SITUS WEB BELAJAR ONLINE - WWW.ORGANISASI.ORGHome Artikel Dunia er!a ID Ilmu "en#eta$uan So%ial &ana!emen &ana!emen Sekretari% '"en#ertian( Tu#a%( )un#%i( "eran( S*arat( Tata er!a( Dll+ Manajemen Sekretaris (Pengertian, Tugas, Fungsi, Peran, Syarat, Tata Kerja, Dll) #o,am-. //0/1 omentari Semua ini %a*a ran#kum ,ari 2uku &ana!emen Sekretari%. "en#aran#n*a %a*a lu3a. Ta3i( %emo#a artikel ini 2erman4aat 2a#i An,a.A. A3a itu &ana!emen5 '"en!ela%an "en#ertian6Arti De4ini%i+&ana!emen a,ala$ %uatu ilmu atau %eni men#enai 3eren7anaan( 3en#am2ilan ke3utu%an( 3en#or#ani%a%ian( 3en#en,alian( ,an ke3emim3in %e#ala %um2er ,a*a *an# ,imiliki ,an ,i#unakan atau ,ikelola %e7ara e4ekti4 ,an e4i%ien untuk men7a3ai %uatu tu!uan. Tu!uan %ia3a5In,i8i,u atau or#ani%a%i5 Bi%a ke,ua-,uan*a.&elalui tuli%an ini( %a*a akan mem4oku%kan mana!emen 3a,a or#ani%a%i( 9alau3un a,a ke#iatan mana!erial 3a,a in,i8i,u. ita 3a%ati ta$u( or#ani%a%i a,a manu%ia-manu%ia *an# 2eker!a %ama untuk men7a3ai %uatu tu!uan. &ereka meneta3kan %uatu ren7ana( mereka melak%anakann*a ,an 3ro%e% ter%e2ut ,ilakukan ,en#an %ek%ama ,an ,ia9a%i ole$ mereka %u3a*a ren7ana *an# tela$ ,iteta3kan ,a3at men7a3ai tu!uan *an# tela$ ,iteta3kan.Sala$ %atu 2a#ian *an# %an#at 3entin# ,ari %uatu or#ani%a%i a,ala$ a,mini%tra%i. A,mini%tra%i ter,a3at un%ur 3enataan ,an 3en#elolaan %uatu ke#iatan untuk mem3ermu,a$ men7a3ai tu!uan. Di%am3in# itu( ,i ,alam or#ani%a%i a,a *an# naman*a tata u%a$a. Tata u%a$a a,ala$ %uatu 3eraturan *an# ter,a3at ,alam %uatu 3ro%e% 3en*elen##araan ker!a.A,mini%tra%i meru3akan 3ro%e% 3en*elen##araan or#ani%a%i %e7ara men*eluru$( %e,an#kan tata u%a$a %e2a#ai ke#iatan 3en7atatan( 3en##olon#an ,ata( ,an tuli%-menuli% ,ari 3ro%e% ter%e2ut.Tata u%a$a %i4atn*a mem2antu atau menun!an# kelan7aran 3eker!aan inti or#ani%a%i %e$in##a tata u%a$a meru3akan un%ur a,mini%tra%i ,alam %uatu or#ani%a%i. Tata u%a$a menun!an# a,mini%tra%i %e2a#ai 3ro%e% ke#iatan or#ani%a%i %e$in##a meru3akan ke%eluru$an 3ro%e% ker!a%ama antara ,ua oran# atau le2i$ *an# ,i,a%arkan ata% ra%ioanlita% tertentu untuk men7a3ai tu!uan *an# tela$ ,i%e3akati 2er%ama( maka ke#iatan u%a$a amat ,i3erlukan ,alam %uatu kantor.Tata u%a$a mem3un*ai %i4at-%i4at 2erikut0:. Be%i4at 3ela*anan( *aitu mela*ani 3elak%anaan 3eker!aan o3erati4 untuk men7a3ai tu!uan./. Ber%i4at men*eluru$( *aitu men7aku3 %emua uru%an ,an keteran#an ,alam 3erkantoran.Den#an ,emikian( tata u%a$a meru3akan ke#iatan *an# 2er$u2un#an ,en#an !a%a-!a%a Mesin Penc3erkantoran *an# ter,iri ,ari $al-$al 2erikut 0:. ore%3on,en%i ,an la3oran( ke#iatan ini 2er$u2un#an ,en#an 3en7atatan rela%i atau kemitraan ker!a or#ani%a%i atau3un kantor %ama3i 3a,a 3er%ia3an $al-$al *an# $aru% ,ila3okan ke3a,a 3im3inan./. Tata $u2un#an( *aitu 2er$u2un#an ,en#an 3ro%e% %urat-men*urat( 3enerimaan ,an 3en#iriman tele3on %erta 4ak%imile atau internet.;. "en7atatan ,an 3er$itun#an( ke#iatan ini 2er$u2un#an ,en#a ,ata-,ata la3oran( ,ata %tati%tik( ,ll... ear%i3an( $al ini 3entin# ,alam ran#ka 3en*im3anan %urat-%urat atau ,okumen *an# ,inilai 