RISTEKDIKTI

Penomoran Ijazah Nasional

Sistem Verifikasi Ijazah Secara ElektronikSistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik

Kepala Seksi Pengakuan Capaian Pembelajaran

DIREKTORAT DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

d.rustam@ristekdikti.go.id

Penomoran Ijazah Nasional

Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik&

@dibelmawa belmawa.ristekdikti.go.id Ditjen Belmawa

Sistem Verifikasi Ijazah Secara Elektronik

Seksi Pengakuan Capaian Pembelajaran

DIREKTORAT PEMBELAJARANDIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

DIDI RUSTAM

d.rustam@ristekdikti.go.id

1

TUPOKSI

Penyusunan Capaian

Penyetaraan Ijazahdan Konversi

1

2

3 Penomoran Ijazah3

Sistem Verifikasi(SIVIL)4

Perubahan Data (PDM)5

Capaian Pembelajaran

Ijazah Luar Negerionversi Nilai

Ijazah Nasional (PIN)

Verifikasi Ijazah Elektronik(SIVIL)

Data Mahasiswa(PDM)

TUPOKSI

Penyusunan Capaian

Penyetaraan Ijazahdan Konversi

1

2

3 Penomoran Ijazah3

Sistem Verifikasi(SIVIL)4

Perubahan Data (PDM)5

Capaian Pembelajaran

Ijazah Luar Negerionversi Nilai

Ijazah Nasional (PIN)

Verifikasi Ijazah Elektronik(SIVIL)

Data Mahasiswa(PDM)

LATAR BELAKANG

banyaknyaPemalsuan

Ijazah

PIN danSIVIL

tidak terdata

SIVIL

tidak taatproses pembelajaran;

dan

teknologi;

LANDASAN HUKUM

UU No. 12 Tahun2012

(Pendidikan Tinggi)

Permenristekdikti No. 32 Tahun 2016

(Akreditasi Prodi dan PT)(Pendidikan Tinggi) (Akreditasi Prodi dan PT)

VALIDATOR PIN

No. 32

)

PermenristekdiktiNomor 44 Tahun 2015

(SNDIKTI)

PermenristekdiktiNo 61 Tahun 2016

(PDDIKTI)) (SNDIKTI)(PDDIKTI)

VALIDATOR PIN

PIN(Penomoran Ijazah Nasional)

keabsahankeabsahan

SIVIL(Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik)

PIN

DEFINISI

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik (SIVIL) adalah aplikasi untuk memverifikasikeabsahan nomor ijazah nasional (NINA).

Sistem Verifikasi Ijazah Elektronik (SIVIL) adalah aplikasi untuk memverifikasikeabsahan nomor ijazah nasional (NINA).

SIVIL(SIVIL)

memverifikasi(NINA).

(SIVIL) memverifikasi

(NINA).

PIN

1. mengurangi praktik pemalsuan ijazah;2. memastikan ijazah diterbitkan oleh

perguruan tinggi yang memiliki izin

TUJUAN

perguruan tinggi yang memiliki izinpenyelenggaraan perguruan tinggi danterakreditasi;

3. memastikan perolehan ijazah telah sesuaidengan standar nasional pendidikan tinggi(SNDIKTI);

1. memastikan kesesuaianantara ijazah yang diterbitkanoleh perguruan tinggi dengan

SIVIL

sesuaitinggi

oleh perguruan tinggi denganijazah yang terdaftar di PDDIKTI;

2. memastikan keabsahannomor ijazah nasional;

Gunakan username dan password Forlap

ijazah.ristekdikti.go.id

pin.ristekdikti.go.id

Gunakan username dandan password Forlap

pin.ristekdikti.go.id

PRINSIP-PRINSIP

Penomoran Ijazah Nasional (PIN) adalahsebuah proses penomoran ijazah, yang menggunakan aplikasi bernama PIN;Nomor Ijazah yang dikeluarkan disebut Nomor Nomor Ijazah yang dikeluarkan disebut Nomor Ijazah Nasional (NINA) yang dikeluarkan olehRistekdikti dan berlaku secara nasional;Proses penomoran ijazah terdiri dari 2 (duatahapan utama, yakni:

a. Reservasi atau Booking nomor ijazah untukcalon lulusan; dan

b. Pemasangan Nomor Ijazah dengan NIM calonlulusan;

