Post on 01-Jan-2016
description
SISTEM KOMPUTER PENGOLAHAN DATA
ELEKTRONIK
DALAM RANGKA MEMENUHI MATA KULIAH
PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK
DOSEN PEMBIMBING
ARIANSYA,M.Kom
PENYUSUN
NAMA : VIVIN NOPRIANI
NIM : 201322027
JURUSAN : KOMPUTER AKUNTANSI
YAYASAN PENDIDIKAN PRABUMULIH
PRABUMULIH
2013-2014
KATA PENGANTAR
syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah kami dapat
menyelesaikan makalah PDE ini sebatas pengetahuan dan kemampuan
yang dimiliki. Dan juga sayaberterima kasih pada Bapak Ariansya,M.kom
selaku Dosen mata kuliah PDEdan Penggerak Mula yang telah
memberikan tugas ini kepada saya
saya sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka
menambah wawasan . saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam
tugas ini terdapat kekurangan-kekurangan dan jauh dari apa yang saya
harapkan. Untuk itu, saya berharap adanya kritik, saran dan usulan demi
perbaikan di masa yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang
sempurna tanpa sarana yang membangun.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang
membacanya. Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna
bagi saya sendiri maupun orang yang membacanya. Sebelumnya saya
maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dan
kami memohon kritik dan saran yang
membangun demi perbaikan di masa depan.
prabumulih, 29 oktober 2013
DAFTAR ISI
BAB 1
PENDAHULUAN
PENGERTIAN PERANGKAT LUNAK
BAB 2
PEMBAHASAN
OS (OPERATING SISTEM)
APLIKASI PERKANTORAN DAN OFFICE
MANFAAT DAN KEGUNAAN POWER POINT
BAB 3
APLIKASI (SOFTWARE) PENGOLAHAN DATA
MACAM-MACAM PENGOLAHAN DATA
KEUNTUNGAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAHAN DATA
FOTUR-FITUR POKOK BASIS DATA
BAB I
PENDAHULUAN
Komputer adalah alat yang dipakai untuk
mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan.
Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang
perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat
bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri.
Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan
dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak
tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.
Pengertian Perangkat Lunak
Nama lain dari Software disebut juga dengan perangkat lunak. Seperti
nama lainnya itu, yaitu perangkat lunak, sifatnya pun berbeda dengan
hardware atau perangkat keras, jika perangkat keras adalah komponen
yang nyata yang dapat diliat dan disentuh oleh manusia, maka software
atau Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik,
software memang tidak tampak secara fisik dan tidak berwujud benda tapi
kita bisa mengoperasikannya.
Pengertian Software komputer adalah sekumpulan data elektronik yang
disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh
komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan
suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu
komputer dapat menjalankan suatu perintah
BAB II
PEMBAHASAN
A. OS (Operating System)
OS adalah software yang pertama kali harus di instal ke komputer.
Sedangkan fungsi dari OS, yaitu mengelola hardware dan sofware
yang ada pada komputer.
OS ini juga akan berfungsi sebagai perantara antara aplikasi dengan
hardware. Jadi ketika kita memberikan perintah dari sebuah aplikasi
kepada hardware, perintah tersebut akan disampaikan ke OS terlebih
dahulu, baru kemudian oleh OS disampaikan ke hardware. Misalnya,
kita memberikan perintah print dari aplikasi Microsoft Word. Perintah
tersebut akan disampaikan ke OS dahulu, baru kemudian oleh OS
disampaikan ke Printer.
Contoh OS antara lain; DOS, Windows, Macintosh, Linux dll. Setiap
masing-masing OS mempunyai kelebihan dan kekurangan, namun
saat ini OS Windows masih paling banyak digunakan oleh masyarakat
karena kemudahan dalam mengoperasikan dan perawatan.
B. Aplikasi Perkantoran atau Office
untuk menunjang tugas administratif perkantoran. Di antaranya Microsoft
Office dan OpenOffice.
AMicrosoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan,
dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada
dokumen. Microsoft Word 2007 banyak dipakai dibandingkan dengan
program pengolah kata lainnya seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect,
OpenOffice dll, hal ini dipengaruhi kemudahan dalam penggunaan,
fasilitas yang disediakan dan lain – lain. Microsoft Word 2007 merupakan
pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak
perubahan dan perbaikan sehingga lebih flexible digunakan dimasa kini.