3entin# ,an 2erkaitan ,en#an ke#iatan or#ani%a%i.Dari 3eranan-3eranan tata u%a$a ter%e2ut( maka tata u%a$a meru3akan 3ro%e% 3en*elen##araan *an# 2er9u!u, - 3ola( *aitu 0:. &en#$im3un( *aitu ke#iatan-ke#iatan men7ari ,an men#u%a$akan ter%e,ian*a %e#ala keteran#an *an# ta,in*a 2elum a,a atau 2er%erakan %e$in##a %ia3 untuk ,i3erlukan./. &en7atat( *aitu ke#iatan mem2u2u$kan ,en#an 2er2a#ai 3eralatan tuli% keteran#an-keteran#an *an# ,i3erlukan $in##a 2er9u!u, tuli%an *an# ,a3at ,i2a7a( ,ikirm( ,an ,i%im3an. Dalam 3erkem2an#an teknolo#i mo,ern %ekaran# ini terma%uk 3ola mematerikan keteran#an-keteran#an itu ,en#an alat-alat 3erekan %uara %e$in##a ,a3at ,i,en#ar.;. &en#elola( *aitu 2erma7am-ma7am ke#iatan men#er!akan keteran#an-keteran#an ,en#an mak%u, men*a!ikann*a ,alam 2entuk *an# le2i$ 2er#una... &en#a,akan( *aitu ke#iatan mem3er2an*ak ,en#an 2er2a#ai 7ara ,an alat %e2an*ak !umla$ *an# ,i3erlukan.1. &en#irim( *aitu ke#iatan men*am3aikan ,en#an 2er2a#ai 7ara ,an alat ,ari 3i$ak ke 3i$aklain.-. &en*im3an( *aitu menaru$ alat ,en#an 2er2a#ai 7ara ,an ,item3atkan ,i tem3at tertentu.&a%in#-ma%in# 3ola tata u%a$a ini( a3a2ila ,i!alankan 3a,a %uatu or#ani%a%i akan men!a,i 2er2a#ai ke#iatan ker!a ketatau%a$aan atau *an# 2ia%a ,i%e2ut 3eker!aan kantor. Den#an ,emikian( tata u%a$a %an#atla$ 3entin# 2a#i %uatu or#ani%a%i. Den#an a,an*a akti8ita% tata u%a$a( maka 3im3inan ,a3at mem3erole$ ,ata *an# 2erman4aat *an# ,i!a,ikan ,a%ar tin,akan-tin,akan ,an ke2i!akan-ke2i!akan *an# akan ,ilak%anakan ,alam 3en7a3aian tu!uan.B. A3a itu Sekretari%5 '"en!ela%an "en#ertian6Arti De4ini%i+Dalam %uatu or#ani%a%i atau 3eru%a$aan( 3im3inan 3eru%a$aan 3a,a umumn*a ,i2antu ole$ %ekretari%. Sekretari% mem2antu 3im3inann*a %ala$ %atun*a melalui ke#iatan tata u%a$a *an# tela$ ,i!ela%kan ,i ata%.Sekretari% mem3un*ai arti ra$a%ia atau oran# *an# meme#an# ra$a%ia. "en#ertian umum %ekretari% mem3un*ai arti atau %ama ,en#an 3enuli% 'notulen+( 9alau3un %e2enarn*a 3en#ertian 3enuli% ,i %ini ti,ak %ama ,en#an 3enuli% 7erita 3en,ek atau3un no8el. "en#ertian 3enuli% ,i %ini( oran# *an# 2erkaitan ,en#an ke#iatan tuli%-menuli% atau 7atat-men7atat ,ari %uatu ke#iatan 3erkantoran atau 3eru%a$aan.Se7ara ,e4ini%i( kata %ekretari% ,a3at kita 3a$ami ,ari 2e2era3a ,e4ini%i 0:. &enurut &. Braum ,an Ramon( %ekretari% a,ala$ %eoran# 3em2antu ,ari %eoran# ke3ala atau 3im3inan *an# menerima 3en,iktean( men*ia3kan %urat-men*urat( menerima tamu( memerik%a( atau men#in#atkan 3im3inann*a men#enai ke9a!i2ann*a *an# re%mi atau 3er!an!iann*a ,an melakukan 2an*ak ke9a!i2an lainn*a *an# 2er$u2un#an #una menin#katkan e4ekti8ita% ,ari 3im3inann*a men#enai ke9a!i2an lainn*a *an# 2er$u2un#an untuk menin#katkan e4ekti8ita% 3im3inann*a./. &enurut Dr%. T$e Lian# Gie men#atakan 2a$9a %ekretari% a,ala$ %eoran# 3etu#a% *an# 3eker!aann*a men*elen##arakan uru%an %urat-men*urat terma%uk men*ia3kan 2a#i %eoran# 3e!a2at 3entin# atau or#ani%a%i.;. &enurut Dr%. I#. Wur%anto men#atakan 2a$9a %ekretari% a,ala$ %eoran# 3e#a9ai *an# 2ertu#a% mem2antu 3im3inan kantor ,alam men*ele%aikan 3eker!aan-3erker!aan 3im3inann*a.