Post on 30-Jun-2015
Dharma NursaniDharma Nursani
Badan Rehabilitasi dan Rekonstruksi NAD-NiasBadan Rehabilitasi dan Rekonstruksi NAD-NiasBanda Aceh, 29 Agustus 2006Banda Aceh, 29 Agustus 2006
Sistem Monitoring Sistem Monitoring Pembangunan Perumahan Pembangunan Perumahan
dalam Rangka Rehabilitasi dan dalam Rangka Rehabilitasi dan Rekonstruksi Rekonstruksi di NAD-Niasdi NAD-Nias
Tujuan Sistem MonitoringTujuan Sistem Monitoring
• Pembangunan Perumahan yang:Pembangunan Perumahan yang:– Terkendali dari sudut kualitas dan Terkendali dari sudut kualitas dan
kuantitaskuantitas– Memenuhi aspirasi masyarakat dan Memenuhi aspirasi masyarakat dan
stakeholdersstakeholders– Memegang prinsip good governance, a.l. Memegang prinsip good governance, a.l.
transparent dan accountabletransparent dan accountable
• Mencegah overlaapMencegah overlaap
Manfaat Sistem MonitoringManfaat Sistem Monitoring
• Melihat perkembangan program/proyek Melihat perkembangan program/proyek pembangunan perumahanpembangunan perumahan
• Mencari strategi untuk mengisi gap antara Mencari strategi untuk mengisi gap antara rencana dan realisasi, antara kebutuhan rencana dan realisasi, antara kebutuhan dan komitmentdan komitment
• Mengurangi/menyelesaikan hambatan Mengurangi/menyelesaikan hambatan yang ada yang ada
Apa yang dimonitor ?Apa yang dimonitor ?
• Rencana jangka pendek dan menengahRencana jangka pendek dan menengah
• Komitmen donor dan realisasinyaKomitmen donor dan realisasinya
• Rencana proyek dan kemajuannyaRencana proyek dan kemajuannya– Input, output, dan impactInput, output, dan impact– Hambatan2 – logistik, sumber dayaHambatan2 – logistik, sumber daya– Keuangan dan fisikKeuangan dan fisik
Kebutuhan Sistem Kebutuhan Sistem MonitoringMonitoring
Policy LevelInformation
Systems
Operational LevelInformation
Systems
Policy
Managerial
Operational
1
MONITORING DAN EVALUASI MELIPUTI SELURUH RANTAI HASIL
Source: CN Team-RBM in UNDP – Selecting indicators; team analysis
Kebut Pembangunan
Input• Keahlian• Perlengkapan• Pendanaan
Kegiatan/projek
Output• # rumah, RS• Km Jalan• # orang2 terlatih
Outcome• # orang2 dg rumahnya• # lapangan kerja
Dampak• Pertumbuhan Ekon• Tkt harapan hidup
Kemajuan danoutput monitoring
Outcomes monitoring
Impact evaluation
Indicators Output (effort)
Indicator Outcome, efektivitas/manfaat)
Impact indicator
Primary level concerned
Level Manajemen
proyek
Level Kepala DinasBupati
Level kepala Dinas, Bupati, Gubernur
Sistem MonitoringSistem Monitoring
E-PROC RAN db
PMS
Satker Satker Satker Satker
KaBapel
Komite Pembangunan Perumahan & DeputiPerumahan & Permukiman
Para DirekturPerumanahan & Permukiman
Kasatker
PPK
Stakeholders
Pelakurekonstruksi
Project Monitoring System (PMS)Menyediakan Layanan bagi :
Donor Profile• Description• Project summary• Funds• Disbursements• Contacts
Implementing Agency Directory
• Description• Projects / PCNs• Locations• Contacts
Sector Status Report
• Organisations and locations• Budget by sector• Progress against key performance
indicators
District Status Report
• Organisations and locations• Budget by district• Progress against key performance
indicators by sector
RAN database
Reports to be delivered in hard copy to the provincial and district government offices, key donors, within BRR and to sector working groups
Donor Relations
Expert Analysis
PeranRAN dalamdata Manajemen
Menyimpan data-data eksternal dan internal
Mempermudah pelaporan dan pelacakan data finansial
Monitoring Proyek dan Analisa
Dirancang untuk menghasilkan laporan sesuaikebutuhan rutin
Membantu mempertemukan sumber-sumber dayadan kebutuhan
Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
Menyediakan kapasitas yang berkesinambungan
4
Sistem Monitoring BRR menggunakan 5 jalur :
Project progress reporting
Community monitoring mechanism
Complaints handling mechanism
BRRBRR
NGOs, Donors
Bupati/ Bappeda
Camat Camat
Villages
Impact surveys
1 2 3 4 Randomfield
checks
5
Surveyors, consul-tants
Govt. projects
PO boxes, SMS, e-mail
Statistics Bureau, donors,
academics, etc.
