Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE

Tahun Anggaran 2016

Pedoman Pelaksanaan

Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat (P4M) Internal

STKIP SoE Edisi II

Lembaga Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat

(LP3M) STKIP SoE

ii

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadapan Tuhan Yang Maha Kuasa, sebab hanya karena

kasihNya penyusunan Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

(P4M) STKIP SoE edisi ke-II ini dapat terselesaikan dengan baik. ini dibuat untuk

dimanfaatkan oleh para dosen sebagai pedoman bersama dalam penyelenggaraan

penelitian dan pengabdian masyarakat yang didanai secara internal oleh STKIP SoE.

Pengelolaan penelitian, publikasi, dan pengabdian masyarakat di STKIP SoE dibangun

di atas kesadaran penuh akan tanggung jawab insan akademik untuk mengembangkan,

menyebarluaskan, dan menerapkan ilmu pengetahuan demi berkembangnya

kehidupan bersama ke arah yang lebih baik. Kesadaran ini jugalah yang mendorong

ditempatkannya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat sebagai kewajiban

bagi setiap dosen, di mana dalam setiap tahun anggaran, setiap dosen diwajibkan

untuk melakukan maksimal 2 kegiatan penelitian dan atau pengabdian masyarakat,

sebagaimana ditetapkan dalam Pedoman Pembiayaan Penelitian, Publikasi dan

Pengabdian Masyarakat STKIP SoE. Hal ini dilakukan semata-mata untuk

menumbuhkembangkan budaya meneliti di STKIP SoE, dan mendorong para dosen

untuk memandang Tridarma Perguruan Tinggi sebagai suatu keharusan.

Pedoman ini disusun untuk mengatur secara teknis proses perencanaan, pengajuan

usulan, pelaksanaan, dan pelaporan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di

lingkungan STKIP SoE. Besar harapan dengan adanya ini maka peran kita sebagai

agen-agen ilmu pengetahuan dapat dijalankan secara lebih baik, membawa berkat bagi

lembaga dan masyarakat tempat kita berada, dan memuliakan nama Tuhan.

Kiranya Tuhan memberkati setiap upaya kita untuk melayaniNya dengan lebih baik.

SoE, Februari 2016

Lembaga Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat

Ketua,

Joseph Robert Daniel

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...............................................................................................................................iii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................. vi

DAFTAR TABEL ..................................................................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ............................................................................................................................ 1

1.2. Landasan Kebijakan ................................................................................................................... 2

1.3. Tujuan........................................................................................................................................... 2

1.4. Indikator Keberhasilan .............................................................................................................. 2

BAB II KETENTUAN UMUM .................................................................................................................. 3

2.1. Ketentuan Umum ....................................................................................................................... 3

BAB III PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN ....................................................................... 4

3.1. Kriteria Pengusulan .................................................................................................................... 4

3.2. Jangka Waktu .............................................................................................................................. 4

3.3. Luaran Penelitian ........................................................................................................................ 4

3.4. Evaluasi Proposal ....................................................................................................................... 5

3.5. Persyaratan Administrasi .......................................................................................................... 5

3.6. Pendanaan Penelitian ................................................................................................................. 6

3.7. Pelaporan Penelitian .................................................................................................................. 6

3.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi.................................................................................... 7

3.9. Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian ...................................................................................... 8

3.10. Sistematika Penyusunan Proposal ........................................................................................... 9

3.11. Lampiran Proposal ................................................................................................................... 12

BAB IV PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT ..................................... 21

4.1. Kriteria Pengusulan .................................................................................................................. 21

4.2. Jangka Waktu ............................................................................................................................ 21

4.3. Luaran Pengabdian Masyarakat ............................................................................................. 21

4.4. Evaluasi Proposal ..................................................................................................................... 21

4.5. Persyaratan Administrasi ........................................................................................................ 22

4.6. Pendanaan Pengabdian Masyarakat ...................................................................................... 23

4.7. Pelaporan Pengabdian Masyarakat ....................................................................................... 23

4.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi.................................................................................. 24

4.9. Diagram Alir Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat ........................................................... 25

v

4.10. Sistematika Penyusunan Proposal ......................................................................................... 26

4.11. Lampiran Proposal ................................................................................................................... 29

BAB V PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN ............................................................................... 39

5.1. Ketentuan Penyusunan ............................................................................................................ 39

5.2. Sistematika Laporan Kemajuan .............................................................................................. 39

5.3. Sistematika Laporan Akhir ..................................................................................................... 40

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Diagram Alir Penelitian .......................................................................................................... 8

Gambar 2 Diagram Alir Pengabdian Masyarakat ............................................................................... 25

file:///E:\JOSEPH%20HARDDISK\STKIP\LP3M\P4M\P4M%20-%20Edisi%20II.docx%23_Toc443485043file:///E:\JOSEPH%20HARDDISK\STKIP\LP3M\P4M\P4M%20-%20Edisi%20II.docx%23_Toc443485044

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Komponen Anggaran Penelitian .............................................................................................. 10

Tabel 2 Komponen Anggaran Pengabdian Masyarakat ..................................................................... 27

Tabel 3 Sistematika Laporan Kemajuan ................................................................................................ 39

Tabel 4 Sistematika Laporan Akhir ....................................................................................................... 40

Page | 1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pelaksanaan penelitian, publikasi dan pengabdian masyarakat terus menjadi suatu

keharusan bagi sebuah perguruan tinggi. Di tahun ketiga berdirinya STKIP SoE, ada

beberapa catatan reflektif-evaluatif yang perlu diperhatikan bersama sebagai berikut:

Jumlah kegiatan penelitian dan publikasi ilmiah yang dilaksanakan para dosen

tetap STKIP SoE dari 2013-2015 masih sangat minim.

Tingkat keikutsertaan para dosen STKIP SoE dalam kegiatan penelitian baik itu

dengan peneliti dari perguruan tinggi lain ataupun lembaga eksternal belum

terlaksana.

Belum ada hasil-hasil penelitian dari STKIP SoE yang dapat dijadikan dasar

pengambilan kebijakan dalam bidang kependidikan di tingkat lokal, regional,

maupun nasional.

Produk penelitian dalam bentuk buku referensi, prototipe media pembelajaran,

modul strategi pembelajaran inovatif dan sebagainya juga masih sangat minim.

Pemanfaatan hasil-hasil penelitian STKIP oleh masyarakat luas secara nyata juga

belum terlaksana.

Catatan-catatan di atas merefleksikan bahwa budaya meneliti di STKIP SoE belumlah

berkembang, mengingat berbagai keterbatasan yang dimilikinya sebagai sebuah

perguruan tinggi baru. Produktifitas, kontribusi ilmiah dan kontribusi sosial-kultural

dari penelitian dan pengabdian masyarakat di STKIP SoE masih perlu didorong dengan

berbagai upaya ke depan. Salah satu upaya yang realistis dilakukan adalah

memfasilitasi kegiatan penelitian dan pengabdian para dosen dengan pendanaan yang

memadai dan manajemen yang baik. Untuk maksud itulah Pedoman Pelaksanaan

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P4M) STKIP SoE, edisi yang ke-II ini dibuat.

P4M Edisi ke-II ini mengusung beberapa perbedaan dengan edisi sebelumnya,

terkhusus dalam hal skema penelitian yang dikembangkan. Sebagai upaya mengatasi

persoalan produktifitas penelitian di STKIP SoE, dalam P4M edisi ke-II dikembangkan

skema penelitian yang bersifat wajib (perorangan maupun kelompok), sehingga

kegiatan penelitian dalam skala kecil-menengah dapat dihasilkan, dan menjadi sarana

utama pembentukan sikap mental dosen untuk melihat penelitian sebagai suatu

keharusan. Dengan skema penelitian ini dosen dapat melakukan baik penelitian dasar

yang sifatnya untuk menemukan suatu konsep, metode, model, atau teori baru, guna

menjawab tuntutan pengembangan ilmu pengetahuan, maupun penelitian terapan di

Page | 2

mana penemuan dimaksud sudah diarahkan untuk menjawab kebutuhan praktis

tertentu.

