Rapat Kerja Penyelarasan Program Kerja dan Kegiatan

KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota Se-Jawa

Tengah Tahun 2011

Semarang, 26 Januari 2011

KPU PROVINSI JAWA TENGAH

PROGRAM TAHUN 2011

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas teknis lainnya

2. Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik

3. Program Sarana dan Prasarana (KPU)

Program I : Dukungan Manajemen & Pelaksanaan

Tugas Teknis lainnya

Kegiatan :

1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan

2. Pelaksanaan manajemen Perencanaan dan Data

3. Pembinaan SDM, Pelayanan & Adminis trasi Kepegawaian

4. Penyelenggaraan Operasional & Pemeli haraan Perkantoran

Program II : Penguatan Kelambagaan Demokrasi &

Perbaikan Proses Politik

Kegiatan :

1. Penyiapan Penyusunan Rancangan PKPU, Adv, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Per UU yang berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu

2. Pedoman, Juknis, Bimtek/Supervisi/ Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu & Pendidikan Pemilih

Program IIIProgram Sarana & Prasarana (KPU)

Kegiatan :

1. Pembangunan Gedung

2. Belanja Modal untuk Keperluan Perleng kapan Kantor

Program I : Dukungan Manajemen & Pelaksanaan Tugas

Teknis lainnya

Kegiatan/Subkegiatan :

Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di lingkungan Setjen KPU

1 Layanan Perkantoran        

2 Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan  

a.Penyelenggaraan Sistem akuntansi dan Pelaporan keuangan  

1). Pembinaan dan Penyelesaian LPJ

Rincian KegiatanPembinaan dan Penyelesaian LPJ

a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi dan untuk se Jawa Tengah (bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPUb). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN (1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010 (tingkat wilayah) (20 s.d. 21 Januari) (2).Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU (3).Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait (4).Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th 2011 dan Pengelolaan LPJ Keuangan Th 2011 di Jakarta (SE Sekjen No 1231/SJ/XII/2010 tgl 30 Des2010 perihal Penyampaian Lap. Keuangan Semester I Th 2010) - (akhir bulan Januari/awal Pebruari 2011) (5). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester I TA. 2011 (tingkat wilayah) (juli 2011 ) (6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun) (7).Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab./Kota) (8).Review LRA Semester II baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab./Kota)

Kegiatan /subkegiatan Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

1 Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan

  a. Penyusunan Program dan Rencana Kerja (Renja) KPU Provinsi Tahun 2012

Rincian Kegiatan

1). Rapat Internal Penyusunan Program dan Rencana Kerja KPU Jateng TA. 2012  

2). Rapat Kerja Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA. 2012 KPU Jateng dan KPU Kab /Kota  

3). Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana Kerja TA. 2012 di KPU RI  

4). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA. 2012 kepada     KPU Kab / Kota  

Program Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan ; Kegiatan Pengelolaan

Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU

• Subkegiatan :

1. Layanan Perkantoran

2. Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan

Keuangan

a). Penyelenggaraan Sistem Akuntansi dan

Pelaporan Keuangan

1). Pembinaan dan Penyelesaian LPJ

a. Rincian Kegiatan : Pembayaran Gaji

dan Tunjangan

• Subkegiatan Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan

a. Penyelenggaraan Sistem Akuntansi

dan Pelaporan Keuangan

1. Pembinaan dan Penyelesaian LPJ

Rincian KegiatanPembinaan dan Penyelesaian LPJ

a). Penyusunan Pertanggungjawaban Laporan Keuangan untuk Satker Provinsi dan untuk se Jawa Tengah (bulanan, triwulanan dan semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPUb). Rakernis Pertanggungjawaban Laporan Keuangan dan SIMAK BMN (1). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2010 (tingkat wilayah) (20 s.d. 21 Januari) (2).Konsultasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan ke KPU (3).Koordinasi Laporan Keuangan dengan instansi terkait (4).Rapat Kerja Penyusunan Laporan Keuangan Semeter I Th 2011 dan Pengelolaan LPJ Keuangan Th 2011 di Jakarta (SE Sekjen No 1231/SJ/XII/2010 tgl 30 Des2010 perihal Penyampaian Lap. Keuangan Semester I Th 2010) - (akhir bulan Januari/awal Pebruari 2011) (5). Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester I TA. 2011 (tingkat wilayah) (juli 2011 ) (6). Persiapan untuk Penyusunan Laporan Keuangan dan Pengelolaan SIMAK BMN Semester II TA. 2011(akhir tahun) (7).Review LRA Semester I baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab./Kota) (8).Review LRA Semester II baik Fisik maupun administrasi (KPU Prov dan KPU Kab./Kota)

c).