Berbeda dengan versi sebelumnya Microsoft Word 2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya, tetapi terdiri dari beberapa
tab yang terdiri dari beberapa group yang masing-masing group terdiri dari
beberapa icon (perintah singkat).
· pengertian Microsoft Excel adalah software aplikasi bagian dari
Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah data angka, grafik, tabel
dan perhitungan lain seperti aritmetika, statistika, logika.
Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office
yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering
digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran
dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun
instansi-instansi kecil.Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu
rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah
tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau
minggu.
· Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah
program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk
kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database
Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga
memudahkan pengguna.Versi terakhir adalah Microsoft Office Access
2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word,
Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi
Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di
atas sistem operasi Xenix.
Manfaat dan Kegunaan Power Point 2010
1. Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi.
Mengubah foto menjadi menarik, bersemangat visual dengan
menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik
seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan alat potong
gambar yang maju, bersama dengan filter artistik seperti kabur, kuas, dan
cat air.
2. Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda.
Dengan co-authoring,kita dapatmengedit presentasi yang sama dengan
individu-individu di lokasi yang berbeda. kita juga dapat menggunakan
Office Communicator atau aplikasi pesan instan untuk melihat
ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dan mudah memulai
percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint.
3. Menambah pengalaman video pribadi.
Mudah memangkas video untuk menampilkan bagian-bagian yang
relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video untuk akses cepat atau
memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika mencapai orang
yang ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar
kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya
dan efek video-seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu
dengan cepat menangkap perhatian audiens.
Dan beberapa kegunaan yang lain nya yang akan mempermudah
dalam mendesain gambar
BAB 3
Aplikasi (Software) Pengolah Data
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi terus
berkembang dan berusaha memenuhi kebutuhan akan tuntutan
pekerjaan, baik yang dilakukan di lingkungan akademik (sekolah dan
perguruan tinggi) maupun non akademik (perusahaan, instansi dan
kantor). Hal ini akan menuntut peningkatan kualitas, pengetahuan dan
keterampilan kita dalam menggunakan perangkat teknologi tersebut,
khususnya di dalam pengolahan data. Perangkat lunak pengolah data
dapat menyajikan informasi antara lain:
1. Mengatur informasi atau data (basis data)
2. Membuat, merubah, mencari dan menghapus serta mengurutkan
data
3. Menganalisa dan merealisasikan data
4. Mencetak data
Definisi perangkat lunak pengolah data:
Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang
digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database.
Digunakan untuk membuat laporan siswa, mahasiswa, pegawai atau
karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan keuangan yang
saling berhubungan dan sistematis.
Macam-macam Pengolah Data
Terdapat beberapa macam perangkat lunak pengolah data yang sudah
berkembang diantaranya: Database III (dBase III), Database IV (dBase
IV), Foxbase, Microsoft Access, SPSS dan lain-lain.
1. Dbase adalah sebuah sistem manajemen basisdata (DBMS) yang
secara luas digunakan pada mikrokomputer yang dikenalkan oleh
Ashton-Tate untuk komputer CP/M, dan kemudian untuk platform
Apple II, Apple Macintosh dan IBM PC dengan DOS yang menjadi
salah satu perangkat lunak yang paling laris selama beberapa
tahun pada saat itu. Ketidakmampuan dBASE untuk bertransisi
dengan sistem operasi yang lebih baru,sehingga Microsoft
Windows pada akhirnya membuat penggunaan dBASE tergantikan
oleh produk-produk lainnya yang lebih baru seperti Paradox,
Clipper, FoxPro, dan Microsoft Access. kepemilikan dBASE pada
akhirnya dijual ke Borland pada tahun 1991 dan pada tahun 1999
Borland menjual hak atas jajaran produk dBASE pada sebuah
perusahaan baru dBASE. Selain pengertian dBASE diatas,
pengertian lain tentang dBAse yaitu: dBASE adalah salah satu
program yang dapat berfungsi sebagai paket program database
dan dapat berfungsi sebagai bahasa pemograman.