Nomor Nomor oleh

dua)

untuk

calon

PRINSIP-PRINSIP

Nomor Ijazah Nasional (NINA) terdiri dari 15 angka meliputi:Kode Prodi (5 Digit) + Tahun Lulus (4 Digit) + Kode Prodi (5 Digit) + Tahun Lulus (4 Digit) + No Urut (5 Digit) + Check Digit (1 Digit);Data menggunakan data yang dilaporkanperguruan tinggi ke PDDIKTI; danNINA akan dinyatakan berlaku apabila dapatdiverifikasi melalui sistem verifikasi ijazahelektronik (SIVIL).

15

Lulus (4 Digit) + Lulus (4 Digit) +

dapat

Penomoran Nomor Ijazah Berdasarkan:

• Kode Prodi (5 Digit)• Tahun Lulus (4 Digit)

Kode Prodi Tahun

1 2 3 4 5 1

Contoh Nomor Ijazah Sastra Inggris Program

• Tahun Lulus (4 Digit)• No Urut (5 Digit)• Check Digit (1 Digit)

Kode Prodi Tahun

7 9 2 0 2 2

Terdapat generator numeric Check Digit

Tahun Lulus Nomor Urut

2 3 4 1 2 3 4 5 6

Terdapat generator numeric(otomatis) dari sistem PIN

Program Sarjana:

Check Digit

Nomor ini akan berurutan

Tahun Lulus Nomor Urut

0 1 7 0 0 0 0 1 9

Random Check Digit

TAHAPAN

Pemasangandan

Melengkapi Data PDDIKTIMelengkapi Data PDDIKTI

Reservasi NINAsesuai jumlah calonReservasi NINAsesuai jumlah calon

danPemasangan Nomordan NIM Calon Lulusan

Verifikasi NINApada SIVIL

NINAcalon lulusan

NINAcalon lulusan

dan NIM Calon Lulusan

VALIDATOR PIN

sebuah validasi yang diterapkanuntuk melakukan perhitunganterhadap syarat-syarat calonlulusan yang dapat direservasikannomor ijazahnya.nomor ijazahnya.

sebuah validasi yang diterapkanuntuk melakukan perhitunganterhadap syarat-syarat calonlulusan yang dapat dipasangkannomor ijazah dan nomor indukmahasiswa.

direservasikan

VALIDATOR reservasi

Maksimal Jumlah SKS per-semester adalahSKS

Minimal IPK calon lulusana) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister, b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,

Magister Terapan, Doktor, dan DoktorTerapan=3.0

Prodi harus terakreditasi atau sedang dalamproses reakreditasi

Maksimal jumlah SKS pada semester antaraadalah 9 SKS

adalah 24

=2.00

dalam

antara

VALIDATOR reservasi

Minimal telah menempuh jumlah SKSa) D1=12 SKS, b) D2=48 SKS, c) D3=84 SKS, d) D4 dan S1=120 SKS, d) D4 dan S1=120 SKS, e) Profesi=12 SKS,f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=12

SKS, g) Doktor, Dokot Terapan, Subspesialis=18

SKS,

=12

=18

Reservasi

1. Semua syarat validator reservasi

dapat direservasikan jika calon

2. Data yang muncul: (max semester lulus/2)

– contoh S1 = (14 semester/2)

– data calon lulusan S1 yang

daftar ELIGIBLE dan nondaftar ELIGIBLE dan non

ELIGIBLE

semua syarat validator telah terpenuhi

1. hanya calon lulusan yang ’eligible’ yang 2. Jika masuk ke dalam daftar ’

PDDIKTI, melalui Feeder. Lalu

reservasi HARUS terpenuhi, (misal calon lulusan D4/S1

calon lulusan sdh menempuh 120 SK);