Bimbingan Teknis/Rapat Tenis bagi Operator SAI (Kgt KPU) di Jakarta

d).

Bimtek SAI (bagi operator, bendahara, dan Kasubbag Umum)

e).

Penyusunan Laporan SAI Satker Provinsi dan untuk se Jawa Tengah (bulanan, triwulanan

semesteran) dilaporkan ke Kanwil DJA dan KPU

f). Konsultasi penyusunan laporan SAI

g).

Supervisi dan Asistensi penyusunan laporan SAI kepada KPU Kab/Kota

h). Koordinasi penyusunan laporan SAI dengan instansi terkait

Kegiatan/Subkegiatan Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

1. Dokumen perencanaan dan Data kepemiluan

a. Penyusunan Program dan Rencana Kerja (Renja) KPU Provinsi

Tahun 2012

Rincian Kegiatan :

1).Rapat Internal Penyusunan Program dan Rencana Kerja KPU

Jateng TA. 2012

2).Rapat Kerja Penyusunan Program dan Rencana Kerja TA.

2012 KPU Jateng dan KPU Kab /Kota

3).Rapat Kerja Penyusunan Program & Rencana Kerja TA. 2012

di KPU RI

4).Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan Program dan

Rencana Kerja TA. 2012 kepadaKPU Kab / Kota

b) Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga

(RKA-KL) KPU Provinsi Tahun 2012

1) Penyusunan Program dan Rencana Kerja (RKA-KL)

b. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-KL) KPU Provinsi Tahun 2012

Rincian Kegiatan :

a). Rapat internal KPU Jtg Penyusunan RKA KL TA. 2012

b). Rakor Penyusunan RKA KL KPU Prov. Jtg dg KPU Kab / kota TA. 2012

c). Rakor Penyusunan RKAKL TA.2012 di Jakarta

d). Koordinasi, Supervisi dan Asistensi Penyusunan RKA KL TA. 2012 kepada KPU Kab / Kota

e). Penyusunan Laporan kegiatan

2. Layanan Operasional dan Pelayanan TI

Rincian Kegiatan :

1).Updating pengelolaan data pemilih

pemilu terakhir KPU Jateng

2).Raker dengan KPU Kab /Kota tentang

updating pengelolaan data pemilih

pemilu terakhir KPU Jateng

3).Pendampingan website KPU Jateng

3. Laporan Pelaksanaan Kegiatan

a) Monitoring dan Evaluasi Tapkin,

LAKIP dan Sistim Pelaporan

1) Pembinaan Penyusunan LAKIP

Provinsi

2) Monitoring dan Evaluasi LAKIP

dan TAPKIN serta PP 39 Th 2006

Rincian Kegiatan

a).Bimtek PP No. 39 Th 2006 tentang Penyusunan LAKIP di Jakarta

b).Rapat internal Penyusunan Lakip KPU Provinsi Tahun 2011

c).Raker Tindak Lanjut Bimtek Penyusunan PP No. 39 Th 2006 dengan KPU Kab / Kota

d). Konsultasi Penyusunan LAKIP / TAPKIN ke Jakarta

e). Penyusunan LAKIP KPU Provinsi Tahun 2011

f).Penyusunan LPT KPU Provinsi Tahun 2011

Kegiatan/SubKegiatan Pembinaan SDM, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian

1. Penataan organisasi, pembinaan, dan pengelolaan sumber daya manusia

a.Rakor / Raker / Konsultasi / Diklat di

KPU Provinsi

1).Raker / bimtek Kepegawaian

2. Sumpah Janji PNS

Rincian Kegiatan :Raker/Bintek Kepegawaian

a). Raker Penyelarasan Program dan Kegiatan TA. 2011

b). Raker Evaluasi Pelaksanaan Tugas KPU Kab / Kota Tahun 2011

c). Raker Tindaklanjut Penyelarasan Program dan Kegiatan Tahun 2011

d). Raker Peningkatan Kinerja Sekretariat KPU Prov. & KPU Kab / kota

e). Penyusunan Modul Tahapan Pemilu bagi PNS Organik KPU

f). Bimtek Tahapan Pemilu bagi PNS Organik KPU    

2). Sumpah Janji PNS KPU Provinsi

Rincian Kegiatan :

a). Sumpah janji PNS KPU Provinsi

dan KPU Kab./Kota

3. Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat dan Pensiunan KPU Provinsi