2. Microsoft Access adalah program aplikasi pengolah data berbasis
Windows. Pada tahun 1985, Microsoft Corporation yang
merupakan perusahaan raksasa komputer, memperkenalkan
Microsoft Access versi 1.0 yang dapat dijalankan pada komputer
dengan sistem operasi Windows 3.11, kemudian diperkenalkan
pula Microsoft Access versi 2.0. Pada tanggal 24 Agustus 1995,
Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya
dengan nama Microsoft Access ‘95 dan diteruskan dengan versi
Microsoft Access ’97, Microsoft Access 2000, serta Microsoft
Access 2003 yang selanjutnya disingkat Access 2003. Access 2003
merupakan program aplikasi database (pengolah data) terbaru dan
tercanggih saat ini, dengan tujuan agar program aplikasi ini lebih
mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang
ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet. Perangkat
lunak pengolah data pada kenyataannya banyak beredar dan
mempunyai karakteristik dan keunggulan masing-masing. Microsoft
Access mempunyai ciri khas yaitu icon-nya berbentuk kunci dan
memiliki ekstention mdb. Microsoft Access merupakan salah satu
paket dari Microsoft Office yang di release oleh perusahaan
perangkat lunak dunia yaitu Microsoft. Program aplikasi pengolah
data (Microsoft Access) pada prinsipnya lebih banyak menekankan
fitur di bidang pengaturan database. Semakin tinggi versi sebuah
program aplikasi pengolah data, maka semakin canggih dan
lengkap pula perintah-perintah yang dimiliki, bahkan selalu
disempurnakan dengan fitur-fitur yang berhubungan dengan
teknologi yang sedang berkembang (misalnya internet) serta
dikembangkan hubungan Microsoft Access dengan program
aplikasi lain.
3. SPSS adalah sebuah program komputer yang digunakan untuk
membuat analisis statistika. SPSS dipublikasikan oleh SPSS Inc.
SPSS (Statistical Package for the Social Sciences atau Paket
Statistik untuk Ilmu Sosial) versi pertama dirilis pada tahun 1968,
diciptakan oleh Norman Nie, seorang lulusan Fakultas Ilmu Politik
dari Stanford University, yang sekarang menjadi Profesor Peneliti
Fakultas Ilmu Politik di Stanford dan Profesor Emeritus Ilmu Politik
di University of Chicago. SPSS adalah salah satu program yang
paling banyak digunakan untuk analisis statistika ilmu sosial. SPSS
digunakan oleh peneliti pasar, peneliti kesehatan, perusahaan
survei, pemerintah, peneliti pendidikan, organisasi pemasaran, dan
sebagainya. Selain analisis statistika, manajemen data (seleksi
kasus, penajaman file, pembuatan data turunan) dan dokumentasi
data (kamus metadata ikut dimasukkan bersama data) juga
merupakan fitur-fitur dari software dasar SPSS.
4. Visual Fox Pro adalah sebuah aplikasi pemograman untuk
membuat sebuah program berbasis data yang dikeluarkan oleh
Microsoft. Ia terhasil dari FoxPro(pada asalnya dikenali
sebagaiFoxBASE) yang dimajukan oleh Fox Software pada awal
1984. Fox Technologies bergabung dengan Microsoft pada 1992
dan aturcara mendapat ciri- ciri tambahan dan awalan “Visual”.
Versi terakhir FoxPro (2.6) boleh dilaksana menggunakan sistem
operasi Mac OS, DOS, Windows, dan Unix: Visual FoxPro 3.0,
versi “Visual” pertama, menyingkir sokongan pelantar hanya
kepada Mac dan Windows, dan versi berikutnya hanya pelantar
Windows sahaja. Versi terkini Visual FoxPro adalah berasaskan
COM dan Microsoft telah menyatakan bahawa mereka tidak berniat
untuk mencipta versi Microsoft .NET. FoxPro adalah ahli kepada
bahasa dalam kelas yang biasanya dirujuk sebagai bahasa
“xBase”, di mana sinteknya berasaskan bahasa pengaturcaraan
dBase. Ahli lain keluarga bahasa xBase termasuk Clipper dan
Recital. (Sejarah awal xBase boleh di lihat dalam rencana dBASE.).
