsikomotorikSecara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menjelaskan kembali di depan kelas mengenai materi perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis – jenis dokumen.
C. AfektifKetika proses pembelajaran diharapkan siswa dapat memiliki berbagai perilaku, diantaranya yaitu jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong – royong , kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro – aktif.Kriteria dan indikatornya adalah :1. Jujur
a. Melakukan pekerjaan sesuai aturanb. Tidak mencontek saat mengerjakan tugasc. Tidak melakukan plagiat
2. Disiplina. Hadir tepat waktub. Patuh pada tata tertib dan aturan yang adac. Mengerjakan tugas dan mengumpulkannya sesuai waktu yang
ditentukan3. Tanggung jawab
a. Melaksanakan tugas sesuai yang diberikanb. Bekerja mandiri dalam mengerjakan tugas
4. Pedulia. Membantu teman dalam menyelesaikan tugasb. Tidak mengganggu kegiatan kelompok lain
5. Santuna. Menghormati orang yang lebih tuab. Tidak berkata kotor dan kasar
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 11
c. Tidak menyela pembicaraan orang laind. Bersikap salam, senyum, dan sapae. Meminta ijin ketika masuk / keluar ruangan
6. Ramah Lingkungana. Membuang sampah pada tempatnyab. Menjaga kebersihan lingkungan
7. Gotong – Royonga. Terlibat dalam diskusi kelompokb. Kesediaan melakukan tugas sesuai kesepakatanc. Aktif dalam kerja kelompok
8. Kerjasamaa. Dapat menerima masukan dari orang lainb. Berbagi tugas dengan teman satu kelompok
9. Cinta Damaia. Tidak bertengkar dengan temanb. Menerima perbedaan pendapat
10. Responsifa. Memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaranb. Tidak ragu meminta bantuan kepada teman apabila mengalami
kesulitan11. Pro – aktif
a. Tidak ragu berpendapat selama proses pembelajaranb. Tidak ragu mengajukan pertanyaan apabila ada yang tidak
paham selama proses kegiatan pembelajaran
V. Materi Pembelajaran (terlampir)1. Perbedaan dokumen dan dokumentasi2. Jenis – jenis dokumen
a. Jenis – jenis dokumen dilihat dari segi pemakaiannya beserta contohnya
b. Jenis – jenis dokumen dilihat dari segi nilai kegunaannya beserta contohnya
c. Jenis – jenis dokumen dilihat dari fungsinya beserta fungsinyad. Jenis – jenis dokumen dilihat dari segi ruang lingkup dan bentuk
fisiknya beserta contohnyae. Jenis – jenis dokumen dilihat dari sifatnya beserta contohnyaf. Jenis – jenis dokumen dilihat berdasarkan jenisnya beserta
contohnyag. Jenis – jenis dokumen dilihat dari segi penelitian beserta contohnya
VI. Model dan Metode PembelajaranModel Pembelajaran : Ceramah, diskusi, tanya jawab, presentasi
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 12
Metode Pembelajaran : Cooperative Learning
VII. BahanLembar Kerja Siswa
VIII. Alat dan Media1. Alat
a. White Boardb. Spidolc. Laptopd. Printere. Proyektor LCD (Liquid Cristal Display)f. ATK
2. Mediaa. Screen Proyectorb. Power point
IX. Proses PembelajaranA. Pendahuluan
KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4
1. Ketua kelas memimpin do’a sebelum proses kegiatan pembelajaran dimulai.
2. Guru mengkondisikan kelas, sampai kelas kondusif dan siap memulai kegiatan belajar mengajar.
3. Presensi kehadiran.4. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang
akan dicapai siswa, baik kemampuan proses maupun produk serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).
5. Guru memberikan pengetahuan sekilas tentang perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis – jenis dokumen.
