Post on 23-Oct-2015
K A S I R * DIDALAM KASIR LIAT DATA BARANG ( F3)
MisalCODE BARCODENAMA HARGA 1 HARGA 2 HARGA3 HARGA4
121.121 121.121 PANCI 15000 14000 13000 12000(1-3) >=4 - 6 >=7-12 >=24-
ketentuan jumlah disesuaikan dengan barangnya.. Atau yang menentukan bagian input data atau accounting
* apabila kasir salah transaksi maka bisa dibatalkan dengan meminta bagian accouting untuk menu batal transaksi STROK.
* jika salah kode kasir wajib meminta otorisasi salah code pada supervisor misalkan -1 (untuk Quantiti)
* apabila pada jumlah bayar lebih kecil dari jumlah total bayar maka akan muncul WARNING Misal total bayar 15,000
uang byr 10,000 ( muncul warning)
* ada discont khusus pada total bayar jika diperlukan untuk orang2 khususdan meminta otorisasi dari supervisor(discont khusus tsb hanya mengurangi jumlah total laba )
* ada barang yang didiscount per item yang khusus misal unit barcode nama harga discount jmlh
123.123 100,000 20% 80,000
total jumlah dicount khusustotal bayarjumlah uang
* apabila kasir menekan code barang yang kosong dipersediaan maka muncul warning ( barang kosong)
* tampilan layar pada kasir
* Nota penjualan kasir ( print out kecil )
Sofware companylogo namaalamatemail
ini akan mengconect smua laporan dan tampilan
untuk kasir grosir itu itu juga mengkonect ke master karyawan untuk sales itu bisa untuk menghitung fee salesman
software yang dibuat diharap tidak berbeda jauh mengacu yang lama hanya untuk penyempurnaannya aja.setiap menu yang ada yang untuk == input == edit == cancel == waktu
kalkulator
INPUT DATA * menggunakan pasword untuk penginput data (ID)
( jadi ouner / accounting mengetahui yang menginput data siapa)
* menu input data pembelian bila barang baru bisa langsung memberi kode baru minim 6 digit code barang dan barcode yang tidak ada dari pabrik maka disamakan misal code Barcode
123.456 123.456 ( barcode bikin sendiri )123.456 125152451 (barcode dari pabrik )
* menginput barang dilakukan dengan sistem LIFO
mesin barcode bisa dipanggil langsung karena sudah online dengan softwareuntuk mencetak barcode tinggal memanggil code barcode dan jumlah yang akan dicetak
misal input data pembelian dari sebuah supplyer
code Input user :tgl :suplyer :nota :tanggal Jath tempo :tnggal pembayaran : Tunai cek/BG no.Cekcode barcode nama bara unit hrg beli jumlah beli H.jual1 H.jual2
jumlah total discountppntagihan
* Menu menampilkan suppler yang tagihannya jatuh tempo (harian, bulanan, tahunan ) pasword accounting Persuppler dan total keseluruhan supplyerID nama supplye no.nota tgl jth tempo jml tghn retur jmlh
* Menu menampilkan dan menginput retur barang suplyer (harian, bulanan, tahunan) + paswordID code barcode nama suppler nota unit harga
total
* Menu menampilkan barang dibawah stock minimal bisa diliat percode/barkode supplyercode barcode nama unit harga beli harga jual depatrt
* Menu laporan Penjualan eceran Menu laporan Penjualan grosir ====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan )misal kasir tgl transaksi struk nama unit h. jual disc OT(otorisasi)
total ====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan )misal kasir tgl transaksi struk CODE nama unit h. jual disct
total
* Menu laporan pendapatan kasir pasword awal ====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan )misal code nama kasir no. ksr bruto disct netto in/out OT(otorisasi)
total ====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan ) menggunakan pasword khususuntuk melihat misal code nama kasir ksr BRUTO disct netto modal labaLN SULINA 1
total
