TIPS MEMBUAT PROPOSAL(PROPOSAL UNTUK SPONSOR & PENELITIAN)

Marlen Sahureka

Disampaikan pada kegiatan pembekalan mahasiswa KPP tahun 2012

Sabtu, 9 Juni 2012

SEKUENS:

Pengertian proposal

Beberapa jenis proposal

Proposal untuk sponsor kegiatan

Proposal penelitian

Tips membuat proposal

1. Pengertian proposal

Proposal kegiatan: rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja yang bersifat formal.

Berasal dari kata Propositum yang berarti menampilkan ke muka, membayangkan, mengajukan, mengusulkan.

Kemampuan membuat proposal, laporan pertanggungjawaban, dan surat-surat kegiatan merupakan salah satu pokok materi yang perlu diberikan dalam organisasi atau pelaksanaan kegiatan.

2. Beberapa jenis proposal

Berdasarkan bentuknya, proposal dapat dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu: proposal berbentuk formal, semiformal, dan nonformal.

Proposal berbentuk formal terdiri atas tiga bagian utama, yaitu: 1) bagian pendahuluan, yang terdiri atas: sampul dan halaman

judul, surat pengantar (kata pengantar), ikhtisar, daftar isi,

dan pengesahan permohonan;

2) isi proposal, terdiri atas: latar belakang, pembatasan masalah,

tujuan, ruang lingkup, pemikiran dasar (anggapan dasar),

metodologi, fasilitas, personalia (susunan panitia), keuntungan

dan kerugian, waktu, dan biaya;

3) bagian pelengkap penutup, yang berisi daftar pustaka, lampiran, tabel, dan sebagainya.

Proposal semiformal dan nonformal merupakan variasi atau bentuk lain dari bentuk proposal formal karena tidak memenuhi syarat-syarat tertentu atau tidak selengkap seperti proposal bentuk formal.

1. Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan2. Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan3. Berisikan tujuan & latar belakang acara4. Berupa lembaran-lembaran berisi pemberitahuan yang telah dijilid yang nantinya diserahkan kepada si empunya acara5. .................................. dst

Ciri-Ciri Proposal:

3. Proposal untuk Sponsor Kegiatan• Proposal : suatu pedoman dalam berproses

selanjutnya.• Ketika merencanakan sebuah acara besar

dengan menggundang massa dibutuhkan kehadiran sponsor.

• Proposal menjadi senjata untuk menunjukkan, menyakinkan pihak sponsor untuk ikut berpartisipasi.

• Proposal sponsor unik, buatlah berbeda dari yang lain.

• Ingat: jangan sampai pihak sponsor menganggap anda seperti meminta, berikanlah penyajian yang membuat pihak sponsor tertarik pada acara anda.

Hal yang perlu diperhatikan:

1. Waktu persiapan, makin sempit waktu makin sulit memperoleh

sponsor2. Penyelenggara, semakin besar reputasi anda, semakin mudah

pihak sponsor percaya.3. Jenis Kegiatan, sesuaikan sponsor dengan kegiatan4. Penonton atau peserta, berilah target yang akan dicapai dalam

proposal, dan fokus golongan apa.

5. Aspek dalam proposal sponsor adalah:- Lay out- Kelengkapan perencanaan acara- Penawaran sponsor/mekanisme kerjasama

Layout menjadi bagian yang enting di dalam proposal.

Dari layout anda, setidaknya bisa memberikan keyakinan lebih pada pihak sponsor, proposal anda akan terlihat berbeda di mata Sponsor. Sistimatika layout: 1. Ukuran kertas 2. Halaman Cover 3. Tampilan Halaman 4. Penjilidan 5. Wrapping 6. CD Interaktif

Layout

1. Latar belakang

2. Nama Acara

3. Tema Acara

4. Waktu dan tempat pelaksanaan

5. Sasaran Acara

6. Tujuan Acara

7. Manfaat Acara

Kelengkapan Data

4. Proposal Penelitian

Proposal Penelitian dibagi 4 yaitu:1. Proposal Penelitian Pengembangan, misalnya: skripsi, tesis, dan disertasi 2. Proposal Penelitian Kajian Pustaka. misalnya mengumpulkan data atau informasi dari berbagai sumber pustaka3. Proposal Penelitian Kualitatif, bersifat deskriptif dan cenderung menggunakan analisis dengan pendekatan induktif4. Proposal Penelitian Kuantitatif, berdasarkan data empiris di lapangan. 

Terdiri atas tiga bagian utama, yaitu:

1) Bagian pendahuluan, yang terdiri atas: sampul dan halaman judul, kata pengantar, ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan permohonan;

2) Isi proposal, terdiri atas: latar belakang, pembatasan masalah,

tujuan, ruang lingkup, pemikiran dasar (anggapan dasar),

metodologi;

3) Bagian pelengkap penutup, yang berisi daftar pustaka, lampiran,

tabel, dsb.

Sistimatika Proposal Penelitian

5. Tips membuat proposal

- Tentukan masalah atau latar belakang kegiatan. -Melibatkan semua pemangku kepentingan dan mencoba untuk

mendapat dukungan dari masyarakat setempat. -Menunjukkan bagaimana alokasi dana tersebut. -Menyertakan setiap dokumen pendukung, -Edit proposal dengan hati-hati untuk setiap kesalahan ketik

atau kesalahan lainnya. -Cara yang terakhir,apabila proposal itu ditujukan ke suatu

badan atau birokrasi pemerintah, kita harus mempunyai

orang/channel /jaringan, sehingga proposal tersebut ada

yang mengurusi.

TERIMA KASIH DAN SEMOGA SUKSES