Web viewSetelah anda pilih menu Microsoft Word , ... menyisipkan gambar, table, grafik , object...

MATERI

Standar Kompetensi : Mengoperasikan Perangkat lunak Presesentasi

Kompetensi Dasar : 1. Menjalankan MS Power Point

Indikator : 1.1. Menjalankan program MS Power Point 1.2. Mengenal Lingkungan kerja MS Power Point 1.3. Menutup aplikasi MS Power Point

1.4. Keluar dari program MS Power Point

I. TUJUAN PEMBELAJARAN :

1. Siswa dapat menjalankan Program MS Power Point2. Siswa dapat mengidentifikasi lingkungan kerja MS Power Point3. Siswa dapat Menutup aplikasi Power Point4. Siswa dapat keluar dar aplikasi MS Power Point

II. MATERI AJAR :

Menjalankan Program MS Power Point, Menutup MS power point dan Keluar dari progam MS power PointMengidentifikasi lingkungan kerja MS Power Point

MENJALANKAN PROGRAM MS POWER POINT

Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi Power Point . Cara yang sering digunakan untuk mengaktifkan Power point yaitu menggunakan tombol Start pada Taskbar. Agar lebih jelas, perhatikan langkah langkah berikut:

Klik tombol Start yang ada pada taskbar desktop Arahkan mouse anda ke menu All Program - Microsoft Office – Microsoft

Office Power Point Setelah anda pilih menu Microsoft Word , tunggu beberapa saat sehingga

muncul gambar splash pada layar komputer anda.

LINGKUNGAN KERJA POWER POINT

Setelah kita menjalankan MS Power point maka akan muncul tampilan Microsoft Office Button, Quick Accses toolbar dan Ribbon yang berisi tombol tombol pintas untuk memilih menu seperti berikut:

Handout Mengoperasikan Aplikasi Power Point klas XII AP

Terlihat tampilan default dari Power Point yang meliputi :

MICROSOFT OFFICE BUTTON : terdapat menu pull down yang mirip menu File versi sebelumnya

QUICK ACSESS TOOLBAR : toolbar yang berisi tombol pintas untuk beberapa menu yang sering dipakai

TITLE BAR : terdapat nama file yang sedang dibuka

RIBBON : toolbar yang berisi tombol pintas

SLIDE PANE : merupakan bpanel yang berisi tampilan slide yang sedang aktif . Dengan menggunkan slide Pane anda dapat menambahkan teks, menyisipkan gambar, table, grafik , object gambar text box, film, suara dan animasi

OUTLINE TAB : berfungsi untuk menampilkan Teks Slide. Dengan menggunakan Outline Tab anda dapat menuliskan ide , presentasi dan bagaimana anda akan menampilkan presentasi

SLIDE TAB : bagian ini digunakan untuk melihat slide presentasi dalam bentuk gambar thumbnail saat anda sedang mengedit slide presentasi. Kelebihan menggunakan fungsi ini yaitu anda dapat lebih mudah dalam berpindah slide dan melihat efek dari perubahan slide yang dibuat

NOTES PANE : merupakan panel untuk menuliskan catatan mengenai isi dari setiap slide

KELOMPOK VIEW : merupakan modeuntuk mengubah tampilan halaman yang sedang dikerjakan

ZOOM SLIDER : berfungsi untuk memperbesar maupun memperkecil tampilan


MENUTUP APLIKASI POWER POINT

Anda dapat meunutp presentasi yang sedaang anda buat , tetepi tidak keluar dari aplikasi Power Point. Hal ini biasa dilakukan jika anda ingin membuat presentasi baru . Adapun cara yang harus anda lakukan untuk menutup aplikasi power point seperti berikut:

Pada halaman Power point klik tombol office button Dari menu drop down yang muncul, klik Close

Selanjutnya muncul:

Kemudian klik Close

KELUAR DARI APLIKASI POWER POINT

Untuk keluar dari Aplikasi Power Point , ada beberapa cara yang dapat digunakan , Cara cara tersebut antara lain:

1. Menggunakan tombol Exit Power Point yang terdapat di Microsoft Office Button

2. Menggunakan tombol Close pada ujung kanan atas jendela Power Point

3. Menggunakan kombinasi tombol keyboard Alt + F4


1. TUGAS PRAKTEK

1. Praktekkan cara menjalankan aplikasi MS power Point2. Praktekkan cara menutup aplikasi MS Power Point3. Praktekkan cara keluar dari Program plikasi MS Power Point