&ana!emen %ekretari% meru3akan %uatu 3ro%e% ke#iatan men#elola ,an men#atur %e#ala %e%uatu *an# 2er$u2un#an lan#%un# mau3un ti,ak lan#%un# ,en#an ke#iatan 3im3inan ,alamran#ka kelan7aran 3elak%anaan 3erkantoran atau or#ani%a%i. Ja,i( 3eker!aan %eoran# %ekretari%( mem2antu 3im3inan a#ar 3im3inan kantor atau 3eru%a$aan ,a3at melak%anakan tu#a%n*a %e7ara e4ekti4 ,an e4i%ien.Seoran# %ekretari% *an# 3ro4e%ional mem3un*ai %*arat-%*arat tertentu *an# $aru% ,i3enu$i ,en#an 2aik !ika ti,ak 3elak%anaan tu#a% ,an 4un#%i ke%ekretari%ann*a akan 2er!alan ,en#an kuran# 2aik. Se7ara umum( %*arat untuk men!a,i %eoran# %ekretari% $aru% mem3un*ai minat untuk melak%anakan tu#a% ke%ekretari%an ,an kea$lian '%kill+ ,i2i,an# ke%ekretari%an %e%uai ,en#an 3en#ertian atau ,e4ini%i tentan# %ekretari%.Se,an#kan %*arat-%*arat lain untuk men!a,i %ekretari% %e2a#ai 2erikut 0:. S*arat ke3ri2a,ian( *aitu %i4at-%i4at *an# ,imiliki ole$ %e%eoran# *an# men!a,i %ekretari%( %e3erti 3en*a2ar( %im3atik( 2i!ak%ana( 3enam3ilan 2aik( 3an,ai 2er#aul( ,a3at ,i3er7a*a( meme#an# te#u$ ra$a%ia( ,ll./. S*arat 3en#eta$uan umum( *aitu memiliki 3en#eta$uan tentan# 3erkem2an#an *an# 2erkaitan lan#%un# mau3un ti,ak lan#%un# ,en#an 3eker!aan ke%ekretariatan %e3erti 2i,an# %o%ial kema%*arakatan( ekonomi( 3olitik( ,an $ukum %erta %e7ara umum ,alam ran#ka untuk kelan7aran 3elak%anaan tu#a%n*a. Hal ini 3entin# karena %eoran# %ekretari% men#$a,a3i 2an*ak !eni% 3eker!aan %e%uai ,en#an 2i,an# *an# ,ilakukan oel$ %eoran# 3im3inan %e$in##akuran# men#ikuti 3erkem2an#an *an# ter!a,i tentun*a ,a3at mem3en#aru$i kelan7aran 3eker!aann*a.;. S*arat 3en#eta$uan k$u%u%( *aitu 3en#eta$uan tertentu *an# %e%uai !a2atan ,an tu#a% %ekretari% %e%uai tem3at ,imana ia 2erker!a. Bia%an*a %*arat 3en#eta$uan k$u%u% ini $aru% ,item3u$ melalui 3en,i,ikan *an# %i4atn*a 4ormal( %e3erti %ekola$ tentan# mana!emen ke%ekretari%an... S*arat %kill ,an teknik ke%ekretariatan( kemam3uan %eoran# %ekretari% *an# lan#%un# 2er$u2un#an ,en#an tu#a% ke%ekretari%ann*a( %e3erti kemam3uan men#etik( kore%3on,en( %teno#ra4( ,an kear%i3an.1. S*arat 3raktek( *aitu kemam3uan ,alam melak%anakan tu#a% %e$ari-$ari( %e3erti meneriam tamu( tele3on( ,an mem2uat a#en,a 3ertemuan 3im3inan.Ber,a%arkan 3erkem2an#an tu#a% ,an 4un#%i %ekretari% ,e9a%a ini( makna %ekretari% ,a3at mem3un*ai makna #an,a( %e3erti 0:. Oran#n*a( *aitu %e%eoran# *an# tela$ memenu$i %*arat-%*arat tertentu ,an ,i3an,an# mam3u %erta 7aka3 ,alam melak%anakan tu#a%-tu#a% ke%ekretari%an./. Ja2atann*a( *aitu 9e9enan# ,en#an %ekelom3ok tu#a% *an# meru3akan tan##un# !a9a2 tertentu( *akni tan##un# !a9a2 ke%ekretari%an.Den#an ,emikian( 3eranan %ekretari% ter$a,a3 kelan7aran 3elak%anaan tu#a% ,an tan##un# !a9a2 3im3inan %an#at 2e%ar %e$in##a !a2atan %eoran# %ekretari% meru3akan !a2atan *an# menuntut 3ro4e%ional *an# tin##i. Ja,i( kemam3uan 3ri2a,i %eoran# %ekretari% ,an kemam3uan melak%anakan tu#a% %e$ari-$ari men!a,i 2a#ian 3entin# *an# ti,ak ,a3at ,i3i%a$kan 3a,a tu#a% %eoran# %ekretari%.