Rincian Kegiatan :

a). Konsultasi Kepegawaian ke KPU RI :

(1). Kenaikan pangkat / golongan  

(2). Kenaikan gaji berkala  

(3). Mutasi pegawai    

(4). Ujian dinas / penyusuaian ijasah  

(5). DP3  

  (6). Daftar Urutan Kepangkatan  

(7). Karis / Karsu  

  (8). Cuti Pegawai  

b) Raker Pembinaan Kepegawaian

KPU Provinsi dengan KPU

Kab./Kota

4) Baperjakat

Rincian Kegiatan :

a). Rapat Tim Baperjakat  

b). Penyusunan hasil Rapat Tim

Baperjakat

• 5. Analisa Jabatan

Rincian Kegiatan :

a). Analisis KPU Jateng Terkait dengan

Pelaksanaan Tupoksi yg

menyangkut tugas kesekretariatan

maupun divisi

b) Persiapan Pembentukan Pejabat

Penyedia Informasi

3. Layanan Peningkatan Kompetensi SDM

a. Diklat Struktrural dan Teknis

Kepemiluan

1) Diklat Struktural

a) Diklat Pim III dan IV

Rincian Kegiatan :

Diklat Pimpinan Tk. III & Tk. IV

• 2) Diklat Teknis

a. Di Jakarta

Rincian Kegiatan : (1). Diklat Penanganan bantuan

Hukum dan Penyelesaian

sengketa Hukum

(2). Diklat Sertifikasi Pengadaan

Barang / Jasa

(3). Diklat Bridge  

(4). Diklat Pengelolaan Keuangan

Negara

(5). Diklat Manajemen

Ketatausahaan dan Kearsipan

(6). Diklat Pembentukan Pembantu Penyidik PNS

b) Diklat Teknis Di Provinsi

Rincian Kegiatan :

(1). Diklat Sertifikasi Pengadaan Barang /

Jasa

(2). Diklat Penyusunan Anggaran

Berbasis Kinerja

• 4. Layanan Pengadaan Pegawai baru

a. Pengadaan Penyaringan CPNS

Rincian Kegiatan :

Perekrutan CPNS Th 2011

• 5, PAW Anggota KPU Provinsi dan KPU

Kab./Kota

Rincian Kegiatan :

1). PAW anggota KPU Kab. Batang

2). Pelantikan dan pengangkatan

sumpah janji Anggota KPU Batang

Kegiatan/Subkegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

(KPU)

1. Layanan Perkantoran

a. Penyelenggaraan Operasional dan

Pemeliharaan Perkantoran

1). Pengadaan Pakaian Dinas PNS  

2). Pengadaan Toga / Pakaian Dinas /

Supir / Pesuruh / Pramubakti

3.Biaya Keperluan Sehari-hari

Perkantoran

Rincian Kegiatan :

a). ATK

b). Bahan (perlengkapan Komputer)

c). Alat Rumah Tangga

d). Barang Cetakan

e). Langganan Koran / Majalah

f) Air minum Pegawai

g) Langganan internet

• 4). Perawatan Gedung Kantor

Rincian Kegiatan :

a). Perawatan Gedung dan Bangunan

b). Pembuatan Panggung dan Back

drop / interior di Aula I

c). Perawatan Halaman dan Taman

d). Penataan Media Center

• 5). Perawatan Kendaraan Bermotor

Rincian Kegiatan :

a). Perawatan Kendaraan Roda

4  dan Roda 2

 

• 6) Perawatan Sarana Gedung

Rincian Kegiatan :

a). Inventaris Kantor

b). Perawatan Printer

c). Perawatan AC Split

d). Tabung Pemadam

e). Genset

  f). Jaringan Internet / Wireles

7) Langganan Daya dan Jasa

Rincian Kegiatan : Telepon dan Air

8) Jasa Pos/Giro/Sertifikat

Rincian Kegiatan : Pengiriman Surat Dinas

9) Operasional Perkantoran dan Pimpinan

Rincian Kegiatan :

a). Inventaris Kantor

b). Perawatan Printer

c). Perawatan AC Split

d). Tabung Pemadam

e). Genset

f). Jaringan Internet / Wireles

10) Penggantian Inventaris Lama dan atau

Pembelian Inventaris Pegawai baru

Rincian Kegiatan :

a). Pembelian Kursi sidang

b). Perbaikan Kursi Tamu KPU

11) Biaya Perjalanan Dinas

Rincian Kegiatan : Perjalan Dinas

Ke KPPN dan Kanwil

2. Layanan dukungan Administrasi

Perkantoran

a. Penyelenggaran Rakor/kerja/Dinas/

Pimpinan/Pokja/Konsultasi

Rincian Kegiatan :