Demikian Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P4M) STKIP

SoE ini dibuat untuk membantu para dosen dalam menjalankan tanggung jawabnya

dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat.

1.2. Landasan Kebijakan

1. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan

Tinggi

2. Statuta STKIP SoE

3. Surat Keputusan Ketua STKIP SoE No. 005/STKIP-SOE/VII/2013 tentang

Struktur Organisasi dan Mekanisme Kerja Pengelola STKIP SoE.

1.3. Tujuan

Tujuan penyusunan ini adalah untuk memberikan penjelasan terperinci mengenai

ketentuan umum, kriteria pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan hasil penelitian dan

pengabdian masyarakat bagi para dosen di lingkup STKIP SoE.

1.4. Indikator Keberhasilan

1. Meningkatnya jumlah publikasi ilmiah di jurnal nasional tidak terakreditasi,

jurnal nasional terakreditasi, maupun jurnal internasional.

2. Meningkatnya jumlah produk/jasa dari hasil-hasil penelitian yang

dikerjasamakan dengan berbagai pihak yang membutuhkan untuk

pengembangan pendidikan.

Page | 3

BAB II KETENTUAN UMUM

2.1. Ketentuan Umum

1. Pengusul adalah dosen tetap STKIP SoE yang ber-NIDN

2. Masing-masing dosen pengusul hanya dapat mengusulkan sebanyak-banyaknya

2 kegiatan dalam satu tahun anggaran. Satu usulan sebagai ketua dan satu

usulan sebagai anggota, atau keduanya sebagai anggota. Kegiatan penelitian dan

pengabdian masyarakat sifatnya saling menggantikan.

3. Pengusul tidak sedang mengusulkan atau menerima hibah dari institusi lain

untuk judul penelitian atau pengabdian masyarakat yang sama.

4. Pengusul yang tidak memenuhi kewajiban sebagai penerima dana penelitian

internal pada tahun sebelumnya, tidak diperkenankan mengajukan usulan pada

tahun akademik berjalan.

5. Penelitian dan pengabdian masyarakat yang diusulkan harus merupakan karya

asli dari peneliti, dan bukan merupakan merupakan plagiasi hasil karya pihak

lain.

6. Mitra atau khalayak sasaran bagi kegiatan pengabdian masyarakat adalah

perwakilan profesi atau organisasi sosial kemasyarakatan (dengan anggota 10 –

20 orang), Usaha Kecil Mikro (jumlah karyawan maksimal 15 orang), dan Usaha

Kecil Menengah (dengan jumlah karyawan lebih besar dari 20 orang).

Page | 4

BAB III PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN

3.1. Kriteria Pengusulan

1. Penelitian ini bersifat wajib dan ditujukan bagi seluruh dosen tetap STKIP

SoE. Penelitian ini dapat dilakukan baik secara perorangan maupun kelompok

(maksimal 3 orang) untuk penelitian yang didanai per tahun. Skala penelitian

adalah kecil-menengah.

2. Pengusul adalah dosen tetap STKIP SoE ber-NIDN. Apabila dilakukan secara

berkelompok maka ketua tim peneliti adalah dosen tetap STKIP SoE, anggota

tim peneliti dapat merupakan dosen tetap STKIP semuanya, dan atau dosen

dari perguruan tinggi lain yang dipandang memiliki kepakaran dalam topik

penelitian yang dipilih, dan atau 1 orang praktisi pendidikan, dan atau 1

orang mahasiswa untuk penyelesaian tugas akhir.

3. Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni oleh dosen

pengusul.

3.2. Jangka Waktu

Pengajuan proposal penelitian dibuka pada tanggal 1 Maret dan ditutup tanggal 30

April. Pelaksanaan penelitian dengan pendanaan internal STKIP SoE ditutup pada

tanggal 30 November pada setiap tahun anggaran. Artinya, pelaporan hasil penelitian

dan seminar hasil penelitian harus dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal

tersebut.

3.3. Luaran Penelitian

Luaran yang diharapkan dari kegiatan penelitian adalah sebagai berikut:

1. Manuskrip siap publikasi 1 (working paper) yang telah: a) diseminarkan di

tingkat program studi, dibuktikan dengan lampiran daftar hadir seminar dan

notulensi seminar yang ditandatangani Ketua Program Studi, dan b)

dikirimkan ke salah satu bentuk publikasi, baik itu konferensi nasional atau

internasional, jurnal ilmiah nasional tidak terakreditasi, jurnal ilmiah nasional

terakreditasi, maupun jurnal internasional. Peneliti wajib melampirkan bukti

pengiriman abstrak/draft tulisan bersama dengan manuskrip dan Laporan

Akhir Penelitian yang diserahkan ke LP3M.

1 Sebagai acuan bersama, manuskrip siap publikasi berbeda dengan Laporan Akhir Penelitian. Manuskrip siap

publikasi adalah pelaporan penelitian yang dibuat dengan format jurnal dan disusun peneliti untuk mendapatkan masukan dan kritik ilmiah sebelum dikirim ke salah bentuk publikasi, sedangkan Laporan Akhir Penelitian memuat secara lengkap (selayaknya skripsi/tesis/disertasi) laporan suatu kegiatan penelitian.

Page | 5

2. Apabila penelitian yang dilakukan termasuk penelitian terapan, maka selain

manuskrip siap publikasi beserta seluruh lampirannya yang dijelaskan di poin

1, peneliti wajib melampirkan modul, atau bahan ajar, atau prototipe media

pembelajaran sebagai luaran dari penelitian terapan yang dilaksanakan.

3.4. Evaluasi Proposal

Evaluasi proposal dilakukan dalam dua tahap sebagai berikut:

1. Evaluasi di tingkat program studi dalam bentuk “Seminar Proposal Penelitian

Internal” untuk menilai kesiapan proposal dalam hal-hal sebagai berikut:

a. Relevansi topik penelitian dengan tema penelitian program studi.

b. Perumusan masalah. Perlu diperhatikan apakah benar-benar ada celah

penelitian (research gap) yang sekaligus akan menjadi ruang kontribusi

penelitian yang dilakukan? Apakah celah penelitian ini telah diuraikan

dengan tajam?

c. Peluang luaran penelitian. Apakah penelitian yang diusulkan memiliki

peluang publikasi yang tinggi? Dengan perkataan lain, apakah

penelitian benar-benar berkemungkinan memberi kontribusi signifikan

dalam percakapan ilmiah yang luas tentang topik yang diangkat? Apa

peluang sumbangsih penelitian ini bagi pengembangan kehidupan

sosial-kemasyarakatan?

d. Ketepatan metode yang diusulkan.

e. Telaah literatur. Perlu diperhatikan aspek kemutakhiran literatur,

relevansi, dan penulisan daftar pustaka.

f. Kelayakan penelitian dari segi kesesuaian biaya, kesesuaian waktu, dan

kesesuaian personalia.

2. Seleksi administrasi dan keuangan akan dilakukan di tingkat LP3M untuk

menilai apakah proposal yang diajukan telah memenuhi ketentuan

administratif dan keuangan sesuai pedoman yang berlaku di STKIP SoE.

3.5. Persyaratan Administrasi

1. Penelitian ini diperuntukkan bagi dosen tetap baik individu maupun

kelompok (maksimal 3 orang per kelompok)

2. Penggunaan dana Rp. 5.000.000,- untuk penelitian yang diajukan oleh

individu, dan maksimal Rp. 15.000.000,- untuk penelitian yang diajukan oleh

kelompok.

3. Tugas dan peran setiap peneliti diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh

yang bersangkutan.