: (max semester lulus/2) - 1

S1 = (14 semester/2)-1= 6

S1 yang kurang dari 6 semester TIDAK akan muncul di

non-ELIGIBLEnon-ELIGIBLE

NON-ELIGIBLE

terpenuhi tidak memenuhi salah satu syarat validator

yang ’eligible’ yang dapat direservasikan nomor ijazahnya’tidak eligible’ silakan lakukan perbaikan data pada

Lalu lakukan reservasi ulang

5. Proses reservasi dapat dilakukan

menyelesaikan studi, tergantung

6. Jumlah nomor ijazah, akan

direservasi; dan

7. Proses reservasi HANYA sebatas

lulusan. Nomor ijazah BELUM

Reservasi

lulusan. Nomor ijazah BELUM

dilanjutkan ke proses selanjutnya

8. Apabila ada kesalahan klik

dapat dilakukan perbaikan

dilakukan jauh hari sebelum calon lulusan

tergantung jumlah SKS tempuhnya;

akan SAMA dengan jumlah calon lulusan yang

sebatas reservasi nomor ijazah dan reservasi calon

BELUM melekat pada calon lulusan, sehingga harusBELUM melekat pada calon lulusan, sehingga harus

selanjutnya, yaitu pemasangan;

klik, salah reservasi (seharusnya belum direservasikan),

perbaikan pada proses pemasangan Nomor Ijazah dan NIM;

VALIDATOR lulus

Maksimal Jumlah SKS per-semester adalahSKS

Minimal IPK calon lulusana) Diploma, Sarjana, dan Sarjana Terapan=2.00b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister, b) Profesi, Spesialis, Sub-spesialis, Magister,

Magister Terapan, Doktor, dan DoktorTerapan=3.0

Prodi harus terakreditasi atau sedang dalamproses reakreditasi

Maksimal jumlah SKS pada semester antaraadalah 9 SKS

adalah 24

=2.00

dalam

antara

VALIDATOR lulus

Minimal telah menempuh jumlah SKSa) D1=36 SKS, b) D2=72 SKS, c) D3=108 SKS, d) D4 dan S1=144 SKS, d) D4 dan S1=144 SKS, e) Profesi=24 SKS,f) Spesialis, Magister, Magister Terapan=36

SKS, g) Doktor, Dokot Terapan, Subspesialis=42

SKS,

=36

=42

Nomor Ijazah dapat dipasangkan dengancalon lulusan sesuai dengan hasil reservasisebelumnya;

Pada proses ini, perguruan tinggi dapatmencegah calon lulusan yang masih ada‘masalah’ untuk mendapatkan Nomor Ijazah, sampai masalah tersebut diselesaikan;

SetelahdanIjazah

Validator lulus, minimal SKS

Pemasangan Nomor

sampai masalah tersebut diselesaikan;

Atau dapat juga digunakan untukmemperbaiki kesalahan reservasi (salah klikpada saat reservasi);

Setelah dipasangkan, perubahan hanya dapatdilakukan oleh Kemristekdikti.

Silakansyarat

Setelah mahasiswa melakukan Yudisium atau Sidang Thesis dan dinyatakan lulus, maka anda dapat memasangkan Nomor Ijazah dengan NIM calon lulusan;

alidator akan melakukan validasi terhadap seluruh syaratlulus, ditambah calon lulusan harus sudah menempuh syaratminimal SKS untuk lulus;

Silakan lakukan pelaporan jika calon lulusan belum memenuhisyarat minimal SKS tersebut.

1

LANGKAH-LANGKAH

2

Menu arsip dan template

ijazah.ristekdikti.go.id

KETENTUAN SIVIL

1. Nomor Ijazah diambil dari field Nomor Ijazah PDDIKTI;

2. Nomor Ijazah yang telah dikeluarkan olehperguruan tinggi wajib diunggah ke PDDIKTI melalui Feeder agar dapat diverifikasimelalui Feeder agar dapat diverifikasimelalui SIVIL;