Visual FoxPro, biasanya diringkaskan sebagai VFP, biasanya dianggap
umum
[petikan diperlukan]sebagai hanya Sistem Pentakbiran Pengkalan Data -
Database
Management System (DBMS). Ini menidakkan fakta bahawa ia
merangkumi bukan
hanya enjin DBMS, tetapi juga ciri penuh bahasa pengaturcaraan. Ia boleh
digunakan
bukan sahaja untuk menulis perisian pelanggan gemuk – fat client, tetapi
juga bagi
middleware dan applikasi web.
5. Dan masih banyak lagi yang bisa anda jelajahi di GOOGLE
Keuntungan Perangkat Lunak Pengolah Data
Keuntungan mengelola dokumen dengan perangkat lunak pengolah data,
yaitu:
Integrasi
Dengan perangkat lunak basis data, data tidak disimpan di dokumen yang
berbeda. Istilahnya, terintegrasi. Sehingga, alamat anda hanya perlu
dicatat satu kali, dan semua kantor administrasi bisa mengakses informasi
yang sama.
Integritas Data Meningkat
Integritas data berarti data itu akurat, konsisten, dan terbaru. Dalam
perangkat lunak basis data, berkurangnya pengulangan data berarti
meningkatkan kesempatan integritas data karena semua perubahan
hanya dilakukan di satu tempat. Selain itu, banyak perangkat lunak basis
data menyediakan sistem cek bawaan yang membantu memastikan
akurasi data yang dimasukkan. Ungkapan "garbage in, garbage out"
(disingkat GIGO) menunjukkan bahwa sebuah basis data dengan data
yang tidak benar tidak akan bisa menghasilkan informasi yang benar.
Keamanan Data Meningkat
Meskipun berbagai departemen bisa berbagi pakai data, namun akses ke
informasi bisa dibatasi hanya untuk pengguna tertentu. Hanya dengan
menggunakan password maka informasi finansial, medis, dan nilai
mahasiswa dalam basis data sebuah universitas tersedia hanya bagi
mereka yang memiliki hak untuk mengetahuinya.
Kemudahan Memelihara Data
Perangkat lunak basis data menawarkan prosedur standar untuk
menambahkan, mengedit, dan menghapus rekaman, juga untuk
memvalidasi pemeriksaan untuk memastikan bahwa data yang tepat
sudah dimasukkan dengan benar dan lengkap ke dalam masing-masing
jenis field. Pelayanan backup data membantu memastikan tersedianya
data jika terjadi kegagalan sistem primer. Dulu, basis data hanya terus
berisi teks.Tetapi,sekarang ini basis data juga bisa berisi gambar, suara,
bahkan animasi. Bahkan misalnya,data pribadi anda di perusahaan masa
depan akan memuat foto anda dan juga klip suara anda. Jika anda
hendak membeli rumah, anda bisa melihat klip video yang ada di basis
data perusahaan properti yang mendeskripsikan rumah tersebut secara
jelas tanpa anda harus meninggalkan kantor perusahaan properti
tersebut.
Fitur-fitur Pokok Basis Data
Pengaturan Basis Data Relasional: Tabel, Record, dan Field
Format basis data yang sangat sering digunakan, terutama untuk PC
(Personal Computer) adalah basis data relasional, dimana data
diorganisasikan dalam bentuk table-tabel yang terhubung satu sama lain.
Setiap tabel berisi baris dan kolom; baris data dinamakan record, dan
kolom dinamakan field.
Penghubung Record: Key
Pada basis data relasional, key disebut juga key field, sort key, index, atau
keyword adalah field yang digunakan untuk mengurutkan data. Key
biasanya berupa pengidentifikasi unik, seperti NIP (nomor induk pegawai)
atau NIM (nomor induk mahasiswa). Sebagian besar sistem manajemen
basis data membolehkan kita memakai lebih dari 1 key sehingga kita bisa
mengurutkan record dalam banyak cara. Key pertama bernama primary
key, yang harus memiliki nilai unik untuk setiap record. Sedangkan field
lain yang mengidentifikasikan record di tabel lain dinamakan foreign key.