Page | 6

4. Proposal yang diajukan terlebih dahulu diseminarkan di tingkat program

studi, kemudian diajukan ke LP3M dengan melampirkan bukti seminar

proposal berupa notulensi dan daftar hadir seminar yang diketahui oleh

Ketua Program Studi.

5. LP3M akan melakukan seleksi administrasi dan keuangan berdasarkan

pedoman yang ada di STKIP SoE.

6. Hasil seleksi akan disampaikan melalui surat ke program studi, dan proposal

yang dinilai belum memenuhi kriteria administratif dan keuangan akan

dikembalikan untuk diperbaiki oleh pengusul.

7. Setelah proposal penelitian yang diajukan dinyatakan layak, maka selanjutnya

peneliti/tim peneliti akan mendapatkan SK Penelitian dan menandatangani

Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

3.6. Pendanaan Penelitian

1. Pendanaan penelitian bersumber dari anggaran penelitian dan pengabdian

masyarakat tiap-tiap program studi di STKIP SoE, yang dikelola oleh LP3M

2. Plafon anggaran penelitian adalah Rp. 5.000.000,- per judul penelitian, dan

maksimal Rp. 15.000.000,- apabila penelitian dilakukan oleh kelompok

peneliti.

3. Setiap pengeluaran dibuktikan dengan bukti pengeluaran yang aktual dan

sesuai dengan ketentuan keuangan yang berlaku di STKIP SoE. Bukti-bukti

pengeluaran dilampirkan dalam Laporan Akhir Penelitian.

4. Anggaran penelitian tidak diperuntukkan untuk keperluan investasi dalam

hal ini pembelian perangkat-perangkat keras pendukung sebagai berikut:

komputer, flash disk, LCD Projector, dan printer.

5. Sharing pembiayaan dengan pihak luar dimungkinkan dan harus dinyatakan

secara jelas dalam anggaran biaya. Sharing pembiayaan yang dimaksud

bukan bagian dari pembiayaan penelitian yang kegiatannya sedang berjalan

(tidak double-funding).

6. Pendanaan akan diberikan dalam dua tahap, yakni tahap I (50%) sesudah

penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, dan tahap II menyusul

pelaksanaan monev dan penyerahan laporan kemajuan.

3.7. Pelaporan Penelitian

Pelaporan penelitian dilaksanakan dua kali, yakni pada tengah periode pelaksanaan

penelitian dalam bentuk Laporan Kemajuan Penelitian, dan pada akhir kegiatan

penelitian dalam bentuk Laporan Akhir Penelitian. Pada saat menyerahkan Laporan

Akhir Penelitian, peneliti/tim peneliti juga harus menyertakan manuskrip siap

Page | 7

publikasi beserta lampiran-lampirannya yang diatur dalam sub-bab 3.3, terpisah dari

laporan.

3.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi

1. LP3M STKIP SoE mengoordinasikan kegiatan pemantauan dan evaluasi

pelaksanaan kegiatan penelitian di lapangan. Tim pemantau ditentukan oleh

Ketua LP3M, dan diangkat berdasarkan SK Tim Pemantau Penelitian.

2. Pelaksanaan penelitian dari hari ke hari harus didokumentasi oleh peneliti/tim

peneliti dalam Buku Kerja yang meliputi tanggal, kegiatan, dan hasil kegiatan.

3. Penelitian dapat dihentikan pendanaannya apabila berdasarkan hasil

monitoring dan evaluasi dan Laporan Kemajuan Penelitian didapati bahwa

penelitian tersebut tidak layak diteruskan.

4. Penelitian yang dihentikan pelaksanaannya akibat kelalaian diberikan sanksi

tidak diperkenankan mengajukan pengusulan pada tahun berikutnya, atau

bentuk sanksi lain yang sesuai dengan kelalaiannya.

Page | 8

3.9. Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian

PERSIAPAN PROPOSAL PENELITIAN

SEMINAR PROPOSAL DI TINGKAT PROGRAM STUDI

PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

PEMBERIAN SK DAN TANDA TANGAN PERJANJIAN PENELITIAN

PELAKSANAAN PENELITIAN

MONEV DAN EVALUASI / LAPORAN KEMAJUAN

PELAPORAN KE LP3M

SEMINAR HASIL PENELITIAN DI PROGRAM STUDI

PENGAJUAN PROPOSAL KE LP3M

SELESAI

Belum lengkap? 1 Minggu

MULAI

PEMBUKAAN PPM INTERNAL STKIP SOE

Gambar 1 Diagram Alir Penelitian

Page | 9

3.10. Sistematika Penyusunan Proposal

Usulan penelitian dosen maksimal berjumlah 25 halaman (tidak termasuk halaman

sampul, halaman pengesahan, dan lampiran) dalam ukuran kertas A4, yang ditulis

menggunakan font Times New Roman, ukuran 12, dengan jarak baris 1,15. Kecuali

ringkasan, jarak baris harus 1 spasi. Usulan ditulis dengan mengikuti sistematika

sebagai berikut:

1. Halaman Sampul (Lampiran 1)

2. Halaman Pengesahan (Lampiran 2)

3. Daftar Isi

4. Ringkasan

Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta

metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus

mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang

diusulkan.

5. Bab I. Pendahuluan

Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang dilandasi oleh

keingintahuan peneliti dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan

untuk mencapai suatu tujuan. Perlu dikemukakan hal-hal yang melandasi atau

argumentasi yang menguatkan bahwa penelitian tersebut penting untuk

dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus dirumuskan secara jelas disertai

dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab permasalahan, pengujian

hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat

dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada

bagian ini juga perlu dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target

luaran yang ingin dicapai. Pada bab ini juga dijelaskan luaran apa yang

ditargetkan serta kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan.

6. Bab II. Tinjauan Pustaka

Uraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gagasan dan

permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan

penelitian lain yang diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam

pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan sebaiknya mutakhir

(maksimum 10 tahun terakhir) dengan mengutamakan artikel pada jurnal ilmiah

yang relevan.

7. Bab III. Metode Penelitian

Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapan-tahapan

penelitian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model yang

digunakan, rancangan penelitian, serta teknik pengumpulan dan analisis data.

Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu dijelaskan

Page | 10

pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, serta

penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian.

8. Bab IV. Biaya dan Jadwal Penelitian

4.1. Anggaran Biaya

Di bagian ini tim pengusul memaparkan ringkasan anggaran biaya dalam tabel

sebagai berikut:

No. Jenis Pengeluaran Biaya yang Diusulkan

1 Honor peneliti (Maksimal 30%)

2 Peralatan penunjang

3 Bahan habis pakai

4 Perjalanan

5 Lain-lain (Seminar, pelaporan, lainnya sebutkan)

Jumlah

Tabel 1 Komponen Anggaran Penelitian

Komponen anggaran penelitian juga disesuaikan dengan jenis penelitian yang

hendak dilaksanakan. Komponen anggaran di atas berlaku untuk jenis

penelitian empiris, baik yang bersifat dasar maupun terapan. Apabila jenis

penelitiannya adalah penelitian teoritis dan telaah literatur, maka komponen

peralatan penunjang, bahan habis pakai, dan perjalanan ditiadakan. Peneliti/tim

peneliti hanya dimungkinkan untuk menganggarkan honor dan keperluan lain-

lain seperti seminar, pelaporan penelitian, dan pembelian/penggandaan

buku/jurnal, dengan ketentuan semua buku/jurnal yang dibeli atau

digandakan diserahkan sebagai koleksi STKIP SoE pada saat pelaporan.

4.2. Jadwal Penelitian

Jadwal penelitian disusun dengan mengikuti format sesuai lampiran 3.

9. Daftar Pustaka

Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan

abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau

penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga

mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman

dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan

penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.