NINA

1. NINA disinkronisasikan dengan PDDIKTI secara otomatis;

2. NINA sah dan berlaku apabila dapatdiverifikasi melalui SIVIL;

PEMBERLAKUAN

1. Jika perguruan tinggi sudah siap, disarankan mulai digunakan darisekarang;

2. Jika belum, ada masa transisiselama 2 tahun untuk penyesuaian. selama 2 tahun untuk penyesuaian.

PROGRAM PIN dan SIVIL

01MembangunAplikasiLandasan Hukum,

03PerbaikanPerbaikanhasilpembuatan

Landasan Hukum, Aplikasi, dll pembuatan

02

UjicobaFungsi

PTS, PTN,

Kopertis

Uji KeamananStress dan Pen

Test

SIVIL

Perbaikan AppsPerbaikan sesuaihasil uji fungsi, pembuatan pedoman

05Upgrade ServerPerbaikan Server

pembuatan pedomanPerbaikan Server dll

04

KeamananPen-Test 06

BimtekBimbingan Teknis

PTN, PTS, PTK, PTA-> PTS Kopertis IX

-> PT Dibawahkementerian

PROGRAM PIN dan SIVIL

07PENGGUNAAN SIVILMulai menggunakan SIVIL

08

PENGGUNAAN PIN

MenggunakanPIN

SIVIL

09PENGEMBANGANDevelop PIN danSIVILSIVIL

10

EVALUASI PIN dan SIVIL

MONEV

Terima KasihEducation is the most powerful weapon which you can use to change the world (Nelson Mandela)

Education is the most powerful weapon which you can use to change the world (Nelson Mandela)

Image: shutterstock.com

Server Test

103.56.190.37

Selalu gunakan server testuntuk melakukan ujicoba

Server test selalu diresetsetiap 1x24 jam, sehinggaapabila melakukankesalahan, dapat dicobalagi esok harinya. Gunakan username dan password Forlap

Pilih salah satu program calon lulusan dan nomortombol Pilih

1

program studi yang akan direservasikan baginomor ijazahnya dengan menekan

2

Isi Tahun Ijazah sesuaiklik tombol Pilih

sesuai dengan tahun ijazah yang berlaku dan

Periksa Calon Lulusan

Sistem akan menampilkanEligible dan Tidak EligibleProgram Studi yang sudah

Eligible

menampilkan Halaman Daftar Calon Lulusan yangEligible untuk mendapatkan Nomor Ijazah darisudah di pilih setelah melewati 5 validator.

Periksa setiap calon lulusan yang ditampilkan pada

Jika Lulusan anda tidak tertera pada DaftarMahasiswa yang tidak Eligible. Kemudian lakukanpada Kolom Alasan

Contohuntukkarena

AndaAndatidak

pada tabel

Mahasiswa Eligible, silahkan periksa Daftarlakukan perubahan data sesuai dengan Keterangan

Contoh alasan calon lulusan tidak eligible untuk direservasikan nomor ijazahnyakarena SKS lebih dari 24 SKS

Anda harus memperbaiki jumlah SKS agar Anda harus memperbaiki jumlah SKS agar tidak lebih dari 24 SKS

!! Perbaikan data dilakukan di PDDIKTI melaluiFeeder lalu lakukan sinkronisasi.

Periksa setiap calon lulusan yangditampilkan pada tabel

Jika terdapat mahasiswa yangsudah lulus, Anda harusmenghapus tanda centang padakolom Tandaikolom Tandai

Setelah daftar lulusan Anda sudahvalid, Anda dapat menekantombol Proses Nomor Ijazahuntuk masuk ke tahap selanjutnya

• Daftar Nomor Ijazah

• Sistem akan menampilkanCalon Lulusan Anda

menampilkan Nomor Ijazah sesuai dengan JumlahAnda

• Klik Akhiri Prosesmengakhir proses ini

Proses Pengajuan Nomor Ijazah untukini

Unduh hasil reservasi

Untuk melanjutkanIjazah, WAJIB menyiapkanIjazah, WAJIB menyiapkanDaftar Nomor IjazahArsip > Arsip reservasi

NIM dan Nomor Ijazahakan dipasangkan pada

reservasi

melanjutkan ke proses Pemasangan Nomor menyiapkan Daftar Nama Lulusan danmenyiapkan Daftar Nama Lulusan danIjazah yang dapat diunduh pada menu

reservasi; dan

jazah dari file inilah yang selanjutnyapada tahap selanjutnya;

Daftar Nama Lulusanpada menu Arsip

Lulusan dan Daftar Nomor Ijazah dapat dunduhArsip

Klik Arsip Reservasi untuk melihatmelihat arsip dari reservasi yang telah anda buat.