2. TUGAS TEORI

1. Jelaskan bagaimana cara menjalankan aplikasi MS power Point2. Jelaskan bagaimana cara menutup aplikasi MS power Point3. Jelaskan bagaimana cara keluar dari aplikasi MS power Point

3. TUGAS MANDIRI

1. Sebutkan menu menu yang ada pada Microsoft Office Button2. Sebutkan tombol pintas yang ada pada Quick Acsess Toolbar3. Ribbon terdiri dari apa saja Sebutkan!4. Sebutkan mode view

EVALUASI / UJI KOMPETENSI


Standar Kompetensi : Mengoperasikan Perangkat lunak Presesentasi

Kompetensi Dasar : 2. Membuat presentasi dengan MS Power Point

Indikator : 2.1. Menguasai prinsip dasar Presentasi 2.2. Merancang slide

2.3. Memilih model slide dan membuat slide 2.4. Menggunakan efek animasi dan transisi 2.5. Menjalankan slide 2.6. Menggunakan slide sorter view

I. TUJUAN PEMBELAJARAN :1. Siswa dapat memahami prinsip prinsip dasar Presentasi2. Siswa dapat merancang slide untuk presentasi3. Siswa dapat memilih model slide dan mengetik/membuat

slide dengan baik4. Siswa dapat menggunakan efek animasi dan transisi5. Siswa dapat menjalankan slide dengan baik6. Siswa dapat menggunakan slide sorter

II. MATERI AJAR

1. Menguasai prinsip dasar Presentasi2. Merancang slide3. Memilih model slide dan membuat slide4. Menggunakan efek animasi dan transisi5. Menjalankan slide6. Menggunakan slide sorter view

MATERI

1. PRINSIP PRINSIP DASAR PRESENTASI

Apakah media presentasi itu ?Sebenarnya, hampir semua jenis media pada dasarnya dibuat untuk disajikan atau dipresentasikan kepada sasaran. Yang membedakan antara media prsentasi dengan media pada umumnya adalah bahwa pada media presentasi pesan/materi yang akan disampaikan dikemas dalam sebuah program komputer dan disajikan melalui perangkat alat saji (proyektor). Pesan/ materi yang dikemas bisa berupa teks, gambar, animasi dan video yang dikombinasi dalam satu kesatuan yang utuh.

Pada dasarnya media presentasi yang menggunakan program komputer ini merupakan pengembangan lebih lanjut dari media transparansi yang disajikan melalui OHP. Berbeda dengan transparansi OHP tidak bisa menampilkan unsur audio visual, maka media presentasi dengan program komputer ini, kita bisa menampilkan unsur audio-visual dalam pembelajaran. Berkat keefektifannya dalam menyajikan pesan, maka saat ini media presentasi banyak diaplikasikan untuk keperluan pendidikan dan pembelajaran. Tentu saja ini bukan berarti bahwa media presentasi merupakan media yang paling cocok untuk semua materi dan topik pembelajaran.


2. Program aplikasi apa saja yang dapat digunakan untuk membuat media presentasi?

Saat ini pengembangan dan penggunaan program presentasi multimedia telah berkembang pesat. Banyak jenis perangkat lunak (software) yang dapat digunakan untuk membuat media presentasi. Jenis software aplikasi yang sifatnya open source misalnya: Program Impress yang ada pada OpenOffice. Selain itu, banyak pula jenis software aplikasi yang harus membeli (tidak gratis), misalnya: Program Visual Basic, Makromedia Flash, Direktor, Authorware, Dream Weaver, dan masih banyak lagi. Diantara sekian banyak jenis software tersebut, salah satunya yang biasa digunakan di kalangan pendidik (khususnya guru) adalah Microsoft Powerpoint yang dikeluarkan oleh perusahan software Microsoft.

Mungkin Anda juga telah terbiasa menggunakan program Microsoft PowerPoint untuk membuat media presentasi. Program ini cukup populer karena sebagian besar komputer yang ada di sekolah sudah diinstal Microsoft Office (yang salah satunya memuat aplikasi PowerPoint) sehingga kita tinggal menggunakannya.

3. Prinsip-Prinsip Pengembangkan Media Presentasi.

Pengembangan media presentasi harus dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip penyajian informasi. Beberapa prinsip berikut perlu Anda pertimbangkan ketika akan mengembangkan media presentasi.