* Menu untuk membuat data bagi accounting == suppler dan identitasnya == PLU barang == Departement (misal :Fashion, panci, mainan, souveneir) == code identitas kasir dan pasword kasir Bagi ouner =-= membuat pasword untuk accounting dan identitasnya =-= membuat pasword untuk input data dan identitasnya =-= membuat pasword khusus bagi auner dan identitasnya =-= membuat pasword untuk OT sprvisor dan identitasnya
* Menu untuk membatalkan transaksi dan laporan. batal transaksi yang dilakukan oleh kasir via accounting ====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan )ksir tgl transaksi struk code nama unit harga OT
TOTAL
====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan )
misal kasir tgl transaksi struk CODE nama unit h. jual disct
total
* ADJUSMENT (PENYESUAIAN STOCK ) punya pasword sendiri2 untuk membukanya misal CD tgl transaksi code nama unit h. jual disct H.beli
* pengarsipan data dilakukan sebulan sekali dilakukan accounting dan ounerdengan mentransfer data bulan lalu ke arsip data aman )
* menu penjualan barang dengan accounting untuk data saja dionlinekan dengan kode data dan harga dan persediaan saja bukan data penjualan code user input :tgl :nama nota :tanggal Jath tempo :code nama barang unit harga disct jumlah
jumlah total uang muka tagihan
*menu melihat penjualan accounting yang jatuh tempo apabila sudah jatuh tempo maka transaksi ini via kasir dan menjadi pendapatan hari pada saat transaksi
* Menu untuk menampilkan stock keseluruhan yang ada di Mulya dana Harian, bulanan dan tahunan (keseluruhan atau perdepartement)code barcode nama unit harga jmlh ID SPY
total
* tombol F1 sampai dengan F10 Mohon digunakan.
* Menu u/ melihat laporan persediaan code barcode nama unit modal H.jual ID SPY
untuk edit yang mempunyai pasword accounting sedangkan jumlah unit dapat diedit apabila ada pasword khusus
* Menu untuk melihat histori suatu barang keluar masuknya dan retur
code tgl transaksi nama barang msk penjual retur saldo
* menu buku stock barang
software yang dibuat diharap tidak berbeda jauh mengacu yang lama hanya untuk penyempurnaannya aja.
Tgl CekH.jual3 H.jual4 jual grosir stoc minim disct
Menu menampilkan suppler yang tagihannya jatuh tempo (harian, bulanan, tahunan ) pasword accounting
pembyrn no.cekcek/tunai
Menu menampilkan dan menginput retur barang suplyer (harian, bulanan, tahunan) + paswordjumlah penerima
OT(otorisasi)
H.beli laba %tase
(rata2)
OT(otorisasi)
%tase OT
(rata2)
Menu untuk membatalkan transaksi dan laporan. batal transaksi yang dilakukan oleh kasir via accounting
H.beli laba %tase
(rata2)
user
untuk data saja dionlinekan dengan kode data dan harga dan persediaan saja bukan data penjualan
apabila sudah jatuh tempo maka transaksi ini via kasir dan menjadi pendapatan hari pada saat transaksi
user harga/unit discount OT
MENU BACK OFFICESEMUA KOMPUTER MULYA DANA TIDAK MENGGUNAKAN MOUSE
INPUT DATA BARANG@ Bila barang baru bisa langsung memberi kode baru minim 6 digit
code barang dan barcode yang tidak ada dari pabrik maka disamakan misal code Barcode
123.456 123.456 ( barcode bikin sendiri )123.456 899999999999 (barcode dari pabrik )
* menginput barang dilakukan dengan sistem LIFO
mesin barcode bisa dipanggil langsung karena sudah online dengan softwareuntuk mencetak barcode tinggal memanggil code barcode dan jumlah yang akan dicetakmisal input data pembelian
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PEMBELIAN BARANG
TIME : 06:39:44 PMTanggal : 7/20/2007USER INPUT : TIKA Supplyer : 100 BMNo. Input : 000001Cara Bayar : credit JT 8/20/2007
code barcode nama bar unit hrg beli H.jual1 H.jual2 H.jual3 H.jual4145.145 89898989 carvile 2 15000 15000
145.146 899595959 ardil 2 20000 20000
simpan
enter=mulai f1=hapus f2=edit f3=cari dat f10=kalkulator esc=keluar
isi f3 adalah untuk mencari data
code barcode nama spy stock harga 1 disc% dt145.145 9E+07 carvile 100 1 15000 10 10