Key yang disebut terakhir inilah yang digunakan untuk menghubungkan
data (cross-reference) di antara tabel-tabel relasional.
Mencari Data yang Diinginkan: Query dan Menampilkan Record
Daya tarik perangkat lunak basis data terletak pada kemampuannya untuk
mencari record secara cepat. Sebagai contoh, sebagian kantor
administrasi kampus membutuhkan data anda untuk beragam keperluan:
registrasi, financial, asrama, dan lain-lain. Salah satu kantor dapat
melakukan query pada record-yaitu mencari dan menampilkan record-
dengan menampilkannya di layar computer, baik sekadar dilihat saja
maupun diperbarui. Jika anda pindah, maka field alamat anda perlu
diperbarui. Seseorang yang mencari data anda bisa membuat query,
“Tampilkan alamat dari [nama Anda]”. Setelah record tersebut ditampilkan,
field alamat dapat diubah. Oleh karena itu, kantor-kantor lain yang
menggunakan dokumen anda pun bisa melihat alamat baru anda.
Mengurutkan dan Menganalisis Record serta Menggunakan Formula
Dengan memakai perangkat lunak basis data, anda bisa secara mudah
mencari dan mengubah urutan record pada tabel, dengan kata lain dapat
diurutkan dalam beberapa cara. Macam pengurutan adalah secara
alfabetis, numerik, geografis, atau pengurutan lain. Contohnya, data dapat
diurut berdasarkan propinsi, umur atau KTP. Bahkan perangkat lunak
basis data juga berisi formula matematis bawaan untuk keperluan analisis
data. Fitur ini, misalnya, dapat digunakan untuk mencari nilai rata-rata IP
(indeks prestasi) mahasiswa pada jurusan atau kelas yang berbeda.
Hasil Pencarian: Disimpan, Diformat, Dicetak, Disalin, atau
Ditransmisikan
Setelah melakukan query, mengurutkan dan menganalisis record dan
field, selanjutnya anda bisa langsung menyimpannya di hardisk maupun
CD (compact disk). Anda bisa memformat dalam banyak cara, mengubah
heading dan gaya tulisan. Anda juga bisa mencetaknya dikertas sebagai
bentuk laporan, misalnya daftar pegawai berikut alamat dan nomor
telepon terbaru. Hal yang umum dilakukan adalah mencetak hasilnya
(nama dan alamat) sebagai label amplop. Anda pun bisa menggunakan
perintah Copy untuk menyalin hasil pencarian ke lembaran program
pengolah kata. Anda bisa pula menyalinnya ke pesan email atau
menempatkannya sebagai lampiran di email untuk dikirim ke orang lain.
Pengelola Informasi Pribadi
Pengelola informasi pribadi atau PIM (personal information manager),
yaitu perangkat lunak yang bisa membantu anda mencatat dan mengelola
informasi harian anda. Contohnya alamat, nomor telepon, janji, daftar
tugas (to-do-list), serta catatan-catatan lain. Terdapat pula fitur outliner
(untuk mencatat kerangka ide) dan fungsi pengingat. Dengan PIM, anda
bisa “mencatat” dalam beragam cara dan kemudian mencarinya kembali
cukup dengan kata-kata kunci yang anda tuliskan. Perangkat lunak PIM
populer antara lain Microsoft Outlook, Lotus SmartSuite Organizer, dan
Microsoft Scheduler. Sebagai contoh, Microsoft Outlook memiliki
komponen-komponen: Inbox, Calendar, Task (daftar tugas), Journal
(pencatat interaksi dengan orang lain), Notes, dan File.
DAFTAR PUSTAKA
Bell, Stewart. The Martyr's Oath: The Apprenticeship of a
Homegrown Terrorist.Mississauga, ON: Wiley, 2005.
Biale, David, ed. Cultures of the Jews: A New History. New York:
Schocken, 2002.
Bowker, Michael. Fatal Deception: The Untold Story of Asbestos:
Why It Is Still Legal and Still Killing Us. N.p.: Rodale, 2003.
Rowling, J.K. Harry Potter and the Chamber of Secrets. New York:
Scholastic, 1999.
-------------. Harry Potter and the Prisoner of Azkaban. Thorndike,
ME: Thorndike, 2000.