Harus dikembangkan sesuai dengan prosedur penyampaian informasi, karena pada dasarnya media presentasi yang kita bahas ini adalah untuk keperluan penyampaian informasi . Jika kita tidak menerapkan prinsip ini, maka bahan presentasi yang kita hasilkan akan menjadi tidak efetif

Harus diingat bahwa media presentasi berfungsi sebagai alat bantu menyampaikan informasi , bukan merupakan materi lengkap informasi yang akan disampaikan oleh presenter/penyaji . Oleh karena itu pesan-pesan yang disajikan dalam media presentasi sebaiknya dibuat secara garis besar dan tidak detail, sebab penjelasan secara detail akan disajikan oleh penyajinya

Pengembang media presentasi seyogyanya mempertimbangkan atau menggunakan secara maksimal segala potensi dan karakteristik yang dimiliki oleh jenis media presentasi ini. Unsur-unsur yang perlu didayagunakan pada pembuatan media presentasi ini antara lain memiliki kemampuan untuk menampilkan teks, gambar, animasi, dan unsur audio-visual. Sedapat mungkin unsur-unsur tersebut dapat dimanfaatkan secara maksimal dalam pembuatan media poresentasi yang akan dibuat.

Prinsip kebenaran materi dan kemenarikan sajian. Materi yang disajikan harus benar substansinya dan disajikan secara menarik pula.


Kegiatan yang Anda lakukan pada saat menulis naskah media presentasi adalah menguraikan pokok-pokok materi sesuai tujuan yang telah dirumuskan. Agar materi tersebut dapat dituangkan ke dalam media presentasi dengan baik, maka berikut ini ada beberapa teknik atau rambu-rambu yang perlu Anda perhatikan, antara lain:

Tentukan topik sesuai dengan materi yang akan di sampaikan Siapkan materi yang sesuai dengan tujuan yang telah dirumuskan Identifikasi bahan-bahan materi tersebut untuk diseleksi mana yang

sesui dengan karakteristik media presentasi. Ingat tidak semua materi tersebut cocok untuk dituangkan melalui media presentasi.

Tulis materi yang telah dipilih dalam kalimat yang singkat dan hanya memuat poin-poin penting saja. Penulisan penjelasan yang panjang lebar sangat tidak dianjurkan dalam penulisan naskah media presentasi.

Tuangkan pesan-pesan yang disajikan dalam berbagai format seperti teks (kata-kata), gambar, animasi atau audio-visual.

Pastikan bahwa materi yang ditulis telah cukup lengkap, jelas dan mudah dipahami oleh sasaran.

Sajikan isi matreri secatra urut dan sistematis agar pesan yang disampaikan akan lebih mudah dipahami user.

2. MERANCANG SLIDE

Sedikit saran sebelum membuat presentasi , sebaiknya anda menyiapkan segala sesuatu yang akan diperlukan. Padahal melakukan suatu presentasi merupakan suatu keterampilan yang penting terutama dalam lingkungan dunia kerja. Sudah merupakan hal yang lumrah untuk memberikan pelatihan, workshop, sosialisasi kebijakan, promosi produk dilakukan dalam suatu bentuk presentasi. Presentasi yang dilakukan secara efektif, tepat sasaran serta menarik untuk disimak audiens tentu akan memberikan kontribusi positif terhadap target presentasi yang akan dicapai dan tentunya akan memberikan nilai positif bagi anda yang sedang meniti karir profesional.

Kesederhanaan tapi elegan merupakan salah satu unsur yang mendukung keberhasilan aktifitas presentasi Persiapan itu antara lain:

1. Buatlah draft alur “cerita” yang akan disampaikan, sebelum dibuat dalam bentuk slide presentasi

Untuk memuluskan acara presentasi disarankan membuat alur cerita yang akan kita sampaikan, sesuaikan dengan sasaran /target presentasi yang akan dicapai, materi presentasi serta dokumen pendukung hingga tema presentasi mulai dari awal, tengah serta penutup. Gambaran alur ini membantu kita untuk memperkirakan waktu yang kita butuhkan serta penekanan-penekanan yang akan kita berikan pada beberapa materi. Pastikan alur cerita yang akan kita sajikan dalam presentasi cukup komunikatif.