f1=code f2=barcodf3=nama esc=keluar
* Menu menampilkan suppler yang tagihannya jatuh tempo (harian, bulanan, tahunan ) pasword MULYA DANA SWALAYAN TEGAL TAGIHAN SUPLYER JATUH TEMPO
dari tgl s/d tanggal spy semua nama suppler
SPY NAMA INPUT tgl msk jmlh JT UID byr tgl cara
100 BM 000001 7/20/2007 56000 8/20/2007 TIKA 8/21/2007 cek
101 ATILA 00005 7/27/2007 20000 8/27/2007 ANIE cash
input pembayran tagihan supplyer
tgl msk
enter=input daf1=hapus item f2=edit f3=cari data f10=kalkulaf5=cetak esc=keluar no. input
Jumlah tagihan
tgl bayarcarano.cek
Menu menampilkan dan menginput retur barang suplyer (harian, bulanan, tahunan) + pasword
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL LAPORAN RETUR PEMBELIAN
pilihan dari tgl s/d tanggal bln thcari semua nama
TGL INPUT code barcode nama baran unit harga beli hrg jual1 penerima SPY4/17/2023 145.145 89898989 spt carvile 1 12000 15000 batman 100
enter=INPUT f1=hapus f2=cari lapo f3=cari dat f10=kalkulator f5=cetak esc=keluar
NB: hapus retur ( harus menggunakan pasword accounting)
Menu menampilkan barang dibawah stock minimal
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL STOCK MINIMAL
pilihan dari tgl s/d tanggal bln thcari semua nama
code barcode nama bar unit harga beli hrg jual1 spy tgl beli dt145.145 89898989 spt carvile 1 0 15000 100 7/20/2007 01
enter=mulai cari f3=cari dat f10=kalkulator f5=cetak esc=keluar
menu pendapatan kasir accounting
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PENDAPATAN KASIR
pilihan dari tgl s/d tanggal bln thKASSA semua nama
TGL KASSA kasir BRUTO Disc ist netto OT IN/OU20-Jul 01 lina 10000 1000 9000 ABI 1
JUMLAH
enter=mulai cari f10=kalkulator f5=cetak esc=keluar
menu pendapatan kasir OWNER
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PENDAPATAN KASIR OWNER
pilihan dari tgl s/d tanggal bln thKASSA semua nama
no. TGL KASSA kasir BRUTO Disc ist netto modal laba1 20-Jul 01 lina 10000 1000 9000 7000 20002 20-Jul 01 lina 500000 20000 480000 400000 800003
JUMLAH
enter=mulai cari f10=kalkulator f5=cetak esc=keluar
Menu untuk melihat batal transaksi yang dilakukan oleh kasir
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL BATAL STRUK
pilihan dari tgl s/d tanggal bln thKASSA semua nama
TGL INPUT kassa kasir struk nominal UID4/17/2023 145.145 89898989 spt carvile 1 FITRI
enter=INPUT f2=cari laporan f3=cari dat f10=kalkulator f5=cetak esc=keluar
menu melihat data persediaan
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA PERSEDIAAN
code barcode nama
code barcode nama bar jml stock hrg beli H.jual1 discount %H.jual2 H.jual3
121.121 121.121 ember 5 10000 15000 10% 14000 13000
145.146 899595959 ardil 2 20000 20000
total 30000 35000
enter=mulai f2=edit f10=kalkulator f5=cetak f4=info lain
khusus meng edit stock harus menggunakan pasword khusus owner f4=info lainnya
ADJUSMENT (PENYESUAIAN STOCK )
misal
CD tgl transakcode nama unit h. jual
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA ADJUSMENT
pilihan
dari tgl s/d tanggal bln thcari semua nama
TGL INPUT code nama bar tambh kurangi harga beli hrg jual1 UID spy
12/30/1899 145.145 spt carvile 1 12000 15000 anie
enter=msk laporan f3=liat data f10=kalkulator f5=cetak f4=info lain
* Menu untuk historis barang
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA HISTORIS BARANG
pilihan
dari tgl s/d tanggal bln th
cari semua nama
TGL INPUT code barcode nama baran h.beli h.jual disct% disct. Ismw unit beli
12/30/1899 145.145 spt carvile 12000 15000 15000 5
enter=msk laporan f3=liat data f10=kalkulator f5=cetak f4=info lain
Menu DATA departement
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA DEPARTEMENT
PLU NAMA PLU CD DT NAMA DT
001 panci 01 alumunium
