STRUKTUR BARU ORGANISASI

SATUAN GUGUS TUGAS COVID19

B2TKE 2021

TIM GUGUS TUGAS COVID19

15 JANUARI 2021

LATAR BELAKANG

• Kondisi perkembangan kasus coviddi area B2TKE yang semakinmeningkat

• Peningkatan kenaikan kasus covidskala nasional yang signifikan

• Perlu sosialisasi pencegahan, penanganan, penelusuran kontakerat, monitoring kesehatan bagi ygterkonfirmasi

2

• Sejak bulan Des 2020, terdapat 5 kasusaktif & hingga saat ini baru 2 yang dinyatakan sembuh

• Tidak hanya pegawai, namun saat inidr kluster keluarga pegawai banyakyang terkonfirmasi covid

• Pembentukan struktur organisasi tim

Gugus Tugas Covid yang lebih relevan &

solid

UPDATE PERKEMBANGAN COVID

DI INDONESIA

Positivity Rate masih tinggi

NOV

20

DES

20

JAN

21

ANALISIS PERKEMBANGAN COVID

DI INDONESIA

STANDAR WHO <2.8%

5

KLUSTER PENYEBARAN COVID19

KELOMPOK RENTAN COVID

Laki – laki lebih berisiko daripada perempuanUsia produktif (31-45 th) lebih berisiko covid19,

namun fatality rate paling tinggi usia 46th <

GEJALA COVID & PENYAKIT PENYERTA

8

BAHAYA PENYEBARAN COVID19

9

PENULARAN VIRUS COVID & TINDAKAN PENCEGAHAN

Penularan Virus SARS-CoV21. Menghirup percikan ludah atau droplet dari pasien saat

batuk atau bersin.

2. Kontak erat dengan orang yang sudah terinfeksi

(bersentuhan, berjabat tangan, berbicara dengan jarak

dekat tanpa menggunakan masker).

3. Kontak dengan benda-benda yang terkontaminasi virus

dan menyentuh area hidung, mata, dan mulut tanpa

cuci tangan

Siapa Saja yang Dapat Terkena COVID-

19?Virus Corona dapat menginfeksi siapa saja,orang tua

terutama yang berusia di atas 60 tahun memiliki

risiko dua kali lipat untuk tertular, orang-orang

dengan sistem kekebalan tubuh yang rendah

penyakit penyerta seperti diabetes, jantung, ginjal,

kanker

10

UKURAN VIRUS SARS COV2

11

PENCEGAHAN & PENGENDALIAN

Jaga daya tahan tubuh dengan menerapkan

gaya hidup sehat, seperti rutin berolahraga,

gizi seimbang, berpikiran positif

12

PEMILIHAN TES YANG SESUAI

13

UPAYA – UPAYA DALAM PENCEGAHAN

PENYEBARAN COVID19 B2TKE

14

Berorientasi pada PIC

masing2 area lab, Gedung

serta bidang2

DASAR PEMBENTUKAN TIM GUGUS

TUGAS COVID19

16

STRUKTUR BARU TIM GT COVID

Setelah lbh 7 bulan , selain

pencegahan & penanganan

lebih ditekankan aspek

sosialisasi, pengolahan data,

serta tracing follow up

PEMBATASAN AKSES KELUAR MASUK

Masih terdapat celah pada

pintu masuk Gd. 625 (Pintu

masuk kluster energi)

PENYEDIAAN FASILITAS CUCI TANGAN,

HAND SANITIZER, FACE SHIELD, MASKER,

THERMOGUN, APD

Menyediakan fasilitas cuci tangan pada area depan Gd. 620, hand sanitizer

pada setiap sudut ruangan, masker, thermogun & face shield kepada

pegawai B2TKE

PENGATURAN KAPASITAS RUANGAN

(WFO WFH) & VENTILASI RUANGAN

Ruang kerja jendela dibuka,

memperhatikan jarak aman min. 1m

Ruang kerja ditambahkan ID

fan, memperhatikan jarak

antara pegawai

Selalu menggunakan

masker & face shield

KONSISTEN PENGGUNAAN MASKER

20

PENGATURAN KAPASITAS RUANG RAPAT

Jarak antar peserta/audien

rapat diatur min. 1 meter baik

yang di meja rapat maupun

peserta rapat

PENGATURAN JARAK ANTRIAN

Jarak antrian saat mencatatkan kehadiran & pemeriksaan temperature diatur agak renggang

PENGATURAN ARAH

NAIK TURUN TANGGA

Ketika menaiki &

menuruni tangga, diatur

arah naik & turun

sehingga lebih tertib &

teratur

PENGATURAN JARAK AREA TEMPAT IBADAH

Saat sholat berjamaah diatur jarak antar jamaah min. 1 meter

RUANG OBSERVASI & KARANTINA

Penyediaan ruang observasi sekaligus sebagai

karantina sementara waktu ketika ada

pegawai yang mengalami gejala

sakit selama di kantor

Disediakan bed tempat tidur untuk istirahat

sementara bagi pegawai yang sakit

AREA KHUSUS PENERIMAAN TAMU

Area lobi Gedung 620 untuk

menerima tamu

Ruang rapat besar Lt.2 (ex. Ka.