10. Lampiran-lampiran

Lampiran 1 : Justifikasi Anggaran Penelitian (Lampiran 4)

Page | 11

Lampiran 2 : Susunan Organisasi Tim dan Pembagian Tugas (Lampiran 5)

Lampiran 3 : Biodata Ketua dan Anggota (Lampiran 6)

Lampiran 4 : Daftar Hadir Seminar Proposal (Lampiran 7)

Lampiran 5 : Notulensi Seminar Proposal (Lampiran 8)

Page | 12

3.11. Lampiran Proposal

Lampiran 1 : Halaman Judul

USULAN PENELITIAN STKIP SOE

TAHUN ANGGARAN 2016

TEMA: …

JUDUL PENELITIAN

Nama Peneliti Utama (Ketua) lengkap dengan gelarnya Nama semua anggota lengkap dengan gelarnya

Nama Program Studi Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE

2016

Page | 13

Lampiran 2 : Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (STKIP) SOE

20..

Judul Penelitian : .................................................................................. Ketua Tim Peneliti

a. Nama Lengkap : .................................................................................. b. NIDN : .................................................................................. c. Jabatan Fungsional : .................................................................................. d. Program Studi : .................................................................................. e. Nomor HP : .................................................................................. f. Alamat Email : ..................................................................................

Anggota Tim Peneliti (1) a. Nama Lengkap : .................................................................................. b. NIDN : .................................................................................. c. Jabatan Fungsional : .................................................................................. d. Program Studi : .................................................................................. e. Nomor HP : .................................................................................. f. Alamat Email : ..................................................................................

Anggota Tim Peneliti (2) a. Nama Lengkap : .................................................................................. b. NIDN : .................................................................................. c. Jabatan Fungsional : .................................................................................. d. Program Studi : .................................................................................. e. Nomor HP : .................................................................................. f. Alamat Email : ..................................................................................

Biaya Penelitian : Internal STKIP SoE Rp. .............................................. Sumber lain (sebutkan) Rp. ..............................................

SoE, ......................................

Mengetahui,

Ketua Program Studi, Ketua Tim Peneliti,

…………………………. ..................................

Page | 14

Lampiran 3 : Jadwal Penelitian

No. Jenis Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan n

1 2 ... ... 31 1 2 ... ... 30 1 2 ... ... 31

1. Kegiatan 1

2. Kegiatan 2

3. Kegiatan 3

4. .......

5. .......

6. Kegiatan n

Page | 15

Lampiran 4 : Justifikasi Anggaran Penelitian

1. Honor

Honor Honor/Jam

(Rp) Waktu

(Jam/Minggu) Minggu Biaya (Rp)

Prosentase (%)

Ketua

Anggota 1

Anggota 2

Anggota n

SUB TOTAL Maks. 30%

2. Peralatan Penunjang

Jenis Peralatan Justifikasi

Pemakaian Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Biaya (Rp) Prosentase

(%)

Peralatan 1

Peralatan 2

Peralatan n

SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan

3. Bahan Habis Pakai

Nama Bahan Justifikasi

Pemakaian Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Biaya (Rp) Prosentase

(%)

Bahan 1

Bahan 2

Bahan n

SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan

4. Perjalanan

Nama perjalanan

Justifikasi Perjalanan

Frekuensi Harga

Satuan (Rp) Biaya (Rp)

Prosentase (%)

A ke B

B ke C

Dst.

SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan

5. Lain-lain

Kegiatan Justifikasi Frekuensi Harga

Satuan (Rp) Biaya (Rp)

Prosentase (%)

Lain-lain (administrasi, seminar, dll)

SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan

TOTAL ANGGARAN YANG DIBUTUHKAN 100

Page | 16

Lampiran 5 : Susunan Organisasi Tim dan Pembagian Tugas

No. Nama/NIDN/NIM Instansi

Asal Bidang

Ilmu Alokasi Waktu (Jam/Minggu)

Uraian Tugas

Page | 17

Lampiran 6 : Biodata Tim Pengusul

1. Identitas Diri

1. Nama Lengkap (dengan gelar)

2. Jenis Kelamin

3. NIP/NIK/Identitas lainnya

4. NIDN

5. Tempat dan Tanggal Lahir

6. E-mail

7. Nomor Telepon/HP

8. Alamat Rumah

9. Alamat Kantor

10. No. Telepon Kantor

11. Matakuliah 1.

2.

Dst.

2. Riwayat Pendidikan

Jenis Riwayat S1 S2 S3

Nama PT

Bidang Ilmu

Tahun Masuk-Lulus

Judul Skripsi/Tesis/Disertasi

Nama Pembimbing

3. Pengalaman Penelitian 5 tahun Terakhir

(Bukan Skripsi, Tesis, atau Disertasi)

No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jumlah Dana

1

2

Dst.

4. Pengalaman Pengabdian Masyarakat 5 tahun Terakhir

No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jumlah Dana

1.

2.

Dst.

5. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal 5 tahun Terakhir

No. Judul Artikel Nama Jurnal Volume dan No.

1.

2.

Dst.

6. Pemakalah Seminar Ilmiah dalam 5 tahun Terakhir

Page | 18

No. Nama Pertemuan Ilmiah/ Seminar Judul Artikel Waktu dan Tempat

1.

2.

Dst.

7. Karya Buku dalam 5 tahun Terakhir

No. Judul Buku Tahun Jumlah Halaman

Penerbit

1.

2.

Dst.

8. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/ Rekayasa Sosial dalam 5 tahun Terakhir

No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial

Tahun Tempat Penerapan

Respon Masyarakat

1.

2.

Dst.

9. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (Dari pemerintah, asosiasi, Institusi)

No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun

1.

2.

3.

Semua data yang saya isikan dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari didapati ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya siap menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal penelitian dengan pendanaan internal STKIP SoE.

SoE, Tanggal-Bulan-Tahun Pengusul,

(Nama Lengkap)

Page | 19

Lampiran 7 : Daftar Hadir Seminar Proposal/Hasil Penelitian

Daftar Hadir Seminar Proposal/Hasil Penelitian

Judul Proposal: …………… Hari/Tanggal/ Tahun: ………………

No. Nama Progdi/Lembaga/Instansi Email/HP Tanda Tangan

Mengetahui, Ketua Program Studi Nama NIDN

Page | 20

Lampiran 8: Notulensi Seminar Proposal/Hasil Penelitian

Notulensi Seminar Proposal/Hasil Penelitian Program Studi Pendidikan …

Tahun Anggaran 2016

Judul Penelitian: …………………………… Hari/Tanggal/Tahun: ……………………… Tempat: ……………………………………… Waktu: ……………………………………… Moderator: ………………………………… Pelaksanaan Seminar ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Mengetahui, Ketua Program Studi Nama NIDN

Page | 21

BAB IV PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT

4.1. Kriteria Pengusulan

1. Pengabdian Masyarakat ini bersifat wajib dan ditujukan bagi seluruh dosen

tetap STKIP SoE.

2. Tim pengusul berjumlah 5 orang, yang terdiri dari 1 orang ketua, dan 4 orang

anggota. Anggota tim pengabdian masyarakat dapat merupakan dosen tetap

yang lain, dan atau dosen dari perguruan tinggi lain yang memiliki kepakaran

dalam topik pengabdian masyarakat (maksimal 1 orang), dan atau praktisi

(maksimal 2 orang), dan atau mahasiswa (maksimal 2 orang).

3. Biodata/ rekam jejak pengusul mencerminkan relevansi kegiatan pengabdian

masyarakat yang diusulkan dengan penelitian yang pernah dilakukan

pengusul yang bersangkutan.

4. Tim pengusul dapat bekerja sama dengan mitra, yaitu kelompok masyarakat

maupun lembaga pemerintah sesuai dengan kegiatan pengabdian masyarakat

yang diusulkan.

4.2. Jangka Waktu

Pengajuan proposal penelitian dibuka pada tanggal 1 Maret dan ditutup tanggal 30

April. Pelaksanaan penelitian dengan pendanaan internal STKIP SoE ditutup pada

tanggal 30 November pada setiap tahun anggaran. Artinya, pelaporan hasil penelitian

dan seminar hasil penelitian harus dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal

tersebut.