B. Inti
KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4
Penggalan 1a. Siswa mencari perbedaan dokumen dan
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 13
dokumentasi serta jenis – jenis dokumen baik dari buku maupun internet.
b. Guru membagikan LKS kepada masing – masing kelompok.
c. Siswa mendiskusikan perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis – jenis dokumen
Penggalan 2a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok –
kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri dari 3 – 4 siswa, untuk mencari informasi dari berbagai sumber baik dari buku maupun internet mengenai perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis – jenis dokumen. Catatlah informasi yang Anda peroleh.
b. Meminta siswa untuk berkata jujur apabila belum mendapatkan / menemukan bahan materi tersebut.
c. Membimbing siswa membuat handout materi serta slide power point.
d. Meminta masing – masing siswa dalam setiap kelompoknya agar bertanggung jawab atas tugas tersebut.
e. Meminta siswa untuk mempresentasikan hasil kerja kelompoknya masing – masing.
Penggalan 3a. Membimbing tugas kelompok dalam presentasi
dengan sikap dan penggunaan bahasa yang baik dan benar.
b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan instrumen penilaian presentasi dengan skala deskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan, kelengkapan, dan kreatifitas. Serta memberikan kesempatan kepada siswa lain untuk mengajukan pertanyaan ataupun menyanggah.
Penggalan 4a. Memberikan penghargaan kepada setiap
siswanya baik individu maupun kelompok yang berkinerja dengan baik dalam proses
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 14
kegiatan belajar mengajar tersebut.
C. Penutup
KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4
1. Siswa mengumpulkan hasil diskusi kelompoknya dan menanyakan hal – hal yang masih belum dimengerti
2. Guru membantu siswa untuk menjelaskan hal – hal yang masih belum dimengerti oleh siswa sehingga informasi yang diterima tersebut merupakan informasi yang benar dan tidak terjadi kesalahpahaman.
3. Siswa menyimpulkan materi dibawah bimbingan guru.
4. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dan memberikan pekerjaan rumah.
X. Sumber Pembelajaran1. LK 1 : Perbedaan dokumen dan dokumentasi serta jenis – jenis
dokumen2. Kunci LK 13. LP 1 : Produk4. LP 2 : Proses5. LP 3 : Psikomotorik6. LP 4 : Pengamatan Perilaku / Sikap7. Tabel Spesifikasi Penilaian8. Silabus9. Modul
XI. Daftar PustakaDrs. Syamsul Anwar. 1999. Kearsipan. Bandung : Titian Ilmu.
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 15
Nama / Kelompok :___________________Kelas :___________________Tanggal :___________________
LEMBAR KERJA 1Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta
Jenis – Jenis Dokumen
Tujuan :1. Siswa dapat memperoleh perbedaan dokumen dan dokumentasi dari buku
maupun internet.2. Siswa dapat memperoleh jenis – jenis dokumen dilihat dari berbagai segi.3. Siswa dapat menjelaskan perbedaan dokumen dan dokumentasi.4. Siswa dapat menjelaskan jenis – jenis dokumen dilihat dari berbagai segi.
Alat :1. ATK2. Laptop3. Printer4. Proyektor LCD (Liquid Cristal Display)
Rumusan Masalah :1. Apa perbedaan dokumen dan dokumentasi?2. Apa saja jenis – jenis dokumen?
Langkah – langkah :1. Menyiapkan alat dan bahan.2. Menyusun peta konsep berupa materi dan slide power point.3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas yang telah
disediakan.4. Mempresentasikan hasil diskusi kelompoknya didepan kelas. Dan kelompok
lainnya menyimak presentasi serta memberikan pertanyaan maupun sanggahan.
5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 16
Analisis1. Menurut pendapat Anda, apa perbedaan antara dokumen dan dokumentasi?
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................2. Ada beberapa jenis – jenis dokumen, sebutkan 3 jenis – jenis dokumen yang
Anda ketahui!..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. Sebutkan dokumen pribadi apa saja yang Anda miliki!....................................................................................................................................................................................................................................................
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 17
KUNCI LEMBAR KERJA 1Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta
Jenis – Jenis Dokumen
1. Menurut pendapat Anda, apa perbedaan antara dokumen dan dokumentasi?Dokumen adalah surat – surat atau benda – benda berharga yang dijadikan
sebagai alat bukti atau untuk mendukung keterangan supaya lebih
meyakinkan. Sedangkan dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas
mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengolah,
memelihara, serta menyiapkan sehingga menjadi dokumen baru yang lebih
bermanfaat.