Balai) khusus u tamu dengan

jumlah kapasitas besar

( maks. 25 orang)

Ruang rapat medium Lt.2

khusus tamu dengan

jumlah maks. 10 orang

27

KEGIATAN RAPID TEST MASSAL

Rapid test seluruh pegawai

(termasuk tenaga kebersihan &

sekuriti) B2TKE pada tanggal 14

September 2020, diikuti 155

orang dari 175 yang

direncanakan. Hasil tes 11

reaktif (incl. samar2), setelah

diulang hanya 8 reaktif &

ditindaklanjuti dengan tes swab

PCR serta karantina. Hasil PCR

menunjukkan seluruhnya

negative SARS-Cov2

Ruang Serbaguna Gd. 620 Green Building Gd. 623

Tetap memperhatikan Protokol

Kesehatan, pengaturan jumlah

orang serta penjadwalan

pengambilan sampel

28

KEGIATAN PENYEMPROTAN

Penyemprotan disinfektan dilakukan rutin

setiap 2 minggu sekali tiap jumat sore,

dilakukan oleh tim internal dari rumah tangga

B2TKE dengan area Gedung 620, 621, 625

termasuk fasum & ruang lab

Namun saat terjadi kasus maupun proses

tracing kontak erat, pengambilan tes

rapid/swab dilakukan penyemprotan

disinfektan

PENGGUNAAN APLIKASI KESEHATAN

PEDULI LINDUNGI, PANTAUCOVID19, APLIKASI HADIR,

ISIAN ONLINE

Setiap pegawai sebelum masuk kantor

diminta untuk mengisi form periksa diri

BPPT dari aplikasi peduli lindungi untuk

melihat potensi risiko potensi penularan

covid19

Pegawai yang WFO diwajibkan

mencatatkan kehadiran serta

pemeriksaan temperature oleh tim

sekuriti via aplikasi

tamu&pegawai B2TKE

PERUBAHAN SKEMA MONITORING

KESEHATAN PEGAWAI

30

09 Juni 2020 – 03 Juli 2020 Seluruh pegawai wajib mengisi laporan kesehatan via google form baik yang

WFH & WFO serta tugas kedinasan.

Pegawai yang WFO juga mencatatkan kehadiran via aplikasi hadir oleh

petugas sekuriti.

Terjadi data double/beririsan bagi yang WFO, kestabilan data yang mengisi via

google form relative fluktuatif kadang naik & turun, sulit untuk analisis.

06 Juli 2020 – sekarang Melakukan perubahan pada pelaporan kesehatan bagi yang WFO hanya

melakukan pelaporan via aplikasi hadir di pintu masuk Gd. 620 sehingga perlu

mengupdate pertanyaan dalam system.

Bagi pegawai yang WFH & tugas dinas termasuk yang di Baron Techno Park

wajib melakukan pelaporan kesehatan via aplikasi google form

Data lebih akurat & riil, tidak tumpang tindih/double input, lebih sederhana

& mudah dalam analisis.

EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &

APLIKASI HADIR B2TKE

31

0

20

40

60

80

100

120

140

jum

lah

LAPORAN HARIAN KESEHATAN, Juni 2020

apl goog form apl hadir b2tke

32

0

20

40

60

80

100

120

140

jum

lah

LAPORAN HARIAN KESEHATAN, Juli 2020

apl goog form apl hadir b2tke

EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &

APLIKASI HADIR B2TKE

33

DISTRIBUSI TEMPERATUR PEGAWAI

34

0

20

40

60

80

100

120

140

jum

lah

LAPORAN HARIAN KESEHATAN, Agustus 2020

apl google form apl hadir b2tke

EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &

APLIKASI HADIR B2TKE

hari merdeka cuti bersama tahun baru islam

35

0

20

40

60

80

100

120

140

jum

lah

LAPORAN HARIAN KESEHATAN, September 2020

apl google form apl hadir b2tke

EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &

APLIKASI HADIR B2TKE

Lockdown 3 hari (BPPT) rapid test b2tke 155 org

ad kenaikan kasus covid19 apl hadir eror

36

DISTRIBUSI TEMPERATUR PEGAWAI

37

0

20

40

60

80

100

120

140

jum

lah

LAPORAN HARIAN KESEHATAN, Oktober 2020

apl google form apl Hadir

EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &

APLIKASI HADIR B2TKE

38

0

20

40

60

80

100

120

140

jum

lah

LAPORAN HARIAN KESEHATAN, November 2020

apl google form apl Hadir

EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &

APLIKASI HADIR B2TKE

39

DISTRIBUSI TEMPERATUR PEGAWAI

40

EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &

APLIKASI HADIR B2TKE

SOSIALISASI INFOGRAFIS COVID19

42

43

SOSIALISASI INFOGRAFIS COVID19

44

• Sudah mulai terkonfirmasi positif covid di area dalam satu kluster, mulai memperketat

pengawasan thd kluster SPPD, konsinyeering, dr luar kota sangat riskan thd

penyebaran covid.

• Penjadwalan rutin untuk testing (rapid test atau PCR) bagi seluruh pegawai

• Komitmen untuk menerapkan protocol Kesehatan

• Sinergi antara tim gugus covid BPPT , B2TKE serta PTSEIK

• Penambahan kelengkapan pendukung spt : alat ukur temperature (wall mount IR

thermometer) di area gd 620, alat disinfeksi untuk ruangan & mobil kantor (aerosol) &

perlengkapan pendukung lain

• Area fasum yg digunakan sec bersama spt mushola, ruang fitness, kamar mandi

ditingkatkan kualitas higienitasnya (frekuensi pembersihan ditambah)

TANTANGAN & KENDALA

PENCEGAHAN COVID19 B2TKE

TIM GUGUS TUGAS COVID19

B2TKE - BPPT