4.3. Luaran Pengabdian Masyarakat

1. Luaran wajib dari kegiatan pengabdian masyarakat adalah barang, atau jasa,

atau metode yang diterapkan pada kelompok masyarakat yang menjadi mitra

pengabdian masyarakat.

2. Luaran pilihan adalah manuskrip siap publikasi yang telah: a) diseminarkan

di tingkat program studi (dibuktikan dengan daftar hadir seminar dan

notulensi seminar hasil pengabdian masyarakat), dan b) telah dikirim ke salah

satu bentuk publikasi, yakni konferensi nasional, konferensi internasional,

jurnal ilmiah nasional tidak terakreditasi, jurnal ilmiah nasional terakreditasi,

maupun jurnal ilmiah internasional (dibuktikan dengan bukti pengiriman).

4.4. Evaluasi Proposal

Evaluasi proposal dilakukan dalam dua tahap sebagai berikut:

Page | 22

1. Evaluasi di tingkat program studi dalam bentuk “Seminar Proposal

Pengabdian Masyarakat Internal” untuk menilai kesiapan proposal dan

pengusul dalam hal-hal sebagai berikut:

a. Kesesuaian kegiatan pengabdian masyarakat dengan tema penelitian

program studi.

b. Analisis situasi. Perlu diperhatikan apakah pengusul telah

menguraikan kondisi terkini mitra dengan menyajikan fakta-fakta yang

relevan, sekaligus potensi dan tantangan yang dihadapi mitra.

c. Permasalahan mitra. Apakah permasalahan yang dihadapi mitra sudah

diuraikan dengan jelas?

d. Ketepatan metode yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan

mitra.

e. Target luaran apa yang realistis bisa dihasilkan dari kegiatan ini?

f. Kelayakan tim. Apakah kualifikasi tim pelaksana, relevansi

keterampilan tim, pengalaman dan kompetensi tim sudah tepat untuk

menyelesaikan persoalan yang dihadapi mitra?

g. Kelayakan kegiatan dalam hal kesesuaian biaya dan kesesuaian waktu.

2. Seleksi administrasi dan keuangan akan dilakukan di tingkat LP3M untuk

menilai apakah proposal yang diajukan telah memenuhi ketentuan

administratif dan keuangan sesuai pedoman yang berlaku di STKIP SoE.

4.5. Persyaratan Administrasi

1. Tim pengusul berjumlah 5 orang, yang terdiri dari 1 orang ketua, dan 4 orang

anggota. Anggota tim pengabdian masyarakat dapat merupakan dosen tetap

yang lain, dan atau dosen dari perguruan tinggi lain yang memiliki kepakaran

sesuai topik pengabdian masyarakat (maksimal 1 orang), dan atau praktisi

(maksimal 2 orang), dan mahasiswa (maksimal 2 orang).

2. Pagu anggaran pengabdian masyarakat adalah maksimal Rp. 7.500.000,- per

judul pengabdian masyarakat.

3. Tugas dan peran setiap anggota tim pengusul diuraikan dengan jelas dan

disetujui oleh yang bersangkutan dalam biodata dari anggota yang

bersangkutan.

4. Tim pengusul memiliki rekam jejak yang relevan dengan judul pengabdian

masyarakat yang diajukan, yang terlihat dari biodata pengusul.

5. Proposal yang diajukan terlebih dahulu dipresentasikan di tingkat program

studi Proposal diajukan ke LP3M dengan melampirkan bukti seminar

Page | 23

proposal berupa notulensi dan daftar hadir seminar yang diketahui oleh

Ketua Program Studi.

6. Apabila proposal dinyatakan layak, tim pengabdian masyarakat akan

memperoleh SK Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat, dan menandatangani

Perjanjian Pelaksanaan Pengabdian Masyakat.

4.6. Pendanaan Pengabdian Masyarakat

1. Pendanaan pengabdian masyarakat bersumber dari anggaran penelitian dan

pengabdian masyarakat tiap-tiap program studi di STKIP SoE, yang dikelola

oleh LP3M

2. Pagu anggaran pengabdian masyarakat adalah maksimal Rp. 7.500.000,- per

judul pengabdian masyarakat.

3. Setiap pengeluaran dibuktikan dengan bukti pengeluaran yang aktual dan

sesuai dengan ketentuan keuangan yang berlaku di STKIP SoE, dan

dilampirkan dalam laporan pengabdian masyarakat.

4. Anggaran pengabdian masyarakat tidak diperuntukkan untuk keperluan

investasi dalam hal ini pembelian perangkat keras seperti: komputer, flash

disk, LCD Projector, dan printer.

5. Tim pengusul kegiatan pengabdian masyarakat merupakan dosen STKIP SoE

akan mendapatkan SK Pengabdian Masyarakat dari Ketua STKIP SoE.

6. Pendanaan akan diberikan dalam dua tahap, yakni tahap I (50%) sesudah

penandatanganan perjanjian pelaksanaan pengabdian masyarakat, dan tahap

II menyusul pelaksanaan monev dan Laporan Kemajuan Pengabdian

Masyarakat.

4.7. Pelaporan Pengabdian Masyarakat

Mekanisme pelaporan pengabdian masyarakat dilakukan dalam dua tahap sebagai

berikut:

1. Laporan Kemajuan Pengabdian Masyarakat pada tengah periode pelaksanaan

pengabdian masyarakat.

2. Laporan Akhir Pengabdian Masyarakat yang dilaporkan di akhir periode

pelaksanaan, yang disertai dengan barang, atau modul penjelasan tentang jasa

atau metode yang diterapkan pada mitra pengabdian masyarakat. Apabila tim

juga memilih untuk menempuh jalur publikasi, maka manuskrip siap

publikasi sesuai ketentuan pada sub-bagian 4.3 juga disertakan, terpisah dari

laporan.

Page | 24

4.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi

1. LP3M STKIP SoE mengoordinasikan kegiatan pemantauan dan evaluasi

pelaksanaan pengabdian masyarakat di lapangan. Tim pemantau ditentukan

oleh Ketua LP3M, dan diangkat berdasarkan SK Tim Pemantau Pengabdian

Masyarakat

2. Pelaksanaan pengabdian masyarakat dari hari ke hari harus terdokumentasi

dalam Buku Kerja yang meliputi tanggal, kegiatan, dan hasilnya.

3. Keberlanjutan pendanaan Pengabdian Masyarakat ditentukan dari hasil

pemantauan. Pengabdian masyarakat dapat dihentikan pendanaannya jika

berdasarkan hasil laporan tim pemantau, kegiatan pengabdian masyarakat

tersebut tidak layak diteruskan.

4. Pengabdian kepada Masyarakat yang dihentikan sebelum masanya akibat

kelalaian, diberi sanksi tidak diperkenankan mengajukan usulan pada tahun

berikutnya, atau bentuk sanksi lain sesuai bentuk kelalaiannya.

Page | 25

4.9. Diagram Alir Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

PERSIAPAN PROPOSAL ABDIMAS

SEMINAR PROPOSAL DI TINGKAT PROGRAM STUDI

PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

PEMBERIAN SK DAN TANDA TANGAN PERJANJIAN ABDIMAS

PELAKSANAAN ABDIMAS

MONEV DAN EVALUASI

PELAPORAN KE LP3M

SEMINAR HASIL ABDIMAS DI PROGRAM STUDI

PENGAJUAN PROPOSAL KE LP3M

SELESAI

Belum lengkap? 1 Minggu

MULAI

PEMBUKAAN PPM INTERNAL STKIP SOE

Gambar 2 Diagram Alir Pengabdian Masyarakat

Page | 26

4.10. Sistematika Penyusunan Proposal

Usulan pengabdian masyarakat diketik maksimal 25 halaman (tidak termasuk halaman

sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), dengan menggunakan kertas A4, font

Times New Roman ukuran 12, dengan spasi 1,15. Usulan ditulis dengan memedomani

sistematika sebagai berikut:

1. Halaman Judul (Lampiran 1)

2. Halaman Pengesahan (Lampiran 2)

3. Daftar Isi

4. Ringkasan

Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan

dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu

menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang

diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi.