2. Satu topik dalam satu waktu slide presentasi

Audiens akan membaca secara sekilas setiap slide presentasi yang muncul. Sehingga lebih baik slide presentasi yang muncul berisi poin-poin yang saat itu juga sedang diulas oleh pembicara. Jika dalam slide muncul topik yang berbeda dengan yang sedang dibahas pembicara maka akan muncul gap antara apa yang sedang dicerna audiens dengan apa yang sedang dibahas pembicara. Idenya adalah pembicara/presenter bertugas untuk mengatur aliran informasi yang diterima sehingga audiens dan pembicara berada dalam “frekuensi” yang sama.

3.Tidak ada paragraph

Salah satu hal yang membuat presentasi membosankan adalah isi slide-slide presentasi memuat dokumen atau teks yang secara persis akan dikatakan oleh pembicara tentunya dengan jumlah yang banyak, terdiri atas beberapa paragraf. Jika hal ini terjadi siap-siaplah para audiens akan cepat merasa bosan dan kehilangan selera untuk menyimak secara serius. Slide-slide presentasi yang anda tampilakan sebetulnya adalah sebuah “ilustrasi” mengenai topik presentasi, bukan secara utuh adalah materi presentasi itu sendiri. Slide presentasi yang ditampilkan lebih baik hanya memuat poin-poin yang ringkas, padat tentang ide yang akan disampaikan. Adapun jika memang anda memerlukan notes untuk hal yang akan disampaikan secara lisan, buatlah secara terpisah, jangan ditampilkan dalam layar presentasi, atau jika dapat gunakan daya ingat anda. Disinilah letak alur “cerita” yang disebutkan di poin nomor 1, untuk dapat berimprovisasi mengenai apa yang akan diungkapkan secara lisan dihadapan audien. Satu hal lainnya yang tidak kalah penting adalah jika memang anda “terpaksa” menyebutkan apa yang ada pada layar presentasi jangan sekali-kali membaca sambil memunggungi audien.

4. Optimalkan desain slide presentasi

Terkadang slide presentasi penuh semarak dengan afek animasi yang terlihat “keren” tapi dibalik itu efek animasi dapat memberikan gangguan kepada audiens. Penggunaan efek animasi yang tidak tepat dalam slide presentasi, akan mengganggu konsentrasi audien selain juga memakan waktu presentasi menjadi lebih lama. Disarankan untuk menyusun slide dengan desain lebih simple dan minimalis ketimbang desain yang “funky”. Gunakan font huruf yang simple dan cukup formal untuk body text seperti Arial, Sans serifs. Font huruf yang dekoratif dapat digunakan hanya untuk header slide presentasi, pastikan font huruf mudah terbaca. Perhatikan kontras


warna huruf dan latar belakang slide, gunakan warna huruf yang gelap dalam latar belakang slide yang cerah. Atau sebalikanya jika template presentasi perusahaan menggunakan warna yang gelap, gunakan warna huruf yang cukup terang seperti putih, krem, abu-abu muda. Letakkan huruf secara sejajar kiri/kanan (align left/right), penggunaan posisi centre tidak nyaman untuk dibaca.

5. Gunakan gambar illustrasi secara tepat

Penggunaan gambar dalam slide presentasi menuai pendapat pro dan kontra, ada yang menganggap sebagai “pengganggu”, ada juga yang menganggap sebagai illustrasi yang dapat membantu menyampaikan pesan yang dipresentasikan. Lepas dari pro-kontra diatas gambar dapat digunakan sebagai ilustrasi dalam slide terutama untuk menjelaskan hal-hal yang dirasa “abstrak” sehingga dapat lebih mudah ditangkap audien. Satu tip khusus untuk gambar, jika akan menggunakan gambar clip art, sebisa mungkin jangan gunakan gambar bawaan dari Microsoft Office, yang sudah pasti gambar-gambar yang ada sudah pernah dilihat beberapa kali oleh para audien. Gunakan gambar ilustrasi yang unik dan menarik.diambil dari brosing internet