Sample Report 1: Jumlah Rumah Terbangun
KPI Target KPI Progress KPI Target KPI Progress KPI Target KPI Progress
T O T A L 91,519 31,025 260 38 4,376 3,654Kab. ACEH BARAT 13,036 3,286 1,413 1,413
Kab. ACEH BARAT DAYA 312 227 24 24
Kab. ACEH BESAR 19,621 8,498 738 589
Kab. ACEH J AYA 11,889 2,513 1,221 717
Kab. ACEH SELATAN 560 130
Kab. ACEH SINGKIL 538 20
Kab. ACEH TIMUR 82 42
Kab. ACEH UTARA 4,124 1,597
Kab. BIREUEN 3,527 2,268 64 0
Kab. NAGAN RAYA 2,865 1,077 79 79
Kab. NIAS 5,912 725
Kab. NIAS SELATAN 1,334 230
Kab. PIDIE 5,357 2,128
Kab. SIMEULUE 4,645 596Kabupaten to be Defined - All Provinces
4,787 600 494 437
Kota BANDA ACEH 12,036 6,443 431 419
Kota LHOKSEUMAWE 730 592
Kota SABANG 164 53 172 14
KABUPATEN
(INFRA) Number of houses built
(INFRA) Number of relocated houses built
(INFRA) Number of temporary houses built
Sample Report 1: Jumlah Rumah Terbangun/Kabupaten
KPI Target KPI Progress KPI Target KPI Progress KPI Target KPI Progress
T O T A L 91,455 30,941 260 38 4,376 3,654
Kab. ACEH BARAT
KPI Target KPI Progress KPI Target KPI Progress KPI Target KPI Progress
Total 13,036 3,286 1,413 1,413
ARONGAN LAMBALEK 1,046 19 235 235CRS (Catholic Relief Service) 251 0 235 235Habitat for Humanity Indonesia 600 10Tearfund UK 195 9
KAWAY XVI 60 60KKSP 60 60
MEUREUBO 3,276 1,172 235 235CRS (Catholic Relief Service) 558 50 235 235Habitat for Humanity Indonesia 800 141Islamic Relief 141 0KKSP 368 368Terre des Hommes – Netherlands 287 287Yayasan Budha Tzu Chi Indonesia 1,100 320Yayasan Sheikh Eid Bin Mohammad Al Thani 22 6
SAMA TIGA 2,775 594 519 519ACTED (Agency for Technical Cooperation and Development) 258 0CRS (Catholic Relief Service) 757 0 519 519Habitat for Humanity Indonesia 700 149Islamic Relief 194 194SOS Desa Taruna Indonesia 132 116World Vision 438 75
Kecamatan / Partner (1st Level)
(INFRA) Number of houses built
(INFRA) Number of relocated houses built
(INFRA) Number of temporary houses built
Kecamatan / Partner (1st Level)
(INFRA) Number of houses built
(INFRA) Number of relocated houses built
(INFRA) Number of temporary houses built
9
MONITORING PRA-KONTRAK, PELAKSANAAN, dan EVALUASI DAMPAK
Source: CN TEAM-Team analysis
Monitoring PelaksanaanProyek
Monitoring KemajuanPelaksanaan
Pemeriksaan KinerjaFisik (kualitas and kuantitas)
Pemeriksaan kinerjaOperational (fungsional danefisiensi)
PemeriksaanTeknislapanganSecararandom
EvaluationDampak & Manfaat
Studi untuk mengevaluasidampak kegiatan rekonstruksipada kehidupan sosial danekonomi masyarakat Aceh danNias
Monitoring danEvaluasi
22
3
PelaporanKemajuanProyek
MonitoringSecaraPartisipatif
2a
2b
MonitoringPrakontrak
MonitoringKemajuanProsesKontraktual
PelaporanKemajuanProses Kontrak
1
TERIMA KASIHTERIMA KASIH