002 wajan 02 alumunium
003 carvile 03 sepatu
004 grita 04 baby
005 umum 005 umum
enter=input f2=edit f3=liat data f10=kalkulaf5=cetak f4=info lain esc=keluar
Menu DATA SUPPLER
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA SUPPLYER
cd spy Nama spyer alamat dt telp.01 telp 02 telp hp
001 panci 01 alumunium
002 wajan 02 alumunium
003 carvile 03 sepatu
004 grita 04 baby
enter=input f2=edit f3=liat data f10=kalkulaf5=cetak f4=info lain esc=keluar
Menu DATA consumen
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA CUSTOMER
CD CUST NAMA customer alamat telp.01 telp 02 telp hp
666 majid fsfs
667 wastiun dsdfsdf
668 jablud fsdffsafs
enter=input f2=edit f3=liat data f10=kalkulaf5=cetak f4=info lain esc=keluar
* menu buku stock barang
CODE nama brg spy sisa stock h.jual
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL BUKU STOCK BARANG
code nama spy
CODE brg NAMA BARANG SPY sisa stock h. beli h. jual
enter=mask laf2=code f3=nama barang f10=kalkulaf5=cetak f4=spy esc=keluar
MENU PENJUALAN DG ACCOUNTING
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
PENJUALAN TEMPO
TIME : 06:39:44 PM
Tanggal : 7/20/2007
USER INPUT : TIKA
code customer : 666 majid
no. nota : 000001
sistem 01
Cara Bayar : credit JT 8/20/2007
no. barcode nama bar unit harga sub total
145.145 89898989 carvile 2 15000 30000
145.146 899595959 ardil 2 20000 40000
jumlah total 70000
discount 20% 14000
total 56000
Uang Muka 20000
tagihan 36000
input gudang pengirim penerima
…… ……. ……. ………
simpan
enter=mulai f1=hapus f2=edit f3=cari dat f10=kalkulator f4=cetak esc=keluar
menu laporan penjualan tempo
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA TAGIHAN CUSTOMER JATUH TEMPO
pilihan
dari tgl s/d tanggal bln th
spy semua nama suppler
cd cust nama customer no. nota tgl input jml uang muka tagihan JT UID
100 BM 000001 7/20/2007 56000 20000 36000 12/30/1899 anie
101 ATILA 00005 7/27/2007 20000 8/27/2007 ANIE
input pembayran CUSTOMER TEMPO
tgl skrg
enter=input data f2=edit f3=cari data f10=kalkulaf5=cetak esc=keluar no. nota
cd cust
tgl. Kirim
Jmlh nota
uang muka
TAGIHAN
tgl cek
cara
no.cek
Menu laporan Penjualan eceran / GROSIR
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA PENJUALAN BARANG
PILIHAN
WAKTU
dari tgl s/d tanggal bln th
cari semua nama
sistem cara bayar
tgl transaksi code KASIR STRUK nama bara h.jual disct% disct. Ismw unit beli
12/30/1899 145.145 LN 56 spt carvile 15000 15 5
JUMLAH
enter=msk laporan f3=liat data f10=kalkulator f5=cetak f4=info lain
====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan ) unit h. jual h. jual disct
misal
kasir tgl transaksi struk nama
total H.beli ====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan ) nama unitmisal kasir tgl transaksi struk CODE
total
Menu laporan pendapatan kasir pasword awal ====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan ) disct OT(otorisasi) modal labamisal code nama kasir ksr bruto
total %tase* ====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan ) menggunadisct netto* misal * code nama kasir ksr BRUTO (rata2)
LN SULINA 1
total
Menu untuk membuat data bagi accounting == suppler dan identitasnya
PLU barang code identitas kasir dan pasword kasir harga OT
Bagi ouner =-= membuat pasword untuk accounting
membuat pasword khusus bagi aunermembuat pasword untuk input data
* membuat pasword supervisor (Cuma untuk otorisasi discount)nama unit h. jual disct
====untuk accounting ( harian, bulanan, tahunan )ksir tgl transaksi struk code
TOTAL H.beli
====untuk ouner (harian,bulanan, tahunan ) nama unitmisal disct H.belikasir tgl transaksi struk CODE
total user
* ADJUSMENT (PENYESUAIAN STOCK ) punya pasword sunit h. jual misal CD tgl transaksi code nama