5. Bab I. Pendahuluan

Analisis Situasi

Dalam bagian ini, pengusul menguraikan dengan jelas kondisi nyata dan terkini

dari komunitas/lembaga/pihak yang akan menjadi mitra dalam kegiatan

pengabdian masyarakat yang diusulkan. Dalam uraian tersebut disajikan juga

data kualitatif maupun kuantitatif yang dapat memberikan gambaran mendetail

terkait kondisi mitra, menyangkut dengan potensi dan tantangannya. Pengusul

juga menguraikan dengan jelas makna keberadaan mitra terhadap

lingkungannya.

Identifikasi dan Perumusan Masalah

Peneliti mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi mitra berikut asumsi dan

ruang lingkup yang menjadi batasan bagi kegiatan yang hendak dilaksanakan.

Pengusul juga menjelaskan keterkaitan topik kegiatan yang diusulkan dengan

penelitian yang telah dilakukan, atau, bila ada, dijelaskan pula keterkaitan

kegiatan yang diusulkan dengan program pemerintah/ permintaan masyarakat/

khalayak sasaran (lampirkan dokumen atau surat permintaannya sebagai bukti).

Tujuan Kegiatan

Pengusul merumuskan tujuan yang hendak dicapai secara spesifik, yang pada

dasarnya merupakan suatu kondisi baru yang diharapkan terwujud pada mitra,

setelah dilaksanakannya kegiatan. Rumusan tujuan harus jelas dan dapat diukur.

Manfaat Kegiatan

Pengusul merumuskan manfaat bagi mitra baik dari segi teknis, sosial, dan

ekonomi setelah kegiatan dilaksanakan dan tujuan kegiatan tercapai.

6. Bab II. Tinjauan Pustaka dan Kerangka Pemecahan Masalah

Tinjauan Pustaka

Page | 27

Di bagian ini pengusul merumuskan dengan jelas kajian pustaka yang

memunculkan gagasan sekaligus sebagai dasar ilmiah dari kegiatan pengabdian

masyarakat yang hendak dilaksanakan. Kajian pustaka dapat berupa teori atau

hasil-hasil penelitian sendiri ataupun dari pihak lain yang dapat menjadi dasar

bagi kegiatan yang diusulkan.

Kerangka Pemecahan Masalah

Pengusul memaparkan alur pikir teoritis untuk memecahkan masalah mitra

yang telah diidentifikasi dengan mengacu pada kajian pustaka. Alur pikir yang

masih bersifat abstrak tersebut kemudian dijabarkan menjadi langkah-langkah

kegiatan empirik yang perlu dilakukan sebagai solusi atas permasalahan.

Pengusul juga menguraikan dengan jelas keterlibatan mitra dalam setiap

tahapan kegiatan itu.

7. Bab III. Metode Pelaksanaan

Model Kegiatan

Di bagian ini pengusul menguraikan model kegiatan yang hendak dilaksanakan

(pendidikan, pelatihan, penyuluhan) yang kemudian disertai dengan bentuk

pendampingan kepada mitra selama periode tertentu. Selanjutnya pengusul

menguraikan metode pelaksanaan kegiatan (presentasi, peragaan, atau

pemberian bahan/alat), yang dilengkapi dengan berbagai keperluan untuk

pelaksanaan kegiatan seperti bahan/ materi ajar, cara kerja, resep, gambar, dan

sebagainya. Uraian ini akan menunjukkan kesiapan dan kemampuan pengusul

terkait dengan pelaksanaan kegiatan yang diusulkan.

Target dan Luaran Kegiatan

Pengusul menyampaikan jenis luaran yang hendak dihasilkan baik itu berupa

produk (barang atau jasa) atau berupa sertifikat.

8. Bab IV. Biaya dan Jadwal Kegiatan

Anggaran Biaya

Di bagian ini tim pengusul memaparkan ringkasan anggaran biaya dalam tabel

sebagai berikut:

No. Jenis Pengeluaran Biaya yang Diusulkan

1 Honor pelaksana (maksimal 30%)

2 Peralatan penunjang

3 Bahan habis pakai

4 Perjalanan

5 Lain-lain (Seminar, pelaporan, lainnya sebutkan)

Jumlah Tabel 2 Komponen Anggaran Pengabdian Masyarakat

Page | 28

Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan pengabdian masyarakat disusun dengan mengikuti format pada

lampiran 3.

9. Daftar Pustaka

Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan

abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau

penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga

mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman di

mana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan

penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.

10. Lampiran-lampiran

Lampiran 1 : Justifikasi Anggaran Biaya (Lampiran 4)

Lampiran 2 : Susunan Organisasi Tim dan Pembagian Tugas (Lampiran 5)

Lampiran 3 : Biodata Tim Pengusul (Lampiran 6)

Lampiran 4 : Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama dari mitra pengabdian

masyarakat (Lampiran 7)

Lampiran 5 : Daftar Hadir Seminar Proposal (Lampiran 8)

Lampiran 6 : Notulensi Seminar Proposal (Lampiran 9)

Page | 29

4.11. Lampiran Proposal

Lampiran 1 : Halaman Judul

USULAN PENGABDIAN MASYARAKAT STKIP SOE

TAHUN ANGGARAN 2016

TEMA: …

JUDUL PENGABDIAN MASYARAKAT

Nama Pelaksana Utama (Ketua) lengkap dengan gelarnya Nama semua anggota lengkap dengan gelarnya

Nama Program Studi Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE

2016

Page | 30

Lampiran 2 : Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL

PENGABDIAN MASYARAKAT

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (STKIP) SOE

20..

Judul Kegiatan : .................................................................................. Mitra Kegiatan : Ketua Tim Pelaksana

a. Nama Lengkap : .................................................................................. b. NIDN : .................................................................................. c. Jabatan Fungsional : .................................................................................. d. Program Studi : .................................................................................. e. Nomor HP : .................................................................................. f. Alamat Email : ..................................................................................

Anggota Tim Pelaksana a. Jumlah Anggota : .............. Orang b. Nama Anggota I : .......................... , Bidang Keahlian: ......................... c. Nama Anggota II : .......................... , Bidang Keahlian: ......................... d. Mahasiswa : .............. Orang.

Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra : Desa ....................... Kecamatan ............................... b. Kabupaten/kota : c. Propinsi : d. Jarak PT ke lokasi : .............. Km.

Luaran yang Dihasilkan : ................................................................................... Jangka waktu Pelaksanaan : ....(bulan)..... s/d ..... (bulan)...... Tahun, ......... Biaya Penelitian : Internal STKIP SoE Rp. .....................................................

Sumber lain (sebutkan) Rp. ....................................................

SoE, ......................................

Mengetahui,

Ketua Program Studi, Ketua Tim Peneliti,

…………………………… .................................

Page | 31

Lampiran 3 : Jadwal Pengabdian Masyarakat

No. Jenis Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan n

1 2 ... ... 31 1 2 ... ... 30 1 2 ... ... 31

1. Kegiatan 1

2. Kegiatan 2

3. Kegiatan 3

4. .......

5. .......