1). Pembelian Laptop  

2). Raker  

3). Monitoring dan Supervisi

Pemilukada pada Tahapan

Pembentukan Badan

Penyelenggara, Logistik,   &

Penghitungan Suara

• b. Pembinaan dan Pelaksanaan tata usaha, kearsipan dan perpustakaan  

1) Penyelengaraan

Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi

Pembinaan

Rincian Kegiatan :

a). Penataan Arsip     - Kodefikasi arsip     - Pengadaan rak / file box   - penempatan SDM/tenaga profesional

b). Perpustakaan     - Penataan display     - Katalogisasi buku perpustakaan   - penempatan SDM/tenaga profesional

c. Pengelolaan Barang Milk Negara

1). Pelatihan sistem informasi

manajemen barang milik

negara

    2). Pengelolaan Laporan SIMAK

BMN          

d. Penghapusan barang milik negara

• Rincian Kegiatan :

a). Inventarisasi Barang2 Eks Pemilu 2009 b). Laporan Barang2 Inventaris Kantor KPU Jateng

c). Bintek Pengelolaan Inventaris Kantor KPU Jateng dan KPU Kab/Kota   se Jateng  

PROGRAM II PENGUATAN KELEMBAGAAN DEMOKRASI DAN

PERBAIKAN PROSES POLITIK

• Kegiatan/SubKegiatan :• Penyiapan Penyusunan rancangan peraturan KPU,

advokasi, penye lesaian sengketa dan Penyuluhan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penyelengaraan pemilu 1. Penyelesaian dan Bantuan Hukum terkait sengketa pemilu   a. Identifikasi dan rumusan masalah serta bantuan hukum (bagi yang   melaksanakan Pemilukada)    

• 2. Dokumentasi dan idenifikasi bidang hukum terkait pemilu   a. Supervisi dan Dokumentasi perubahan peraturan KPU tentang Pemilu dan   Pemilukada serta Pengisian Keanggotaan DPRD   1). Rapat Koordinasi dengan instansi terkait   2). Bimtek Teknis ke Pusat (3 Kegiatan)           2). Workshop untuk Kajian / Telaahan Kasus-kasus gugatan hukum dan   peraturan KPU ke Pusat

• Kegiatan/Subkegiatan :

Pedoman, petunjuk teknis dan bimbingan teknis / supervisi / publikasi / sosialisasi penyelenggaraan pemilu dan pendidikan pemilih 1. Rancangan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan pemilu   a. Monitoring, Supervisi dan Evaluasi

• Rincian Kegiatan :

1). Bintek regulasi bagi KPU Kab/Kota  

2). Bimtek DP Tools bagi KPU Kab./Kota Penyelenggara Pemilukada 2012 dan 1 Kabupaten Temanggung Penyelenggara 2013

3) Pemantuan Pemilukada

• 2. Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu   a. Peningkatan Peran serta masyarakat dalam pemilu dan pemilukada

• Rincian Kegiatan :• 1). TOT bagi guru PKN   • 2). Baliho  • 3). Spanduk  • 4). Buletin   • 5). Pengelolaan website KPU Jateng • 6). Buku Pemilukada  • 7). Modul bagi Masyarakat Miskin Kota • 8). Modul Pemilukada  

b. Informasi Hasil Pemilukada

1). Pencocokan dan Penelitian Jumlah Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta

Rincian Kegiatan :

1). Menghadiri kegiatan Pencocokan dan Penelitian Jumlah Penduduk dan Data Wilayah ke Jakarta

2). Pemantauan Pemilukada

3. Penggantian Antar Waktu Anggota DPR,DPD,DPRD Prov,& DPRD Kab / Kota

  a. Penggantian Antar Waktu (PAW)

Rincian Kegiatan :

1). Rapat Internal PAW DPRD Provinsi

2). Raker dengan KPU Kab/Kota ttg PAW