pengarsipan data dilakukan sebulan sekali dilakukan accounting dan ounerdengan mentransfer data bulan lalu ke arsip data aman )
penjualan barang dengan accounting * untuk data saja
code user input :tgl :nama nota : disct jumlah tanggal Jath tempo :
code nama barang unit harga
jumlah total uang muka tagihan
saldo user
* *menu melihat penjualan accounting yang jatuh tempo apabila sudah jatuh tempo maka transaksi via kasir dan menjadi pendapatan hari pada saat transaksi
Menu untuk menampilkan stock keseluruhan yang ada di Mulya dana Harian, bulanana dan tahunan harga/unit
*
*
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PEMBELIAN BARANG
H.grosir stoc minim dict%grosir disct %(jual) sub total 15000 1 15% 10% 30000
1 15% 10% 40000jumlah total 70000discount 20% 14000tagihan 56000
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL TAGIHAN SUPLYER JATUH TEMPO
no. cek
za020202
input pembayran tagihan supplyer
7/20/2007
100
Jumlah tagihan Rp56,000
7/21/2007
za020202
simpan
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL LAPORAN RETUR PEMBELIAN
DT UID01 tika
INPUT RETUR PEMBELIANtgl input 4/17/2023code barang 145.145nama brg sandal carvilejml brgl 1harga beli 12000harga jual 15000penerima batman
simpan
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL STOCK MINIMAL
UIDtika
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PENDAPATAN KASIR
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL PENDAPATAN KASIR OWNER
Laba% OT IN/OU28.57 ABI 0220.00 ABI 01
24.29
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL BATAL STRUK
INPUT BATAL STRUK
tgl input 4/17/2023KASSA 01
KASIR LINA
STRUK 056
jml nominal Rp50,000
Apakah anda yakin??YA NO
simpan
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA PERSEDIAAN
H.jual4 H.grosir tgl akhir beli tgl akhir jual DT spy UID
12000 12000 ;10 100
esc=keluar
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA ADJUSMENT
DT
esc=keluar
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA HISTORIS BARANG
unit jual retur saldo spy dt
5
2 3
3 0
esc=keluar
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA DEPARTEMENT
INPUT DATA DEPARTEMENT
tgl input 4/17/2023
plu 001
nama plu panci
cd dt 01
nama dt alumunium
simpan
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA SUPPLYER
INPUT DATA SUPPLYER
tgl input 4/17/2023
Code spy 100
nama spy BM
dt 04 BABYalamat KALIMANTAN UTARA
telp 1 5555555
telp 2 777777
hp 0812252222
simpan
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA CUSTOMER
INPUT DATA CUSTOMER
tgl input 4/17/2023
Code spy 666
nama spy MAJID
alamat KALIMANTAN UTARA
telp 1 5555555
telp 2 777777
hp 0812252222
simpan
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL BUKU STOCK BARANG
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
PENJUALAN TEMPO
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA TAGIHAN CUSTOMER JATUH TEMPO
byr tgl cara no. cek bank
8/21/2007 cek za020202 jasa
cash mandiri
input pembayran CUSTOMER TEMPO
4/17/2023
001
666 majid
7/20/2007
56000
20000
TAGIHAN Rp36,000
7/21/2007
CEK
za020202
simpan
MULYA DANA SWALAYAN TEGAL
DATA PENJUALAN BARANG
jml modal LABA LABA % OT spy dt
63750 52500 11250 21.43 FITRI 100 01
63750 52500 11250
esc=keluar
sistem akuntansi sederhana harus memasukkan dulu master accounting misal 001.001 biaya bensin
001.001 biaya kebersihan
laporan rugi laba mulyadana swalayan per tgl 1-31 des 2013
nomer account nama account nominal penjualan 1-31 des 2013 1000modal 1-31 des 2013 700laba kotor 300
biaya -biaya 001.001 biaya bensin 10001.002 biaya kebersihan 10
20
laba bersih 280
cara menginput accounting laporan mutasi kas tanggal no account keterangan masuk keluar saldo
12/1/2013 0000001 kas 1000 100012/2/2013 001.001 biaya bensin 10 990