6.Gunakan Font dan Size yang konsisten

SEMUA TULISAN MEMAKAI HURUF KAPITAL. Untuk judul sebuah slide mungkin oke menggunakan huruf besar semua. Namun ketika Anda menjabarkan dalam poin-poin yang ringkas dalam baris sesudahnya, gunakan huruf non-kapital. Sebab kalimat panjang yang semua menggunakan HURUF KAPITAL terbukti justru sulit dibaca.Selanjutnya, kalau bisa gunakan font dengan ukuran minimal 24 (ukuran yang lebih kecil akan membuat orang yang duduk dibelakang akan kesulitan membacanya). Dan jangan lupa, sebaiknya gunakan jenis huruf sans seriff seperti Arial, Verdana atau Georgia. Dan bukan jenis huruf seriff seperti Times New Roman. Sejumlah pakar presentasi menyebutkan, dalam medium digital seperti layar komputer, jenis huruf seperti Arial lebih mudah dibaca dibanding Times New Roman.Dan jangan lupa juga satu hal : konsistensi. Maksudnya, jika kita menggunakan huruf Arial dengan font size 28, maka sebaiknya jenis dan ukuran inilah yang kita pakai dalam semua halaman slide. Ini perlu diingat, sebab tak jarang saya melihat pemakaian jenis huruf yang tidak konsisten. Kesannya jadi berantakan dan tidak profesional.Jika semua sudah siap, anda dapat mulai untuk merancang sebuah slide menggunakan power point.

1. MEMILIH MODEL SLIDE DAN MEMBUAT SLIDEHandout Mengoperasikan Aplikasi Power Point klas XII AP

Setelah anda menjalankan aplikasi Power point selanjutnya dapat langsung menuliskan teks maupun object pelengkap pada slide yang anda buat. Untuk itu perhatikian langkah langkah singkat sbb:

Klik to add title (kursor akan berkedip-kedip di tengah kotak)

Gambar 2.a.

Ketikan huruf berikut: SUMBER-SUMBER ENERGI

Gambar 2.b .

Klik to add subtitle untuk menuliskan subjudul : Disusun Oleh:

Gambar 2.c.

Klik pada tempat yang kosong diluar kotak, maka tampilan akan menjadi :

Gambar 2.d.


Menyimpan File

Pada Toolbar klik ikon

Gambar 2.e.

Maka akan muncul menu berikut:

Gambar 2.f.

Pada kotak File Name ketikan : Sumber-sumber energi

Gambar 2. g.

Kemudian klik tombol


Gambar 2.h.

Nama File Presentasi kita, yaitu Sumber-sumber Energi, sekarang terlihat pada tittle bar di atas jendela Power Point.

Gambar 2.i.

a) Mengetik teks pada slide

Pastikan anda sudah membuka aplikasi power point 2007di halaman kerja ada tulisan Click to add title dan Click to add subtitle

Klik pada Click to add title ketikkan semisal SMK NEGERI I PURBALINGGA. Kemudian klik Click to add Subtitle ketikkan semisal Jalan Mayjen Sungkono Po. Box 34 Telp0on 0281 891550 maka akan muncul tampilan sbb:

b)Menambah Slide baruJika anda telah menyelesaikan satu slide , terntu saja anda akan menambahkan slide baru. Untuk menambah slide baru , ikuti langkah sebagai berikut;\Klik tab Home – klik New Slide –pilih salah satu slide layout –kemudian ketik lah isi slide

c)Menambah ClipArt pada slide


Dalam membuat slide dimana di dalamnya terdapat ClipArt seta table, anda dapat memperhatikan langkah langkah sbb:Buat slide baru dengan klik tab Home –pilih New SlidePilih salah satu layout yang ada ClipArtnya al: Title and Content, Two Content. Comparison atau Content with CaptionMisal kita pilih Two Content dengan klik Two ContentKita ketikkan pada Click to add title dengan judul Mengoperasikan Perangkat PresentsiKlik ClipART

2. MENGGUNAKAN EFEK ANIMASI DAN TRANSISI3. MENJALANKAN SLIDE 4. MENGGUNAKAN SLIDE SORTER VIEW

Diskusikan!Coba diskusikan bersama teman-teman Anda, apa saja kelebihan dan kekurangan media presentasi berdasarkan pengalaman Anda mengajar di sekolah selama ini.

Kelebihan media presentasi: ......................................................................................................... ......................................................................................................... .......................................................................................................

Kelemahan media presentasi: ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................

Apakah menurut Anda masih ada prinsip-pnsip lain yang perlu ditambahkan? Silakan tulis point-point penting hasil diskusi tersebut pada kotak berikut ini !


Web viewSetelah anda pilih menu Microsoft Word , ... menyisipkan gambar, table, grafik , object...

Documents

Transcript of Web viewSetelah anda pilih menu Microsoft Word , ... menyisipkan gambar, table, grafik , object...