Unduh

Unduh Daftar Lulusan

Unduh Daftar Nomor PIN

Pemasangan nomor ijazahNomor Ijazah

jazah dapat dilakukan pada Menu Pemasangan

Ada 3 File yang akan digunakan (diunduh padaAda 3 File yang akan digunakan (diunduh pada

1. Daftar Nama Lulusan (hasil proses reservasi2. Daftar Nomor Ijazah (hasil proses reservasi3. Template pemasangan (diunduh pada menu

pada menu Arsip + Template) !!pada menu Arsip + Template) !!

reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);reservasi, diunduh dari menu Arsip Reservasi);

menu Download Template Template).

Pilih program studi yangIjazah

Lalu klik tombol Pilih

yang calon lulusannya akan dipasangkan dengan Nomor

1. Terlebih dahulu Unduh template2. Tidak menggunakan atau membuat

telah disediakan.

!! Pemasangandilakukan menggunakan

template yang telah disediakanmembuat file baru, hanya gunakan template yang

Pemasangan NIM dengan Nomor Ijazah hanya bisamenggunakan file template yang telah

disediakan !!

Tampilan Template

1. Template hanya terdiri dari 2 kolom yaitu NIM dan PIN;

2. Kolom NIM diisi oleh NIM yang 2. Kolom NIM diisi oleh NIM yang diambil dari NIM calon lulusan; dan

3. Kolom PIN diisi dengan Nomor Ijazah dari Daftar Nomor Ijazah.

!! Ingat, file Daftar Calon Lulusandan Daftar Nomor Ijazah diunduh

pada menu Arsip > Arsip Reservasi !!

Template

Ambil NIM darikolom NIM pada file Daftar Calon Lulusan(copy) lalu paste kekolom NIM pada file PIN (template)

Ambil Nomor Ijazahdari kolom Nomor dari kolom Nomor Ijazah pada file Daftar Nomor Ijazah(copy) lalu paste kolom PIN pada file PIN (template)

Tidak Boleh Longkap!Boleh kosongdibaris terakhir

Jangan menghapus kolom lain pada template ini.

1. Pastikan NIM tidak ada yang longkap;

2. Apabila ingin membatalkan2. Apabila ingin membatalkanpemasangan untuk calonlulusan tertentu, janganpasangkan NIM-nya;

3. Calon lulusan yang tidakdipasangkan dapatdireservasikan ulang nomorijazahnya pada gelombangberikutnya

1. Setelah template dipasangkan, unggah

2. Pilih file, lalu klik

template diisi dengan NIM dan Nomor Ijazah yang telahunggah file tersebut ke aplikasi PIN.klik tombol Unggah

1. Jika tidak ada permasalahandaftar lulusan sesuai dengan berkas

2. Klik tombol Akhiri Pemasanganini

pada berkas yang Anda unggah, Anda dapat melihatberkas yang Anda unggah

Pemasangan NIM dan Nomor Ijazah untuk menyelesaikan proses

Klik tombol Arsip untuk mengunduhyang sudah di ajukan sebelumnya

mengunduh kembali Daftar Calon Lulusan dan Nomor Ijazahsebelumnya

Arsip Daftar Nama Lulusan dan Daftar Nomor Nomor Ijazah

ArsipdipasangkanDengandan

Arsip Daftar Nomor Ijazah yang telahdipasangkanDengan NIM calon lulusan (setelah dipasangkandan diunggah)

Template PemadananPemadanan NIM dan Nomor Ijazah

Status Nomor Terkirim ke PDDIKTI Status Nomor Ijazah Apakah Sudah

PDDIKTI atau Belum

TerimaTerimaTerima KasihTerima Kasih