6. Kegiatan n

Page | 32

Lampiran 4 : Justifikasi Anggaran Kegiatan

1. Honor

Honor Honor/Jam

(Rp) Waktu

(Jam/Minggu) Minggu Biaya (Rp)

Prosentase (%)

Ketua

Anggota 1

Anggota 2

Anggota n

SUB TOTAL Maks. 30%

2. Peralatan Penunjang

Jenis Peralatan Justifikasi

Pemakaian Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Biaya (Rp) Prosentase

(%)

Peralatan 1

Peralatan 2

Peralatan n

SUB TOTAL Sesuai kebutuhan

3. Bahan Habis Pakai

Nama Bahan Justifikasi

Pemakaian Kuantitas

Harga Satuan (Rp)

Biaya (Rp) Prosentase

(%)

Bahan 1

Bahan 2

Bahan n

SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan

4. Perjalanan

Nama perjalanan

Justifikasi Perjalanan

Frekuensi Harga

Satuan (Rp) Biaya (Rp)

Prosentase (%)

A ke B

B ke C

Dst.

SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan

5. Lain-lain

Kegiatan Justifikasi Frekuensi Harga

Satuan (Rp) Biaya (Rp)

Prosentase (%)

Lain-lain (administrasi, seminar, dll)

SUB TOTAL Sesuai Kebutuhan

TOTAL ANGGARAN YANG DIBUTUHKAN 100

Page | 33

Lampiran 5 : Susunan Organisasi Tim dan Pembagian Tugas

No. Nama/NIDN/NIM Instansi

Asal Bidang

Ilmu Alokasi Waktu (Jam/Minggu)

Uraian Tugas

Page | 34

Lampiran 6 : Biodata Tim Pengusul

1. Identitas Diri

1. Nama Lengkap (dengan gelar)

2. Jenis Kelamin

3. NIP/NIK/Identitas lainnya

4. NIDN

5. Tempat dan Tanggal Lahir

6. E-mail

7. Nomor Telepon/HP

8. Alamat Rumah

9. Alamat Kantor

10. No. Telepon Kantor

11. Matakuliah 1.

2.

Dst.

2. Riwayat Pendidikan

Jenis Riwayat S1 S2 S3

Nama PT

Bidang Ilmu

Tahun Masuk-Lulus

Judul Skripsi/Tesis/Disertasi

Nama Pembimbing

3. Pengalaman Penelitian 5 tahun Terakhir

(Bukan Skripsi, Tesis, atau Disertasi)

No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jumlah Dana

1

2

Dst.

4. Pengalaman Pengabdian Masyarakat 5 tahun Terakhir

No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jumlah Dana

1.

2.

Dst.

5. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal 5 tahun Terakhir

No. Judul Artikel Nama Jurnal Volume dan No.

1.

2.

Dst.

Page | 35

6. Pemakalah Seminar Ilmiah dalam 5 tahun Terakhir

No. Nama Pertemuan Ilmiah/ Seminar Judul Artikel Waktu dan Tempat

1.

2.

Dst.

7. Karya Buku dalam 5 tahun Terakhir

No. Judul Buku Tahun Jumlah Halaman

Penerbit

1.

2.

Dst.

8. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/ Rekayasa Sosial dalam 5 tahun Terakhir

No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial

Tahun Tempat Penerapan

Respon Masyarakat

1.

2.

Dst.

9. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (Dari pemerintah, asosiasi, Institusi)

No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun

1.

2.

3.

Semua data yang saya isikan dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari didapati ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya siap menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal pengabdian masyarakat internal STKIP SoE.

SoE, Tanggal-Bulan-Tahun Pengusul,

(Nama Lengkap)

Page | 36

Lampiran 7: Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama

Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

Jabatan :

Nama Usaha/Lembaga :

Bidang Usaha :

Alamat :

Dengan ini menyatakan bersedia bekerja sama dengan pelaksana kegiatan Pengabdian

Masyarakat Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE:

Nama Ketua Pelaksana :

Program Studi :

Judul Kegiatan :

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab,

tanpa ada unsur pemaksaan dalam pembuatannya untuk dapat dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Tempat, tanggal-bulan-tahun

Yang membuat pernyataan,

………………………………

Meterai 6000

Page | 37

Lampiran 8 : Daftar Hadir Seminar Proposal/Hasil Pengabdian Masyarakat

Daftar Hadir Seminar Proposal/Hasil Pengabdian Masyarakat

Judul Proposal: …………… Hari/Tanggal/ Tahun: ………………

No. Nama Progdi/Lembaga/Instansi Email/HP Tanda Tangan

Mengetahui, Ketua Program Studi Nama NIDN

Page | 38

Lampiran 9: Notulensi Seminar Proposal/Hasil Pengabdian Masyarakat

Notulensi Seminar Proposal/Hasil Pengabdian Masyarakat Program Studi Pendidikan …

Tahun Anggaran 2016

Judul Penelitian: …………………………… Hari/Tanggal/Tahun: ……………………… Tempat: ……………………………………… Waktu: ……………………………………… Moderator: ………………………………… Pelaksanaan Seminar ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Mengetahui, Ketua Program Studi Nama NIDN

Page | 39

BAB V PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN

5.1. Ketentuan Penyusunan

1. Laporan Kemajuan maupun Laporan Akhir untuk kegiatan penelitian maupun

pengabdian masyarakat, menggunakan kertas ukuran A4, font Times New

Roman ukuran 12, dengan spasi 1,15. Untuk bagian ringkasan/abstrak, diketik

dengan spasi 1.

2. Laporan Kemajuan dijilid rangkap 2 dengan mika dan kertas buffalo berwarna

biru. Satu (1) eksemplar diserahkan ke LP3M, dan satu (1) eksemplar diarsipkan

di Program Studi.

3. Laporan Akhir dijilid ring rangkap 2 dengan kertas buffalo bewarna putih yang

dilaminating. 1 eksemplar diserahkan ke LP3M dan 1 eksemplar diarsipkan di

Program Studi.

5.2. Sistematika Laporan Kemajuan

Sistematika penulisan Laporan Kemajuan untuk kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat adalah sebagai berikut:

Penelitian Pengabdian Masyarakat Halaman Sampul Halaman Judul Halaman Pengesahan Ringkasan/ Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan Bab II Tinjauan Pustaka Bab III Metode Penelitian Bab IV Hasil yang Dicapai Bab V Rencana Tahapan Selanjutnya Bab VI Penutup

Kesimpulan Saran

Daftar Pustaka Lampiran

Halaman Sampul Halaman Judul Halaman Pengesahan Ringkasan/Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan

Analisis Situasi Rumusan Masalah Tujuan Kegiatan Manfaat Kegiatan

Bab II Tinjauan Pustaka dan Kerangka Pemecahan Masalah

Tinjauan Pustaka Kerangka Pemecahan Masalah

Bab III Metode Pelaksanaan Model Kegiatan Target dan Luaran Kegiatan

Bab IV Hasil yang Dicapai Bab V Rencana Tahapan Selanjutnya Bab VI Penutup

Kesimpulan Saran

Daftar Pustaka Lampiran-lampiran

Tabel 3 Sistematika Laporan Kemajuan

Page | 40

5.3. Sistematika Laporan Akhir

Sistematika penulisan Laporan Akhir untuk kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat adalah sebagai berikut:

Penelitian Pengabdian Masyarakat Halaman Sampul Halaman Judul Halaman Pengesahan Kata Pengantar Ringkasan/ Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan Bab II Tinjauan Pustaka Bab III Metode Penelitian Bab IV Hasil dan Pembahasah Bab V Penutup

Kesimpulan Saran Kelemahan Penelitian Agenda Penelitian Mendatang

Daftar Pustaka Lampiran-lampiran

Halaman Sampul Halaman Judul Halaman Pengesahan Kata Pengantar Ringkasan/Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel Bab I Pendahuluan

Analisis Situasi Rumusan Masalah Tujuan Kegiatan Manfaat Kegiatan

Bab II Tinjauan Pustaka dan Kerangka Pemecahan Masalah

Tinjauan Pustaka Kerangka Pemecahan Masalah

Bab III Metode Pelaksanaan Model Kegiatan Target dan Luaran Kegiatan

Bab IV Hasil dan Pembahasan Bab V Penutup

Kesimpulan Saran Kelemahan Kegiatan Agenda Kegiatan Berikutnya

Daftar Pustaka Lampiran-lampiran

Tabel 4 Sistematika Laporan Akhir

Page | 41

Lampiran 1 : Halaman Sampul dan Judul

LAPORAN KEMAJUAN/AKHIR PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT

STKIP SOE TAHUN ANGGARAN 20..

