aderismanto01.wordpress · proyek: Problem-Solving Opportunity Directive...

aderismanto01.wordpress.com

William V. Leban Manajer program pada Keller Graduate School of Management

lemahnya definisi dan scope proyek merupakan faktor utama yang mempengaruhi kegagaan proyek.


Manajemen Scope Proyek


ANALISIS SWOT

Strengths

Weaknesses

Opportunities

Threats


Dari hasil studi tersebut tampak bahwa proyek-proyek diadakan karena pertimbangan :

untuk mendukung sasaran bisnis eksternal

Memiliki IRR (internal rate of return) yang baik

Untuk mendukung sasaran bisnis internal

Memiliki NPV (net present value) yang baik

Memiliki periode pengembalian yang layak

Untuk meningkatkan nilai kompetitif sistem

Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen

dsb.


Identifikasi proyek-proyek yang potensial dapat

dilakukan secara sistematis melalui 4 langkah yaitu :

Perencanaan strategis teknologi informasi

Analisis area bisnis

Perencanaan proyek

Alokasi sumberdaya


METODE SELEKSI PROYEK

Fokus pada kebutuhan organisasi

Kategorisasi proyek

Pengukuran proyek berdasarkan analisis

nilai investasi proyek

Menggunakan model skor terbobot

(weighted scoring model)


Fokus pada kebutuhan Organisasi

Pemilihan proyek berbasis pada kebutuhan organisasi

memiliki 3 (tiga) kriteria penting :

1. Kebutuhan (need)

2. Pembiayaan (funding)

3. Dukungan (will)


Kategorisasi Proyek

metode kategori proyek berdasarkan penggerak/pemicu

proyek:

Problem-Solving

Opportunity

Directive


Analisis Nilai Investasi Proyek

Beberapa pendekatan yang dapat digunakan antara lain :

Net Present Value (NPV) Return on Investment (ROI)

Payback Analysis


Model Skor Terbobot (Weighted Scoring Model)

Beberapa kriteria untuk menilai kelayakan proyek

antara lain :

Dukungan pada sasaran bisnis utama Kekuatan sponsor internal Kekuatan dukungan kustomer Tingkat penggunaan teknologi Dapat diimplementasikan dalam 1 tahun atau kurang Nilai NPV positif Tingkat resiko yang rendah (waktu, biaya, scope)

BAGAN PROYEK

Diagram proyek minimal berisikan :

Titel/judul proyek dan tanggal otorisasi

Nama manajer proyek dan kontak informasi

Statemen scope proyek secara jelas

Ringkasan pendekatan yang digunakan untuk mengelola

proyek

Susunan personalia proyek dan job deskripsi

Tandatangan persetujuan seluruh stakeholder utama proyek

Komentar/catatan penting


aderismanto01.wordpress · proyek: Problem-Solving Opportunity Directive...

Documents

Transcript of aderismanto01.wordpress · proyek: Problem-Solving Opportunity Directive...