2. Ada beberapa jenis – jenis dokumen, sebutkan 3 jenis – jenis dokumen yang Anda ketahui!1) Dokumen dilihat dari segi pemakaiannya, antara lain:
a. Dokumen pribadib. Dokumen niagac. Dokumen sejarahd. Dokumen pemerintahan
2) Dokumen dilihat dari segi nilai kegunaannya, antara lain:a. Nilai peneranganb. Nilai perdaganganc. Nilai yuridisd. Nilai historis
3) Dokumen dilihat dari fungsinya, antara lain:a. Dokumen dinamis
Dokumen aktif Dokumen semi aktif Dokumen in – aktif
b. Dokumen statis4) Dokumen dilihat dari segi ruang lingkupnya dan bentuk fisiknya, antara
lain:a. Dokumen literalb. Dokumen korporalc. Dokumen privat
5) Dokumen dilihat dari sifatnya, antara lain:a. Dokumen tekstualb. Dokumen nontekstual
6) Dokumen menurut jenisnya, antara lain:a. Dokumen fisikb. Dokumen intelektual
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 18
7) Dokumen dari segi penelitian, antara lain:a. Dokumen primerb. Dokumen sekunderc. Dokumen tersier
3. Sebutkan dokumen pribadi apa saja yang Anda miliki!Dokumen pribadi, antara lain Akta kelahiran, Piagam, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Izin Mengemudi (SIM), Kartu Keluarga (KK), Ijazah, SKHU, Paspor, Visa, Album Foto, Kartu tanda mahasiswa / pelajar, Akta perkawinan, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK), Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB), Kartu Menuju Sehat (KSM), Buku Raport, dll
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 19
LEMBAR PENILAIAN 1Produk
1. Jelaskan perbedaan dokumen dan dokumentasiDokumen dan dokumentasi merupakan dua istilah yang berbeda. Istilah
dokumen difokuskan pada bendanya / informasinya, sedangkan istilah dokumentasi difokuskan pada pengelolaan / kegiatannya.
Dokumen adalah surat – surat atau benda – benda berharga yang dijadikan sebagai alat bukti atau untuk mendukung keterangan supaya lebih meyakinkan. Sedangkan dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengolah, memelihara serta menyiapkan sehingga menjadi dokumen baru yang lebih bermanfaat.
Perbedaan dokumen dan dokumentasi
Dokumen Dokumentasi
1. Difokuskan pada benda atau
informasinya
1. Difokuskan pada
pengelolaannya / kegiatannya
2. Tidak merupakan unit kerja 2. Merupakan unit kerja
3. Bersifat pasif 3. Bersifat aktif
4. Isi dokumen terbatas pada
informasi yang terdapat pada
dokumen sendiri
4. Isi dokumentasi bisa berupa
dokumen, buku – buku, alat –
alat audio visual
5. Digunakan sebagai alat bukti 5. Mengolah dan menyiapkan
dokumen baru
6. Menunjang penelitian 6. Menyiapkan keterangan untuk
penelitian
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 20
2. Perhatikan gambar berikut.
(a) (b)Berdasarkan contoh gambar diatas, menurut Anda gambar tersebut tergolong kedalam dokumen jenis apa dan berikan alasannya!
Gambar diatas termasuk jenis dokumen pemerintahan, karena dokumen tersebut termasuk surat – surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam pemerintahan negara.
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 21
LEMBAR PENILAIAN 2Proses
Prosedur1. Menyiapkan alat dan bahan2. Menyusun peta konsep berupa materi dan slide power point.3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas yang telah
disediakan.4. Mempresentasikan hasil diskusi kelompoknya didepan kelas. Dan kelompok
lainnya menyimak presentasi serta memberikan pertanyaan maupun sanggahan.
5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.6. Penentuan skor kinerja siswa mengaju pada Format Assesment Kinerja di
bawah ini.7. Berikan format ini kepada siswa sebelum Assesment dilakukan.8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 22
Format Assesment Kinerja Proses
No. Rincian Tugas KinerjaSkor
Maksimum
Skor AssesmentOleh siswa
sendiriOleh guru
1. Persiapan :a. Mempersiapkan alat untuk
presentasib. Mempersiapkan bahan untuk
presentasic. Kehadiran
5
5
52. Pemilihan Microsoft Power Point
untuk presentasi5
3. Mempresentasikan perbedaan dokumen dan dokumentasi
15
4. Mempresentasikan jenis – jenis dokumen
15
5. Menjawab pertanyaan 106. Makalah 157. Slide power point 158. Kerapihan
a. Gesturb. Penampilan
55
Jumlah 100
Malang, April 2017Siswa Guru
(.............................) (.............................)