TEMA: …

JUDUL PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT

Nama Peneliti/Pelaksana Utama (Ketua) lengkap dengan gelarnya Nama semua anggota lengkap dengan gelarnya

Nama Program Studi Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE

2016

Page | 42

Page | 43

Pedoman Pembiayaan Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat

A. Penelitian

1. Para dosen STKIP SoE diwajibkan untuk melakukan maksimal 2 kegiatan penelitian dan

atau pengabdian masyarakat setiap tahun akademik. Kegiatan penelitian dan

pengabdian masyarakat bersifat saling menggantikan untuk memenuhi maksimal 2

kegiatan tersebut.

2. STKIP SoE mengalokasikan dana maksimal sebesar Rp. 5.000.000,- per dosen untuk

melaksanakan penelitian wajib yang dikerjakan secara individu, dan Rp. 15.000.000,-

untuk penelitian yang dikerjakan secara berkelompok.

B. Publikasi

Publikasi Jurnal

1. Biaya publikasi ke jurnal ilmiah dibayarkan at cost untuk setiap artikel (empiris maupun

teoritik) yang telah dinyatakan diterima untuk dimuat di jurnal internasional atau

nasional.

2. Pembiayaan publikasi di jurnal ilmiah (berbayar) yang dimaksud pada butir 1 hanya

dilakukan untuk publikasi pada jurnal yang tidak memiliki masalah kredibilitas

akademik, atau tidak tergolong sebagai jurnal predator. Untuk jurnal internasional,

rujukan tentang jurnal predator yang dipakai saat ini adalah Beall’s List. LP3M akan

melakukan peninjauan terhadap jurnal yang diduga predator dengan meminta bantuan

pihak-pihak yang berkompeten. Apabila terindikasi kuat jurnal tersebut bermasalah,

maka usulan pembiayaan akan ditolak.

3. Untuk keperluan dokumentasi, penulis dapat melakukan pembelian satu eksemplar

jurnal di mana artikelnya dimuat. Pembelian tidak akan dilakukan apabila penulis telah

mendapat copy secara gratis dari penerbit.

4. Artikel yang dibiayai STKIP SoE, harus secara eksplisit mencantumkan “Sekolah Tinggi

Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE” atau “SoE School of Teacher Training and

Education” sebagai afiliasi kelembagaan penulis.

5. Prioritas pembiayaan berturut-turut adalah: jurnal internasional bereputasi bagus, jurnal

nasional terakreditasi, jurnal nasional tidak terakreditasi. Para dosen lebih didorong

untuk memublikasikan hasil penelitiannya di jurnal internasional.

Konferensi Nasional dan Internasional

1. Setiap dosen dapat dibiayai keikutsertaannya dalam konferensi nasional dan

internasional hanya jika yang bersangkutan menjadi pemakalah.

2. Jika terdapat 2 atau lebih penulis STKIP SoE dalam 1 makalah, maka hanya salah satu

yang dibiayai untuk mengikuti konferensi.

3. Jika seorang atau lebih penulis STKIP SoE menulis bersama penulis dari universitas lain,

maka pembiayaan bagi 1 orang penulis dari STKIP SoE hanya dilakukan jika mitra

http://scholarlyoa.com/2016/01/05/bealls-list-of-predatory-publishers-2016/

Page | 44

penulis non-STKIP SoE tidak berangkat ke konferensi untuk mempresentasikan

makalah tersebut (Ada bukti pernyataan)

4. Setiap dosen hanya diperkenankan mengikuti konferensi nasional maupun

internasional 1 kali dalam 1 tahun anggaran. Partisipasi dalam konferensi lebih

dimaksudkan sebagai sosialisasi versi awal dari sebuah karya ilmiah, bukan sebagai

tujuan akhir publikasi. Para dosen lebih diharapkan memublikasikan hasil

penelitiannya di jurnal ilmiah. Karenanya, amat diharapkan para dosen selektif memilih

forum penyelenggara konferensi dan lebih mengutamakan forum yang memungkinkan

publikasi jurnal sebagai hasil akhir dari konferensi, bukan hanya sekedar prosiding.

5. Biaya yang ditanggung adalah biaya registrasi konferensi, biaya akomodasi untuk hari

penyelenggaraan konferensi (pengusul perlu melampirkan informasi kegiatan, dan

daftar acara), biaya transportasi dari SoE – tempat konferensi sesuai tarif yang berlaku

di STKIP SoE.

6. Makalah yang akan dipresentasikan harus secara eksplisit mencantumkan afiliasi

kelembagaannya adalah Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) SoE.

C. Pengabdian kepada Masyarakat

1. Kegiatan-kegiatan pengabdian masyarakat dilakukan oleh program studi.

2. Pengabdian masyarakat dapat didanai melalui pendanaan internal STKIP SoE maupun

pendanaan eksternal STKIP SoE. Pemanfaatan dana internal diproses dengan terlebih

dahulu proposal diseminarkan di tingkat program studi. Pagu anggaran yang disiapkan

untuk 1 (satu) kegiatan pengabdian masyarakat adalah Rp. 7.500.000,-.

D. Keikutsertaan dalam workshop/ pelatihan peningkatan kapabilitas riset

1. Pembiayaan keikutsertaan dalam workshop/ pelatihan peningkatan kapabilitas riset

yang ditanggung oleh LP3M STKIP SoE adalah yang berkaitan dengan bidang

penelitian, yakni yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan metodologi

penelitian dan penulisan ilmiah. Ini termasuk workshop untuk penulisan artikel yang

disponsori oleh jurnal atau asosiasi keilmuan tertentu untuk maksud pengembangan

tulisan menuju publikasi jurnal. Pembiayaan untuk workshop jenis lainnya diatur oleh

masing-masing program studi.

2. Untuk workshop/pelatihan dengan jangka waktu penyelenggaraan yang panjang,

keputusan persetujuan keikutsertaan dan/atau besaran tanggungan STKIP SoE akan

didasarkan pada penilaian biaya-manfaat dari kegiatan yang diusulkan.

3. Sifat pembiayaan workshop/pelatihan adalah saling menggantikan dengan konferensi

ilmiah. Setiap dosen hanya diperkenankan untuk mengikuti salah satu dari konferensi

atau workshop/pelatihan per tahun.

HALAMAN JUDULKATA PENGANTARDAFTAR ISIDAFTAR GAMBARDAFTAR TABELBAB I PENDAHULUAN1.1. Latar Belakang1.2. Landasan Kebijakan1.3. Tujuan1.4. Indikator KeberhasilanBAB II KETENTUAN UMUM2.1. Ketentuan UmumBAB III PEDOMAN PELAKSANAAN PENELITIAN3.1. Kriteria Pengusulan3.2. Jangka Waktu3.3. Luaran Penelitian3.4. Evaluasi Proposal3.5. Persyaratan Administrasi3.6. Pendanaan Penelitian3.7. Pelaporan Penelitian3.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi3.9. Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian3.10. Sistematika Penyusunan Proposal3.11. Lampiran ProposalBAB IV PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT4.1. Kriteria Pengusulan4.2. Jangka Waktu4.3. Luaran Pengabdian Masyarakat4.4. Evaluasi Proposal4.5. Persyaratan Administrasi4.6. Pendanaan Pengabdian Masyarakat4.7. Pelaporan Pengabdian Masyarakat4.8. Mekanisme Pemantauan dan Evaluasi4.9. Diagram Alir Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat4.10. Sistematika Penyusunan Proposal4.11. Lampiran ProposalBAB V PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN5.1. Ketentuan Penyusunan5.2. Sistematika Laporan Kemajuan5.3. Sistematika Laporan Akhir