Soal I

Uraiakan bagaimana DBMS memberikan keuntungan yang lebih besar dalam pengelolaan

informasi organisasi !

Jawab:

SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun. Tanpa

perangkat untuk mengawasi aktivitas –aktivitas yang terjadi, tidak akan ada cara untuk

memutuskan seberapa baik kinerja perusahaan. Setiap organisasi juga perlu menelusuri pengaruh

– pengaruh berbagai aktivitas atas sumber daya yang berada di bawah pengawasannya. SIA

dirancang untuk memberikan inforamasi yang mereka butuhkan dalam merencanakan, mengelola

dan megendalikan secara efektif. SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan

penerimaan kas, pembelian dan pembayaran barang dagangan serta jasa, penggajian dan

traksaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akusisi dan pembayaran aktiva tetap.

Untungnya banyak sekali software akuntansi barbasis komputer yang tersedia.

Perkembangan Data Base Management Symtem (DBMS) salah satunya dapat menjadi pilihan

perusahaan dalam meningkatkan keunggulan organisasi . DBMS memberikan keuntungan yang

lebih besar dalam mengelola informasi organisasi menyajikan laporan keuangan yang lebih

terperinci dan kompleks kepada organisasi sehingga rantai nilai dari aktivitas – aktivitas

organiasi lebih besar. Dengan adanya sistem rantai nilai yang terkoordinasi di harapkan

pengambilan keputusan dapat dicapai semaksimal mungkin.

Dalam penerapan Database Management System (DBMS) informasi merupakan hal yang

sangat kursial dalam pemprosesan traksaksi. Siklus pemprosesan data meliputi pengimputan data

dimana sebagian besar data tentang aktivitas langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan

entry data (biasanya tampilan entry data menyimpan nama yang sama dengan dokumen sumber

manual yang digantikannya) dokumen sumber didesain dengan baik dan tampilan untuk entry

data akan memperbaiki pengendalian dan ketepatan pencatatan data akvitas bisnis , pemprosesan

data yaitu saat aktivitas bisnis sudah dikumpulkan biasanya melibatkan proses pembaruan

informasi yang sudah disimpan sebelumnya tentang sumber daya yang dipengaruhi oleh kegiatan

tersebut, penyimpanan data sebagian besar buku teks dan file perusahaan diatur bisa ditelusuri

kembali dengan mudah dan output infomasi kepada pihak internal dan eksternal dalam

pengambilan keputusan dengan memastikan keandalan informasi yang dihasilkan dan untuk

menjaga aset –aset organisasi.

DBMS digunakan dalam siklus bisnis yang dapat mengefektifkan aktivitas penjualan dan

pemasaran organisasi. E-business dapat berhubungan dengan semua pihak seperti organisasi,

konsumen, perusahaan, supplier, pemerintah dll. DBMS sangat berpengaruh terhadap

canggihnya teknologi informasi dan jaringan yang harus dipahami dan dimengerti oleh semua

pihak sehingga aliran sumber daya yang di lakukan dapat tersalurkan dengan baik, efektif dan

efisien.

DBMS mengendalikan database agar para pemakai dapat mengakses, membuat

permintaan atau memperbaharuinya tanpa harus mencari terlebih dahulu bagaimana dan dimana

suatu data disimpan secara fisik. DBMS