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 23
LEMBAR PENILAIAN 3Psikomotor
Prosedur:1. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan untuk praktek presentasi.2. Tugas siswa untuk melakukan presentasi dengan ketentuan pada LK 13. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di
bawah ini.4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assessment dilakukan.5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 24
Format Assesment Psikomotorik
No. Rincian Tugas KinerjaSkor
Maksimum
Skor AssesmentOleh siswa
sendiriOleh guru
1. Persiapan :a. Mempersiapkan alat untuk
presentasib. Mempersiapkan bahan untuk
presentasic. Kehadiran
5
5
52. Pemilihan Microsoft Power Point
untuk presentasi5
3. Mempresentasikan perbedaan dokumen dan dokumentasi
15
4. Mempresentasikan jenis – jenis dokumen
15
5. Menjawab pertanyaan 106. Makalah 157. Slide power point 158. Kerapihan
c. Gesturd. Penampilan
55
Jumlah 100
Malang, April 2017Siswa Guru
(.............................) (.............................)
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 25
LEMBAR PENILAIAN 4Format Pengamatan Perilaku
Nama / Kelompok :___________________Kelas :___________________Tanggal :___________________
Petunjuk :Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian atas perilaku siswa menggunakan skala berikut ini :A = Sangat KemajuanB = MemuaskanC = Menunjukkan KemajuanD = Memerlukan Perbaikan
Format Pengamatan Perilaku
No.Rincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan Perbaikan
(D)
Menunjukkan Kemajuan
(C)
Memuaskan (B)
Sangat Kemajuan
(A)1. Jujur2. Disiplin3. Tanggung jawab4. Peduli5. Santun6. Ramah Lingkungan7. Gotong – royong8. Kerjasama9. Cinta damai10. Responsif11. Pro – aktif
Malang, April 2017Penyusun
(........................)
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 26
RANGKUMAN MATERI
A. Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi
Dokumen dan dokumentasi merupakan dua istilah yang berbeda. Istilah
dokumen difokuskan pada bendanya / informasinya, sedangkan istilah
dokumentasi difokuskan pada pengelolaan / kegiatannya.
Dokumen adalah surat – surat atau benda – benda berharga yang dijadikan
sebagai alat bukti atau untuk mendukung keterangan supaya lebih
meyakinkan. Sedangkan dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas
mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengolah,
memelihara, serta menyiapkan sehingga menjadi dokumen baru yang lebih
bermanfaat.
Perbedaan dokumen dan dokumentasi
Dokumen Dokumentasi
1. Difokuskan pada benda atau
informasinya
1. Difokuskan pada
pengelolaannya / kegiatannya
2. Tidak merupakan unit kerja 2. Merupakan unit kerja
3. Bersifat pasif 3. Bersifat aktif
4. Isi dokumen terbatas pada
informasi yang terdapat pada
dokumen sendiri
4. Isi dokumentasi bisa berupa
dokumen, buku – buku, alat –
alat audio visual
5. Digunakan sebagai alat bukti 5. Mengolah dan menyiapkan
dokumen baru
6. Menunjang penelitian 6. Menyiapkan keterangan untuk
penelitian
B. Jenis – Jenis Dokumen
Dokumen meliputi surat – surat, akte, SK pendirian bangunan, sertifikat
tanah, surat kontrak, kwitansi, cek, laporan, rekaman, tulisan – tulisan, gambar
situasi sebidang tanah, dan benda – benda berharga lainnya yang dapat
dijadikan sebagai bukti atau pendukung suatu keterangan. Demikian banyak
jenis dokumen, maka dokumen itu dapat dilihat dari beberapa segi:
1) Dokumen dilihat dari segi pemakaiannya
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 27
Bila dilihat dari segi pemakaiannya, dokumen dapat dibedakan atas 4 jenis
a. Dokumen pribadi adalah surat – surat berharga yang dapat dipakai
sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri
seseorang. Contoh: Akta kelahiran, Piagam, KTP, SIM, Surat Nikah, dan
lain – lain.
b. Dokumen niaga adalah surat – surat berharga yang dapat dipakai sebagai
alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam transaksi jual beli/
dunia perdagangan. Contoh: Cek, Nota, Kwitansi, Saham, dan lain – lain.
c. Dokumen sejarah adalah surat – surat berharga yang dapat dipakai
sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu.
Contoh: Naskah proklamasi, Naskah sumpah pemuda, Fosil – fosil
manusia purba, Foto perjuangan, Film G30SPKI, Tugu, Batu tertulis, dan
lain – lain.
d. Dokumen pemerintahan adalah surat – surat berharga yang dapat dipakai
sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi dalam
pemerintahan suatu negara. Contoh: UU D 1945, UU, Peraturan
Pemerintah, Keputusan Presiden, Keputusan menteri, Peraturan Daerah,
Naskah kerjasama antar negara, dan lain – lain.
2) Dokumen dilihat dari segi nilai kegunaannya
Bila dilihat dari segi nilai kegunaannya, maka dokumen dibedakan atas 4
jenis
a. Nilai penerangan adalah surat – surat berharga yang dapat digunakan
sebagai alat pembuktian dalam memberikan informasi kepada
masyarakat.
b. Nilai perdagangan adalah surat – surat berharga yang dipakai sebagai alat
pembuktian dalam transaksi jual beli / dalam dunia perdagangan.
c. Nilai yuridis adalah surat – surat berharga yang dapat digunakan sebagai
alat pembuktian secara hukum dipengadilan.
d. Nilai historis adalah surat – surat berharga yang dapat digunakan sebagai
alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada masa lalu.
3) Dokumen dilihat dari fungsinya
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 28
Dilihat dari fungsinya, dokumen dapat dibedakan menjadi 2 macam antara
lain:
a. Dokumen dinamis adalah dokumen yang dapat dipakai secara langsung
dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Dokumen dinamis
dibedakan menjadi 3 macam, yaitu:
1) Dokumen aktif adalah dokumen yang masih dipakai secara terus
menerus dalam proses penyelesaian kantor.
2) Dokumen semi aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya
sudah menurun.
3) Dokumen in aktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang
digunakan.
b. Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara
langsung dalam pekerjaan kantor.
4) Dokumen dilihat dari segi ruang lingkupnya dan bentuk fisiknya
Dilihat dari segi ruang lingkupnya dan bentuk fisiknya, dokumen dapat
bedakan sebagai berikut.
a. Dokumen literal adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis,
digambar, atau direkam. Seperti buku, majalah, koran, pita kaset, film,
dan lain – lain. Titik berat dokumen literal adalah informasi yang terdapat
pada benda.
b. Dokumen korporal adalah dokumen berwujud benda bersejarah. Seperti
benda – benda seni dan benda – benda kuno yang meliputi keris, archa,
batu pualam, pakaian adat, mata uang kuno, dan lain – lain. Dokumen
kolporal disimpan dalam museum.
c. Dokumen privat adalah dokumen yang berwujud surat menyurat / arsip.
5) Dokumen dilihat dari sifatnya, antara lain:
a. Dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam
bentuk tertulis. Misalnya, majalah, buku, catalog, surat kabar, dan lain –
lain.
b. Dokumen nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks.
Misalnya, peta, grafik, gambar, rekaman, dan lain – lain.
6) Dokumen menurut jenisnya, diantara sebagai berikut:
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 29
a. Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat,
tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dengan kata lain dokumen
jenis ini berupa berkas surat – surat.
b. Dokumen intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan, isi
subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen
dan sebagainya.
7) Dokumen dari segi penelitian, antara lain:
a. Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-
hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Contohnya: paten
penelitian, laporan, disertasi.
b. Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisi informasi tentang
literatur primer. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen
bibliografi.
c. Dokumen tersier adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur
sekunder, misalnya: buku, teks panduan literature.
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi serta Jenis – Jenis Dokumen | 30